宣傳部工作手冊(cè)

2023-2023學(xué)年第一學(xué)期溫州大學(xué)學(xué)生會(huì)宣傳部工作手冊(cè)工作手冊(cè)目錄1部門(mén)介紹31.1部門(mén)簡(jiǎn)介31.2部門(mén)職能32常規(guī)要求42.1禮貌要求42.2例會(huì)要求42.3簽到、值班要求43部門(mén)制度53.1拍照預(yù)約制度53.2影像照片整理、存儲(chǔ)制度53.3物品借用需知63.4部門(mén)工作分配64工作細(xì)那么74.1活動(dòng)拍照工作細(xì)那么74.2財(cái)務(wù)管理工作細(xì)那么94.3檔案管理工作細(xì)那么114.3.1存檔114.3.2檔案查收124.3.3檔案借閱134.3.4檔案整理及統(tǒng)計(jì)135各項(xiàng)流程145.1物品簽單及領(lǐng)取流程145.2文印資料簽單及打印流程145.3電子海報(bào)、噴繪簽單及領(lǐng)取流程145.4海報(bào)蓋章流程155.5噴繪懸掛審批流程165.6場(chǎng)地申請(qǐng)流程176附錄231部門(mén)介紹1.1部門(mén)簡(jiǎn)介溫州大學(xué)學(xué)生會(huì)宣傳部，是展示其學(xué)生會(huì)工作的窗口。主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)會(huì)議以及各個(gè)活動(dòng)的拍照，并且為學(xué)校大型活動(dòng)、校園日常采寫(xiě)等提供相關(guān)影像素材。并且定期組織學(xué)生會(huì)的新聞發(fā)布會(huì)，同時(shí)，在新聞宣傳中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)下，通過(guò)組建學(xué)生會(huì)微信平臺(tái)的形式，定期為全校師生展示其學(xué)生會(huì)的風(fēng)采。1.2部門(mén)職能1〕活動(dòng)拍照學(xué)生會(huì)拍照工作主要分為活動(dòng)拍照和會(huì)議拍照。2〕影像照片整理工作對(duì)于各類(lèi)影像照片資料，進(jìn)行整理存儲(chǔ)。3〕新聞發(fā)布會(huì)在整個(gè)新聞宣傳中心的指導(dǎo)下，定期召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)，擴(kuò)大學(xué)生會(huì)的透明度。4〕學(xué)生會(huì)微信平臺(tái)、微博平臺(tái)在新聞宣傳中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)下，宣傳部負(fù)責(zé)其中的一些板塊，并為微信、微博平臺(tái)提供相關(guān)影像照片資料。2常規(guī)要求2.1禮貌要求在參加正式工作或會(huì)議室，穿著需得體，不得穿背心、拖鞋等。在日常生活及工作中碰到學(xué)生會(huì)的成員要主動(dòng)問(wèn)好，遇到學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐要禮貌稱(chēng)呼。在接打工作中，也需注意禮貌問(wèn)題，“您好〞、“請(qǐng)〞等詞語(yǔ)要常掛在嘴邊。在收到通知短信時(shí)，需及時(shí)、禮貌地回復(fù)。另外，在休息時(shí)間，即上午8點(diǎn)之前，晚上11點(diǎn)之后，以及午休時(shí)間，除非特別緊急的事件，最好不要影響他人休息。2.2例會(huì)要求宣傳部例會(huì)每?jī)芍芘e行一次，定于前一周周三晚上舉行，具體時(shí)間、地點(diǎn)會(huì)提前1天以短信形式通知。在會(huì)議上主要總結(jié)之前的工作，以及作之后工作的方案，同時(shí)分享大家的工作心得與感想。如遇緊急任務(wù)，會(huì)臨時(shí)安排例會(huì)，不設(shè)固定時(shí)間、地點(diǎn)。例會(huì)需準(zhǔn)時(shí)參加，不得無(wú)故缺席、遲到，如有特殊情況需向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。與會(huì)者穿著需得體，不允許穿拖鞋參加例會(huì)。與會(huì)者需保證會(huì)議秩序，不允許無(wú)故擾亂會(huì)議進(jìn)程，會(huì)議過(guò)程中不允許吃零食。