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Word文檔行政人事部2022年上半年小結(jié)俗話(huà)說(shuō)站在巨人的肩膀上能讓你站得更高看得更遠(yuǎn),工作總結(jié)就是工作中的一個(gè)巨人,在工作中,你惟獨(dú)準(zhǔn)時(shí)做好了工作總結(jié),你才干越發(fā)完整的掌控之前的學(xué)問(wèn)并加以有效的利用,從而能將目光放的更遠(yuǎn)。下面是我給大家共享的有關(guān)《行政人事部2022年上半年小結(jié)》的信息,僅供參考。歡迎關(guān)注工作總結(jié)頻道更多相關(guān)信息。
工作總結(jié)綱要:
第一部份:人事管理工作
一、人事基本狀況介紹
二、聘請(qǐng)工作
三、培訓(xùn)工作
四、員工勞動(dòng)關(guān)系管理
五、員工考核
其次部份:行政管理工作
一、公司證照、檔案、印章及辦公用品的管理
二、辦公室文件、通知的起草和下發(fā)
三、制度的建設(shè)
四、監(jiān)督檢查管理
第三部份:其他工作部份
第四部份:存在的問(wèn)題、改進(jìn)措施及建議
2022年上半年行政人事部在董事長(zhǎng)和總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)助下,在各部門(mén)負(fù)責(zé)人與同事的大力支持和協(xié)作下,著重圍繞人事管理和行政管理等兩方面開(kāi)展工作,現(xiàn)將2022年上半年工作狀況總結(jié)匯報(bào)如下:
第一部份:人事管理工作
一、人事基本狀況
截止6月底,公司實(shí)際在崗人數(shù)192人,與去年同期比較增長(zhǎng)率8%。因?yàn)樯夏甓冉咏汗?jié),人員流淌性相對(duì)較大,1—6月份共計(jì)辦理入職88人,離職70人,目前在職18人。行政人事部從離職面談分析員工的流淌性有三個(gè)方面:1、薪資待遇問(wèn)題。個(gè)別崗位隨著工作量的變化,未體現(xiàn)多勞多得;2、人文關(guān)心不夠。新入職員工對(duì)工作環(huán)境及人際環(huán)境有一個(gè)適應(yīng)過(guò)程,老員工和班組長(zhǎng)應(yīng)多一些關(guān)懷和照看;3、員工職業(yè)進(jìn)展規(guī)劃問(wèn)題。員工本身職業(yè)進(jìn)展規(guī)劃也在一定程度上影響了員工的穩(wěn)定性,如職位晉升、工資漲幅方面。
二、聘請(qǐng)工作
1、聘請(qǐng)渠道:在去年原渠道的聘請(qǐng)效果分析上新拓展了網(wǎng)絡(luò)聘請(qǐng),這一渠道優(yōu)點(diǎn)是可發(fā)布職位數(shù)300條,智能搜尋當(dāng)?shù)厝壳舐毴藛T的簡(jiǎn)歷。同時(shí)在聘請(qǐng)網(wǎng)上建立企業(yè)門(mén)戶(hù),為公司在廣告方面起到了一定的宣揚(yáng)作用。
2、聘請(qǐng)方案完成狀況:
截止6月底發(fā)布網(wǎng)絡(luò)聘請(qǐng)4次,參與校內(nèi)聘請(qǐng)會(huì)3次,參與其他聘請(qǐng)會(huì)3次。接收簡(jiǎn)歷345份,接待應(yīng)聘面試212人,電話(huà)詢(xún)問(wèn)47人。根據(jù)年初各部門(mén)崗位需求方案聘請(qǐng)人數(shù)40人,實(shí)際完成38人,完成率95%。
3、聘請(qǐng)成本:聘請(qǐng)成本費(fèi)用共計(jì)1500元。
二、員工培訓(xùn)工作
今年的培訓(xùn)根據(jù)年初方案采納內(nèi)內(nèi)外部相結(jié)合的方式,一方面是組織相關(guān)部門(mén)到聯(lián)系校院學(xué)習(xí),另一方面結(jié)合公司實(shí)際狀況定期支配內(nèi)部培訓(xùn)。截止6月底共組織開(kāi)展培訓(xùn)和訓(xùn)練6次,其中外部培訓(xùn)2次,內(nèi)部培訓(xùn)2次,團(tuán)隊(duì)拓展訓(xùn)練1次,軍訓(xùn)2次。
1、外部培訓(xùn)涉及的課程是《團(tuán)隊(duì)建設(shè)與打造》、《客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)和大客戶(hù)管理》兩門(mén)課程,考慮公司進(jìn)展和成本費(fèi)用利用化的原則,今年擴(kuò)大了培訓(xùn)人員范圍。
2、內(nèi)部培訓(xùn)方面。一是針對(duì)新入職員工,在辦理入職手續(xù)時(shí),我部門(mén)會(huì)對(duì)每一個(gè)新員工舉行一次容易的入職培訓(xùn),主要讓其了解公司的一些基本狀況和基本規(guī)則制度。二是針對(duì)目前平安形勢(shì),對(duì)員工開(kāi)展了平安教導(dǎo)和廠紀(jì)廠規(guī)的學(xué)習(xí),特殊是把以前公司內(nèi)浮現(xiàn)的兩起平安事故作為警示教導(dǎo)案例,向員工宣貫了生產(chǎn)平安的重要性,同時(shí)通過(guò)消防演練,讓員工切身體驗(yàn)應(yīng)急處理的過(guò)程。通過(guò)這樣的多樣化的培訓(xùn)方式激發(fā)員工工作熱烈,規(guī)范員工的儀容儀表和舉止言行,為推進(jìn)公司向規(guī)范化進(jìn)展,抓精細(xì)化管理奠定基礎(chǔ)。
3、培訓(xùn)的經(jīng)費(fèi)及成績(jī)
