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文檔簡介

2022年學(xué)校檔案工作總結(jié)1

我20-年畢業(yè)于石家莊學(xué)院歷史系,任教于鹿泉市第四中學(xué),20-年調(diào)入直

安鎮(zhèn)中學(xué),擔(dān)任歷史教學(xué)工作。20-年9月服從領(lǐng)導(dǎo)安排擔(dān)任學(xué)校檔案管理員。

雖已從教十年,但檔案管理工作對我來說還是全然陌生的。為了做好這項(xiàng)工作,

我本著學(xué)中干、干中學(xué)的思想,盡自己最大的努力把檔案管理工作做好。

工欲善其事,必先利其器。作為一個(gè)非專業(yè)人員,要想把檔案工作做好就必

須熟悉各項(xiàng)檔案管理制度,熟練操作檔案管理系統(tǒng)。為了不斷提高自己的工作能

力,我做到了,凡重大問題堅(jiān)持向主管領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào);凡技術(shù)問題堅(jiān)持向書本和

經(jīng)驗(yàn)豐富的同志求教;凡具體工作堅(jiān)持自己動(dòng)手。在工作中,我結(jié)合單位實(shí)際,

總結(jié)摸索出了一套務(wù)實(shí)、高效、優(yōu)質(zhì)的工作方法。沒有專業(yè)人員的指導(dǎo),我堅(jiān)持

系統(tǒng)自學(xué)專業(yè)理論,認(rèn)真學(xué)習(xí)了《檔案資料匯編》、《鹿泉市中小學(xué)校檔案歸檔

類目》、《河北省義務(wù)教育階段學(xué)校教學(xué)評估標(biāo)準(zhǔn)》《天潤檔案管理系統(tǒng)用戶手

冊》等資料,極大地豐富了專業(yè)理論知識(shí),提高了工作能力。

檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作,它要求檔案管理員必須有自我犧牲的

品質(zhì),樂于奉獻(xiàn)的精神,進(jìn)取創(chuàng)新的意識(shí)和嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度。我接手這一工

作時(shí),檔案管理自動(dòng)化尚處于起步階段,為了使檔案管理工作速走上規(guī)范化、制

度化、科學(xué)化、系列化的軌道,我積極向領(lǐng)導(dǎo)提出各項(xiàng)建議。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,

經(jīng)過努力,檔案室的硬件建設(shè)有了很大改觀,今年新配備了微機(jī)、打印機(jī)、檔案

柜。還進(jìn)一步完善檔案管理的規(guī)章制度,建立健全了檔案資料的收集、整理、歸

檔、保存、利用等各項(xiàng)工作制度。配合全市檔案大檢查,認(rèn)真開展了自查、自檢

活動(dòng)。對各種門類的檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,保證了檔案資料的全面性、完整

性和系統(tǒng)性。嚴(yán)格按照《檔案資料匯編》、《鹿泉市中小學(xué)校檔案歸檔類目》、

《河北省義務(wù)教育階段學(xué)校教學(xué)評估標(biāo)準(zhǔn)》扎扎實(shí)實(shí)地進(jìn)行了規(guī)范性的檔案收集、

整理、歸檔、編目等工作。全面實(shí)現(xiàn)了檔案工作達(dá)標(biāo)管理"一片紅"。

省督導(dǎo)驗(yàn)收前夕,我需要用一個(gè)月的時(shí)間整理熟悉2009年至20-年的所有

檔案資料。時(shí)間緊任務(wù)重,面對困難我和同事們沒有抱怨,只有全身心的投入。

真正投入其中才知道檔案工作是一項(xiàng)多么繁雜的工作,它需要你付出極大的耐心

和細(xì)心。整整一個(gè)月的時(shí)間,沒有了上班下班,沒有了星期天,只有檔案。我和

同事們盯著電腦逐本核對電子檔案與文本檔案是否一致,核對完成后再與檔案目

錄核對,杳漏補(bǔ)缺,然后再深入到學(xué)校各部門收集所需資料。最后,把所有的資

料歸類整理裝訂成冊,統(tǒng)一編號,逐頁編碼。截止到評估驗(yàn)收前,我檔案室共整

理裝訂教育評估檔案103冊、34盒,教學(xué)評估檔案47盒,并全部錄入了相應(yīng)

的電子檔案。

看著一卷卷檔案資料裝訂成冊,收錄到盒,我感到深深的滿足和自豪。我覺

得我已對檔案有了感情,柜中檔案散發(fā)的芳香,猶如陳年老酒,滲透到了我生命

的每個(gè)細(xì)胞,我已經(jīng)離不開這個(gè)工作。

2022年學(xué)校檔案工作總結(jié)2

在上級部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我始終堅(jiān)持"博學(xué)篤行,與時(shí)俱進(jìn)",嚴(yán)格遵守

園內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度,不斷鉆研檔案資料管理業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和

操作規(guī)程?,F(xiàn)將本學(xué)期的主要工作總結(jié)如下:

一、思想政治學(xué)習(xí)全面及時(shí)

能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)師德師風(fēng)、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識(shí),堅(jiān)持實(shí)事求是,愛

