工會財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)管理規(guī)定

工會財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)

前

言

本標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)xxx供電公司標(biāo)準(zhǔn)化工作需要，為規(guī)范工會工作而制定。

本標(biāo)準(zhǔn)由xxx供電公司標(biāo)準(zhǔn)化委員會提出。

本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：工會

本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：aaa

本標(biāo)準(zhǔn)主要審查人：bbb

本標(biāo)準(zhǔn)主要批準(zhǔn)人：ccc

本標(biāo)準(zhǔn)委托公司工會負(fù)責(zé)解釋。

工會財(cái)務(wù)管理

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了xxx供電公司財(cái)務(wù)工作的管理職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于xxx供電公司工會財(cái)務(wù)的管理。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

gb/t1.1-XX

標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第１部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則

gb/t15496-～

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系

要求

gb/t15497-～

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系--技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系

gb/t15498-～

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系—管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)體系

gb/t13016-1991

標(biāo)準(zhǔn)體系表編制原則和要求

gb/t13017-1995

標(biāo)準(zhǔn)體系表編制指南

3管理職能

工會財(cái)務(wù)會計(jì)在工會主席領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)工會財(cái)會工作。

4管理內(nèi)容與要求

4.1職責(zé)

4.1.1負(fù)責(zé)對會計(jì)憑證、帳簿、會計(jì)報(bào)表及工會全部經(jīng)濟(jì)活動審核。

4.1.2以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)為依據(jù)進(jìn)行會計(jì)核算，包括現(xiàn)金、銀行存款、有價(jià)證券、財(cái)物的收發(fā)、增減和使用、收入、支出的計(jì)算、債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算及其他。

4.1.3負(fù)責(zé)編制并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算和決算。

4.2權(quán)限

4.2.1有權(quán)拒絕不符合現(xiàn)金業(yè)務(wù)事項(xiàng)的付款。

4.2.2對不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告；對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回，并按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充。

4.2.3有權(quán)不予辦理違反統(tǒng)一財(cái)務(wù)、財(cái)政制度規(guī)定的收支。

4.2.4有權(quán)監(jiān)督檢查本單位各分會的財(cái)務(wù)收支，資金使用和財(cái)產(chǎn)保管等情況。

4.3現(xiàn)金管理

4.3.1不收白條、借據(jù)抵充現(xiàn)金，不挪用現(xiàn)金。

4.3.2不坐支現(xiàn)金，庫存不超過銀行核定的現(xiàn)金限額。

4.3.3保證庫存現(xiàn)金與帳面核對相符。

4.3.4收付款后，記帳憑證加蓋收、付訖章。

4.3.5根據(jù)已辦理完畢的收、付款憑證、序時(shí)逐筆登記現(xiàn)金日記帳，且記帳余額與庫存現(xiàn)金核對相符。

4.3.6嚴(yán)禁設(shè)帳外“小金庫”。

4.4銀行結(jié)算管理

4.4.1在銀行開立的帳戶，只限本單位使用。

4.4.2正確填寫支票，不簽發(fā)空頭、遠(yuǎn)期支票。

4.4.3設(shè)支票借支登記薄，注明支票鑒發(fā)日期、款項(xiàng)、用途、規(guī)定限額，用途必須與原始憑證相符。

4.4.4作廢支票應(yīng)與存根一起保存。

4.4.5支票遺失應(yīng)立即向銀行辦理掛失手續(xù)。

4.5會計(jì)憑證

4.5.1會計(jì)科目

4.5.1.1按全國總工會統(tǒng)一規(guī)定設(shè)置和使用總帳科目。

4.5.1.2按工會管理和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要求，正確設(shè)置和使用明細(xì)科目和子目。

4.5.1.3確定會計(jì)科目時(shí)，對應(yīng)關(guān)系清楚，記帳方向正確。

4.5.2原始憑證

4.5.2.1審核原始憑證，包括填制單位名稱、填制日期、原始憑證名稱、抬頭人，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、金額大小寫相符，填制單位公章及填制人簽章等。

4.5.2.2原始憑證內(nèi)容真實(shí)，所記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改，如記載的內(nèi)容有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由開具單位重開或更正，并在更正處加蓋出具單位印章；金額出現(xiàn)錯誤不得更正，只能由原始憑證開具單位重新開具。

4.5.2.3原始憑證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容合法。

4.5.2.4原始憑證不能用復(fù)印件代替。

4.5.3記帳憑證

4.5.4記帳憑證內(nèi)容填寫齊全。包括填制日期、憑證名稱和編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)摘要、會計(jì)科目、方向和金額、附件張數(shù)、會計(jì)部門有關(guān)人員的簽名或印章等。

