《應(yīng)用文寫(xiě)作教程》課件

《應(yīng)用文寫(xiě)作教程》PPT課件單擊添加副標(biāo)題Ppt匯報(bào)人：PPT目錄01單擊添加目錄項(xiàng)標(biāo)題03應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)05應(yīng)用文寫(xiě)作實(shí)例分析02應(yīng)用文寫(xiě)作概述04常用應(yīng)用文寫(xiě)作技巧06應(yīng)用文寫(xiě)作注意事項(xiàng)07應(yīng)用文寫(xiě)作實(shí)踐練習(xí)添加章節(jié)標(biāo)題01應(yīng)用文寫(xiě)作概述02定義與特點(diǎn)定義：應(yīng)用文寫(xiě)作是指為解決實(shí)際問(wèn)題而進(jìn)行的寫(xiě)作活動(dòng)，如報(bào)告、提案、總結(jié)等。特點(diǎn)：實(shí)用性強(qiáng)，針對(duì)性強(qiáng)，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了，格式規(guī)范。應(yīng)用范圍：廣泛應(yīng)用于政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、學(xué)校等各個(gè)領(lǐng)域。寫(xiě)作要求：準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、規(guī)范、得體。寫(xiě)作目的與原則目的：傳達(dá)信息、解決問(wèn)題、交流思想、表達(dá)情感應(yīng)用文類型：報(bào)告、請(qǐng)示、通知、總結(jié)、計(jì)劃等寫(xiě)作技巧：標(biāo)題、正文、結(jié)尾、格式、語(yǔ)言等原則：準(zhǔn)確性、簡(jiǎn)潔性、規(guī)范性、邏輯性、生動(dòng)性常見(jiàn)應(yīng)用文類型通知：用于發(fā)布、傳達(dá)信息，如會(huì)議通知、活動(dòng)通知等請(qǐng)示：用于向上級(jí)請(qǐng)示、請(qǐng)求批準(zhǔn)，如請(qǐng)假條、申請(qǐng)報(bào)告等報(bào)告：用于向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況，如工作總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等函：用于單位之間、個(gè)人之間進(jìn)行溝通、交流，如邀請(qǐng)函、感謝信等合同：用于明確雙方權(quán)利、義務(wù)，如勞動(dòng)合同、租賃合同等總結(jié)：用于對(duì)一段時(shí)間的工作、學(xué)習(xí)進(jìn)行總結(jié)、反思，如年度總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)等應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)03標(biāo)題與署名標(biāo)題和署名的格式：應(yīng)遵循一定的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，如字體、字號(hào)、位置等標(biāo)題和署名的作用：有助于讀者快速了解文章的主題和作者的身份，提高閱讀效率和準(zhǔn)確性標(biāo)題：應(yīng)用文寫(xiě)作的核心要素之一，用于概括文章的主要內(nèi)容署名：應(yīng)用文寫(xiě)作的重要組成部分，用于表明作者的身份和責(zé)任正文結(jié)構(gòu)與格式正文：條理清晰，邏輯嚴(yán)密，語(yǔ)言規(guī)范字體：統(tǒng)一字體，字號(hào)適中，字體顏色與背景色對(duì)比鮮明頁(yè)邊距：適當(dāng)設(shè)置頁(yè)邊距，保證閱讀舒適度頁(yè)碼：設(shè)置頁(yè)碼，方便閱讀和查找參考文獻(xiàn)：注明參考文獻(xiàn)，尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán)標(biāo)題：明確、簡(jiǎn)潔、醒目段落：段落分明，段落間空行標(biāo)點(diǎn)符號(hào)：正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，避免濫用頁(yè)眉頁(yè)腳：適當(dāng)設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳，方便閱讀和查找插圖：適當(dāng)使用插圖，增強(qiáng)視覺(jué)效果結(jié)尾與落款結(jié)尾：總結(jié)全文，強(qiáng)調(diào)主題，提出建議或展望未來(lái)落款：包括作者姓名、單位、日期等信息格式：根據(jù)不同應(yīng)用文類型，選擇合適的格式語(yǔ)言：簡(jiǎn)潔明了，表達(dá)準(zhǔn)確，避免歧義常用應(yīng)用文寫(xiě)作技巧04通知與通告通知與通告的區(qū)別：通知是告知事項(xiàng)，通告是公布事項(xiàng)通知與通告的格式：包括標(biāo)題、正文、落款等部分通知與通告的語(yǔ)言：要簡(jiǎn)明扼要，準(zhǔn)確無(wú)誤通知與通告的發(fā)布時(shí)機(jī)：根據(jù)需要及時(shí)發(fā)布，確保信息及時(shí)傳達(dá)函與復(fù)函函的格式：包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、署名、日期等復(fù)函的格式：與函的格式基本相同，但需要注明復(fù)函的原因和目的函的寫(xiě)作技巧：語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了，表達(dá)準(zhǔn)確，語(yǔ)氣恰當(dāng)復(fù)函的寫(xiě)作技巧：針對(duì)來(lái)函的內(nèi)容進(jìn)行回復(fù)，注意語(yǔ)氣和態(tài)度，保持禮貌和尊重報(bào)告與請(qǐng)示報(bào)告：向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議報(bào)告與請(qǐng)示的格式：標(biāo)題、主送單位、正文、落款、日期請(qǐng)示：向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)、支持報(bào)告與請(qǐng)示的語(yǔ)言：簡(jiǎn)明扼要，條理清晰，語(yǔ)氣恰當(dāng)報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別：報(bào)告?zhèn)戎赜陉愂鍪聦?shí)，請(qǐng)示側(cè)重于請(qǐng)求報(bào)告與請(qǐng)示的注意事項(xiàng)：實(shí)事求是，尊重上級(jí)，遵守規(guī)定電子郵件與傳真電子郵件格式：主題、正文、附件、簽名電子郵件：快速、便捷、成本低，適用于日常溝通和文件傳輸傳真：安全、可靠，適用于重要文件和緊急情況傳真格式：封面、正文、附件、簽名注意事項(xiàng)：確保信息準(zhǔn)確、完整、及時(shí)，注意保密和隱私保護(hù)應(yīng)用文寫(xiě)作實(shí)例分析05邀請(qǐng)函與會(huì)議紀(jì)要添加標(biāo)題邀請(qǐng)函：用于邀請(qǐng)他人參加某項(xiàng)活動(dòng)或會(huì)議，包括時(shí)間、地點(diǎn)、主題等信息添加標(biāo)題會(huì)議紀(jì)要：記錄會(huì)議的主要內(nèi)容、討論結(jié)果和后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論議題、結(jié)論和行動(dòng)計(jì)劃等添加標(biāo)題邀請(qǐng)函的格式：包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款和日期等添加標(biāo)題會(huì)議紀(jì)要的格式：包括標(biāo)題、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論議題、結(jié)論和行動(dòng)計(jì)劃等添加標(biāo)題邀請(qǐng)函與會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作技巧：簡(jiǎn)潔明了、準(zhǔn)確無(wú)誤、禮貌得體添加標(biāo)題邀請(qǐng)函與會(huì)議紀(jì)要的應(yīng)用場(chǎng)合：商務(wù)活動(dòng)、學(xué)術(shù)會(huì)議、社交活動(dòng)等合同與協(xié)議書(shū)添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題合同與協(xié)議書(shū)的共同點(diǎn)：都是雙方或多方達(dá)成的協(xié)議合同與協(xié)議書(shū)的區(qū)別：合同具有法律效力，協(xié)議書(shū)則沒(méi)有合同與協(xié)議書(shū)的格式：合同有固定的格式，協(xié)議書(shū)則沒(méi)有合同與協(xié)議書(shū)的內(nèi)容：合同包括當(dāng