淺析電視工作匯報片的制作及其特點

淺析電視工作匯報片的制作及其特點

近年來，越來越多的政府機(jī)構(gòu)、公司、事業(yè)單位采取了電視主題短片的形式，發(fā)布了單位形象，收集了工作進(jìn)展，介紹了先進(jìn)經(jīng)驗，取得了重要成果。電視工作匯報片作為宣傳工作中最常見的一種電視專題片形式,更是在其中發(fā)揮了不可替代的作用。下面筆者結(jié)合自己多年來參與制作電視工作匯報片的實踐經(jīng)驗,淺析電視工作匯報片的制作及其特點。一、報告片的特點電視工作匯報片簡稱匯報片,它以電視圖像、配音解說、圖表演示等常見的電視語言,集中展現(xiàn)將要匯報的重要工作進(jìn)展情況,通常在會議的開始播放,加深與會人員對會議所要討論的工作內(nèi)容的印象,從而更好地獲得他們的認(rèn)可和支持,促進(jìn)相關(guān)工作的開展。一般而言,電視工作匯報片具有如下幾個典型特點。1.一致性。撰寫解說詞、拍攝視頻圖像以及制作圖表圖形,以會議的匯報材料為根本依據(jù),相關(guān)的內(nèi)容要與匯報材料高度一致,任何與匯報材料主旨精神的偏離,都意味著制作失敗。2.真實性。匯報片與匯報材料一樣,都是供領(lǐng)導(dǎo)、工作人員了解相關(guān)情況的參考資料,以便學(xué)習(xí)借鑒相關(guān)的經(jīng)驗教訓(xùn),更有利于開展類似工作。因此匯報片中所涉及的數(shù)據(jù)、案例等必須是準(zhǔn)確無誤的,切忌弄虛作假,片中所用的視頻圖像也必須如實反映所要匯報的材料內(nèi)容,切忌大量使用與匯報內(nèi)容無關(guān)的視頻圖像。3.選擇性。匯報材料必須全而細(xì),如此才能讓聽匯報的人全面、詳細(xì)地了解工作或事件的整體情況和細(xì)節(jié),但對于匯報片而言,受篇幅的限制,不可能將匯報材料的全部內(nèi)容都搬上屏幕。因此,在如實反映匯報材料的整體情況和基本內(nèi)容的前提下,對匯報材料的內(nèi)容有針對性地挑選,將材料中最重要的內(nèi)容、最突出的問題、最顯著的成果的案例,用最容易引起觀看者共鳴的方式展現(xiàn)出來。這一點與新聞專題片頗為類似,都對內(nèi)容進(jìn)行人為的、有目的的選擇。4.特定性。與匯報材料一樣,匯報片只給特定的人群觀看,如政府領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)高管以及相關(guān)行業(yè)的管理、技術(shù)人員;通常也僅用于在向上級部門匯報、與同行交流、向下屬部門通報等會議場合,這一特點決定了匯報片具有特定性。5.專業(yè)性。由于特定性這一特點,匯報片還須具有專業(yè)性,具體體現(xiàn)在解說詞的語言必須專業(yè)、準(zhǔn)確,不能過于口語化;其視頻圖像也必須專業(yè)、準(zhǔn)確,要和解說詞緊密配合,少用甚至不用一般電視專題片常用的空鏡頭,切忌“聲畫兩張皮”現(xiàn)象。6.及時性。通常在相關(guān)工作處置到一定階段,就需要準(zhǔn)備相應(yīng)的匯報工作,期間留給匯報片制作的時間是非常緊湊的,通常只有幾天,最多1個星期左右的時間。因此,制作人員必須構(gòu)思、拍攝、撰稿、后期編輯等各項工作同時著手,才能按時按質(zhì)完成制作任務(wù)。7.保密性。部分匯報片的內(nèi)容涉及到影響社會穩(wěn)定或者涉及到技術(shù)專利等敏感內(nèi)容,不經(jīng)有關(guān)部門同意,通常不對外公布。8.十分鐘定律。匯報片不能太長,通常在十分鐘左右。片子太長了,往往會導(dǎo)致影響會議議程等問題。而且有研究表明,普通觀看者會較認(rèn)真地觀看十分鐘左右的匯報片,超過這個時限之后,觀看者的精神就越難以集中,觀看的效果就會降低。二、制作電視節(jié)目時的常見問題(一)視頻畫面難以掌控,缺乏興趣匯報片的“一致性”這一特點并不意味著解說詞可以直接照搬匯報材料,甚至改都不改就直接以匯報材料作解說詞;還有的人覺得匯報片越長越好,才能把問題講清楚,才顯得有水平。這樣的錯誤是我們在日常制作匯報片時最為常見的。1.匯報材料通常少則數(shù)千字,多則過萬字,如直接照搬匯報材料,那么按照每分鐘220字左右的匯報片播音語速計算,一部匯報片將長達(dá)幾十分鐘甚至一個小時以上,而按照平均一個視頻畫面4秒鐘計算,這樣的一部匯報片需要數(shù)千乃至上萬個視頻畫面的支撐,才能保證每句解說詞都配有圖像,這樣的一部匯報片制作工程量堪比好萊塢大片,耗費巨大不說,那么多的視頻畫面也難以湊夠,一般的企事業(yè)單位的宣傳機(jī)構(gòu)也不具備這樣雄厚的實力。2.根據(jù)“十分鐘定律”,與會人員精神最為集中的時間也就是十分鐘左右,匯報片畢竟不能跟電影比,它不可能有電影那樣精彩的故事情節(jié)。時間太長,與會人員就會缺乏興趣,感到疲憊甚至煩躁,看了前面忘了后面,看了后面記不得前面,最后效果反而不好。