淺談建立代人單位制人力資源管理信息化系統(tǒng)

淺談建立代人單位制人力資源管理信息化系統(tǒng)

1企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)總結(jié)1.1對企業(yè)人才的需求人力資源系統(tǒng)的發(fā)展歷史可以追溯到20世紀(jì)60年代末。由于當(dāng)時計算機(jī)技術(shù)已經(jīng)進(jìn)入實用階段,第一代的人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。到在20世紀(jì)90年代末,由于市場競爭的需要,如何吸引和留住人才,激發(fā)員工的創(chuàng)造性、工作責(zé)任感和工作熱情已成為關(guān)系企業(yè)興衰的重要因素,人才成為了企業(yè)最重要的上產(chǎn)要素之一?！肮⒐?、合理”的企業(yè)管理理念和企業(yè)管理水平的提高,使社會對人力資源管理系統(tǒng)有了更高的需求;同時由于個人電腦的普及,數(shù)據(jù)庫技術(shù)、客戶/服務(wù)器技術(shù),特別是Internet/Intranet技術(shù)的發(fā)展,使得第二代人力資源管理系統(tǒng)的出現(xiàn)成為必然。該系統(tǒng)也可兼顧處理部分人事信息,為企業(yè)人力資源的配備和員工的升遷提供科學(xué)的依據(jù)。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,其管理組織會變得越來越龐大和困難,而信息的處理與使用也變得越來越重要,它的內(nèi)容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關(guān)重要,所以人事管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。建立一套人事管理信息系統(tǒng)能夠加快物資的周轉(zhuǎn)速度,提高生產(chǎn)效率,加強(qiáng)管理的信息化手段,提高本單位的經(jīng)濟(jì)效益。從宏觀上講,順應(yīng)了社會的信息化、社會化潮流,縮短了整個社會化大生產(chǎn)的周期。因此,開發(fā)這樣一套管理軟件成為很有必要的事情。1.2企業(yè)人事系統(tǒng)設(shè)計隨著市場競爭的日趨激烈,人已成為實現(xiàn)企業(yè)自身戰(zhàn)略目標(biāo)的一個非常關(guān)鍵的因素。企業(yè)人事管理系統(tǒng)管理的是所有與人相關(guān)的數(shù)據(jù),信息量大,變化頻繁,內(nèi)部關(guān)聯(lián)性密切。企業(yè)人事管理系統(tǒng)能夠?qū)T工的有關(guān)資料進(jìn)行輸入,修改,刪除,打印,能夠為企業(yè)提供強(qiáng)大的查詢功能,以便企業(yè)主管了解和掌握各職員的具體情況。本文就以下企業(yè)人事結(jié)構(gòu)為題,進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計。如圖1所示,在大中型企事業(yè)單位中,由企事業(yè)單位的特殊性質(zhì)決定員工必然是呈一種階梯形分布,由于員工的分工不同在階梯中所處的等級也必然不同。大體的可以分為高級管理層、管理層、基層管理和執(zhí)行層。由于員工所處的層面不同,工作分工不同,導(dǎo)致員工的個人工資、技能工資產(chǎn)生了差異。所以在本系統(tǒng)中員工的工資管理便成為必需重視的一個重點模塊。由于引入了員工工資的管理模塊,便牽扯了許多現(xiàn)實中的具體問題需要我們認(rèn)真對待。舉例說明,員工的招入引來的是員工工資系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入,員工的工作調(diào)動引來的是員工工資系統(tǒng)的數(shù)據(jù)修改,員工的離職引來的是員工工資系統(tǒng)的數(shù)據(jù)修改,同時還有很多,比如員工的考勤狀況,員工的工作情況等等,這都是影響員工工資系統(tǒng)數(shù)據(jù)的種種因素。企業(yè)人事系統(tǒng)主要完成的功能有:(1)員工類型的建立,包括員工類型的新建、修改和刪除等(2)員工信息的輸入,包括員工的基本信息、一般的通訊方式及員工的其他信息。(3)員工信息的修改與刪除,根據(jù)不同條件查詢員工,可以查看員工信息及打印。2系統(tǒng)設(shè)計2.1創(chuàng)建企業(yè)的人事管理系統(tǒng)企業(yè)人事管理系統(tǒng)在企業(yè)中占有極其重要的地位,它關(guān)系著企業(yè)內(nèi)部每個職員的檔案,其中包括新職員的增加,職員檔案的查找,職員的詳細(xì)資料等等。