鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工資料編制

鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工資料編制1.編制責(zé)任分工及要求(1)竣工資料的編制由項(xiàng)目經(jīng)理部(項(xiàng)目分部)負(fù)責(zé)。項(xiàng)目總工程師是竣工文件編制工作的責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目竣工文件的編制工作，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與建設(shè)、監(jiān)理、接管使用單位的關(guān)系；決策重大事項(xiàng)，組織人員，落實(shí)編制工作辦公條件；指導(dǎo)、檢查項(xiàng)目竣工文件的工作質(zhì)量和進(jìn)度。(2)各單位工程的技術(shù)主管，負(fù)責(zé)將施工過(guò)程中形成的各種檢查證、試驗(yàn)報(bào)告、原材料出廠合格證等原始記錄，按工程項(xiàng)目和內(nèi)容分別放置在平時(shí)立卷盒內(nèi)，以防文件材料的丟失和損壞。(3)編制單位要認(rèn)真履行投標(biāo)承諾與合同中關(guān)于竣工資料編制的有關(guān)條款、規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)竣工文件編制和交接的管理，設(shè)專人管理，不宜隨意調(diào)換。(4)工程項(xiàng)目竣工資料的收集、整理、編制、歸檔及移交，應(yīng)做到“布置施工任務(wù)與布置竣工文件編制，工程進(jìn)度與竣工文件積累，工程驗(yàn)交與竣工文件交接”同步進(jìn)行。(5)如發(fā)生因竣工資料編制不及時(shí)、資料不完整等原因，造成項(xiàng)目竣工驗(yàn)收不能按期進(jìn)行或造成經(jīng)濟(jì)損失，將逐級(jí)追究各級(jí)技術(shù)管理部門(負(fù)責(zé)人)及相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。2.竣工資料的內(nèi)容(1)竣工資料一般由竣工圖及匯編成冊(cè)的竣工文件兩部分組成。主要內(nèi)容有：竣工文件封面、目次、頁(yè)次、開(kāi)竣工報(bào)告、工程小結(jié)、竣工數(shù)量匯總表、施工原始記錄(工程日志，工程材料、構(gòu)配件、成品出廠合格證，質(zhì)量檢定書，設(shè)備出廠合格證、質(zhì)量鑒定單及技術(shù)證書，工程試驗(yàn)記錄，工程檢測(cè)記錄等)、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄、設(shè)計(jì)變更資料、封底、竣工圖等。(2)工程竣工資料組成內(nèi)容嚴(yán)格按建設(shè)單位或地方檔案管理部門要求辦理。格式及成冊(cè)要求應(yīng)符合接收單位檔案館的規(guī)定。文件的交接份數(shù)應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定辦理。另要考慮上交局及子(分)公司檔案部門的份數(shù)。(3)竣工資料編制數(shù)量應(yīng)根據(jù)合同要求數(shù)量和上報(bào)局檔案科的數(shù)量來(lái)確定，應(yīng)區(qū)分正副本，正本應(yīng)是竣工資料主要材料的原始件。3.具體編寫與繪制要求(1)竣工資料編寫及繪制：按建設(shè)單位或地方檔案管理部門關(guān)于竣工文件編制辦法有關(guān)規(guī)定進(jìn)行編寫和繪制。(2)開(kāi)工報(bào)告的申請(qǐng)和審批應(yīng)按建設(shè)單位或地方檔案管理部門要求辦理。(3)工程小結(jié)：竣工文件中的各單位工程的施工小結(jié)，編寫要及時(shí)，內(nèi)容要全面，要反映不同時(shí)期的施工情況。