萬(wàn)科房地產(chǎn)印章管理制度

萬(wàn)科房地產(chǎn)印章管理制度萬(wàn)科房地產(chǎn)印章治理制度

第一章總則

第1條印章的使用范圍

(1)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)印章使用，依據(jù)企業(yè)章程規(guī)定的范圍及職權(quán)行使。

(2)公章使用范圍

①發(fā)送正式公文、電函、傳真件等。

②報(bào)送或下達(dá)各類(lèi)業(yè)務(wù)規(guī)劃、業(yè)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等。

③授權(quán)托付書(shū)、人事任免、勞動(dòng)合同、對(duì)外介紹等。

④簽訂重要業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等。

⑤上崗證、先進(jìn)集體和個(gè)人榮譽(yù)證書(shū)等。

⑥需要代表本企業(yè)加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等。

(3)各職能部門(mén)印章使用范圍

①在其職權(quán)范圍內(nèi)，與企業(yè)內(nèi)部對(duì)口業(yè)務(wù)部門(mén)的電文、通知、函件等工作聯(lián)系。

②用于對(duì)外工作介紹信和授權(quán)范圍內(nèi)的工作函件等。第2條印章雕刻的申請(qǐng)、審核和批準(zhǔn)

印章雕刻的申請(qǐng)、審核和批準(zhǔn)。由需刻印部門(mén)負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請(qǐng)，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可雕刻。

其次章印章的使用規(guī)定

第3條對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)聯(lián)，涉及政策性問(wèn)題或以企業(yè)名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以企業(yè)名義的行文時(shí)，蓋企業(yè)章。

第4條以企業(yè)名義對(duì)國(guó)家機(jī)關(guān)團(tuán)體、企業(yè)核發(fā)的證明文件，及各類(lèi)規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。

第5條以部門(mén)名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名，蓋經(jīng)理職銜簽字章。

第6條各部門(mén)于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)對(duì)民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門(mén)章。

第7條常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有文字證明者，可省去填寫(xiě)《申請(qǐng)單》的手續(xù)。印章主管人應(yīng)將文件名稱(chēng)及制發(fā)文件人姓名留存以備查考。

第8條印章原則上不許帶出企業(yè)，確因工作需要將印章帶出訪用的，應(yīng)事先填寫(xiě)《印章借用申請(qǐng)單》，注明事項(xiàng)，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可由________級(jí)以上(含)人員攜帶使用。

第9條印章蓋用

(1)用印前，先填寫(xiě)《用印申請(qǐng)單》，經(jīng)主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

(2)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于《用印申請(qǐng)單》上加蓋使用的印章存檔。

第三章印章保管

第10條企業(yè)印章的使用原則上由印章治理人把握。印章治理人必需嚴(yán)格掌握用印范圍和認(rèn)真檢查《用印申請(qǐng)單》上是否有批準(zhǔn)人的印章。

第11條代理實(shí)施用印的人要在事后將用印依據(jù)和《用印申請(qǐng)單》交印章治理人審查。同時(shí)用印依據(jù)及《用印申請(qǐng)單》上應(yīng)用代理人印章。

第12條印章遺失時(shí)除馬上向上級(jí)報(bào)備外，還應(yīng)依法公告作廢。

物業(yè)經(jīng)理人：.pmceo.Com

篇2：電子公司印章治理規(guī)定

電子公司印章治理規(guī)定

一、本公司的印章的主管部門(mén)為行政部，公司法人代表章、出納章、財(cái)務(wù)章、公司公章由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人治理，部門(mén)印章由部門(mén)專(zhuān)人掌管。

二、本制度就公司使用的印章制度，更正與廢止，治理及使用做出規(guī)定;

三、本規(guī)定中所指的印章是在公司發(fā)行或治理的文件，憑證文書(shū)等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，因需經(jīng)公司名稱(chēng)或有關(guān)部門(mén)名義證明人其權(quán)威作用而使用的印章，包括：公司印章、總經(jīng)理職章(法人代表章)、出納章、財(cái)務(wù)章、專(zhuān)用章、部門(mén)印章。

