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2024學(xué)??倓?wù)處規(guī)章制度_第4頁(yè)
2024學(xué)校總務(wù)處規(guī)章制度_第5頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

第頁(yè)學(xué)??倓?wù)處規(guī)章制度學(xué)校是國(guó)家的事業(yè)單位。它的主要經(jīng)濟(jì)來源是國(guó)家教育經(jīng)費(fèi)和學(xué)校自己的創(chuàng)收。因此,必須按國(guó)家的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格掌管,本著統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn),照顧一般的原則。

1、學(xué)校一切收支必須按國(guó)家要求發(fā)生每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)往來,填制原始憑證,會(huì)計(jì)人員根據(jù)核對(duì)無誤的原始憑證上帳注冊(cè)。

2、學(xué)校的一切開支必須經(jīng)主管財(cái)務(wù)的總務(wù)主任和會(huì)計(jì)人員認(rèn)真的履行財(cái)會(huì)手續(xù),任何人不得以任何理由不履行財(cái)會(huì)手續(xù),擅自開支。

3、學(xué)校的每一項(xiàng)開支必須遵循勤儉節(jié)約和少花錢多辦事的原則,公出人員除了特殊需要,且經(jīng)校長(zhǎng)審批外,不住高級(jí)賓館,不請(qǐng)客送禮。

4、學(xué)校五千元以上的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),由校長(zhǎng)會(huì)議商定,根據(jù)情況校長(zhǎng)賦予后勤校長(zhǎng),總務(wù)主任一定的審批權(quán)限。

5、學(xué)校各部門采購(gòu)的一切物品,圖書儀器設(shè)備等必須嚴(yán)格履行采購(gòu)、驗(yàn)收、審批三個(gè)手續(xù),及時(shí)上帳。

1、學(xué)校一切物品由總務(wù)處統(tǒng)一管理、調(diào)配,保管人員在總務(wù)處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)具體的物品管理工作。

2、對(duì)購(gòu)入的物品,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收,嚴(yán)格把住數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量關(guān),對(duì)不合格的物品不驗(yàn)收、不入庫(kù)。

3、對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn),要認(rèn)真查點(diǎn)清楚,單列帳目。物品發(fā)放使用,要注明使用人姓名,對(duì)調(diào)出人員借用的物品一定要追還,損壞或丟失要按價(jià)賠償。

4、不論何人,如丟失學(xué)校物品按價(jià)賠償,教工由主管校長(zhǎng)督辦,學(xué)生由政教處主任督辦,及時(shí)將賠償款交到總務(wù)處。

(1)打碎門玻璃,窗戶玻璃每塊賠款15元。

(2)損壞桌子每張賠款20元,損壞凳子每把賠款10元。(開膠、拔鉚除外)(3)損壞黑板每平方米賠款100元。

(4)因打鬧損壞公物均按原價(jià)加罰十倍賠償。由政教處督辦,到總務(wù)處交款。

務(wù)

責(zé)

1、總務(wù)主任在主管校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,具體主抓學(xué)校的總務(wù)工作,主要職責(zé)是:

(1)組織總務(wù)人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、不斷提高總務(wù)人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),合理安排工作,做到人盡其才,用其所長(zhǎng),定期檢查、考核、評(píng)定。

(2)負(fù)責(zé)制定總務(wù)工作計(jì)劃,做好工作總結(jié),定期向校長(zhǎng)匯報(bào)工作的落實(shí)和執(zhí)行情況。

(3)管好校產(chǎn)、搞好校舍規(guī)劃,基建和維修,搞好設(shè)備的管理和采購(gòu)。

(4)管好財(cái)務(wù)、嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)制度,合理使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),堅(jiān)持原則,認(rèn)真審批所有報(bào)銷票據(jù),定期向教代會(huì)公布帳目。

(5)搞好全校師生的福利,為教學(xué)服務(wù),為師生員工生活服務(wù)。

(6)協(xié)助各處室搞好學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)籌備工作和外事接待安排工作。

責(zé)

行政管理員是總務(wù)主任的助手,在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,主抓后勤行政事物。

(1)負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校的設(shè)備、備品的配備、管理登記等造冊(cè)檢查工作。并經(jīng)常進(jìn)行檢查、清點(diǎn)、使其經(jīng)常處于完好的狀態(tài),嚴(yán)防破壞或丟失。

(2)負(fù)責(zé)安排工人的政治學(xué)習(xí),思想教育及日常工作安排和考勤。負(fù)責(zé)對(duì)臨時(shí)工的管理和教育及工作安排。

(3)負(fù)責(zé)管理傳達(dá)室、取暖管理工作。

(4)負(fù)責(zé)學(xué)?;ňS修和工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收工作。

(5)搞好學(xué)校的綠化環(huán)境衛(wèi)生、清理校內(nèi)垃圾并及時(shí)組織外運(yùn)。

(6)搞好教職工的福利工作,辦到高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)、做到物美價(jià)廉。

(7)管理學(xué)校的水、電、暖氣,經(jīng)常組織檢查、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,注意節(jié)約水、電、燃料。

會(huì)

計(jì)

責(zé)

主管會(huì)計(jì)是在主任領(lǐng)導(dǎo)下主管財(cái)務(wù)工作。

(1)認(rèn)真執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,模范遵守財(cái)會(huì)制度,堅(jiān)持行使《財(cái)會(huì)人員職權(quán)條例》,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,為學(xué)校的管理提供可靠的數(shù)據(jù),把好財(cái)務(wù)關(guān)。

(2)負(fù)責(zé)辦理預(yù)算內(nèi)外往來款項(xiàng),固定資產(chǎn)調(diào)撥等會(huì)計(jì)事物。完成上級(jí)有關(guān)部門下達(dá)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

(3)負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)年度預(yù)、決算、月報(bào)表、工資表、資金表和各項(xiàng)開支、補(bǔ)助表等。

(4)做好算帳、記帳、結(jié)帳、報(bào)帳工作,做到手續(xù)嚴(yán)密,內(nèi)容落實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,月清月結(jié),報(bào)表及時(shí)。

(5)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)計(jì)員,出納員共同完成其本職工作,做到會(huì)計(jì)賬與出納現(xiàn)金賬,銀行對(duì)帳單相符,與會(huì)計(jì)和出納員一起發(fā)放工資和各種補(bǔ)助。

(6)管好會(huì)計(jì)檔案,按照國(guó)家財(cái)務(wù)工作要求,填寫記帳憑單,核對(duì),整理立卷,編制目錄,裝訂入冊(cè),交給檔案室歸檔管理。

(7)負(fù)責(zé)全校的固定資產(chǎn)帳,應(yīng)與各科目的財(cái)產(chǎn)帳相符,對(duì)學(xué)校的財(cái)產(chǎn)做到心中有數(shù)。

責(zé)

(1)根據(jù)批準(zhǔn)的原始單據(jù)和現(xiàn)金(存款)收據(jù),付出記帳憑單辦理現(xiàn)金(存款)收付,并在收據(jù)和憑單上加蓋財(cái)務(wù)專用章和自己的名章,當(dāng)天入帳,不得以單據(jù)頂現(xiàn)金。

(2)負(fù)責(zé)預(yù)算內(nèi)、外現(xiàn)金(存款)的收支業(yè)務(wù),收繳書報(bào)費(fèi)、等各項(xiàng)收費(fèi);發(fā)放獎(jiǎng)金、補(bǔ)助費(fèi)、補(bǔ)課費(fèi)以及其它各項(xiàng)費(fèi)用。

(3)認(rèn)真記好現(xiàn)金帳,做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,與會(huì)計(jì)帳相符,自覺接受會(huì)計(jì)監(jiān)督。

(4)每天下班前應(yīng)結(jié)清當(dāng)日賬目,編制銀行存款和庫(kù)存現(xiàn)金憑單交接月報(bào)表,連同收付記帳憑單和原始單據(jù)交給會(huì)計(jì)審核處理,當(dāng)日現(xiàn)金管理按銀行規(guī)定數(shù)額存庫(kù)。

(5)兼管教工小額儲(chǔ)蓄,互助會(huì)借款年末還本工作。

(6)認(rèn)真審核支出憑證,原始單據(jù)必須有三個(gè)人簽字,不符合要求的不給報(bào)銷。

(7)去銀行存款必須有保衛(wèi)人員押送,不得私自一個(gè)人辦理,時(shí)刻都要提高治安防范意識(shí)。

(8)學(xué)校的一切支付由主管校長(zhǎng)和總務(wù)主任批準(zhǔn),方可辦理。

購(gòu)

責(zé)

(1)負(fù)責(zé)學(xué)校各種物品(辦公用品,基建維修材料及其它非專業(yè)用品的采購(gòu)工作及對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù))(2)嚴(yán)格按計(jì)劃采購(gòu),注意產(chǎn)品的質(zhì)量,做到物美價(jià)廉和適用。嚴(yán)防造成積壓和浪費(fèi),要做到“三勤”,同樣物品要多走幾家商店,對(duì)比質(zhì)量?jī)r(jià)格再買。