應(yīng)介紹本工程的概況及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，本工程采用的設(shè)計(jì)圖號(hào)、開(kāi)竣工日期；施工單位全稱、施工單位負(fù)責(zé)人及技術(shù)主管姓名；主要工作方法和采用的新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備情況；設(shè)計(jì)變更情況、施工中重大問(wèn)題處理方法和觀測(cè)情況；工程質(zhì)量情況；使用及養(yǎng)護(hù)維修方面的注意事項(xiàng)。(4)工程日志原則上應(yīng)按照單位工程或獨(dú)立工點(diǎn)進(jìn)行記錄，內(nèi)容包括時(shí)間、天氣、施工單位、施工人員、施工部位、工程數(shù)量、形象進(jìn)度、工序過(guò)程、施工質(zhì)量、工程大事記等，記錄要詳細(xì)、完整、清晰。(5)各種原材料及工程試驗(yàn)：各種原材料進(jìn)場(chǎng)后物資機(jī)械部門應(yīng)及時(shí)給試驗(yàn)部門提供各種原材的質(zhì)保資料，試驗(yàn)部門應(yīng)盡快按規(guī)定批量進(jìn)行抽檢，檢測(cè)資料要做到真實(shí)可靠并及時(shí)歸檔。(6)檢驗(yàn)批、隱蔽工程檢查證及工程質(zhì)量評(píng)定表：首先應(yīng)按建設(shè)單位、監(jiān)理單位的要求設(shè)計(jì)印制各類檢查證及質(zhì)量評(píng)定表。隱蔽工程進(jìn)行下一道工序前必須認(rèn)真填寫各類檢查證，分項(xiàng)、分部工程完工后應(yīng)及時(shí)填寫質(zhì)量評(píng)定表。監(jiān)理工程師簽字后，應(yīng)分類分項(xiàng)進(jìn)行保管。(7)竣工圖紙繪制：原施工圖變更不大時(shí)，可以在原圖上加以修改(圖標(biāo)及說(shuō)明必須改成竣工用語(yǔ))作為竣工圖，原施工圖變更較大時(shí)，必須重新繪制，繪制竣工圖采用電腦繪制，繪制要及時(shí)，規(guī)定進(jìn)檔案館的竣工圖紙必須繪蠟紙底圖，繪制好的竣工圖要刻盤保存。(8)竣工圖標(biāo)格式及尺寸按各行業(yè)制圖標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)，注意有效簽字級(jí)別。4.資料的歸檔和移交(1)歸檔的施工資料、圖紙應(yīng)齊全完整，并按照接收單位檔案管理要求成冊(cè)、成卷。移交的竣工文件內(nèi)容，應(yīng)真實(shí)記述和準(zhǔn)確反映建設(shè)過(guò)程中和竣工時(shí)的工程客觀實(shí)際。(2)竣工資料要求規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、字體工整、卷面整潔，圖紙圖幅標(biāo)準(zhǔn)、線條清晰、折疊規(guī)范；卷內(nèi)目錄要填寫清楚，編好頁(yè)碼，方便查詢。(3)竣工資料的裝訂厚度及裝訂方式應(yīng)按照建設(shè)單位或當(dāng)?shù)貦n案部門的要求進(jìn)行，組卷方式一般以單位工程作為竣工文件的編制單元，文字和竣工圖分別成冊(cè)，內(nèi)容較多時(shí)可分制2個(gè)以上分冊(cè)。(4)在辦理竣工驗(yàn)收交接前，項(xiàng)目經(jīng)理部(項(xiàng)目分部)應(yīng)編好全部竣工文件，達(dá)到檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，工程交驗(yàn)后按規(guī)定移交相關(guān)部門歸檔。(5)工程項(xiàng)目竣工文件交接日期執(zhí)行項(xiàng)目合同及建設(shè)單位關(guān)于竣工文件交接時(shí)間的規(guī)定。(6)項(xiàng)目經(jīng)理部(項(xiàng)目分部)在辦理竣工文件交接時(shí)，應(yīng)填寫移交清冊(cè)和目錄，一式兩份，交接雙方簽字后各執(zhí)一份，并報(bào)上級(jí)主管部門備查。(7)大型綜合工程、特殊復(fù)雜工程的設(shè)計(jì)說(shuō)明書、平