換屆大會(huì)策劃書(shū)-2

廣東科技學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)第九屆換屆大會(huì)策劃書(shū)主辦單位：廣東科技學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)承辦單位：社團(tuán)聯(lián)合會(huì)協(xié)辦單位：41個(gè)社團(tuán)社聯(lián)第九屆換屆大會(huì)活動(dòng)的背景及意義：經(jīng)過(guò)一年的努力社聯(lián)又發(fā)掘和培養(yǎng)了一批在社團(tuán)組織管理與社團(tuán)活動(dòng)策劃等方面具有突出才能和優(yōu)異素質(zhì)的人才，為我校社團(tuán)文化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，推動(dòng)社聯(lián)向更高層次發(fā)展，進(jìn)一步豐富校園文化促進(jìn)我校精神文明建設(shè)，越來(lái)越成為校園文化主力軍。這次的換屆意味著社聯(lián)與時(shí)俱進(jìn)，新一批骨干人才將帶領(lǐng)我們這龐大的團(tuán)隊(duì)走向社聯(lián)美好明天！活動(dòng)的主題：社聯(lián)與時(shí)俱進(jìn)，凝聚集體，再創(chuàng)輝煌！活動(dòng)的時(shí)間：2013年活動(dòng)的地點(diǎn)：圖書(shū)館七樓報(bào)告廳活動(dòng)對(duì)象：社聯(lián)全體成員、社團(tuán)代表人員、嘉賓老師、各表演團(tuán)隊(duì)活動(dòng)單位：主辦單位：廣東科技學(xué)院團(tuán)委承辦單位：廣東科技學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)協(xié)辦單位：全院41個(gè)社團(tuán)活動(dòng)影響范圍：社團(tuán)聯(lián)合會(huì)屬于學(xué)院三大組織，每年的換屆大會(huì)對(duì)于全院來(lái)說(shuō)都是頭等大事，影響學(xué)院多達(dá)2萬(wàn)多人。而且我們可以聯(lián)合學(xué)院41個(gè)協(xié)會(huì)開(kāi)辦一些互動(dòng)的環(huán)節(jié)，通過(guò)現(xiàn)代的互聯(lián)網(wǎng)工具，可以進(jìn)一步宣傳到你們贊助商的品牌?；顒?dòng)方式：1、以頒獎(jiǎng)儀式和社團(tuán)表演節(jié)目為主；2、各社團(tuán)可選送節(jié)目，節(jié)目體裁不限，要求內(nèi)容健康向上。鼓勵(lì)節(jié)目多元化，時(shí)間控制在7分鐘以?xún)?nèi)；3、選送的節(jié)目由采用團(tuán)委和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)進(jìn)行篩選，數(shù)量控制在8內(nèi)；4、晚會(huì)期間可穿插互動(dòng)環(huán)節(jié)（應(yīng)變環(huán)節(jié)）（例如：抽獎(jiǎng)活動(dòng)、問(wèn)題競(jìng)猜、游戲互動(dòng)等，看情況而定）;活動(dòng)流程：1． 活動(dòng)前期：完成方案制定、前期宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。加強(qiáng)中期宣傳、禮儀小組確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買(mǎi)。完成晚會(huì)全過(guò)程確定，彩排、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、費(fèi)用收集、末期宣傳。具體安排：方案制定（策劃部）：方案上交審定后召開(kāi)社聯(lián)內(nèi)部會(huì)議,商議確定工作細(xì)節(jié),分配好各部門(mén)人員工作安排；（主席團(tuán)）前期宣傳（宣傳部）：海報(bào)設(shè)計(jì)、粘貼，橫幅懸掛；中期宣傳（宣傳部、信息部）：該階段在海報(bào)宣傳的基礎(chǔ)上，展開(kāi)網(wǎng)絡(luò)宣傳（廣東科技學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)官方微博及QQ），廣播站宣傳；節(jié)目收集（信息部、監(jiān)督部）：從各社團(tuán)進(jìn)行收集跟進(jìn)；所用到的場(chǎng)地、物資申請(qǐng)（物資晚會(huì)結(jié)束后及時(shí)歸還）（監(jiān)督部）贊助商確定（實(shí)踐部）：聯(lián)系商家，并配合商家做好宣傳工作；召開(kāi)社團(tuán)負(fù)責(zé)人大會(huì)，一起合作籌備晚會(huì)。