天健書店管理系統(tǒng)開發(fā)與設(shè)計

《管理信息系統(tǒng)》課程實踐教學(xué)實踐作業(yè)——天健書店管理系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)天健書店管理系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)摘要近年來，隨著天健書店規(guī)模的不斷擴大，圖書數(shù)量也相應(yīng)的增加，有關(guān)圖書的各種信息也成倍增加。面對如此龐大的信息量，依靠傳統(tǒng)的人工管理方式容易造成圖書管理上的混亂，人力與物力的浪費，管理本錢的增加，從而影響整個書店的經(jīng)營與運作。因此，有必要引進一套合理、有效、標(biāo)準(zhǔn)和實用的圖書管理系統(tǒng)。本設(shè)計主要解決書店的圖書管理問題,設(shè)計開發(fā)一個簡單的書店管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對圖書銷售、租賃、供給商、會員以及倉庫的管理。系統(tǒng)已經(jīng)初步實現(xiàn)了設(shè)計目標(biāo)，并且經(jīng)過適當(dāng)完善后，將可以應(yīng)用到書店的管理中，解決實際問題。關(guān)鍵詞書店管理系統(tǒng)；圖書管理；圖書租賃；業(yè)務(wù)流程；需求分析目錄TOC\o"1-5"\h\z\u第一章概述51.1開發(fā)背景51.2開發(fā)目標(biāo)5銷售記錄管理系統(tǒng)5租賃記錄管理系統(tǒng)5倉庫管理系統(tǒng)5會員管理系統(tǒng)5用戶管理系統(tǒng)6供給商管理系統(tǒng)61.3系統(tǒng)開發(fā)的可行性6管理可行性6技術(shù)可行性6時間可行性6經(jīng)濟可行性6社會可行性6第二章系統(tǒng)分析72.1系統(tǒng)需求分析72.2功能需求分析72.3組織結(jié)構(gòu)分析82.4業(yè)務(wù)流程圖92.5數(shù)據(jù)流程圖10第三章系統(tǒng)設(shè)計113.1子系統(tǒng)劃分113.2系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計123.3數(shù)據(jù)庫設(shè)計13E-R圖設(shè)計13關(guān)系模式設(shè)計17第四章系統(tǒng)實現(xiàn)184.1開發(fā)平臺和工具選擇184.2界面設(shè)計184.3系統(tǒng)測試234.4系統(tǒng)試運行23參考文獻24附錄251.總結(jié)252.工作分工26第一章概述1.1開發(fā)背景天健書店與傳統(tǒng)書店的管理系統(tǒng)一樣，日常管理工作都是人工進行操作，存在著許多的缺點。如：費時費力、效率低下、保密性差，時間一長產(chǎn)生的大量文件和數(shù)據(jù)，將會對數(shù)據(jù)的查找、更新和維護帶來不少困難。特別是像天健書店這樣的個體書店，由于規(guī)模小，硬件投入不大，管理人員水平有限，如果沒有一個好的書店管理系統(tǒng)，對于書店的經(jīng)營以及后面書店的擴張是很不利的。而在信息技術(shù)開展迅速的時代，善于將計算機應(yīng)用到書店的日常管理工作中，這必將大大優(yōu)化了書店的日常管理運行，同時也為書店的升級和維護帶來便利。因此，開發(fā)一套有效的書店信息化管理系統(tǒng)是很有必要的。鑒于上述情況，我們小組方案開發(fā)了一個針對天健書店的書店管理系統(tǒng)，實現(xiàn)書店的銷售、租賃、倉庫、會員、系統(tǒng)以及供給商的管理，用以幫助該書店早日實現(xiàn)信息化管理。