4.5.5根據(jù)審核無誤的原始憑證，填制記帳憑證，如填制錯誤，應(yīng)當(dāng)重新填制，并連續(xù)編號裝訂，裝訂后封面填寫齊全。包括：企業(yè)名稱、憑證種類、時(shí)間、起訖號、裝訂人、主管人簽章。

4.6會計(jì)帳簿

4.6.1設(shè)置帳簿

4.6.1.1按全國總工會統(tǒng)一規(guī)定設(shè)置帳戶，使用帳簿。

4.6.1.2帳簿設(shè)置齊全、合理，查閱方便，在用帳簿專人保管存放，一般帳簿一年更換一次。

4.6.2記帳規(guī)定

4.6.2.1以審核無誤的記帳憑證為依據(jù)記帳，內(nèi)容與記帳憑證保持一致。

4.6.2.2日記帳及時(shí)登記。

4.6.2.3記帳要用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆或鉛筆書寫，書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格，不要寫滿格，一般應(yīng)占格距的二分之一。

4.6.2.4各種帳簿按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁，應(yīng)當(dāng)將空行、空頁劃線注銷，或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣，并由記帳人員簽名或者蓋章。

4.6.2.5登記帳簿時(shí)發(fā)生錯誤，不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡，不準(zhǔn)重新抄寫，必須按規(guī)定方法進(jìn)行更正。

4.6.2.6帳頁轉(zhuǎn)頁寫“過次頁”次頁寫“承前頁”。

4.6.2.7訂本帳簿帳頁不得撕毀，活頁式不準(zhǔn)缺頁。

4.6.3對帳清帳

4.6.3.1做到帳證核對、帳帳核對、帳實(shí)核對相符。

4.6.3.2固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料、備品定期盤點(diǎn)達(dá)到帳、卡、物相符。

4.6.3.3及時(shí)清理債權(quán)、債務(wù)。

4.7會計(jì)報(bào)表

4.7.1報(bào)表按《工會財(cái)會制度》統(tǒng)一格式要求編制，做到真實(shí)、準(zhǔn)確、報(bào)送及時(shí)。

4.7.2報(bào)表封面印章齊全。

4.8會計(jì)交接

4.8.1交接時(shí)，有監(jiān)交人監(jiān)交。

4.8.2編制移交清冊，帳簿同時(shí)移交。

5檢查與考核

5.1按能用考核管理標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)規(guī)定檢查與考核。

5.2本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行在工會主席領(lǐng)導(dǎo)下，由工會主席、經(jīng)審委員會檢查與考核。

工會財(cái)務(wù)管理規(guī)定

一、關(guān)于基層工會經(jīng)費(fèi)收入管理的規(guī)定

1、基層工會會員繳納會費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)及上解會費(fèi)的方式

會員每月應(yīng)向所在工會組織交納按崗效、工齡兩部分或崗位、技能、工齡三部分工資之和的0.5%計(jì)繳會費(fèi)。工會會費(fèi)收繳方式采取由會員所在單位行政財(cái)務(wù)從工資中代扣?；鶎庸?cái)務(wù)在上報(bào)基層工會經(jīng)費(fèi)收支匯總決算報(bào)表時(shí)所扣會員的會費(fèi)收入要同時(shí)發(fā)轉(zhuǎn)賬通知書，一并報(bào)公司工會財(cái)務(wù)。

2、其他收入（主要是指報(bào)廢固定資產(chǎn)收入和銀行存款利息收入），基層工會報(bào)廢的固定資產(chǎn)收入和銀行存款利息收入，要隨基層工會經(jīng)費(fèi)收支匯總決算報(bào)表發(fā)轉(zhuǎn)賬通知書轉(zhuǎn)公司工會財(cái)務(wù)。

3、各單位工會財(cái)務(wù)要在當(dāng)?shù)劂y行建立開戶賬號，不得與單位行政混用一個(gè)銀行開戶賬號。對工會在銀行的存款利息、固定資產(chǎn)報(bào)廢收入等，各單位工會財(cái)務(wù)要如實(shí)發(fā)轉(zhuǎn)賬通知書轉(zhuǎn)公司工會財(cái)務(wù)，不得隱瞞不報(bào)。

