2024年高等教育工學類自考-00346辦公自動化原理及應用歷年考試高頻考點試題附帶答案

2024年高等教育工學類自考-00346辦公自動化原理及應用歷年考試高頻考點試題附帶答案（圖片大小可自由調(diào)整）第1卷一.參考題庫(共25題)1.IE5.0中的“收藏”菜單中的項目是（）文件夾中的快捷方式或子目錄。A、Windows/FavoritesB、Windows/SystemC、Windows/收藏夾D、Windows/Temporary?Internet?Files2.說明文檔一體化系統(tǒng)中系統(tǒng)維護的主要內(nèi)容。3.下列存儲器中，讀寫速度最快的是（）A、內(nèi)存B、硬盤C、光盤D、軟盤4.感熱記錄5.EXCEL的工作表由16384行和256列組成，列號為A至（）6.簡述歸檔子系統(tǒng)的邏輯組卷方式。7.傳統(tǒng)的辦公自動化網(wǎng)絡和應用軟件，一直是按（）的思路來建設的。A、文件服務器網(wǎng)絡系統(tǒng)B、Ethernet系統(tǒng)C、客戶機/服務器系統(tǒng)D、管理信息系統(tǒng)（MIS）8.在印刷步驟中，將排版后的印刷版面制成可以上機印刷用印版的過程稱為（）。9.計算機網(wǎng)絡安全的主要目標是保護計算機資源不受毀壞、（）、丟失和盜竊。10.傳真機使用中的注意事項有哪些？11.使用WORD編輯文書文件時，字符排版和段落排版如何設置？?12.網(wǎng)絡中防止病毒入侵的措施有（）A、使用帶防病毒芯片的網(wǎng)卡B、使用單機防毒卡C、采用無盤工作站D、構(gòu)筑網(wǎng)絡防火墻E、使用網(wǎng)絡防病毒卡13.簡要說明傳真機的工作原理。14.虛擬辦公室（狹義的理解）15.索引文件16.一個完整的辦公自動化系統(tǒng)應包括的基本環(huán)節(jié)是信息采集、信息加工、信息保存和信息（）A、打印B、傳輸C、復制D、顯示17.電子郵件系統(tǒng)的功能有（）A、編寫發(fā)送E-mailB、閱讀E-mailC、恢復、刪除E-mailD、轉(zhuǎn)發(fā)E-mailE、打印E-mail18.在計算機網(wǎng)絡上可以向其它入網(wǎng)計算機提供共享資源服務的站點是（）。19.在Windows95中Internet上網(wǎng)和退網(wǎng)如何操作？20.簡述在Word編輯窗口中，新建一個文書文件的過程。21.試述文檔一體化系統(tǒng)的檔案數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設計。22.在Word中要對文字塊做移動或復制操作，當選擇了“剪切”或“復制”命令后，選定的文字塊將被存入到（）。23.Excel窗口的編輯欄由兩部分組成，它們是（）A、地址框和狀態(tài)欄B、狀態(tài)欄和內(nèi)容框C、地址框和內(nèi)容框D、工具欄和工作區(qū)24.系統(tǒng)交付用戶使用以后，直到報廢為止的所有軟件活動都屬于系統(tǒng)（）A、運行階段B、維護階段C、評價階段D、運行維護階段25.文檔一體化計算機系統(tǒng)第2卷一.參考題庫(共25題)1.拖拽窗口與邊框角落可以改變窗口的（）A、大小B、顏色C、字體D、粗細2.打印之前最好能進行（），以確保取得滿意的打印效果。3.高速傳真機傳送一頁A4大小的文稿所需的時間為（）A、3分鐘B、1分鐘C、3秒鐘D、1秒鐘4.建立獨立圖表，在缺省狀態(tài)下該圖表的名字是（）A、無標題B、Sheet1C、Book1D、Chart15.在一個高效、高質(zhì)量、具有實用價值的公文管理信息系統(tǒng)的基本功能中，應包括維護公文處理流程。