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文檔簡介

無障礙環(huán)境認證記錄管理制度生效日期文件編號版本號日期修訂摘要頁次版次變更登錄者1目的為證明滿足無障礙環(huán)境認證實施細則要求運行的有效性提供客觀依據(jù)，以便于采取證實、可追溯性、預(yù)防措施和糾正措施，并據(jù)以衡量系統(tǒng)運作的可靠性。2范圍無障礙環(huán)境管理體系中用以無障礙環(huán)境管理改善、無障礙環(huán)境管理追溯及衡量系統(tǒng)有效運作的資訊記錄。3定義無4權(quán)責(zé)4.1制度的制訂者規(guī)劃記錄的文件格式，建立并保持記錄的標識，決定適用范圍。4.2記錄保存部門負責(zé)對記錄的分類、編目、歸檔、存儲、保存和銷毀。4.3副總外界人員調(diào)閱記錄的核實與批準。5記錄管理制度內(nèi)容5.1記錄的種類5.2記錄的鑒別5.2.1表單的設(shè)計要求5.2.1.1在設(shè)計表單之前，應(yīng)決定表單要記錄什么資料。作為一個文5.2.1.2表單應(yīng)有系統(tǒng)性，能完整地反映無障礙環(huán)境管理的運行和產(chǎn)的要求，能作為無障礙環(huán)境管理運行和產(chǎn)品無障礙環(huán)境管理的見證。5.2.2表單與制度一起走，做編號或標記；表單依《文件管理制度》5.3記錄的搜集與填寫5.3.1相關(guān)無障礙環(huán)境管理制度的制訂者，應(yīng)規(guī)范記錄內(nèi)容的填寫部5.3.2記錄填寫時，應(yīng)力求字跡清晰、數(shù)據(jù)準確、填寫完整。5.4記錄的保存5.4.1記錄的保存單位，應(yīng)依記錄的性質(zhì)或時間分類歸檔保存，保存時依記錄的索引編號依序存放。5.4.2記錄保存時，應(yīng)考慮存儲無障礙環(huán)境管理、記錄的性質(zhì)(如磁盤、光盤)等與重要性，注意潮濕及灰塵狀況，避免記錄的損毀、變質(zhì)與遺失。5.5記錄的調(diào)閱(復(fù)制或借閱)5.5.1由于工作的需要，公司內(nèi)部人員調(diào)閱記錄，須經(jīng)記錄保管部門5.5.2外部人員調(diào)閱記錄時，參照《文件管理制度》執(zhí)行。5.6記錄的銷毀5.6.1記錄超過保存期限時，由記錄保管部門銷毀過期無效的記錄。5.6.2規(guī)定保存期限記錄保存期限可視具體情況而定，統(tǒng)一由行政文控根據(jù)各文件規(guī)定情況綜合作成“記錄控制一覽表”,各部門按照執(zhí)行。保存期限的考慮依據(jù)可參考以下方式?jīng)Q定。5.6.2.1使用期限5.6.2.2

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