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文檔簡介
第學(xué)校學(xué)籍管理制度十二篇
學(xué)校學(xué)籍管理制度十二篇
學(xué)校學(xué)籍管理制度篇1
第一章入學(xué)與注冊
第一條凡按國家招生規(guī)定被學(xué)校錄取的新生,持錄取通知書,按學(xué)校有關(guān)要求和規(guī)定的期限到校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期入學(xué)者,應(yīng)當(dāng)向?qū)W校請假,假期一般不得超過2周。未請假或請假逾期者,除因不可抗力等正當(dāng)事由以外,視為放棄入學(xué)資格。
第二條新生入學(xué)后,學(xué)校在三個月內(nèi)按照國家招生規(guī)定對其進行復(fù)查。復(fù)查合格者予以注冊,取得學(xué)籍。復(fù)查不合格者,由學(xué)校根據(jù)有關(guān)規(guī)定和具體情況予以處理,直至取消入學(xué)資格。凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學(xué)籍者,一經(jīng)查實,即取消其學(xué)籍。情節(jié)惡劣的,轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
第三條新生體檢復(fù)查發(fā)現(xiàn)患有疾病,經(jīng)學(xué)校指定的二級甲等以上醫(yī)院(下同)診斷不宜在校學(xué)習(xí)的,可以保留入學(xué)資格一年。保留入學(xué)資格者不具有學(xué)籍。在保留入學(xué)資格期內(nèi)經(jīng)治療康復(fù),可以在下一學(xué)年開學(xué)前向本科生院培養(yǎng)管理辦公室(簡稱培養(yǎng)辦,下同)提交入學(xué)申請,由學(xué)校指定醫(yī)院診斷,符合入學(xué)體檢要求,經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格后,原則上與下一年級新生同時辦理入學(xué)手續(xù)。復(fù)查不合格或者逾期不辦理入學(xué)手續(xù)者,取消入學(xué)資格。因傷、病保留入學(xué)資格的新生應(yīng)當(dāng)離校治療,不具有學(xué)籍,不享受在校學(xué)生待遇。
第四條每學(xué)期開學(xué)時,學(xué)生應(yīng)當(dāng)按學(xué)校規(guī)定辦理注冊手續(xù)。不能如期注冊者,應(yīng)當(dāng)向所在學(xué)院履行暫緩注冊手續(xù)。開學(xué)第一周,學(xué)院應(yīng)當(dāng)將暫緩注冊情況報培養(yǎng)辦和學(xué)生工作處。未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費或者其他不符合注冊條件的不予注冊。家庭經(jīng)濟困難的學(xué)生可以申請貸款或者其他形式資助,辦理有關(guān)手續(xù)后注冊。
第五條學(xué)生未請假或請假未獲批準(zhǔn)逾期兩周以上(含兩周)不注冊的,視為放棄學(xué)籍,按退學(xué)處理。
第二章學(xué)制與修業(yè)年限
第六條本科標(biāo)準(zhǔn)學(xué)制按大類(專業(yè))不同為四年、五年、七年或八年,修業(yè)年限相應(yīng)為3-6年、4-7年、6-9年或7-10年。學(xué)校實行彈性學(xué)制,學(xué)生在導(dǎo)師指導(dǎo)下自主安排學(xué)習(xí)進程,在修業(yè)年限內(nèi),允許提前畢業(yè)或推遲畢業(yè)。
申請?zhí)崆爱厴I(yè)或延長學(xué)習(xí)年限者,應(yīng)在正常畢業(yè)年份的三月底前提交書面申請,由學(xué)院審查后報培養(yǎng)辦批準(zhǔn),并辦理相關(guān)手續(xù)。
第三章課程與學(xué)分
第七條學(xué)校設(shè)定的各類課程(含實踐教學(xué)環(huán)節(jié)和課外研學(xué)活動,下同)在本科人才培養(yǎng)方案(簡稱培養(yǎng)方案,下同)中均規(guī)定一定的學(xué)分。
第八條學(xué)分是學(xué)生學(xué)習(xí)量的計算單位。理論教學(xué)原則上按16學(xué)時折算1學(xué)分;實踐教學(xué)原則上按1周折算1學(xué)分。每門課程的具體學(xué)分詳見培養(yǎng)方案,課程考核合格,取得相應(yīng)學(xué)分。課外研學(xué)活動學(xué)分認定以相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。
第九條在校期間修讀的課程分為必修課與選修課兩類,學(xué)生應(yīng)當(dāng)按培養(yǎng)方案修讀。各大類(專業(yè))所需修滿的各類學(xué)分要求詳見培養(yǎng)方案。
第四章課程的選修、免修與免聽
第十條選修原則
學(xué)生應(yīng)當(dāng)按培養(yǎng)方案要求和選修程序進行選課。允許跨學(xué)院、跨大類(專業(yè))、跨年級選課。
學(xué)生選課應(yīng)當(dāng)根據(jù)各類課程的系統(tǒng)性和連貫性,先修先行課程,再修后續(xù)課程。
學(xué)生可根據(jù)自己的專業(yè)特點,自主選擇修讀課程、上課時間和主講教師。允許選修高于本專業(yè)培養(yǎng)方案要求的同一門課程,但不允許選修低于本專業(yè)培養(yǎng)方案要求的同一門課程。
學(xué)生應(yīng)當(dāng)按所選課程參加所在教學(xué)班的學(xué)習(xí)和考核,不能參加未選課程的學(xué)習(xí)和考核。
學(xué)生選課的學(xué)習(xí)量,一般以每學(xué)期修滿培養(yǎng)方案規(guī)定的學(xué)分為宜。
學(xué)生可以根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定,修讀輔修專業(yè)。
學(xué)生可以根據(jù)校際間選課和修讀輔修專業(yè)的有關(guān)規(guī)定,進行跨校選課、跨校修讀輔修專業(yè)。
第十一條選修程序
具體選課程序按學(xué)校有關(guān)選課規(guī)定和選課通知要求執(zhí)行。
第十二條課程免修
學(xué)生通過自學(xué)等途徑確已掌握某門課程內(nèi)容,可以向?qū)W院申請免修,經(jīng)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),參加指定的考核,考核成績合格者,可予免修。其考核成績作為該課程成績記入學(xué)生成績檔案。
下列課程不得申請免修:思想政治理論課、實踐教學(xué)環(huán)節(jié)(實驗、實習(xí)、課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計、畢業(yè)論文等)。
申請免修的時間和手續(xù):學(xué)生申請課程免修,應(yīng)當(dāng)在該課程開課的前一學(xué)期放假前三周向所在學(xué)院提出免修申請,并提交已經(jīng)掌握該課程內(nèi)容的有關(guān)證明材料,經(jīng)開課學(xué)院審查,培養(yǎng)辦批準(zhǔn)后,方可參加免修考試。
免修考試一般安排在開課學(xué)期開學(xué)前進行。未經(jīng)批準(zhǔn)者,不得參加免修考試。
第十三條課程免聽
學(xué)生通過自學(xué)等途徑已基本掌握某門課程內(nèi)容,可以申請免聽,免聽內(nèi)容限理論教學(xué)部分,必須按時完成任課教師規(guī)定的作業(yè),并參加原班課程考核。
學(xué)生申請免聽某門課程,應(yīng)在開學(xué)1周內(nèi)提出免聽申請,并提交有關(guān)證明材料,經(jīng)任課教師同意,報開課學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可免聽。
上課時間沖突時,學(xué)生可以向任課教師申請部分免聽,免聽學(xué)時不得超過課堂教學(xué)的二分之一,經(jīng)任課教師同意后,方可部分免聽。
第五章課程考核、成績與績點
第十四條學(xué)生選課后必須參加該課程的學(xué)習(xí)和考核,考核成績按百分制或等級制(優(yōu)、良、中、及格、不及格)評定,記入學(xué)生成績檔案,成績合格獲相應(yīng)的學(xué)分和績點。
第十五條課程考核成績以學(xué)期考試成績?yōu)橹?,參考平時成績,平時成績原則上不超過30%。任課教師應(yīng)當(dāng)在開課初向?qū)W生公布本課程的.考核方式及成績評定方法。
第十六條學(xué)生不得參加未選課程的考核,對不具有考試資格而擅自參加考試的學(xué)生,不得記載其期末考試成績。
第十七條績點算法:
g=3_(_-min)/(ma_-min)+1,精確到小數(shù)點后一位;
其中:g—成績績點;
_—該課程學(xué)生的得分;
Ma_—參加該課程考核學(xué)生的最高分;
Min—參加該課程考核合格學(xué)生的最低分(≥60);
當(dāng)該課程成績不及格時,g=0;
等級記分制的算法
如遇min=ma_,或教師對學(xué)生打同一等級,不再按上述公式換算,則取。
加權(quán)績點=學(xué)分_績點
平均加權(quán)績點=Σ(學(xué)分_績點)/Σ學(xué)分
補考、重修課程成績合格,績點為1。
緩考和享受學(xué)校政策加分的課程,其績點按原上課班級同等(相鄰)分數(shù)的績點計。
免修課程參加該課程正常的績點計算。
第十八條考核不及格的課程,學(xué)校在下一學(xué)期開學(xué)前組織一次補考(實踐環(huán)節(jié)不安排補考,須重修)。
第十九條補考后,仍不及格的課程應(yīng)當(dāng)重修,在修業(yè)年限內(nèi),重修不限次數(shù)。全校性選修課不安排補考,不及格者可重修,也可以選修其它相應(yīng)課程。
第二十條學(xué)生因特殊原因不能參加某門課程考核時,可申請緩考,緩考者應(yīng)在考前持有關(guān)證明經(jīng)學(xué)生所在學(xué)院主管教學(xué)院長簽署意見,報培養(yǎng)辦審批。緩考者應(yīng)參加最臨近同一課程的考核。
第二十一條學(xué)生由于身體原因不能參加正常體育測試時,經(jīng)校醫(yī)院證明,學(xué)院審核,報培養(yǎng)辦批準(zhǔn),可以轉(zhuǎn)修保健體育課。
第二十二條學(xué)生所缺實驗、實習(xí)、設(shè)計、作業(yè)等超過應(yīng)當(dāng)完成量的三分之一,或缺課達三分之一或課內(nèi)實驗考核不合格,不得參加該課程的學(xué)期考核,成績記不及格。