請說明設計該功能的必要性和所包括的內(nèi)容。6.簡述決策支持系統(tǒng)的特點。7.從網(wǎng)絡的覆蓋范圍與規(guī)模分類，可以將網(wǎng)絡分為（）A、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)B、城域網(wǎng)C、廣域網(wǎng)D、局域網(wǎng)E、Internet8.在Internet中，TCP/IP協(xié)議主要解決（）互連的通信機制。A、局域網(wǎng)之間B、不同網(wǎng)絡系統(tǒng)之間C、廣域網(wǎng)之間D、對等網(wǎng)之間9.公文管理現(xiàn)代化基本上可分為單機方式和（）方式兩種。10.在WINDOWS?95環(huán)境下，資源管理器窗口包含的內(nèi)容有（）A、文件夾樹窗口B、文件夾內(nèi)容窗口C、窗口分隔條D、狀態(tài)欄E、窗口菜單欄11.OA系統(tǒng)的系統(tǒng)測試主要目的是驗證軟件在應用系統(tǒng)實際環(huán)境中的正確性、（）A、可維護性B、可靠性C、健壯性D、可用性E、適應性12.光導材料具有下列哪些特性（）A、光敏特性和靜電特性B、導電特性和絕緣特性C、光敏特性和絕緣特性D、導電特性和靜電特性13.設工作表區(qū)域A1：D1依次存有數(shù)據(jù)4、0、5、18，在單元格E1中輸入式=COUND（SUM（B1：C1）/7，1），則E1的值為（）A、5.2B、2.1C、2/2D、5.314.在原稿、鏡頭、感光版靜止不動的情況下，將原稿完整圖像投射到感光版上的曝光方式是（）A、狹縫靜止曝光方式B、全場掃描曝光方式C、全場靜止曝光方式D、狹縫掃描曝光方式15.EXCEL中的“函數(shù)指南”使用方法和步驟是什么？16.以下屬于非擊打式打印機的有（）A、針式打印機B、激光打印機C、噴墨打印機D、熱敏打印機E、活字型打印機17.重新命名Excel工作表的正確操作是（），然后從彈出的快捷菜單中選擇“重新命名”。A、單擊要更名的工作表標簽B、右擊要更名的工作表標簽C、按住Shift鍵單擊要更名的工作表標簽D、按住Ctrl鍵單擊要更名的工作表標簽18.下列有關快捷方式的敘述，正確的是（）A、快捷方式圖標指向的一定是一個應用程序B、快捷方式圖標只能由系統(tǒng)創(chuàng)建，用戶不能創(chuàng)建C、刪除陜捷方式圖標等于刪除了對應的應用程序D、快捷方式圖標的左下角帶有一個小箭頭19.Excel能識別五種類型的數(shù)據(jù)：數(shù)值、日期、時間、公式和（）。20.WWW瀏覽器與WWW服務器相連所使用的通信協(xié)議是（）A、FTP協(xié)議B、HTTP協(xié)議C、TCP協(xié)議D、IP協(xié)議21.（）的運用，可以徹底消除由于文書部門與檔案部門因為地理分隔而無法實現(xiàn)一體化的顧慮。A、計算機技術(shù)B、網(wǎng)絡技術(shù)C、電子郵件D、傳真技術(shù)22.文檔一體化系統(tǒng)中的一級模塊有（）A、公文管理子系統(tǒng)B、歸檔子系統(tǒng)C、檔案管理子系統(tǒng)D、系統(tǒng)管理子系統(tǒng)E、檔案數(shù)據(jù)庫管理子系統(tǒng)23.一般把適于專業(yè)印刷部門使用的、由大型成套設備組成的輕印刷系統(tǒng)稱為（）A、文字編輯系統(tǒng)B、初級輕印刷系統(tǒng)C、桌面印刷系統(tǒng)D、高級輕印刷系統(tǒng)24.我國公文管理工作發(fā)展的人工管理階段是（）A、50年代以前B、60年代以前C、70年代以前D、80年代以前25.