藥具庫房管理培訓(xùn)教材

11三月2024藥具庫房管理培訓(xùn)教材（一）庫房面積國家規(guī)定：地（市）級藥具管理機(jī)構(gòu)庫房面積為200—400平方米（500萬人口以上為400平方米，500萬人口以下為200平方米）；縣（市、區(qū)）級藥具專用庫房面積為100—150平方米（100萬人口以上為150平方米，100萬人口以下為100平方米）；鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道）級藥具專用室面積為10—20平方米（或兩個藥具柜）；村（社區(qū)）設(shè)1個藥具專用柜（箱）。參考國家標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合我省實(shí)際，經(jīng)與省計(jì)生委分管主任研究決定，我省各級藥具管理機(jī)構(gòu)藥具庫房面積執(zhí)行如下標(biāo)準(zhǔn)：1、市級藥具管理機(jī)構(gòu)藥具庫房面積要達(dá)到150平方米以上（人口超過400萬的200平方米以上）。2、縣級藥具專用庫房面積要達(dá)到60平方米以上（人口超過100萬的100平方米以上）。3、鄉(xiāng)級有藥具儲存室或2個藥具儲存柜。4、村有1個藥具柜或藥具箱，社區(qū)有一個藥具專用柜。（二）庫房區(qū)域設(shè)置1、市級藥具庫房待檢區(qū)面積為20平方米左右；合格品區(qū)面積為120平方米左右；不合格品區(qū)面積為10平方米左右。2、縣級藥具庫房待檢區(qū)面積為10平方米左右；合格品區(qū)面積為45平方米左右；不合格品區(qū)面積為5平方米左右。（三）庫房設(shè)施與設(shè)備1、能減輕搬運(yùn)人員勞動強(qiáng)度、提高工作效率的搬運(yùn)設(shè)備（手推車等）；2、保持藥具與地面之間有一定距離的設(shè)備（藥具貨架、地拖等）；3、避光、通風(fēng)和排水的設(shè)備（窗簾、窗戶、地漏等）；4、監(jiān)測和調(diào)節(jié)溫濕度的設(shè)備（溫度計(jì)、濕度計(jì)、空調(diào)等）；5、防火、防盜、防塵、防潮、防鼠等設(shè)備（防火用具、防盜門、吸塵器、抽濕機(jī)、鼠夾、鼠藥等）；6、符合安全用電的照明設(shè)備（吸頂燈）對所用設(shè)施和設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維修、保養(yǎng)并建立檔案。（四）庫存藥具擺放1、垛與墻、垛與平屋頂（房梁）、垛與燈間距均不少于50厘米；2、垛與人字屋架天花板的天平木下端，保持10厘米—20厘米；3、垛與柱、垛與庫房散熱器或供暖管道的間距不少于30厘米；4、垛與地面間距不少于10厘米；5、一般情況下，垛與垛之間的距離保持1米左右；6、藥具按批號集中堆放；怕壓藥具應(yīng)控制堆放高度，定期翻垛。（五）庫房溫濕度1、儲存外用避孕摸、外用避孕栓、外用凝膠的陰涼庫，溫度控制在0℃—20℃；2、用于儲存其他藥具的常溫庫，溫度控制在0℃—30℃；3、倉庫內(nèi)相對濕度應(yīng)保持在45%—75%市、縣兩級要做好庫房溫、濕度的檢測與管理。每日應(yīng)上、下午各一次定時對庫房溫、濕度進(jìn)行記錄（附藥具庫房溫、濕度記錄表）；如庫房溫、濕度超出規(guī)定范圍，應(yīng)及時采取調(diào)控措施，對控制過程要予以記錄。（六）藥具儲存實(shí)行色標(biāo)管理。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)為：