簽到、值班要求宣傳部干事每周應(yīng)至少保證3次簽到，并且嚴(yán)禁代簽現(xiàn)象的發(fā)生；宣傳部干事必須認(rèn)真對(duì)待值班任務(wù)，不得無(wú)故缺勤、遲到、早退，嚴(yán)禁值班代簽現(xiàn)象，如有特殊情況不能值班者需向人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假；參加會(huì)議或活動(dòng)必須準(zhǔn)時(shí)出席，并及時(shí)簽到、簽退，假設(shè)有事不能參加者，需向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，經(jīng)同意前方可。3部門(mén)制度3.1拍照預(yù)約制度時(shí)間：以提前3天預(yù)約為準(zhǔn)，假設(shè)時(shí)間緊急，提前2天預(yù)約也可以〔但為了有效的安排人員進(jìn)行拍照工作，請(qǐng)盡快聯(lián)系我們進(jìn)行預(yù)約〕，少于2天，我們部門(mén)概不受理。說(shuō)明：由于部門(mén)相機(jī)短缺，一般以數(shù)碼相機(jī)進(jìn)行拍照，舉辦中大型活動(dòng)，如需單反，請(qǐng)活動(dòng)負(fù)責(zé)部門(mén)提供相機(jī)，具體提供幾只，負(fù)責(zé)部門(mén)可視活動(dòng)的規(guī)模，重要性等而定，單反可向團(tuán)委唐華老師處借用。如有特殊情況需向宣傳部借用相機(jī)者，需承當(dāng)相機(jī)的保管和維護(hù)義務(wù)，如出現(xiàn)喪失或損壞，責(zé)任由借用相機(jī)者全權(quán)承當(dāng)。影像照片整理、存儲(chǔ)制度一般活動(dòng)結(jié)束時(shí)間假設(shè)不是太晚，我們部門(mén)會(huì)于當(dāng)天晚上上傳至活動(dòng)部門(mén)，用以存檔。如果有特殊情況，我們會(huì)盡快于次日傳至相關(guān)部門(mén)。假設(shè)照片已傳至相關(guān)部門(mén)，那么希望相關(guān)部門(mén)妥善管理。對(duì)于各類(lèi)影像照片資料，只要是宣傳部拍攝的，部門(mén)都會(huì)在活動(dòng)和會(huì)議后，自行存儲(chǔ)一個(gè)月，在活動(dòng)后的一個(gè)月內(nèi)，假設(shè)其他部門(mén)需要該活動(dòng)照片可向我們部門(mén)所要；超過(guò)一個(gè)月，相照顧片請(qǐng)向活動(dòng)負(fù)責(zé)部門(mén)所要。望各部門(mén)需要相關(guān)資料的，盡快拷貝過(guò)去。物品借用需知在310辦公室的宣傳部辦公用品，未經(jīng)宣傳部的同意，望各部門(mén)成員勿要隨意拿取。如需借用，需先向宣傳部干事呂凌〔685752〕說(shuō)明情況，同意前方可借用，望各部門(mén)能相互監(jiān)督，謝謝。部門(mén)工作分配照片存儲(chǔ)——崔益〔539232〕拍照調(diào)人——郭篤鵬〔621373〕簽單——婁菁〔582006〕財(cái)務(wù)管理——呂凌〔685752〕活動(dòng)通知及文件管理——張蔚雯(535212)場(chǎng)地申請(qǐng)——王子晨〔626827〕4工作細(xì)那么4.1活動(dòng)拍照工作細(xì)那么拍照人員需要在活動(dòng)時(shí)間前15分鐘簽到，向活動(dòng)負(fù)責(zé)人了解工作情況，做好工作準(zhǔn)備?；顒?dòng)拍照人員嚴(yán)禁穿背心、拖鞋等參加各部門(mén)的活動(dòng)拍照工作。活動(dòng)拍照人員需注意自身的言行舉止，不得因拍照工作影響活動(dòng)的正常秩序，不得與他人聊天，不得與其他部門(mén)成員發(fā)生沖突。會(huì)議照的拍攝：赴會(huì)前需將關(guān)機(jī)或調(diào)成靜音模式。拍照人員不得占用與會(huì)者席位。在會(huì)議過(guò)程中不要經(jīng)常性走動(dòng)拍攝而影響會(huì)議正常秩序。會(huì)議照的拍攝過(guò)程中如非特殊需要，切勿使用閃光燈。會(huì)議過(guò)程中可抓拍代表發(fā)言、鼓掌等特定鏡頭，如有標(biāo)明會(huì)議內(nèi)容的橫幅、海報(bào)、PPT等需單獨(dú)拍攝。會(huì)議照的拍攝過(guò)程中需注意鏡頭的框選，邊緣不得出現(xiàn)明顯的人體的切割現(xiàn)象。會(huì)議后假設(shè)條件允許，可拍攝與會(huì)人員的合照?；顒?dòng)〔報(bào)名〕照的拍攝：a.拍照人員原那么上不得參與活動(dòng)。b.活動(dòng)過(guò)程中要注意鏡頭的把握，既要有全景的捕捉，也要有局部的特寫(xiě)。c.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)或報(bào)名現(xiàn)場(chǎng)如出現(xiàn)與活動(dòng)內(nèi)容相關(guān)的橫幅、噴繪、海報(bào)等需單獨(dú)拍攝。