綜合辦公室主任崗位職責(zé)與權(quán)限

綜合辦公室主任崗位職責(zé)與權(quán)限崗位職責(zé)：1．在董事長直接領(lǐng)導(dǎo)下，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各店、部日常的行政工作，并協(xié)助董事長按月、季度和全年監(jiān)視檢查各店、部以下工作：1．1公司各店每月經(jīng)營指標的完成情況及工作方案的落實情況；1．2公司制定的方針政策、具體措施的執(zhí)行情況；1．3公司領(lǐng)導(dǎo)下達的各項指示、重要決定的執(zhí)行情況；1．4公司各項規(guī)章的執(zhí)行情況；1．5公司各店、部的督導(dǎo)檢查。2．收集公司各店的經(jīng)營情況和相關(guān)的市場信息，掌握動態(tài)，為董事長決策提供參考意見，當(dāng)好參謀。3．組織召開公司每月的綜合例會，記錄并收取各店每月的工作總結(jié)和下月的工作方案，匯總公司領(lǐng)導(dǎo)在會議上確定的相關(guān)決策，以紀要形式下發(fā)公司各店、部，貫徹執(zhí)行。4．按照董事長的指示，組織起草公司綜合性的規(guī)章制度、工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等函件，并審查簽發(fā)前的各類行政文稿。5．協(xié)調(diào)組織公司各類綜合性的會議，臨時組織相關(guān)部門的各類會議，并監(jiān)視會議紀要的記錄，上報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱并對相關(guān)店、部進行傳閱。6．配合公司質(zhì)檢部的督導(dǎo)工作，協(xié)調(diào)組織好相關(guān)人員按時對各店、部進行督導(dǎo)，監(jiān)視質(zhì)檢報告的匯總下發(fā)。7．協(xié)調(diào)組織公司各類大型活動，具體安排相關(guān)事項，保證活動內(nèi)容的落實和進行，充分到達企業(yè)品牌的對外宣傳及活動的效果。8．負責(zé)協(xié)調(diào)安排公司的重要接待和對外的相應(yīng)事務(wù)，組織好相關(guān)部門及人員，保證接待效果及對外的辦事效率。9．搞好企業(yè)的信息化管理，與工程廣告部配合對公司網(wǎng)絡(luò)、辦公自動化進行適時必要的整合，對電腦設(shè)施設(shè)備的使用進行監(jiān)控，保證公司各店、部電腦正常配備和使用。10．加強本部門的自身管理，抓好部門工作方案落實、考評等，提高工作效率。11．協(xié)調(diào)、平衡公司各店、部關(guān)系，發(fā)生矛盾時，應(yīng)及時疏導(dǎo)，調(diào)查分析，明確責(zé)任，必要時及時報告董事長進行處理。12．完成董事長臨時交辦的各項工作。崗位權(quán)限：1．對董事長高度負責(zé)，嚴格按董事長的各類指示落實相關(guān)工作，并及時進行匯報，同時起到“上傳下達”的作用。2．對各店、部起到監(jiān)視的職能作用，高度關(guān)注各店、部的日常經(jīng)營情況及各項工作方案的落實情況，并及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)。3．對公司所有綜合性會議予以監(jiān)視，跟進會議紀要上報及會議決定事項的落實情況。4．有權(quán)監(jiān)視檢查各店、部的日常管理，組織實施督導(dǎo)工作。5．對公司各店、部的違紀行為有權(quán)直接上報董事長及公司主要領(lǐng)導(dǎo)，對公司部門經(jīng)理級以下人員有行政處分權(quán)，對經(jīng)理級以上人員有建議處分權(quán)。辦公室主任的職責(zé)和權(quán)限2xx-06-2922:27|#2樓一、辦公室主任的職責(zé)1、辦公室主任在公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展好行政事務(wù)管理及資源管理等工作，并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。2、負責(zé)組織召開相關(guān)人員會議，布置、檢查落實行政事務(wù)管理、人力資源管理等工作，并保持相關(guān)記錄。3、負責(zé)制定公司中層以上管理干部的崗位任職要求和崗位的職責(zé)與權(quán)限，經(jīng)批準后實施。假設(shè)因未制定其崗位任職要求或未制定其職責(zé)與權(quán)限，對所造成的后果應(yīng)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。4、負責(zé)根據(jù)用人部門的需求，符合崗位能力需求的人員及數(shù)量，假設(shè)因招聘不及時，應(yīng)承擔(dān)其所造成的相關(guān)責(zé)任。5、負責(zé)組織制定公司每年（或半年）的新或老員工再培訓(xùn)方案，并按方案組織實施培訓(xùn)。假設(shè)因其培訓(xùn)或再培訓(xùn)工作不到位，對其所造成的損失承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。6、負責(zé)制定、貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)、社會治安等方面所需的規(guī)章制度，并納入公司員工培訓(xùn)方案實施培訓(xùn)。假設(shè)因該制定培訓(xùn)而未制定，需對其所造成的后果承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。