勁嘉集團(tuán)SAP項(xiàng)目-彩印公司業(yè)務(wù)現(xiàn)狀調(diào)研報(bào)告-PM-v1.1-20180605

彩印公司業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及需求調(diào)研報(bào)告第頁(yè)深圳勁嘉集團(tuán)股份有限公司SAP項(xiàng)目業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及需求調(diào)研報(bào)告（彩印公司）版本1.02018年6月05日目錄第1章 設(shè)備臺(tái)賬管理 31.1 業(yè)務(wù)概述 31.2 主要業(yè)務(wù) 41.2.1 設(shè)備資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn) 41.2.2 設(shè)備報(bào)廢 51.2.3 設(shè)備技改 51.2.4 設(shè)備調(diào)撥 51.2.5 設(shè)備異動(dòng) 51.2.6 設(shè)備備件管理 6第2章 設(shè)備維修與保養(yǎng)管理 72.1 業(yè)務(wù)概述 72.2 主要業(yè)務(wù) 72.2.1 設(shè)備保養(yǎng)管理 72.2.2 設(shè)備點(diǎn)檢管理 92.2.3 外委服務(wù)管理 9設(shè)備臺(tái)賬管理業(yè)務(wù)概述設(shè)備存在統(tǒng)一的命名規(guī)則和編碼管理。設(shè)備命名及編碼根據(jù)設(shè)備名稱(chēng)的類(lèi)別和設(shè)備的進(jìn)廠(chǎng)日期進(jìn)行排序編寫(xiě)，如膠印機(jī)由字母PR和數(shù)字順序排列組成，凹印機(jī)由字母WY和數(shù)字順序排列組成，燙金機(jī)由字母TA和數(shù)字順序排列組成，模切機(jī)由字母DA和數(shù)字順序排列組成，絲印機(jī)由字母SA和數(shù)字順序排列組成，品檢機(jī)由字母PJ和數(shù)字順序排列組成等。設(shè)備臺(tái)賬信息包括：設(shè)備編號(hào)、設(shè)備類(lèi)別、設(shè)備名稱(chēng)、設(shè)備型號(hào)、機(jī)身編號(hào)、設(shè)備原值(萬(wàn)元)、安裝完成日期、生產(chǎn)廠(chǎng)家、使用部門(mén)、使用狀態(tài)、報(bào)廢日期、合同編號(hào)、設(shè)備點(diǎn)檢計(jì)劃、設(shè)備保養(yǎng)看板。設(shè)備狀態(tài)：維修、保養(yǎng)、待機(jī)、停運(yùn)等。其中：A類(lèi)設(shè)備：多色凹印機(jī)、雙色及以上膠印機(jī)等（結(jié)構(gòu)復(fù)雜、精密度高、價(jià)值高的設(shè)備）；A類(lèi)設(shè)備分布于平印車(chē)間、卷印車(chē)間共計(jì)12臺(tái)；B類(lèi)設(shè)備：?jiǎn)紊加C(jī)、自動(dòng)模切機(jī)、自動(dòng)燙金機(jī)、自動(dòng)絲印機(jī)等生產(chǎn)設(shè)備、金蘭機(jī)激光圖案轉(zhuǎn)移生產(chǎn)線(xiàn)；B類(lèi)設(shè)備分布于平印車(chē)間、燙模車(chē)間共計(jì)45臺(tái)；C類(lèi)設(shè)備：除A、B類(lèi)以外的其它簡(jiǎn)易設(shè)備。設(shè)備的層次等級(jí)：卷印車(chē)間多色凹版印刷賽魯?shù)习加C(jī)平印車(chē)間多色平板印刷、單色凹版印刷、激光圖案轉(zhuǎn)移、噴碼、絲網(wǎng)印刷海德堡膠印機(jī)、貞亨利單凹機(jī)、金蘭機(jī)、噴碼機(jī)、絲彩特絲印機(jī)、櫻井絲印機(jī)燙模車(chē)間燙金工藝、模切工藝、糊盒工藝、清廢工藝燙金機(jī)、模切機(jī)、糊盒機(jī)、清廢機(jī)成品車(chē)間產(chǎn)品品質(zhì)檢驗(yàn)品檢機(jī)設(shè)備主要數(shù)據(jù)經(jīng)設(shè)備動(dòng)力部確認(rèn)后，由文員統(tǒng)計(jì)后錄入設(shè)備管理系統(tǒng)。