d.活動(dòng)過(guò)程中需注意自身言行舉止，不得影響活動(dòng)的正常秩序。e.活動(dòng)〔報(bào)名〕照的拍攝過(guò)程中需注意鏡頭的框選，邊緣不得出現(xiàn)明顯的人體的切割現(xiàn)象。f.活動(dòng)后假設(shè)條件允許，需拍攝合照；同時(shí)，活動(dòng)后期場(chǎng)地整理、前期場(chǎng)地布置等也需給予一定的拍攝。集體照的拍攝：集體照拍攝前需整理好整體的隊(duì)形。集體照要保證每個(gè)人的臉部清晰，盡量不出現(xiàn)遮擋現(xiàn)象。如有腳架條件盡量使用腳架，或盡量采用蹲位拍攝，將手抵在大腿上，盡量防止因?yàn)槭侄对斐傻恼掌：?。如集體照拍攝中出現(xiàn)橫幅、旗幟等標(biāo)志性物品，需清晰攝入，不得出現(xiàn)截取、遮擋等現(xiàn)象。舞臺(tái)〔演出〕照的拍攝：參與舞臺(tái)〔演出〕照拍攝的人員需佩戴工作證，或穿著工作服。參與舞臺(tái)〔演出〕照拍攝的人員不得占用觀眾、演員等席位。拍照人員嚴(yán)禁在演出過(guò)程中直接從前臺(tái)進(jìn)入后臺(tái)。舞臺(tái)照的拍攝過(guò)程中盡量使用較大的ISO〔但過(guò)大會(huì)增加照片噪點(diǎn)〕，并配合相應(yīng)的光圈、快門(mén)參數(shù)，盡量保證相機(jī)的進(jìn)光量。舞臺(tái)〔演出〕照的拍攝過(guò)程中應(yīng)謹(jǐn)慎使用閃光燈，內(nèi)置閃光燈容易造成中間亮、邊緣暗的效果，并且容易出現(xiàn)紅眼現(xiàn)象。舞臺(tái)〔演出〕照的拍攝過(guò)程中需要對(duì)舞臺(tái)演員、臺(tái)下觀眾、評(píng)委發(fā)言等均給予一定的鏡頭，如有標(biāo)明演出內(nèi)容的橫幅、噴繪等需要單獨(dú)拍攝。舞臺(tái)〔演出〕照的拍攝過(guò)程中需注意面光和背光的區(qū)別，并及時(shí)調(diào)整曝光參數(shù)，以獲得最正確的拍攝效果。演出結(jié)束后，所有的工作人員需上舞臺(tái)進(jìn)行合照；同時(shí)，后期的場(chǎng)地整理、前期的場(chǎng)地布置等也需進(jìn)行一定的拍攝。財(cái)務(wù)管理工作細(xì)那么(一)財(cái)務(wù)管理員必須對(duì)相關(guān)工程價(jià)位有一定的了解，每次報(bào)銷(xiāo)必須認(rèn)真仔細(xì)地審核各項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用，并了解各個(gè)報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)的具體用途。(二)財(cái)務(wù)管理員每學(xué)期初需進(jìn)行本學(xué)期部門(mén)的財(cái)務(wù)預(yù)算工作，財(cái)務(wù)預(yù)算包括日常報(bào)銷(xiāo)和活動(dòng)預(yù)算兩大塊，各個(gè)款項(xiàng)需合成詳細(xì)的表格，其中需明確說(shuō)明工程、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等，資金的預(yù)算要盡可能準(zhǔn)確。(三)每次在宜思簽單領(lǐng)取物品后，需索要粉紅色的“宜思銷(xiāo)售單〞，并妥善保管，以備后期查證之需；每次在特典制作宣傳品后，需索要粉紅色的“特典業(yè)務(wù)單〞，并妥善保管，以備后期查證之需。(四)日常報(bào)銷(xiāo)：每月可進(jìn)行兩次報(bào)銷(xiāo)：15號(hào)、30號(hào)。需要報(bào)銷(xiāo)的人員請(qǐng)?jiān)诋?dāng)月15號(hào)或30號(hào)以前的任意一天到202填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單〔需由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字〕，并在15號(hào)或30號(hào)將發(fā)票夾在辦公室報(bào)銷(xiāo)文件夾里或交到辦公室財(cái)務(wù)管理員處。報(bào)銷(xiāo)時(shí)，需在發(fā)票反面注明報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容、時(shí)間、經(jīng)手人，經(jīng)指導(dǎo)老師簽字前方可到報(bào)銷(xiāo)老師處報(bào)銷(xiāo)。每月19號(hào)、下月6號(hào)對(duì)本月日常報(bào)銷(xiāo)根據(jù)賬簿上的條目進(jìn)行資金的返還。