培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)還是連續(xù)去年預(yù)定的培訓(xùn)費(fèi)用,內(nèi)部培訓(xùn)未產(chǎn)生費(fèi)用。從學(xué)員的考試成果和心得總結(jié)中,我們也看到了通過(guò)這樣的培訓(xùn)取得的成效:全部參訓(xùn)學(xué)員都談到了通過(guò)培訓(xùn)不僅獲得了適用的新學(xué)問(wèn)和新觀念,同時(shí)理論聯(lián)系實(shí)際,結(jié)合自身狀況還理順了過(guò)去工作中的一些含糊概念,協(xié)助自己對(duì)過(guò)去的工作舉行總結(jié)和思量,為下一步的工作做好規(guī)劃。四、員工勞動(dòng)關(guān)系管理
1、員工保險(xiǎn)
截止6月底公司參保人數(shù)達(dá)192人,參保率為100%,與去年同期比較增長(zhǎng)32.87%,1-6月共計(jì)交納保險(xiǎn)102萬(wàn)元,其中公司交納79萬(wàn)元,與去年同期比較增長(zhǎng)39.63%。
2、勞動(dòng)合同簽訂
在法律規(guī)矩規(guī)定的時(shí)光準(zhǔn)時(shí)與勞動(dòng)者簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同,有利于降低公司的用工風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)這一原則,在年初組織簽訂勞動(dòng)合同共計(jì)187份,還有部份新招員工正在間續(xù)簽訂。
3、人事關(guān)系管理
人事關(guān)系管理工作對(duì)于我部門(mén)來(lái)說(shuō)是一個(gè)不斷學(xué)習(xí),不斷自我完美的過(guò)程,在工作崗位上天天我們都可能碰到從未碰到過(guò)的問(wèn)題,針對(duì)這些問(wèn)題,我們除了學(xué)習(xí)相關(guān)的法律規(guī)矩,詢(xún)問(wèn)相關(guān)部門(mén),網(wǎng)上查詢(xún)一些相關(guān)案例,就是向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,同時(shí)加強(qiáng)和部門(mén)的交流溝通,加強(qiáng)對(duì)住宿員工生活的關(guān)懷等,準(zhǔn)時(shí)把握員工心理動(dòng)態(tài),以便很順當(dāng)?shù)慕鉀Q一些沖突糾紛,從而維護(hù)好公司良好團(tuán)結(jié)的氛圍。
五、員工績(jī)效考核
在人力資源管理中,要做好一個(gè)部門(mén)的薪酬績(jī)效考核不是一蹴而就的事情。在進(jìn)入這個(gè)角色之前首先必需要明確部門(mén)機(jī)構(gòu)設(shè)置,認(rèn)識(shí)部門(mén)工作任務(wù)及流程,對(duì)各崗位工作和職責(zé)的做好細(xì)致的分析梳理。所以上半年在這方面的工作主要是做好進(jìn)入角色的預(yù)備,即學(xué)習(xí)和調(diào)研。詳細(xì)做法是伴同總經(jīng)理到外地舉行了為期兩天的學(xué)習(xí),同時(shí)與三位專(zhuān)家深化到各崗位,反復(fù)細(xì)致調(diào)研。
在這里我要談到的一點(diǎn)就是調(diào)研當(dāng)中浮現(xiàn)的阻力和對(duì)績(jī)效調(diào)研的誤會(huì):剛開(kāi)頭我和專(zhuān)家們下去了解狀況的時(shí)侯,個(gè)別人員認(rèn)為我們的調(diào)研是為了漲工資,另一部份人員認(rèn)為我們是針對(duì)他們。最后經(jīng)過(guò)溝通交流,才順當(dāng)達(dá)成共識(shí),完成初步的調(diào)研結(jié)果。在這里我想再次強(qiáng)調(diào)一下:績(jī)效考核根本目的不是為了處罰未完成業(yè)務(wù)量和不盡職盡責(zé)的員工,更不是任憑為員工漲工資,而是建立一套完美的公正競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,激勵(lì)員工不斷改善工作辦法,提高工作效率,準(zhǔn)時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)節(jié)改善,從而推動(dòng)公司的進(jìn)展。
其次部份行政管理工作
一、公司證照檔案、印章和辦公用品的管理
1、截止6月底辦理各類(lèi)證照年審12個(gè)。
2、在公司印章和檔案的管理上,嚴(yán)格執(zhí)行使用記下的原則,保留追蹤溯源性。截止6月底辦理印章蓋印記下134次,印章借用60次,文件借用5次,檔案存檔31份。
3、為協(xié)作各部門(mén)完成今年的經(jīng)營(yíng)預(yù)算目標(biāo),以節(jié)能降耗,開(kāi)源節(jié)流為原則,嚴(yán)把辦公用品的管理,小到一支筆芯,一個(gè)筆記本,都要建立領(lǐng)用記下。同時(shí)為降低能耗,節(jié)省能源,各部門(mén)也在提倡下賦予了樂(lè)觀協(xié)作,比如雙面打印、廢紙打印、自己買(mǎi)小風(fēng)扇、盡量少開(kāi)空調(diào)等。
二、文件、通知起草收發(fā)
截止6月底今年共印發(fā)內(nèi)部紅頭文件24個(gè),各類(lèi)通知10個(gè),簡(jiǎn)報(bào)12個(gè),會(huì)議紀(jì)要24個(gè)。
三、制度建設(shè)