實現(xiàn)網(wǎng)絡通信，需要在計算機工作環(huán)境中增加相應的網(wǎng)絡互連設備，在局域網(wǎng)范圍內(nèi)，這類設備不包括：（）A、路由器B、網(wǎng)絡接口卡C、集線器D、打印共享器第3卷一.參考題庫(共25題)1.感光鼓的充電過程通常是利用（）方法完成的。2.實行文檔一體化必須依靠（）才能形成。A、文書、檔案工作的標準化B、建立相應機構(gòu)，負責解決文書、檔案工作中帶有的普遍性問題C、培養(yǎng)與一體化相適應的人才D、文書、檔案工作的一體化3.文檔一體化的主要模式有哪些？4.剪貼板5.有兩種最流行的瀏覽器軟件，一種是MicrosoftInternet?Explore，另一種是（）。6.TCP/IP協(xié)議的層次體系結(jié)構(gòu)，包括（）A、應用層B、數(shù)據(jù)鏈路層C、會話層D、傳輸層E、網(wǎng)絡層7.從局域網(wǎng)應用角度看，局域網(wǎng)有什么特點？8.下列屬于辦畢公文處理工作的是（）A、摘編B、歸檔C、蓋印D、暫存E、登記9.以下組織、機構(gòu)中使用公文作為處理公務的重要工具的是（）A、各級、各類國家機構(gòu)B、各個黨派C、學校D、企業(yè)、事業(yè)單位E、人民團體10.簡述路由器的主要特點。11.在Windows中，能快速實現(xiàn)中英文輸入法切換的組合鍵是（）。12.系統(tǒng)維護包括硬件維護、軟件維護和（）。13.CPU是計算機的指揮中樞，它的主要技術(shù)指標除了主頻率外，還應有（）A、指令周期B、執(zhí)行指令速度C、字長D、尋址能力E、內(nèi)存容量14.Internet的域名管理系統(tǒng)規(guī)定，入網(wǎng)計算機的域名結(jié)構(gòu)應為（）A、最高層域名、網(wǎng)絡名、機構(gòu)名、計算機主機名B、機構(gòu)名、網(wǎng)絡名、計算機主機名、最高層域名C、計算機主機名、網(wǎng)絡名、機構(gòu)名、最高層域名D、計算機主機名、機構(gòu)名、網(wǎng)絡名、最高層域名15.實現(xiàn)全國行政首腦機關的辦公自動化、信息資源化、（）和管理科學化是全國辦公自動化近期的首要任務。16.傳真過程主要包括掃描發(fā)送、（）、信號調(diào)制、信號傳輸、信號解調(diào)和接收記錄等幾個步驟。17.IP地址被分成四段，段間用“.”隔開，每段取值范圍在（）之間。18.減速文檔一體化的意義。19.建立辦公自動化網(wǎng)絡系統(tǒng)的基本步驟是什么？20.（）屬于OA系統(tǒng)的信息傳輸設備。A、傳真機、打印機B、傳真機、交換機C、計算機網(wǎng)絡、繪圖儀D、電話機、光筆21.公文檢索一般分為單項檢索、組合檢索、精確檢索、模糊檢索和（）。22.設計一個檔案數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構(gòu)。（以FoxPro數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為例，答出任意10個字段或10個以上即可）23.簡述用戶收到E—mail后可能進行的主要處理操作。24.Word編輯窗口的格式欄主要用于（）A、文件的打開B、文檔的保存C、字體設置D、文本對齊方式E、文本邊框設置25.在Excel中，假定一個單元格的地址為$A$l，則此地址的類型是（）A、相對地址B、絕對地址C、混合地址D、錯誤地址第1卷參考答案一.參考題庫1.參考答案:A2.