崗敬業(yè),遵紀(jì)守法,及時(shí)了解國際最新時(shí)事信息,關(guān)心國家大事和國際發(fā)展趨勢,

使自己與時(shí)俱進(jìn),在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的充實(shí)和提高,及時(shí)調(diào)整思

想觀念。

二、本職工作有序高效

(一)對文件資料的收發(fā)與管理。

本學(xué)期本人加強(qiáng)了對來文的登記與管理。首先:有序地安排近期的每一項(xiàng)工

作,計(jì)劃好各項(xiàng)工作完成的時(shí)間。第二:認(rèn)真完成各項(xiàng)任務(wù),核實(shí)完成時(shí)間,及

時(shí)上交和匯報(bào)工作情況,提高了工作效率。第三:將通知文件分門別類,妥善保

管,并對完成的文檔資料進(jìn)行留樣存檔,方便日后查閱。

(二)促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。

本人堅(jiān)持將檔案管理工作向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展,較好地掌握

現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識(shí),確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量。積極撰寫、裝

訂檔案資料,耐心完成各項(xiàng)迎檢資料,保證檔案資料齊全、科學(xué)、達(dá)標(biāo),本學(xué)期

資料整理工作受到了上級教育部門的好評。

(三)投身教科研,提升綜合素質(zhì)

本學(xué)期繼續(xù)投身教科研工作,在課題研究小組擔(dān)任資料員。為搞好幼兒園家

長工作,家庭教育工作,德育工作以及素質(zhì)教育等,發(fā)揮自身特長,提升科研能

力,提高綜合素質(zhì),及時(shí)收集和整理各階段研究資料,按照上級要求,不斷整理

研究思路,踏實(shí)完成任務(wù)。今年5月,與個(gè)案教師共同完成并上交了5篇家教

論文,其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎(jiǎng),受到了區(qū)課題研究領(lǐng)導(dǎo)及園領(lǐng)導(dǎo)的好評。但

由于研究工作還存在一定的問題,我們需要更加踏實(shí)而耐心、創(chuàng)新地去完成研究

工作計(jì)劃,直至順利結(jié)題。

(四)運(yùn)用文字渲染素質(zhì)教育

本學(xué)期我園網(wǎng)站進(jìn)一步得到了充實(shí)和改善,學(xué)科和區(qū)域教育教學(xué)活動(dòng)、課題

研究工作、專題科研活動(dòng)、節(jié)日親子活動(dòng)等都在網(wǎng)上留下了色彩,本人堅(jiān)持堅(jiān)持

實(shí)事求是,及時(shí)撰寫各類稿件、更新宣傳內(nèi)容,完善網(wǎng)站建設(shè)工作,讓家長更加

了解并配合我園工作,通過網(wǎng)絡(luò)更加關(guān)注孩子的發(fā)展,學(xué)習(xí)正確的家教理念和方

法,提升家庭教育的質(zhì)量,達(dá)到家園共育。

以上是本人學(xué)期主要工作總結(jié)。

2022年學(xué)校檔案工作總結(jié)3

承蒙領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和照顧,這期給我安排了一個(gè)檔案管理員工作,負(fù)責(zé)學(xué)校的

學(xué)籍檔案管理,文書檔案管理,財(cái)務(wù)檔案管理。這項(xiàng)工作對我來說完全是陌生的,

好在有賀老師的指導(dǎo),我很快進(jìn)入了角色,認(rèn)真學(xué)習(xí)每一項(xiàng)工作的流程,細(xì)心完

成每一個(gè)工作環(huán)節(jié),一絲不茍,精益求精。光陰似箭,又近期終,個(gè)中滋味總結(jié)

如下:

一、學(xué)籍檔案管理:

完成了20-年秋季轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)入學(xué)生。異動(dòng)情況登記手續(xù)三本。這是一項(xiàng)最羅

嗦繁瑣的工作流程,每一個(gè)異動(dòng)學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)證,聯(lián)系表,各級部門的章印要一一

對應(yīng),編號,許多轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)生手續(xù)遲遲不交,你就得一一電話才能收交齊全。

異動(dòng)情況人數(shù)統(tǒng)計(jì)也很難摸準(zhǔn),一般全校分班統(tǒng)計(jì)登記起碼要三次才能摸準(zhǔn),過

期的異動(dòng)生只能來期建檔。

完成了20-年畢業(yè)生花名冊一本。這項(xiàng)工作較為順利,我還記得我很滿足我

手寫的20-年畢業(yè)生的花名冊上的學(xué)生姓名及九人花名冊的頁碼,漂亮的筆跡曾

自我賞玩過,當(dāng)然也記得手寫得發(fā)麻的滋味。

完成了20-年新生和插班生810人的建檔,刪減。這是一項(xiàng)最繁重的工作流

程。九人花名冊,豎式電子花名冊,模板不一樣,也就是810人的電子建檔做

了兩次。做到與學(xué)籍表,學(xué)籍卡,報(bào)告冊一一對應(yīng)。由于我對電腦不是很熟悉,

開始連存盤。表格制作,許多輸入都不會(huì),所以電子建檔對我真的有壓力,只好

利用一切空余時(shí)間仔細(xì)琢磨,反復(fù)嘗試,新生的九人花名冊基本是十一假期在家

完成的,中間由于不會(huì)保存,有幾個(gè)班是做了好幾遍的。完成134個(gè)插班生三

種紙質(zhì)檔案的書寫。學(xué)籍表冊的收發(fā)很難收齊,在學(xué)籍檔案管理中經(jīng)常弄得頭昏

腦漲。

二、文書檔案管理:

完成了20-年所有文書檔案的分類,歸檔,裝訂,書寫,編碼。同時(shí)還要熟

悉全校各類檔案的擺放位置及數(shù)量。完成了全校教學(xué)檔案的裝訂,協(xié)助各處室資

料的整理,歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規(guī)則借閱和查找和歸還資料,經(jīng)常

為一本資料的存放地點(diǎn)四處找尋,大傷腦筋,這是檔案室必須改觀的地方。

三、財(cái)務(wù)檔案檔案:

整理了雜亂無章的陳年憑證,賬本,報(bào)表,學(xué)雜費(fèi)發(fā)票,按年有序擺放,做

到心中有數(shù)。具體的業(yè)務(wù)檔案需專業(yè)財(cái)務(wù)人員才能清楚明白。

四、榮譽(yù)室管理:

整理了在職教師檔案盒,更新和補(bǔ)充了各位老師的業(yè)務(wù)檔案,清還了退休教

師的檔案盒,保留了退休教師的業(yè)務(wù)檔案。及時(shí)清理和擦拭歷年的各種榮譽(yù)證件,

鏡框,及時(shí)通風(fēng)透氣,搞好榮譽(yù)室的衛(wèi)生工作,為學(xué)校對外窗口亮點(diǎn)增光添彩。

檔案工作是一項(xiàng)繁瑣細(xì)致,時(shí)效和邏輯性都很強(qiáng)的工作,必須有愛心醐心,

恒心,責(zé)任心,同時(shí)還需要有一手漂亮的書法,一雙藝術(shù)的眼睛,一手過關(guān)的攝

影本領(lǐng),一個(gè)條理清晰的大腦,一身扎實(shí)的文字功底和電子建檔的操作能力。這

期迎接區(qū),市,省三級合格學(xué)校的檢查,順利通過。

總之,我每天堅(jiān)持按時(shí)到崗,盡心工作,力求檔案室清潔無塵,刻苦鉆研業(yè)

務(wù),不斷反省自新自己的業(yè)務(wù)能力,力求檔案管理完美無瑕。

五、關(guān)于市基礎(chǔ)教育管理平臺(tái)的電子建檔感慨

自接到這個(gè)通知,知道這期全校學(xué)生要重新電子建檔,全省統(tǒng)一建立了一個(gè)

基礎(chǔ)教育管理平臺(tái),就總覺得有塊大石壓著我。因?yàn)橄仁浅踔?,再是小學(xué),小學(xué)

一直到12月16號才培訓(xùn),到19號平臺(tái)才開通,我才進(jìn)入小學(xué)管理系統(tǒng),也就

是才知道整個(gè)系統(tǒng)的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點(diǎn)眉目,慶幸自己

的信息數(shù)據(jù)提前收集了,但是每個(gè)學(xué)生有36項(xiàng)數(shù)據(jù)要輸入,每一項(xiàng)都有規(guī)定的

輸入格式,格式不對系統(tǒng)導(dǎo)不進(jìn),尤其是身份證不能有錯(cuò),每一個(gè)身份證都是與

戶籍聯(lián)網(wǎng)的,錯(cuò)的,重復(fù)的,無效的身份證都不能輸入,學(xué)生信息的輸入工作量

太大,3248人的信息,怎么個(gè)方式輸入啊,我多次反應(yīng)沒有方案。就是全部輸

入信息了。

還有大量的信息工作要組正,也許學(xué)校有些人認(rèn)為這是我們檔案員一個(gè)人的

事,這項(xiàng)工作一個(gè)人能完成嗎?這是一項(xiàng)全省組織的重要的學(xué)籍管理活動(dòng),直接

于學(xué)校年度考核掛鉤,需學(xué)校的大力支持和周密部署,兄弟學(xué)校的做法可以借鑒

啊,令人深思。如果不派人幫忙,我就是寒假不休息也完成不了,為此事我已是

頭昏目眩,精疲力盡了。

2022年學(xué)校檔案工作總結(jié)4

-,今年來的主要工作

1、年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作

檔案館今年在對20-年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教

學(xué),科技類檔案3700余件;聲像類檔案32G(照片1000余張);財(cái)務(wù)帳簿,憑證

500余冊;全年為校內(nèi)外,單位與個(gè)人共提供查檔服務(wù)1300余人次、

2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作

在學(xué)校申報(bào)大學(xué),召開科技大會(huì)等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次

加班查檔及整理大量資料、在近期學(xué)校申報(bào)大學(xué)考察組活動(dòng)期間,為各相關(guān)部門

提供了大量檔案資料,專家組活動(dòng)期間,為全力配合與保障,1名同志24小時(shí)

