企業(yè)廣告促銷計劃流程實施標準手冊

企業(yè)廣告促銷計劃流程實施標準手冊企業(yè)廣告促銷計劃流程實施標準手冊

1.概述

1.1目的

1.2適用范圍

1.3定義

2.組織

2.1廣告部門

2.1.1負責(zé)人

2.1.2職責(zé)

2.2項目組

2.2.1組成

2.2.2職責(zé)

2.3相關(guān)部門合作

3.流程步驟

3.1需求收集與確定

3.1.1定義目標受眾

3.1.2收集市場調(diào)研數(shù)據(jù)

3.1.3確定廣告目標

3.2廣告策略制定

3.2.1制定廣告主題和理念

3.2.2選擇合適的媒體渠道

3.2.3制定廣告特點和創(chuàng)意

3.3廣告創(chuàng)意設(shè)計

3.3.1設(shè)計廣告內(nèi)容和布局

3.3.2制作廣告素材

3.3.3審核和修改

3.4媒體購買與安排

3.4.1選擇合適的媒體

3.4.2確定廣告時間和頻率

3.4.3簽訂合同和支付媒體費用

3.5廣告宣傳與推廣

3.5.1制定宣傳計劃和時間表

3.5.2傳播廣告信息

3.5.3監(jiān)測廣告效果

4.資源管理

4.1人力資源

4.1.1人員要求和數(shù)量

4.1.2培訓(xùn)計劃

4.2財務(wù)資源

4.2.1預(yù)算規(guī)劃和控制

4.2.2媒體費用結(jié)算

5.質(zhì)量控制

5.1廣告創(chuàng)意審核

5.1.1內(nèi)容準確性

5.1.2美觀度和可讀性

5.2項目進度控制

5.2.1設(shè)定里程碑和關(guān)鍵節(jié)點

5.2.2監(jiān)督執(zhí)行進度

5.3廣告效果評估

5.3.1設(shè)定評估指標

5.3.2收集和分析數(shù)據(jù)

6.文檔管理

6.1相關(guān)文檔和模板

6.1.1廣告計劃書

6.1.2媒體購買合同

6.2存檔和備份

7.變更管理

7.1變更流程

7.2變更控制

8.監(jiān)督與評審

8.1內(nèi)部審核

8.2審核意見反饋

8.3定期評審

9.報告

9.1相關(guān)報告和記錄

9.1.1廣告執(zhí)行報告

9.1.2廣告效果報告

10.附錄

10.1相關(guān)流程圖

10.2術(shù)語解釋

10.3參考資料

本手冊的目的是規(guī)范企業(yè)廣告促銷計劃的流程和實施標準，以確保廣告活動的高質(zhì)量和有效性。各部門和項目組應(yīng)按照這些流程和標準進行工作，確保廣告計劃的順利執(zhí)行和目標的達成。管理層應(yīng)定期進行評估和監(jiān)督，以及及時進行調(diào)整和改進，以適應(yīng)市場環(huán)境和需求的變化。3.1需求收集與確定：

在進行廣告活動之前，需要進行需求收集與確定階段。此階段的目的是明確廣告目標、確定目標受眾和收集市場調(diào)研數(shù)據(jù)，以便制定適合的廣告策略。

3.1.1定義目標受眾：

在確定廣告目標受眾時，需要考慮產(chǎn)品或服務(wù)的特點、目標市場的特征和消費者的需求。通過市場調(diào)研和分析，可以了解目標受眾的年齡、性別、地理位置、興趣愛好等特征，從而更好地定位廣告的受眾群體。

3.1.2收集市場調(diào)研數(shù)據(jù)：

在確定廣告策略之前，需要進行市場調(diào)研，了解競爭對手的廣告策略、消費者的購買行為和市場趨勢等信息。通過調(diào)查問卷、訪談、觀察等方法，可以收集到相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息，為制定廣告策略提供依據(jù)。

3.1.3確定廣告目標：

在收集了相關(guān)數(shù)據(jù)和信息后，需要明確廣告的目標。廣告目標可以包括提高品牌知名度、增加銷售量、推廣新產(chǎn)品等。通過設(shè)定明確的廣告目標，可以為后續(xù)步驟的策略制定和創(chuàng)意設(shè)計提供方向。

3.2廣告策略制定：

在收集并確定了相關(guān)需求和目標后，就需要制定廣告策略來實現(xiàn)這些目標。廣告策略是指選擇合適的媒體渠道，制定廣告主題和理念，以及確定廣告的特點和創(chuàng)意等。