7、負責(zé)修訂、完善“門衛(wèi)管理制度”，隨時監(jiān)視、檢查保安隊的職責(zé)，努力搞好公司社會治安工作。假設(shè)因制度不完善或因監(jiān)視檢查不力，需對其所造成的后果承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。8、負責(zé)修訂、完善“員工宿舍管理制度”，隨時關(guān)注、檢查宿舍是否有異常情況出現(xiàn)。假設(shè)因關(guān)注檢查不到位，需對其所造成的后果承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。9、負責(zé)修改、完善“員工食堂管理制度”和“員工就餐管理制度”，經(jīng)常監(jiān)視檢查其制度的落實情況，搞好員工就餐伙食并負責(zé)對環(huán)境衛(wèi)生的管理。假設(shè)因關(guān)注檢查不到位，需對其所造成的后果承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。10、負責(zé)搞好公司對外接待處置工作，維護好公司形象與權(quán)益。假設(shè)因接待處置不到位，需對其所造成的'后果承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。11、負責(zé)對公司各類文件予以控制，搞好文檔管理工作。假設(shè)因文件的控制、管理不嚴，需對其所造成的后果承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。12、承受委托，負責(zé)對各部門質(zhì)量目標（或工作職責(zé)）進行，確保公司質(zhì)量目標的實現(xiàn)。假設(shè)因考核不及時或不嚴格，需對其所造成的后果承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。13、負責(zé)對公司辦公人員的工作進行監(jiān)視和檢查，并對其勞動紀律予以考核。假設(shè)因監(jiān)視、考核不到位應(yīng)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。14、負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作任務(wù)。二、辦公室主任的權(quán)限1、有權(quán)組織召開辦公室人員及相關(guān)人員會議，布置檢查公司行政事務(wù)管理、人力資源管理等方面的工作。2、代表公司，有權(quán)制訂中層管理干部以上人員的任職要求和崗位職責(zé)。3、根據(jù)用人部門需求，有權(quán)去招聘符合任職要求的各類人員。4、代表公司，有權(quán)制訂符合國家法律法規(guī)和滿足公司生產(chǎn)要求的有關(guān)規(guī)章制度。5、根據(jù)實際需求，有權(quán)制定公司每年的員工培訓(xùn)和再培訓(xùn)方案并組織實施。6、有權(quán)要求辦公室所屬人員匯報其工作業(yè)績。7、有權(quán)監(jiān)視檢查保安隊的治安保衛(wèi)工作及門衛(wèi)紀律。8、有權(quán)監(jiān)視檢查炊事人員的炊事、衛(wèi)生工作及帳目。9、有權(quán)代表公司對外行政事務(wù)的接待和處置，并維護好公司和客人的利益。10、按照文件管理的要求，有權(quán)處理和銷毀過時文件（需保存記錄）。11、代表公司，有權(quán)對各部門質(zhì)量目標（或工作任務(wù)）進行考核。12、有權(quán)監(jiān)視公司各部門對相關(guān)制度的執(zhí)行，對違章違紀人員有處理權(quán)。綜合辦公室主任崗位職責(zé)xx-06-2913:25|#3樓直接上級：總經(jīng)理直接下級：行政人員［崗位職責(zé)］（1）負責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。（2）組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。（3）組織全公司檔案的管理工作。（4）巡視、監(jiān)視、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。（5）掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。（6）做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。（7）負責(zé)公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。（8）負責(zé)公司管理工作，招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。（9）組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。（10）指定專人收集、公司內(nèi)外的反響信息及合理化建議。（11）組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。（12）負責(zé)掌印，合理合法使用公司印信。（13）組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。（14）做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。（15）督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。