在辦公室值班,其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位、在升大學(xué)

工作需要提供原件的情況下,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,

做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在

人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全、

3、迎接湖南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查

去年年底至今年3月,湖南省檔案局對省直各單位的檔案部門進(jìn)行了行政執(zhí)

法大檢查,這是近年來湖南省檔案工作的。一次重大活動(dòng),全館同志在各個(gè)方面

做了大量深入細(xì)致的工作,在搞好檢查接待工作的同時(shí),也把這次檢查當(dāng)作與省

直兄弟單位交流和檢驗(yàn)自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì)、一是進(jìn)一步完善和落實(shí)

了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)

行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、三是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對庫房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)

檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個(gè)同志都能掌握新

型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對庫房溫,濕度的監(jiān)控、安全性符合檔案"十防"的

工作要求、在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評、

4、搞好調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路

升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,才能符合學(xué)校對

檔案工作的新要求、我們一是加強(qiáng)了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通

過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研、

今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學(xué),南京大學(xué)等省內(nèi)外部

分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),了解業(yè)務(wù)和管理情況,通過學(xué)習(xí)交流,開闊眼界

和思路,了解掌握新的的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)、

5、對近年來的聲像檔案進(jìn)行了系統(tǒng),規(guī)范整理

聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動(dòng)的一種重要表現(xiàn)形式,今年檔案館通過學(xué)習(xí)研

究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗(yàn),對近年來的聲像檔案進(jìn)行了更為規(guī)范的整理,

刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn),在管理和利用上做到科學(xué)

化和人性化相結(jié)合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式、目前已基本完成對

32G,1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔、

6、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實(shí)施

文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向,檔

案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作計(jì)劃、目前正在積極開展工作,

以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,隨后逐步建立和

充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫,加快信息化建設(shè)步伐、

7、積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動(dòng)

為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源,開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活動(dòng),檔案館目前正在

建設(shè)檔案工作網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行交流,開展網(wǎng)上檔案知

識(shí)宣傳教育,業(yè)務(wù)指導(dǎo),統(tǒng)計(jì),檔案查詢查閱等活動(dòng),在此基礎(chǔ)上再把部分檔案

數(shù)字化,建網(wǎng)上校史館、

二,存在的不足

1、人員的業(yè)務(wù)知識(shí)還需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高、

2、對多媒體檔案管理還需要加強(qiáng)、

3、檔案編研工作開展不夠豐富、

4、部分硬件設(shè)施建設(shè)需進(jìn)一步加強(qiáng)、

三,下步主要工作

1、以檔案數(shù)字化,信息化管理為重點(diǎn),進(jìn)一步完善文檔T本化管理,充分

利用信息技術(shù)提高檔案管理效率;

2、在檔案的收集上適當(dāng)拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容,加大檔案的信息覆蓋

面;

3、在檔案的歸檔上實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上實(shí)時(shí)在線歸檔,即"發(fā)文,歸檔,利用”的三同

步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時(shí)間、

4、在檔案的利用上提出"五,一工程":即手工調(diào)檔控制在五分鐘內(nèi)完成,

計(jì)算機(jī),網(wǎng)絡(luò)調(diào)檔控制在一分鐘內(nèi)完成;

5、在檔案的編研上,編寫,續(xù)寫諸如《組織沿革》,《大事記》,《歷次

主要會(huì)議簡介》,《年鑒》,《校史杰出人物簡介》及其他校史,人物檔案材料;

6、加強(qiáng)收集,統(tǒng)計(jì)學(xué)校年度工作基本數(shù)據(jù),并通過整理形成更多對學(xué)校工

作具有參考,指導(dǎo)價(jià)值的資料;

7、進(jìn)一步重視和加強(qiáng)對重大工程建設(shè)項(xiàng)目(如新校區(qū)建設(shè))資料及貴重儀器設(shè)

備資料的存檔工作,為學(xué)校今后工作提供歷史參考依據(jù);

8、積極開展檔案工作的升級達(dá)標(biāo)活動(dòng),全面落實(shí)《湖南省機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化

管理認(rèn)證辦法》,并以此作為檢驗(yàn)和衡量檔案工作水平成效的一項(xiàng)重要指標(biāo)、

四,工作措施

1、改進(jìn)工作作風(fēng),樹立良好的服務(wù)意識(shí)認(rèn)真落實(shí)學(xué)校關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建

設(shè)和實(shí)行服務(wù)承諾制的要求,外塑形象,內(nèi)求服務(wù)質(zhì)量,做到著裝整潔,熱情服

務(wù),倡導(dǎo)使用"您好,歡迎,再見”等服務(wù)工作文明用語,熟練掌握業(yè)務(wù),努力提

高服務(wù)水平和質(zhì)量、

2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),為實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎(chǔ)以"三化"為要求,即:業(yè)務(wù)規(guī)

范化,工作制度化,手段科學(xué)化,確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量,豐富,

優(yōu)化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術(shù)方法和手段,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì),科學(xué),高效

服務(wù),把檔案館建設(shè)成為學(xué)校全面,完善的信息中心和愛校教育基地、

2022年學(xué)校檔案工作總結(jié)5

一、半年工作情況匯報(bào):