(3)加強(qiáng)政策觀念,自覺遵守國(guó)家各項(xiàng)規(guī)定,不徇私情不謀私利,自覺抵制不正之風(fēng),清政廉潔,不吃回扣。

(4)嚴(yán)格履行請(qǐng)款、報(bào)銷手續(xù),及時(shí)清理往來款項(xiàng),不拖不欠,不用白條收據(jù),以免造成不必要的損失。

責(zé)

(1)負(fù)責(zé)入庫(kù)物品材料的驗(yàn)收、保管和發(fā)放工作對(duì)物品,材料驗(yàn)收數(shù)量,規(guī)格準(zhǔn)確、發(fā)放要及時(shí)。

(2)負(fù)責(zé)記好保管帳,認(rèn)真執(zhí)行出入手續(xù),要做到帳物相符,及時(shí)辦理核銷手續(xù)。

(3)物品管理要注意節(jié)約、經(jīng)常清點(diǎn)庫(kù)存,做到物品不積壓,不浪費(fèi)又能保證供應(yīng)。

(4)對(duì)購(gòu)進(jìn)的物品負(fù)責(zé)驗(yàn)收,入庫(kù)要登記。在驗(yàn)收時(shí)要注意質(zhì)量,不合格產(chǎn)品不入庫(kù)。

(5)對(duì)貴重物品妥善保管,設(shè)立專帳,要寫清生產(chǎn)廠家,購(gòu)買日期,產(chǎn)品規(guī)格和價(jià)格,物品要做暗記。

(6)除大件物品搬運(yùn)有困難保管員求助之外,任何人不得擅自入庫(kù)房私自選取拿物品。

(7)庫(kù)房?jī)?nèi)要有醒目的物品領(lǐng)取公約,以便大家自覺遵守。

(8)庫(kù)房?jī)?nèi)的防火工作由保管員負(fù)責(zé),倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火。庫(kù)房?jī)?nèi)外要設(shè)防火器材,保管員要會(huì)使用。

責(zé)

(1)電工主要是維修和保證校內(nèi)的正常供電。

(2)電教館的配電室,大樓電表箱是重要的部位,電工要著重做好檢查維修工作。

(3)嚴(yán)格執(zhí)行用電操作規(guī)程,維護(hù)好線路安全,保證安全準(zhǔn)時(shí)送電,及時(shí)完成保修任務(wù),保證學(xué)校工作正常進(jìn)行。

(4)配電室嚴(yán)禁存放汽油,酒精等易燃易爆物品。

(5)掌握學(xué)校用電情況,定期檢查維修線路,春秋兩季,四大節(jié)日全面檢查,清楚隱患。

(6)配電室做好防火防盜工作,遇有火災(zāi)情況,及時(shí)切斷電源,保護(hù)好電器設(shè)備,保持好配電表的衛(wèi)生。

(7)負(fù)責(zé)內(nèi)部小號(hào)電話的維護(hù)和修理。

(8)負(fù)責(zé)與電業(yè)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系和接待工作。

(9)聽從領(lǐng)導(dǎo),服從分配,團(tuán)結(jié)協(xié)作,努力完成各項(xiàng)服務(wù)工作。

XX縣區(qū)第三中學(xué)

第二篇:學(xué)??倓?wù)處規(guī)章制度學(xué)??倓?wù)處規(guī)章制度

學(xué)校是國(guó)家的事業(yè)單位。它的主要經(jīng)濟(jì)來源是國(guó)家教育經(jīng)費(fèi)和學(xué)校自己的創(chuàng)收。因此,必須按國(guó)家的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格掌管,本著統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn),照顧一般的原則進(jìn)行支配和使用。

一、財(cái)經(jīng)制度

1、學(xué)校一切收支必須按國(guó)家要求發(fā)生每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)往來,填制原始憑證,會(huì)計(jì)人員根據(jù)核對(duì)無誤的原始憑證上帳注冊(cè)。

2、學(xué)校的一切開支必須經(jīng)主管財(cái)務(wù)的總務(wù)主任和會(huì)計(jì)人員認(rèn)真的履行財(cái)會(huì)手續(xù),任何人不得以任何理由不履行財(cái)會(huì)手續(xù),擅自開支。

3、學(xué)校的每一項(xiàng)開支必須遵循勤儉節(jié)約和少花錢多辦事的原則,公出人員除了特殊需要,且經(jīng)校長(zhǎng)審批外,不住高級(jí)賓館,不請(qǐng)客送禮。

4、學(xué)校大額的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),由校長(zhǎng)會(huì)議商定,根據(jù)情況校長(zhǎng)賦予后勤校長(zhǎng),總務(wù)主任一定的審批權(quán)限。

5、學(xué)校各部門采購(gòu)的一切物品,圖書儀器設(shè)備等必須嚴(yán)格履行采購(gòu)、驗(yàn)收、審批三個(gè)手續(xù),及時(shí)上帳。

二、物品管理

1、學(xué)校一切物品由總務(wù)處統(tǒng)一管理、調(diào)配,保管人員在總務(wù)處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)具體的物品管理工作。

2、對(duì)購(gòu)入的物品,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收,嚴(yán)格把住數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量關(guān),對(duì)不合格的物品不驗(yàn)收、不入庫(kù)。

3、對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn),要認(rèn)真查點(diǎn)清楚,單列帳目。物品發(fā)放使用,要注明使用人姓名,對(duì)調(diào)出人員借用的物品一定要追還,損壞或丟失要按價(jià)賠償。

4、不論何人,如丟失學(xué)校物品按價(jià)賠償,教工由主管校長(zhǎng)督辦,學(xué)生由政教處主任督辦,及時(shí)將賠償款交到總務(wù)處。

(1)打碎門玻璃,窗戶玻璃按照市場(chǎng)價(jià)賠款。

(2)損壞桌子按照市場(chǎng)價(jià)賠款,損壞凳子按照市場(chǎng)價(jià)賠款。(開膠、拔鉚除外)

(3)打碎玻璃黑板按照市場(chǎng)價(jià)賠款。

(4)因打鬧損壞公物均按原價(jià)加倍賠償。由政教處督辦,到總務(wù)處交款。

三、總務(wù)處的相關(guān)崗位職責(zé)

1、總務(wù)主任在主管校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,具體主抓學(xué)校的總務(wù)工作,主要職責(zé)是:

(1)組織總務(wù)人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、不斷提高總務(wù)人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),合理安排工作,做到人盡其才,用其所長(zhǎng),定期檢查、考核、評(píng)定。

(2)負(fù)責(zé)制定總務(wù)工作計(jì)劃,做好工作總結(jié),定期向校長(zhǎng)匯報(bào)工作的落實(shí)和執(zhí)行情況。

(3)管好校產(chǎn)、搞好校舍規(guī)劃,基建和維修,搞好設(shè)備的管理和采購(gòu)。

(4)管好財(cái)務(wù)、嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)制度,合理使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),堅(jiān)持原則,認(rèn)真審批所有報(bào)銷票據(jù),定期向教代會(huì)公布帳目。

(5)搞好全校師生的福利,為教學(xué)服務(wù),為師生員工生活服務(wù)。

(6)協(xié)助各處室搞好學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)籌備工作和外事接待安排工作。

2、主管會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

主管會(huì)計(jì)是在主任領(lǐng)導(dǎo)下主管財(cái)務(wù)工作。

(1)認(rèn)真執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,模范遵守財(cái)會(huì)制度,堅(jiān)持行使《財(cái)會(huì)人員職權(quán)條例》,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,為學(xué)校的管理提供可靠的數(shù)據(jù),把好財(cái)務(wù)關(guān)。

(2)負(fù)責(zé)辦理預(yù)算內(nèi)外往來款項(xiàng),固定資產(chǎn)調(diào)撥等會(huì)計(jì)事物。完成上級(jí)有關(guān)部門下達(dá)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

(3)負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)年度預(yù)、決算、月報(bào)表、工資表、資金表和各項(xiàng)開支、補(bǔ)助表等。

(4)做好算帳、記帳、結(jié)帳、報(bào)帳工作,做到手續(xù)嚴(yán)密,內(nèi)容落實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,月清月結(jié),報(bào)表及時(shí)。

(5)做到會(huì)計(jì)賬與出納現(xiàn)金賬,銀行對(duì)帳單相符,與會(huì)計(jì)和出納員一起發(fā)放工資和各種補(bǔ)助。

(6)管好會(huì)計(jì)檔案,按照國(guó)家財(cái)務(wù)工作要求,填寫記帳憑單,核對(duì),整理立卷,編制目錄,裝訂入冊(cè),交給檔案室歸檔管理。

(7)負(fù)責(zé)全校的固定資產(chǎn)帳,應(yīng)與各科目的財(cái)產(chǎn)帳相符,對(duì)學(xué)校的財(cái)產(chǎn)做到心中有數(shù)。

3、出納員崗位職責(zé)

(1)根據(jù)批準(zhǔn)的原始單據(jù)和現(xiàn)金(存款)收據(jù),付出記帳憑單辦理現(xiàn)金(存款)收付,并在收據(jù)和憑單上加蓋財(cái)務(wù)專用章和自己的名章,當(dāng)天入帳,不得以單據(jù)頂現(xiàn)金。