參考答案:文檔一體化系統(tǒng)中系統(tǒng)維護包括：一般項目維護、主題詞維護、分類維護、代碼維護、數(shù)據(jù)維護。3.參考答案:A4.參考答案:感熱記錄是傳真機記錄方式的一種。即接收時，利用感熱記錄頭將接收到的電信號逐點轉(zhuǎn)換為熱信號并使感熱記錄紙生色，通過逐行掃描的方式將各像素點記錄下來。此種方式具有使用方便、直接成像、圖像清晰、成本較低等特點。在三類機中被廣泛采用。5.參考答案:IV6.參考答案: 歸檔子系統(tǒng)一般提供兩種邏輯組卷方式：自動組卷和手工組卷。 自動組卷時，系統(tǒng)提示用戶輸入組卷條件如檔案類型、時間、保管期限、分類號等，由汁算機自動將符合條件的文件增添到卷內(nèi)。 手工組卷，是指通過系統(tǒng)批量組卷，而直接在?計算機屏幕上通過鍵盤或鼠標進行文件的移動，“手工”將文件添入案卷內(nèi)，從而達到組卷的目的。7.參考答案:D8.參考答案:制版9.參考答案:替換10.參考答案: （1）原稿的尺寸和質(zhì)量應符合該機說明書提出的要求。 （2）清除原稿異物和阻擋物，以防止卡稿。 （3）正確放置原稿：原稿應字跡朝下插入輸稿器入口處，防止折頁或歪斜。置放后調(diào)好寬度調(diào)整板。若數(shù)頁原稿連續(xù)發(fā)送時，應確保疊放原稿不?得有粘連現(xiàn)象，頁數(shù)得不超過輸稿器的允許值，發(fā)送時，從底部向上逐頁輸入機內(nèi)。 （4）傳真圖像質(zhì)量的預檢與調(diào)節(jié)，發(fā)送前可預先調(diào)節(jié)濃調(diào)和進行復印，根據(jù)復印圖像的質(zhì)量進行再次調(diào)節(jié)，以確保傳真件的圖像質(zhì)量。 （5）清晰度和對比度功能設定的復位：當選用“精細”或“中間色調(diào)”的清晰度模式發(fā)送或復印后，傳真機會自動返回“標準”狀態(tài)下。同樣，?當選用“濃色”或“淡色”的對比度模式發(fā)送或復印后，傳真機會自動返回“一般”對比度狀態(tài)。11.參考答案: （1）用鼠標設置。首先用鼠標選定要編排的文字塊；然后選“格式”下拉菜單中的“字體”項，即展開字體設置對話框，用戶可以進行字體、字號、字形、字加?粗、加下畫線、字變斜體格式及上標、下標等設置和操作。如果在輸入文字之前設定字體、字號，則這種字體、字號將應用于以后輸入的每一個字。 （2）使用格式欄。首先用鼠標選定要編排的文字塊；然后使用格式欄功能圖標按鈕也可以實現(xiàn)字體、字號、字形、字加粗、字加下畫線、字變斜體格式等的設置。?段落排版包括的內(nèi)容及設置方法：?在WORD中，段落是指一定數(shù)量的文本，可以是一個字符、一行文字、一個句子或若干句子。作為排版對象，段落一段是指處于兩個硬回車之間的內(nèi)容。 （1）行寬設置：行寬是指文書文件每行的寬度。行寬設置是設定每行文字的左、右邊界。如果在編寫一篇文章之前設定了行寬，則整篇文章寫下來，都是統(tǒng)一的行寬。如果對已編寫?過的文本重新設定行寬，可以首先用鼠標拖拉，選擇待重新排版的一段文本，然后再重新設置行寬。?通常設置行寬最簡便的方法是利用鼠標器和標尺。在水平標尺上有三個滑塊，重新設置行寬時，需利用鼠標移動這三個滑塊的位置。具體操作方法是：將鼠標器光標?指向水平標尺上的滑塊，按住鼠標左鍵不放，此時從滑塊向文本顯示一條垂直虛線，從這條虛線可以清楚地看到滑塊所指示的邊界位置。然后用鼠標器拖拉滑塊，移?動到一個新的位置，這個新位置就是段落新的邊界位置。至此，行寬設置操作完成。 （2）改變字間距和行間距 ①改變字間距?操作步驟：首先選定字符，或在以新間距輸入字符的地方設置插入點；然后從“格式”菜單中選擇“字體”項，進入“字體”對話框；在“字體”對話框中點“字符?