為建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和部門(mén)的大力支持下,分離對(duì)公司有關(guān)行政和人事方面的制度舉行了修訂和完美,并組織各部門(mén)舉行了研究,經(jīng)總經(jīng)理簽署后下發(fā)執(zhí)行。
四、監(jiān)督檢查
除了嚴(yán)格執(zhí)行日??记诘雀黜?xiàng)制度監(jiān)督外,重點(diǎn)是對(duì)公司衛(wèi)生、平安、工作秩序的檢查。1—6月在全公司范圍內(nèi)開(kāi)展了三次監(jiān)督檢查,能現(xiàn)場(chǎng)整改的立刻給當(dāng)事人舉行訂正,不能現(xiàn)場(chǎng)整改的將需整改的地方照下來(lái),并以書(shū)面行式發(fā)放到各部門(mén)催促整改。
第三部份其他工作
1、與各級(jí)政府職能部門(mén)及相關(guān)業(yè)務(wù)單位舉行樂(lè)觀須要的聯(lián)絡(luò)交流,了解其相關(guān)信息,樂(lè)觀參與組織的開(kāi)會(huì)24次和完成相關(guān)資料申報(bào)工作。
第四部份上半年工作中存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施、建議
一、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施:
上半年的工作中主要存在以下三個(gè)方面的問(wèn)題:一是抓制度落實(shí)還不夠,對(duì)個(gè)別不按制度,投機(jī)取巧的人和事,還沒(méi)有找到最有效的應(yīng)對(duì)辦法去處理;二是對(duì)員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí)培訓(xùn)還要加強(qiáng),從員工參加公司組織的培訓(xùn)、軍訓(xùn)及應(yīng)急救援等活動(dòng)來(lái)年,團(tuán)隊(duì)意識(shí)觀念還不夠強(qiáng),任意性還很大;三是自身行政人事管理水平還不夠,還要加強(qiáng)學(xué)習(xí),歷練提高。
二、建議:
1、穩(wěn)定員工隊(duì)伍,削減流淌性。對(duì)正常的人員流淌是保持我公司人事管理更替的重要方式。流淌率過(guò)小,會(huì)使公司得不到新奇的血液,影響公司的活力。但是過(guò)度的流淌,尤其是向外流淌,對(duì)公司來(lái)說(shuō)也是很大的損失,公司就成了免費(fèi)培訓(xùn)基地。所以對(duì)于新來(lái)的員工我們要做好人文關(guān)心,多于一些關(guān)懷,少一些埋怨。
2、制度執(zhí)行方面。作為每個(gè)部門(mén)的管理者一定要領(lǐng)先示范,做出表率。首先是以身作則常抓不懈,對(duì)政策的執(zhí)行要始終如一地堅(jiān)持,第二是在部門(mén)工作管理中要做到有布置有檢查,檢查工作不能前緊后松。惟獨(dú)這樣才干將公司的制度執(zhí)行到位。
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行政人事部工作小結(jié)報(bào)告
時(shí)間荏苒,××年即將過(guò)去,回首過(guò)去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千……時(shí)光如梭,轉(zhuǎn)瞬間又將跨過(guò)一個(gè)年度之坎?;厥淄?,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)受了一段不平庸的考驗(yàn)和磨礪。對(duì)于我們每一個(gè)追求長(zhǎng)進(jìn)的人來(lái)說(shuō),免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己舉行一番盤(pán)點(diǎn),也算是對(duì)自己的一種鞭策。
行政人事部是公司的關(guān)鍵部門(mén)之一,對(duì)內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對(duì)外要應(yīng)對(duì)稅務(wù)、工商、藥監(jiān)、社保等機(jī)關(guān)的各項(xiàng)檢查。行政人事部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項(xiàng)工作順當(dāng)完成。經(jīng)過(guò)一年的磨練與洗禮,行政人事部的綜合能力相比××年又邁進(jìn)了一步。
回顧年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營(yíng)方針、宗旨和效益目標(biāo)上,緊緊圍繞重點(diǎn)綻開(kāi)工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署。在管理方面盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)閱歷,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成果同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將××年的工作做如下簡(jiǎn)要工作總結(jié)。
年行政人事部工作大體上可分為以下三個(gè)方面:
一、人事管理方面