對于企業(yè)來講,人事管理系統(tǒng)是不可缺少的組成部分,它有效地管理企業(yè)的員工,對企業(yè)內(nèi)部人事的流動和分配起著重要的管理作用,它正確地反映著企業(yè)的人事變化。根據(jù)企業(yè)對人員管理的需要,開發(fā)一個“人事管理系統(tǒng)”,開發(fā)目的如下:(1)能夠?qū)T工的有關(guān)資料進(jìn)行輸入,修改,刪除。(2)能夠為企業(yè)提供強(qiáng)大的查詢功能,以便企業(yè)主管了解和掌握各職員的具體情況。(3)能夠提供員工的考勤信息、調(diào)動信息及工資信息。(4)能夠?qū)T工的資料數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,以作為相關(guān)的歷史資料。(5)打印功能。2.2對企業(yè)員工的管理根據(jù)軟件設(shè)計的常規(guī)步驟,軟件的模塊設(shè)計思想主要有以下幾個方面:大體來看需要設(shè)計的企事業(yè)人事管理系統(tǒng)是一個整體的,整合的系統(tǒng)。其主要功能可以分為以下幾點。首先是員工工資管理系統(tǒng)模塊,此模塊的主要功能是對員工工資進(jìn)行管理,在管理中會遇到員工工資的資料錄入、修改、刪除等操作。同時對工資信息的查詢、整理也是必需實現(xiàn)的。之后還要完成對已發(fā)放工資的發(fā)放信息進(jìn)行打印操作。其次是員工調(diào)動管理系統(tǒng)模塊,此模塊解決的是在企事業(yè)單位中經(jīng)常遇到的問題。員工工作的調(diào)動必然引來員工信息的變動,在此變動中添加、查詢、修改操作就不可避免。同時對員工工作調(diào)動的信息進(jìn)行一個宏觀的管理也是企事業(yè)管理中非常重要的一部份。而后是員工考勤管理系統(tǒng)模塊,在考勤管理中基本的添加、查詢、修改操作必不可少。同時在現(xiàn)代化的企事業(yè)單位的管理中,一個完善的、嚴(yán)格的考勤管理對企事業(yè)單位的良好發(fā)展起著極其重要的作用。再次還有員工檔案管理系統(tǒng)模塊,同樣是有添加、查詢、修改操作。而且在企事業(yè)單位中一個良好的檔案管理也是本著對企事業(yè)單位自身員工認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,使員工能更好地、全身心的投入到企事業(yè)單位的工作中去,其意義不可小視。最后引入的是系統(tǒng)管理模塊。一個好的企事業(yè)單位管理系統(tǒng),必然不可缺少一個或幾個好的管理人員,這個模塊就是為了方便對系統(tǒng)進(jìn)行直觀的、簡易的管理而產(chǎn)生的。同時這個模塊中也要做好用戶和密碼的定向定人管理,使我們的企事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)能夠安全的、客觀的對企事業(yè)單位進(jìn)行管理,為企事業(yè)單位的穩(wěn)步發(fā)展增添一份力量。根據(jù)功能需求,系統(tǒng)功能模塊如圖2:2.3中小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)使用必要性本設(shè)計我將采用面向?qū)ο蟮姆椒?綜合運(yùn)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、程序設(shè)計技術(shù),結(jié)合企業(yè)人事管理知識,以VisualBasic6.0作為系統(tǒng)前臺應(yīng)用程序開發(fā)工具,Access作為后臺數(shù)據(jù)庫,通過VisualBasic6.0中的Data控件使兩者進(jìn)行連接從而進(jìn)行系統(tǒng)軟件開發(fā)。工具選擇理由:選擇VisualBasic6.0的原因是此編譯工具已經(jīng)是在編譯語言中比較完善的面對對象編譯的語言。版本為6.0是在VisualBasic中比較穩(wěn)定的版本號。同時VisualBasic語言也是比較普及的編譯語言,在企事業(yè)單位的管理系統(tǒng)維護(hù)以及運(yùn)行時,也不需要有專業(yè)的編譯人員進(jìn)行操作,比較便于使用和維護(hù)。選擇Access作為后臺數(shù)據(jù)庫,是因為Access在許多數(shù)據(jù)管理的系統(tǒng)中已經(jīng)非常廣泛的使用,在數(shù)據(jù)流管理方面也是比較成熟的。同時Access相比較SQL作為后臺數(shù)據(jù)庫,在連接方面有更為簡易的表現(xiàn),因此選擇Access作為后臺數(shù)據(jù)庫。2.4數(shù)據(jù)庫設(shè)計2.4.1系統(tǒng)設(shè)計的內(nèi)容(1)員工基本信息;(2)員工考勤信息;(3)員工調(diào)動信息;(4)員工工資信息。