（16）負責(zé)對司機車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)視檢查車輛定點維修。（17）負責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。（18）負責(zé)掌管公司各部門鑰匙。（19）指定專人負責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。（20）負責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查，并及時向總經(jīng)理報告工作。（21）指定專人負責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。（22）按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，積極承受上級和有關(guān)部門的監(jiān)視檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。（23）制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。（24）指導(dǎo)、監(jiān)視、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。（25）做好本部門各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。（26）及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。（27）主持辦公室例會，參加公司有關(guān)行政方面會議。（28）審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級上報的月度工作方案、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。（29）及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。（30）培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負責(zé)直接下級崗位人員任命的提名。（31）組織做好保密工作。（32）指定人負責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。（33）完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。（34）代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。綜合辦公室主任崗位職責(zé)xx-06-2912:11|#4樓崗位名稱：綜合辦公室主任直接上級：工程部經(jīng)理直接下級：文秘、公寓管-理-員、小車司機本職工作：負責(zé)工程部的行政事務(wù)、黨群事務(wù)及后勤管理直接責(zé)任：（1）組織編制辦公室管理系統(tǒng)文件，并上報經(jīng)理審查。（2）辦公室管理系統(tǒng)文件的貫徹執(zhí)行，并對其提出修改建議。（3）編制辦公室年度工作目標和工作方案，經(jīng)批準后組織實施。（4）提交辦公室預(yù)算草案，經(jīng)批準后進行本錢控制。（5）組織工程部會議，定期參加工程部月度大會，并參加相關(guān)會議。（6）負責(zé)工程部管理系統(tǒng)文件的管理。（7）負責(zé)工程部的公文處理、文書檔案管理。（8）負責(zé)工程部印信管理。（9）負責(zé)工程部接待管理。（10）負責(zé)工程部的后勤效勞管理。（11）對所屬下級工作爭議及時做出裁決。（12）承受工程部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門的監(jiān)視、檢查。（13）指導(dǎo)、監(jiān)視和檢查所屬下級的工作，掌握工作情況。（14）審查辦公室物資需求方案。（15）負責(zé)起草工程部重要匯報材料和對外宣傳。（16）在權(quán)限范圍內(nèi)代表工程部與外單位及有關(guān)部門的聯(lián)系。（17）完成工程經(jīng)理交辦的其他工作。（18）負責(zé)工程部黨群事務(wù)工作。19）建立雙欣工程部的企業(yè)文化，塑造吉林電建品牌。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：（1）對辦公室的本錢控制負責(zé)。（2）對辦公室各項考核指標的完成負責(zé)。（3）對辦公室工作目標和工作方案的完成負責(zé)。（4）對辦公室管理文件的執(zhí)行效果負責(zé)。（5）對涉及工程部的秘密負責(zé)。（6）對辦公室管轄的設(shè)備設(shè)施的完好性負責(zé)。（7）（8）（9）主要權(quán)力：（1）（2）（3）（4）（5）（6）（7）（8）（9）管轄范圍：（1）（2）（3）對辦公室造成的不良影響負責(zé)。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、精神面貌負責(zé)。對工程部黨群事務(wù)工作的實施情況負責(zé)。責(zé)任范圍內(nèi)事項的決定權(quán)。權(quán)限范圍內(nèi)文件的審閱、處理權(quán)。工程部行政檢查、督辦權(quán)。對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)。對所屬下級的業(yè)績有考核評價權(quán)。對所屬下級的工作有檢查權(quán)和獎懲建議權(quán)。對辦公室所屬員工和各項業(yè)務(wù)工作有管理權(quán)。