某咨詢太平洋壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)接口系統(tǒng)漸進(jìn)改造方案建議書ciwuz_第1頁
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業(yè)務(wù)和系統(tǒng)一體化,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。TM

擁有龐大的管理資料庫

CPIC

P07壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)接口系統(tǒng)漸進(jìn)改造方案建議書介紹2004年2月概述?2004

畢博(BearingPoint)銀行保險(xiǎn)行業(yè)

2應(yīng)用架構(gòu)項(xiàng)目范圍業(yè)務(wù)處理調(diào)整目錄項(xiàng)目背景?2004

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3根據(jù)CPIC的ITSP規(guī)劃的整體要求,P07項(xiàng)目應(yīng)該與P10項(xiàng)目(實(shí)施未來壽險(xiǎn)應(yīng)用系統(tǒng))進(jìn)行有效地集成以實(shí)現(xiàn)壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的一體化。CPIC壽險(xiǎn)總公司目前經(jīng)過多年系統(tǒng)建設(shè),已經(jīng)擁有穩(wěn)定運(yùn)行的壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)(包括柜面出納系統(tǒng))、行政出納系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng),且業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間已經(jīng)形成了較為完整的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)接口系統(tǒng)。由于預(yù)計(jì)P07項(xiàng)目將先于P10建成,因此未來將有一段時(shí)間P07財(cái)務(wù)系統(tǒng)需要與現(xiàn)有壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)建立穩(wěn)定、有效的業(yè)務(wù)核算接口,以獲取財(cái)務(wù)核算必要的業(yè)務(wù)信信息。但現(xiàn)有的壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)接口系統(tǒng)的部分功能與數(shù)據(jù)(主要是財(cái)務(wù)憑證生成環(huán)節(jié)與行行政出納處理環(huán)節(jié))尚不能支持新舊財(cái)務(wù)系統(tǒng)的平穩(wěn)過渡。概述漸進(jìn)改造目標(biāo)?2004

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4為未來P07新財(cái)務(wù)系統(tǒng)的最終上線做好準(zhǔn)備,支持未來P07新財(cái)務(wù)系統(tǒng)上線時(shí)系系統(tǒng)的平穩(wěn)過渡;進(jìn)一步完善與實(shí)現(xiàn)壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員對(duì)壽險(xiǎn)接口系統(tǒng)的功能性需求,統(tǒng)一一行政出納的操作平臺(tái),方便和優(yōu)化業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員的日常操作與業(yè)務(wù)處理。配合和保障CPIC壽險(xiǎn)公司內(nèi)部SOP的實(shí)施和推廣,完善業(yè)務(wù)核算的數(shù)據(jù)與信息處理要求;概述概述?2004

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5漸進(jìn)改造原則在壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)接口系統(tǒng)的漸進(jìn)改造中,將遵守以下建設(shè)原則:平穩(wěn)過渡原則穩(wěn)定性原則效用性原則實(shí)用性原則目錄概述?2004

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6應(yīng)用架構(gòu)項(xiàng)目范圍業(yè)務(wù)處理調(diào)整應(yīng)用架構(gòu)壽險(xiǎn)現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)與現(xiàn)有財(cái)務(wù)系統(tǒng)接口現(xiàn)狀?2004

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7應(yīng)用架構(gòu)壽險(xiǎn)現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)與P07新財(cái)務(wù)系統(tǒng)的接口架構(gòu)?2004

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8應(yīng)用架構(gòu)漸進(jìn)改造后壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)接口架構(gòu)?2004

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9目錄概述應(yīng)用架構(gòu)?2004

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10項(xiàng)目范圍業(yè)務(wù)處理調(diào)整項(xiàng)目范圍?2004

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11編號(hào)任務(wù)類別任務(wù)需要調(diào)整功能的應(yīng)用系統(tǒng)說明業(yè)務(wù)柜面收付行政出納會(huì)計(jì)1配合P07上線平穩(wěn)過渡徹底分離業(yè)務(wù)柜面出納和行政出納