按照部門(mén)人員的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理地聘請(qǐng)一批員工,以配備各崗位。
規(guī)范了各部門(mén)的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。
協(xié)作選購(gòu)和財(cái)務(wù)部門(mén),嚴(yán)格把好促銷(xiāo)員的進(jìn)、出關(guān)。
有步驟的完美培訓(xùn)機(jī)制,不斷的外派員工學(xué)習(xí)并要求知名公司來(lái)培訓(xùn)員工,同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。
二、行政工作方面
⒈辦理好各門(mén)店的證照并如期舉行年審工作。
⒉和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商、稅務(wù)、藥監(jiān)、社保、銀行等做好交流工作,以使公司對(duì)外工作更為通暢。
⒊聯(lián)系報(bào)刊、電視臺(tái)等媒體做好對(duì)外的宣揚(yáng)工作。
⒋對(duì)內(nèi)做好辦公用品的選購(gòu),嚴(yán)格審查各部門(mén)的辦公用品的使用情況,并做好物品領(lǐng)用記下,以節(jié)省降低成本為第一原則,合理地選購(gòu)辦公用品。
三、公司管理運(yùn)作方面
⒈順應(yīng)市場(chǎng)的進(jìn)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完美公司現(xiàn)有制度,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,準(zhǔn)時(shí)和公司各個(gè)部門(mén)、門(mén)店密切交流、聯(lián)系,適時(shí)對(duì)各部門(mén)的工作提出些指導(dǎo)性的看法。
⒉逐步完美公司監(jiān)督機(jī)制。有一句話(huà)說(shuō)得好:?jiǎn)T工不會(huì)做你要求做的事情,只會(huì)做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個(gè)緣由,本年度加強(qiáng)了對(duì)員工的監(jiān)督管理力度。
⒊加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱烈高漲的團(tuán)隊(duì)。作為一個(gè)管理者,對(duì)下屬充分做到察人之長(zhǎng)、用人之長(zhǎng)、聚人之長(zhǎng)、展人之長(zhǎng),充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性及工作樂(lè)觀性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素養(yǎng),樹(shù)立起開(kāi)辟創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。
⒋充分引導(dǎo)員工勇于擔(dān)當(dāng)責(zé)任。以前公司各職能部門(mén)職責(zé)不清,現(xiàn)逐步理清各部門(mén)工作職責(zé),并要求各人主動(dòng)擔(dān)當(dāng)責(zé)任。
作為行政人事部負(fù)責(zé)人,我充分熟悉到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者。要想帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì),除了認(rèn)識(shí)業(yè)務(wù)外,還需要負(fù)責(zé)詳細(xì)的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才干保證在人員偏緊的狀況下,大家都能夠主動(dòng)擔(dān)當(dāng)工作,使公司各項(xiàng)工作正常舉行。
新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。隨著大參林、北京同仁堂的進(jìn)駐,對(duì)我們來(lái)說(shuō),既是壓力也是動(dòng)力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)?!痢聊晷姓耸虏繉囊韵聨讉€(gè)方面著手工作:
一、完美公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。
勝利的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完美的制度。隨著公司的不斷進(jìn)展,搞好公司管理制度無(wú)疑是其持續(xù)進(jìn)展的根本。因此,建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度便迫在眉節(jié),為了進(jìn)一步完美公司制度,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化,年工作將以此為中心。
二、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完美培訓(xùn)機(jī)制。