(五)報(bào)銷(xiāo)單〔下附〕的填寫(xiě)：報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容包括工程和金額，并注明用途。負(fù)責(zé)人處需經(jīng)手人所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)手人上填寫(xiě)需要報(bào)銷(xiāo)人的姓名、聯(lián)系方式〔短號(hào)〕，方便資金返還。報(bào)銷(xiāo)單(簽單)報(bào)銷(xiāo)時(shí)間報(bào)銷(xiāo)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容〔物品清單〕經(jīng)手人及聯(lián)系方式：負(fù)責(zé)人：報(bào)銷(xiāo)總額：(六)收據(jù)、小票轉(zhuǎn)換成發(fā)票：資金的報(bào)銷(xiāo)只依據(jù)發(fā)票，收據(jù)、小票不予報(bào)銷(xiāo)。將收據(jù)和小票轉(zhuǎn)換成發(fā)票時(shí)記得將稅收費(fèi)用加到發(fā)票上。發(fā)票必須注明單位名稱(chēng)、日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額、填制人等。發(fā)票戶(hù)名必須是“溫州大學(xué)〞，不能寫(xiě)個(gè)人名字〔住宿費(fèi)、機(jī)票、科研通訊費(fèi)、學(xué)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)票據(jù)除外〕。發(fā)票總計(jì)金額必須與數(shù)量，單價(jià)的乘積相符或和各項(xiàng)金額累計(jì)相加相符；發(fā)票〔收據(jù)〕的大小寫(xiě)金額必須相符。檔案管理工作細(xì)那么檔案是對(duì)整個(gè)活動(dòng)的詳實(shí)記錄，對(duì)活動(dòng)、對(duì)工作具有見(jiàn)證作用。檔案可以供后人借鑒學(xué)習(xí)，為今后更好地開(kāi)展工作奠定根底。4.3.1存檔〔一〕學(xué)生會(huì)檔案主要以部門(mén)和活動(dòng)為單位；〔二〕檔案的整理順序是以活動(dòng)流程為主的，為確保在整理查收過(guò)程中不缺不漏，檔案管理員必須要清楚各個(gè)部門(mén)各活動(dòng)的大概流程；〔三〕活動(dòng)時(shí)應(yīng)注意及時(shí)收集各種需要存檔的材料，活動(dòng)后一周內(nèi)由部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)資料進(jìn)行系統(tǒng)歸納、仔細(xì)整理；〔四〕學(xué)生會(huì)檔案分為以下幾項(xiàng)：1．紙質(zhì)版資料一式兩份；2．電子版資料〔和紙質(zhì)版資料配套〕需刻盤(pán)三張；3．照片資料需單獨(dú)刻盤(pán)三張；4．假設(shè)有視頻需刻盤(pán)三張〔具體活動(dòng)：主要有最受學(xué)生喜愛(ài)的老師、十佳歌手大賽等〕。〔五〕每份檔案根據(jù)活動(dòng)流程整理后必須附上目錄與檔案同時(shí)存檔；〔六〕檔案內(nèi)容應(yīng)包括活動(dòng)籌劃書(shū)、活動(dòng)紅頭、活動(dòng)申請(qǐng)表〔如活動(dòng)是各學(xué)院承辦〕、活動(dòng)過(guò)程的資料〔如宣傳單、報(bào)名表、節(jié)目單、打分表、調(diào)查表、簽到表等〕、活動(dòng)過(guò)程照片、活動(dòng)通訊、活動(dòng)總結(jié)等重要材料；〔七〕紙質(zhì)檔案一式兩份，刻盤(pán)都需一式三份；〔八〕檔案袋上需注明學(xué)年、學(xué)期、活動(dòng)名稱(chēng)、負(fù)責(zé)部門(mén)、存檔資料的名稱(chēng)及份數(shù)；〔九〕學(xué)期末對(duì)各個(gè)部門(mén)活動(dòng)及日常工作檔案進(jìn)行學(xué)期整體查收。