以財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的出納模塊為

基礎(chǔ)移植現(xiàn)有行政出納系統(tǒng)。此部分改造工作將涉及對(duì)銀

行日記賬、銀行對(duì)帳單勾帳,銀行賬戶余額查詢等功能流

程。2配合P07上線平穩(wěn)過渡增加“報(bào)帳”功能

改變壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的交互方式。此部分改造工作將涉及日結(jié)及自動(dòng)憑證生成等功能流程。3配合P07上線平穩(wěn)過渡建立業(yè)務(wù)準(zhǔn)備金臺(tái)帳和應(yīng)收保費(fèi)催收臺(tái)帳

屬于“報(bào)帳”所要實(shí)現(xiàn)的功能項(xiàng)目范圍?2004

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12編號(hào)任務(wù)類別任務(wù)需要調(diào)整功能的應(yīng)用系統(tǒng)說明業(yè)務(wù)柜面收付行政出納會(huì)計(jì)4完善現(xiàn)有柜面收付系統(tǒng)的功能增加解、領(lǐng)款的自動(dòng)憑證生成

在現(xiàn)有業(yè)務(wù)柜面出納的財(cái)務(wù)

憑證模塊中增加業(yè)務(wù)出納解、領(lǐng)款自動(dòng)憑證生成。5完善現(xiàn)有柜面收付系統(tǒng)的功能應(yīng)付、實(shí)付單獨(dú)記帳處理

主要問題在于是否能從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫中提取相關(guān)數(shù)據(jù)6完善現(xiàn)有柜面收付系統(tǒng)的功能增加特殊收付(集中收付、代理

收付、異地收付)方式

在漸進(jìn)改造過程中實(shí)現(xiàn)相關(guān)入口,待P07上線時(shí)啟用功能項(xiàng)目范圍?2004

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13編號(hào)任務(wù)類別任務(wù)需要調(diào)整功能的應(yīng)用系統(tǒng)說明業(yè)務(wù)柜面收付行政出納會(huì)計(jì)7完善現(xiàn)有行政出納系統(tǒng)的功能實(shí)現(xiàn)銀行對(duì)帳單的自動(dòng)導(dǎo)入

實(shí)現(xiàn)電子銀行對(duì)帳單的自動(dòng)導(dǎo)入8完善現(xiàn)有會(huì)計(jì)系統(tǒng)的功能優(yōu)化業(yè)務(wù)部門—財(cái)務(wù)帳套對(duì)照設(shè)置

優(yōu)化業(yè)務(wù)部門—財(cái)務(wù)帳套對(duì)照表的設(shè)置方法,按照組織機(jī)構(gòu)的層次關(guān)系來設(shè)定和維護(hù)該對(duì)照表。9完善現(xiàn)有會(huì)計(jì)系統(tǒng)的功能各種對(duì)照表的統(tǒng)一管理與維護(hù)

帳套對(duì)照表、科目對(duì)照表以及憑證模板的集中維護(hù)和管理。10完善現(xiàn)有會(huì)計(jì)系統(tǒng)的功能加強(qiáng)對(duì)操作人員銀行帳戶使用的授權(quán)管理

銀行賬戶的統(tǒng)一管理及授權(quán)。目錄概述應(yīng)用架構(gòu)項(xiàng)目范圍業(yè)務(wù)處理調(diào)整?2004

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14系統(tǒng)交互改造-共用銀行帳戶余?2004

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15額控制業(yè)務(wù)出納和行政出納共用同一銀行帳號(hào)不可避免。通過把業(yè)務(wù)柜面和行政出納雙方共用的銀行賬戶從邏輯上劃分為兩個(gè)子賬戶,并以配額來代表這兩個(gè)子賬戶的余額;在銀行日記帳和銀行對(duì)帳單勾對(duì)的時(shí)候,這兩個(gè)“子賬戶””依然是合并起來成為單獨(dú)的一個(gè)真真實(shí)銀行賬戶;但對(duì)于涉及銀行賬戶的收支操作流程中,業(yè)務(wù)柜員和行政出納將觀察到其各自“子賬戶”的配額而非整個(gè)賬戶的余額;涉及到的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié):日結(jié)報(bào)帳;業(yè)務(wù)收支;行政收支。A.

日結(jié)報(bào)帳;業(yè)務(wù)收支;行政收支。系統(tǒng)交互改造-共用銀行帳戶余額控制業(yè)務(wù)環(huán)節(jié):?2004

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16業(yè)務(wù)環(huán)節(jié):A.

日結(jié)報(bào)帳;B.

業(yè)務(wù)收支;C.

