人事檔案管理制度范文

第頁(yè)共頁(yè)人事檔案管理制度范文第一章總則第一條為規(guī)范和統(tǒng)一本單位的人事檔案管理工作，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有人事檔案的管理工作。第三條人事檔案管理是指對(duì)本單位人員的入職、調(diào)動(dòng)、晉升、獎(jiǎng)懲和離職等相關(guān)信息進(jìn)行管理和保存的工作。第四條人事檔案包括個(gè)人基本信息、聘任文件、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)記錄、考勤記錄、評(píng)定材料、薪酬福利等相關(guān)信息。第二章人事檔案管理的具體內(nèi)容第五條人事檔案的建檔和歸檔應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行。第六條人事檔案的建檔應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）人員入職申請(qǐng)表；（二）個(gè)人簡(jiǎn)歷及相關(guān)學(xué)歷、職稱(chēng)等證明文件；（三）勞動(dòng)合同或聘用協(xié)議；（四）身份證、戶(hù)口簿等身份證明文件；（五）體檢證明和照片；（六）其他相關(guān)申請(qǐng)材料。第七條人事檔案的歸檔應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）人員調(diào)動(dòng)、晉升、獎(jiǎng)懲等相關(guān)批復(fù)文件；（二）工作經(jīng)歷證明和評(píng)定材料；（三）培訓(xùn)記錄和證明文件；（四）考勤記錄和績(jī)效評(píng)定材料；（五）薪酬福利相關(guān)文件；（六）其他相關(guān)檔案或材料。第八條人事檔案管理應(yīng)保證檔案的完整性和真實(shí)性，不得篡改、損毀或丟失。第九條人事檔案管理應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和保密要求，對(duì)個(gè)人信息進(jìn)行保護(hù)，不得泄露或非法使用。第十條人事檔案管理應(yīng)及時(shí)更新和調(diào)整，做到檔案與實(shí)際情況相符。第三章人事檔案管理的責(zé)任及權(quán)限第十一條人事部門(mén)是本單位人事檔案管理的責(zé)任主體，負(fù)責(zé)人事檔案的建檔、歸檔、管理和使用工作。第十二條各部門(mén)和崗位應(yīng)按照人事部門(mén)的要求，提供所需檔案和資料。第十三條人事檔案管理工作由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，確保檔案的安全和完整。第十四條人事部門(mén)應(yīng)制定并不時(shí)修訂人事檔案管理的操作流程和標(biāo)準(zhǔn)，提供人事檔案管理培訓(xùn)。第十五條人事檔案的查閱和使用應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。第十六條違反本制度的行為將受到相應(yīng)的處罰，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第四章附則第十七條本