《大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程》課件第4章

學(xué)習(xí)目標(biāo)：一．了解和掌握Excel2003的基礎(chǔ)知識與基本操作。二．掌握工作表的建立、編輯以及格式化的操作。三．掌握公式和函數(shù)的使用。四．掌握圖表處理與數(shù)據(jù)分析的操作及應(yīng)用。

第四章電子表格軟件Excel2003本章內(nèi)容一.Excel基本操作

二.公式的應(yīng)用三.單元格地址的引用四.函數(shù)的使用五.圖表的使用六.數(shù)據(jù)處理第四章電子表格軟件Excel20034.1Excel基本操作

一.工作簿、工作表與單元格1．工作簿

在Excel中創(chuàng)建的文件叫做工作簿，其擴展名是.xls。

2．工作表

工作表位于工作簿窗口的中央?yún)^(qū)域，由行號、列標(biāo)和網(wǎng)格線組成。

3．單元格

每一張工作表由若干單元格組成。單元格是存放數(shù)據(jù)和公式以及進行計算的基本單位。第四章電子表格軟件Excel20034.1Excel基本操作二.編輯單元格第四章電子表格軟件Excel2003選定范圍操作方法一個單元格連續(xù)的單元格不連續(xù)的單元格選定整行選定整列選定整個工作表鼠標(biāo)左鍵單擊某個單元格左鍵單擊起始單元格按下，拖動鼠標(biāo)到選定區(qū)域的終止單元格選定單元格同時按下Ctrl鍵單擊行首的行號單擊列首的列標(biāo)單擊工作表的左上角行號和列標(biāo)交匯處的“全選”按鈕4.1Excel基本操作三.單元格數(shù)據(jù)的輸入1.數(shù)據(jù)輸入的一般過程①選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格②輸入數(shù)據(jù)(如果要在單元格內(nèi)部換行，可以同時按下Alt+回車建)，也可在編輯欄中直接輸入數(shù)據(jù)。③按回車鍵，或單擊編輯欄上的“確定”按鈕后確定輸入。如果按Esc鍵，或單擊編輯欄上的“取消”按紐可以取消輸入。

第四章電子表格軟件Excel20034.1Excel基本操作數(shù)據(jù)的類型:①數(shù)值型數(shù)據(jù)數(shù)值型數(shù)據(jù)包括數(shù)字、正號、負(fù)號和小數(shù)點?？茖W(xué)記數(shù)法的數(shù)據(jù)表示形式的輸入格式是“尾數(shù)E指數(shù)”；分?jǐn)?shù)的輸入形式是“分子/分母”。②文本型數(shù)據(jù)字符文本應(yīng)逐個輸入。數(shù)字文本以=“數(shù)字”的格式輸入，或直接輸入。③日期型數(shù)據(jù)日期型數(shù)據(jù)的輸入格式是：yy-mm-dd或mm-dd，例如：06-12,3-6.通過格式化得到其它形式的日期。④邏輯型數(shù)據(jù)邏輯型數(shù)據(jù)的輸入只有TRUE和FALSE，其中，TRUE表示真，F(xiàn)ALSE表示假。2.輸入相同的數(shù)據(jù)3.采用自定義序列自動填充數(shù)據(jù)第四章電子表格軟件Excel20034.1Excel基本操作4.采用填充柄方式自動填充數(shù)據(jù)5.清除單元格數(shù)據(jù)四.修飾單元格1．設(shè)置標(biāo)題2．單元格數(shù)據(jù)的格式化在Excel中，可以使用“格式”工具欄對單元格數(shù)據(jù)進行格式化處理。第四章電子表格軟件Excel20034.1Excel基本操作3．設(shè)置邊框和底紋4．條件格式條件格式是指當(dāng)指定條件為真時，Excel自動應(yīng)用于單元格的格式。

第四章電子表格軟件Excel20034.1Excel基本操作五.工作表操作操作要點操作步驟工作表的插入右鍵單擊某個工作表的標(biāo)簽，在快捷菜單中選擇“插入”，在彈出的“插入”對話框中單擊“工作表”，單擊“確定”，則在選定的工作表之前插入一個新的工作表。如圖4-1-15所示工作表的刪除右鍵單擊要刪除的工作表標(biāo)簽，在快捷菜單中選擇“刪除”，在彈出的對話框中選擇“刪除”，刪除該工作表工作表的重命名右鍵單擊要重命名的工作表標(biāo)簽，在快捷菜單中選擇“重命名”，在“標(biāo)簽”中輸入工作表新的名稱即可工作表的復(fù)制、移動右鍵單擊要復(fù)制或移動的工作表，在快捷菜單中選擇“復(fù)制或移動工作表”，在彈出的對話框中，選擇工作表的目的位置，如圖4-1-16所示。如果選擇“建立副本”復(fù)選框，則進行復(fù)制，否則進行移動。單擊“確定”完成刪除行單擊“編輯”菜單，單擊“刪除”命令，在“刪除”對話框中選擇“整行”單選按鈕刪除列單擊“編輯”菜單，單擊“刪除”命令，在“刪除”對話框中選擇“整列”單選按鈕第四章電子表格軟件Excel20034.2公式的應(yīng)用一.公式的組成運算符：1.算術(shù)運算符算術(shù)運算符包括：+（加）、-（減）、*（乘）、/（除）、%（百分比）、^（乘方）。2.比較運算符比較運算符包括：=（等于）、>（大于）、<（小于）、>=（大于等于）、<=（小于等于）、<>（不等于）。3.比較運算符文本運算符&用來連接兩個文本，使之成為一個文本。例如：“micro”&“soft”的計算結(jié)果是“microsoft”