行政收支。系統(tǒng)交互改造-共用銀行帳戶余額控制?2004

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17日結(jié)報(bào)帳;業(yè)務(wù)收支;C.

行政收支。系統(tǒng)交互改造-共用銀行帳戶余額控制業(yè)務(wù)環(huán)節(jié):?2004

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18系統(tǒng)交互改造-柜面報(bào)帳與憑證生成?2004

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19系統(tǒng)交互改造-報(bào)帳清單與憑證模板?2004

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20報(bào)帳清單和憑證生成模板的明細(xì)表格見業(yè)務(wù)方案對(duì)柜面收付的改造?2004

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21對(duì)壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的改造采用非?!吧髦亍钡膽B(tài)度,改造將集中在柜面收付模塊,對(duì)于一般其他的

業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作不作改動(dòng)。對(duì)于日常進(jìn)行業(yè)務(wù)處

理的人員來說,業(yè)務(wù)處理流程和操作方式的改

變主要在后臺(tái)實(shí)現(xiàn)。增加報(bào)帳流程增加業(yè)務(wù)解領(lǐng)款的報(bào)帳和憑證生成應(yīng)付、實(shí)付單獨(dú)記帳處理準(zhǔn)備金計(jì)提臺(tái)帳報(bào)帳流程對(duì)柜面收付的改造-增加報(bào)帳流?2004

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22程增加報(bào)帳流程增加業(yè)務(wù)解領(lǐng)款的報(bào)帳和憑證生成應(yīng)付、實(shí)付單獨(dú)記帳處理準(zhǔn)備金計(jì)提臺(tái)帳報(bào)帳流程確認(rèn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)完成了某個(gè)工作時(shí)間的工作,下一步可以進(jìn)行財(cái)務(wù)處理;將財(cái)務(wù)核算需要的業(yè)務(wù)信息提交至財(cái)務(wù)系統(tǒng);報(bào)賬動(dòng)作意味著財(cái)務(wù)核算所需要的業(yè)務(wù)信息從業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到了財(cái)務(wù),該過程是不可撤銷的,業(yè)務(wù)柜員的操作錯(cuò)誤因盡量在報(bào)賬之前加以修正。為了兩個(gè)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的一致性,在報(bào)賬動(dòng)作完成之后的修正行為均不得直接修改原有數(shù)據(jù),而是通過紅沖來達(dá)成數(shù)據(jù)差錯(cuò)調(diào)整的目的。從形式上來說,業(yè)務(wù)操作的改變只是增加了報(bào)帳環(huán)節(jié),其他的計(jì)算和運(yùn)行都由系統(tǒng)完成。對(duì)柜面收付的改造-增加報(bào)帳流?2004

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23程增加報(bào)帳流程增加業(yè)務(wù)解領(lǐng)款的報(bào)帳和憑證生成應(yīng)付、實(shí)付單獨(dú)記帳處理準(zhǔn)備金計(jì)提臺(tái)帳報(bào)帳流程業(yè)務(wù)解、領(lǐng)款的日結(jié)報(bào)帳是業(yè)務(wù)柜面日結(jié)報(bào)帳中的一個(gè)組成部分,是本次漸進(jìn)改造過程中擬增加的內(nèi)容之一,從本質(zhì)上是系統(tǒng)后臺(tái)完成的工作,不會(huì)對(duì)具體的業(yè)務(wù)操作產(chǎn)生影響。對(duì)柜面收付的改造-增加報(bào)帳流?2004

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24程增加報(bào)帳流程增加業(yè)務(wù)解領(lǐng)款的報(bào)帳和憑證生成應(yīng)付、實(shí)付單獨(dú)記帳處理準(zhǔn)備金計(jì)提臺(tái)帳報(bào)帳流程業(yè)務(wù)應(yīng)付、實(shí)付的單獨(dú)記帳處理是業(yè)務(wù)柜面日結(jié)報(bào)帳中的一個(gè)組成部分,是本次漸進(jìn)改

造過程中擬修正的內(nèi)容之一。按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求,經(jīng)過業(yè)務(wù)處理完畢的應(yīng)付款業(yè)務(wù),要進(jìn)相關(guān)成本帳,應(yīng)單獨(dú)將會(huì)計(jì)分錄轉(zhuǎn)到會(huì)計(jì)系統(tǒng),而不管是否實(shí)際付款,而目前必須