（主席團(tuán)、社聯(lián)全體干部、干事）舞臺(tái)設(shè)計(jì)（宣傳部、策劃部）：結(jié)合節(jié)目要求，規(guī)劃舞臺(tái)布置，布幕效果圖設(shè)計(jì)和制作；禮儀小組的人員確定及排練；確定流程，加緊各節(jié)目彩排；（文藝部）大會(huì)當(dāng)前抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單設(shè)計(jì)，競(jìng)猜問(wèn)題準(zhǔn)備，游戲準(zhǔn)備；加緊收集個(gè)節(jié)目所需音樂(lè)、道具；（信息部、監(jiān)督部）向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送邀請(qǐng)函；（秘書(shū)處）召開(kāi)第二次社聯(lián)全體會(huì)議，對(duì)各小組工作落實(shí)情況檢查，對(duì)活動(dòng)當(dāng)天布置動(dòng)員。2． 活動(dòng)期間：①動(dòng)員大會(huì)開(kāi)始前：18:30分該到位的：幕布、舞臺(tái)布置；現(xiàn)場(chǎng)裝飾;燈光、音響、電腦到位，音響設(shè)備調(diào)試準(zhǔn)確；座位區(qū)域引導(dǎo)視頻到位；節(jié)目單、嘉賓用水；19：00該到位的：禮儀隊(duì)到位，引導(dǎo)嘉賓；各節(jié)目代表簽到到位;秩序維護(hù)小組；催場(chǎng)人員到位主持人到位；現(xiàn)場(chǎng)攝影到位；設(shè)備調(diào)控員、音樂(lè)播放員到位；19：20該到位的：換屆大會(huì)總負(fù)責(zé)人對(duì)各項(xiàng)工作檢查、準(zhǔn)備就緒；②動(dòng)員大會(huì)開(kāi)始：19：30~21：30（1）、19:30開(kāi)場(chǎng)秀:19:35主持人開(kāi)場(chǎng)白、介紹嘉賓并宣布大會(huì)開(kāi)始；（2）、19：37邀請(qǐng)XX老師宣布換屆大會(huì)開(kāi)始（禮花響起），全體起立奏唱團(tuán)歌；（3）、19：40欣賞2012-2013學(xué)年度社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作視頻；19：50請(qǐng)第八屆社聯(lián)主席（何明智師兄）作2012-2013年度工作總結(jié)；（4）19：55請(qǐng)團(tuán)委副書(shū)記簡(jiǎn)添老師發(fā)言，宣讀第八屆社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部及會(huì)長(zhǎng)名單，頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)；（5）20：05請(qǐng)簡(jiǎn)添老師宣讀第九屆社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部及會(huì)長(zhǎng)名單，并請(qǐng)嘉賓老師頒發(fā)第九屆社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部及會(huì)長(zhǎng)聘書(shū)；（6）20:15社團(tuán)聯(lián)合會(huì)授旗儀式20:20請(qǐng)第九屆社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席李政師兄發(fā)表就職演講；（7）20：25社聯(lián)第九屆協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)代表發(fā)言（8）20:30請(qǐng)團(tuán)委書(shū)記陳中芳老師重要講話(huà)；（9）20：35社團(tuán)節(jié)目（6-7個(gè)/5分鐘）展示（表演節(jié)目待定；晚會(huì)中穿插互動(dòng)環(huán)節(jié)，主持人隨機(jī)邀請(qǐng)觀眾參與）；（10）21：10社團(tuán)聯(lián)合會(huì)文藝部領(lǐng)唱《倔強(qiáng)》，社聯(lián)全體成員齊唱。（11）21：15主持人宣布換屆大會(huì)結(jié)束，合影留念，禮儀小姐、工作人員歡送嘉賓和觀眾離場(chǎng)。③動(dòng)員大會(huì)結(jié)束后：21：20（1）、大會(huì)結(jié)束后清理會(huì)場(chǎng)；（2）、不能馬上歸還的物品，先運(yùn)往辦公室或相關(guān)負(fù)責(zé)人宿舍，在第二天由負(fù)責(zé)人及時(shí)送還。3.活動(dòng)后期：A.召開(kāi)社聯(lián)全體會(huì)議,總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)與不足，各部門(mén)新干事自愿上交工作感想；B.