3.2.1制定廣告主題和理念：

廣告主題和理念是廣告活動的核心，決定了廣告的整體風(fēng)格和傳達的信息。在制定廣告主題和理念時，需要根據(jù)產(chǎn)品特點、目標受眾和市場需求進行綜合考慮，以確保廣告能夠引起消費者的興趣和共鳴。

3.2.2選擇合適的媒體渠道：

根據(jù)目標受眾的特點和消費習(xí)慣，選擇合適的媒體渠道進行廣告宣傳。可以根據(jù)不同的媒體渠道的覆蓋率、受眾群體和傳播效果來評估和選擇，如電視、廣播、報紙、雜志、戶外廣告等。

3.2.3制定廣告特點和創(chuàng)意：

在確定了廣告主題和媒體渠道后，需要制定廣告的特點和創(chuàng)意。廣告特點包括廣告的風(fēng)格、表現(xiàn)形式和語言風(fēng)格等。廣告的創(chuàng)意包括廣告的形象、文字、音樂等創(chuàng)作元素，通過創(chuàng)意設(shè)計能夠更好地吸引消費者的注意力和激發(fā)購買欲望。

3.3廣告創(chuàng)意設(shè)計：

在確定了廣告策略后，需要進行廣告創(chuàng)意設(shè)計。廣告創(chuàng)意設(shè)計是將廣告策略轉(zhuǎn)化為具體的廣告內(nèi)容和布局的過程。

3.3.1設(shè)計廣告內(nèi)容和布局：

在設(shè)計廣告內(nèi)容和布局時，需要考慮廣告主題、目標受眾和媒體渠道的特點。設(shè)計廣告內(nèi)容時，可以使用圖像、文字、音樂等元素來傳達信息，同時要考慮廣告的布局和版面設(shè)計，以確保廣告的可讀性和美觀度。

3.3.2制作廣告素材：

在設(shè)計完廣告的內(nèi)容和布局后，需要進行廣告素材的制作。廣告素材可以包括平面廣告的設(shè)計、電視廣告的拍攝和剪輯等。在制作廣告素材時，需要根據(jù)媒體渠道和廣告策略的要求進行拍攝、錄制和制作。

3.3.3審核和修改：

在廣告創(chuàng)意設(shè)計完成后，需要進行審核和修改。審核廣告創(chuàng)意設(shè)計時，應(yīng)確保廣告內(nèi)容準確傳達了廣告主題和信息，同時要注意廣告的美觀度和可讀性。如有需要，可以根據(jù)審核結(jié)果進行修改和調(diào)整，以提高廣告的效果和吸引力。

3.4媒體購買與安排：

在完成廣告創(chuàng)意設(shè)計后，就需要進行媒體購買和安排的工作。媒體購買和安排是指選擇合適的媒體，確定廣告播放的時間和頻率，以及簽訂合同和支付媒體費用等。

3.4.1選擇合適的媒體：

根據(jù)媒體渠道的特點和廣告策略的要求，選擇合適的媒體進行媒體購買和安排。可以根據(jù)媒體的覆蓋率、受眾群體和傳播效果來評估和選擇。

3.4.2確定廣告時間和頻率：

確定廣告播放的時間和頻率是保證廣告效果的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)目標受眾的特點和市場需求，確定廣告在媒體中的播放時間段和頻率，以提高廣告的曝光和傳播效果。

3.4.3簽訂合同和支付媒體費用：

在選擇媒體后，需要與媒體商簽訂合同并支付媒體費用。合同應(yīng)包括廣告播放時間、頻率和費用等細節(jié)，確保廣告能夠按計劃進行播放。

3.5廣告宣傳與推廣：

在完成媒體購買和安排后，就可以進行廣告宣傳和推廣的工作。廣告宣傳和推廣是指制定宣傳計劃和時間表，傳播廣告信息，以及監(jiān)測廣告效果。

3.5.1制定宣傳計劃和時間表：

制定宣傳計劃和時間表是為了確保廣告能夠按計劃進行宣傳和推廣。根據(jù)廣告策略和媒體購買的安排，制定宣傳計劃和時間表，明確廣告在不同媒體上的宣傳時間和頻率。

3.5.2傳播廣告信息：

在制定宣傳計劃和時間表后，根據(jù)計劃進行廣告信息的傳播?？梢酝ㄟ^電視、廣播、報紙、雜志、戶外廣告等媒體進行廣告宣傳，同時還可以通過社交媒體、網(wǎng)站和搜索引擎等進行網(wǎng)絡(luò)宣傳。

3.5.3監(jiān)測廣告效果：

監(jiān)測廣告效果是為了評估廣告宣傳和推廣的效果，并根據(jù)效果進行調(diào)整和