半年來,在兩位站長的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長和各位師傅的關(guān)心幫助下,202x

年我肩負(fù)著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本

人能夠嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度,按時(shí)完成站內(nèi)交辦的工作任

務(wù)。

標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,202x年檔案已分類裝訂,煙

農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。202x年檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下,其他檔

案進(jìn)行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣

煙葉分公司第二次標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查,結(jié)合本站實(shí)際所存在的問題,正在進(jìn)行全面

的整改。

生活開支情況:結(jié)合站內(nèi)實(shí)際情況,做到細(xì)開支、精開支,避免一些不合理

開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報(bào)賬形式,通過兩位站

長審核票據(jù)、簽字審批后,并在站內(nèi)每月工作例會(huì)上進(jìn)行公布通報(bào),接受大家監(jiān)

督,做到帳目清楚、公開透明。

基建情況:今年,根據(jù)國家煙草局提出地"以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主"

地工作方針,202x年基本無其他基建項(xiàng)目。除開需對以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)

施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強(qiáng)管護(hù)外,組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。

二、腳踏實(shí)地,認(rèn)真做好本職工作:

半年來的.工作實(shí)踐使我體會(huì)到,做好任何一項(xiàng)工作,都需要付出辛勤的勞動(dòng)

汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),不斷摸索,掌握方法,

提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约菏切峦荆诠ぷ骱推渌矫娼?jīng)驗(yàn)不足,平

時(shí)我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí),吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷

提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的

同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正

位置,嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把位置任準(zhǔn),把職責(zé)搞清,從小事做起,踏實(shí)做事、

誠實(shí)做人,克服各種困難,腳踏實(shí)地工作,才能做好本職工作。

三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),努力提高工作業(yè)務(wù)水平:

我越來越深刻地認(rèn)識(shí)到知識(shí)的欠缺,平時(shí)多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),

向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利

用的時(shí)間努力學(xué)習(xí),才能適應(yīng)日趨激烈的競爭,用知識(shí)不斷武裝自己的頭腦,并

根據(jù)工作實(shí)際情況,努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。

四、工作中存在的問題與困難:

一、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高,導(dǎo)致公司環(huán)節(jié)檢查時(shí)因部分檔案整理不齊全,

影響了整體工作效益,需在以后工作中加強(qiáng)改進(jìn);

二、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;

三、需加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;

四、因每次在站內(nèi)工作例會(huì)中,各位師傅們的匯報(bào)材料上交不及時(shí)或未上交,

從而導(dǎo)致檔案檢查扣分原因之一;

五、今后工作努力方向:

針對本人工作中存在的問題,加強(qiáng)改進(jìn),注重實(shí)效,不斷努力提高工作效益

和業(yè)務(wù)水平,力爭取得更大的工作新成效。

總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工

作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個(gè)人在

工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。

2022年學(xué)校檔案工作總結(jié)6

-年我局檔案工作服從、服務(wù)大局,認(rèn)真落實(shí)市局和縣局黨組以及縣檔案局

的部署,較好地完成了年度各項(xiàng)任務(wù)。

一、精心布置安排一年工作

年初,我局根據(jù)局辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入局

長辦公會(huì)議議事日程,在總結(jié)回顧一年工作的基礎(chǔ)上,研究安排了一年工作的目標(biāo)

任務(wù)及主要措施,提出堅(jiān)持發(fā)展主線,堅(jiān)持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、

檔案干部隊(duì)伍建設(shè)成果,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),進(jìn)一步提高

服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案庫基本建設(shè),繼續(xù)保持省標(biāo)榮譽(yù)。按照這個(gè)總體

要求,我們將任務(wù)作了細(xì)化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實(shí)計(jì)劃任務(wù),

保證了檔案工作各項(xiàng)建設(shè)取得新的成績。

二、積極推進(jìn)檔案資源建設(shè)

全年共接收進(jìn)庫檔案-X卷。同時(shí),我們又從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持做好保管利用工

作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫建

設(shè)前期準(zhǔn)備工作,年內(nèi)共接待杳閱利用X人次,提供檔案X卷次,編寫檔案史料

近X萬字。完成了局機(jī)關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。

2022年學(xué)校檔案工作總結(jié)7

經(jīng)過專家評審,我院檔案工作在管理體系、設(shè)施設(shè)備、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案

開發(fā)利用四個(gè)方面,達(dá)到了省科技事業(yè)單位檔案管理省二級水平,總結(jié)我院檔案

創(chuàng)級工作,有以下幾個(gè)方面的認(rèn)識(shí)。

一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作

學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視檔案的管理工作,主要領(lǐng)導(dǎo)曾多次在各種工作會(huì)上

提出了"檔案工作是一項(xiàng)對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替將來著想的重要工作,必

須做到全員知曉、部門參與、辦公室負(fù)責(zé)、全力提供經(jīng)費(fèi)支持”的工作精神,并

強(qiáng)調(diào)充分發(fā)揮學(xué)院檔案的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)院改革和發(fā)展服