第二十三條采用撰寫論文、報告考核方式的課程,學(xué)生應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)術(shù)道德規(guī)范,不得抄襲、剽竊他人成果。一經(jīng)查出,該課程按“0”分記。
第二十四條參加考試的學(xué)生應(yīng)嚴(yán)格遵守《中南大學(xué)學(xué)生考試規(guī)則》。凡有違紀(jì)作弊行為、曠考或被取消考試資格的學(xué)生,同時取消其該課程補考資格,課程成績均按不及格記。
第二十五條學(xué)生對評分有疑義,應(yīng)在考后15個工作日內(nèi)向所在學(xué)院提出書面查分申請,經(jīng)學(xué)院簽署意見并報培養(yǎng)辦審批、轉(zhuǎn)開課學(xué)院,開課教研室組織查卷。查卷的范圍限于試題漏評、錯評、登分、合分等差錯,主觀題評分尺度掌握的松緊程度不屬復(fù)查范圍。
第二十六條學(xué)生不能按時參加培養(yǎng)方案規(guī)定的活動,應(yīng)當(dāng)事先向所在學(xué)院請假。未經(jīng)批準(zhǔn)而缺席者,根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定給予批評教育,特別嚴(yán)重的按規(guī)定給予相應(yīng)紀(jì)律處分。
第六章轉(zhuǎn)大類(專業(yè))與轉(zhuǎn)學(xué)
第二十七條學(xué)生應(yīng)當(dāng)按招生錄取大類(專業(yè))就讀。
第二十八條有下列情況之一者,學(xué)生可以申請轉(zhuǎn)大類(專業(yè)):
學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀;
學(xué)生確在某學(xué)科有突出特長,轉(zhuǎn)大類(專業(yè))更能發(fā)揮其特長;
學(xué)生入學(xué)后發(fā)現(xiàn)有某種疾病或生理缺陷,經(jīng)學(xué)校指定的醫(yī)療單位檢查證明,不能在原大類(專業(yè))學(xué)習(xí),但尚能在本校其他大類(專業(yè))學(xué)習(xí);
經(jīng)學(xué)校認可,學(xué)生確有特殊困難,或非本人原因,不轉(zhuǎn)大類(專業(yè))無法繼續(xù)學(xué)習(xí);
學(xué)校根據(jù)社會對人才需求情況的發(fā)展變化,經(jīng)學(xué)生同意,必要時可以適當(dāng)調(diào)整學(xué)生所學(xué)大類(專業(yè))。
第二十九條有下列情況之一者,不得轉(zhuǎn)大類(專業(yè)):
入學(xué)未滿一學(xué)期的;
定向培養(yǎng)單位不同意轉(zhuǎn)大類(專業(yè))的;
正在休學(xué)、保留學(xué)籍或應(yīng)作退學(xué)處理的;
在受留校察看處分期間的;
其他無正當(dāng)理由的。
第三十條學(xué)生轉(zhuǎn)大類(專業(yè))要求及程序按《中南大學(xué)本科生確認專業(yè)與轉(zhuǎn)換大類(專業(yè))實施辦法》執(zhí)行。
第三十一條轉(zhuǎn)入學(xué)院對轉(zhuǎn)大類(專業(yè))學(xué)生原所修課程按轉(zhuǎn)入大類(專業(yè))培養(yǎng)方案的要求進行認定。
第三十二條如患疾病或者確有特殊困難,無法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)的,可以申請轉(zhuǎn)學(xué)。
第三十三條學(xué)生有下列情形之一,不得轉(zhuǎn)學(xué):
入學(xué)未滿一學(xué)期的;
由招生時所在地的下一批次錄取學(xué)校轉(zhuǎn)入上一批次學(xué)校、由低層次學(xué)歷轉(zhuǎn)為高層次學(xué)歷的;
招生時確定為定向、委托培養(yǎng)的;
應(yīng)予退學(xué)的;
其他無正當(dāng)理由的。
第三十四條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)程序:
學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué),應(yīng)當(dāng)向?qū)W院提出書面申請,學(xué)院簽署意見,經(jīng)培養(yǎng)辦審查同意,報省級教育行政管理部門批準(zhǔn)后,方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)應(yīng)當(dāng)在申請轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)期末辦理完畢。
第七章休學(xué)與復(fù)學(xué)
第三十五條學(xué)生有下列情形之一者,應(yīng)予休學(xué):
因傷、病經(jīng)指定醫(yī)院確診,應(yīng)停課治療、休養(yǎng),時間占一學(xué)期總學(xué)時三分之一以上;
一學(xué)期請假超過該學(xué)期總學(xué)時三分之一;
因特殊原因,本人申請或?qū)W校認為應(yīng)當(dāng)休學(xué)。
第三十六條學(xué)生應(yīng)征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊),學(xué)校保留其學(xué)籍至退役后一年。
第三十七條學(xué)生休學(xué)一般以一年為期(因病經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)可連續(xù)休學(xué)兩年),累計不得超過兩年。
第三十八條學(xué)生休學(xué)應(yīng)當(dāng)由學(xué)生本人提出書面申請,并出具有關(guān)證明,經(jīng)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)審核,報培養(yǎng)辦批準(zhǔn),辦理休學(xué)手續(xù)后,方可休學(xué)。
第三十九條在校學(xué)生出國就讀,應(yīng)當(dāng)辦理退學(xué)或保留學(xué)籍手續(xù),保留學(xué)籍期限為一年,逾期作退學(xué)處理。
第四十條休學(xué)學(xué)生的有關(guān)問題,按下列規(guī)定辦理:
休學(xué)一經(jīng)批準(zhǔn),休學(xué)學(xué)生應(yīng)當(dāng)于批準(zhǔn)休學(xué)之日起兩周之內(nèi)辦完休學(xué)手續(xù)并離校,學(xué)校保留其學(xué)籍。學(xué)生休學(xué)期間,不享受在校學(xué)習(xí)學(xué)生待遇。
因傷、病休學(xué)的學(xué)生,應(yīng)當(dāng)離校治療休養(yǎng),病休期間醫(yī)療費按學(xué)校有關(guān)規(guī)定處理。
第四十一條復(fù)學(xué)學(xué)生按下列規(guī)定辦理:
學(xué)生休學(xué)期滿,應(yīng)當(dāng)在期滿兩周內(nèi)向?qū)W院書面申請復(fù)學(xué),經(jīng)學(xué)院審查同意后,報培養(yǎng)辦批準(zhǔn)。
因傷、病休學(xué)的學(xué)生,申請復(fù)學(xué)時應(yīng)當(dāng)向?qū)W校提交縣級以上醫(yī)院出具的已恢復(fù)健康的診斷證明,并經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院復(fù)查合格后,由培養(yǎng)辦批準(zhǔn),方可辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。
復(fù)學(xué)的學(xué)生,原則上隨原大類(專業(yè))下一年級學(xué)習(xí),若該大類(專業(yè))下一年級未招生,可由學(xué)校安排在相近大類(專業(yè))學(xué)習(xí)。
第八章學(xué)業(yè)警示與退學(xué)
第四十二條每學(xué)年第一學(xué)期第2周開始進行學(xué)籍處理,經(jīng)補考后不及格課程(不含全校性選修課)的學(xué)分累計達到或超過16學(xué)分,但未達到25學(xué)分者,給予學(xué)業(yè)警示。
第四十三條經(jīng)補考后不及格課程(不含全校性選修課)的學(xué)分累計達到或超過25學(xué)分者,給予退學(xué)警示,學(xué)籍編入下一年級。
第四十四條學(xué)生有下列情形之一者,應(yīng)予退學(xué):
第二次達到退學(xué)警示的;
休學(xué)、保留學(xué)籍期滿2周內(nèi),未提出復(fù)學(xué)申請或者申請復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的;
超過2周未注冊又無正當(dāng)事由的;
在籍時間超過其標(biāo)準(zhǔn)學(xué)制2年的;
經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院診斷,患有疾病或者意外傷殘無法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的;
未履行請假手續(xù),連續(xù)2周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動的;
本人自愿申請退學(xué)的。
第四十五條對學(xué)生的退學(xué)處理,由校務(wù)會議研究決定。退學(xué)的學(xué)生,由學(xué)校出具退學(xué)決定書并送達本人,無法送達的在校園網(wǎng)上公告十日即視為送達,并按規(guī)定報省級教育行政部門備案。
第四十六條學(xué)生退學(xué)按下列規(guī)定辦理:
退學(xué)學(xué)生應(yīng)當(dāng)在知道或者應(yīng)當(dāng)知道學(xué)校作出退學(xué)決定書之日起兩周內(nèi)辦理退學(xué)手續(xù)并離校,學(xué)校有權(quán)將其檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。
經(jīng)確定為精神病、癲癇病、麻風(fēng)病和患有其他嚴(yán)重疾病(包括意外傷殘)的學(xué)生,由該學(xué)生的家長、監(jiān)護人或原工作單位及時負責(zé)帶離學(xué)校。
第四十七條學(xué)生對退學(xué)處理決定有異議的,在接到學(xué)校退學(xué)決定書5個工作日內(nèi),可以向?qū)W校學(xué)生申訴處理委員會提出書面申訴。
第四十八條學(xué)生申訴處理委員會對學(xué)生提出的申訴進行復(fù)查,并在接到書面申訴之日起15個工作日內(nèi),作出復(fù)查結(jié)論并告知申訴人,無法送達的在校園網(wǎng)上公告十日即視為送達。需要改變原處分決定的,由學(xué)生申訴處理委員會提交學(xué)校重新研究決定。