因此,必須將匯報材料里最重要的內(nèi)容、最突出的問題、最顯著的成果等,濃縮在10分鐘左右的匯報片里展現(xiàn),其余的過于復(fù)雜冗長的數(shù)據(jù)、案例、說教等內(nèi)容,可以放在稍后的口頭匯報里補(bǔ)充說明。(二)“空鏡頭”的使用在政府部門以及企事業(yè)單位的日常宣傳工作之中,宣傳片的使用頻率也非常高,宣傳片為了更好地展現(xiàn)一個城市或單位的形象,通常會大量地使用優(yōu)美的風(fēng)景視頻畫面,即所謂的“空鏡頭”。一個“空”字,其實就已經(jīng)講明它的用途,即適用于描述全貌概況、抒情或者不特指某具體事物的片段,這樣的畫面,宣傳片可以大量地使用,但匯報片卻應(yīng)當(dāng)少用、慎用甚至不用。根據(jù)匯報片真實性、專業(yè)性、特定性等特點,視頻畫面應(yīng)該真實地、專業(yè)地反映特定工作的進(jìn)展或事件的處置情況。如果使用大量不著邊際的“空鏡頭”,首先不能與描述具體事物的解說詞互為映襯、相互補(bǔ)充;其次還存在“搶鏡頭”的問題,當(dāng)“空鏡頭”過多時,觀看者的注意力往往會被“空鏡頭”分散;再者“空鏡頭”過多,還往往導(dǎo)致觀看者產(chǎn)生與匯報材料主旨矛盾的印象。如筆者所在的廣西環(huán)保廳每年都會制作一部題為“20XX年廣西污染減排在行動”的年度工作匯報片,過去就曾經(jīng)發(fā)生因“空鏡頭”使用過多,而遭到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)疑:“環(huán)境都這么好了,還減排干嗎?”此外,宣傳片還常用一些“導(dǎo)演鏡頭”,即參與拍攝的工作人員或者專業(yè)的演員,按照導(dǎo)演的要求,演繹各種動作,這樣的鏡頭用在匯報片中,會讓匯報片顯得很“假”。(三)第一,目前的報告片沒有完全反映出它的權(quán)威性許多匯報片照搬新聞專題片的制作模式,大量地使用同期聲采訪。新聞片大量地使用同期聲采訪,其主要目的是給觀眾一種身臨其境的效果,并引導(dǎo)觀眾思考、判斷,同時增強(qiáng)權(quán)威性、說服力。但匯報片卻無需這些累贅。第一,匯報片解說詞是以匯報材料為依據(jù)撰寫的,而匯報材料則是由相關(guān)的權(quán)威部門的技術(shù)專家經(jīng)過深入調(diào)研而撰寫,并經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定修改而成的,其本身就是專家、領(lǐng)導(dǎo)的看法、觀點、建議,其本身就是權(quán)威,無須靠采訪幾個同期聲來證實它的權(quán)威性。第二,新聞專題片需要同期聲來人為地制造“懸念”,最后才下結(jié)論。而匯報片則剛好反過來,一開始就要下結(jié)論定性,無須懸念煽情,只要如實將存在的主要情況說清楚即可,用不著過多的同期聲采訪。第三,同期聲采訪一多,匯報片的時長就難以控制,不符合“十分鐘定律”的要求。(四)適當(dāng)?shù)拇髮W(xué)香港特區(qū)的研發(fā),彌補(bǔ)片面風(fēng)險一些匯報片在片頭包裝以及后期視頻、字幕特技方面下了很大的功夫,如3D字幕、影視特效、動畫制作等等,但正式內(nèi)容卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有它的片頭、特技那么引人注目。筆者并不反對片頭包裝和特技制作,實際上適當(dāng)?shù)钠^包裝和特技制作還可以彌補(bǔ)不足,如涉及到多組數(shù)據(jù)、條文條款、重要指示的時候,用動畫圖形圖標(biāo)以及滾動字幕等技術(shù)手段代替單純的視頻畫面,其效果反而更加生動、鮮明,也可以避免難以找到相匹配的視頻畫面的尷尬。但有的匯報片的片頭包裝相當(dāng)豪華,動輒就是過萬元的制作費用,有的匯報片則濫用視頻特技,特效過多,甚至企圖用大量的特技掩蓋視頻畫面不足的問題,這反而是遮掩了內(nèi)容。三、收集并進(jìn)行制作1.制作人員,尤其是負(fù)責(zé)匯報片策劃和解說詞撰寫等工作的制作人員必須花大力氣讀懂匯報材料,只有讀懂了匯報材料,才能抓住其重點,才能用簡練的電視語言,將整個匯報材料所要反映的情況、困難、問題等內(nèi)容表述出來。同樣,攝影記者也要對匯報材料的內(nèi)容有一定的了解,涉及到過于專業(yè)化的拍攝對象時,一定要在該行業(yè)的專家指引下進(jìn)行拍攝,如此,所拍攝的畫面才能準(zhǔn)確地反映匯報材料所提到的內(nèi)容,切不可想當(dāng)然地胡亂拍攝。2.匯報片的制作看似簡單,但涉及到前期策劃、解說詞撰寫、現(xiàn)場拍攝、后期編輯、片頭包裝及圖形圖標(biāo)等視頻特技設(shè)計等諸多環(huán)節(jié),要想短時間內(nèi)高質(zhì)量地完成制作任務(wù),需要一個技術(shù)熟練、經(jīng)驗豐富的制作團(tuán)隊共同去完成,一兩個人的單打獨斗是很