(2)負(fù)責(zé)預(yù)算內(nèi)、外現(xiàn)金(存款)的收支業(yè)務(wù),收繳學(xué)雜費(fèi)、書報(bào)費(fèi)、采暖費(fèi)、補(bǔ)課費(fèi)、托兒所、自行車費(fèi)等各項(xiàng)收費(fèi);發(fā)放教工工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)助費(fèi)、補(bǔ)課費(fèi)以及其它各項(xiàng)費(fèi)用。

(3)認(rèn)真記好現(xiàn)金帳,做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,與會(huì)計(jì)帳相符,自覺接受會(huì)計(jì)監(jiān)督。

(4)每天下班前應(yīng)結(jié)清當(dāng)日賬目,編制銀行存款和庫(kù)存現(xiàn)金憑單交接月報(bào)表,連同收付記帳憑單和原始單據(jù)交給會(huì)計(jì)審核處理,當(dāng)日現(xiàn)金管理按銀行規(guī)定數(shù)額存庫(kù)。

(5)認(rèn)真審核支出憑證,原始單據(jù)必須有三個(gè)人簽字,不符合要求的不給報(bào)銷。

(6)去銀行存款必須有保衛(wèi)人員押送,不得私自一個(gè)人辦理,時(shí)刻都要提高治安防范意識(shí)。

(7)學(xué)校的一切支付由主管校長(zhǎng)和總務(wù)主任批準(zhǔn),方可辦理。

4、采購(gòu)員崗位職責(zé)

(1)負(fù)責(zé)學(xué)校各種物品(辦公用品,基建維修材料及其它非專業(yè)用品的采購(gòu)工作及對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù))

(2)嚴(yán)格按計(jì)劃采購(gòu),注意產(chǎn)品的質(zhì)量,做到物美價(jià)廉和適用。嚴(yán)防造成積壓和浪費(fèi),要做到“三勤”,同樣物品要多走幾家商店,對(duì)比質(zhì)量?jī)r(jià)格再買。

(3)加強(qiáng)政策觀念,自覺遵守國(guó)家各項(xiàng)規(guī)定,不徇私情不謀私利,自覺抵制不正之風(fēng),清政廉潔,不吃回扣。

(4)嚴(yán)格履行請(qǐng)款、報(bào)銷手續(xù),及時(shí)清理往來款項(xiàng),不拖不欠,不用白條收據(jù),以免造成不必要的損失。

5、保管員崗位職責(zé)

(1)負(fù)責(zé)入庫(kù)物品材料的驗(yàn)收、保管和發(fā)放工作對(duì)物品,材料驗(yàn)收數(shù)量,規(guī)格準(zhǔn)確、發(fā)放要及時(shí)。

(2)負(fù)責(zé)記好保管帳,認(rèn)真執(zhí)行出入手續(xù),要做到帳物相符,及時(shí)辦理核銷手續(xù)。

(3)物品管理要注意節(jié)約、經(jīng)常清點(diǎn)庫(kù)存,做到物品不積壓,不浪費(fèi)又能保證供應(yīng)。

(4)對(duì)購(gòu)進(jìn)的物品負(fù)責(zé)驗(yàn)收,入庫(kù)要登記。在驗(yàn)收時(shí)要注意質(zhì)量,不合格產(chǎn)品不入庫(kù)。

(5)對(duì)貴重物品妥善保管,設(shè)立專帳,要寫清生產(chǎn)廠家,購(gòu)買日期,產(chǎn)品規(guī)格和價(jià)格,物品要做暗記。

(6)除大件物品搬運(yùn)有困難保管員求助之外,任何人不得擅自入庫(kù)房私自選取拿物品。

(7)庫(kù)房?jī)?nèi)要有醒目的物品領(lǐng)取公約,以便大家自覺遵守。

(8)庫(kù)房?jī)?nèi)的防火工作由保管員負(fù)責(zé),倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火。庫(kù)房?jī)?nèi)外要設(shè)防火器材,保管員要會(huì)使用。

6、電工崗位職責(zé)

(1)電工主要是維修和保證校內(nèi)的正常供電。

(2)電教館的配電室,大樓電表箱是重要的部位,電工要著重做好檢查維修工作。

(3)嚴(yán)格執(zhí)行用電操作規(guī)程,維護(hù)好線路安全,保證安全準(zhǔn)時(shí)送電,及時(shí)完成保修任務(wù),保證學(xué)校工作正常進(jìn)行。

(4)配電室嚴(yán)禁存放汽油,酒精等易燃易爆物品。

(5)掌握學(xué)校用電情況,定期檢查維修線路,春秋兩季,四大節(jié)日全面檢查,清楚隱患。

(6)配電室做好防火防盜工作,遇有火災(zāi)情況,及時(shí)切斷電源,保護(hù)好電器設(shè)備,保持好配電表的衛(wèi)生。

(7)負(fù)責(zé)內(nèi)部小號(hào)電話的維護(hù)和修理。

(8)負(fù)責(zé)與電業(yè)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系和接待工作。

(9)聽從領(lǐng)導(dǎo),服從分配,團(tuán)結(jié)協(xié)作,努力完成各項(xiàng)服務(wù)工作。

7、維修工崗位職責(zé)

(1)、牢固樹立為教學(xué)、科研和師生員工服務(wù)的思想,“以人為本,服務(wù)至上”,做到堅(jiān)守崗位、文明施工、禮貌待人,認(rèn)真、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)修理任務(wù)。

(2)、加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,嚴(yán)格遵守作息制度,按時(shí)上下班,有事須履行請(qǐng)假手續(xù)。(3)、堅(jiān)持勤儉原則,努力節(jié)約原材料,修舊利廢,愛護(hù)公物,保管好維修工具,不得隨意外借、挪用維修用料和維修工具。

(4)、負(fù)責(zé)全?;A(chǔ)設(shè)施、教學(xué)辦公等設(shè)備的檢修。(5)、遇到緊急維修任務(wù)要隨叫隨到,集中力量突擊完成。

(6)、維修人員對(duì)日常的維修任務(wù),必須及時(shí)、徹底地完成,不得敷衍了事或推諉扯皮。

(7)、對(duì)設(shè)施損壞較嚴(yán)重、短時(shí)間不能修好或無法維修時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)并做好記錄,標(biāo)明所壞設(shè)施使用部門或班級(jí),以便作進(jìn)一步安排處理。

8、水電工崗位職責(zé)

(1).必須服從主管主任臨時(shí)安排的工作調(diào)動(dòng),認(rèn)真填寫工作日志和公物維修單。(2).必須持證上崗,必須有強(qiáng)烈事業(yè)心、責(zé)任感,有一定技術(shù)和工作經(jīng)驗(yàn)。

(3).參與全校水電線路的布局規(guī)劃設(shè)計(jì),一切電路電器設(shè)備及上下水管道的安裝要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,做到安全用電、用水。

(4).負(fù)責(zé)水電設(shè)施的安裝和維修,對(duì)公共水電設(shè)施要經(jīng)常巡視,做到超前服務(wù),防患于未然。定期檢修和隨時(shí)維修相結(jié)合,,需要大修須及時(shí)報(bào)告。做到小活及時(shí),大活想盡辦法盡快修好,確保全校水、電暢通。

(5).定期抄錄電、水表,計(jì)數(shù)要準(zhǔn)確,并及時(shí)報(bào)送服務(wù)中心。

(6).晚自習(xí)輪流在辦公室值班,節(jié)假日也要輪流值班,不得擅離職守,出現(xiàn)問題及時(shí)處理。

(7).對(duì)專業(yè)工具,要使用、維護(hù)、保管一體,責(zé)任到人,經(jīng)常維修,物盡其用,堅(jiān)持以舊換新。

(8).有責(zé)任向教師學(xué)生進(jìn)行安全用電、節(jié)約用電的教育和指導(dǎo)工作。

(9).定期進(jìn)行對(duì)教室、辦公室、路燈、宿舍等照明設(shè)備、廣播器材的檢查修復(fù)工作。對(duì)損壞電線、電風(fēng)扇、燈管、燈泡、開關(guān)、插座等要查明原因,修復(fù)后報(bào)主管主任(寫好原因留檔)。

(10).保證學(xué)校電鈴和喇叭的正常運(yùn)行,不能影響教育教學(xué)工作。

(11).負(fù)責(zé)配電室安全,必須杜絕閑雜人員進(jìn)入,配電室做到專人負(fù)責(zé)值班,做好衛(wèi)生工作,遵守電工安全操作規(guī)程,避免發(fā)生事故。

(12).對(duì)教工家庭用水、用電設(shè)施的安裝、維修,在不影響正常工作的情況下,要擠時(shí)間予以幫助,盡量提供方便。

(13).做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。

9、學(xué)校水電供應(yīng)及維修管理制度

為保證學(xué)校教學(xué)、科研及各項(xiàng)管理工作正常進(jìn)行,滿足廣大師生的用水用電要求,提高水電資源的利用率,縮短維修周期,提高工作效率,改善服務(wù)質(zhì)量,使水電供應(yīng)及維修工作更趨于科學(xué)化、規(guī)范化、有序化,現(xiàn)制定有關(guān)規(guī)定如下水電使用規(guī)則:

(1).學(xué)校各處室,做到人走照明燈、電扇、空調(diào)等用電器關(guān)閉,以保證安全。

(2).學(xué)生公寓內(nèi)嚴(yán)禁私拉亂扯電線,嚴(yán)禁使用電爐、電熱毯、電吹風(fēng)、電飯鍋、電熱棒(杯)等電器,違者將根據(jù)毀壞程度及電器功率,付賠償金及電費(fèi)。

(3).凡使用學(xué)校水電的商業(yè)經(jīng)營(yíng)、開發(fā)創(chuàng)收、基建施工、承包經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)等單位以及校內(nèi)居民住戶(包括校內(nèi)各單位聘用的合同工、臨時(shí)工宿舍)所用水電一律實(shí)行計(jì)量收費(fèi),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按學(xué)校根據(jù)政策規(guī)定公布的價(jià)格執(zhí)行。

(4).報(bào)修程序

.校內(nèi)各用電處室,常規(guī)用水用電維修到水電班填寫維修申請(qǐng)單,并由水電班安排實(shí)施;需要購(gòu)買原料的經(jīng)其所屬部門的主管校長(zhǎng)和校長(zhǎng)簽字后,交總務(wù)處安排實(shí)施。

.各教學(xué)班的供電及維修由班主任填寫維修申請(qǐng)單,經(jīng)系里同意,簽字后,交水電班安排實(shí)施。

.學(xué)生公寓常規(guī)用水用電維修由公寓辦集中填寫維修申請(qǐng)單報(bào)水電班;需要購(gòu)買原料的經(jīng)其所屬部門的主管校長(zhǎng)和校長(zhǎng)簽字后,交總務(wù)處安排實(shí)施。

(5).維修實(shí)施

.根據(jù)各部門上報(bào)的維修,區(qū)別輕、重、緩、急,合理安排。

.根據(jù)損壞程度和維修程序多少,一般不超過24小時(shí)實(shí)施維修,特殊情況,如:購(gòu)置原料、聯(lián)系校外人員維修等,一周左右實(shí)施維修。

.維修完成,使用部門驗(yàn)收并簽字。(6)安全操作規(guī)程

.工作人員一律采取必要的安全防護(hù)措施,嚴(yán)格遵守電力操作規(guī)程。

.在配電箱(柜)等設(shè)施處標(biāo)注警示標(biāo)志。(7)員工工作要求

.嚴(yán)格遵守國(guó)家的法令、法規(guī),遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行“十條禁令”。

.維修人員認(rèn)真履行崗位職責(zé),根據(jù)自己的責(zé)任范圍,每周

一、

三、五全面巡查,周

二、周四重點(diǎn)巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處置。

.隨時(shí)接報(bào)水電供應(yīng)的異常情況并隨時(shí)處置,不得脫崗、離崗。

.電工房所屬的維修用料及工具是學(xué)校公有財(cái)產(chǎn),任何人不得外借或挪作他用。

.維修人員認(rèn)真填寫工作日志,作好維修記錄。

三、總務(wù)處的勞動(dòng)紀(jì)律及考核方案:

為了加強(qiáng)后勤管理,提高后勤人員的工作效率,重塑后勤組整體形象,特此總務(wù)處人員勞動(dòng)紀(jì)律,請(qǐng)全體人員遵照?qǐng)?zhí)行。

1、出勤滿分20分。執(zhí)行扣分制。

遲到、早退均是每次扣0.5,曠工半天扣2分,曠工一天扣4分,病假一天須經(jīng)主任審批,兩天及以上須經(jīng)分管校長(zhǎng)審批,病假按相應(yīng)紀(jì)律適當(dāng)扣減工作量的分,事假一天扣1分。

2、上班實(shí)行坐班制,不得無故離開辦公室,不得串崗,不得大聲喧嘩。

3、如有事必須離開辦公室時(shí),需要向總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)說明事由以及估計(jì)需要多長(zhǎng)時(shí)間。如領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室,則需要跟鄰近辦公室的同事說一聲,并在門上貼一紙條,寫明事因。杜絕離開崗位而無人知曉其去向的情況。

4、上午上班之前請(qǐng)?jiān)诩页栽顼?,不要占用工作時(shí)間去吃早飯。

5、上午原則上不得去買菜。如因特殊原因確需去買菜的,時(shí)間不得超過半小時(shí)。

6、上午下班之前不得利用工作時(shí)間去食堂打飯或提前下班。

7、下午時(shí)間到了,方可下班離校。(后勤例會(huì)、學(xué)校集體開會(huì)除外)

8、根據(jù)會(huì)議通知,提前將手頭工作處理好,準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。

9、以學(xué)校大局為重,服從分工,做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情。

10、講文明、講禮貌、講團(tuán)結(jié),同事之間互相照應(yīng)。上班、下班時(shí)主動(dòng)與同事打招呼,工作中相互配合不推諉。

對(duì)第2至10條,沒違反一次扣考核分1至2分。

如果拒不執(zhí)行規(guī)定,屢次違反,將視情節(jié)進(jìn)行說服教育、通報(bào)批評(píng)直至行政處分。

對(duì)不服從工作安排,根據(jù)其影響的大小扣5至10分。

11、工作量考核40分。不足工作量按實(shí)折算。

12、服務(wù)態(tài)度5分。優(yōu)秀5分、良4分、差3—0分。

13、任務(wù)完成情況和質(zhì)量30分。

14、獲獎(jiǎng)加分5分。按級(jí)別分別加1至5分。

15、責(zé)任事故扣分。出現(xiàn)一般性責(zé)任事故每次扣5分,出現(xiàn)重大責(zé)任事故,考核不合格。

自貢旭川中學(xué)總務(wù)處

2011-12-208

第三篇:總務(wù)處辦公室規(guī)章制度總務(wù)處辦公室規(guī)章制度

1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,積極參與學(xué)院管理。

2、待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議。

3、經(jīng)常保持辦公室,辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

4、準(zhǔn)時(shí)上下班,不遲到,不早退。工作時(shí)間內(nèi)不得擅離崗位,因公外出,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方能外出。

5、不在上班時(shí)間與人閑談、喧嘩,保持一個(gè)良好的工作環(huán)境。

6、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí),不斷提高自己業(yè)務(wù)水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。

7、對(duì)自己分管的工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)人態(tài)度和藹,一視同仁,樹立良好的工作服務(wù)態(tài)度。

8、辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時(shí)接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的各種工作任務(wù),保證令行禁止。

9、要注意辦公室安全,下班前關(guān)好門窗,關(guān)好水源、電源等。

10、全體辦公室成員必須嚴(yán)格遵守該管理制度。

總務(wù)處辦公設(shè)備使用規(guī)定

規(guī)定辦公用品包括。桌椅、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、電話等。

1、辦公用品屬學(xué)校財(cái)產(chǎn),使用時(shí)應(yīng)愛惜和掌握正確使用方法。

2、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備下班后必須切斷電源。

3、計(jì)算機(jī)關(guān)機(jī)必須按程序正常關(guān)機(jī),嚴(yán)禁非法操作。

4、禁止在計(jì)算機(jī)上玩游戲或未經(jīng)允許上網(wǎng)。

5、用打印機(jī)打印文本只能打印一份,如需多份應(yīng)復(fù)印

6、嚴(yán)禁打私人電話聊天。

7、辦公設(shè)備損壞應(yīng)請(qǐng)專業(yè)人員維修。

總務(wù)處

第四篇:總務(wù)處各項(xiàng)管理規(guī)章制度總務(wù)處各項(xiàng)管理規(guī)章制度

一、總務(wù)處主任崗位職責(zé)

二、總務(wù)處干事崗位職責(zé)

三、學(xué)校門衛(wèi)保安崗位職責(zé)

四、學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度

五、物資采購(gòu)管理制度

六、學(xué)校物業(yè)管理方案

七、保管員崗位職責(zé)

八、公物賠償制度

九、低值易耗品管理制度

十、財(cái)務(wù)室安全管理制度

總務(wù)處主任工作職責(zé)

總務(wù)處主任在主管副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)水平,堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的原則,管好學(xué)校的財(cái)和物,服務(wù)好師生的生活,保證物資供應(yīng),為教育教學(xué)服務(wù)。

1、負(fù)責(zé)制定總務(wù)處工作計(jì)劃和學(xué)校校舍、校園等基礎(chǔ)建設(shè)的長(zhǎng)、短期規(guī)劃。

2、領(lǐng)導(dǎo)總務(wù)人員搞好教學(xué)用品、辦公用品的采購(gòu)、保管和供應(yīng)工作。做好新生入學(xué),畢業(yè)生離校等方面的后勤安排工作。