等到實(shí)際付款以后,應(yīng)付款的會(huì)計(jì)分錄才隨實(shí)際付款分錄一并轉(zhuǎn)到會(huì)計(jì)系統(tǒng)。目前的方

式給會(huì)計(jì)核算帶來不便。應(yīng)付與實(shí)付款單獨(dú)記賬處理以后,需要查詢應(yīng)付款的明細(xì),同

時(shí),業(yè)務(wù)處理完畢以后,轉(zhuǎn)入業(yè)務(wù)出納,形成應(yīng)支付的明細(xì),業(yè)務(wù)出納可以查詢那些要

支付的款項(xiàng)。應(yīng)收、實(shí)收的分離更多是在程序后臺(tái)完成,不會(huì)在業(yè)務(wù)處理流程方面造成很大的改變。對(duì)柜面收付的改造-增加報(bào)帳流?2004

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25程增加報(bào)帳流程增加業(yè)務(wù)解領(lǐng)款的報(bào)帳和憑證生成應(yīng)付、實(shí)付單獨(dú)記帳處理準(zhǔn)備金計(jì)提臺(tái)帳報(bào)帳流程業(yè)務(wù)準(zhǔn)備金計(jì)提臺(tái)帳的報(bào)賬將通過業(yè)務(wù)柜面的期末月結(jié)報(bào)帳動(dòng)作觸發(fā),其數(shù)據(jù)則主要來自精算系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。對(duì)行政出納的改造?2004

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26行政出納系統(tǒng)的改造是本次改造的重點(diǎn)之一,改造后的出納系統(tǒng)完全和業(yè)務(wù)柜面收付系統(tǒng)

分離,形式上和其他系統(tǒng)更為統(tǒng)一。在進(jìn)行

行政出納系統(tǒng)的改造中,同時(shí)將進(jìn)行功能完善的工作,以滿足壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員對(duì)于接口系統(tǒng)的性能、功能與操作性的實(shí)際需求。行政收款、付款、解款、領(lǐng)款、轉(zhuǎn)賬銀行對(duì)帳單自動(dòng)導(dǎo)入功能銀行對(duì)帳處理行政出納日結(jié)對(duì)行政出納的改造-一般行出納?2004

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27業(yè)務(wù)行政收款、付款、解款、領(lǐng)款、轉(zhuǎn)賬銀行對(duì)帳單自動(dòng)導(dǎo)入功能銀行對(duì)帳處理行政出納日結(jié)行政出納在收款、付款、解款、領(lǐng)款和轉(zhuǎn)帳的業(yè)務(wù)流程和處理方式上與以往相同。在操作界面上由于程序的遷移視覺效果有所不同,但基本的操作方式還是一樣的。對(duì)行政出納的改造-一般行出納業(yè)務(wù)行政收款、付款、解款、領(lǐng)款、轉(zhuǎn)賬銀行對(duì)帳單自動(dòng)導(dǎo)入功能銀行對(duì)帳處理行政出納日結(jié)?2004

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28對(duì)行政出納的改造-銀行對(duì)帳單導(dǎo)入行政收款、付款、解款、領(lǐng)款、轉(zhuǎn)賬銀行對(duì)帳單自動(dòng)導(dǎo)入功能銀行對(duì)帳處理行政出納日結(jié)為了減少壽險(xiǎn)財(cái)務(wù)人員

的工作量與確保數(shù)據(jù)的

準(zhǔn)確性,系統(tǒng)將增強(qiáng)系統(tǒng)統(tǒng)銀行對(duì)帳單相關(guān)功能

模塊,方便對(duì)帳人員使

用帳單勾對(duì)。包括和銀行行合作將數(shù)字化對(duì)帳單

導(dǎo)入到系統(tǒng)和增強(qiáng)輔助

匹配能力。?2004

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29對(duì)行政出納的改造-銀行對(duì)帳處?2004

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30理行政收款、付款、解款、領(lǐng)款、轉(zhuǎn)賬銀行對(duì)帳單自動(dòng)導(dǎo)入功能銀行對(duì)帳處理行政出納日結(jié)原行政出納系統(tǒng)的對(duì)帳處理功能處理的數(shù)據(jù)既包括業(yè)務(wù)柜面收付的銀行帳又包含行政出納記錄的銀行帳,所以將行政出納與業(yè)務(wù)柜面收付分離后,對(duì)帳處理的工作將集中到財(cái)務(wù)系統(tǒng)出納模塊實(shí)現(xiàn)

