項(xiàng)目立項(xiàng)策劃書終結(jié)版

第一屆中國（成都）美容美發(fā)及飾品展覽會(huì)項(xiàng)目編號(hào)：201210220001立項(xiàng)策劃書策劃單位：成都華夏會(huì)展文化公司策劃時(shí)間：2012年9月—10月目錄一、美容美發(fā)及飾品展環(huán)境分析……3、4、5、6、7二、展覽的宗旨與目的………7、8、9三、基本框架……………………10、11四、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案………12五、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃……13、14六、展會(huì)籌備速度計(jì)劃…………14、15七、具體計(jì)劃（外包）略……………15八、應(yīng)急預(yù)案…………16九、相關(guān)法律文件………………16、17一、美容美發(fā)及飾品展環(huán)境分析（一）、美容美發(fā)產(chǎn)業(yè)信息1、產(chǎn)業(yè)性質(zhì)及狀況：我國的美容產(chǎn)業(yè)屬于正在成長中的朝陽產(chǎn)業(yè)，我國美容產(chǎn)業(yè)實(shí)際上已經(jīng)形成包括美容、美發(fā)、化妝品、美容器械、教育培訓(xùn)、專業(yè)媒體、專業(yè)會(huì)展和市場營銷等八大領(lǐng)域的綜合服務(wù)流通產(chǎn)業(yè)。根據(jù)對規(guī)模以上單位的調(diào)查，2005年美容服務(wù)業(yè)產(chǎn)值為2600億元人民幣，在過去三年中，年均增長率為31.91％，高于同期國民生產(chǎn)總值9.5％的增長率，另外從業(yè)人員達(dá)到1600多萬員，展示了良好的行業(yè)發(fā)展前景和發(fā)展空間。生活水平的提高及物質(zhì)產(chǎn)品的不斷豐富使人們在這樣安逸的環(huán)境下的居民更懂得享受生活以及對美的追求。2、產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢：⑴、直銷逐步崛起。在直銷大軍領(lǐng)頭羊雅芳的帶領(lǐng)下歐萊雅等化妝品公司開始分食行動(dòng)。⑵、連鎖特許經(jīng)營規(guī)?；呀?jīng)成為大品牌企業(yè)的制勝法寶。⑶、展會(huì)經(jīng)濟(jì)將越發(fā)集中。各種名目的主題展會(huì)，展會(huì)經(jīng)濟(jì)在中國正在趨于規(guī)?；?。越是競爭白熱、各類名目繁多的同時(shí)，也就越是整合統(tǒng)一的成熟時(shí)機(jī)。而未來的展會(huì)經(jīng)濟(jì)勢必會(huì)圍繞產(chǎn)品、行業(yè)、企業(yè)更專業(yè)化、集中化而興盛起來。⑷、邊緣產(chǎn)業(yè)火速擴(kuò)張。美容美發(fā)產(chǎn)業(yè)的培訓(xùn)產(chǎn)業(yè)、服務(wù)產(chǎn)業(yè)、文化產(chǎn)業(yè)、會(huì)議產(chǎn)業(yè)開始走上行業(yè)舞臺(tái)。特別是相關(guān)飾品行業(yè)和機(jī)械設(shè)備行業(yè)正在迅猛的發(fā)展。⑸、男士美容迅速填補(bǔ)空缺。男士美容市場的空缺是眾多商家的必爭之地，相關(guān)的配套產(chǎn)品如男士美容會(huì)所，男士化妝品，男士功能產(chǎn)品，男士美發(fā)及造型創(chuàng)新都將成為市場熱點(diǎn)項(xiàng)目。尤其是美發(fā)生發(fā)將成為向男士公關(guān)的要塞。

⑹、消費(fèi)界限更加涇渭分明。在產(chǎn)品的產(chǎn)品線設(shè)置上，企業(yè)和產(chǎn)品要充分考慮到其所有輻射的目標(biāo)消費(fèi)者，使其消費(fèi)者能在眾多的產(chǎn)品、服務(wù)中快速找到所需產(chǎn)品，成功完成心理對接。（二）、美容美發(fā)市場信息1、品牌影響力擴(kuò)大。化妝品消費(fèi)逐步向高端產(chǎn)品過渡，消費(fèi)水平的快速提升讓高端化妝品市場更興旺。主流消費(fèi)也從過去的“三歐”玉蘭油、歐萊雅、歐珀萊為代表的合資品牌單品均價(jià)200元以內(nèi)，通過引進(jìn)進(jìn)口品牌資生堂、伊麗莎白?