第四十九條學(xué)生對復(fù)查決定有異議的,在接到學(xué)校復(fù)查決定書之日起15個工作日內(nèi),可以向省級教育行政部門提出書面申訴。
第五十條從處分決定或者復(fù)查決定送達之日起,學(xué)生在申訴期內(nèi)未提出申訴的,學(xué)校不再受理其提出的申訴。
第九章畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)
第五十一條學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的修業(yè)年限內(nèi),取得了培養(yǎng)方案規(guī)定的各類學(xué)分和總學(xué)分,準(zhǔn)予畢業(yè),由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書。
第五十二條學(xué)校按照《中華人民共和國學(xué)位條例》及《中南大學(xué)學(xué)士學(xué)位授予規(guī)定》,授予本科畢業(yè)生學(xué)士學(xué)位。
第五十三條在修業(yè)年限內(nèi),已修完培養(yǎng)方案規(guī)定的全部內(nèi)容,但未達到畢業(yè)要求,也不符合退學(xué)規(guī)定,要求離校者,作結(jié)業(yè)處理,由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。
第五十四條凡作結(jié)業(yè)處理的學(xué)生,在修業(yè)年限內(nèi)可以向?qū)W校申請未通過課程的重修考試,經(jīng)批準(zhǔn)后,參加在校學(xué)生相應(yīng)課程的正??己?含補考),成績合格,在修業(yè)年限內(nèi)申請換發(fā)畢業(yè)證,畢業(yè)時間按換發(fā)證日期填寫。
第五十五條在修業(yè)年限內(nèi)未修完培養(yǎng)方案規(guī)定的全部內(nèi)容,或?qū)W滿一年以上退學(xué)的學(xué)生,由學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書。
第五十六條畢業(yè)證書和學(xué)位證書只發(fā)一次,如有遺失不予補發(fā)。畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書及學(xué)位證書遺失或損壞,經(jīng)本人申請,學(xué)校核實后可出具相應(yīng)的證明書。證明書與原證書具有同等效力。
第五十七條對輔修其他專業(yè)并達到該專業(yè)輔修要求的學(xué)生,學(xué)校發(fā)給輔修專業(yè)證書。
第十章附則
第五十八條港澳臺僑學(xué)生、留學(xué)生、高職(???學(xué)生的學(xué)籍管理參照本規(guī)定執(zhí)行。
第五十九條本規(guī)定自發(fā)布之日起開始執(zhí)行,由本科生院負責(zé)解釋。
學(xué)校學(xué)籍管理制度篇2
一、入學(xué)
1、新生入學(xué),采取入學(xué)通知書制,并將入學(xué)通知書發(fā)給其父母或其監(jiān)護人的手里,接到入學(xué)通知書后,應(yīng)在規(guī)定時光內(nèi)送子女或其被監(jiān)護人到指定學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。
2、新生入學(xué)后,學(xué)校教導(dǎo)處應(yīng)立刻批準(zhǔn)取得學(xué)籍,編列正式學(xué)號。學(xué)生學(xué)號長期不變,休學(xué)一年后一律使用原學(xué)籍號。
3、新生入學(xué)后,學(xué)校要填寫新生花名冊,上報區(qū)教育局教育科審理。
二、轉(zhuǎn)學(xué)與借讀
1、學(xué)生因家長變動工作地區(qū)、家庭搬遷(戶籍普更)或有其他特殊原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的,經(jīng)學(xué)生家長(監(jiān)護人)申請,學(xué)校審查后,按規(guī)定辦理有關(guān)轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
2、個別學(xué)生確有特殊狀況要求借讀的,須由家長或監(jiān)護人向借讀學(xué)校申請,取得同意后,經(jīng)區(qū)教育行政監(jiān)管部門審核,條例條件并辦理有關(guān)手續(xù),方準(zhǔn)予借讀。學(xué)校建立學(xué)籍時,務(wù)必注明是借讀,并記錄其身份證號碼和戶口所在地。
3、借讀生中途借讀的,借讀生的學(xué)籍由原校保留,學(xué)習(xí)成績由借讀學(xué)校按照有關(guān)管理規(guī)定考核評定;借讀生離校時,借讀學(xué)校須出具借度證明將學(xué)習(xí)成績、在校表現(xiàn)、借度年限等狀況轉(zhuǎn)給原學(xué)校登記入冊;畢業(yè)時由原學(xué)校發(fā)給義務(wù)教育證書。屬從始起年級開始借讀的,學(xué)籍和學(xué)習(xí)成績由借讀學(xué)校管理與考核,畢業(yè)時由借讀學(xué)校發(fā)給義務(wù)教育證書。
4、畢業(yè)年級原則上不辦理轉(zhuǎn)學(xué)、借讀手續(xù);小學(xué)借讀生畢業(yè)后,須回戶口所在地升入初中。
三、休學(xué)、復(fù)學(xué)
1、有下列狀況之一者,準(zhǔn)予休學(xué);
(1)因傷病需長期治療,不能堅持學(xué)習(xí)者;
(2)患病染性疾病未愈,不適宜群眾生活者;
(3)學(xué)期內(nèi),請病、事假累計超過六周,跟班學(xué)習(xí)有困難者。
2、貼合休學(xué)條件的學(xué)生(病休學(xué)生須持縣或縣以上醫(yī)療單位證明),由學(xué)生家長提出申請,經(jīng)學(xué)校審查屬實后,報區(qū)教育局批準(zhǔn),準(zhǔn)其休學(xué),由學(xué)校發(fā)給休學(xué)證明書。
3、學(xué)生休學(xué)以一年為限,期滿不能復(fù)學(xué)的,可申請延長。學(xué)生休學(xué)期間,學(xué)籍仍然保留。學(xué)生休學(xué)期滿,應(yīng)按時復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時,應(yīng)憑休學(xué)證明書和有關(guān)材料提出申請,經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)后,即可到校復(fù)學(xué),學(xué)校原則上安排到原年級的下一年級學(xué)習(xí)。
4、學(xué)生休學(xué)期未滿,休學(xué)原因消失并具有相關(guān)證明的,可向?qū)W校提出申請?zhí)崆皬?fù)學(xué)。經(jīng)學(xué)校審核同意后,可提前復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時,學(xué)??梢暺鋵W(xué)力程度和個人志愿安排到適宜的年級學(xué)習(xí)。
四、流失
凡未經(jīng)批準(zhǔn)中途無故不到校達15天以上或休學(xué)期已滿又不具備繼續(xù)休學(xué)理由且未到學(xué)校復(fù)學(xué)達15天者,視為流失,各校應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行我區(qū)的《關(guān)于嚴(yán)格控制中小學(xué)學(xué)生流失的十項規(guī)定》應(yīng)建立健全防輟控流機制,和控流制度堅持月報制度,設(shè)立學(xué)籍跟蹤調(diào)查表,準(zhǔn)確記錄每個學(xué)生的學(xué)籍變動狀況,杜絕中間環(huán)節(jié)學(xué)生流失。
如有學(xué)生流失,班主任應(yīng)及時向校長報告,并進行家訪,查明原因,敦促其到校,并應(yīng)立即向上級教育部門報告。針對學(xué)生輟學(xué)的原因,區(qū)學(xué)校聯(lián)合當(dāng)?shù)卣婪ㄘ撠?zé)對其父母或監(jiān)護人采取教育的或行政的措施,強制其送子女或其被監(jiān)護人復(fù)學(xué)。
五、留級與跳級
1、義務(wù)教育原則上不實行留級制度。
2、個別學(xué)生智力超常,各科成績優(yōu)秀,確有條件跳級學(xué)習(xí)的,由學(xué)生本人和家長提出申請班主任、任課教師研究提出,經(jīng)學(xué)校同意,報區(qū)教育局審批,允許跳級。跳級生一般在學(xué)年度開始時到新的班級學(xué)習(xí)。
六、畢業(yè)
對受完國家規(guī)定年限的義務(wù)教育的兒童、少年,經(jīng)考察到達小學(xué)畢業(yè)程度的,由學(xué)校發(fā)給經(jīng)區(qū)統(tǒng)一印制的義務(wù)教育證書,并由學(xué)校加蓋“畢業(yè)”字樣章,對貼合初中畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)條件的,由學(xué)校發(fā)給經(jīng)成都市教育局驗印的統(tǒng)一印制的義務(wù)教育完成證收,并加蓋“市會考合格”章和“成都市新都區(qū)教育局初等學(xué)籍專用”字樣鋼印。
1、各對在校生,由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、科任教師、班主任根據(jù)教育主管部門頒的`課程標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)資料對學(xué)生進行德、智、體等方面進行全面考核。文化課考試一般在期中、期末進行,由學(xué)校同意組織,各級教育行政部門和教研部門不得組織一命題的期中和期末考試。
2、學(xué)生對學(xué)校、社會、國家做出突出的貢獻,或在某一方面取得了優(yōu)異成績,學(xué)??砂床灰粯訝顩r給予表揚獎勵,并載入學(xué)籍卡和學(xué)生檔案。
3、對學(xué)生的獎勵,由班主任或者有關(guān)教師提出,屬于發(fā)給獎狀的由教導(dǎo)主任審核、批準(zhǔn);屬于“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生”稱號的,需經(jīng)校務(wù)會議或全體教師會議審查透過,由校長予以公布。
七、處分
1、義務(wù)教育階段不得勒令學(xué)生退學(xué)或開除學(xué)生。
2、對嚴(yán)重違反學(xué)校規(guī)章制度、學(xué)習(xí)紀(jì)律、毆打同學(xué)、聚眾半歐、嚴(yán)重損失公物等不良行為的學(xué)生,教師應(yīng)深入了解狀況,分析原因,重在教育,熱情幫忙他們改正錯誤。
學(xué)校學(xué)籍管理制度篇3
第一章總則
第一條
為了進一步加強我校學(xué)籍管理,根據(jù)上級教育部門的有關(guān)規(guī)定,特制訂《學(xué)籍管理制度》。
