公司會(huì)議期間管理制度

公司會(huì)議期間管理制度前言公司會(huì)議是公司中非常重要的管理方式之一，是交流、討論問(wèn)題、制訂決策的機(jī)會(huì)，對(duì)公司的發(fā)展具有決定性的作用。因此，為了保證公司會(huì)議的順利進(jìn)行和會(huì)議后的工作落實(shí)，公司需要有一套完善的會(huì)議期間管理制度。會(huì)議期間管理制度的目的統(tǒng)一加強(qiáng)公司會(huì)議期間的工作管理和領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。確保會(huì)務(wù)安排周密、環(huán)節(jié)清晰、流程規(guī)范、便于貫徹會(huì)議決策。提高會(huì)議效率和工作質(zhì)量，推動(dòng)公司全局工作協(xié)調(diào)、順暢運(yùn)轉(zhuǎn)。會(huì)議前的準(zhǔn)備工作組織會(huì)議人員會(huì)議人員的組織是會(huì)議的第一步。會(huì)議人員的組織應(yīng)該依據(jù)會(huì)議的目的、性質(zhì)、規(guī)模和具體工作需要進(jìn)行科學(xué)計(jì)劃，保證符合會(huì)議的工作需要和效果。會(huì)議應(yīng)當(dāng)規(guī)定參會(huì)人員名單，明確出席人員和列席人員。制定會(huì)議議程會(huì)議議程應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前確定。會(huì)議議程是決定會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模和重點(diǎn)的條目式計(jì)劃。會(huì)議議程的安排應(yīng)參考會(huì)議的主題和實(shí)際需要，具體環(huán)節(jié)以盡量詳盡、合理、科學(xué)的方式展開(kāi)。會(huì)議人員確認(rèn)在會(huì)議前，應(yīng)該通過(guò)各種途徑通知參會(huì)人員，同時(shí)要求參會(huì)人員回復(fù)確認(rèn)，以確保會(huì)議的順利進(jìn)行。會(huì)議場(chǎng)地的準(zhǔn)備會(huì)議場(chǎng)地需要在會(huì)議前做好準(zhǔn)備工作。會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范，環(huán)境干凈整潔、寬敞明亮，并配備必要的會(huì)議設(shè)備、用具。會(huì)議期間的管理會(huì)前準(zhǔn)備管理會(huì)前準(zhǔn)備工作應(yīng)該在會(huì)議開(kāi)始前的一定時(shí)間內(nèi)完成，包括場(chǎng)地安排、布置、設(shè)備準(zhǔn)備、會(huì)議文件分發(fā)、簽到登記等?；癁椤笆虑肮芾怼焙汀笆轮泄芾怼眱蓚€(gè)階段。會(huì)中管理統(tǒng)一主持在會(huì)議開(kāi)始前，應(yīng)指定主持人，主持人具有執(zhí)筆記錄、控制會(huì)議規(guī)矩、處理問(wèn)題、起帶頭作用等職責(zé)。議程管控會(huì)議議程是一項(xiàng)重要的管理工作。主持人應(yīng)按照會(huì)議議程控制會(huì)務(wù)進(jìn)程，準(zhǔn)確地執(zhí)行議程安排，權(quán)衡各項(xiàng)因素，保證會(huì)議的效能。發(fā)言管理發(fā)言是會(huì)議的重要環(huán)節(jié)。發(fā)言人應(yīng)在嚴(yán)格控制時(shí)間、內(nèi)容、方式的前提下，盡量發(fā)表自己的看法和意見(jiàn)。主持人應(yīng)適時(shí)的善意地進(jìn)行嘉獎(jiǎng)和譴責(zé)。調(diào)研管理會(huì)議前，應(yīng)對(duì)需要調(diào)研的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理、交流、分析。在會(huì)議中，應(yīng)根據(jù)這些調(diào)研結(jié)果，對(duì)問(wèn)題進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷和創(chuàng)新的思考。會(huì)后管理記錄歸檔會(huì)議記錄的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)涵蓋會(huì)議的主要環(huán)節(jié)、討論內(nèi)容、決策方案和實(shí)施時(shí)間表等。其中，由主持人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的質(zhì)量和準(zhǔn)確性，并指定記錄人員和保管人員，制定會(huì)議記錄的保管規(guī)定。會(huì)議報(bào)告會(huì)議結(jié)束后，主持人應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)逐次通報(bào)會(huì)議情況和決策內(nèi)容。報(bào)告的方式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)以會(huì)議議程為標(biāo)準(zhǔn)，以促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)贊同和會(huì)議決策的落實(shí)。結(jié)語(yǔ)制定公司會(huì)議期間管理制度是確保會(huì)議順利進(jìn)行和會(huì)議后的工作落實(shí)的重要措施。