間距”按鈕，進入“字符間距”對話框，在此處的對話框中可以設置“間距”選項。 ②改變行間距?操作步驟：首先選定待定行距的段落，或在將以新行距輸入的段落之前設置插入點；然后從“格式”菜單中選擇“段落”項，進入“段落”對話框；在“段落”對話?框中有行距設置選擇，用戶直接選定行距即可。 ③段落對齊排版?具體操作方法有兩種：其一，利用“格式”菜單：從“格式”菜單中選擇“段落”可以進入段落設置對話框，在對話框中“對齊方式”欄選擇段落對齊方式。其二，?利用“格式欄”。12.參考答案:A,B,C,E13.參考答案: 傳真機的工作原理： （1）圖像掃描。在發(fā)送端通過逐行掃描的方法將原稿圖像分解為若干像素元的過程、 （2）光電轉(zhuǎn)換。原稿掃描后產(chǎn)生的反射光信號變?yōu)橄鄳娦盘柕倪^程。 （3）信號的調(diào)制與解調(diào)。 （4）圖像的接收記錄。將接收到的圖像電信號利用同步掃描的方法進行還原的過程。14.參考答案:虛擬辦公室就是將傳統(tǒng)的辦公室變成了時間上是全天候、空間上是辦公人員所能到達的一切場所的辦公室。15.參考答案:索引文件是為提高檢索速度，或數(shù)據(jù)庫之間產(chǎn)生關聯(lián)而設計的，按指定關鍵字從小到大或從大到小排序的文件。16.參考答案:B17.參考答案:A,B,C,D,E18.參考答案:服務器或網(wǎng)絡服務器19.參考答案: （1）Internet上網(wǎng)操作 ①雙擊“撥號網(wǎng)絡”窗口中已建的撥號網(wǎng)絡圖標，打開“連接到”對話框。 ②在“連接到?”對話框中單擊“連接”按鈕進行撥號呼叫，顯示一個終端窗口。 ③在終端窗口中輸入用戶名及密碼。 ④用戶開始與網(wǎng)絡登錄。 （2）Internet退網(wǎng)操作 ①雙擊“撥號網(wǎng)絡”窗口中已連接圖標，打開“已連接到”對話框。 ②單擊“斷開連接”按鈕，掛斷電話，自動下網(wǎng)。?說明：也可以使用關閉所連網(wǎng)站主窗口實現(xiàn)退網(wǎng)。20.參考答案: （1）“文件”菜單中選擇“新建”命令 （2）在“模板選擇”對話框中選擇文檔模板 （3）在編輯窗口編寫文書內(nèi)容 （4）編輯結(jié)束保存文件21.參考答案:在文檔一體化系統(tǒng)中涉及多個數(shù)據(jù)表，由于數(shù)據(jù)復雜、種類繁多，適宜采用多庫管理模式。檔案數(shù)據(jù)涵蓋了在歸檔子系統(tǒng)和檔案管理子系統(tǒng)中主要的數(shù)據(jù)關系，它一般是按照關系數(shù)據(jù)表、表內(nèi)字段、表間關系等的設計；由于各個文檔一體化系統(tǒng)所對應的實施情況不同，數(shù)據(jù)表的設置和表結(jié)構(gòu)都各有不同；在實際設計過程中，往往需要幾次反復的過程來優(yōu)化數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)。22.參考答案:剪貼板23.參考答案:C24.參考答案:D25.參考答案: 文檔一體化計算機系統(tǒng)是采用計算機技術(shù)來實現(xiàn)的文書、檔案一體化管理的系統(tǒng)。第2卷參考答案一.參考題庫1.參考答案:A2.參考答案:打印預覽3.參考答案:C4.參考答案:D5.