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),終于歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各門(mén)店及部門(mén)人員的綜合素養(yǎng)普遍有待提高,尤其是各店長(zhǎng)及部門(mén)負(fù)責(zé)人,他們身肩重責(zé)。需按照實(shí)際狀況制定培訓(xùn)方案,從真正意義上為他們帶來(lái)協(xié)助。另外完成新員工入店手冊(cè)。
三、幫助部門(mén)工作,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建議。
繼續(xù)協(xié)作各門(mén)店及部門(mén)工作,幫助處理各種突發(fā)大事。年是百姓拓展并壯大的一年,擁有一支團(tuán)結(jié)、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)是為其進(jìn)展的保障。所以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建議也是年行政人事部工作的重心。
其實(shí)正所謂天下難事始于易,天下事件始于細(xì)。只要我們工作越發(fā)細(xì)致點(diǎn)、交流多一點(diǎn)、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn),我信任百姓會(huì)越做越強(qiáng)。
2022年行政人事部工作小結(jié)匯報(bào)
以下是我為大家收拾的關(guān)于2022年行政人事部工作小結(jié)匯報(bào)的文章,希翼大家能夠喜愛(ài)?!
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
你們好!20nn年很快就過(guò)去了,一年來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,行政人事部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點(diǎn),注意發(fā)揮承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司遺憾完成各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了樂(lè)觀貢獻(xiàn)。現(xiàn)將20nn年工作總結(jié)及20nn年工作方案匯報(bào)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,為領(lǐng)導(dǎo)和員工制造良好的工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工制造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來(lái),我部結(jié)合工作實(shí)際,仔細(xì)履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)與交流,使基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展制造了良好條件。如:建立了《員工手冊(cè)》制度、辦公用品管理制度、車(chē)輛管理制度、公文管理制度、公章管理制度、人力資源管理制度等20余項(xiàng)制度并舉行了仔細(xì)貫徹實(shí)施;全年收、發(fā)文件380余份,其中紅頭文件58份,管理各種合同文件共400余份,并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到準(zhǔn)時(shí)處理,仔細(xì)落實(shí);收拾聘請(qǐng)簡(jiǎn)歷1210份,篩選310份,面試25人次;完成年中、年末報(bào)表及總結(jié)30余份;堅(jiān)持精打細(xì)算、節(jié)省成本的原則,嚴(yán)格執(zhí)行雙面打印,節(jié)省打印成本;組織和幫助召開(kāi)各種會(huì)議40多場(chǎng),做到會(huì)前有預(yù)備,會(huì)后有記錄;接待來(lái)客來(lái)訪(fǎng)230人次;負(fù)責(zé)公司辦公用品、煙酒、生活用品等各種物資的選購(gòu)與領(lǐng)用,員工食宿支配以及電腦及打印機(jī)的維護(hù);幫助各部門(mén)協(xié)調(diào)外部單位60余次。行政人事部在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證文字質(zhì)量等方面做到了盡職盡責(zé),樹(shù)立了良好房產(chǎn)人形象,起到了窗口作用。
2、加強(qiáng)服務(wù),樹(shù)立良好風(fēng)氣
服務(wù)是始終貫通行政人事部工作的,我們工作的核心就是搞好三個(gè)服務(wù),即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶(hù)服務(wù)。服務(wù)工作搞得好與否,能不能讓領(lǐng)導(dǎo)、員工和客戶(hù)愜意,是衡量我們工作的基本標(biāo)準(zhǔn)。
一年來(lái),我們圍繞中心工作,嚴(yán)格要求每周工作總結(jié)及方案,每月舉行總結(jié)與資料收拾,理清工作事項(xiàng),羅列輕重緩急,力爭(zhēng)在服務(wù)工作方面做到三個(gè)突破:
一是在主動(dòng)服務(wù)上有所突破。突出一個(gè)早字、體現(xiàn)一個(gè)快字、做到一個(gè)好字。早就是轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)不交不辦、不說(shuō)不干的被動(dòng)傾向,對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前??炀褪浅珜?dǎo)馬上就辦的精神,進(jìn)入角色快、深化實(shí)際快、反饋信息快,體現(xiàn)我們工作的高效率和領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的暫時(shí)口口物基本做到了準(zhǔn)時(shí)處理準(zhǔn)時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清就是我們對(duì)自己的要求。好就是對(duì)自己分管的工作能高質(zhì)量地完成,讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,員工愜意。在幫助協(xié)作其他部門(mén)工作上也堅(jiān)持做到了樂(lè)觀熱烈不越位。
二是在突出工作重點(diǎn)上有所突破。在工作方案中,每月都突出1-2個(gè)重點(diǎn)工作,做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變我們工作年年歲歲一個(gè)樣、等待領(lǐng)導(dǎo)來(lái)支配的習(xí)慣。
三是在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作辦法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)業(yè)務(wù)迅速進(jìn)展的需要,做到工作有新舉措,推進(jìn)我們工作不斷上水平、上臺(tái)階。切實(shí)改變服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增加服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神,一年來(lái)行政人事部人員為協(xié)作相關(guān)部門(mén)的工作多次加班加點(diǎn)。大力倡導(dǎo)文明辦公,樹(shù)立表率。
3、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
公司能否持續(xù)進(jìn)展、行政人事部工作能否高效運(yùn)轉(zhuǎn),關(guān)鍵在人。行政人事部人員要具備很強(qiáng)的工作能力以保持行政人事部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必需為切實(shí)履行好自身職責(zé)準(zhǔn)時(shí)充電,做到基本學(xué)問(wèn)篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)深學(xué)、修身學(xué)問(wèn)勤學(xué)、急需學(xué)問(wèn)先學(xué),不斷補(bǔ)充政治、經(jīng)濟(jì)、管理、法律等方面的學(xué)問(wèn)和深化鉆研行政部業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)。我們從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,堅(jiān)持每周一會(huì),針對(duì)不同時(shí)光的詳細(xì)狀況,對(duì)下屬員工舉行工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提升其工作能力。
過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門(mén)的大力幫助下,行政人事部取得了一定的成果,但仍存在著無(wú)數(shù)不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一是因?yàn)槲覀內(nèi)松偈露?,工作上?jīng)常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希翼能完成得,但因?yàn)槿耸稚?,能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
二是對(duì)公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深化,對(duì)存在的問(wèn)題把握真切狀況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
三是抓制度落實(shí)不夠,因?yàn)楣臼挛锓彪s,下基層檢查不多,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。
四是公司宣揚(yáng)力度有待加強(qiáng)。
五是對(duì)公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。
在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)辦法,加強(qiáng)外聯(lián)工作;深化調(diào)研,把握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探究工作新思路、新辦法,促使工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康迅速進(jìn)展作出更大的貢獻(xiàn)!