3、搞好校產(chǎn)管理工作。對(duì)學(xué)校財(cái)產(chǎn)定期清點(diǎn),每學(xué)期核查,做到有物有賬,帳物相符;負(fù)責(zé)全校固定資產(chǎn)、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)設(shè)備的登記、分配工作;建立健全校產(chǎn)的購(gòu)買、登記、保管、使用、修繕、賠償、核銷等制度;負(fù)責(zé)督促師生愛護(hù)校產(chǎn)和執(zhí)行校產(chǎn)管理制度

4、協(xié)同財(cái)務(wù)室管好財(cái)物,杜絕浪費(fèi),做好學(xué)校經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和使用,定期向校長(zhǎng)報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況,合理使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),定期公布賬目。

5、搞好校容、校貌和學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生工作,有計(jì)劃綠化學(xué)校環(huán)境,開辟和管理好學(xué)校的花壇、草坪,美化環(huán)境,改善辦學(xué)條件。

6、管理、監(jiān)督好學(xué)校物業(yè)公司工作,努力提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,并配合安監(jiān)辦搞好學(xué)校的保衛(wèi)工作,預(yù)防意外事故的發(fā)生。

7、保障學(xué)校用水、用電、燃?xì)?、余熱、通信和網(wǎng)絡(luò)等的正常使用。

8、與辦公室、工會(huì)配合共同做好教職工的福利工作。

9、加強(qiáng)對(duì)總務(wù)部門職工的思想、政治教育,端正服務(wù)態(tài)度,關(guān)心他們的業(yè)務(wù)進(jìn)修和技術(shù)的提高,做到人盡其才,才盡其用。

10、定期召開總務(wù)處工作會(huì)議,交流工作情況,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),安排各階段工作。加強(qiáng)對(duì)總務(wù)部門工作人員的要求和考核,要獎(jiǎng)罰嚴(yán)明。

11、完成好校長(zhǎng)交辦的其它臨時(shí)性工作。

總務(wù)處干事崗位職責(zé)

一、熟悉本職業(yè)務(wù),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),任勞任怨,有一定的組織管理能力,協(xié)助總務(wù)主任做好后勤各項(xiàng)工作。

二、在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)總務(wù)處內(nèi)部管理工作,做好總務(wù)處各項(xiàng)工作的上傳下達(dá)工作。

三、協(xié)調(diào)物業(yè)公司負(fù)責(zé)學(xué)校的安全、保衛(wèi)工作,檢查門衛(wèi)保安履行門禁制度情況。負(fù)責(zé)校園清潔衛(wèi)生的檢查工作,監(jiān)督物業(yè)公司搞好環(huán)境衛(wèi)生,出現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

四、協(xié)助總務(wù)主任做好校產(chǎn)的采買、登記、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放及管理等工作。建立和完善學(xué)校資產(chǎn)賬簿,做到帳物相符。

五、協(xié)助總務(wù)主任對(duì)一些重要工作進(jìn)行督促落實(shí)。

六、經(jīng)常巡視校園,對(duì)水、電、暖管線等進(jìn)行日常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知有關(guān)人員處理,遇有困難,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),研究解決辦法。

七、具體負(fù)責(zé)辦公室、教室、教師辦公桌椅、學(xué)生桌凳的安排。對(duì)自然損壞的辦公用品、基礎(chǔ)設(shè)施及時(shí)進(jìn)行維修。對(duì)人為損壞和丟失的校產(chǎn)追究相關(guān)人員賠償責(zé)任。

八、強(qiáng)化后勤管理意識(shí),對(duì)庫(kù)存?zhèn)溆梦镔Y認(rèn)真盤點(diǎn),真正做到物盡其用,杜絕浪費(fèi),搞好每學(xué)期期末的驗(yàn)收。

九、堅(jiān)守工作崗位,負(fù)責(zé)總務(wù)處的值班工作,熱情接待外來工作人員或來訪人員。

十、按時(shí)進(jìn)行水電表的統(tǒng)計(jì),及時(shí)完成學(xué)校水、電費(fèi)、電話費(fèi)等費(fèi)用的繳納工作,保證學(xué)校正常教學(xué)秩序。

十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

學(xué)校門衛(wèi)保安崗位職責(zé)

學(xué)校門衛(wèi)保安負(fù)責(zé)守護(hù)好學(xué)校,保證學(xué)校公共財(cái)產(chǎn)不受損失,保證師生人身安全,為此特定如下職責(zé):

一、站崗制度

1、門衛(wèi)人員肩負(fù)學(xué)校安全保衛(wèi)重任,要有高度的責(zé)任感,準(zhǔn)時(shí)上崗,不得擅自離崗。學(xué)生上學(xué)、放學(xué)期間要在門口站立。

2、按規(guī)定著裝(裝備)站崗,衣領(lǐng)、扣子、徽章、腰帶、帽子、領(lǐng)帶等均需整齊。

3、站崗時(shí)不得用餐、抽煙、不與人閑聊,不隨意接聽電話,不做與工作無關(guān)的事情,保持良好的形象。

二、進(jìn)出人員管理制度

1、凡來訪人員、學(xué)生家長(zhǎng),須問清情況填寫好來訪登記表,征得有關(guān)人員同意后,方可放行。

2、學(xué)校保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真查驗(yàn)進(jìn)入學(xué)校外來不明人員的相關(guān)證件,嚴(yán)禁閑雜人員、推銷商品人員、不明身份人員進(jìn)入學(xué)校,確保校園平安。對(duì)拒不出示證件或不能證明其身份的外來人員,學(xué)校保衛(wèi)人員有權(quán)拒絕其進(jìn)入學(xué)校并做好解釋工作。

3、學(xué)生一到學(xué)校就進(jìn)入校園,不要讓學(xué)生在校門口逗留。在校時(shí)間不允許學(xué)生外出,學(xué)生確因特殊情況需出校門時(shí),須有由班主任簽字的請(qǐng)假條,或有班主任及家長(zhǎng)陪同方可離校。學(xué)校保衛(wèi)人員查驗(yàn)后方可放行并將請(qǐng)假條存檔備查。

三、車輛準(zhǔn)入放行制度

1、學(xué)校在正常教育教學(xué)工作期間,應(yīng)關(guān)閉好校門,嚴(yán)格控制外來車輛進(jìn)入校園。

2、確因工作需要進(jìn)入學(xué)校的車輛或其他為學(xué)校服務(wù)的車輛,需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意后,在保衛(wèi)人員的引導(dǎo)下停放到指定地點(diǎn),禁止鳴笛,限速行駛,確保師生安全。(特殊車輛可先放行再馬上匯報(bào))

四、物品出入查驗(yàn)制度

1、學(xué)校保衛(wèi)人員對(duì)進(jìn)出學(xué)校的外來人員攜帶的物品進(jìn)行登記,對(duì)可疑物品要進(jìn)行查驗(yàn),嚴(yán)禁易燃、易爆、劇毒、管制刀具等危險(xiǎn)物品進(jìn)入校園。

2、學(xué)校保衛(wèi)人員對(duì)帶出學(xué)校的大宗物品要請(qǐng)示學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或總務(wù)主任同意并查驗(yàn)登記后方可放行。

五、巡邏制度

1、每天早上開門、放學(xué)后關(guān)門、白天、深夜四個(gè)時(shí)間做到定時(shí)巡邏一遍,及時(shí)做好《安全巡邏日志》記載。

2、如發(fā)現(xiàn)可疑、異常情況或惡劣天氣,要及時(shí)巡邏,重點(diǎn)部位要仔細(xì)巡邏,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)或報(bào)警。

3、放學(xué)后巡邏時(shí),應(yīng)協(xié)助學(xué)校做好清校工作,規(guī)勸個(gè)別學(xué)生離校回家,不得在校逗留。

六、其他工作

1、準(zhǔn)確無誤收發(fā)信件、雜志、包裹,及時(shí)送交相關(guān)人員。

2、每天放學(xué)后巡邏時(shí),檢查學(xué)校、辦公室內(nèi)電燈、門窗是否關(guān)好,發(fā)現(xiàn)未關(guān),應(yīng)及時(shí)妥善處理,做好詳細(xì)記錄,并向?qū)W校值班領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)。

3、學(xué)生在上學(xué)、放學(xué)時(shí)間內(nèi),要及時(shí)排除校門外(離校門15米內(nèi))的攤點(diǎn)、車輛堵塞障礙物,有效疏通學(xué)生擁擠現(xiàn)象。按時(shí)做好大門的開關(guān)工作,做到門開人在。

4、保安人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行好以上制度。如因工作失職,造成學(xué)校財(cái)產(chǎn)損失或人員傷亡,需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度

為加強(qiáng)我校財(cái)產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,保證資產(chǎn)的安全完整、賬實(shí)相符,防止固定資產(chǎn)流失,根據(jù)有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),結(jié)合我校實(shí)際,制定本制度。

一、采購(gòu)制度

1、采購(gòu)物品必須有購(gòu)物申請(qǐng)單,并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。采購(gòu)的物品一定要與購(gòu)物申請(qǐng)單內(nèi)容相同。