參考答案: 由于各單位的辦公條件、人員數(shù)量、辦公習慣等原因，公文管理的流程可能不一樣，因此系統(tǒng)應提供自定義處理公文流程的功能，各單位可根據(jù)各自的不同要求自定義或修改公文辦理的進程，以提高辦公效率，一般包括： （1）定義流程，對辦文過程中的一些環(huán)節(jié)進行初紿化處理； （2）增加流程，增加新的公文處理環(huán)節(jié)到現(xiàn)行的工作流程中； （3）刪除流程，刪除現(xiàn)行流程中一些冗余辦理環(huán)節(jié)； （4）修改流程，對現(xiàn)行流程進行修改； （5）顯示流程，顯示瀏覽當前公文處理流程。6.參考答案:決策支持系統(tǒng)以有效性為主要目標，對決策者起“支持”和“輔助”的作用，支持決策的全過程。它是一個用戶驅(qū)動的動態(tài)系統(tǒng)，用戶應當參與系統(tǒng)開發(fā)和使用的全?過程。系統(tǒng)支持半結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化決策問題，這類決策含有大量的不確定因素，無確定的求解模式，不能清楚地描述，需要通過人機對話來發(fā)揮決策者的智慧和判?斷能力加以解決。它還是一種模型驅(qū)動系統(tǒng)，模型和模型管理系統(tǒng)是決策支持系統(tǒng)的核心。系統(tǒng)可以利用決策的規(guī)劃或通用的模型，發(fā)現(xiàn)、分析和模擬決策過程，即?理解問題、建立模型、進行模擬并獲得結(jié)論，提供各種可供選擇的方案，來實現(xiàn)決策過程的自動化。7.參考答案:B,C,D8.參考答案:B9.參考答案:網(wǎng)絡10.參考答案:A,B,C,D,E11.參考答案:B,E12.參考答案:A13.參考答案:B14.參考答案:C15.參考答案: 第一，選定欲存放函數(shù)結(jié)果的單元格。 第二，單元“函數(shù)指南”工具按鈕或單擊編輯欄中的“函數(shù)指南”。彈出對話框“函數(shù)指南—步驟之一”。? 第三，在對話框中的“函數(shù)分類”列表中選擇函數(shù)類型或“常用函數(shù)”或“全部”。 第四，從對話框右側(cè)的函數(shù)名字列表中選定所需函數(shù)。 第五，單擊“下一步”按鈕，彈出“函數(shù)指南—步驟之二”對話框。 第六，在Number1正文框中輸入函數(shù)參數(shù)，按對話框中提示操作，如果需要多個參數(shù)，可依次單擊Number2，Number3等，輸入完畢后，單擊“完?成”。所造函數(shù)計算結(jié)果顯示在第一步選定的單元格中，編輯區(qū)顯示該函數(shù)。16.參考答案:B,C,D17.參考答案:B18.參考答案:D19.參考答案:正文20.參考答案:B21.參考答案:B22.參考答案:A,B,C,D23.參考答案:D24.參考答案:D25.參考答案:A第3卷參考答案一.參考題庫1.參考答案:電暈放電2.參考答案:A3.參考答案: 文檔一體化的模式主要有以下三種： （1）機關內(nèi)部文檔一體化。即將文件、檔案工作有聯(lián)系的內(nèi)容進行配合、交融，精簡不必要的環(huán)節(jié)，實現(xiàn)文件登記與檔案同步。 （2）機關之間從機構(gòu)和職能上進行一體化。即設置統(tǒng)一的機構(gòu)、配備專職人員，統(tǒng)一組織管理各機關文書、檔案工作。 （3）文件中心。管理若干機關的非現(xiàn)行文件和檔案，服務于機關工作的管理實體，一般受檔案局直接領導。4.參考答案:剪貼板是內(nèi)存中的一個特殊的區(qū)域，用于臨時存放用于剪切、拷貝或粘貼的文字或圖形信息，這些文字或圖形信息可以插入到同一文件的指定位置或者另一文件的指定位置。5.參考答案:NetscapeNavigator6.參考答案:A,B,D,E7.參考答案: （1