合格品庫（區(qū)）、待發(fā)庫（區(qū)）地面為綠色；

待驗(yàn)庫（區(qū)）、退貨庫（區(qū)）地面為黃色；

不合格品庫（區(qū)）地面為紅色。

同時，立牌示意。（七）各級藥具庫存周轉(zhuǎn)量標(biāo)準(zhǔn)：1、市（州）3—6個月；2、縣（市、區(qū)）1—4個月；3、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街）1—2個月；4、村（社區(qū)）1個月。（八）藥具入庫1、藥具入庫的要求是：數(shù)量準(zhǔn)確，驗(yàn)收及時，質(zhì)量合格，手續(xù)簡便，搬運(yùn)迅速，交接認(rèn)真。質(zhì)檢員和庫管員應(yīng)積極配合，及時完成入庫業(yè)務(wù)。2、各級庫管員接到到貨通知后，憑供貨單位出庫單，核對無誤后于24小時內(nèi)完成驗(yàn)收和入庫，計(jì)劃統(tǒng)計(jì)員和庫管員應(yīng)及時登記入賬。驗(yàn)收不合格的藥具（包括數(shù)量、質(zhì)量等），不得辦理入庫手續(xù)，并及時通知主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。（九）在庫藥具1、建立藥具庫存明細(xì)賬、庫存卡、出入庫藥具要求質(zhì)量完好、數(shù)量準(zhǔn)確、手續(xù)齊全。2、在庫倉儲管理的要求是：安全儲存，科學(xué)養(yǎng)護(hù)，降低損耗，保證質(zhì)量；保管人員應(yīng)掌握藥具質(zhì)量性能及儲存要求，在質(zhì)量管理人員指導(dǎo)下進(jìn)行藥具的倉儲質(zhì)量管理。3、定期盤點(diǎn)。規(guī)定每季度、每半年和年終由計(jì)劃統(tǒng)計(jì)員、庫管員和財(cái)務(wù)人員對各種藥具進(jìn)行全面清點(diǎn)，對盤盈、盤虧情況做出書面說明。在清點(diǎn)過程中，既要核對藥具數(shù)量，保證帳、卡、物相符，又要逐一對藥具質(zhì)量進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)不合格藥具應(yīng)及時處理（附避孕藥具報廢審批表）；易變、近效期品種應(yīng)列為重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種，增加檢查次數(shù)，要每月檢查一次。4、不定期檢查。根據(jù)臨時發(fā)生的情況，進(jìn)行突擊地全面檢查或局部抽檢，一般是雨季、高溫、嚴(yán)寒或者發(fā)現(xiàn)藥具質(zhì)量有變異征兆的時候。5、庫內(nèi)應(yīng)經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生，通道要暢通，垛碼要井然有序，整齊美觀。（十）藥具出庫1、各級庫管員和計(jì)劃統(tǒng)計(jì)員根據(jù)出庫單，按著“先進(jìn)先出、近失效期先出”的批號管理原則，準(zhǔn)確配貨、保證質(zhì)量、及時發(fā)運(yùn)，并做好記錄。2、藥具出庫時，發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量有問題的，應(yīng)停止發(fā)貨，報業(yè)務(wù)部門處理。二、計(jì)劃管理（一）需求計(jì)劃編制原則實(shí)事求是、科學(xué)合理、品種齊全、庫存適量、杜絕浪費(fèi)、自下而上、滿足需求。（二）需求計(jì)劃編制依據(jù)1、《計(jì)劃生育避孕藥具政府采購目錄》中的品種與價格。2、上年訂貨量、實(shí)際執(zhí)行量，當(dāng)年期初庫存量、現(xiàn)有庫存量、需求預(yù)測量。3、年·人份標(biāo)準(zhǔn)使用量（見附件）、庫存標(biāo)準(zhǔn)周轉(zhuǎn)量。4、已婚育齡群眾藥具需求情況或變化趨勢。附件：藥具年·人份標(biāo)準(zhǔn)使用量短效藥：22片*13板/人·年速效藥：15片*2板/人·年外用藥：120—150粒（張）*/人·年避孕套：120—150只/人·年（三）計(jì)劃生育藥具需求計(jì)劃每年編制一次，鄉(xiāng)級為起報單位，逐級上報，省站匯總后報國家人口計(jì)生委藥具管理中心。（四）每年6月底前，由市級藥具管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)將上年度國家下發(fā)的全國計(jì)劃生育藥具需求計(jì)劃表逐級轉(zhuǎn)發(fā)至縣、鄉(xiāng)兩級藥具管理機(jī)構(gòu)，使之了解和掌握國家政府采購的所有藥具品種（特別是新產(chǎn)品）以及規(guī)格型號、每件包裝、有效期限等。各級藥具管理機(jī)構(gòu)按上年度藥具需求計(jì)劃表預(yù)先編制下年度藥具需求計(jì)劃。鄉(xiāng)級于7月30日前向縣級報送，縣級于8月15日前向市級報送，市級根據(jù)實(shí)際情況制定本級需求計(jì)劃，匯總后留存，待國家下達(dá)下一年度藥具需求計(jì)劃表后，如有變動（個別品種淘汰，新產(chǎn)品納入），由各級藥具管理機(jī)構(gòu)對需求計(jì)劃進(jìn)行微調(diào)，市級匯總后，上報省人口和計(jì)劃生育藥具管理站，如無變動，可將原匯總的需求計(jì)劃表直接上報。（五）各級藥具管理機(jī)構(gòu)編制的藥具需求計(jì)劃，需經(jīng)同級人口和計(jì)劃生育行政部門審核后，報上級藥具管理機(jī)構(gòu)。三、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報表（一）報表要求實(shí)事求是、認(rèn)真負(fù)責(zé)地填報、審核和匯總各級、各類統(tǒng)計(jì)報表，做到內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、條理清晰、邏輯合理、報送及時，撰寫報表分析報告，不得虛報、瞞報、漏報、變更內(nèi)容及表格樣式。嚴(yán)格遵守統(tǒng)計(jì)管理規(guī)定，妥善保管統(tǒng)計(jì)檔案。（二）《全國計(jì)劃生育藥具購調(diào)存統(tǒng)計(jì)報表》為半年報和年報。1、市、州、長白山管委會社管辦報送省人口和計(jì)劃生育藥具管理站的報表：《