開發(fā)期初未達(dá)帳的錄入窗口,并將期初(上系統(tǒng)期初)未達(dá)帳,作為以后未達(dá)帳的勾帳的內(nèi)容。

設(shè)置編制銀行余額調(diào)節(jié)表的截止時(shí)間—可自由設(shè)置。

銀行勾帳處理:分系統(tǒng)自動(dòng)勾帳和手工勾帳。

對(duì)于系統(tǒng)自動(dòng)勾帳的,可以設(shè)置勾帳的依據(jù)選項(xiàng),選擇勾帳依據(jù)以后,系統(tǒng)自動(dòng)勾帳。勾帳依據(jù)包括:(1)金額;(2)日期。對(duì)日期選項(xiàng),可以選擇t+0,1,2,3,4,5,6,7。選擇t+2,就是以銀行記賬日期為準(zhǔn),我方記賬在前后2天之內(nèi)的紀(jì)錄進(jìn)行勾對(duì),(3)票據(jù)號(hào)碼。按照紀(jì)錄的票據(jù)號(hào)碼進(jìn)行勾帳,無票據(jù)號(hào)碼碼的不能勾對(duì)。自動(dòng)勾帳結(jié)束后,轉(zhuǎn)入人工勾帳。

對(duì)于目前的手工勾帳,選擇了我方記賬的項(xiàng)目,系統(tǒng)將根據(jù)金額標(biāo)示銀行的對(duì)應(yīng)金額的紀(jì)錄。

勾帳日期的保存與銀行余額調(diào)節(jié)表的保對(duì)行政出納的改造-銀行對(duì)帳處理理行政收款、付款、解款、領(lǐng)款、轉(zhuǎn)賬銀行對(duì)帳單自動(dòng)導(dǎo)入功能銀行對(duì)帳處理行政出納日結(jié)原行政出納系統(tǒng)的對(duì)帳處理功功能處理的數(shù)據(jù)既包括業(yè)務(wù)柜柜面收付的銀行帳又包含行政政出納記錄的銀行帳,所以將將行政出納與業(yè)務(wù)柜面收付分分離后,對(duì)帳處理的工作將集集中到財(cái)務(wù)系統(tǒng)出納模塊實(shí)現(xiàn)現(xiàn)?2004

畢博(BearingPoint)銀行保險(xiǎn)行業(yè)

31對(duì)行政出納的改造-行政出納日結(jié)行政收款、付款、解款、領(lǐng)款、轉(zhuǎn)賬銀行對(duì)帳單自動(dòng)導(dǎo)入功能銀行對(duì)帳處理行政出納日結(jié)行政出納的日結(jié)依然沿用老的處理流流程(如下圖所示),改造工作將使得行政出納與業(yè)務(wù)柜面分別報(bào)賬。現(xiàn)

狀是是行政出納信息手工在財(cái)務(wù)系

統(tǒng)中生成憑證,改造后由于行政出

納信息已經(jīng)在財(cái)務(wù)系統(tǒng),只要增加

生成憑證的轉(zhuǎn)化機(jī)制完全可以自動(dòng)

生成憑證?2004

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32對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的改造?2004

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33財(cái)務(wù)系統(tǒng)的改造真對(duì)目前財(cái)務(wù)系統(tǒng)的一些功能進(jìn)行改進(jìn)和增強(qiáng)。目的一是方便財(cái)務(wù)人員的日常處理和使用,二是滿足行政出納和業(yè)務(wù)出納分離后的系統(tǒng)需要。銀行帳戶管理及授權(quán)科目對(duì)照表、憑證模板維護(hù)憑證自動(dòng)生成確認(rèn)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)-帳套對(duì)照表維護(hù)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的改造-帳戶管理及?2004

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34授權(quán)銀行帳戶管理及授權(quán)科目對(duì)照表、憑證模板維護(hù)憑證自動(dòng)生成確認(rèn)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)-帳套對(duì)照表維護(hù)

銀行帳戶在行政出納和業(yè)務(wù)出納兩個(gè)分離的系統(tǒng)中

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