雅頓、高絲、蘭芝等單品均價(jià)升級(jí)到300至400元左右，逐步向高檔化妝品主流消費(fèi)單品均價(jià)500至600元的雅詩蘭黛、倩碧、蘭蔻層次靠攏。2、消費(fèi)群不斷擴(kuò)大。美容美發(fā)用品化妝品消費(fèi)群由過去的年輕女士擴(kuò)展到男士和中老年人，甚至是青少年和嬰幼兒。同時(shí)也帶動(dòng)了農(nóng)村美容美發(fā)用品化妝品市場的銷售，尤其是中低檔化妝品銷路看好，進(jìn)入新世紀(jì)后社會(huì)對男性審美觀的巨大變化引發(fā)中國男性化妝品市場獲得巨大成長。其中中國男性護(hù)膚品市場2009年增長27%，而2010年正以40%的速度增長，約為女性護(hù)膚品市場增長速度的5倍，到2010年僅男性護(hù)膚品的市場容量將接近40億元，男性市場已經(jīng)成為中國化妝品市場最大驚喜之一。（三）、相關(guān)展會(huì)情況1、北京、上海、廣州等地每年都舉行各種各樣的美容美發(fā)綜合性或?qū)I(yè)展。辦展數(shù)量大。知名的有中國（上海）美容美發(fā)展、廣州美容美發(fā)節(jié)。2、在全國其他省市也有著名的美容美發(fā)展，如杭州美容美發(fā)展、重慶美容產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)、成都美容美發(fā)節(jié)等。分布廣泛，類型多種多樣。（四）、政策對美容美發(fā)產(chǎn)業(yè)的態(tài)度衛(wèi)生部、商務(wù)部頒布《化妝品衛(wèi)生規(guī)范》、《醫(yī)療美容服務(wù)管理辦法》、《美容美發(fā)管理暫行管理辦法》對美容美發(fā)業(yè)的發(fā)展起到了積極的促進(jìn)作用，使整個(gè)美容美發(fā)業(yè)真正做到有法可依。（五）、主辦城市的特點(diǎn)：1、美容美發(fā)業(yè)在成都的發(fā)展：四川省常住人口近9000多萬，美容美發(fā)化妝品市場為A級(jí)市場，年消費(fèi)力排全國前三位，一直以來都是各個(gè)美容美發(fā)化妝品品牌廠商的必爭之地自2010年以來共有四個(gè)全新化妝品牌/集團(tuán)在成都開出西部第一家專柜，從一個(gè)側(cè)面充分說明了成都妝品消費(fèi)市場的無限潛力。當(dāng)北京、上海的消費(fèi)需求逐漸飽和之后，以成都為代表的二線城市承載了品牌在中國繼續(xù)高速發(fā)展的重任。2、成都展覽業(yè)的發(fā)展：成都是中國中西部最重要的中心城市之一，經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，成都市人民政府將成都定位為把成都建設(shè)成為中西部創(chuàng)業(yè)環(huán)境最優(yōu)、人居環(huán)境最佳、綜合競爭力最強(qiáng)的現(xiàn)代特大中心城市。會(huì)展規(guī)模和會(huì)展經(jīng)濟(jì)均列中業(yè)進(jìn)入數(shù)量居全國前列。將會(huì)展場地設(shè)在成都市新世紀(jì)會(huì)展中心，展覽面積寬廣，設(shè)施完善，知名度也較高15萬平方米的展覽場館，是目前中國展示條件，利用能效最好的場館之一。交通便利，距離客運(yùn)中心和航運(yùn)中心都較近。在這兒有擁有客房1500余件的成都世紀(jì)天堂洲際大飯店，成都世紀(jì)城假日酒店，構(gòu)成的世紀(jì)城酒店群。（六）、我公司（華夏會(huì)展文化公司）舉辦此次展會(huì)的優(yōu)劣勢：SWOT環(huán)境分析法優(yōu)勢S：1.有舉辦過家居用品、廚房設(shè)備、裝潢建材等展覽的成功經(jīng)驗(yàn)，管理水品較好2公司實(shí)力雄厚，資金充足。3.公司在業(yè)界具有一定的知名度，美譽(yù)度高，形象較好。4.有足夠的參展空間。5.可以將具體的招商、招展、宣傳等工作外包給成都景程會(huì)展公司，降低因經(jīng)驗(yàn)不足產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。劣勢W：1.未舉辦過此類展覽，缺乏此展覽的舉辦經(jīng)驗(yàn)。2.對美容美發(fā)及飾品行業(yè)的總體情況不了解3.