務(wù)的宗旨。通過制定規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的工作標(biāo)準(zhǔn),確立了在20-年下半

年達(dá)到省級標(biāo)準(zhǔn)的工作目標(biāo),迅速搭建起了檔案管理網(wǎng)絡(luò),配齊了高起點(diǎn)的檔案

管理設(shè)施設(shè)備,健全了各項(xiàng)規(guī)章制度,使學(xué)院檔案在短時(shí)間內(nèi)有了突飛猛進(jìn)的發(fā)

展。

特別是在經(jīng)費(fèi)保障上,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)給予了大力支持。為使檔案工作有一個(gè)新的

高起點(diǎn),學(xué)院一次性投入了10萬元專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于檔案室的硬件設(shè)施建設(shè),購買

了21個(gè)新檔案柜、3個(gè)防磁柜、1部電動(dòng)縫紉機(jī)、1部電動(dòng)裝訂機(jī)、1臺(tái)除濕機(jī)、

1部復(fù)印掃描機(jī)、1部刻錄機(jī)、1臺(tái)計(jì)算機(jī)服務(wù)器,并劃撥了兩間34平方米的

專用房(1間作為檔案保管室,1間分割為檔案辦公室和檔案查閱室),做到了庫

房和辦公、查閱分開,安裝了防盜門窗、避光窗簾和空調(diào),購置了溫、濕度計(jì)、

滅火器、防蟲劑,使檔案庫房的“八防"措施得以實(shí)現(xiàn),購買了專門用于檔案管

理的紫晶軟件,實(shí)行信息化管理,確保檔案工作走上規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化的

道路。領(lǐng)導(dǎo)的重視,給予了檔案工作者莫大的支持和鼓勵(lì),為我們積極開展檔案

工作創(chuàng)造了良好的氛圍,同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。

二、完善管理體系,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)

為了完善學(xué)院的檔案管理體系,學(xué)院建立了專門的由黨委常務(wù)副書記何小婉

同志直管,辦公室主任具體負(fù)責(zé)酒己備兩位同志任專職檔案員,各二級管理部門、

系、校區(qū)分設(shè)兼職檔案員,各二級管理的部門、系、校區(qū)的主要負(fù)責(zé)人均作為本

部門檔案工作第一責(zé)任人的責(zé)任明確、管理到位的檔案工作管理網(wǎng)絡(luò),為檔案工

作的順利開展打下良好的基礎(chǔ)。

同時(shí),學(xué)院也把檔案工作納入到學(xué)院日常工作計(jì)劃和考核,成立了檔案室,

實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制,做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一制度,從而使學(xué)

院檔案工作進(jìn)入了良好的工作程序。在每年檔案工作歸檔完成后都要對各部門進(jìn)

行考核、通報(bào)、獎(jiǎng)勵(lì),以確保檔案工作的制度化。

此外,學(xué)院還高度重視檔案工作的宣傳和培訓(xùn)。為了提高業(yè)務(wù)素質(zhì),專門聘

請市檔案館的專家對學(xué)院的檔案管理干部和工作人員開展培訓(xùn),現(xiàn)場指導(dǎo)具體操

作方法和步驟;不定期地組織學(xué)院檔案人員到其它單位對檔案工作進(jìn)行了參觀,

學(xué)習(xí)別人的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用到我院的檔案管理工作中;珍惜每一次學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),

派送相關(guān)檔案人員參加省、市級組織的檔案培訓(xùn)I,更系統(tǒng)、全面地學(xué)習(xí)檔案知識(shí),

了解最新的檔案信息;學(xué)院檔案室還不定期地向各部門下發(fā)檔案工作的相關(guān)資料,

宣傳《檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》,加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍的業(yè)務(wù)建設(shè);在學(xué)院網(wǎng)

站上建立檔案專門網(wǎng)頁,加大宣傳檔案工作的力度,讓更多的人了解、認(rèn)識(shí)檔案

的重要性和利用價(jià)值。

三、精誠團(tuán)結(jié),勇于奉獻(xiàn)做好檔案工作

檔案工作平時(shí)不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略,但檔案工作又是一

項(xiàng)對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重

要的工作。在此次學(xué)院檔案創(chuàng)級工作中,由于學(xué)院的一些歷史原因,學(xué)院歷年來

的檔案都未曾集中整理雜亂無章,但為了使學(xué)院檔案做到管理有序設(shè)施齊備,

制度健全,整理規(guī)范,并順利通過成都市檔案局的檢查,分管檔案工作的學(xué)院領(lǐng)

導(dǎo)黨委書記針對檔案工作和迎檢工作召開多次會(huì)議,要求各處室認(rèn)真重視、團(tuán)結(jié)

協(xié)作、積極配合,學(xué)院辦公室主任、主任助理也親自上陣,和檔案工作人員一起

奮戰(zhàn),全院教職員工都本著對學(xué)院高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,不計(jì)名利得失,默默努力勤

