7-社保辦理工作規(guī)范及流程

.精選范本目錄1適用范圍 32政策依據(jù) 33執(zhí)行原則 34關鍵節(jié)點 35操作規(guī)范 35.1參保/停保 35.2 轉(zhuǎn)移/退領 45.3 扣繳 45.4 工傷申報 45.5意外險申報 55.6醫(yī)療待遇申領 56工作流程圖 76.1社會保險辦理工作流程圖 76.2工傷申報流程圖 87相關表單 97.1《一次性養(yǎng)老保險待遇申報表》 97.2《一次性失業(yè)保險生活補助申報表》 97.3《工傷認定書》 97.4《參加社會保險增減表》 97.5《參保人資料修改申請表》 97.6《基本養(yǎng)老保險關系省內(nèi)轉(zhuǎn)移申請書/基本養(yǎng)老保險關系轉(zhuǎn)移接續(xù)申請表》 97.7《北京市社會保險參保人員增加表》 97.8《北京市社會保險參保人員減少表》 97.9《北京市社會保險個人信息登記表》 97.10《農(nóng)民工清算申領養(yǎng)老及失業(yè)申請表》 97.11《北京市保險金月報外支付匯總表》 97.12《北京市養(yǎng)老保險金月報外支付明細表》 97.13《外埠城鎮(zhèn)人員和農(nóng)民合同制職工失業(yè)保險待遇申領匯總表》 97.14《外埠城鎮(zhèn)人員和農(nóng)民合同制職工失業(yè)保險待遇申領表》 97.15《北京市社會保險個人信息變更登記表》 91適用范圍加多寶下屬各人力資源工作人員。2政策依據(jù)2.1《中華人民共和國社會保險法》、《工傷保險條例》等國家法律法規(guī)。2.2《員工手冊》、《社保管理制度》。3執(zhí)行原則3.1嚴格按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定執(zhí)行，避免出現(xiàn)法律風險。3.2公司為員工參保停保退保需符合以上政策依據(jù)。4關鍵節(jié)點新員工入職后，所屬人力資源根據(jù)當?shù)厣绫Ｕ邽槠淅U納各項保險。當月調(diào)動人員，調(diào)出/調(diào)入?yún)^(qū)域人力資源需及時溝通，根據(jù)各地業(yè)務辦理時間及時為其繳納各項保險。非公司原因造成社保不能正常參繳的，所屬人力資源應當及時通知員工辦理相關手續(xù)，以員工辦理手續(xù)能正常繳納之日起，開始為員工繳納。各區(qū)域人力資源需根據(jù)國家規(guī)定及公司政策確定員工的社保參繳地，當?shù)叵嚓P社保政策及繳納基數(shù)確定、調(diào)整方案需在集團人力資源部備案。5操作規(guī)范5.1參保/停保繳納基數(shù)：新員工入職后，所屬人力資源根據(jù)當?shù)厣绫Ｕ邽槠淅U納各項保險。新入職員工以入職當月合同工資為繳納基數(shù)；調(diào)動員工若合同主體變更，則以調(diào)動后合同工資為調(diào)入地參保繳納基數(shù)；在職職工年度基數(shù)調(diào)整以上一年度職工平均工資為繳納基數(shù)。各地具體實施可根據(jù)當?shù)卣?zhí)行，繳費基數(shù)提報方案確定后，需經(jīng)營銷人力資源確認，廠長審核后，上報集團主管部門審核，集團人力資源部備案。如繳納基數(shù)低于當?shù)乩U費下限，則以當?shù)叵孪逓槔U費基數(shù)；如員工的工資高于當?shù)卣?guī)定的最高繳納工資，則按政府所規(guī)定的最高繳納工資作為繳費基數(shù)；若繳納基數(shù)介于當?shù)乩U費上、下限之間，則以實際為準。