第二條本辦法適用于我校學(xué)生入學(xué)、學(xué)籍注冊、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、升級、跳級、退學(xué)、獎勵、處分、畢業(yè)等事項的處理。
第二章入學(xué)、學(xué)籍
第三條新生入學(xué),按教育行政部門當(dāng)年的招生規(guī)定辦理。
第四條凡貼合招生規(guī)定錄取的新生,憑錄取通知書,按規(guī)定的日期到學(xué)校辦理注冊手續(xù),取得中學(xué)學(xué)籍。新生無故延期不報到者,取消入學(xué)資格。
第五條新生入學(xué)三個月內(nèi),如若發(fā)現(xiàn)系采取舞弊、弄虛作假等不正當(dāng)手段,騙取中學(xué)學(xué)籍的,取消其學(xué)籍。
第六條新學(xué)期開學(xué)后一月內(nèi),由學(xué)校負責(zé)將新生名單造冊,并按統(tǒng)一要求編寫學(xué)籍號,報上級教育行政主管部門審核后建立學(xué)籍檔案。
第七條凡因轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)或其他原因發(fā)生學(xué)籍變更的,均需辦理學(xué)籍變更手續(xù)。原學(xué)籍號注銷,不再啟用。
第三章成績考核
第八條
學(xué)生的成績考核包括學(xué)科和操行兩個方面。學(xué)科方面按教學(xué)計劃規(guī)定的課程考核;操行方面按《中學(xué)生守則》、《中學(xué)生日常行為規(guī)范》等規(guī)定的教育目標(biāo)資料和要求,對學(xué)生的政治思想、道德品質(zhì)等方面進行考核。
第九條學(xué)科成績的考核分考試、考查兩種。根據(jù)考試、考查的成績和平時的成績綜合評定學(xué)生的學(xué)年成績,作為升級的依據(jù)。
第十條考試科目不及格的學(xué)生,須按規(guī)定復(fù)習(xí)補救。
第四章升級、跳級
第十一條學(xué)生學(xué)年考核,操行評定、學(xué)業(yè)成績均貼合要求者,準(zhǔn)予升級。
第十二條
經(jīng)學(xué)年操行、學(xué)業(yè)成績考核,若有學(xué)生德、智、體全面發(fā)展,學(xué)業(yè)成績個性優(yōu)異并已到達上一年級的學(xué)業(yè)水平,可由本人提出跳級申請,經(jīng)學(xué)校考核批準(zhǔn),予以跳級。
第五章休學(xué)、復(fù)學(xué)
第十三條
凡因病、因事或其他特殊原因,無法堅持正常學(xué)習(xí),須長期(三個月以上)休學(xué)者,應(yīng)由本人或家長提出申請,出具縣級以上醫(yī)療單位或有關(guān)部門(單位)證明,經(jīng)班主任同意,學(xué)校批準(zhǔn),方可辦理休學(xué)手續(xù),發(fā)給休學(xué)證書,保留學(xué)籍。
第十四條
學(xué)生休學(xué)期一般為一學(xué)年。休學(xué)期滿后,休學(xué)生須持休學(xué)證書和縣級以上醫(yī)療單位出具的健康證書或有關(guān)部門(單位)證明,向?qū)W校提出復(fù)學(xué)要求,經(jīng)學(xué)校同意并辦理學(xué)籍認可手續(xù)后,方可復(fù)學(xué),編入適當(dāng)班級。
第十五條學(xué)生在畢業(yè)學(xué)年一般不予休學(xué);如遇特殊狀況,確有正當(dāng)理由務(wù)必休學(xué)者,須經(jīng)主管教育行政部門批準(zhǔn)。嚴(yán)禁以休學(xué)為名,搞變相留級或插班重讀。
第六章轉(zhuǎn)學(xué)
第十六條無特殊狀況在本區(qū)內(nèi)學(xué)生不準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué);畢業(yè)班學(xué)生一般不準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué);學(xué)生在休學(xué)期間不準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué)。
第十七條
學(xué)生因父母或監(jiān)護人的戶口變更而隨家搬遷到外地,由家長或監(jiān)護人提出申請,經(jīng)轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入校同意,由轉(zhuǎn)出、入學(xué)校主管教育行政部門審核批準(zhǔn)后,方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
第十八條外省、市轉(zhuǎn)入我校的學(xué)生,貼合條件可辦理接收轉(zhuǎn)入手續(xù)。
第十九條學(xué)校對轉(zhuǎn)入學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)證明和轉(zhuǎn)出學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)證明存根,每學(xué)期應(yīng)整理成冊,并列入學(xué)生檔案保存。
第七章獎勵和處分
第二十八條獎勵和處分是教育學(xué)生的一種方法,要以獎勵為主。
第二十九條
學(xué)生在校期間思想品德好、學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀,到達國家頒布的體育合格標(biāo)準(zhǔn),并在勞動和社會實踐活動等方面表現(xiàn)突出的,可評為“三好學(xué)生”;是學(xué)生干部的可評為“優(yōu)秀學(xué)生干部”。
第三十條
對于極少數(shù)有嚴(yán)重違反學(xué)生守則和學(xué)生日常行為規(guī)范,破壞學(xué)校和社會秩序,破壞公共財物,道德品質(zhì)敗壞等違紀(jì)行為而又屢教不改的學(xué)生,視其情節(jié),分別給予警告、記過、留校察看等處分。對學(xué)生給予警告、記過、留校察看的處分,由學(xué)校大隊輔導(dǎo)員審核,校長批準(zhǔn)公布,處分報主管學(xué)籍部門備案。
學(xué)校學(xué)籍管理制度篇4
為全面貫徹黨的教育方針,實施《中華人民共和國教育法》和《中華人民共和國義務(wù)教育法》,進一步規(guī)范中小學(xué)學(xué)籍管理工作,實現(xiàn)學(xué)籍管理的信息化、科學(xué)化、制度化,維護正常的教育教學(xué)秩序,根據(jù)《廣州市中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實際,特制訂本制度。
一、管理權(quán)限與職責(zé)
第一條學(xué)校的學(xué)籍管理工作由教導(dǎo)處兼管,建立學(xué)籍的學(xué)期會審制度,并設(shè)有學(xué)籍管理員負責(zé)學(xué)籍管理與控輟工作,及時糾正或解決學(xué)籍管理中出現(xiàn)的新問題,及時了解學(xué)籍的變化狀況和控輟工作成效,每學(xué)期向區(qū)教育局基教科報送會審結(jié)果和學(xué)生電子學(xué)籍檔案。
第二條各班的學(xué)籍管理工作由班主任負責(zé),班主任是本班學(xué)籍管理的第一職責(zé)人,負責(zé)完成(或協(xié)調(diào)班教組完成)本班學(xué)生的學(xué)籍錄入、核對、變動狀況的跟進等上級要求的工作,并且按照指定的時光完成。
第三條學(xué)生或監(jiān)護人不按本規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù),由班主任負責(zé)聯(lián)系、提醒、糾正,引起的后果由學(xué)生或監(jiān)護人負責(zé)。
第四條嚴(yán)格控制班額。貼合條件中途要求插班的,由校長審批,教導(dǎo)處負責(zé)安排到相應(yīng)的班級就讀,班主任應(yīng)及時辦理接收學(xué)生的相關(guān)事宜(不得拒收)。小學(xué)每班不超過45人,初中不超過50人。
二、管理要求
(一)、新生入學(xué)
第五條學(xué)校管理員依據(jù)學(xué)生報到名冊辦理新生學(xué)籍并建立電子檔案,編制統(tǒng)一格式的學(xué)籍號。
1、班主任負責(zé)學(xué)籍的錄入:一年級新生在市系統(tǒng)中需一個個錄入(若年齡不夠的學(xué)生需家長到校填寫承諾書);七年級新生錄入,班主任需按照本班實際人數(shù)進行核對相關(guān)資料。
2、學(xué)籍核對:每個學(xué)期開學(xué)后進行,檢查本班實際人數(shù)與市系統(tǒng)人數(shù)是否一致,如不一致,須及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報并做好相關(guān)工作。
(二)、轉(zhuǎn)學(xué)
第六條轉(zhuǎn)學(xué)操作辦法
1、中途轉(zhuǎn)入的學(xué)生,如屬市內(nèi)轉(zhuǎn)入,班主任直接在市系統(tǒng)進行接收操作,接收成功后需核對學(xué)生資料;如屬市外轉(zhuǎn)入,則要在市系統(tǒng)“異動管理”中提出申請,并錄入該生的學(xué)籍信息,同時需要家長帶給一式四份轉(zhuǎn)學(xué)表(需蓋有轉(zhuǎn)出學(xué)校、轉(zhuǎn)出學(xué)校所在的教育局、接收學(xué)校、接收學(xué)校所在的教育局的四個章),并帶給全國學(xué)籍號(L開頭),由班主任交給學(xué)校學(xué)籍管理員。
2、中途轉(zhuǎn)出的學(xué)生,如屬市內(nèi)轉(zhuǎn)出,班主任直接在市系統(tǒng)進行接收操作;如轉(zhuǎn)出市外,則要在市系統(tǒng)“異動管理”中提出申請,同時需要家長帶給一式四份轉(zhuǎn)學(xué)表(需蓋齊上述的四個章),由班主任交兩份給學(xué)校學(xué)籍管理員。班主任還需跟蹤全國學(xué)籍系統(tǒng),聯(lián)系家長,要求對方學(xué)校提出接收申請,以確保全國學(xué)籍異動的操作。
說明:凡是因為轉(zhuǎn)學(xué)而變動學(xué)籍的務(wù)必經(jīng)區(qū)教育局教育科審核確認,所以要有轉(zhuǎn)學(xué)表作憑證。
(三)、休學(xué)和復(fù)學(xué)
第七條學(xué)生因傷病(或不可抗拒的)原因連續(xù)缺課累計超過210個學(xué)時仍不能上學(xué)的可提出休學(xué)申請。
流程一:本人或監(jiān)護人向就讀學(xué)校提出書面申請,并提交有關(guān)證明材料:
1、市(區(qū))級以上醫(yī)院診斷證明
2、住院病歷(原件)、復(fù)印件
3、藥費收據(jù)等相關(guān)材料(原件)、復(fù)印件
流程二:學(xué)校初審后統(tǒng)一報教育行政主管部門審核,狀況特殊者須到指定醫(yī)院進行復(fù)核檢查。