設(shè)備的初始入廠(chǎng)信息由設(shè)備動(dòng)力部登記錄入系統(tǒng)，設(shè)備資產(chǎn)的管理（設(shè)備折舊、殘值等）由財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)管理。設(shè)備和資產(chǎn)做了一一對(duì)應(yīng)。IT類(lèi)設(shè)備屬信息管理部管理，計(jì)量設(shè)備：品質(zhì)、檢測(cè)中心。模具生產(chǎn)車(chē)間在管，設(shè)備保障部有模具的安裝，調(diào)試（價(jià)值很低，一般就幾百元或幾十元）。模具現(xiàn)狀沒(méi)有臺(tái)賬管理。有手工臺(tái)賬，系統(tǒng)沒(méi)有臺(tái)賬主要業(yè)務(wù)設(shè)備資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)設(shè)備資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)由財(cái)務(wù)牽頭組織，設(shè)備動(dòng)力部、生產(chǎn)部門(mén)協(xié)助。資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法，由資產(chǎn)對(duì)口管理部門(mén)根據(jù)財(cái)務(wù)的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃逐一核實(shí)資產(chǎn)實(shí)物，明確盤(pán)盈、盤(pán)虧原因，作好盤(pán)點(diǎn)記錄。部門(mén)盤(pán)點(diǎn)一個(gè)月一次，公司組織盤(pán)點(diǎn)一年一次。固定資產(chǎn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧情況及處理意見(jiàn)由財(cái)務(wù)部在總經(jīng)理辦公會(huì)議上提交報(bào)告，討論決定通過(guò)后，財(cái)務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理簽批意見(jiàn)進(jìn)行相關(guān)毀損索賠及賬務(wù)處理。處理方式如下：資產(chǎn)不具備實(shí)物，但在財(cái)務(wù)清單上存在的，須由資產(chǎn)對(duì)口管理部門(mén)核實(shí)資產(chǎn)的去向，屬已處置但未在財(cái)務(wù)消賬的，需根據(jù)處置資料到財(cái)務(wù)進(jìn)行消賬處理；屬不確定原因流失的，需作資產(chǎn)盤(pán)虧處理并追究相關(guān)責(zé)任。資產(chǎn)有實(shí)物但在財(cái)務(wù)清單上不存在的，須由資產(chǎn)對(duì)口管理部門(mén)向財(cái)務(wù)匯報(bào)，由財(cái)務(wù)核實(shí)差異情況，并作相應(yīng)賬務(wù)處理。設(shè)備報(bào)廢使用部門(mén)（生產(chǎn)部）提報(bào)廢申請(qǐng)，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)，設(shè)備部做技術(shù)鑒定及審批，財(cái)務(wù)確定殘值，分公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（是否審批到集團(tuán)不清楚，但是需要報(bào)備到集團(tuán)）殘值比較高的一般不會(huì)報(bào)廢，會(huì)折價(jià)轉(zhuǎn)讓。設(shè)備技改生產(chǎn)部提出需求申請(qǐng)，設(shè)備部門(mén)做技術(shù)判定，分公司領(lǐng)導(dǎo)審批（大型技改列入公司年度計(jì)劃），設(shè)備部牽頭，有設(shè)備部自己處理的，也有請(qǐng)外部廠(chǎng)商參與的。沒(méi)有技改相關(guān)的管理制度。設(shè)備調(diào)撥公司與公司間沒(méi)有這種業(yè)務(wù)，有設(shè)備變動(dòng)走買(mǎi)賣(mài)合同。方法一：內(nèi)部如生產(chǎn)部門(mén)提出需求，打報(bào)告，公司與公司之前需要通過(guò)集團(tuán)確認(rèn)，走合同。方法二：先子公司高層確認(rèn)意向，通過(guò)集團(tuán)高層確認(rèn)，走合同。合同簽訂后，按合同交付就好，合同不需要走到集團(tuán)。（一般是借用儀器，生產(chǎn)設(shè)備基本不會(huì)借用）設(shè)備異動(dòng)設(shè)備暫停使用（非待單原因）須由使用部門(mén)向設(shè)備動(dòng)力部提交《封存/啟用申請(qǐng)》（附聯(lián)作封存標(biāo)簽用）申請(qǐng)封存，存封前設(shè)備動(dòng)力部須派人檢查設(shè)備的完好狀況并進(jìn)行必要的保養(yǎng)，《封存/啟用申請(qǐng)》報(bào)生產(chǎn)副總審批后，將附聯(lián)《封存標(biāo)簽》貼于機(jī)器正面，設(shè)備封存后不需要做定期保養(yǎng)。封存設(shè)備啟用時(shí)由使用部門(mén)將原《封存/啟用申請(qǐng)》底單交設(shè)備動(dòng)力部注消封存記錄；設(shè)備開(kāi)封啟動(dòng)時(shí)經(jīng)生產(chǎn)副總批準(zhǔn)后，由使用部門(mén)和設(shè)備動(dòng)力部共同開(kāi)封。封存的設(shè)備不能動(dòng)了，封存啟封前需要保養(yǎng)。封存走審批流程，生產(chǎn)部領(lǐng)導(dǎo)審批就可以，封存單上蓋章。啟封走審批流程，生產(chǎn)部領(lǐng)導(dǎo)審批就可以，啟封前需要做保養(yǎng)。設(shè)備備件管理公司備件庫(kù)存統(tǒng)一由物資部中心庫(kù)保存，位于生產(chǎn)大樓五樓。由物資部專(zhuān)設(shè)人員管理。維修人員可通過(guò)勁嘉信息管理系統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)管理進(jìn)行查詢(xún)備件庫(kù)存量。設(shè)備動(dòng)力部人員根據(jù)設(shè)備維修需求經(jīng)勁嘉OA管理系統(tǒng)填寫(xiě)設(shè)備零配件采購(gòu)單申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)所需零配件，對(duì)于急用件可先由供貨商緊急送貨后進(jìn)行補(bǔ)寫(xiě)零配件采購(gòu)單流程處理。一個(gè)季度報(bào)一次安全庫(kù)存，具體審批額度如下：?jiǎn)挝粌r(jià)值在2萬(wàn)元以下（不含）的固定資產(chǎn)購(gòu)置，經(jīng)主管副總審核后報(bào)常務(wù)副總審批。單位價(jià)值在2-20萬(wàn)元的設(shè)備性固定資產(chǎn)購(gòu)置及20萬(wàn)元以上的非設(shè)備性資產(chǎn)購(gòu)置，經(jīng)主管副總及常務(wù)副總審核后，報(bào)總經(jīng)理審批；單位價(jià)值在2萬(wàn)元以下，但批量總價(jià)超過(guò)2萬(wàn)元的資產(chǎn)購(gòu)置也須按此條款執(zhí)行。單位價(jià)值在20萬(wàn)元以上設(shè)備性固定資產(chǎn)購(gòu)置，需按價(jià)值在2-20萬(wàn)元執(zhí)行審批后，由總經(jīng)辦秘書(shū)將《資產(chǎn)購(gòu)置申報(bào)表》作為附件以紅頭文件形式報(bào)送集團(tuán)審批，經(jīng)集團(tuán)審批同意后才予購(gòu)買(mǎi)。屬生產(chǎn)設(shè)備性的資產(chǎn)，單位價(jià)值在20萬(wàn)元以下，但總批量?jī)r(jià)值在20萬(wàn)元以上的也須按此條款執(zhí)行。備件共享，各公司之間走借用，打借條，倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨，對(duì)方采購(gòu)?fù)旰筮€回來(lái)。維修部對(duì)維修部，私底下的流程，不走正式流程。封存的設(shè)備不能動(dòng)了，封存啟封前需要保養(yǎng)。