數(shù)據(jù)庫要求:用戶的需求具體體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢,這就要求數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)能夠充分滿足各種信息的輸入和輸出。收集基本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)處理的流程,組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典,為后面的具體設(shè)計打下基礎(chǔ)。針對一般單位人事信息管理系統(tǒng)的需求,通過對員工工作過程的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程的分析,(1)系統(tǒng)設(shè)置:添加用戶功能,修改密碼功能。(2)員工檔案管理:添加、更新、修改員工檔案功能,查詢員工檔案功能。(3)考勤管理:添加、修改、刪除考勤信息功能,查詢考勤信息功能。(4)員工調(diào)動:添加員工調(diào)動信息,修改刪除調(diào)動信息,查詢調(diào)動信息。(5)工資管理:計發(fā)員工工資,整理員工工資,查詢員工工資。2.4.2數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)需要將上面的數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化為ACCESS2000數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所支持的實際數(shù)據(jù)模型,也就是數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)。在上面的實體以及實體之間關(guān)系的基礎(chǔ)上,形成數(shù)據(jù)庫中的表格以及各個表格之間的關(guān)系(見表,表2)。2.4.3數(shù)據(jù)庫設(shè)計結(jié)果這一設(shè)計階段是在需求分析的基礎(chǔ)上,設(shè)計出能夠滿足用戶需求的各種實體,以及他們之間的關(guān)系,為后面的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計打下基礎(chǔ)(見圖3)。企業(yè)人事管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中各個表格的設(shè)計結(jié)果如下面的幾個表格所示。每個表格表示在數(shù)據(jù)庫中的一個表。2.4.4數(shù)據(jù)來源與流程圖數(shù)據(jù)流圖是組織中信息運(yùn)動的抽象。是在調(diào)研的基礎(chǔ)上,從系統(tǒng)的科學(xué)性、管理的合理性、實際運(yùn)動的可行性角度出發(fā)。將信息處理功能和彼此之間的聯(lián)系自頂向下,逐層分解,從邏輯上精確地描述系統(tǒng)應(yīng)具有的數(shù)據(jù)加工功能、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)存儲及數(shù)據(jù)來源和去向(外部實體)等項目。首先,分析人事管理的總體情況,劃分系統(tǒng)邊界,識別系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源(見圖4)。人事管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如圖5所示:其中“P”表示數(shù)據(jù)處理,箭頭表示數(shù)據(jù)流,“D”表示數(shù)據(jù)存儲人事管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析圖(見圖6):企業(yè)人事管理系統(tǒng)既是企業(yè)勞動人事管理的重要方面,同時也是企業(yè)人員和財務(wù)管理的重要方面,因為它是和員工的工資、檔案、考勤、個人資料及社會關(guān)系等都有相關(guān)的動態(tài)的記錄。通過開發(fā)該人事管理系統(tǒng),可實現(xiàn)對企業(yè)員工管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化,具備即時性和保密要求,真正實現(xiàn)企業(yè)高效、科學(xué)、現(xiàn)代化的員工管理。在現(xiàn)代化企事業(yè)單位中,員工就是構(gòu)成企事業(yè)單位的最小元素,但是企事業(yè)單位都是非常大的一個