流程三:教育行政部門批準(zhǔn)、備案。
流程四:學(xué)校出具休學(xué)證明。
說明:1。休學(xué)期,因傷病和本人不可抗拒的原因休學(xué)的自缺課開始計算;出國的自批準(zhǔn)之日計算。休學(xué)期限為一年,不得提前或推遲復(fù)學(xué),也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)。
2。休學(xué)期滿,學(xué)生或監(jiān)護人持休學(xué)證明到學(xué)校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。因傷病和本人不可抗拒的原因休學(xué)的,復(fù)學(xué)須回原級就讀。
3。因傷病或?qū)W生本人不可抗拒的原因在休學(xué)期滿不能復(fù)學(xué)的,監(jiān)護人提出書面申請、提交相關(guān)材料,學(xué)校報經(jīng)教育行政部門批準(zhǔn)后,續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。出國、出境休學(xué)期滿后不能復(fù)學(xué)的,學(xué)校上報教育行政部門注銷其學(xué)籍。
三、其他
第八條學(xué)生違反中小學(xué)生守則、日常行為規(guī)范或?qū)W校的有關(guān)規(guī)章制度,學(xué)校要與家庭、社會配合進行教育,情節(jié)較重的可給予適當(dāng)處分。義務(wù)教育段學(xué)生以批評教育為主,不得勒令學(xué)生退學(xué)或開除學(xué)生學(xué)籍。
第九條班主任不按照指定時光完成相應(yīng)的學(xué)籍工作的,則按學(xué)??冃Э己宿k法,扣發(fā)當(dāng)月相關(guān)的班主任管理效益獎。
第十條班主任在平時工作中要做好學(xué)生的思想教育,保證其理解義務(wù)教育,杜絕輟學(xué)現(xiàn)象。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)而不辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的,亦作輟學(xué)處理。(如果本班出現(xiàn)輟學(xué)現(xiàn)象的,班主任取消本年評優(yōu)評先資格,包括校級的優(yōu)秀班主任。)
學(xué)校學(xué)籍管理制度篇5
學(xué)籍管理制度
1、為方便管理,方便與各位家長取得聯(lián)系,每學(xué)期對家長學(xué)校的學(xué)員登記造冊。
2、學(xué)員名冊中主要寫清學(xué)員姓名、工作單位和聯(lián)系電話。
3、如個別學(xué)員的工作單位、聯(lián)系電話有變動,應(yīng)立即給予更正。
4、在家長學(xué)校開學(xué)時,按名冊點名,嚴(yán)格學(xué)校紀(jì)律。
學(xué)校學(xué)籍管理制度篇6
一、新生入學(xué)
一年級新生入學(xué),按上級劃定的本校招收范圍內(nèi)的時齡兒童入學(xué),并在規(guī)定時間內(nèi)持戶口本、父母房產(chǎn)證、接種證等證件辦理報名注冊手續(xù),新生按學(xué)校規(guī)定進行編班,不得挑選班級。
二、轉(zhuǎn)學(xué)
轉(zhuǎn)入學(xué)生,因戶口遷移到本校的服務(wù)范圍或父母在本地區(qū)工作或投親的并具有本地區(qū)正式戶口的學(xué)生,有正式的轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表,經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可轉(zhuǎn)入本校就讀。
轉(zhuǎn)出學(xué)生,因戶口遷移,更換住址、父母工作調(diào)動等到外校學(xué)習(xí),須由家長事先到學(xué)校申請,經(jīng)教導(dǎo)處批準(zhǔn)填寫轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表,家長持聯(lián)系表到魚峰區(qū)教育局審批,批準(zhǔn)后,接到學(xué)校填寫的“同意接受”加蓋公章后將表送回學(xué)校,學(xué)校開出轉(zhuǎn)學(xué)證明,轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)應(yīng)在學(xué)期末結(jié)束前或?qū)W期初一周內(nèi)辦理。
三、借讀
1、無柳州市區(qū)戶口的進城務(wù)工子女申請到本校上學(xué)的,在班額人數(shù)空缺的情況下,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)可在本校借讀。
2、按上級文件在本校借讀的'學(xué)生不收取任何形式的借讀費。
四、休學(xué)
1、學(xué)生因病及其他特殊原因無法堅持正常學(xué)習(xí),需長期休學(xué)者,由學(xué)生家長持本地醫(yī)療單位的證明,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可辦理休學(xué)手續(xù),準(zhǔn)許休學(xué),保留學(xué)籍。休學(xué)期滿,持醫(yī)院出具的康復(fù)證明辦理復(fù)學(xué)手續(xù),如未康復(fù)要辦理延長休學(xué)手續(xù)。
2、休學(xué)期滿的學(xué)生根據(jù)情況回原班或插入相應(yīng)年級的班級。
五、留級
按上級文件規(guī)定,九年義務(wù)教育階段不實行留級制度。
六、畢業(yè)
我校小學(xué)畢業(yè)生經(jīng)參加水平考試成績合格發(fā)給畢業(yè)證書。
學(xué)校學(xué)籍管理制度篇7
1、為全面貫徹黨和國家的教育方針,加強和改進學(xué)校管理,制定學(xué)校學(xué)籍管理制度。
2、招生:依據(jù)義務(wù)教育法,我校服務(wù)范圍內(nèi)的小學(xué)畢業(yè)生全部免試招入,平行編班。
3、轉(zhuǎn)學(xué):根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,凡符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的,由學(xué)生或?qū)W生家長提出書面申請,學(xué)校按程序辦理轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入手續(xù)。轉(zhuǎn)入學(xué)生由教導(dǎo)處統(tǒng)一安排編入對應(yīng)年級、班級。
4、休學(xué):在校學(xué)生因病或其他特殊原因,不能堅持學(xué)習(xí),由學(xué)生或家長提出書面申請和有關(guān)證明材料和上級批復(fù)材料,由教導(dǎo)處辦理休學(xué)手續(xù)。休學(xué)期滿,要及時辦理復(fù)學(xué)或續(xù)休手續(xù)。由教導(dǎo)處根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理復(fù)學(xué)或續(xù)休手續(xù)。
5、退學(xué):依據(jù)義務(wù)教育法,義務(wù)教育的適齡學(xué)生不得退學(xué)。
6、畢業(yè):根據(jù)教育法和上級有關(guān)規(guī)定,參加畢業(yè)考試成績和政治思想審查合格的學(xué)生,準(zhǔn)予畢業(yè),頒發(fā)由教體局驗印的義務(wù)教育畢業(yè)證書;政治思想不合格的頒發(fā)肄業(yè)證書;學(xué)習(xí)成績不合格的頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。
學(xué)校學(xué)籍管理制度篇8
一、管理權(quán)限與職責(zé)
第一條全市普通高中新生由市教育局統(tǒng)一錄取、審批,各普通高中(含民辦)學(xué)籍由市、縣教育局和學(xué)校共同管理。
第二條普通高中學(xué)籍電子檔案由市教育局基教處建立,編制省統(tǒng)一格式學(xué)籍號。學(xué)籍號為14位:第1-2位表示年份,第3-6表示市編碼,第7-8表示縣編碼,第9-10表示校編碼,第11-14位表示學(xué)生在學(xué)校中的編碼。
第三條各級教育行政部門和學(xué)校要有專人負責(zé)學(xué)籍管理工作,市教育局每學(xué)期進行一次學(xué)籍會審,憑學(xué)籍會審結(jié)果調(diào)整市普通高中學(xué)籍庫,及時處理學(xué)籍管理中存在的問題。市普通高中學(xué)籍庫將作為全市普通高中學(xué)生參加學(xué)業(yè)水平測試、高考報名、發(fā)放畢業(yè)證書等的審核依據(jù)。
二、新生入學(xué)
第四條新生被錄取后即取得學(xué)籍,并同時獲得相應(yīng)的學(xué)籍號。招生學(xué)校依據(jù)市教育局審批的新生錄取名冊辦理新生入學(xué)手續(xù)。
第五條學(xué)校在通知新生入學(xué)后兩周內(nèi)無故未報到者,則取消其入學(xué)資格,同時該生的學(xué)籍也將自動取消。
第六條民辦高中招生與公辦學(xué)校同時進行。民辦學(xué)校非起始年級不得招收新生,能夠按規(guī)定手續(xù)接收轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生。
三、轉(zhuǎn)學(xué)
第七條因家長工作地區(qū)變動,家庭搬遷(戶籍變更)或有其他特殊原因確需轉(zhuǎn)學(xué)的,由學(xué)生家長(或監(jiān)護人)提出申請,學(xué)校負責(zé)審查,由市、市(區(qū))教育局審批,并按有關(guān)規(guī)定和指定程序辦理。
第八條學(xué)校不得拒收當(dāng)?shù)亟逃姓块T根據(jù)有關(guān)政策安排的轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生。
第九條轉(zhuǎn)學(xué)過程不得變更就讀年級。休學(xué)期間轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生待休學(xué)期滿轉(zhuǎn)入學(xué)校方可準(zhǔn)予復(fù)學(xué)。
第十條轉(zhuǎn)學(xué)操作流程
流程一:學(xué)生或監(jiān)護人向轉(zhuǎn)入地學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請,同時提交戶籍遷移證明、住房證明等原件。
流程二:轉(zhuǎn)入地學(xué)校審核同意接收后,開出同意接收轉(zhuǎn)學(xué)證明,并到轉(zhuǎn)入地各級教育行政部門審核、蓋章。