。4.引用運算符引用運算符是用來引用單元格區(qū)域，包括區(qū)域引用符（：）和聯(lián)合引用符（，）。第四章電子表格軟件Excel20034.2公式的應(yīng)用二.公式的輸入Excel的公式以“=”開頭，公式中所有的符號都必須是英文半角符號。公式輸入的操作方法如下：①首先選中要存放公式的單元格，鼠標(biāo)單擊Excel編輯欄，按照公式的組成順序依次輸入公式的各個部分。②公式輸入完成后，按下回車鍵或單擊編輯欄的按鈕即可。③公式輸入完畢，單元格將顯示公式計算的結(jié)果，而公式本身只能在編輯框中看到。下面通過一個例子來說明公式的輸入。三.公式的復(fù)制①是使用拖動填充柄的方法。②鼠標(biāo)放在要復(fù)制單元格的右下角，變成填充柄的形狀，拖動鼠標(biāo)到同行或同列的其它單元格即可。第四章電子表格軟件Excel20034.3單元格地址的引用1.絕對引用絕對引用是指在公式復(fù)制或移動時，公式中的單元格地址引用相對于目標(biāo)單元格不發(fā)生改變的地址。絕對引用的格式是“$列標(biāo)$行號”。

2.相對引用相對引用是指在公式復(fù)制或移動時，公式中的單元格地址引用相對于目標(biāo)單元格發(fā)生相對改變的地址。相對引用的格式是“列標(biāo)行號”。3.混合引用混合引用是指單元格的引用中，一部分是相對引用，一部分是絕對引用。例如：B$4，$F9

。第四章電子表格軟件Excel20034.3單元格地址的引用4.三維地址引用三維地址引用是在一個工作表中引用另一個工作表的單元格地址。引用的方法是“工作表標(biāo)簽名！單元格地址引用”。例如：Sheet1!A1,工資表！$B1，稅率表！$E$2。5.名稱為了更加直觀地引用標(biāo)識單元格區(qū)域，可以給它們賦予一個名稱，從而在公式和函數(shù)中直接引用。第四章電子表格軟件Excel20034.4函數(shù)的使用一.函數(shù)的組成與輸入1．函數(shù)的格式

Excel函數(shù)的基本格式是：函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2……參數(shù)n）。其中，函數(shù)名是引用每個函數(shù)的唯一標(biāo)識，它決定了函數(shù)的功能和用途。參數(shù)是一些可以變化的量，參數(shù)用圓括號括起來，參數(shù)與參數(shù)之間用逗號分隔（注意：必須是英文半角符號）。

2．函數(shù)的輸入方法①使用“插入函數(shù)”對話框輸入函數(shù)②在編輯欄中輸入函數(shù)第四章電子表格軟件Excel20034.4函數(shù)的使用二.常用函數(shù)的使用1．?dāng)?shù)學(xué)函數(shù)第四章電子表格軟件Excel20034.4函數(shù)的使用2．統(tǒng)計函數(shù)第四章電子表格軟件Excel20034.4函數(shù)的使用3．日期函數(shù)第四章電子表格軟件Excel20034.4函數(shù)的使用4.邏輯函數(shù)第四章電子表格軟件Excel20034.4函數(shù)的使用三.財務(wù)和統(tǒng)計函數(shù)的使用1.投資理財[格式]FV（rate,nper,pmt,pv,type）[功能]計算基于固定利率及等額分期付款方式，返回某固定投資的未來值。[說明]rate為各期利率。Nper為總投資期，即該項目的付款期總數(shù)。Pmt為各期所應(yīng)支付的金額，其數(shù)值在整個期間保持不變。通常pmt包括本金和利息，但不包括其它費用及稅款。如果忽略pmt，則必須包括pv參數(shù)。Pv為現(xiàn)值，即從該項目投資開始計算時已經(jīng)入帳的款項，或一系列未來付款的當(dāng)前值的累計和，也稱為本金。如果省略pv，則假設(shè)其值為0，此時必須包括pmt參數(shù)。Type數(shù)字為0或1，用以指定各期的付款時間是在期初或期末。0表示期末，1表示期初。如果省略type，則假設(shè)其值為0。說明：以上參數(shù)中，若現(xiàn)金流入，以正數(shù)表示；若現(xiàn)金流出，以負(fù)數(shù)表示。第四章電子表格軟件Excel20034.4函數(shù)的使用2.還貸金額PMT函數(shù)可以計算為償還一筆貸款，要求在一定周期內(nèi)支付完成時，每次需要支付的償還額，即通常所說的“分期付款”。[格式]PMT(rate,nper,pv,fv,type)[功能]用來計算基于固定利率及等額分期付款方式，返回投資或貸款的每期付款額。[說明]rate為各期利率，是一固定值；nper為總投資（或貸款）期，即該項目（或貸款）的付款總數(shù)；pv為現(xiàn)值，或一系列未來付款當(dāng)前值的累計和。也成為本金；fv為未來值，或在最后一次付款后希望得到的現(xiàn)金余額，如果省略fv，則默認(rèn)值是0；Type數(shù)字為0或1，用以指定各期的付款時間是在期初或期末。0表示期末，1表示期初。如果省略type，則假設(shè)其值為0。