4.3.2檔案查收〔一〕各部門(mén)活動(dòng)結(jié)束后提醒部門(mén)負(fù)責(zé)人著手存檔工作，需在活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)上交；〔二〕各部門(mén)上交檔案時(shí)必須由辦公室檔案管理員當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行檢查驗(yàn)收，查收時(shí)必須對(duì)每份材料進(jìn)行詳細(xì)地檢查，包括是否符合存檔規(guī)格、材料分?jǐn)?shù)、檔案袋填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)等；〔三〕部門(mén)上交資料時(shí)需檢查是否統(tǒng)一規(guī)格存檔，要求為普通文章標(biāo)題二號(hào)宋體、加粗，正文四號(hào)宋體；通知及申請(qǐng)標(biāo)題二號(hào)宋體、加粗，正文三號(hào)仿宋；〔四〕部門(mén)上交文本版資料需一式兩份交與辦公室，一份用于學(xué)生會(huì)存檔，一份上交共青團(tuán)溫州大學(xué)委員會(huì)存檔；電子版檔案交由辦公室，辦公室成員須進(jìn)行查收并整理。4.3.3檔案借閱如有部門(mén)需借閱相關(guān)檔案，須經(jīng)檔案管理員同意并在檔案借閱表上登記好前方可借閱，且不得帶出檔案室，借閱后需放回原位置。4.3.4檔案整理及統(tǒng)計(jì)〔一〕每月月底進(jìn)行一次資料的整理和統(tǒng)計(jì)，確保資料的完整性；〔二〕每個(gè)部門(mén)分年份分塊置放，方便查找；〔三〕學(xué)期期末將學(xué)生會(huì)的全部檔案刻錄到光盤(pán)里進(jìn)行存檔。5各項(xiàng)流程5.1物品簽單及領(lǐng)取流程〔一〕去202辦公室領(lǐng)取“溫州大學(xué)宜思辦公工作室業(yè)務(wù)簽單證明信〞。〔二〕在“單位名稱(chēng)〞處填寫(xiě)“溫州大學(xué)學(xué)生會(huì)〞，并填寫(xiě)送單人、聯(lián)系、下單時(shí)間和明細(xì)要求。明細(xì)要求中需詳細(xì)書(shū)寫(xiě)所需物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息，物品多時(shí)請(qǐng)?jiān)敿?xì)標(biāo)號(hào)?！踩城巴鶎W(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師嚴(yán)曉秋老師處，請(qǐng)老師在“證明人簽字/蓋章〞一欄簽字?！菜摹城巴鶊F(tuán)委曾國(guó)仕老師處，在“證明人簽字/蓋章〞一欄中加蓋團(tuán)委公章?！参濉硯我怂肌泊髮W(xué)生活動(dòng)中心演藝廳對(duì)面〕領(lǐng)取相應(yīng)物品。〔六〕領(lǐng)完物品后需索要粉紅色的“宜思銷(xiāo)售單〞，并妥善保管。5.2文印資料簽單及打印流程〔一〕到辦公室202領(lǐng)取“溫州大學(xué)后勤集團(tuán)印務(wù)中心收件登記清單資料打印申請(qǐng)單〞并仔細(xì)填寫(xiě)?！捕持翆W(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師處簽字、蓋章。〔三〕到文印室進(jìn)行打字、復(fù)印。5.3電子海報(bào)、噴繪簽單及領(lǐng)取流程〔一〕去202辦公室領(lǐng)取“溫州大學(xué)宜思辦公工作室業(yè)務(wù)簽單證明信〞。〔二〕在“單位名稱(chēng)〞處填寫(xiě)“溫州大學(xué)學(xué)生會(huì)〞，并填寫(xiě)送單人、聯(lián)系、下單時(shí)間和明細(xì)要求。明細(xì)要求中需填寫(xiě)電子海報(bào)、噴繪的標(biāo)題全稱(chēng)，并注明是海報(bào)還是噴繪，同時(shí)標(biāo)明規(guī)格大小、張數(shù)等信息?！踩城巴鶎W(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師唐華老師處，請(qǐng)老師在“〔四〕前往團(tuán)委曾國(guó)仕老師處，在“證明人簽字/蓋章〞一欄中加蓋團(tuán)委公章?！参濉硯吻巴氐鋫髅健泊髮W(xué)生活動(dòng)中心演藝廳對(duì)面〕，將電子海報(bào)、噴繪的打印稿交予負(fù)責(zé)人員，并提交簽單?！擦骋?yàn)殡娮雍?bào)印制需一天時(shí)間，請(qǐng)于第二天規(guī)定時(shí)間再次前往特典傳媒簽字并領(lǐng)取相應(yīng)電子宣傳品。〔七〕領(lǐng)完物品后需索要粉紅色的“特典業(yè)務(wù)單〞，并妥善保管。5.4海報(bào)蓋章流程〔一〕任何海報(bào)都需加蓋學(xué)生會(huì)公章，加蓋學(xué)生會(huì)公章需提前一天聯(lián)系辦公室相關(guān)人員預(yù)約?！捕成顓^(qū)海報(bào)蓋章地點(diǎn)：A、C區(qū)：文督B區(qū)：甌江4號(hào)樓201處D區(qū)：D區(qū)2號(hào)樓E區(qū)：E區(qū)4號(hào)樓宿管部〔注：不張貼的宣傳單可不用蓋章〕〔三〕A、C區(qū)海報(bào)文督蓋章流程：a．