2、購(gòu)物申請(qǐng)單須有申請(qǐng)人(部門)、部門負(fù)責(zé)人、總務(wù)主管校長(zhǎng)三人的簽名。

3、凡列入??厣唐泛驼少?gòu)項(xiàng)目,必須按規(guī)定的程序辦理,手續(xù)完備后方能采購(gòu)。

二、驗(yàn)收入庫(kù)制度

1、總務(wù)保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫(kù)。驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)所購(gòu)物品、購(gòu)物申請(qǐng)單、購(gòu)物發(fā)票三者缺一不可,并登記賬冊(cè)。會(huì)計(jì)入賬聯(lián)應(yīng)及時(shí)交財(cái)務(wù)入賬。教育局調(diào)撥的財(cái)產(chǎn)憑財(cái)產(chǎn)調(diào)撥單入帳。

2、入庫(kù)時(shí)要區(qū)分物品性質(zhì),危險(xiǎn)品、易腐蝕物品、易爆物品,區(qū)別對(duì)待,妥善保管。

3、根據(jù)勤儉辦學(xué)原則,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)積壓物品應(yīng)盡量減少,但教學(xué)所需物品要保證供應(yīng)。學(xué)??倓?wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查驗(yàn)收入庫(kù)制度執(zhí)行情況。

三、造冊(cè)登記制度

1、學(xué)校所有物品的賬冊(cè)登記工作由總務(wù)保管員負(fù)責(zé)。

2、總務(wù)保管員根據(jù)物品的歸類及時(shí)記賬,分別登記賬冊(cè)。各專業(yè)學(xué)校支取的物品、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)設(shè)備要及時(shí)登記到分賬冊(cè)。各專業(yè)分賬冊(cè)要和總務(wù)總賬冊(cè)相符。

3、按時(shí)完成上級(jí)部門布置的各種報(bào)表。

四、領(lǐng)用、借用及賠償制度

1、倉(cāng)庫(kù)存放物品,由總務(wù)保管員統(tǒng)一管理、發(fā)放。

2、領(lǐng)用辦公用品、實(shí)訓(xùn)設(shè)備,需辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用物品若有多余,須及時(shí)歸還倉(cāng)庫(kù)。

3、教學(xué)物品不能挪作他用。教學(xué)物品和器材專供本校教學(xué)使用,在不影響教學(xué)前提下,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出借。

4、出借的物品須填寫出借單,物品出門必須有出門單。

5、出借的物品要按期收回。

6、每學(xué)期結(jié)束時(shí),總務(wù)保管員要及時(shí)核對(duì)學(xué)校資產(chǎn)與賬目。

7、人員調(diào)動(dòng)一定要做好個(gè)人物品借用歸還工作。

8、歸還物品時(shí)要當(dāng)面驗(yàn)收,如有損壞或遺失,按賠償制度執(zhí)行。

9、賠償辦法由設(shè)備管理人員根據(jù)采購(gòu)賬目填寫賠償單,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)再由損壞者憑賠償單到財(cái)務(wù)部門繳款。

五、財(cái)產(chǎn)報(bào)廢制度

1、報(bào)廢物品要加以區(qū)別,找出報(bào)廢原因,若是失竊物品,要有備案記錄,根據(jù)實(shí)際情況酌情處理。

2、報(bào)廢的物品由總務(wù)保管員統(tǒng)一登記,單項(xiàng)固定資產(chǎn)報(bào)廢金額按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3、報(bào)廢單要有學(xué)校主管校長(zhǎng)、總務(wù)主任、財(cái)務(wù)主管和總務(wù)保管員簽字、說明。

4、報(bào)廢物品處理后的回收資金,要及時(shí)入賬。

六、資產(chǎn)清查制度:

1、對(duì)所有固定資產(chǎn),每年進(jìn)行一次清查、以物對(duì)賬、以賬對(duì)物,做到賬物相符,賬賬相符,賬實(shí)相符。發(fā)生盈虧、報(bào)廢等及時(shí)處理調(diào)整賬戶,保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。每年固定資產(chǎn)清查都要留有書面資料。

2、學(xué)校在進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查時(shí),要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排下,由總務(wù)主任具體負(fù)責(zé),組織相關(guān)人員參加。

3、清查方法以核實(shí)賬面、實(shí)地盤點(diǎn)為主,以抽查、臨時(shí)盤倉(cāng)的方法為輔,以達(dá)到摸清家底、保證財(cái)產(chǎn)安全的目的。發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)應(yīng)查明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后,進(jìn)行調(diào)賬,并指定人員寫出報(bào)告,以便核查。

物資采購(gòu)管理制度

為了提高學(xué)校有限公用經(jīng)費(fèi)的使用效率,更好地服務(wù)于教育教學(xué),按照有關(guān)財(cái)政、采購(gòu)、審計(jì)、法規(guī)及政策,結(jié)合我校實(shí)際,特制定本制度。

一、一采購(gòu)工作遵循原則

1、公開、公平、公正的原則;

2、自覺接受監(jiān)督的原則;

3、節(jié)約、實(shí)用的原則;

4、申報(bào)、審批、入賬、入庫(kù)、出庫(kù)登記的原則;

5、輕、重、緩、急,量入為出,計(jì)劃預(yù)算的原則。

二、物資采購(gòu)計(jì)劃制度

1、學(xué)校采購(gòu)工作在校長(zhǎng)和分管校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,由總務(wù)處具體實(shí)施。努力完成學(xué)校下達(dá)的物資采購(gòu)任務(wù),保證學(xué)校教育教學(xué)需求。

2、各專業(yè)科室如需采購(gòu)物資,需提前兩周填寫《物資購(gòu)置申請(qǐng)表》,并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途,送交總務(wù)主任處匯總、做出預(yù)算報(bào)分管校長(zhǎng)審批,校長(zhǎng)簽署后執(zhí)行。

3、由于特殊情況(如設(shè)施突然損壞,有急需修復(fù)等)必須及時(shí)采購(gòu)的物資要提出應(yīng)急采購(gòu)計(jì)劃。

4、凡采購(gòu)物資需科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),主管領(lǐng)導(dǎo)審核,校長(zhǎng)審批方能執(zhí)行。

5、總務(wù)處負(fù)責(zé)人及時(shí)組織相關(guān)人員嚴(yán)格按計(jì)劃要求進(jìn)行物資采購(gòu)。

三、物資采購(gòu)制度

1、各類物資原則上由總務(wù)處統(tǒng)一組織采購(gòu),需入庫(kù)登記后方可領(lǐng)發(fā)。

2、專業(yè)性較強(qiáng)的儀器設(shè)備和材料需請(qǐng)示上級(jí)有關(guān)部門派專業(yè)人員協(xié)同學(xué)校進(jìn)行采購(gòu)。

3、總務(wù)處必須嚴(yán)格按已審批計(jì)劃的各項(xiàng)要求采購(gòu)物資。

4、總務(wù)保管員負(fù)責(zé)采購(gòu)物資驗(yàn)收入庫(kù)。驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)所購(gòu)物品、購(gòu)物申請(qǐng)單、購(gòu)物發(fā)票三者缺一不可,并登記賬冊(cè)。會(huì)計(jì)入賬聯(lián)(經(jīng)手人、保管驗(yàn)收、主管校長(zhǎng)、校長(zhǎng)簽字)應(yīng)及時(shí)交財(cái)務(wù)入賬。教育局調(diào)撥的財(cái)產(chǎn)憑財(cái)產(chǎn)調(diào)撥單入帳。

四、物資采購(gòu)要求

1、采購(gòu)前應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的物品質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行綜合評(píng)定,根據(jù)采購(gòu)清單要求選擇供應(yīng)商。

2、所有采購(gòu)均需二人或二人以上進(jìn)行。

3.對(duì)所采購(gòu)的貴重物品及大宗物品,總務(wù)處要及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。達(dá)到2萬元以上的物品要報(bào)請(qǐng)教育局、財(cái)政局、政府采購(gòu)中心和紀(jì)檢委組成驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。

4、建立采購(gòu)物品入賬、入庫(kù)、出庫(kù)登記制度。

五、物資采購(gòu)票據(jù)要求,所有發(fā)票必須是正規(guī)票據(jù)。

1、1000元以內(nèi),可以現(xiàn)金支付。

2、采購(gòu)物資在1000元以上,實(shí)行轉(zhuǎn)賬支付。

六、采購(gòu)工作注意事項(xiàng)

1、采購(gòu)工作由學(xué)校分管副校長(zhǎng)分管,總務(wù)主任負(fù)責(zé)實(shí)施,但應(yīng)主動(dòng)聽取使用部門及其他科室主任的意見。

2、采購(gòu)物品數(shù)量、價(jià)格,原則上不能突破請(qǐng)購(gòu)單的上報(bào)預(yù)算。

3、對(duì)圖書資料、電子類產(chǎn)品、電器設(shè)備,品牌的質(zhì)量、價(jià)格等要應(yīng)請(qǐng)教有關(guān)專家后再組織采購(gòu)。

4、對(duì)倉(cāng)庫(kù)備用性辦公用品的采購(gòu),由倉(cāng)庫(kù)保管員提出添置計(jì)劃,報(bào)總務(wù)主任審核,經(jīng)分管校長(zhǎng)審批后,由總務(wù)處組織實(shí)施。