四、印章擴(kuò)管部門(mén)是行政部，其刻制、更換與廢止應(yīng)由行政部負(fù)責(zé)，如有需要更換或廢止的印章應(yīng)由規(guī)定的各治理人快速將舊印章交還行政部辦公室處理。

五、廢止印章由行政部立檔保存三年。

六、行政部應(yīng)將每個(gè)印章列入印章登記臺(tái)帳。

七、公司印章的使用依照以下手續(xù)辦理

7.1需使用公司公章時(shí)，必需先經(jīng)林總或總經(jīng)理助理簽字批準(zhǔn)，再到行政人事部登記后，方可到財(cái)務(wù)部經(jīng)理處蓋章(部門(mén)用章除外)。

7.2印章使用人員建立印章使用臺(tái)帳，并由使用人簽名。

八、公司印章原則上不準(zhǔn)帶出公司，如確因工作需要帶出的處理方法。

8.1可帶公章外出人資格：總經(jīng)理、財(cái)務(wù)指定人員及臨時(shí)授權(quán)人員。

8.2重由：重要的外事活動(dòng)，如重大的合約簽定;工商稅務(wù)事宜用章;對(duì)外財(cái)務(wù)用章等。

8.3外帶手續(xù)：全部印章被帶出公司用印，都必需事先填寫(xiě)申請(qǐng)，被批準(zhǔn)后，方可帶出，否則用印的保管部門(mén)不得將公章外帶使用。

九、印章要妥當(dāng)保管，保證印章的正常使用和肯定安全，防止印章補(bǔ)濫用或盜用，因保管不善或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自用印造成不良后果的，印章保管人員應(yīng)負(fù)全部責(zé)任。

十、用印方法：

10.1公司印章應(yīng)蓋在文件上面。

10.2蓋印文件需蓋齊縫印。

10.3蓋公司名章一律用朱紅印泥。

10.4公司文件、證明材料及其它以公司名義出具的材料蓋公司印章。

10.5以公司名義對(duì)外需要總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人士署名蓋章。

10.6以部門(mén)名義于授權(quán)范圍內(nèi)行文及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門(mén)章。

10.7全部蓋章對(duì)外材料必需存檔一份。

篇3：開(kāi)發(fā)公司印章治理責(zé)任狀

開(kāi)發(fā)公司印章治理責(zé)任狀

印章是企業(yè)的標(biāo)志，具有法定性、權(quán)威性和效用性。為加強(qiáng)印章治理，明確印章治理人員所擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任，現(xiàn)制定如下印章治理責(zé)任狀。

一、本責(zé)任狀所簽訂者為負(fù)責(zé)治理、執(zhí)掌公司公章以及業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、法人代表的全部印章治理人員。

二、印章保管要嚴(yán)謹(jǐn)、仔細(xì)、保密。印章保管者要嚴(yán)格遵守用印制度，不得隨便用印，私自偷蓋，確保印章保管安全。如違反印章保管原則，一經(jīng)發(fā)覺(jué)，馬上開(kāi)除，并擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的法律經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

三、用印必需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。尤其是對(duì)外合同、協(xié)議、證明、擔(dān)保證明等具有法律效應(yīng)的重要文件，一律報(bào)總經(jīng)理同意前方可用印，如有失職，馬上開(kāi)除，所造成的一切后果，有印章治理人員負(fù)全部責(zé)任。

四、嚴(yán)禁擅自托付他人代管印章或代用印，托付他人代管印章須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。如經(jīng)同意托付他人代管，須辦理交接手續(xù)，注明詳細(xì)交接時(shí)間，以明確保管責(zé)任，如未經(jīng)同意，擅自將印章交給他人保管或代用印，予以罰款500元，并馬上開(kāi)除，如由此發(fā)生用印事故或被他人偷蓋，一切后果，由印章保管人員負(fù)責(zé)。

五、如必需攜印外出，經(jīng)辦公室審批后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，同時(shí)印章保管者必需隨印同行。如印章治理人員私自放印外出，將予以200元罰款;如發(fā)生用印事故，將追究印章保管人員的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

六、印章應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)，隨用隨取，用畢鎖好。鑰匙要妥當(dāng)保管，嚴(yán)禁亂丟、亂放，如鑰匙喪失，要馬上