時間管理培訓(xùn)講義探討

時間管理培訓(xùn)講義探討如果你上課時：

如果你的大部分時間花在了他們上面，那么你該考慮一下這個問題了。。提綱時間的重要性你是否有時間管理不良的征兆何為時間管理時間管理原則和技巧造成時間浪費(fèi)的因素時間的重要性時間賬單——72歲的人一生睡覺：21年工作：14年個人衛(wèi)生：7年吃飯：6年旅行：6年排隊(duì)：6年學(xué)習(xí)：4年開會：3年打：2年找東西：1年其它：3年時間的重要性你是否有時間管理不良的征兆

自我測試你的時間管理是否有不妥之處？1、你是否想在一節(jié)課完成幾個學(xué)科的作業(yè)，邊聽課邊做其他科作業(yè)？但似乎無法完成？2、你是否因顧慮其他的雜事而無法集中精力來做目前該做的事？3、如果你的學(xué)習(xí)計(jì)劃被一些突發(fā)事件打斷，你是否覺得可原諒而不必找時間補(bǔ)？4、你是否經(jīng)常一天下來，覺得很累，卻又好像沒學(xué)到什么？5、你是否覺得老是沒有什么時間做運(yùn)動？6、你是否覺得總沒時間想做一些自己喜歡的雜事，哪怕是擺弄一下喜歡的小玩意也沒空？時間到哪里去了？“時間切割活動”——撕紙看人生

時間切割

1、想一下自己的夢想，在紙上點(diǎn)出自己可能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的時間點(diǎn)。2、現(xiàn)在讓我們先撕去我們已經(jīng)度過的歲月。3、然后再撕去夢想后面的時間。4、繼續(xù)撕掉那些我們并沒有為夢想努力地時間。5、我們還要撕去1/3睡眠時間，撕去吃飯、清理個人衛(wèi)生的時間，撕去交朋友，體育鍛煉的時間，撕去看電視、玩的時間……6、現(xiàn)在剩下的紙條就是我們能夠?qū)崿F(xiàn)夢想的時間，拿著手中的小紙條，你都想到些什么？時間餡餅：了解你的時間使用情況睡覺上課上網(wǎng)玩手機(jī)吃飯路上運(yùn)動閑聊讀書上自習(xí)其他時間管理=事件管理我沒事可做，不知道做什么，怎么辦？目標(biāo)為導(dǎo)向何為時間管理何為時間管理時間管理所探索的是——如何減少時間浪費(fèi)時間管理的對象不是“時間”，而是指面對時間而進(jìn)行的“自我管理”管理好自己和時間的關(guān)系，不是為了做更多的事情，更加忙碌，而是為了有足夠的時間享受生活。何為時間管理小案例如果銀行每天早晨固定向你的賬號撥款8.64萬元。你在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒有任何的規(guī)定。條件只有一個：用剩的錢不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸己。前一天的錢你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64萬元。請問：你如何用這筆錢？何為時間管理1.供給毫無彈性2.無法積蓄3.無法取代4.無法失而復(fù)得造成時間浪費(fèi)的主要因素

內(nèi)在因素外在因素1、沒有目標(biāo)，企圖做的太多2、計(jì)劃欠妥，安排紊亂3、個人能力的欠缺4、不會說“不”5、缺乏自我約束能力6、做事經(jīng)常拖延，猶豫不決7、爭吵、發(fā)火8、壓力、緊張1、打斷2、不速之客拜訪3、社交閑談4、溝通不良5、內(nèi)容不全或延誤的信息6、過多的文件，繁瑣的程序7、人員不足或過多8、嘈雜的工作環(huán)境時間管理的六項(xiàng)基本原則明確目標(biāo)有計(jì)劃有組織地進(jìn)行工作分清工作的輕重緩急合理地分配時間與別人的時間取得協(xié)作制定規(guī)則，遵守紀(jì)律明確目標(biāo)在人生的旅途上，沒有目標(biāo)就好象走在黑漆漆的路上，不知往何處去。

雖說目標(biāo)能夠刺激我們奮勇向上，但是，對許多人來說，擬定目標(biāo)實(shí)在不是一件容易的事，原因是我們每天單是忙在日常工作上就已透不過氣，還哪來時間好好想想自己的將來。隨波逐流，缺乏目標(biāo)的人，永遠(yuǎn)沒有淋漓盡致發(fā)揮自己的潛能。

如何選擇或是制定正確的目標(biāo)呢？選擇或制定目標(biāo)時應(yīng)考慮兩個方面：一是目標(biāo)要符合自己的價值觀，二是要了解自己目前的狀況。目標(biāo)刺激我們奮勇向上明確目標(biāo)目標(biāo)具體的Specific可衡量的Measurable可達(dá)到的Attainable相關(guān)的Relevant基于時間的Time-based有計(jì)劃有組織地進(jìn)行工作將最佳途徑轉(zhuǎn)換成月/周/日的工作事項(xiàng)編排月/周/日的工作次序并加以執(zhí)行定期檢查分清工作的輕重緩急您習(xí)慣的行事次序是什么？時