流程三:學(xué)生或監(jiān)護人持同意接收轉(zhuǎn)學(xué)證明與戶籍遷移證明、住房證明原件到轉(zhuǎn)出學(xué)校提交書面轉(zhuǎn)出申請,學(xué)校審核后開出同意轉(zhuǎn)學(xué)證明。
流程四:學(xué)生或監(jiān)護人持轉(zhuǎn)學(xué)證明到轉(zhuǎn)出地各級教育行政部門審核、蓋章后連同學(xué)生學(xué)籍登記表交到轉(zhuǎn)入學(xué)校,由轉(zhuǎn)入學(xué)校為其辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。
流程五:辦理電子學(xué)籍確認手續(xù),依次為:轉(zhuǎn)出學(xué)校提出轉(zhuǎn)出申請、轉(zhuǎn)出地各級教育行政部門確認同意轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入地各級教育行政部門確認同意轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)入地學(xué)校確認同意理解。
說明:
1、學(xué)生在本市(區(qū))內(nèi)原則上不轉(zhuǎn)學(xué)。民辦學(xué)校的學(xué)生,不得轉(zhuǎn)學(xué)至公辦學(xué)校。三星及以下學(xué)校的學(xué)生不得轉(zhuǎn)入四星高中就讀。普通高中和職業(yè)高中的學(xué)生互相不轉(zhuǎn)學(xué)。
2、轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)須接收轉(zhuǎn)學(xué)證明和學(xué)生電子檔案。跨省轉(zhuǎn)學(xué)的要及時發(fā)送和收取學(xué)生紙質(zhì)《學(xué)生登記表》。轉(zhuǎn)入我省的,學(xué)校要及時建立學(xué)生的電子學(xué)籍信息。
四、借讀
第十一條學(xué)生應(yīng)在戶籍所在地就讀。學(xué)生父母雙方因公出國一年以上者,父母雙方從事野外工作或流動性工作者,父母雙方支援邊疆建設(shè)者,確需借讀,在學(xué)校學(xué)額許可的狀況下,能夠到親屬所在地借讀。解放軍邊防指戰(zhàn)員、烈士、華僑、歸僑、港澳同胞、臺灣同胞、在華工作的外籍專家的子女也準(zhǔn)予借讀。擬到非戶籍所在地學(xué)校借讀的,須雙方學(xué)校同意。借讀學(xué)生的`學(xué)籍保留在原校。借讀過程一律不得變更就讀年級。
第十二條起始年級學(xué)生務(wù)必在錄取學(xué)校辦理入籍手續(xù)后方可外出借讀,任何學(xué)校不得理解沒有學(xué)籍的學(xué)生借讀。
第十三條借讀學(xué)生在借讀地參加高中學(xué)業(yè)水平測試,測試成績由借讀地的市級教育行政部門帶給并加蓋公章,連同借讀學(xué)校帶給的學(xué)習(xí)成績和表現(xiàn),密封后在學(xué)生借讀期滿時由學(xué)生本人帶回原校。測試成績應(yīng)及時報原校所在的市級教育行政部門存檔。借讀學(xué)生的畢業(yè)證書、修業(yè)證書、肄業(yè)證書均由原校發(fā)放。
第十四條借讀生高考應(yīng)參加學(xué)籍所在學(xué)校的高考報名,也能夠由原學(xué)籍所在學(xué)校出具同意借考證明而參加借讀學(xué)校的高考報名。
第十五條借讀操作流程
流程一:本人或監(jiān)護人向擬借讀學(xué)校提出借讀書面申請。
流程二:學(xué)校審核后開出同意理解借讀證明。
流程三:本人或監(jiān)護人持同意理解借讀證明交到原就讀學(xué)校,學(xué)校審核后開出同意外出借讀證明。
流程四:本人或監(jiān)護人將原學(xué)校同意借讀證明交到借讀學(xué)校,學(xué)校憑同意借讀證明安排借讀。
流程五:辦理電子學(xué)籍借讀手續(xù),依次為:轉(zhuǎn)出學(xué)校提出借出申請、轉(zhuǎn)出地各級教育行政部門確認同意借出、轉(zhuǎn)入地各級教育行政部門確認同意理解、轉(zhuǎn)入地學(xué)校確認同意理解借讀。
說明:
1、要嚴(yán)格控制借讀生的數(shù)額,確保班級人數(shù)不超過規(guī)定學(xué)額。
2、外省到我市借讀的學(xué)生,借入學(xué)校應(yīng)為其建立電子檔案,學(xué)生離校時打印紙質(zhì)《學(xué)生登記表》封好后讓其自帶回學(xué)籍所在學(xué)校,電子檔案留存。
五、休學(xué)和復(fù)學(xué)
第十六條學(xué)生因傷病或其它原因連續(xù)缺課累計超過本學(xué)年度總課時三分之一仍不能上學(xué)的,能夠辦理休學(xué)手續(xù)。
第十七條高中畢業(yè)學(xué)年原則上不辦理休學(xué)手續(xù)。
第十八條休學(xué)期限為一年,休學(xué)者不得提前復(fù)學(xué),也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)。推遲復(fù)學(xué)或連續(xù)休學(xué)須經(jīng)教育行政部門批準(zhǔn),最多不超過兩年。
第十九條休學(xué)期滿,經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)學(xué)后,可根據(jù)學(xué)生本人要求回原級或下一級就讀。出國、出境休學(xué)期滿后不能復(fù)學(xué)的,學(xué)校上報教育行政部門注銷其學(xué)籍。
第二十條休學(xué)操作流程
流程一:本人或監(jiān)護人向就讀學(xué)校提出書面申請,并提交有關(guān)證明材料:市(縣)級以上醫(yī)院診斷證明、住院病歷(原件)、藥費收據(jù)等相關(guān)材料(原件)等。
流程二:學(xué)校初審后統(tǒng)一報教育行政主管部門審核,狀況特殊者須到指定醫(yī)院進行復(fù)核檢查。
流程三:教育行政部門批準(zhǔn)、備案。
流程四:學(xué)校出具休學(xué)證明。
流程五:辦理電子學(xué)籍休學(xué)手續(xù),依次為:學(xué)校提出申請、各級教育行政部門同意。
說明:學(xué)生中途到國外、境外就讀的應(yīng)辦理休學(xué)手續(xù)。由監(jiān)護人提出書面出國(出境)休學(xué)申請,出具出國護照、簽證等有關(guān)證明,經(jīng)學(xué)校審核、報教育行政部門審批后,由學(xué)校出具休學(xué)證明。出國、出境所需的學(xué)業(yè)成績、就讀年級等證明,學(xué)校應(yīng)如實開出。
六、留級和跳級
第二十一條根據(jù)省學(xué)籍管理規(guī)定,高中階段實行不留級制度。
第二十二條學(xué)習(xí)成績優(yōu)異的學(xué)生,由監(jiān)護人提出書面申請,經(jīng)學(xué)校審批同意能夠跳級。學(xué)生跳級由學(xué)校報教育行政部門備案。
七、畢業(yè)、修業(yè)和肄業(yè)
第二十三條高中階段實行學(xué)分制,學(xué)生每學(xué)年在每個學(xué)習(xí)領(lǐng)域都務(wù)必獲得必須學(xué)分,三年中獲得116個必修學(xué)分,在選修Ⅱ中至少獲得6學(xué)分,總學(xué)分到達144分,操行在及格以上,準(zhǔn)予畢業(yè),經(jīng)教育主管部門驗印后由學(xué)校發(fā)給全省統(tǒng)一的畢業(yè)文憑。對三年中學(xué)分達不到規(guī)定要求或操行不及格者,不予畢業(yè),由學(xué)校發(fā)給全省統(tǒng)一的修業(yè)證書。
第二十四條學(xué)生在校學(xué)習(xí)一年以上的退學(xué)者,可發(fā)給全省統(tǒng)一的肄業(yè)證書。
第二十五條各學(xué)校所有學(xué)生的畢業(yè)、修業(yè)和肄業(yè)均需經(jīng)各市(區(qū))教育局驗印、核準(zhǔn),并統(tǒng)一下發(fā)證書。
八、獎勵和處分
第二十六條學(xué)生對學(xué)校、社會、國家做出突出貢獻的,或在某一方面取得優(yōu)異成績并獲得必須榮譽的,可按不一樣情
況給予表揚獎勵,并載入學(xué)籍卡和學(xué)生檔案。對德、智、體、美等方面得到較好發(fā)展且成績突出的學(xué)生,應(yīng)發(fā)給獎狀。
九、其他
第二十七條學(xué)生死亡、因故喪失學(xué)習(xí)潛力的,由學(xué)校向教育行政部門提出報告(需附有關(guān)證明材料),經(jīng)批準(zhǔn)后注銷其學(xué)籍。
本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。上述規(guī)定如與以前下發(fā)的學(xué)籍管理辦法有不一樣之處,則以本規(guī)定為準(zhǔn)。未盡事項,按上級有關(guān)規(guī)定辦理。
學(xué)校學(xué)籍管理制度篇9
根據(jù)上海市中小學(xué)學(xué)籍管理匯編有關(guān)精神,現(xiàn)制定本校學(xué)籍管理規(guī)定如下:
一.入學(xué)注冊
1.學(xué)校最遲在新學(xué)年開學(xué)前十五天向新生發(fā)出入學(xué)通知,新生按規(guī)定時間憑通知單辦理入學(xué)手續(xù)。
2.因故不能按期注冊者,應(yīng)辦理請假手續(xù)。
3.開學(xué)后,學(xué)校發(fā)放新生學(xué)籍登記表。
二.請假制度
學(xué)生因事或因病不能來校,應(yīng)當(dāng)天主動聯(lián)系教師予以請假,事后補交請假條或病假條,請假條必須由家長簽名。不符合以上請假手續(xù)者,作無故曠課處理。
三.轉(zhuǎn)學(xué)
1.由學(xué)生家長向原校提出申請,學(xué)校核準(zhǔn)后發(fā)給“轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系單”。
中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué),須由學(xué)生家長與戶籍所在區(qū)招辦聯(lián)系,經(jīng)核準(zhǔn)并安排落實后辦理轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入手續(xù),學(xué)生聯(lián)系轉(zhuǎn)學(xué)未落實之前,學(xué)校不得出具轉(zhuǎn)學(xué)證明。
2.外省市轉(zhuǎn)入本市,須持戶籍證明和轉(zhuǎn)學(xué)證明及成績手冊、學(xué)籍卡、健康卡等,向區(qū)招辦申請入學(xué),經(jīng)核準(zhǔn)后安排入學(xué)。接受學(xué)校對其進行文化考核,按其實際文化程度編入相應(yīng)年紀(jì)。
3.本校學(xué)生轉(zhuǎn)出時,必須得到轉(zhuǎn)進學(xué)校開出的證明,保證學(xué)籍落實,此后本校再開出轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系單。