因員工個人原因?qū)е律绫２荒馨磿r參繳的，所屬人力資源需及時將不能參保原因告知員工并提醒員工于次月業(yè)務截止時間前處理，待問題處理后，所屬人力資源需按規(guī)定為員工正常繳納；因員工個人原因?qū)е碌纳绫Ｎ凑⒗U，公司不予補繳。社保繳費比例及基數(shù)調(diào)整以地方政策為準。離職員工在辦理完離職手續(xù)后，當天/月所屬人力資源為其辦理停保手續(xù)。轉(zhuǎn)移/退領員工離職后要求將社保轉(zhuǎn)移的，所屬人力資源按所在地社保政策操作流程，協(xié)助員工辦理社保轉(zhuǎn)移手續(xù)。若員工委托公司辦理社保轉(zhuǎn)移，需向所屬人力資源提出書面申請及其它相關資料，所屬人力資源須在員工提出申請后及時辦理并向員工進行反饋。若員工按規(guī)定已經(jīng)繳納失業(yè)保險且繳費滿一年，所屬人力資源須在員工離職時及時出具《一次性失業(yè)保險生活補助申報表》給其本人?？劾U凡與公司正式簽訂勞動合同的員工均須按照各地政府的規(guī)定為其繳納各項社會保險，屬于員工個人繳納部分將從員工當月的工資中由公司代扣代繳。社會保險各險種的扣繳額按照當?shù)叵嚓P政策規(guī)定執(zhí)行。工傷申報員工發(fā)生工傷時，部門應在事故發(fā)生的24小時內(nèi)及時向所屬人力資源申報，三日內(nèi)提交書面詳細《事故報告》至人力資源部，需用黑色水芯筆詳細寫明事故發(fā)生的時間，地點，經(jīng)過等信息，且由員工本人簽字確認；經(jīng)直屬上司簽署及部門權限主管簽批后，將《事故報告》原件交至人力資源部。人力資源部負責辦理社保的工作人員在收到由用人部門提交的《事故報告》時，應審核所提交的信息是否完整及事故的真實性，并且根據(jù)報告的內(nèi)容判斷是否符合申報工傷的條件，如符合，通知部門在一周內(nèi)備齊員工診斷證明書等相關資料，并為其填寫《工傷認定書》蓋好公章后前往社保局或勞動局辦理工傷的申報。社保局或勞動局將于15天（特殊情況將延長）內(nèi)做出工傷認定結(jié)果。在員工停工留薪期滿或經(jīng)治療傷情基本穩(wěn)定的，員工可以向勞動能力鑒定委員會提出勞動能力鑒定評定傷殘等級；經(jīng)鑒定符合享受工傷保險待遇條件的，向社保局申請各項待遇申領。申報流程及申領工傷待遇具體以地方政策為準。5.5意外險申報5.5.1投保對象：在職員工（男：不超過60周歲，女：不超過55周歲）5.5.2保險費：由公司全額承擔5.5.3員工發(fā)生意外傷害后，需在第一時間向所屬人力資源部報案，并于3日內(nèi)將書面報告（須有部門負責人簽字）提交至所屬人力資源部，同工傷申報流程。5.5.4人力資源部將《事故報告》、員工身份證復印件、診斷證明書等相關資料提交至保險公司備案。5.5.5在員工停工留薪期滿或經(jīng)治療傷情基本穩(wěn)定的，到保險公司指定或認可的醫(yī)療機構進行傷殘等級評定；在此鑒定結(jié)果出示后，人力資源協(xié)助員工提供《理賠申請書》（其本人簽名并按指模）、《投保人證明》、員工身份證復印件、存折復印件或銀行卡復印件、醫(yī)院診斷證明書原件、病歷或出院小結(jié)等相關檢查報告、殘疾程度鑒定書及照片等至保險公司理賠。