4、凡公司工會委托公司行政財(cái)務(wù)發(fā)通知書撥入各單位工會的經(jīng)費(fèi)、圖書款、各種獎勵款、職工困難補(bǔ)助費(fèi)等，要分開科目列帳。接到轉(zhuǎn)賬通知書之后，各單位工會干部和工會財(cái)務(wù)主管要積極主動地與本單位行政領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門聯(lián)系，以便使公司工會撥入的各項(xiàng)費(fèi)用及時(shí)到位。基層行政補(bǔ)助工會的經(jīng)費(fèi)收入要悉數(shù)入賬，以確保工會各項(xiàng)活動的正常開展。

二、關(guān)于基層工會經(jīng)費(fèi)支出管理的規(guī)定

1、固定資產(chǎn)的購置

（1）基層工會自行購置500元以上的各種固定資產(chǎn)，必須先向公司工會上報(bào)書面申請計(jì)劃。申請計(jì)劃應(yīng)寫明購置固定資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、金額以及用途，待申請計(jì)劃經(jīng)公司工會領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后方可購買。嚴(yán)禁超計(jì)劃購買。

（2）固定資產(chǎn)購買以后要及時(shí)到公司工會報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)應(yīng)附固定資產(chǎn)購置計(jì)劃、固定資產(chǎn)購置發(fā)票、固定資產(chǎn)卡片一式兩份（一份留存基層以便與實(shí)物核對，一份報(bào)公司工會建立臺帳）。

2、固定資產(chǎn)的管理

（1）基層工會要明確資產(chǎn)管理部門，指定專（兼）職人員對本單位占有使用的固定資產(chǎn)實(shí)施日常管理，對所管資產(chǎn)的安全與完整負(fù)責(zé)。固定資產(chǎn)管理人員在其工作調(diào)動時(shí)必須辦清交接手續(xù)后（固定資產(chǎn)交接手續(xù)，要有交接清單，實(shí)物和卡片要核對清楚），方可離職。

（2）對于已到報(bào)廢年限或不能正常使用的固定資產(chǎn)要及時(shí)進(jìn)行清理，在查明原因、明確責(zé)任后填制工會固定資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損單一式四份，及時(shí)到公司工會辦理有關(guān)的注銷手續(xù)。

3、工會經(jīng)費(fèi)支出科目分類

（1）會員活動費(fèi)：本科目核算基層工會組織會員開展集體活動及會員特殊困難補(bǔ)助的費(fèi)用。如會員的郊游活動、聯(lián)歡會、參觀、電影、舞會、游園以及其他集體活動的費(fèi)用等。

（2）教育活動費(fèi)：本科目核算基層工會開展職工教育活動的各項(xiàng)支出。如工會舉辦的職工教育、業(yè)余文化、技術(shù)、技能教育所需的教材、教學(xué)消耗用品；職工教育所需資料、教師酬金、優(yōu)秀教師學(xué)員獎勵；工會為職工舉辦政治、科技、業(yè)務(wù)、再就業(yè)等各種知識培訓(xùn)等。

（3）文藝活動費(fèi)：本科目核算基層工會開展職工業(yè)余文藝活動的各項(xiàng)支出。如基層工會舉辦職工業(yè)余文藝活動、節(jié)日聯(lián)歡等的獎勵費(fèi)用。

（4）體育活動費(fèi)：本科目核算基層工會開展職工業(yè)余體育活動的各項(xiàng)支出。

（5）宣傳活動費(fèi)：本科目核算基層工會開展宣傳活動方面的各項(xiàng)支出。如基層工會組織政治、時(shí)事、科技講座等的酬金；工會組織技術(shù)交流、舉辦展覽、黑板報(bào)等所消耗的用品；工會舉辦圖書館、閱覽室以及訂購圖書、報(bào)刊等費(fèi)用。

（6）其他業(yè)務(wù)費(fèi)：本科目核算基層工會開展業(yè)務(wù)工作所需要的各項(xiàng)費(fèi)用。如基層工會的辦公費(fèi)、維修費(fèi)等項(xiàng)支出。

各單位工會必須嚴(yán)格按照工會經(jīng)費(fèi)支出科目分類范圍使用工會經(jīng)費(fèi)，嚴(yán)禁超范圍使用

4、福利費(fèi)支出科目分類

（1）困難補(bǔ)助費(fèi)：本科目只核算用于工會會員有困難而發(fā)生的補(bǔ)助費(fèi)用。對困難補(bǔ)助費(fèi)的支出，首先要根據(jù)本人提出的困難補(bǔ)助書面申請，由所在單位工會小組討論研究出補(bǔ)助意見，并提交本單位工會委員會集體研究決定。工會財(cái)務(wù)在發(fā)放職工困難補(bǔ)助款時(shí)，如發(fā)現(xiàn)審批手續(xù)不符合規(guī)定，不得付款，付款時(shí)，領(lǐng)款人簽收處要簽字，否則，公司工會財(cái)務(wù)不予受理。