學(xué)校物業(yè)管理方案

針對(duì)我校實(shí)際情況,為確保學(xué)生能夠正常學(xué)習(xí)與生活、按時(shí)作息、及時(shí)上課,我們將學(xué)校物業(yè)管理分為三大塊:安全管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、水電及公共設(shè)施管理。具體方案如下:

一、安全管理

1、成立有校方參與的共管機(jī)制。由學(xué)校分管校長(zhǎng)、總務(wù)處、安監(jiān)辦以及物業(yè)主要負(fù)責(zé)人組成的“一職專物業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)小組”,負(fù)責(zé)監(jiān)督協(xié)調(diào)一職專日常物業(yè)管理運(yùn)作,物業(yè)公司定期(每月或每季度)向物業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)上階段的物業(yè)管理情況,增強(qiáng)溝通,促進(jìn)了解,有利于物業(yè)管理日常工作的開展。

2、物業(yè)公司要從專業(yè)物業(yè)管理的角度提出可行性的意見,與校方聯(lián)手制定門衛(wèi)、保安、保潔管理規(guī)定,使學(xué)校物業(yè)工作有章可循。

3、物業(yè)人員要著裝上崗、標(biāo)志明顯。

4、物業(yè)管理人員24小時(shí)值班,編排管理人員24小時(shí)值班表,所有管理人員的聯(lián)系方式交校方一份,以防緊急事件能夠聯(lián)系到,24小時(shí)值班不因雙休與節(jié)假日而中斷。

5、抓好消防工作,做好日常消防設(shè)備檢查,把消防隱患消除在萌芽狀態(tài)。在學(xué)生宿舍每層樓設(shè)置滅火器、緊急備用燈、張貼禁煙標(biāo)志,做好學(xué)生的防火監(jiān)督教育工作。

6、24小時(shí)全面監(jiān)管。保安按時(shí)巡邏,時(shí)時(shí)查看監(jiān)控錄像,保障學(xué)生不受侵害,保障教學(xué)樓、宿舍樓內(nèi)公共設(shè)施完好,保障宿舍樓內(nèi)

的治安環(huán)境,保障學(xué)生人身與物品安全。

7、完善各項(xiàng)管理制度

(1)來訪登記,來訪人員經(jīng)被訪人確認(rèn)后,方可入內(nèi),校外閑雜人員及車輛一律不得進(jìn)入校園。。

(2)按校方規(guī)定開關(guān)大門。

(3)發(fā)現(xiàn)打架斗毆現(xiàn)象立即上前制止,并第一時(shí)間報(bào)校方。

二、環(huán)境衛(wèi)生管理

1、做好環(huán)境衛(wèi)生宣傳工作,把提高學(xué)生的清潔衛(wèi)生意識(shí)、糾正學(xué)生的不良衛(wèi)生習(xí)慣與環(huán)境衛(wèi)生管理相結(jié)合,使學(xué)生也自覺地參與到環(huán)衛(wèi)工作中。

2、遇到有損害環(huán)境衛(wèi)生行為的學(xué)生,進(jìn)行耐心教育和勸阻,對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的要及時(shí)和學(xué)生處匯報(bào)。

3、每天上下午各打掃一次,全天候保潔,每小時(shí)循環(huán)保潔一次,先外至內(nèi)。

4、清潔標(biāo)準(zhǔn):

(1)公共場(chǎng)所無明顯泥沙、污垢,每100平方米]內(nèi)紙屑不超過兩片,沒有1厘米以上的石子;垃圾箱清運(yùn)及時(shí),清運(yùn)率100%,周圍無污垢、無積水,離垃圾箱兩米無臭味。

(2)玻璃門窗、鏡面和燈具標(biāo)準(zhǔn)。玻璃面上無污跡、水跡,清潔后用紙巾擦拭50厘米無灰塵,清潔后的燈具無灰塵,燈具內(nèi)無蚊蟲,燈蓋、燈罩明亮清潔。

(3)樓梯的標(biāo)準(zhǔn)是。保持樓梯清潔,目視樓梯無果皮、紙屑、蜘蛛網(wǎng)、污跡等。

(4)衛(wèi)生間標(biāo)準(zhǔn)。地面無煙頭、污漬、積水、紙屑、果皮;天花、墻角、燈具目視無灰塵、蜘蛛網(wǎng);目視墻壁干凈,便器潔凈無黃漬,室內(nèi)無異味、臭味。

(5)宿舍樓層通道、地面標(biāo)準(zhǔn)。目視,干凈,無污漬、無雜物。

三、水電及公共設(shè)施管理

1、建立巡視制度。每天上下午兩次巡視水電及公共設(shè)施。巡視內(nèi)容:

(1)檢查校園內(nèi)公共排污、排水管道有無雜物,發(fā)現(xiàn)后做好記錄,落實(shí)清理工作。

(2)檢查校園內(nèi)路燈及樓梯照明是否正常,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行維修。

(3)檢查有無損毀公共設(shè)施,包括門窗、綠化、路燈、監(jiān)控、電線、樓道照明等,如有上述情況,立即進(jìn)行維修,如屬人為破壞,立即進(jìn)行制止并視破壞情節(jié)輕重報(bào)校方后給予一定的處罰。

(4)檢查各類管道電線有無破損、斷裂、生銹等情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即進(jìn)行維修并做好記錄,保證各類管道電線正常使用。

(5)檢查學(xué)校大門、圍墻等設(shè)施是否完好。

(6)配電部分電纜溝(豎井)無水漬、雜物、鼠害,樓層配電箱外觀美觀、完好、清潔、開關(guān)運(yùn)行無影響等。

2、水電工24小時(shí)值班,并把每個(gè)水電工的緊急聯(lián)系方式交校方一份,以防出現(xiàn)突發(fā)事件后聯(lián)系。

3、各樓房走廊照明、自來水龍頭、玻璃、延時(shí)閥等日常維修物品費(fèi)用由物業(yè)公司負(fù)責(zé)。

保管員崗位職責(zé)

為管好學(xué)校財(cái)產(chǎn),使財(cái)產(chǎn)不受損失,保管員要樹立正確的職業(yè)道德和強(qiáng)烈的責(zé)任心,做到愛校如家。

一、認(rèn)真做好校產(chǎn)設(shè)備清理、驗(yàn)收和保管工作。出入登記,領(lǐng)取重要物品要有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

二、堅(jiān)持原則,建立公物領(lǐng)用、借用、回收及損壞公物賠償?shù)戎贫?。私人及外單位借用學(xué)校物品須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

三、物品要分類堆放整齊,嚴(yán)防物品受潮霉?fàn)€或因管理不當(dāng)造成的損壞。

四、每期末必須按上級(jí)要求對(duì)學(xué)校財(cái)產(chǎn)全面清理,正確填寫財(cái)產(chǎn)登記表冊(cè)。公物與借據(jù)吻合。

公物賠償制度

一、人人都要愛護(hù)公共財(cái)物,對(duì)損壞公物的學(xué)生要進(jìn)行教育,對(duì)嚴(yán)重破壞公物的學(xué)生要給予紀(jì)律處分,并責(zé)令賠償。

二、排定的課桌椅等不得任意調(diào)換搬動(dòng)。不準(zhǔn)在其上面踏、畫、刻、鋸,若有損壞,除加強(qiáng)教育外,視其態(tài)度,按損壞程度予以賠償。

三、門窗要及時(shí)啟閉,放學(xué)時(shí)管好門窗。

四、要愛護(hù)好班級(jí)圖書、報(bào)紙、雜志,不得弄臟、涂寫、折角、撕頁(yè),若有損壞、丟失,按班級(jí)規(guī)定辦理。

五、要愛護(hù)實(shí)訓(xùn)室內(nèi)儀器、教學(xué)設(shè)備、電器、燈具等,損壞者視情節(jié)處理。發(fā)生不安全事故,對(duì)參與人要嚴(yán)肅處理。

六、體育課和課外活動(dòng),運(yùn)動(dòng)器械由體育委員負(fù)責(zé)借用和及時(shí)歸還,不得丟失和損壞,如有違反者按體育教研室規(guī)定處理。

七、要愛護(hù)花木,搞好環(huán)境綠化、美化、凈化,一律不準(zhǔn)踩、踏、攀折學(xué)?;ú輼淠?,若有損壞視情節(jié)輕重賠款。

八、各班清潔用具要求排放整齊,不得任意損壞,損壞者按班規(guī)處理。

低值易耗品管理制度

一、學(xué)校低值易耗品實(shí)行定額管理、定期核銷、定期核算的原則。

二、學(xué)校低值易耗品是指文具和紙張,還有各項(xiàng)維修配件,節(jié)假日用品,如國(guó)旗、彩旗、橫幅及勞保生活用品等等。

三、財(cái)務(wù)管理人員要根據(jù)學(xué)校各年級(jí)的低值易耗品實(shí)際消耗的統(tǒng)計(jì)分析資料,并結(jié)合當(dāng)年學(xué)校經(jīng)費(fèi)的可能和庫(kù)存情況,在認(rèn)真調(diào)查研究基礎(chǔ)上,做出采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批后購(gòu)買。年度內(nèi)各月份的低值易耗品的購(gòu)置,可在批準(zhǔn)的年度預(yù)算或儲(chǔ)備定額內(nèi)組織采購(gòu)。