在權(quán)限范圍內(nèi)有工程部行政公章和辦公室章的使用有批準權(quán)。權(quán)限范圍內(nèi)有工程部代表權(quán)。所屬員工。所屬辦公場所。所屬辦公設(shè)施、設(shè)備。綜合辦公室主任崗位職責(zé)xx-06-2915:30|#5樓1、負責(zé)公司后勤事務(wù)的管理，并協(xié)調(diào)公司各部門的有效運行；2、 協(xié)助總經(jīng)理做好公司總規(guī)劃，為總經(jīng)理提供有效的意見或建議；3、 完成總經(jīng)理交給的各項工作與任務(wù)；4、 制定公司各項規(guī)章制度，以標準公司管理，提高工作效率；5、負責(zé)公司文件收發(fā)，人事檔案管理，相關(guān)客戶檔案管理；6、負責(zé)公司郵件分發(fā)，接聽、紀錄及客戶接待；7、負責(zé)協(xié)調(diào)公司與外部單位（政府、企業(yè)、事業(yè)單位）的關(guān)系；8、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作，使部門工作高效運行；9、 對員工及其他相關(guān)部門進行行政監(jiān)視，并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量；10、 根據(jù)公司實際情況引入適合可行的管理模式，使公司實現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標；11、負責(zé)公司人力資源的規(guī)劃，并進行人員招聘、、培訓(xùn)、考核；市場部經(jīng)理崗位職責(zé)1、全面負責(zé)公司市場的管理與規(guī)劃；2、協(xié)助綜合辦制定市場部及市場管理的相關(guān)制度及條例；3、組織市場部其它人員建立好市場交易與管理方面的檔案；4、對下屬人員進行工作指導(dǎo)，并監(jiān)視和考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量；5、 建立交易客戶的檔案系統(tǒng)和回訪系統(tǒng)并進行管理；6、 收集同行交易市場潛在客戶信息并進行建檔管理；7、分析全國交易市場戰(zhàn)略規(guī)劃、產(chǎn)品供需信息、國家宏觀政策及準入制度；8、協(xié)助總經(jīng)理的工作并為總經(jīng)理做好參謀和助手；9、管理市場部工作人員并監(jiān)視管理制度的執(zhí)行情況；10、編制與擴大市場交易額有關(guān)的廣告宣傳與方案；11、調(diào)查競爭對手與消費顧客的情況，并分析宏觀經(jīng)濟與微觀經(jīng)濟開展情況及顧客消費趨向與水平，為總經(jīng)理提供決策支持；12、完成公司和上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。內(nèi)勤崗位職責(zé)1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做好聯(lián)絡(luò)方面的工作，并執(zhí)行聯(lián)絡(luò)2、負責(zé)企業(yè)的溝通與聯(lián)絡(luò)，并建立顧客綜合信息目錄或檔案；3、負責(zé)建立企業(yè)與顧客良好的關(guān)系與信譽體系；4、處理企業(yè)與顧客發(fā)生的危機與潛在的危機；5、改進企業(yè)信譽保障體系，并參與制定企業(yè)社會活動、新聞及廣告?zhèn)鞑シ桨福?、負責(zé)有關(guān)市場溝通、聯(lián)絡(luò)、公關(guān)活動的籌劃與監(jiān)視實施；7、經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)反響有關(guān)聯(lián)絡(luò)活動結(jié)果，并對市場策略提供意見或建議；8、提供顧客關(guān)系及渠道開拓的聯(lián)絡(luò)與公關(guān)支持；9、進行聯(lián)絡(luò)與公關(guān)信息檔案的建立和管理；10、完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。出納崗位職責(zé)（1）現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。（2）辦理各種票據(jù)的收付業(yè)務(wù)。（3）登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和票據(jù)備查簿。（4）保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。（5）填寫支票、本票和匯票，并在會計主管核準后加蓋企業(yè)印鑒章。（6）具體辦理各種稅金的申報和扣繳業(yè)務(wù)。（7）其他與現(xiàn)金、銀行存款收付有關(guān)的業(yè)務(wù)。會計崗位職責(zé)（1）具體負責(zé)本企業(yè)的財務(wù)與會計的日常管理工作。（2）組織制定本企業(yè)的各項財務(wù)與會計制度，并監(jiān)視其貫徹執(zhí)行（3）編制本企業(yè)的財務(wù)本錢方案、資金籌措方案，并監(jiān)視其落實。（4）會同有關(guān)部門擬定企業(yè)各項固定資產(chǎn)的投資方案和流動資金定額。（5）負責(zé)企業(yè)各種稅費的計算和繳納工作。（6）負責(zé)企業(yè)各項財務(wù)分析工作。（7）參加企業(yè)有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營管理會議，參與有關(guān)經(jīng)營預(yù)測、決策和各部門業(yè)績考評工作。