行政人事部2022年工作總結(jié)
歲月如梭,轉(zhuǎn)瞬接手公司行政人事部工作已將近七個(gè)多月,在過(guò)去的這段時(shí)間里,行政人事部在總經(jīng)理及各部門(mén)的支持和協(xié)助下,在部門(mén)成員的不懈努力和密切協(xié)作下,各項(xiàng)工作均取得了一定的發(fā)展,這為XX年的工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基層,也為行政人事部來(lái)年工作的開(kāi)展制造了有利的條件。為了總結(jié)閱歷,發(fā)覺(jué)不足,促進(jìn)本部門(mén)各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)對(duì)XX年工作做如下總結(jié):
一、建章立制,逐步規(guī)范行政、人事管理
為進(jìn)一步完美公司行政、人事管理工作,理順管理關(guān)系,使公司行政、人事各項(xiàng)工作有章可循,形成靠制度管理,按制度辦事,人性化結(jié)合的良好管理機(jī)制,準(zhǔn)時(shí)制定、出臺(tái)了一系列符合公司實(shí)際狀況的制度,接手工作后第一件事就是建立健全行政、人事管理制度及方法,建立的制度有如下:《員工手冊(cè)》、《工作行為管理制度》、《行政人事獎(jiǎng)懲制度》、《出差管理方法》、《借款管理規(guī)定》、《員工宿舍管理規(guī)定》、《公司例會(huì)制度》、《平安生產(chǎn)管理》、《危急作業(yè)管理制度》、《勞保用品管理制度》、《消防平安管理制度》、《平安用電管理制度》、《平安生產(chǎn)獎(jiǎng)懲制度》、《平安責(zé)任考核制度》、《應(yīng)急救援管理制度》、《應(yīng)急救援預(yù)案》等等。
員工從進(jìn)入公司到崗位變動(dòng),從績(jī)效考核到行政獎(jiǎng)懲,從日常管理到離職,行政人事部都是根據(jù)文件的精神和程序舉行操作,達(dá)到各項(xiàng)工作的合法性、嚴(yán)謹(jǐn)性。
二、建立以績(jī)效為導(dǎo)向的薪酬體系
建立績(jī)效考核與薪酬相結(jié)合的激勵(lì)機(jī)制,績(jī)效與薪酬掛鉤,績(jī)效打算薪資水準(zhǔn),績(jī)效打算升遷、獎(jiǎng)懲,堅(jiān)決不移的對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工實(shí)施傾斜激勵(lì)政策,鼓舞員工樂(lè)觀制造價(jià)值,鼓舞員工不斷提高工作效率。在物質(zhì)激勵(lì)的同時(shí),不斷提高精神激勵(lì)的水平,實(shí)行樂(lè)觀、向上、正面的激勵(lì)方式,不斷的提高員工綜合素養(yǎng)和工作效率。
以業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向,既是公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),也是行政人事管理的重要環(huán)節(jié)。為此,按照公司的實(shí)際狀況先后出臺(tái)了《包裝拉長(zhǎng)績(jī)效考核計(jì)劃》、《售后拉長(zhǎng)績(jī)效考核計(jì)劃》、《售后拉職工計(jì)件計(jì)劃》、《倉(cāng)儲(chǔ)部kpi績(jī)效考核計(jì)劃》、《工程部kpi績(jī)效考核計(jì)劃》、《文員kpi績(jī)效考核計(jì)劃》。
以售后拉績(jī)效實(shí)施前后對(duì)照為例(售后拉11月份開(kāi)頭試行新的薪酬計(jì)劃):
月份電池處理總量
人工總成本人均工資
單個(gè)電池成本(元/個(gè))效率提高比例(%)
成本降低(元/個(gè))節(jié)省成本
9月20887
144122402
0.690
00
10月24320
163312333
0.67116.4%
0.02450
11月42084
189132364
0.45173.0%
0.229347
三、制定各崗位說(shuō)明書(shū),明確各崗位職責(zé)
崗位說(shuō)明書(shū)于6月中旬制定完成,崗位說(shuō)明書(shū)的建立明確了各部門(mén)、各崗位的職責(zé)權(quán)限、任職資歷、工作特點(diǎn)、工作目標(biāo)等重要要素,為公司舉行人員聘請(qǐng)、工作評(píng)價(jià)、績(jī)效考核、薪酬設(shè)定提供重要依據(jù),今年下半年完成現(xiàn)有部門(mén)的職能定位,明確各部門(mén)的使命、職責(zé)、主要工作流程以及關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)等,建立起各個(gè)部門(mén)職能說(shuō)明書(shū);將部門(mén)擁有的工作業(yè)務(wù)流程在部門(mén)職能中逐一列出,建立了部門(mén)職能與公司關(guān)鍵工作流程之間的鏈接,為崗位說(shuō)明書(shū)奠定了基層,為各部門(mén)績(jī)效管理建立依據(jù)。