取一張白紙，于白紙頂端居中部位書(shū)寫(xiě)“證明〞兩字；下書(shū)寫(xiě)“現(xiàn)溫州大學(xué)學(xué)生會(huì)有XXXX活動(dòng)需在生活區(qū)A、C區(qū)張貼〔懸掛〕海報(bào)〔橫幅〕，特此證明〞。b．帶上該證明前往學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師嚴(yán)曉秋老師處簽字。c．帶上證明與海報(bào)前往文督辦公室〔B座2樓〕，進(jìn)行相關(guān)登記，由文督相關(guān)負(fù)責(zé)人蓋章并在海報(bào)上書(shū)寫(xiě)張貼時(shí)間。〔四〕海報(bào)蓋章說(shuō)明：a．現(xiàn)場(chǎng)海報(bào)只需加蓋學(xué)生會(huì)公章即可。b．生活區(qū)海報(bào)需先加蓋學(xué)生會(huì)公章，A、C區(qū)的海報(bào)需再加蓋文督的章，其他生活區(qū)的海報(bào)需再加蓋相應(yīng)宿管會(huì)的章。c．必須蓋章齊全的海報(bào)才允許張貼。5.5噴繪懸掛審批流程〔一〕去202辦公室拿“溫州大學(xué)條幅、張貼物、和展板等宣傳品審批表〞，注意一式三份?！捕程顚?xiě)“宣傳品內(nèi)容〞、“使用時(shí)間〞、“活動(dòng)地點(diǎn)〞、“載體活動(dòng)名稱(chēng)〞、“主辦單位〞、“承辦單位〞〔無(wú)可不寫(xiě)〕、“經(jīng)辦人〞、“聯(lián)系〞等內(nèi)容，注意一式三份?！踩硯吻巴鶎W(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師處，并在“主管單位意見(jiàn)〞一欄簽字蓋章，注意一式三份。〔四〕帶單前往南校行政樓黨委宣傳部辦公室，并向相關(guān)老師說(shuō)明活動(dòng)的具體情況與懸掛時(shí)間，并做噴繪平安管理方面的承諾，請(qǐng)相關(guān)老師在“審批單位意見(jiàn)〞一欄簽字蓋章，注意一式三份?！参濉橙輰徟?，一份留在黨委宣傳部辦公室，一份留在保衛(wèi)處辦公室〔南校行政樓2樓〕，一份給懸掛噴繪的工作室〔用于與保衛(wèi)處對(duì)接用〕，完成噴繪的審批工作。5.6場(chǎng)地申請(qǐng)流程〔一〕生活園區(qū)〔包括KT版，噴繪等擺放場(chǎng)地申請(qǐng)〕1.填寫(xiě)一份《溫州大學(xué)公寓場(chǎng)地使用審批表》；2.在證明的落款處蓋上溫州大學(xué)學(xué)生會(huì)的章；3.將申請(qǐng)單交到南校行政樓保衛(wèi)處321室登記簽字并蓋章；4.送到學(xué)區(qū)的文明督察隊(duì)登記并蓋章?！捕扯喙δ軓d申請(qǐng)1．填寫(xiě)一份《大學(xué)生活動(dòng)中心場(chǎng)所使用預(yù)約單》〔辦公室B202領(lǐng)取〕；2．在申請(qǐng)單上蓋上溫州大學(xué)學(xué)生會(huì)的專(zhuān)用章；3．至大學(xué)生活動(dòng)中心B408校學(xué)生會(huì)指導(dǎo)唐華老師處，請(qǐng)老師在申請(qǐng)單上簽字；4．將申請(qǐng)單上交至多功能廳負(fù)責(zé)人〔見(jiàn)申請(qǐng)單〕。設(shè)備:音響、話(huà)筒〔三〕演藝廳申請(qǐng)1.填寫(xiě)好《大學(xué)生活動(dòng)中心場(chǎng)所使用預(yù)約單》〔辦公室B202領(lǐng)取〕；2.先至大學(xué)生活動(dòng)中心B408校學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師唐華處簽字，再至大學(xué)生活動(dòng)中心B校團(tuán)委書(shū)記楊立淮老師處簽字，并至大學(xué)生活動(dòng)中心B404曾國(guó)仕老師處蓋上共青團(tuán)溫州大學(xué)委員會(huì)的專(zhuān)用章；3.將申請(qǐng)單上交至演藝廳負(fù)責(zé)人〔見(jiàn)申請(qǐng)單〕；4.所有設(shè)備：音響，話(huà)筒，追光燈；5.座位數(shù)：1137個(gè)?！菜摹硶?huì)展中心〔雁山廳、白鹿廳、步青廳、靈運(yùn)廳、葉適廳〕1.詢(xún)問(wèn)校黨辦辦公室徐結(jié)應(yīng)老師是否所需場(chǎng)地為空?qǐng)龅亍＜僭O(shè)確定可以申請(qǐng)，進(jìn)行以下操作；2.填寫(xiě)好《溫州大學(xué)共享會(huì)議〔接待〕場(chǎng)所使用預(yù)約單》〔辦公室B202領(lǐng)取〕；3.在申請(qǐng)單上蓋好溫州大學(xué)學(xué)生會(huì)專(zhuān)用章；4.