1.2開發(fā)目標(biāo)銷售記錄管理系統(tǒng)對書的銷售量和銷售情況進行統(tǒng)計〔哪些書暢銷，哪些書很少有人買，哪些書是被退貨的，被退書籍需重新入庫〕便于書店針對不同書籍的銷售情況做出不同的訂貨數(shù)量，以便做出更好的書店改良和規(guī)劃，獲取更大的利益收入。租賃記錄管理系統(tǒng)對書籍的出借數(shù)量進行統(tǒng)計，便于書店及時補充書架書籍以及倉庫的數(shù)量管理。系統(tǒng)化的租賃記錄管理，也能為書店獲取一定的利益收入。倉庫管理系統(tǒng)包括書籍入庫系統(tǒng)、出庫系統(tǒng)、查詢系統(tǒng)三個局部。書籍入庫管理系統(tǒng)，即對所有書籍進行編號、分類、定價等信息錄入系統(tǒng)，將書籍信息以及書籍的存儲數(shù)量做好記錄，以便進行書籍的入庫管理。書籍出庫管理系統(tǒng)，對已售書籍和已租賃書籍?dāng)?shù)量進行系統(tǒng)管理。查詢系統(tǒng)，利用書籍的編號和類別，方便管理人員查詢什么類別的書籍應(yīng)該擺放在那個區(qū)域，并且該系統(tǒng)可以查詢書籍?dāng)?shù)量，以便統(tǒng)計剩余的庫存數(shù)量，也為書店可以及時補貨提供了依據(jù)。會員管理系統(tǒng)對會員信息進行編號、分類，顧客消費時系統(tǒng)自動標(biāo)識該顧客是否是會員，并且根據(jù)會員積分去劃分會員的等級上下程度。積分越多，會員等級越高，享受的優(yōu)惠越多，比方，可借書籍的冊數(shù)更多，折扣更低等?！沧⒁猓赫劭酆涂山钑畠詳?shù)是有限度的?！秤脩艄芾硐到y(tǒng)包括添加管理員、修改密碼和退出系統(tǒng)。每位負責(zé)人設(shè)置一個管理員賬號、設(shè)置各自的密碼，每位管理員值班前登錄各自的管理員賬號進行每日的工作，在每次值班結(jié)束時檢查系統(tǒng)并且退出系統(tǒng)。有效的系統(tǒng)管理能更好的進行書店管理和維護系統(tǒng)以及將職責(zé)落實到個人，防止管理人員遇事推卸責(zé)任的現(xiàn)象。供給商管理系統(tǒng)對所有供給商的信息分別編寫供給商號、地址、信譽和聯(lián)系方式等，根據(jù)供給商信譽以及是否及時到貨的情況，對供給商信息進行篩選管理〔對供給商的信息及時進行更新、修改，將不符合本店要求的供給商信息刪除〕。以便對書店的進貨選取更加適合本店并且信譽高的供給商，保障書籍的進貨來源。1.3系統(tǒng)開發(fā)的可行性管理可行性由于該書店營業(yè)時間已有數(shù)年，已經(jīng)具有一定的管理模式和管理制度；并且天健書店規(guī)模比擬小，也有專門的和經(jīng)過培訓(xùn)的固定店員進行管理。運用該系統(tǒng)也能具體的將職責(zé)和管理落實到個人身上，所以本系統(tǒng)開發(fā)在管理上是可行的。技術(shù)可行性要求開發(fā)人員計算機技術(shù)的專業(yè)性和成熟性，并且店內(nèi)需要計算機一臺?？烧垖I(yè)的開發(fā)人員來編寫我們書店的管理系統(tǒng)開發(fā)需要的編程語言。根據(jù)計算機程序的穩(wěn)定性和平安性情況來看，本系統(tǒng)開發(fā)在技術(shù)上是可行的。時間可行性該書店規(guī)模比擬小，涉及的系統(tǒng)比擬少，所以開發(fā)時間約需要三個月左右。前一個月主要用于系統(tǒng)分析、設(shè)計、實現(xiàn)，后面的時間用于調(diào)試。經(jīng)濟可行性現(xiàn)在店內(nèi)已有一臺計算機等所需設(shè)備〔如假設(shè)有需要可增添一套設(shè)備〕，可以充分發(fā)揮作用，節(jié)約不少設(shè)備資金，其余開發(fā)人員費用由書店支付。社會可行性信息化的高速開展時期，傳統(tǒng)的人工管理方式支持下的模式，已經(jīng)不能滿足各方面的需要。