廣播站后期宣傳本次活動(dòng),加強(qiáng)本次活動(dòng)的影響,讓更多人了解社聯(lián),支持社聯(lián)的工作。C.社聯(lián)內(nèi)部對(duì)本次結(jié)業(yè)晚會(huì)的資料和一些精彩照片進(jìn)行篩選，用以留檔。九、大會(huì)安全：1、注意擺放4個(gè)滅火筒在顯眼的位置，監(jiān)督部負(fù)責(zé)擺放。2、準(zhǔn)備藥品箱，藥品箱放在容易找到的地方，藥品箱由秘書(shū)處負(fù)責(zé)保管。3、過(guò)道不能擺放任何雜物，安排人員在過(guò)道維持秩序4、注意用電安全，定時(shí)派人檢查電線電源防止漏電。5、禁止攜帶任何易燃易爆物品進(jìn)入會(huì)議廳。6、確認(rèn)進(jìn)入報(bào)告廳的是工作人員以及嘉賓。7、如若停電造成會(huì)場(chǎng)混亂，工作人員維持好會(huì)場(chǎng)秩序，如果電腦或者熒屏出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)更換備用設(shè)施，或及時(shí)修理，主持人要做好應(yīng)變措施，讓晚會(huì)進(jìn)行下去。8、下雨天，工作人員在樓梯口做好雨天路滑的提醒，在會(huì)場(chǎng)門(mén)口放置雨傘桶。十、應(yīng)急方案1、如若出現(xiàn)火災(zāi)情況，請(qǐng)工作人員有秩序安排人員疏散，火勢(shì)能夠用滅火筒控制，由策劃部負(fù)責(zé)。2、若出現(xiàn)停電，工作人員維持秩序，讓在場(chǎng)的所有人在座位上等待指示，主席團(tuán)與策劃部馬上聯(lián)系其他部門(mén)反應(yīng)情況，確認(rèn)是否有后備電源，如若用電無(wú)法正常使用則策劃部與主席團(tuán)商議大會(huì)延期舉行，同時(shí)確保第二天用電正常。3、如若在舉辦大會(huì)期間用電設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題，具體由策劃部與主席團(tuán)當(dāng)天解決，如用電設(shè)備問(wèn)題影響大會(huì)項(xiàng)目的舉行，則延期進(jìn)行。如果不影響大會(huì)項(xiàng)目的舉行，則大會(huì)項(xiàng)目如常進(jìn)行，主持人隨機(jī)應(yīng)變，搞會(huì)會(huì)場(chǎng)氛圍。十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：名稱(chēng)數(shù)量單位單價(jià)滅火器4個(gè)4x100=400垃圾桶2個(gè)0音箱2個(gè)0調(diào)音臺(tái)1部0麥克風(fēng)2個(gè)0電腦1部0飲料8箱8x50=400海報(bào)6張6x5=30筆12支10x3=30紙8張8x1=8剪刀1把1x4=4膠水2瓶2x2=4幕布1張700不可預(yù)算經(jīng)費(fèi)800經(jīng)費(fèi)合計(jì)2376十二、大會(huì)人員安排后勤組技術(shù)組簽到組維持秩序組禮儀組工作人員實(shí)踐部與監(jiān)督部負(fù)責(zé)。組長(zhǎng)為監(jiān)督部部長(zhǎng)組員為實(shí)踐部與監(jiān)督部干事信息部負(fù)責(zé)，組長(zhǎng)為信息部部長(zhǎng)，組員為信息部干事。秘書(shū)處負(fù)責(zé)，組長(zhǎng)為秘書(shū)處部長(zhǎng)組員為秘書(shū)處干事各部門(mén)派3個(gè)干事為組員并且由策劃部部長(zhǎng)管理文藝部負(fù)責(zé)，組長(zhǎng)為文藝部負(fù)責(zé)人，組員為文藝部干事工作內(nèi)容協(xié)助解決活動(dòng)當(dāng)天的所有突發(fā)情況調(diào)試音箱及麥克風(fēng)，短片以及歌曲播放為本大會(huì)攝影通知各協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人和各部門(mén)部長(zhǎng)以及干事?；顒?dòng)當(dāng)天負(fù)責(zé)社聯(lián)工作人員的簽到聘書(shū)的準(zhǔn)備以及確認(rèn)禮儀小姐就位。維持現(xiàn)場(chǎng)的秩序協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作定時(shí)查看電線電源。確認(rèn)文藝部派出的主持人就位。派出活動(dòng)當(dāng)天需要的禮儀小姐。協(xié)會(huì)表演催場(chǎng)由文藝部負(fù)責(zé)。注：各部門(mén)的工作量出現(xiàn)不等情況，需要各部長(zhǎng)協(xié)調(diào)好，弘揚(yáng)社聯(lián)互相幫助的精神十三、大會(huì)評(píng)估本次活動(dòng)有院三大組織的參與，同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)