至大學(xué)生活動(dòng)中心B408校學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師唐華處，請(qǐng)老師在申請(qǐng)單上簽字。5.將申請(qǐng)單交到南校行政樓914校黨辦辦公室徐結(jié)應(yīng)老師處簽字確認(rèn)；6.將申請(qǐng)單送交會(huì)場(chǎng)管理人員?！?〕雁山廳：所擁有設(shè)備：投影儀、幕布、音響、話(huà)筒座位數(shù)：348個(gè)③橫幅長(zhǎng)度：10〔2〕步青廳：①所擁有設(shè)備：音響、話(huà)筒②座位數(shù)：486個(gè)③橫幅長(zhǎng)度：12(3〕白鹿廳：①所擁有設(shè)備：投影儀、幕布、音響、話(huà)筒②座位數(shù)：100個(gè)③橫幅長(zhǎng)度：11〔五〕第四、五、六會(huì)議室1.填寫(xiě)好《溫州大學(xué)共享會(huì)議〔接待〕場(chǎng)所預(yù)約單》〔辦公室B202領(lǐng)取〕；2.在申請(qǐng)單上蓋上溫州大學(xué)學(xué)生會(huì)的專(zhuān)用章；3.至大學(xué)生活動(dòng)中心B408校學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師唐華處，在申請(qǐng)單上簽字，并至大學(xué)生活動(dòng)中心B404曾國(guó)仕老師處蓋上共青團(tuán)溫州大學(xué)委員會(huì)的專(zhuān)用章；4.將申請(qǐng)單交到南校行政樓914校黨辦辦公室徐結(jié)應(yīng)老師處簽字確認(rèn)；5.將申請(qǐng)單交至北校行政樓一樓老師處。(1〕第四會(huì)議室〔3樓〕：①所擁有設(shè)備：投影儀、幕布、音響、話(huà)筒②座位數(shù)：78個(gè)(2〕第五會(huì)議室〔2樓〕：所擁有設(shè)備：音響、話(huà)筒位數(shù)：50個(gè)(3〕第六會(huì)議室〔1樓〕：①所擁有設(shè)備：音響、話(huà)筒②座位數(shù)：48個(gè)〔六〕409會(huì)議室申請(qǐng)單1.詢(xún)問(wèn)團(tuán)委辦公室負(fù)責(zé)人是否所需場(chǎng)地為空?qǐng)龅亍＜僭O(shè)確定可以申請(qǐng)，進(jìn)行以下操作：2.填寫(xiě)《409會(huì)議室申請(qǐng)單》；3.交至大學(xué)生活動(dòng)中心B311團(tuán)委辦公室。〔七〕城市學(xué)院報(bào)告廳1.由指導(dǎo)老師詢(xún)問(wèn)是否所需場(chǎng)地為空?qǐng)龅?。假設(shè)確定可以申請(qǐng)，進(jìn)行以下操作：2.填寫(xiě)《報(bào)告廳使用申請(qǐng)單》；3.在申請(qǐng)單上蓋好溫州大學(xué)學(xué)生會(huì)的專(zhuān)用章；4.至大學(xué)生活動(dòng)中心B408校學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師唐華處，請(qǐng)老師在申請(qǐng)單上簽字，并至大學(xué)生活動(dòng)中心B404曾國(guó)仕老師處蓋上共青團(tuán)溫州大學(xué)委員會(huì)的專(zhuān)用章；5.將申請(qǐng)單交到城市學(xué)院1號(hào)樓203老師處；6.所擁有設(shè)備：投影儀、幕布、音響、話(huà)筒；7.座位數(shù)：650個(gè)?！舶恕衬稀⒈毙Ｒ魳?lè)廳1.詢(xún)問(wèn)校黨辦辦公室徐結(jié)應(yīng)老師是否所需場(chǎng)地為空?qǐng)龅?。假設(shè)確定可以申請(qǐng)，進(jìn)行以下操作：2.填寫(xiě)好《溫州大學(xué)共享會(huì)議〔接待〕場(chǎng)所使用預(yù)約單》〔辦公室B202領(lǐng)取〕；3.在申請(qǐng)單上蓋好溫州大學(xué)學(xué)生會(huì)專(zhuān)用章；4.至大學(xué)生活動(dòng)中心B408校學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師唐華處，在申請(qǐng)單上簽字，并至大學(xué)生活動(dòng)中心B404曾國(guó)仕老師處蓋上共青團(tuán)溫州大學(xué)委員會(huì)的專(zhuān)用章；5.將申請(qǐng)單交到南校行政樓914校黨辦辦公室徐結(jié)應(yīng)老師處簽字確認(rèn)；6.將申請(qǐng)單交到音樂(lè)廳管理員處?！?