第四章電子表格軟件Excel20034.4函數(shù)的使用3.保險收益在Excel中，Rate函數(shù)返回投資的各期利率。[格式]rate(nper,pmt,pv,fv,type,guess)[功能]計算某項投資的收益[說明]Nper為總投資期，即該項目的付款期總數(shù)。Pmt為各期所應(yīng)支付的金額，其數(shù)值在整個期間保持不變。通常pmt包括本金和利息，但不包括其它費用及稅款。如果忽略pmt，則必須包括pv參數(shù)。Pv為現(xiàn)值，即從該項目投資開始計算時已經(jīng)入帳的款項，或一系列未來付款的當(dāng)前值的累計和，也稱為本金。如果省略pv，則假設(shè)其值為0，此時必須包括pmt參數(shù)。fv為未來值，或在最后一次付款后希望得到的現(xiàn)金余額，如果省略fv，則默認(rèn)值是0；Type數(shù)字為0或1，用以指定各期的付款時間是在期初或期末。0表示期末，1表示期初。如果省略type，則假設(shè)其值為0。Guess為預(yù)期利率，默認(rèn)是10%。第四章電子表格軟件Excel20034.4函數(shù)的使用4.經(jīng)濟預(yù)測[格式]trend（known_y’s,known_x’s,new_x’s,const）[功能]返回一條線性回歸擬合線的值，即找到適合已知數(shù)組known_y’s和known_x’s的直線（用最小二乘法），并返回指定數(shù)組new+x’s在直線上對應(yīng)的y值。[說明]known_y’s是關(guān)系表達(dá)式y(tǒng)=mx+b中以知的y值集合，known_x’s是關(guān)系表達(dá)式y(tǒng)=mx+b中以知的可選x值的集合；new_x’s為函數(shù)trend返回對應(yīng)y值的新x值；const為一邏輯值，用于指定是否將常量b強制設(shè)為0。第四章電子表格軟件Excel20034.5圖表的使用一.建立圖表二.編輯圖表1.圖表區(qū)的編輯第四章電子表格軟件Excel20034.5圖表的使用2.圖表標(biāo)題右鍵單擊圖表標(biāo)題。在彈出的快捷菜單中單擊“圖表標(biāo)題格式”命令，可以修改標(biāo)題的背景圖案和填充效果、圖表的字體、字號和標(biāo)題的屬性。3.坐標(biāo)軸格式右鍵單擊分類軸或數(shù)值軸，在彈出的快捷菜單中單擊“坐標(biāo)軸格式”命令，可以修改坐標(biāo)軸的背景圖案、字體、字號、字符對齊等。4.數(shù)據(jù)系列數(shù)據(jù)系列格式”命令可以修改數(shù)據(jù)系列的背景圖案和填充效果，系列繪制在主坐標(biāo)軸還是次坐標(biāo)軸、誤差線、數(shù)據(jù)標(biāo)志、系列次序等設(shè)置。

第四章電子表格軟件Excel20034.6數(shù)據(jù)處理一.數(shù)據(jù)清單二.排序排序是指將數(shù)據(jù)按照某一特定方式排列順序（升序或降序）。

1.簡單排序簡單排序是指排序的條件是數(shù)據(jù)清單的某一列。

2.多重條件排序在排序時。可以指定多個排序條件。即多個排序的關(guān)鍵字。首先按照“主要關(guān)鍵字”排序；對主要關(guān)鍵字相同的記錄，再按照“次要關(guān)鍵字”排序；對主要關(guān)鍵字和次要關(guān)鍵字相同的，還可以按照第三關(guān)鍵字排序。第四章電子表格軟件Exce