四、低值易耗品入庫(kù)前,必須及時(shí)認(rèn)真組織驗(yàn)收,辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)收時(shí)必須注意質(zhì)量的檢查;驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運(yùn)輸單位提出,及時(shí)辦理退換或賠補(bǔ)手續(xù)。

五、庫(kù)房低值易耗品的管理應(yīng)科學(xué)化,做到存放有序、零整分開、帳物對(duì)號(hào)、固定存放,便于收發(fā)和檢查,嚴(yán)防損壞、變質(zhì)、丟失。

六、嚴(yán)格領(lǐng)退手續(xù),在用低值易耗品時(shí),應(yīng)設(shè)立登記簿,登記其分布、使用及消耗情況,定人保管。使用損耗后,及時(shí)辦理手續(xù),以舊換新。

七、建立清查盤點(diǎn)制度,堅(jiān)持周清、月結(jié)、季盤點(diǎn)。盤點(diǎn)內(nèi)容一般包括收發(fā)有無錯(cuò)誤、帳物是否相符、物品有無變質(zhì)及損壞情況。

八、清查盤點(diǎn)多年不用的積壓品、低值易耗品,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定,積極進(jìn)行修舊利廢、改制利用、變價(jià)出售和調(diào)劑處理。使用部門對(duì)于領(lǐng)取后多年不用的低值易耗品,應(yīng)當(dāng)辦理退料手續(xù)。

九、建立對(duì)帳制度,保證金額帳目相符。倉(cāng)庫(kù)保管應(yīng)做到帳、卡、物相符。

十、對(duì)管理不善造成國(guó)家財(cái)產(chǎn)浪費(fèi)、損失、私自挪作它用的部門或個(gè)人,按有關(guān)規(guī)定處罰。

財(cái)會(huì)室安全管理制度

一、財(cái)會(huì)室是學(xué)校的安全要害部位,財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和財(cái)會(huì)管理制度,各類帳目都必須做到帳冊(cè)齊全、手續(xù)完備,安全保衛(wèi)責(zé)任落實(shí)。財(cái)會(huì)室負(fù)責(zé)人為財(cái)會(huì)室安全第一責(zé)任人。

二、現(xiàn)金管理必須專人負(fù)責(zé),財(cái)會(huì)室存放現(xiàn)金必須執(zhí)行銀行方面的統(tǒng)一規(guī)定,超規(guī)定存放現(xiàn)金要報(bào)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),同時(shí)落實(shí)防護(hù)措施。

三、財(cái)會(huì)室門窗、墻壁要堅(jiān)固,防盜、報(bào)警設(shè)施經(jīng)常檢查,確保有效,使用經(jīng)公安、技監(jiān)部門檢測(cè)合格的保險(xiǎn)柜,保險(xiǎn)柜過夜現(xiàn)金不得超出公安機(jī)關(guān)或銀行核定庫(kù)存現(xiàn)金限額,保險(xiǎn)柜應(yīng)及時(shí)關(guān)鎖,鑰匙財(cái)會(huì)隨身攜帶,不準(zhǔn)放在辦公桌內(nèi)或轉(zhuǎn)交他人。

四、財(cái)會(huì)人員應(yīng)按現(xiàn)金管理制度使用現(xiàn)金,一般超出現(xiàn)金支付數(shù)額的,要使用銀行支票支付方式進(jìn)行結(jié)算,特殊情況去銀行取現(xiàn)金數(shù)額較大時(shí),必須通知總務(wù)處派員護(hù)送,不得單身去銀行取款。

五、財(cái)會(huì)室內(nèi)注意來往人員,陌生人不準(zhǔn)進(jìn)入財(cái)會(huì)室,非財(cái)會(huì)人員不準(zhǔn)接觸保險(xiǎn)柜。

六、財(cái)會(huì)室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙或帶入其它火種,注意做好防火安全。

第五篇:中學(xué)總務(wù)處管理規(guī)章制度灣塢中學(xué)總務(wù)處管理規(guī)章制度

學(xué)校是國(guó)家的事業(yè)單位。它的主要經(jīng)濟(jì)來源是國(guó)家教育經(jīng)費(fèi)和學(xué)校自己的創(chuàng)收。因此,必須按國(guó)家的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格掌管,本著統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn),照顧一般的原則進(jìn)行支配和使用。

一、財(cái)經(jīng)制度

1、學(xué)校一切收支必須按國(guó)家要求發(fā)生每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)往來,填制原始憑證,會(huì)計(jì)人員根據(jù)核對(duì)無誤的原始憑證上帳注冊(cè)。

2、學(xué)校的一切開支必須經(jīng)主管財(cái)務(wù)的總務(wù)主任和會(huì)計(jì)人員認(rèn)真的履行財(cái)會(huì)手續(xù),任何人不得以任何理由不履行財(cái)會(huì)手續(xù),擅自開支。

3、學(xué)校的每一項(xiàng)開支必須遵循勤儉節(jié)約和少花錢多辦事的原則,公出人員除了特殊需要,且經(jīng)校長(zhǎng)審批外,不住高級(jí)賓館,不請(qǐng)客送禮。

4、學(xué)校五千元以上的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),由校長(zhǎng)會(huì)議商定,根據(jù)情況校長(zhǎng)賦予后勤校長(zhǎng),總務(wù)主任一定的審批權(quán)限。

5、學(xué)校各部門采購(gòu)的一切物品,圖書儀器設(shè)備等必須嚴(yán)格履行采購(gòu)、驗(yàn)收、審批三個(gè)手續(xù),及時(shí)上帳。

二、物品管理制度

1、學(xué)校一切物品由總務(wù)處統(tǒng)一管理、調(diào)配,保管人員在總務(wù)處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)具體的物品管理工作。

2、對(duì)購(gòu)入的物品,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收,嚴(yán)格把住數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量關(guān),對(duì)不合格的物品不驗(yàn)收、不入庫(kù)。

3、對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn),要認(rèn)真查點(diǎn)清楚,單列帳目。物品發(fā)放使用,要注明使用人姓名,對(duì)調(diào)出人員借用的物品一定要追還,損壞或丟失要按價(jià)賠償。

4、不論何人,如丟失學(xué)校物品按價(jià)賠償,教工由主管校長(zhǎng)督辦,學(xué)生由政教處主任督辦,及時(shí)將賠償款交到總務(wù)處。

(1)打碎門玻璃,窗戶玻璃每塊賠款5元。

(2)損壞桌子每張賠款20元,損壞凳子每把賠款10元。(開膠、拔鉚除外)

(3)打碎玻璃黑板每平方米賠款100元。

(4)因打鬧損壞公物均按原價(jià)加罰十倍賠償。由政教處督辦,到總務(wù)處交款。

5、其他

(1)小車的使用與管理,小車主要是為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公外出服務(wù),主要領(lǐng)導(dǎo)用車可以直接使用、但司機(jī)必須向管車領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)去向和使用時(shí)間。

(2)其他領(lǐng)導(dǎo)用車和各科室因公出用車必須提前向管車領(lǐng)導(dǎo)申報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后方可出車。(包括外單位用車)

(3)修車、用油要經(jīng)管車領(lǐng)導(dǎo)同意,如管車領(lǐng)導(dǎo)不在可由總務(wù)主任安排。

三、總務(wù)主任的崗位職責(zé)

1、總務(wù)主任在主管校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,具體主抓學(xué)校的總務(wù)工作,主要職責(zé)是:

(1)組織總務(wù)人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、不斷提高總務(wù)人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),合理安排工作,做到人盡其才,用其所長(zhǎng),定期檢查、考核、評(píng)定。

(2)負(fù)責(zé)制定總務(wù)工作計(jì)劃,做好工作總結(jié),定期向校長(zhǎng)匯報(bào)工作的落實(shí)和執(zhí)行情況。

(3)管好校產(chǎn)、搞好校舍規(guī)劃,基建和維修,搞好設(shè)備的管理和采購(gòu)。

(4)管好財(cái)務(wù)、嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)制度,合理使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),堅(jiān)持原則,認(rèn)真審批所有報(bào)銷票據(jù),定期向教代會(huì)公布帳目。

(5)搞好全校師生的福利,為教學(xué)服務(wù),為師生員工生活服務(wù)。

(6)協(xié)助各處室搞好學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)籌備工作和外事接待安排工作。

2、行政管理員崗位職責(zé)

行政管理員是總務(wù)主任的助手,在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,主抓后勤行政事物。

(1)負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校的設(shè)備、備品的配備、管理登記等造冊(cè)檢查工作。并經(jīng)常進(jìn)行檢查、清點(diǎn)、使其經(jīng)常處于完好的狀態(tài),嚴(yán)防破壞或丟失。

(2)負(fù)責(zé)安排工人的政治學(xué)習(xí),思想教育及日常工作安排和考勤。負(fù)責(zé)對(duì)臨時(shí)工的管理和教

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