〕南校音樂(lè)廳：所擁有設(shè)備：音響、話(huà)筒位數(shù)：450個(gè)橫幅長(zhǎng)度：15北校音樂(lè)廳：擁有設(shè)備：音響、話(huà)筒位數(shù)：295個(gè)橫幅長(zhǎng)度：12〔九〕黨員之家1.至黨員之家辦公室詢(xún)問(wèn)是否所需場(chǎng)地為空?qǐng)龅亍财渲蛋鄷r(shí)間一般為下午3點(diǎn)以后〕。假設(shè)確定可以申請(qǐng)，進(jìn)行以下操作：2.填寫(xiě)好《溫州大學(xué)“黨員之家〞活動(dòng)室借用申請(qǐng)表》〔申請(qǐng)單可以到大學(xué)生活動(dòng)中心A309領(lǐng)取或者到網(wǎng)上下載〕；3.在申請(qǐng)單上蓋上溫州大學(xué)學(xué)生會(huì)的專(zhuān)用章；4.將申請(qǐng)單交至黨員之家辦公室學(xué)生管理員處登記申請(qǐng)?！彩硤D書(shū)館報(bào)告廳〔羅山大講堂〕1.至南校育英圖書(shū)館二樓辦公室找到相關(guān)老師，填寫(xiě)場(chǎng)地申請(qǐng)單；2.至大學(xué)生活動(dòng)中心B408校學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師唐華處，請(qǐng)老師在申請(qǐng)單上簽字，并至大學(xué)生活動(dòng)中心B404曾國(guó)仕老師處蓋上共青團(tuán)溫州大學(xué)委員會(huì)的專(zhuān)用章；3.將申請(qǐng)單交還至圖書(shū)館負(fù)責(zé)老師處。6附錄溫州大學(xué)學(xué)生公寓區(qū)場(chǎng)地使用審批表活動(dòng)名稱(chēng)參加人數(shù)主要內(nèi)容使用時(shí)間地點(diǎn)申請(qǐng)人聯(lián)系申請(qǐng)單位蓋章或負(fù)責(zé)人簽字主管單位意見(jiàn)審批意見(jiàn)保衛(wèi)處：注：1.學(xué)校內(nèi)的學(xué)生個(gè)人、學(xué)生組織以及非建制的各類(lèi)組織申請(qǐng)使用學(xué)生公寓區(qū)場(chǎng)地須有主管單位的意見(jiàn)。2.凡參加人數(shù)超過(guò)20人的活動(dòng)或開(kāi)展商業(yè)性的活動(dòng)，還須同時(shí)經(jīng)保衛(wèi)處和后勤集團(tuán)同意。3.學(xué)生處授權(quán)各公寓區(qū)輔導(dǎo)員辦公室行使部門(mén)審批職責(zé)。溫州大學(xué)共享會(huì)議〔接待〕場(chǎng)所使用預(yù)約單申請(qǐng)單位會(huì)議時(shí)間會(huì)議內(nèi)容參會(huì)人數(shù)主持人備注申請(qǐng)人聯(lián)系申請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)會(huì)議地點(diǎn)會(huì)場(chǎng)管理人員聯(lián)系電話(huà)黨校辦行政科意見(jiàn)注：1、請(qǐng)?zhí)崆疤顚?xiě)并向黨校辦行政科預(yù)約，以便統(tǒng)籌安排。2、請(qǐng)?zhí)崆耙惶焖徒粫?huì)場(chǎng)管理人員。3、使用期間的平安衛(wèi)生問(wèn)題由申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)。溫州大學(xué)大學(xué)生活動(dòng)中心場(chǎng)所使用預(yù)約單申請(qǐng)單位使用時(shí)間(注明早上、下午、晚上)使用內(nèi)容申請(qǐng)地點(diǎn)參與人數(shù)主持人備注申請(qǐng)人聯(lián)系申請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)(蓋章)活動(dòng)中心管委會(huì)意見(jiàn)注：1、請(qǐng)?zhí)崆疤顚?xiě)并向校團(tuán)委唐華老約以便統(tǒng)籌安排,原那么上使用時(shí)間以半天為宜包括布置場(chǎng)地；2、此表提前三天送交場(chǎng)地管理人員：大學(xué)生活動(dòng)中心演藝廳(1137人)王老大學(xué)生活動(dòng)中心多功能廳(A201、300人)：陳鋼137777826843、申請(qǐng)流程：與校團(tuán)委確認(rèn)使用時(shí)間地點(diǎn)→到團(tuán)委網(wǎng)或群下載申請(qǐng)單填好蓋章→送校團(tuán)委407書(shū)面確認(rèn)→送場(chǎng)地管理人員安排落實(shí)4、使用期間的平安衛(wèi)生問(wèn)題由申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)，不得