開發(fā)本系統(tǒng)的目標(biāo)不僅是提高工作效率，減輕勞動強度，而且減少出錯率，符合社會開展的需求。第二章系統(tǒng)分析2.1系統(tǒng)需求分析一般書店的銷售流程，從進貨入庫到賣給顧客，其中經(jīng)過的一些流程：比方聯(lián)系供給商進貨，圖書入庫，到銷售給顧客，還有就是有時還會有特殊情況：退書。計算機使用的范圍越來越廣，計算機應(yīng)用和操作越來越廣，傳統(tǒng)書店通過手工記錄，可能會發(fā)生不少錯誤，更主要是的不方便查詢。此書店銷售管理系統(tǒng)，可以對圖書入庫信息，圖書銷售信息，進行詳細的記錄，查詢，管理等；方便用戶操作。在銷售統(tǒng)計模塊中包含了，銷售統(tǒng)計，對日，月，年銷售量能夠進行很好的統(tǒng)計，銷售業(yè)績的好壞決定的書店的最終命運。所以對銷售量的統(tǒng)計是很重要的。2.2功能需求分析社會需要書店管理的現(xiàn)代化和信息化。本系統(tǒng)的主要功能是幫助書店管理者更好的管理書店。系統(tǒng)主要有六大功能模塊：1、銷售管理：包括圖書銷售和圖書退貨兩局部。圖書銷售是售書的界面，銷售員在查詢代銷售圖書后，看庫存是否夠，假設(shè)夠那么將書賣出；圖書退貨是顧客退書的界面，假設(shè)符合退書情況，銷售員經(jīng)書收回到庫存中。2、租賃管理：包括租借人信息和租借書籍信息兩局部。租借人信息是書籍借閱人的姓名、會員類型、會員編號、住址和押金等信息；租借書籍信息是借閱書籍書號、書名、作者、定價、出版社等信息。3、倉庫管理：包括倉庫入庫信息、出庫信息和查詢信息的管理三局部。倉庫入庫信息是書店進貨時所需填寫的信息，出庫信息即已銷售書籍、已租賃書籍。查詢信息是針對庫存數(shù)量的統(tǒng)計管理。4、會員管理：此模塊包括添加會員和查詢會員兩局部，添加會員是將滿足要求的顧客參加會員庫，查詢會員是從會員庫中查找會員信息。5、系統(tǒng)管理：包括添加管理員、修改密碼和退出系統(tǒng)。添加管理員是用戶登錄后，從菜單頁面進入，進行相應(yīng)的操作，添加管理員，并設(shè)置權(quán)限，修改密碼。6、供給商信息管理：是對供給商信息的管理，包括添加、修改、刪除供給商信息。2.3組織結(jié)構(gòu)分析天健書店是一家小型的書店，組織結(jié)構(gòu)簡單，主要由三個管理者進行管理，負責(zé)書店全方面的經(jīng)營管理，包括倉庫的出入管理、進貨管理、書籍和銷售管理等等。天健書店的組織結(jié)構(gòu)圖如圖2-1所示。圖2-1組織結(jié)構(gòu)分析圖2.4業(yè)務(wù)流程圖天健書店倉庫管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如圖2-2所示。如圖2-2如圖2-2倉庫管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖天健書店倉庫管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如圖2-3和圖2-4所示。如圖2-4如圖2-4倉庫管理的第一層數(shù)據(jù)流程圖如圖2-3倉庫管理的頂層數(shù)據(jù)流程圖第三章系統(tǒng)設(shè)計3.1子系統(tǒng)劃分以下表是對于本系統(tǒng)的一些子系統(tǒng)的劃分。名稱功能銷售管理模塊記錄并統(tǒng)計書籍銷售以及退換情況。租賃管理模塊記錄會員租借和歸還書籍信息倉庫管理模塊是管理倉庫出庫、倉庫入庫信息的模塊會員系統(tǒng)模塊進行會員添加、刪除和查詢會員。系統(tǒng)管理模塊進行管理員注冊，修改管理員登錄密碼。供給商管理模塊對供給商進行添加、修改和刪除供給商的信息。