無(wú)障礙環(huán)境認(rèn)證記錄管理制度

無(wú)障礙環(huán)境認(rèn)證記錄管理制度生效日期文件編號(hào)版本號(hào)日期修訂摘要頁(yè)次版次變更登錄者1目的為證明滿足無(wú)障礙環(huán)境認(rèn)證實(shí)施細(xì)則要求運(yùn)行的有效性提供客觀依據(jù)，以便于采取證實(shí)、可追溯性、預(yù)防措施和糾正措施，并據(jù)以衡量系統(tǒng)運(yùn)作的可靠性。2范圍無(wú)障礙環(huán)境管理體系中用以無(wú)障礙環(huán)境管理改善、無(wú)障礙環(huán)境管理追溯及衡量系統(tǒng)有效運(yùn)作的資訊記錄。3定義無(wú)4權(quán)責(zé)4.1制度的制訂者規(guī)劃記錄的文件格式，建立并保持記錄的標(biāo)識(shí)，決定適用范圍。4.2記錄保存部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)記錄的分類(lèi)、編目、歸檔、存儲(chǔ)、保存和銷(xiāo)毀。4.3副總外界人員調(diào)閱記錄的核實(shí)與批準(zhǔn)。5記錄管理制度內(nèi)容5.1記錄的種類(lèi)5.2記錄的鑒別5.2.1表單的設(shè)計(jì)要求5.2.1.1在設(shè)計(jì)表單之前，應(yīng)決定表單要記錄什么資料。作為一個(gè)文5.2.1.2表單應(yīng)有系統(tǒng)性，能完整地反映無(wú)障礙環(huán)境管理的運(yùn)行和產(chǎn)的要求，能作為無(wú)障礙環(huán)境管理運(yùn)行和產(chǎn)品無(wú)障礙環(huán)境管理的見(jiàn)證。5.2.2表單與制度一起走，做編號(hào)或標(biāo)記；表單依《文件管理制度》5.3記錄的搜集與填寫(xiě)5.3.1相關(guān)無(wú)障礙環(huán)境管理制度的制訂者，應(yīng)規(guī)范記錄內(nèi)容的填寫(xiě)部5.3.2記錄填寫(xiě)時(shí)，應(yīng)力求字跡清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、填寫(xiě)完整。5.4記錄的保存5.4.1記錄的保存單位，應(yīng)依記錄的性質(zhì)或時(shí)間分類(lèi)歸檔保存，保存時(shí)依記錄的索引編號(hào)依序存放。5.4.2記錄保存時(shí)，應(yīng)考慮存儲(chǔ)無(wú)障礙環(huán)境管理、記錄的性質(zhì)(如磁盤(pán)、光盤(pán))等與重要性，注意潮濕及灰塵狀況，避免記錄的損毀、變質(zhì)與遺失。5.5記錄的調(diào)閱(復(fù)制或借閱)5.5.1由于工作的需要，公司內(nèi)部人員調(diào)閱記錄，須經(jīng)記錄保管部門(mén)5.5.2外部人員調(diào)閱記錄時(shí)，參照《文件管理制度》執(zhí)行。5.6記錄的銷(xiāo)毀5.6.1記錄超過(guò)保存期限時(shí)，由記錄保管部門(mén)銷(xiāo)毀過(guò)期無(wú)效的記錄。5.6.2規(guī)定保存期限記錄保存期限可視具體情況而定，統(tǒng)一由行政文控根據(jù)各文件規(guī)定情況綜合作成“記錄控制一覽表”,各部門(mén)按照?qǐng)?zhí)行。保存期限的考慮依據(jù)可參考以下方式?jīng)Q定。5.6.2.1使用期限5.6.2.2