四、組織架構(gòu)的完美及人員編制的控制
行政人事部于XX年7月按照公司戰(zhàn)略需求重新梳理公司整體組織架構(gòu)體系,分析并制定了各部門(mén)的崗位設(shè)置及人員編制,從而確定了公司的定員定編,并且不斷依據(jù)實(shí)際狀況和工作重點(diǎn),有針對(duì)性的對(duì)各部門(mén)的定員定編舉行適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié),使公司的人員與崗位設(shè)置達(dá)到最佳配置,最大可能地發(fā)揮每一個(gè)職能部門(mén)和員工的作用。到XX年12月30日,公司總?cè)藬?shù)為137人。
公司人員編制明細(xì):
所屬部門(mén)原編制
減編/離職現(xiàn)有編制
總經(jīng)辦10
1行政人事部6
06
財(cái)務(wù)部10
1工程部4
04
銷(xiāo)售部50
5資材部12
212
品質(zhì)部132
14企劃部1
01
生產(chǎn)部924
93合計(jì)
1358
137四、聘請(qǐng)狀況(一)本年度聘請(qǐng)渠道如下:聘請(qǐng)類(lèi)別
聘請(qǐng)渠道費(fèi)用
合作周期適用聘請(qǐng)人群
現(xiàn)場(chǎng)聘請(qǐng)三和人才市場(chǎng)3600元
1年文職、技術(shù)、管理類(lèi)真彩人才市場(chǎng)1600元1年文職、管理類(lèi)廠門(mén)口聘請(qǐng)免費(fèi)
永遠(yuǎn)普工類(lèi)網(wǎng)絡(luò)聘請(qǐng)卓博人才網(wǎng)免費(fèi)
1年文職、技術(shù)、管理類(lèi)智聯(lián)聘請(qǐng)網(wǎng)免費(fèi)1個(gè)月文職、技術(shù)、管理類(lèi)58同城免費(fèi)
1年文職、普工類(lèi)電池英才網(wǎng)免費(fèi)1個(gè)月工程、技術(shù)、管理類(lèi)職介推舉
龍觀職介所免費(fèi)永遠(yuǎn)
文職、普工類(lèi)龍新職介所免費(fèi)
永遠(yuǎn)文職、普工類(lèi)
真彩推舉免費(fèi)永遠(yuǎn)
文職、普工類(lèi)恒信人才免費(fèi)
永遠(yuǎn)文職、普工類(lèi)
內(nèi)部聘請(qǐng)熟人推舉免費(fèi)
永遠(yuǎn)普工類(lèi)
內(nèi)部晉升/調(diào)動(dòng)免費(fèi)永遠(yuǎn)
管理、技術(shù)、文職類(lèi)(二)聘請(qǐng)效果評(píng)估1、6月至12月人員流淌狀況匯總月份
崗位離職人數(shù)(不含自離人數(shù))
入職人數(shù)人員流失率
6月份普工
916
10.2%管理層
21
/qc
22
15%倉(cāng)管
27
22%7月份
普工5
215.7%
文員、管理層1
3/
倉(cāng)管1
711%
8月份普工
1035
11.4%倉(cāng)管
05
/qc
01
/pa
11
/9月份
普工27
4730.6%
倉(cāng)管7
1377.8%
10月份普工
1421
15.9%倉(cāng)管
212
22.2%qc
11
7.6%工程
22(含內(nèi)部調(diào)節(jié)1人)
/11月份
普工7
118%
倉(cāng)庫(kù)2
222.2%
qc1
17.6%
12月份普工
55
5.7%倉(cāng)管
11
11.1%qc
21
15%合計(jì)
104216
2、人員流失分析及評(píng)估
人員流失率以5%-15%為正常范圍舉行評(píng)估(人員流失率下限為5%,人員流失率上限為15%)
(1)人員流失率過(guò)高的崗位有普工、倉(cāng)管,從6月至12月的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)看:9月和10月份普工流失率已經(jīng)超出正常的范圍,屬于不良流失,特殊是9月份普工流失率達(dá)到30.6%;6月、9月、10月、11月倉(cāng)管流失率已經(jīng)超出正常范圍,屬于不良流失,特殊是9月份倉(cāng)管流失率達(dá)到77.8%
(2)人員流失集中月份:從下半年度統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)看人員流失集中在9月、10月、
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