間

管

理

的故事

石塊的故事分清工作的輕重緩急工作重要工作不重要

既重要又緊急

重要但不緊急

不重要也不緊急

不重要但緊急工作緊急工作不緊急ABCD緊急不緊急重要A（碎石型事務(wù)）B（石塊型事務(wù)）突發(fā)的重要事情:老師家長緊急告知的重要事情，老同學(xué)突然來訪;完成明天需要交的作業(yè)—無法預(yù)料，但必須重視的!涉及目標(biāo)、關(guān)乎自身發(fā)展的事情:新的一年的規(guī)劃、重要考試、兼職、聽講座、社團(tuán)活動、體育鍛煉、看書、上自習(xí)—未雨綢繆、重要的!不重要C（細(xì)沙型事務(wù)）D（水型的事務(wù)）突發(fā)的不重要事情：接電話、發(fā)短信、排隊(duì)、陪同學(xué)逛街、不速之客的接待等—被動、無奈的!

可做可不做的雜事:打游戲、瀏覽網(wǎng)頁、看電視劇、看電影、手機(jī)上網(wǎng)、和同學(xué)聊天、吵架等

—主動、多余的!分清工作的輕重緩急60%10%20%10%“極品”大學(xué)生之一重要&緊急重要&不緊急不重要&不緊急不重要&緊急分清工作的輕重緩急15%15%20%60%10%10%重要&緊急重要&不緊急不重要&不緊急不重要&緊急“極品”大學(xué)生之二分清工作的輕重緩急請大家回顧上個星期日，你都做了哪些事，每件事所花費(fèi)的時間約是多少？列在紙上，要求實(shí)事求是，越詳細(xì)越好。反思你上周日的行為是否存在“水型事務(wù)”？在時間管理上有沒有可以改進(jìn)的？分清工作的輕重緩急小練習(xí)合理地安排時間20/80原理80%的事情20%的時間合理地安排時間避免把時間花在瑣碎的多數(shù)問題上應(yīng)該將時間花在重要的少數(shù)問題上把最有效率的時間段用來做最重要的事情重要啟示人體生物鐘時間段身體狀態(tài)適宜做的事情6-7時第一次最佳記憶時期背誦、學(xué)習(xí)7-8時血液加速流動早餐8-11時精力旺盛，記憶力強(qiáng)學(xué)習(xí)、從事腦力勞動11-12時此時最為清醒決策、解決問題12-14時進(jìn)入困乏期午餐、午休14-15時下午低沉期易處理不重要的事情15-16時思維又開始活躍易進(jìn)行長期記憶16-17時聽覺敏銳練習(xí)外語聽力17-18時人體的體溫最高適宜體育鍛煉18-19時有饑餓感晚餐19-22時反應(yīng)異常迅速、敏捷是學(xué)習(xí)的最好時間22時以后人體各臟器活動開始減慢最適宜休息與別人的時間取得協(xié)作互相尊重對方的時間安排提前做好計(jì)劃與安排制定規(guī)則，遵守紀(jì)律在進(jìn)行工作的時候，時刻提醒自己這個工作應(yīng)于何時停止即使外部沒有規(guī)定截止的日期，自己也要樹立一個何時完成的期限由于不得以的原因而不能按期完成時，一定要提前和相關(guān)部門取得聯(lián)系，將影響縮小在最小范圍內(nèi)時間管理技巧自己能控制的范圍：把需要創(chuàng)造力和智慧的重要工作或活動安排在精力旺盛的時間來做只對你一天中的部分時間進(jìn)行規(guī)劃，以留出時間應(yīng)付危機(jī)和突發(fā)事件盡可能將相似的任務(wù)進(jìn)行綜合與合并利用待辦事項(xiàng)清單將日常事務(wù)進(jìn)一步進(jìn)行細(xì)分時間管理技巧不要讓別人浪費(fèi)你的時間——打的藝術(shù)事先的約定與準(zhǔn)備簡短而明確的開場白控制通話時間、保持通話主題過濾時間管理小工具“待辦事項(xiàng)”清單日程表每日與每周的計(jì)劃日常管理軟件與硬件掛歷、臺歷

時間日程表 （一種）

事情起止時間使用時間優(yōu)先順序備注

行動：要做到如果沒有必要，不要打開電腦（切記）！每天玩手機(jī)的時間控制在半小時內(nèi)（切記）！電腦里不要裝游戲（我知道大部分人做不到，但是還要說）。不要拖延（某些人有點(diǎn)難）戒懶（很難）加油!加油!加油