)事人、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限、違約責(zé)任等，協(xié)議書(shū)則沒(méi)有固定的內(nèi)容新聞稿與宣傳冊(cè)新聞稿：用于發(fā)布新聞事件，包括標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、正文、結(jié)尾等部分宣傳冊(cè)：用于宣傳產(chǎn)品或服務(wù)，包括封面、目錄、內(nèi)容、封底等部分新聞稿寫(xiě)作技巧：簡(jiǎn)潔明了、客觀公正、注重時(shí)效性宣傳冊(cè)設(shè)計(jì)技巧：色彩搭配、版式布局、內(nèi)容編排、圖片選擇等求職信與簡(jiǎn)歷求職信與簡(jiǎn)歷的關(guān)系：求職信是簡(jiǎn)歷的補(bǔ)充，可以更詳細(xì)地介紹自己求職信與簡(jiǎn)歷的格式：求職信需要按照書(shū)信格式書(shū)寫(xiě)，簡(jiǎn)歷需要按照簡(jiǎn)歷模板填寫(xiě)求職信：介紹個(gè)人背景、工作經(jīng)驗(yàn)、技能特長(zhǎng)等簡(jiǎn)歷：列出教育背景、工作經(jīng)歷、技能證書(shū)等應(yīng)用文寫(xiě)作注意事項(xiàng)06語(yǔ)言表達(dá)規(guī)范準(zhǔn)確語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了，避免使用復(fù)雜的句子和詞匯語(yǔ)言要得體，符合應(yīng)用文的正式性和嚴(yán)肅性語(yǔ)言要規(guī)范，符合語(yǔ)法和語(yǔ)言習(xí)慣語(yǔ)言要準(zhǔn)確無(wú)誤，避免出現(xiàn)歧義和誤解格式符合標(biāo)準(zhǔn)要求格式：格式規(guī)范，符合要求標(biāo)點(diǎn)：正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)字體：字體統(tǒng)一，大小適中段落：段落分明，層次清晰正文：條理清晰，邏輯嚴(yán)密標(biāo)題：簡(jiǎn)潔明了，突出主題內(nèi)容簡(jiǎn)潔明了易懂避免使用復(fù)雜的句子和詞匯確保每個(gè)段落都有明確的主題和觀點(diǎn)使用清晰的結(jié)構(gòu)，如總分總、分總等適當(dāng)使用圖表、圖片等視覺(jué)元素，增強(qiáng)可讀性避免常見(jiàn)錯(cuò)誤與問(wèn)題格式錯(cuò)誤：注意應(yīng)用文的格式要求，如標(biāo)題、正文、落款等內(nèi)容錯(cuò)誤：確保內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤，避免出現(xiàn)事實(shí)性錯(cuò)誤語(yǔ)言錯(cuò)誤：注意語(yǔ)言規(guī)范，避免使用口語(yǔ)化、網(wǎng)絡(luò)用語(yǔ)等邏輯錯(cuò)誤：確保文章邏輯清晰，避免出現(xiàn)邏輯混亂、前后矛盾等問(wèn)題抄襲問(wèn)題：避免抄襲他人的作品，尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán)格式問(wèn)題：注意應(yīng)用文的格式要求，如標(biāo)題、正文、落款等應(yīng)用文寫(xiě)作實(shí)踐練習(xí)07寫(xiě)作任務(wù)布置與要求說(shuō)明寫(xiě)作要求：明確主題，結(jié)構(gòu)清晰，語(yǔ)言規(guī)范，格式正確寫(xiě)作時(shí)間：根據(jù)任務(wù)難度，合理安排時(shí)間，確保按時(shí)完成任務(wù)類型：應(yīng)用文寫(xiě)作寫(xiě)作目的：提高寫(xiě)作能力，掌握應(yīng)用文寫(xiě)作技巧學(xué)生實(shí)踐寫(xiě)作過(guò)程指導(dǎo)與答疑解惑明確寫(xiě)作目的：了解寫(xiě)作目的，明確寫(xiě)作要求搜集資料：搜集與寫(xiě)作主題相關(guān)的資料，包括文獻(xiàn)、數(shù)據(jù)、案例等擬定提綱：根據(jù)寫(xiě)作目的和資料，擬定寫(xiě)作提綱，明確寫(xiě)作思路撰寫(xiě)初稿：根據(jù)提綱，撰寫(xiě)初稿，注意語(yǔ)言表達(dá)和邏輯結(jié)構(gòu)修改完善：根據(jù)反饋意見(jiàn)，對(duì)初稿進(jìn)行修改和完善，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯清晰提交作業(yè)：按時(shí)提交作業(yè)，注意格式規(guī)范，確保內(nèi)容完整作品展示與評(píng)價(jià)反饋