3.2系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計3.3數(shù)據(jù)庫設(shè)計E-R圖設(shè)計1、會員E-R圖，如圖3-1所示。圖3-1會員E-R圖2、書籍E-R圖，如圖3-2所示。圖3-2書籍E-R圖3、倉庫存儲E-R圖，如圖3-3所示。圖3-3倉庫存儲E-R圖4、供給商E-R圖，如圖3-4所示。圖3-4供給商E-R圖5、銷售記錄E-R圖，如圖3-5所示。圖3-5銷售記錄E-R圖租賃記錄E-R圖，如圖3-6所示。圖3-6租賃記錄E-R圖7、E-R簡圖，如以下圖3-7所示。圖3-7E-R簡圖8、完整的書店管理E-R圖，如以下圖3-8所示。圖3圖3-8完整的書店管理E-R圖關(guān)系模式設(shè)計關(guān)系模式是對關(guān)系〔數(shù)據(jù)集合〕的描述，由E-R圖轉(zhuǎn)換得出。關(guān)系模式通常簡化記為：R〔U〕或R〔A1，A2，A3，．．．，An〕。其中R為關(guān)系名，U為屬性集合，A1，A2，A3，．．．，An為屬性名。依據(jù)書店管理E-R圖裝轉(zhuǎn)換為關(guān)系模式如下所示：R1：書籍〔書名，類別，書號，作者，出版，進價，定價〕R2：倉庫〔書籍編號，書籍名稱，儲存數(shù)量，書籍查詢,銷售數(shù)量,可借冊數(shù),聯(lián)系,供給商號〕R3：供給商〔名稱，供給商號，賬號，地址，聯(lián)系，信譽〕:R4：銷售記錄〔書名，總價，銷售日期，銷售數(shù)量，記錄編號，利潤,進價,儲存數(shù)量〕R5：會員〔會員編號，會員類別，姓名，可借冊數(shù)，會員積分〕R6：租賃記錄〔利潤，書名，租賃數(shù)量，記錄編號，租賃日，歸還日期，會員編號，可借冊數(shù)，會員編號，儲存數(shù)量〕第四章系統(tǒng)實現(xiàn)4.1開發(fā)平臺和工具選擇Delphi可視編程工具、Micerosoftsqlserver數(shù)據(jù)庫工具和AxureRp界面設(shè)計工具。4.2界面設(shè)計本著簡單、整潔的根本思想，確立一致的標(biāo)準(zhǔn)并遵循，使用恰當(dāng)?shù)念伾妥煮w，運用間接易懂的文字表達，對書店管理系統(tǒng)進行界面設(shè)計。天健書店管理系統(tǒng)的局部界面如以下截圖所示：1、登錄界面：開始運行系統(tǒng)時會自動進入登錄界面，只有用賬號和密碼輸入正確的用戶才能成功進入系統(tǒng)。登錄界面如下所示：2、主頁面：成功登錄系統(tǒng)后，出現(xiàn)該書店的主頁面，點擊不同的子系統(tǒng)進入不同的頁面，操作界面如下：3、銷售記錄頁面如下：4、租賃記錄界面如下：5、會員管理頁面如下：6、倉庫管理頁面如下：7、供給商管理頁面如下：用戶管理系統(tǒng)頁面如下：4.3系統(tǒng)測試本系統(tǒng)測試主要的內(nèi)容有數(shù)據(jù)輸入、輸出、處理正確性測試、功能完整性測試和系統(tǒng)性能測試。測試的手段采用靜態(tài)測試與動態(tài)測試兩者相結(jié)合。4.4系統(tǒng)試運行通過系統(tǒng)測試后，新系統(tǒng)已經(jīng)經(jīng)過了系統(tǒng)測試的調(diào)試階段，但由于測試時采用的是測試用例，所以系統(tǒng)開發(fā)完成后，將投入天健書店實際運行一個月的時間，以更好的進行檢驗與測試。參考文獻[1]張瑞卿、鄧璟.管理信息系統(tǒng)(2023重印)[M].上海：上海交通大學(xué)出版社，2023.[2]陳俞.信息系統(tǒng)分析與設(shè)計.[M]

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[5]《程序員》雜志

2023年第4期.附錄總結(jié)通過此次作業(yè)，使我們更加扎實的掌握了有關(guān)