奮工作著。所以,我們檔案工作的創(chuàng)級成功也是精誠合作、勇于奉獻(xiàn)的結(jié)果。

四、認(rèn)真學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化檔案建設(shè)工作

學(xué)院加強(qiáng)了對檔案建設(shè)的規(guī)范化管理,認(rèn)真研究學(xué)習(xí)新的檔案工作規(guī)范化

管理標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)檔案管理的有關(guān)法規(guī)結(jié)合學(xué)院的具體工作,制定實(shí)施了《---

職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理辦法》、《--職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案分類方案》、《--職業(yè)

技術(shù)學(xué)院檔案人員崗位職責(zé)》及檔案的保管、借閱、統(tǒng)計(jì)、保密、鑒定、銷毀、

庫房管理等24項(xiàng)管理的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)規(guī)范,并嚴(yán)格按規(guī)范執(zhí)行,逐步形成了

良好的運(yùn)行機(jī)制,做到了業(yè)務(wù)管理有章可循、照章辦事。

學(xué)院加強(qiáng)了檔案的規(guī)范收集,把檔案分為黨政、教學(xué)、科研、基建、儀器設(shè)

備、會(huì)計(jì)、教職工、聲像、電子資料九個(gè)門類。對收集到的資料按永久、長期、

短期進(jìn)行全面的分類整理,耐心裝訂修補(bǔ),準(zhǔn)確地編制檔號,仔細(xì)錄入計(jì)算機(jī),

規(guī)范裝盒上架,在組卷中盡量做到科學(xué)、合理,使案卷分類科學(xué)、劃分期限準(zhǔn)確、

書寫規(guī)范、排列方法統(tǒng)一。截止今年一月,共整理完成黨政檔案一卷,教學(xué)檔案

一卷,科研檔案一卷,儀器設(shè)備一卷,會(huì)計(jì)檔案一卷,教職工檔案-一袋,聲像檔

案--卷。為其它工作提供信息服務(wù)奠定了基礎(chǔ)。

五、加強(qiáng)開發(fā),提高利用是檔案工作的目標(biāo)

學(xué)院自搭建起檔案信息平臺(tái)后,近半年內(nèi)已有學(xué)院工會(huì)、組織人事處、教務(wù)

處、黨辦、院辦、保衛(wèi)處、院團(tuán)委宣傳部、外語藝術(shù)系、旅游系、國際軟件學(xué)院

等多個(gè)部門前來進(jìn)行資料查詢和借閱,共查、借閱黨政、教學(xué)檔案200多件,

借閱照片檔案40余件,借閱光盤檔案10余件,為學(xué)院"兩代會(huì)”的順利召開、

合同的簽訂、平安校園的創(chuàng)建、"文明單位"的創(chuàng)建、各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填寫,特

別是為學(xué)院即將進(jìn)行的評估檢查的大量資料準(zhǔn)備,都提供了豐富而準(zhǔn)備的有效信

息幫助,為學(xué)院的招生宣傳、科研課題的開發(fā)、評優(yōu)晉級均提供了依據(jù),讓大家

都切實(shí)感受到了檔案的作用。但是這些遠(yuǎn)不足以體現(xiàn)的檔案價(jià)值,我們還將從通

用性編研開始,準(zhǔn)備通過檔案整理匯編學(xué)院的《會(huì)議記錄》、《發(fā)文匯編》、《大

事記》、《學(xué)習(xí)交流匯編》等,為學(xué)院工作提供更全面、快捷的資料。我們也將

建立更完善的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),加強(qiáng)特種載體的收集和保管工作,通過現(xiàn)代信息手

段更科學(xué)地管理檔案,進(jìn)一步提高檔案的利用率,為學(xué)院的發(fā)展提供更多更好的

服務(wù)。

2022年學(xué)校檔案工作總結(jié)8

本學(xué)年學(xué)校檔案工作根據(jù)上級的工作要求及學(xué)校的實(shí)際情況務(wù)實(shí)地開展工

作,為學(xué)校實(shí)現(xiàn)為學(xué)目標(biāo)做好基礎(chǔ)性和服務(wù)性工作,順利通過共和中學(xué)對檔案工

作檢查與驗(yàn)收?;仡櫼粚W(xué)年來的工作,現(xiàn)總結(jié)如下:

一、具體開展工作:

1.加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),健全組織體系:

按照檔案工作的基本原則與要求,我校采取學(xué)校檔案集中統(tǒng)一管理。落實(shí)各

職能科室責(zé)任人,負(fù)責(zé)收集有關(guān)文件和內(nèi)部的一些歸檔材料再由檔案負(fù)責(zé)整理歸

檔保管。

2.建立健全檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格監(jiān)督管理。

制度的建立有利于文件資料的收集、整理、保管和利用,避免檔案的泄密和

丟失。學(xué)校檔案至修改、補(bǔ)充了各項(xiàng)管理制度爭取做到檔案管理工作有章可循,

科學(xué)管理。

3.加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),做好常規(guī)管理。

檔案保管條件要求高,要做到“六防"??墒菍W(xué)校檔案室以及專用設(shè)備條件

差,墻上時(shí)有石灰粉脫落,在下雨天墻角還會(huì)滲水,也沒有空調(diào)設(shè)備,給學(xué)校的

檔案保管工作帶來了很多的不利。

4.重視檔案員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。

檔案工作具有一定的專業(yè)性,對檔案人員的素質(zhì)也有一定的提高。但由于種

種的原因,我校的檔案人員沒有參加過專業(yè)知識(shí)技能的培訓(xùn),難免給工作帶來不

便。為此,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)非常重視,積極聯(lián)系兄弟學(xué)校的檔案人員做指導(dǎo)性工作,讓