在美容美發(fā)及飾品行業(yè)缺乏知名度4.缺乏關(guān)于美容美發(fā)及飾品行業(yè)的專業(yè)人才和深入了解，難以抓住重點(diǎn)。5.外包工程中，合作風(fēng)險(xiǎn)增加。機(jī)遇O：1.美容美發(fā)及飾品行業(yè)正處于發(fā)展期,參展企業(yè)較多2.容易吸引參展商挑戰(zhàn)T：1.市場競爭激烈，全國知名美容美發(fā)及飾品展較多。2.會(huì)展活動(dòng)政府參與度高，成都的會(huì)展基本上是由政府及其部門主辦或承辦，會(huì)展業(yè)基本上成了政府的“內(nèi)部經(jīng)濟(jì)”3、面對展覽的轉(zhuǎn)型，挑戰(zhàn)大。二、展覽的宗旨與目的1、展會(huì)的宗旨（主題）展覽會(huì)將以“科技引領(lǐng)時(shí)尚，健康打造魅力，自信改變生活”為主題。重點(diǎn)介紹行業(yè)產(chǎn)品、發(fā)展歷史和發(fā)展趨勢進(jìn)行交流，宣傳健康環(huán)保的美容美發(fā)的方式，以最新的、物理的高新技術(shù)力量，輔以一流的護(hù)理方式，展示推廣。同時(shí)，本次展會(huì)也是同本行業(yè)的專業(yè)人士及社會(huì)愛美一族的近距離交流會(huì)，面對面的洽談交流個(gè)人的看法與意見，也是廣大的時(shí)尚男女展示風(fēng)采的舞臺(tái)，提供一場精彩的視覺盛宴?，F(xiàn)今的發(fā)展?fàn)顩r和成都人民的消費(fèi)水平，特別是我們美容美發(fā)的關(guān)注對象?？萍荚诿廊菝腊l(fā)及飾品這一塊很重要，只有先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)才能夠滿足當(dāng)代人的需求，而追求的不僅局限在物質(zhì)方面，更注重的是精神和品質(zhì)的享受，因此，有了科技的引領(lǐng)才會(huì)有健康、綠色、無公害的產(chǎn)品。我們在展覽之前要抓好參展產(chǎn)品在科技上的投入，是否符合安檢標(biāo)準(zhǔn)。在設(shè)計(jì)的元素和風(fēng)格上加入更多的創(chuàng)新，是產(chǎn)品更符合時(shí)尚范疇，這需要更多的加強(qiáng)與會(huì)者的聯(lián)系與溝通。增強(qiáng)展會(huì)的吸引力，力求把展覽做大做強(qiáng)，爭取每年一次或兩次的時(shí)尚展覽周。2、展覽目的⑴、主辦方：實(shí)現(xiàn)利益的最大化。一場展覽更容易帶動(dòng)各行各業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，其中，主辦方是直接的受益者。展示中國西南地區(qū)美容美發(fā)行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。擴(kuò)大展覽會(huì)的知名度，這樣更能體現(xiàn)展覽的影響力，吸引更多的參展商，擴(kuò)大展覽的規(guī)模和提高主辦方的身價(jià)。展示最新的、最健康的醫(yī)療美容系統(tǒng)，顛覆傳統(tǒng)的醫(yī)療美容方式，推出最安全無害的健康醫(yī)療美容。促使展覽的多元化發(fā)展。為以后的展覽創(chuàng)造機(jī)遇，提高了整個(gè)展會(huì)的水平，更可以提升一個(gè)城市的形象。增強(qiáng)西南本土美容美發(fā)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)與外國品牌的了解與合作，促進(jìn)交流。宣傳城市文化，取得政府的支持與信任——將成都打造成中國第四個(gè)會(huì)展城市，需要各種展覽的參加。⑵、參展商：推廣企業(yè)獨(dú)特的創(chuàng)意文化。文化是企業(yè)的源泉，也是最能打動(dòng)人心和記憶力深刻的地方，最能給消費(fèi)者留下一種信任感和踏實(shí)感。文化是每個(gè)企業(yè)都必不可少的，因此，只有將創(chuàng)意和時(shí)代感賦予產(chǎn)品中才更能吸引觀眾的眼球。擴(kuò)大企業(yè)的知名度與美譽(yù)度，打響品牌效應(yīng)，提高產(chǎn)品在市場上的占有率，從而在市場競爭中處于優(yōu)勢地位。