建筑公司辦公室管理制度模板范本

第頁共頁建筑公司辦公室管理制度模板范本建筑公司辦公室管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司辦公室的管理行為，提高工作效率，保障員工的權(quán)益，特制訂本制度。第二條公司辦公室是指公司內(nèi)部管理與運(yùn)營所必需的機(jī)構(gòu)和場所，負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的收發(fā)、會(huì)議組織、辦公設(shè)備管理等工作。第三條公司辦公室的工作目標(biāo)是保障公司辦公、會(huì)議和內(nèi)部文件管理的有效與安全。第四條公司辦公室的管理原則是公正、公開、透明、高效。第二章辦公室的組織結(jié)構(gòu)第五條公司辦公室設(shè)辦公室主任，直接向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第六條辦公室主任負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，包括文件管理、會(huì)議組織、辦公設(shè)備管理等。第七條辦公室主任可以根據(jù)工作需要設(shè)立助理，助理具體負(fù)責(zé)文件管理、會(huì)議組織、辦公設(shè)備管理等工作。第八條辦公室主任有權(quán)根據(jù)需要，組織公司員工參加相關(guān)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，提高工作能力。第九條辦公室主任有權(quán)對辦公室工作人員進(jìn)行考核，并提出工作改進(jìn)意見和獎(jiǎng)懲措施。第三章辦公室的職責(zé)和義務(wù)第十條辦公室的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的收發(fā)、會(huì)議的組織、辦公設(shè)備的管理。第十一條辦公室要保證各類文件的準(zhǔn)確、完整、及時(shí)的收發(fā)，確保信息流暢。第十二條辦公室要組織各類會(huì)議，包括領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部會(huì)議、員工會(huì)議等。會(huì)議要及時(shí)召開，會(huì)議紀(jì)要要及時(shí)編寫。第十三條辦公室要對辦公設(shè)備進(jìn)行管理，保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，及時(shí)維修或更換故障設(shè)備。第十四條辦公室要與其他部門、機(jī)構(gòu)保持良好的溝通和協(xié)作，解決工作中的問題。第四章辦公流程和規(guī)范第十五條文件的收發(fā)流程：（1）文件起草（2）審核（3）簽發(fā)（4）分發(fā)（5）回執(zhí)（6）歸檔第十六條會(huì)議的組織流程：（1）確定會(huì)議主題和目的（2）制定會(huì)議議程（3）邀請參會(huì)人員（4）準(zhǔn)備會(huì)議材料（5）召開會(huì)議（6）記錄會(huì)議紀(jì)要（7）分發(fā)會(huì)議紀(jì)要（8）歸檔會(huì)議文件第十七條辦公設(shè)備的管理：（1）領(lǐng)用設(shè)備要填寫領(lǐng)用單并經(jīng)辦公室主任審批（2）設(shè)備故障要及時(shí)報(bào)修（3）設(shè)備報(bào)廢要經(jīng)過辦公室主任審批第十八條在辦公室內(nèi)，禁止從事與工作無關(guān)的活動(dòng)，嚴(yán)禁飲酒和吸煙。應(yīng)維護(hù)辦公室的整潔和環(huán)境的安靜。第五章工作紀(jì)律和獎(jiǎng)懲措施第十九條辦公室工作人員應(yīng)按時(shí)上班，不得遲到、早退或曠工。第二十條辦公室工作人員應(yīng)保守公司秘密，嚴(yán)禁私自泄露公司的商業(yè)機(jī)密。第二十一條辦公室工作人員應(yīng)穿著整潔、得體，保持良好的工作形象。第二十二條對于工作表現(xiàn)突出的員工，公司將給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，如表揚(yáng)、獎(jiǎng)金等。第二十三條對于工作表現(xiàn)不佳或違反公司規(guī)定的員工，公司將給予適當(dāng)?shù)奶幜P，如警告、罰款等。第六章附則第二十四條辦公室制度的修改或補(bǔ)充，應(yīng)征得公司領(lǐng)導(dǎo)的同意，并向全體員工公告。第二十五條本辦公室管理制度的解釋權(quán)屬于公司