（8）參與擬定和審核經(jīng)濟、協(xié)議和其他經(jīng)濟文件。（9）負責(zé)向本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和職代會報告企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，審查對外提供的財務(wù)報告。（10）領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與財務(wù)、會計有關(guān)的管理工作庫房管理制度與規(guī)定1、入庫驗收：接到購進物料，要求根據(jù)申購單與原始發(fā)票進行檢查點數(shù)，檢查規(guī)格和質(zhì)量，驗收合格后按規(guī)定入賬。清單一式三聯(lián)，分別留存根，交客戶和采購2、庫存管理辦理正常入庫手續(xù)后，按照物料性質(zhì)種類分別存入庫房，物品存放要合理科學(xué)，清潔整齊，防止積壓損壞，防止造成不必要的損失3、出庫管理：各部門在領(lǐng)用物品時，要填寫領(lǐng)料單并由部門總監(jiān)批準，方可到庫房領(lǐng)取，超過方案領(lǐng)用必須報總經(jīng)理審批4、庫管在發(fā)放物品時，應(yīng)按領(lǐng)料單所列品種、規(guī)格、數(shù)量逐項核準，逐項點發(fā)。如果缺貨不得用替代品，不得更改單據(jù)上任何品名和數(shù)字。物品出庫后要相應(yīng)減掉賬目數(shù)字，以保證賬物相符5、庫房盤點：每月按規(guī)定時間進行盤點，嚴格按照賬目核實出入庫單及現(xiàn)貨庫存，并列出詳細的物料庫存明細表，經(jīng)審核后上報。如盤點與實際庫存相符，應(yīng)簽名備查，如出現(xiàn)誤差，要經(jīng)調(diào)查落實后書面報告總經(jīng)理6、倉庫保管人員必需定員和指定專人專職負責(zé)。物品出入庫管理工作和賬物管理工作必需由兩人共同負責(zé)，管物不管賬，管賬不管物，不能因工作量小而由一個人同時兼任7、倉庫管理人員應(yīng)對所管物品的種類、品名、數(shù)量、規(guī)格、單價、入庫日期等工程進行造冊、登記8、倉庫帳簿的記賬原那么是：簡單、清楚、及時、準確。為便于記賬和便于查找，應(yīng)按總賬、分類賬的記賬順序，分別對不同種類、品名、規(guī)格、單價的所存物品按不同日期依次進行入庫登記9、倉庫應(yīng)將所存物品、食品按不同種類、品名、規(guī)格、入庫日期等分別進行碼放。碼放時應(yīng)做到定位、定架、定號，一目了然，易于盤庫，易于清點10、倉庫所存物品、食品應(yīng)有分類標簽，標簽上應(yīng)注明種類、品名、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、單價、總價等項內(nèi)容。出入庫時在標簽上進行增減計算，并標出合計項，使倉庫同品名、規(guī)格、單價的物品通過標簽清楚地反映出庫存情況11、倉庫保管員應(yīng)對所管物品的完好負責(zé)。凡因保管不善或責(zé)任心不強而造成的損失，由保管員負責(zé)本標準規(guī)定了XXXX對于內(nèi)部會議召開的組織、安排及其它各項事宜。本標準適用于XXXX對于召開內(nèi)部會議的管理和控制。2標準性引用文件以下文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。但凡注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。但凡不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準?！段募唾Y料控制程序》《會議紀要》《會議簽到表》3要求本公司內(nèi)會議的組織、安排工作按本制度執(zhí)行3.1會議組織公司級會議：公司員工大會、年度總結(jié)方案會和各種代表大會，應(yīng)報請總經(jīng)理批準后，由主管部門分別負責(zé)組織召開。專業(yè)會議：即全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準備會、生產(chǎn)調(diào)度會、平安工作會、工程小組會議等），由會議召集人負責(zé)組織協(xié)調(diào)安排。系統(tǒng)和部門工作會：各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負責(zé)組織。車間（班組）會：由各車間主任或班組長決定并主持召開。外單位在我公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或業(yè)務(wù)會（如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等）、一律由人事行政部受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。會議的安排3.2.1例會安排：為防止會議過多或重復(fù)，公司正常性的會議一律納入例會制，原那么上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下：（見表一）序號會議名稱組織部門主持人時間地點參加會議人員1年度總結(jié)方案會人事行政部總經(jīng)理每年元月公司行政樓培訓(xùn)中心班組長以上干部人員2每月生產(chǎn)方案會生產(chǎn)部生產(chǎn)部長每月25日公司會議室車間主任以上干部人員3每月工作總結(jié)會人事行政部人事行政部長每月2日公司會議室車間主任以上干部人員4部長協(xié)調(diào)周例會人事行政部副總經(jīng)理每周一16：40分公司會議室各