實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最終盈利。不管是在品牌效應(yīng)上、競爭力上還是在消費(fèi)人群的積累上，只要能讓企業(yè)在資金上不虧，那就盈利了。了解行業(yè)的發(fā)展趨勢，學(xué)習(xí)其他企業(yè)的先進(jìn)技術(shù)與服務(wù)，創(chuàng)造合作的機(jī)會(huì)，促使消費(fèi)市場的健康發(fā)育。通過展覽，挖掘潛在客戶，為以后的產(chǎn)品生產(chǎn)做好定位。三、基本框架會(huì)展名稱：2012第一屆中國（成都）美容美發(fā)及飾品展覽會(huì)會(huì)展地點(diǎn)：成都世紀(jì)城新會(huì)展中心（7、8、9號(hào)館）舉辦時(shí)間：開放時(shí)間：2012年11月7日——12日；每天9:00-16:40專業(yè)日：2012年11月7日——8日；每天9:00-16:40公眾日：2012年11月9日——12日；每天9:00-16:40布展時(shí)間：2012年11月5——6日；每天9:00-21：00撤展時(shí)間：2012年11月13辦展機(jī)構(gòu)：主辦單位：成都市人們政府成都市商業(yè)委員會(huì)承辦單位：四川成都華夏會(huì)展文化公司成都景程會(huì)展公司協(xié)辦單位：成都美容美發(fā)協(xié)會(huì)成都市工商業(yè)聯(lián)合會(huì)成都市衛(wèi)生局展品范圍：1、化妝品類：護(hù)膚類、美容類（彩妝系列、香水系列）、美發(fā)護(hù)發(fā)用品類（洗發(fā)用品、染發(fā)劑、燙發(fā)劑、油膏等）。2、美體保健類：美容保健品、飲品（各種美容、減肥、保養(yǎng)茶品等）、保健內(nèi)衣、減肥藥物、電腦減肥儀、美體修形用品、美體內(nèi)衣、中醫(yī)保健產(chǎn)品、美甲產(chǎn)品、紋身彩繪等。3、器材、儀器類：美容院儀器及設(shè)備浴足類等（水療美容產(chǎn)品工具及儀器設(shè)備、紋刺彩繪配套用品）、發(fā)廊工具及設(shè)備、健美健身器械等。4、日用化工類：日化洗滌、包裝材料及生產(chǎn)設(shè)備、專營專賣特許加盟店業(yè)務(wù)、原料、私人品牌及OEM貼牌生產(chǎn)、配件、器械機(jī)構(gòu)、生產(chǎn)設(shè)備等。5、飾品類：各類頭飾、首飾等相關(guān)飾品展會(huì)展頻率：美容美發(fā)產(chǎn)品更新?lián)Q代的速度較慢，生命周期較長，該產(chǎn)業(yè)舉辦會(huì)展的頻率就比較低。會(huì)展規(guī)模：會(huì)展面積：33000平方米，包含三個(gè)展館。招展展位數(shù)量（計(jì)劃）：觀眾數(shù)量（計(jì)劃）：展覽定位：1.展示成都美容美發(fā)行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r2.加強(qiáng)整個(gè)美容美發(fā)行業(yè)的合作與交流。3.提升美容美發(fā)行業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。4.提升美容美發(fā)在人們心目中的地位和人們的美容意識(shí)。四、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案項(xiàng)目金額支出展覽場地租金150萬人民幣場館裝飾費(fèi)5萬人民幣招展和招商費(fèi)20萬人民幣宣傳推廣費(fèi)5萬人民幣開幕式預(yù)算費(fèi)用5萬人民幣鮮花綠植租賃費(fèi)5萬人民幣安全保衛(wèi)費(fèi)用3萬人民幣衛(wèi)生保潔費(fèi)用3萬人民幣招募自愿者費(fèi)用2萬人民幣現(xiàn)場管理費(fèi)3萬人民幣交通食宿費(fèi)4萬人民幣雜費(fèi)5萬人民幣答謝晚會(huì)費(fèi)用8萬人民幣保險(xiǎn)費(fèi)用10萬人民幣其他不可預(yù)測費(fèi)用5萬人民幣總支出231萬人民幣收入展位費(fèi)收入150萬人民幣廣告和企業(yè)贊助35萬人民幣其他相關(guān)收入3萬人民幣總收入188萬人民幣利潤—43萬五、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃工作