（2）其他福利費(fèi)支出：本科目核算用于職工集體福利方面的費(fèi)用支出。如基層工會購置的用于為職工服務(wù)的洗衣機(jī)、專用天線等。此項(xiàng)費(fèi)用支出前，必須先向公司工會上報(bào)書面申請計(jì)劃。申請計(jì)劃應(yīng)寫明購置物品的名稱、數(shù)量、金額以及用途，待申請計(jì)劃經(jīng)公司工會領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后方可購買。

三、各項(xiàng)工會經(jīng)費(fèi)、困難補(bǔ)助費(fèi)支付的標(biāo)準(zhǔn)、范圍以及要求

1、各級工會在重大節(jié)日舉辦文體娛樂活動時(shí)，可購買一些小獎品發(fā)給參加活動的優(yōu)勝者。其人均標(biāo)準(zhǔn)不超過15元，費(fèi)用檢據(jù)報(bào)銷，并在購買獎品的發(fā)貨票上附上獲獎人名單。

2、各單位工會利用工會經(jīng)費(fèi)購買各種商品的發(fā)票，必須寫清楚單位具體名稱、購貨日期。購買的各種物品名稱、數(shù)量、單價(jià)要分類填寫清楚，大小寫金額要相符。在發(fā)票的品名欄中，一般不能籠統(tǒng)的寫為日用品、獎品等內(nèi)容。若購買商品的品種較多發(fā)票寫不下，發(fā)票上可寫為日用品、獎品等內(nèi)容，但是發(fā)票后面要附購買商品的清單，清單的合計(jì)金額要和發(fā)票的總金額一致，購買商品清單上的公章要和發(fā)票的公章一致。

不得在報(bào)銷單據(jù)中夾雜白條子單據(jù)以及沒有稅務(wù)機(jī)關(guān)公章、沒有售貨單位公章的發(fā)貨票。

各種原始單據(jù)和發(fā)貨票須經(jīng)經(jīng)手人簽章，并填寫報(bào)銷事由、單據(jù)張數(shù)和報(bào)銷金額，由各單位工會主席審批后在原始單據(jù)上加蓋本單位工會公章蓋銷，由本單位工會財(cái)務(wù)付款報(bào)銷；凡工會工委所屬基層工會，須報(bào)經(jīng)工委主任審核簽字加蓋專用章后，財(cái)務(wù)方可付款報(bào)銷。

3、各級工會一律不得用工會經(jīng)費(fèi)購買或變通購買不屬于工會使用的各種物品，不得用工會經(jīng)費(fèi)購買食品、飲料、以及煙、酒、茶等物品。

4、各級工會購買各類圖書、雜志時(shí)，要填制購買物品清單一式二份，由購買人、保管人、驗(yàn)收人簽章附原始單據(jù)轉(zhuǎn)公司工會財(cái)務(wù)。

5、困難補(bǔ)助費(fèi)屬?？顚Ｓ?，各級工會不得擅自將困難補(bǔ)助費(fèi)轉(zhuǎn)為工會經(jīng)費(fèi)使用。

困難補(bǔ)助費(fèi)的審批權(quán)限是：公司工會審批權(quán)限為300元至500元；工會工委審批權(quán)限為200元；各基層工會為100元。對超出工會工委、基層工會審批權(quán)限的補(bǔ)助，必須上報(bào)公司工會審批。

6、工會經(jīng)

費(fèi)的報(bào)銷和困難補(bǔ)助費(fèi)及其它費(fèi)用的支出，必須堅(jiān)持工會主席一支筆審批的原則，并嚴(yán)格審批程序。

四、其它規(guī)定

1、為了調(diào)動兼職工會干部的工作積極性，對各單位兼職工委主任、工會主席，每月給予15元補(bǔ)助。由各單位工會財(cái)務(wù)按兼職工會干部實(shí)際兼職工會干部時(shí)間，每年支付一次。費(fèi)用由公司工會列入工會建設(shè)費(fèi)支出積極分子獎勵費(fèi)項(xiàng)下。

2、各單位工會專職干部的差旅費(fèi)，一律由本單位