5.5.6因員工原因延遲和提交資料導致不能理賠的，公司不承擔相應責任。5.6醫(yī)療待遇申領5.6.1住院基本醫(yī)療：員工在正常參保期間，如有住院情況發(fā)生，可進行住院費用報銷；駐外人員可申請異地醫(yī)療保險，申請成功，可享受住院費用報銷。5.6.2門診醫(yī)療：員工可到定點社區(qū)門診或本人所選的定點醫(yī)療就醫(yī)。5.6.3醫(yī)療報銷需提交的資料如下：5.6.3.1醫(yī)療收費收據(jù)原件；5.6.3.2出院診斷證明、門診病歷原件；5.6.3.3醫(yī)療費用明細清單或醫(yī)囑原件；5.6.3.4相關檢查報告原件；5.6.3.5出院小結(jié)原件；5.6.3.6社保卡復印件或者醫(yī)療藍本原件；5.6.3.7身份證原件及復印件；5.6.3.8本人銀行卡復印件或存折復印件。注：東莞地區(qū)醫(yī)療保險生效兩個月后，才可享受醫(yī)療待遇；北京地區(qū)醫(yī)療保險參保當月即可享受醫(yī)療待遇；其它地區(qū)以當?shù)卣邽闇省?.6.4以上資料備齊后，送至社保局報銷，社保局審核無誤，會將報銷款項直接打至本人提供的銀行卡或存折的賬戶中。6工作流程圖6.1社會保險辦理工作流程圖相關部門/人員相關部門/人員流程支持文件/表單人力資源部工作人員人力資源部工作人員人力資源部工作人員人力資源部工作人員員工本人社保局人力資源部工作人員《參加社會保險增減表》《一次性失業(yè)保險生活補助申報表》轉(zhuǎn)保社保局出具《參保繳費憑證》員工憑《參保繳費憑證》在新參保地（或待遇領取地）申請辦理保險關系轉(zhuǎn)移審核未通過社保局審核通過通知員工本人遞交社保局網(wǎng)上申報或紙版申報參保接收參保申請停保/退保離職當天/當月停保（依當?shù)卣撸╅_具《一次性失業(yè)保險生活補助申報表》,并加蓋公章員工退?！秴⒓由鐣ｋU增減表》員工新入職、調(diào)動6.2工傷申報流程圖支持文件/表單相關部門/人員流程支持文件/表單相關部門/人員流程部門相關負責人事故報告部門相關負責人事故報告發(fā)生24小時內(nèi)向所屬人力資源申報人力資源部工作人員社保局/勞動局人力資源部工作人員《事故報告》《工傷認定書》人力資源部工作人員部門相關負責人社保局辦理待遇申領及理賠社保局員工醫(yī)療期終結(jié)后可選擇是否進行勞動能力鑒定《工傷報告》《工傷認定書》《工傷報告》《工傷認定書》等《工傷報告》《工傷認定書》社保局/勞動局將在15個工作日內(nèi)人力資源部工作人員社保局/勞動局人力資源部工作人員《事故報告》《工傷認定書》人力資源部工作人員部門相關負責人社保局辦理待遇申領及理賠社保局員工醫(yī)療期終結(jié)后可選擇是否進行勞動能力鑒定《工傷報告》《工傷認定書》《工傷報告》《工傷認定書》等《工傷報告》《工傷認定書》社保局/勞動局將在15個工作日內(nèi)作出認定,并認定工傷(特殊情況延長)去社保局/勞動局申報填寫《工傷認定書》三日內(nèi)提交書面《事故報告》、診斷證明、身份證等相關資料至人力資源7相關表單7.1《一次性養(yǎng)老保險待遇申報表》7.2《一次性失業(yè)保險生活補助申報表》7.3《工傷認定書》7.4《參加社會保險增減表》7.5《參保人資料修改申請表》7.6《基本養(yǎng)老保險關系省內(nèi)轉(zhuǎn)移申請書/基本養(yǎng)老保險關系轉(zhuǎn)移接續(xù)申請表》7.7《北京市社會保險參保人員增