四.退學(xué)
1.以下條件者須家長書面申請,申請中須寫清確保以后不在返校,經(jīng)學(xué)校審核同意,報區(qū)招辦批準(zhǔn),方可退學(xué)。由學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書。
(1)長期患病,休學(xué)兩年以上,仍不能正常學(xué)習(xí)者。
(2)出國定居者。
2.一學(xué)期內(nèi)連續(xù)曠課超出八周或累計曠課十周以上,經(jīng)學(xué)校與家長多次聯(lián)系幫助教育無效者,經(jīng)學(xué)校報請區(qū)招辦批準(zhǔn),可按自動退學(xué)處理。由學(xué)校發(fā)給學(xué)歷證明,證明上要注明“自動退學(xué)”字樣。
五.休學(xué)、復(fù)學(xué)
1.學(xué)生因病無法學(xué)習(xí)者,須由家長持區(qū)級以上醫(yī)院證明向?qū)W校提出書面休學(xué)申請,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),報區(qū)備案,發(fā)給休學(xué)證明。
2.學(xué)生連續(xù)病假三個月,應(yīng)辦理休學(xué)手續(xù)。
3.因出國要求休學(xué)者,須由家長提出書面休學(xué)申請,可保留學(xué)籍一年,一年后未復(fù)學(xué)者注銷學(xué)籍。
4.學(xué)生因病休學(xué)申請復(fù)學(xué)者,須有區(qū)級以上醫(yī)院證明,經(jīng)校核準(zhǔn)后方可復(fù)學(xué)。
六.留級
1.學(xué)年總評成績不及格學(xué)科達五門者,不得補考,即予留級。
2.學(xué)年總評成績不及格學(xué)科達四門以下者,經(jīng)補考后,語、數(shù)、外三門中有兩門不及格者;或語、數(shù)、外三門中有一門不及格,其他學(xué)科有兩門不及格者;不及格學(xué)科達四門者。
3.高中學(xué)生選修課成績未達到規(guī)定學(xué)分或活動課一學(xué)年無故缺席三分之一以上者。
學(xué)校學(xué)籍管理制度篇10
一、實行學(xué)籍管理分級責(zé)任制
小學(xué)學(xué)籍實行分級負責(zé)管理,既教育局依據(jù)省市文件規(guī)定相關(guān)政策,教育科通過中心校間接管理全市農(nóng)村小學(xué)學(xué)籍;各鎮(zhèn)鄉(xiāng)中心校安排專職人員(小學(xué)教研員)負責(zé)所轄小學(xué)學(xué)籍的驗章、管理。
學(xué)校由教導(dǎo)處負責(zé)學(xué)籍的管理工作。
二、嚴(yán)格學(xué)籍管理權(quán)限和手續(xù)
省、市教育部門有關(guān)學(xué)籍管理的政策性文件,是我市中小學(xué)學(xué)籍管理工作的重要依據(jù),各級各校一定要嚴(yán)格執(zhí)行。
(一)入學(xué)
依據(jù)省市文件,學(xué)校接收新生入學(xué)時應(yīng)首先認定該生是否屬于學(xué)校服務(wù)范圍,堅持“兩個統(tǒng)一”的原則:既學(xué)生戶籍所在地與法定監(jiān)護人戶籍所在地相統(tǒng)一、學(xué)生戶籍所在地與實際常住地統(tǒng)一,實行“按時免試、就近入學(xué)”。凡年滿6周歲(截至當(dāng)年8月31日)的兒童,按就近入學(xué)的原則,憑實際常住地戶口薄、房產(chǎn)證明到就近小學(xué)報名登記入學(xué)。教育局和各小學(xué)相關(guān)工作人員要嚴(yán)格審查學(xué)生身份,對不符合入學(xué)條件的學(xué)生一律不得接受,一經(jīng)查出違反規(guī)定入學(xué)者,一律清退。
凡年滿6周歲的流動兒童,其法定監(jiān)護人在流入地居住并取得公安部門頒發(fā)的暫住證,同時取得就業(yè)證明或工商部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照的,可由其法定監(jiān)護人持原居住地戶口薄及以上證件到教育局指定的學(xué)校登記借讀。
小學(xué)一般不接受不足齡的兒童入學(xué)
學(xué)生入學(xué)后,由教育局按上級規(guī)定統(tǒng)一為一年級新生建立學(xué)籍(借讀生建臨時借讀學(xué)籍),按照省市有關(guān)規(guī)定,鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)生學(xué)籍號由中心校統(tǒng)一編排。
(二)轉(zhuǎn)學(xué)
1、轉(zhuǎn)學(xué)條件
學(xué)生有下列理由之一者,準(zhǔn)予轉(zhuǎn)學(xué):戶口及家庭住址遷移者;其他特殊情況確需轉(zhuǎn)學(xué)者。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)必須提供轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地戶口本和房產(chǎn)證明(房產(chǎn)證或購房有效票據(jù))。
2、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)辦理程序
a、由鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學(xué)轉(zhuǎn)往城區(qū)小學(xué),由學(xué)生監(jiān)護人持遷入地戶口本、房產(chǎn)證明,向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請,經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校初步認定合格后,持轉(zhuǎn)出校開具的證明信、學(xué)籍表到轉(zhuǎn)出校所在地中心校開具正式轉(zhuǎn)學(xué)證明,然后持相關(guān)證件到教育科審批。
b、鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間相互轉(zhuǎn)學(xué),由學(xué)生監(jiān)護人持遷入地戶口本、房產(chǎn)證明,向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請,經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校初步認定合格后,持轉(zhuǎn)出校開具的證明信、學(xué)籍表到轉(zhuǎn)出校所在地中心校開具正式轉(zhuǎn)學(xué)證明,然后持相關(guān)證件到轉(zhuǎn)入校所在地中心校審批。
c、外地轉(zhuǎn)入我市的需持轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地戶口本、住房證明到教育科審批。
d、由我市轉(zhuǎn)往外地的,需持轉(zhuǎn)學(xué)證明等相關(guān)證件到教育科審批。
對符合轉(zhuǎn)學(xué)條件并按規(guī)定經(jīng)中心?;蚪逃茖徟膶W(xué)生,接收學(xué)校核實無誤后應(yīng)在三日內(nèi)安排學(xué)生入學(xué)。
對不符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生,原學(xué)校和所在地中心校不得開具轉(zhuǎn)學(xué)證明。未按規(guī)定審批,各中小學(xué)不得私自接收學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)。
轉(zhuǎn)學(xué)在每學(xué)期初開學(xué)兩周內(nèi)辦理,除工作調(diào)動或住址遷移等原因外,學(xué)期中途一般不予辦理。
學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)一律不得變更年級。
無特殊情況,畢業(yè)年級學(xué)生不得轉(zhuǎn)學(xué)。
學(xué)生受處分期間一般不予辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
(三)借讀
學(xué)校原則上不收借讀生。
為落實上級文件精神,照顧外來務(wù)工人員子女入學(xué),對符合在我市借讀條件的學(xué)生,一律安排在教育局或中心校指定的學(xué)校借讀。
1、借讀條件
借讀學(xué)生可由其法定監(jiān)護人持公安部門頒發(fā)的暫住證、就業(yè)證明或工商營業(yè)執(zhí)照到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。學(xué)校要對借讀學(xué)生登記造冊,建立借讀學(xué)生學(xué)籍,同時報教育科備查。
2、手續(xù)辦理
借讀學(xué)生可由其法定監(jiān)護人持暫住證、就業(yè)證明或工商營業(yè)執(zhí)照、原學(xué)校開具的借讀證明信到教育科審核蓋章;鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間小學(xué)借讀的到鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校審核蓋章。學(xué)生借讀應(yīng)在學(xué)期初辦理,并一律不得變更年級。
3、借讀學(xué)籍的管理
借讀生可把學(xué)籍表帶到借讀學(xué)校,以便填寫學(xué)生成績、評定、獎懲情況。但原學(xué)校要保留學(xué)生借讀證明,保留好借讀學(xué)生學(xué)籍。借讀生要回原學(xué)校進行畢業(yè)、升學(xué)考試。
(四)休學(xué)和復(fù)學(xué)
學(xué)生確實因傷病不能堅持上學(xué),由學(xué)生本人或其監(jiān)護人持縣級以上醫(yī)院診斷證明、住院收據(jù)、住院病歷復(fù)印件向?qū)W校提出書面休學(xué)申請,經(jīng)學(xué)校調(diào)查后由學(xué)校寫出詳細的調(diào)查報告,開具休學(xué)證明一式兩份,鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學(xué)到中心校審批。
休學(xué)時間以一年為起點,不得提前復(fù)學(xué),也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)。因病休學(xué)期滿后,學(xué)生須持縣級以上醫(yī)院康復(fù)證明到學(xué)校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。對符合復(fù)學(xué)條件的學(xué)生,學(xué)校應(yīng)批準(zhǔn)其復(fù)學(xué),并編入相應(yīng)的年級就讀,學(xué)生休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)者,須續(xù)辦休學(xué)手續(xù),連續(xù)休學(xué)不得超過兩年。學(xué)生休學(xué)要嚴(yán)格掌握,一般不得超過同年級學(xué)生總數(shù)的3%。