我校的檔案人員在實(shí)踐中提高業(yè)務(wù)水平。

5.加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),注重檔案收集、整理工作。

開展檔案收集、整理工作,力求使歸檔材料組件合理、標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)保管期限

和分類方案,按照年度結(jié)合問題分類按件整理。

6.認(rèn)真做好檔案開發(fā)利用工作,發(fā)揮檔案作用。

加強(qiáng)檔案建設(shè)的目的,是為了促進(jìn)學(xué)??茖W(xué)管理,使檔案在學(xué)校工作中發(fā)揮

儲(chǔ)存信息、記載歷史、促進(jìn)改革的作用,使檔案的利用達(dá)到較好的效果。只要是

學(xué)校部門、教師有需要的,我室就提供相應(yīng)的材料。在學(xué)校改革發(fā)展和管理中發(fā)

揮了較大的作用。

二、今后檔案工作的努力方向。

檔案管理定級,是我校檔案工作的目標(biāo)。以此為動(dòng)力,必須做到:一要積極

參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),以適應(yīng)新形勢下的檔案管理;二檔案材料收集工

作需要加強(qiáng),加強(qiáng)各職能室檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo),督促和指導(dǎo)本校各室有關(guān)人員

整理好需要?dú)w檔的'文件材料,并按時(shí)交檔案室歸檔,逐步提高檔案室的管理水

平;三加強(qiáng)檔案組織編研和開發(fā)利用,為我校的教育教學(xué)提供更好的服務(wù)。

2022年學(xué)校檔案工作總結(jié)9

學(xué)校檔案建檔工作,在迎接寶安區(qū)"創(chuàng)建廣東省推進(jìn)教育現(xiàn)代化先進(jìn)區(qū)"的

促進(jìn)下,經(jīng)過一個(gè)月的緊張有序展開,各處室負(fù)責(zé)人、干事對檔案工作也頗為重

視,總體工作完成率達(dá)65%,沒有校長預(yù)期要求完成率90%高。目前建檔工作

可以說處在一個(gè)停滯狀態(tài),現(xiàn)就有關(guān)問題作如下總結(jié):

一、檔案資料整理不規(guī)范。排版方面,存在單頁打印較多,字體、字號、頁

面設(shè)置沒有按檔案制作要求設(shè)置。調(diào)查原因:時(shí)間緊、為應(yīng)付檢查,運(yùn)用了電腦

里的原始材料,沒有再進(jìn)行排版打印。

二、檔案資料不全。各部門都存在資料不全的現(xiàn)象,盒子空置,只有封面和

目錄,沒有內(nèi)容;有些資料有,但未有足夠的時(shí)間完善。例如:學(xué)生發(fā)展處有資

料被借走,由于無人監(jiān)管,導(dǎo)致材料丟失;學(xué)生榮譽(yù)證書收集困難:無人組織學(xué)

生上交。

三、檔案存放點(diǎn)不固定,各部門沒有按照要求放置部門負(fù)責(zé)人辦公室。調(diào)查

原因:各部門負(fù)責(zé)人辦公室沒有空間、沒有檔案柜供存放。

檔案工作需要認(rèn)真、細(xì)致的整理,由于時(shí)間等方面的原未能按學(xué)校要求完成,

本人建議11月底100%完成學(xué)校檔案建檔首批工作,并組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案

自查。

2022年學(xué)校檔案工作總結(jié)10

根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部27號令)、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍

和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局8號令)等有關(guān)文件精神,我院較圓滿地

完成了20-年檔案收集、整理等各項(xiàng)工作?,F(xiàn)具體總結(jié)如下:

一、高度重視,提高能力,認(rèn)真部署檔案各項(xiàng)工作

1、高度重視檔案工作。院黨委十分重視檔案工作,年度檔案整理歸檔工作,

是學(xué)校檔案工作的重點(diǎn)。為切實(shí)做好檔案整理歸檔工作,學(xué)校積極召開年度檔案

工作專門會(huì)議,精心部署年度檔案整理歸檔工作,嚴(yán)格要求各相關(guān)部門按照檔案

管理規(guī)定進(jìn)行全方位的收集工作,確保學(xué)校檔案的齊全完整,為整理歸檔工作打

下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè),不斷提高檔案工作人員綜合水平。新增

加1名檔案工作人員。一年來,學(xué)校認(rèn)真按照上級檔案部門要求,積極組織有關(guān)

人員參加各類檔案管理培訓(xùn)活動(dòng),不斷增強(qiáng)檔案工作人員專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。

3、認(rèn)真做好年度各類檔案歸檔整理工作。成立檔案整理歸檔工作指導(dǎo)組,

按時(shí)保質(zhì)完成一年來各類檔案收集整理歸檔工作。年

溫馨提示

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