名稱負(fù)責(zé)人姓名責(zé)任分配起止時(shí)間總負(fù)責(zé)人袁立群1、全面負(fù)責(zé)展會(huì)籌備工作2、確定展會(huì)具體實(shí)施方案和資金投入計(jì)劃，上報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)3、負(fù)責(zé)指揮相關(guān)人員參加展會(huì)，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場工作人員完成各自任務(wù)2012.7.20—12.28策劃專員李婷1、負(fù)責(zé)展會(huì)細(xì)節(jié)的而策劃工作2、負(fù)責(zé)直接與展會(huì)服務(wù)商景象溝通，協(xié)助總指揮處理應(yīng)急事件3、組織相關(guān)人員準(zhǔn)備展會(huì)需要各種物品，保障順利布展4、負(fù)責(zé)具體付款和報(bào)賬工作5、負(fù)責(zé)展會(huì)結(jié)束后的后續(xù)工作2012.7.20—11.15商務(wù)專員王超宇1、收集競爭對手信息2、照相，對展會(huì)全過程進(jìn)行記錄3、對公司產(chǎn)品有興趣的客戶進(jìn)行跟蹤，回答客戶提出的各種商務(wù)問題2012.7.20—12.28會(huì)務(wù)專員盧慧1、預(yù)定酒店和來火車票2、準(zhǔn)備禮品和相關(guān)資料3、維持會(huì)場秩序，發(fā)放禮品和公司資料，收集客戶資料和簽名4、負(fù)責(zé)安排車輛接送等后勤保障工作2012.10.10—11.15技術(shù)專員堯嬌1、負(fù)責(zé)組織和實(shí)施展品的安裝和調(diào)試工作2、接待專業(yè)客戶，向客戶講解公司產(chǎn)品并回答客戶提問3、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備展品安排過程中需要的各種輔料和設(shè)備工作4、協(xié)助總指揮負(fù)責(zé)展品的發(fā)貨、回收和處置工作5、收集來訪者提出的各種問題，便于日后產(chǎn)品的改進(jìn)2012.7.20—12.20六、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃表工作名稱人數(shù)責(zé)任分配起始時(shí)間選定展會(huì)方案1項(xiàng)目經(jīng)理2012.9.10—2012.9.11制定目標(biāo)2項(xiàng)目經(jīng)理、市場部2012.9.12—2012.9.14展會(huì)立項(xiàng)策劃書4策劃部2012.9.13—2012.9.17平面布置圖1策劃部2012.9.18—2012.9.23確定承包商4外聯(lián)部2012.9.20—2012.9.24人員安排計(jì)劃2策劃部2012.9.20實(shí)施數(shù)據(jù)庫管理2市場部2012.9.10—2012.12.28招展計(jì)劃3市場部2012.7.20—2012.10.30招商計(jì)劃3市場部2012.7.20—2012.10.30宣傳推廣計(jì)劃3宣傳部2012.7.20—2012.10.30參展商統(tǒng)計(jì)2市場部2012.7.20—2012.10.30演出節(jié)目安排2文藝部2012.10.4—2012.10.10現(xiàn)場的布置4組織部2012.11.5—2012.11.6參展商管理2市場部2012.7.20—2012.11.12現(xiàn)場管理5外聯(lián)部2012.11.7—2012.11.12展臺(tái)拆卸4后勤部2012.11.13—2012.11.14鮮花綠植的歸還2后勤部2012.11.13—2012.11.14展后的垃圾清理2后勤部2012.11.14整理參展商資料3市場部2012.11.14—2012.11.15寄送感謝信1后勤部2012.11.20招募人員工資結(jié)算2財(cái)務(wù)部2012.11.13編制財(cái)務(wù)報(bào)表1財(cái)務(wù)部2012.11.20—2012.11.30展后評估報(bào)告2策劃部、項(xiàng)目經(jīng)理2012.12.16—2012.12.28七、具體計(jì)劃（外包）略具體招商招