三、努力實現(xiàn)學(xué)籍管理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化
為確保學(xué)籍管理工作的準(zhǔn)確性、客觀性、公正性、權(quán)威性,特強調(diào)以下幾點:
1、全市統(tǒng)一編排中小學(xué)生學(xué)籍號
嚴(yán)格按《河北省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍號碼編制使用細則》的有關(guān)規(guī)定編排學(xué)籍號,中小學(xué)生學(xué)籍號由14位數(shù)字組成:
第一、二位為唐山代碼“02”;第三、四位為縣(區(qū))代碼,遷安為“26”;第五、六位為入學(xué)年份代碼,取入學(xué)年份的后兩位數(shù)字;第七、八、九位為學(xué)校代碼;第十位是學(xué)校類別代碼,小學(xué)為“0”、第十一、十二、十三、十四位為學(xué)生代碼,從0001開始編排。各校一定要連續(xù)編排,不得留空號。
2、統(tǒng)一時間、統(tǒng)一方式注冊學(xué)生學(xué)籍
每年9月份完成中小學(xué)學(xué)籍驗章和新生學(xué)籍的建檔工作。為及時掌握學(xué)生的變動情況,實行中小學(xué)生學(xué)籍變動情況月報制度,小學(xué)以鎮(zhèn)鄉(xiāng)中心校為單位。
3、加強領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)肅認真的抓好學(xué)籍管理工作
各級各校要提高認識,加強領(lǐng)導(dǎo),必須由專人負責(zé)本校學(xué)籍管理工作,把握好客觀政策,對學(xué)生學(xué)籍變動情況做到底數(shù)清、統(tǒng)計準(zhǔn)。對弄虛作假、失職瀆職、管理混亂的單位,市局將追究有關(guān)人員責(zé)任。
學(xué)校學(xué)籍管理制度篇11
為了維護我校良好的教育教學(xué)秩序,根據(jù)教委關(guān)于《大慶市普通高級中學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定》的通知精神,結(jié)合我校實際,制訂學(xué)籍管理辦法如下:
一、招生和學(xué)籍:
我校每屆新高一招生必須按照市教委當(dāng)年招生政策、計劃招生,錄取的新生一律憑入學(xué)通知書、初中檔案及當(dāng)?shù)貞艨谠谝恢軆?nèi)到學(xué)校報到,辦理入學(xué)手續(xù)。凡不符合條件的,一經(jīng)查出,取消學(xué)籍。
二、學(xué)生檔案
1、用藍黑或碳素墨水鋼筆填寫,必須字跡工整,出現(xiàn)錯誤不能剔涂,姓名、出生年月日必須與戶口相符,不得弄虛作假。凡無檔案的,一律不承認學(xué)籍,不發(fā)畢業(yè)證書,不準(zhǔn)報考上級學(xué)校。
2、學(xué)生檔案材料包括:
(1)小學(xué)升初中考生登記表和錄取通知書;
(2)初中學(xué)生學(xué)籍簿(加蓋市(縣)學(xué)籍章);
(3)初中學(xué)生卡片;
(4)中學(xué)生社會實踐活動登記表;
(5)中學(xué)生體育合格標(biāo)準(zhǔn)登記卡;
(6)學(xué)生體格檢查表;
(7)初中畢業(yè)生登記表(加蓋市(縣)學(xué)籍章);
(8)小學(xué)檔案中所有材料。
3、學(xué)生受校級以上獎勵或處分其有關(guān)證明材料存入檔案。
4、學(xué)校每學(xué)期檢查一次學(xué)籍。
三、請假
學(xué)生因事因病不能到校上課時,憑家長證明或醫(yī)院診斷書辦理請假事宜。請假三天以內(nèi)的,由班主任教師批準(zhǔn)。請假三天至一周的,由教務(wù)處批準(zhǔn)。請假兩周以內(nèi)由主管校長批準(zhǔn),不請假的按曠課處理。
四、曠課及處理
一學(xué)期內(nèi)連續(xù)或累計曠課達半個月者,經(jīng)學(xué)校通知學(xué)生本人和學(xué)生家長,仍不到校的,按自動退學(xué)處理,其學(xué)籍不予保留。
五、休學(xué)和復(fù)學(xué)
學(xué)生因病一學(xué)期以上不能到校上課的,須持家長申請書及區(qū)級以上醫(yī)院診斷書辦理休學(xué)手續(xù)。家長申請須由班主任教師簽字,學(xué)校同意休學(xué),出具休學(xué)證,教學(xué)副校長在休學(xué)證上簽字,交給學(xué)校主管學(xué)籍人員。學(xué)校主管學(xué)籍人員每月到市教委為學(xué)校近期休學(xué)的學(xué)生辦理一次休學(xué)備案手續(xù)(須攜帶休學(xué)學(xué)生家長申請、休學(xué)證及學(xué)籍檔案)。休學(xué)一次一般為一年,極特殊情況休學(xué)半年。休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的,要申請辦理延期休學(xué)手續(xù),其程序與辦理休學(xué)手續(xù)相同。連續(xù)休學(xué)一般不得超過兩次。休學(xué)期滿需要復(fù)學(xué)時,須辦理復(fù)學(xué)手續(xù)(因病休學(xué)的復(fù)學(xué)時應(yīng)交健康證明),經(jīng)市教委審批后,編入休學(xué)時的同一年級學(xué)習(xí)。休學(xué)期滿后,超出一個月未辦理復(fù)學(xué)或延期休學(xué)手續(xù)者,按自動退學(xué)處理,其學(xué)籍不予保留,并通知學(xué)生及家長。休學(xué)期間原則上不得轉(zhuǎn)學(xué)。畢業(yè)年級學(xué)生的休學(xué)要嚴(yán)格掌握,無極特殊情況,一般不準(zhǔn)休學(xué)。
休學(xué)的學(xué)生,學(xué)校要將其病情填入學(xué)生體格檢查表。
六、轉(zhuǎn)學(xué)
1、轉(zhuǎn)入
凡符合教委文件精神允許轉(zhuǎn)入我校就讀的學(xué)生必須按以下程序經(jīng)審查合格方可入學(xué)。
(1)經(jīng)學(xué)??己撕细窈笥蓪W(xué)生本人向教委審請轉(zhuǎn)學(xué),經(jīng)教委批準(zhǔn)后方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
(2)轉(zhuǎn)入前須由保衛(wèi)科審查轉(zhuǎn)入學(xué)生在原學(xué)校的品德表現(xiàn),如品質(zhì)惡劣,學(xué)校不予接收。
(3)轉(zhuǎn)入后須填寫合同書,如違反合同立即清退。
(4)在原學(xué)校休學(xué)或留級的學(xué)生不予接收。
(5)手續(xù)不全或夫檔案材料的學(xué)生不予接收。
(6)學(xué)校不收借讀生。
2、轉(zhuǎn)出
凡有轉(zhuǎn)出學(xué)生必須先由家長寫出轉(zhuǎn)學(xué)審請,然后由學(xué)生本人、家長、班主任、年級主任、教務(wù)主任、主管校長簽字批準(zhǔn)方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
七、退學(xué)、開除
學(xué)生因故申請退學(xué),需持家長的書面申請和家長所在單位或戶口所在地區(qū)政府的證明,由教務(wù)處審查,校長批準(zhǔn),市教委批準(zhǔn)備案后,辦理退學(xué)手續(xù)。
學(xué)校學(xué)籍管理制度篇12
一、管理權(quán)限與職責(zé)
第一條全市普通高中新生由市教育局統(tǒng)一錄取、審批,各普通高中(含民辦)學(xué)籍由市、縣教育局和學(xué)校共同管理。
第二條普通高中學(xué)籍電子檔案由市教育局基教處建立,編制省統(tǒng)一格式學(xué)籍號。學(xué)籍號為14位:第1—2位表示年份,第3—6表示市編碼,第7—8表示縣編碼,第9—10表示校編碼,第11—14位表示學(xué)生在學(xué)校中的編碼。
第三條各級教育行政部門和學(xué)校要有專人負責(zé)學(xué)籍管理工作,市教育局每學(xué)期進行一次學(xué)籍會審,憑學(xué)籍會審結(jié)果調(diào)整市普通高中學(xué)籍庫,及時處理學(xué)籍管理中存在的問題。市普通高中學(xué)籍庫將作為全市普通高中學(xué)生參加學(xué)業(yè)水平測試、高考報名、發(fā)放畢業(yè)證書等的審核依據(jù)。
二、新生入學(xué)
第四條新生被錄取后即取得學(xué)籍,并同時獲得相應(yīng)的學(xué)籍號。招生學(xué)校依據(jù)市教育局審批的新生錄取名冊辦理新生入學(xué)手續(xù)。
第五條學(xué)校在通知新生入學(xué)后兩周內(nèi)無故未報到者,則取消其入學(xué)資格,同時該生的學(xué)籍也將自動取消。
第六條民辦高中招生與公辦學(xué)校同時進行。民辦學(xué)校非起始年級不得招收新生,能夠按規(guī)定手續(xù)接收轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生。
三、轉(zhuǎn)學(xué)
第七條因家長工作地區(qū)變動,家庭搬遷(戶籍變更)或有其他特殊原因確需轉(zhuǎn)學(xué)的,由學(xué)生家長(或監(jiān)護人)提出申請,學(xué)校負責(zé)審查,由市、市(區(qū))教育局審批,并按有關(guān)規(guī)定和指定程序辦理。
第八條學(xué)校不得拒收當(dāng)?shù)亟逃姓块T根據(jù)有關(guān)政策安排的轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生。
第九條轉(zhuǎn)學(xué)過程不得變更就讀年級。休學(xué)期間轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生待休學(xué)期滿轉(zhuǎn)入學(xué)校方可準(zhǔn)予復(fù)學(xué)。
第十條轉(zhuǎn)學(xué)操作流程
流程一:學(xué)生或監(jiān)護人向轉(zhuǎn)入地學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請,同時提交戶籍遷移證明、住房證明等原件。
流程二:轉(zhuǎn)入地學(xué)校審核同意接收后,開出同意接收轉(zhuǎn)學(xué)證明,
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