封存走審批流程，生產(chǎn)部領(lǐng)導(dǎo)審批就可以，封存單上蓋章。啟封走審批流程，生產(chǎn)部領(lǐng)導(dǎo)審批就可以，啟封前需要做保養(yǎng)。設(shè)備維修與保養(yǎng)管理業(yè)務(wù)概述日保和一保放在車(chē)間做。二保和三保由設(shè)備動(dòng)力部做。有驗(yàn)收管理，沒(méi)有保養(yǎng)會(huì)亮紅燈提示。臺(tái)賬、驗(yàn)收、保養(yǎng)都在系統(tǒng)管理。設(shè)備合同有紙質(zhì)的，但也需要錄入系統(tǒng)。主要業(yè)務(wù)設(shè)備保養(yǎng)管理日常保養(yǎng)：每班次進(jìn)行的例行點(diǎn)檢。由設(shè)備動(dòng)力部制定日常保養(yǎng)指導(dǎo)書(shū)及《設(shè)備日常保養(yǎng)記錄表》。一級(jí)保養(yǎng)：保養(yǎng)周期為1次/周。A、B類(lèi)設(shè)備須按期做一級(jí)保養(yǎng)，各車(chē)間主要設(shè)備的一級(jí)保養(yǎng)日期盡可能分散安排，參照相關(guān)的《一級(jí)保養(yǎng)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》。二級(jí)保養(yǎng)：A、B類(lèi)設(shè)備保養(yǎng)周期為1次/月，A、B兩類(lèi)設(shè)備須按期做二級(jí)保養(yǎng)且必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成保養(yǎng)，其保養(yǎng)內(nèi)容可按設(shè)備類(lèi)型制定《二級(jí)保養(yǎng)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》。設(shè)備維修分為二類(lèi)：即維修和檢修。維修是指需停機(jī)而進(jìn)行的故障修理，對(duì)生產(chǎn)造成影響；檢修是指不需停機(jī)或在停產(chǎn)的設(shè)備上進(jìn)行的修理工作。A類(lèi)設(shè)備大于3天的計(jì)劃性檢修和B類(lèi)設(shè)備大于2天的計(jì)劃性檢修叫大修，大修必須申請(qǐng)，每臺(tái)設(shè)備每年只能安排一次。保養(yǎng)、維修優(yōu)先順序：維修人員及時(shí)與車(chē)間溝通，如遇多臺(tái)設(shè)備同時(shí)出現(xiàn)故障，則設(shè)備動(dòng)力部主管及時(shí)與生產(chǎn)調(diào)度溝通，確定設(shè)備維修順序。對(duì)A類(lèi)和B類(lèi)每臺(tái)設(shè)備都有設(shè)備維修單、設(shè)備保養(yǎng)清單和設(shè)備點(diǎn)檢清單。維修預(yù)算每年公司會(huì)對(duì)設(shè)備動(dòng)力部、平印車(chē)間、卷印車(chē)間、燙模車(chē)間、成品車(chē)間進(jìn)行KPI考核。按往年的實(shí)際維修金額進(jìn)行制定。月度維修計(jì)劃是由車(chē)間人員對(duì)各自機(jī)臺(tái)故障進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總交由設(shè)備動(dòng)力部，設(shè)備動(dòng)力部文員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)后錄入勁嘉管理系統(tǒng)并分配給設(shè)備維修人員，設(shè)備動(dòng)力部人員每月分別完成各自月度維修任務(wù)。年度維修計(jì)劃是由車(chē)間人員對(duì)各自機(jī)臺(tái)故障進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總交由設(shè)備動(dòng)力部，設(shè)備動(dòng)力部經(jīng)理分派設(shè)備維修人員在年末設(shè)備大保養(yǎng)時(shí)期對(duì)所有故障進(jìn)行維修處理。設(shè)備零配件采購(gòu)均由設(shè)備動(dòng)力部人員根據(jù)設(shè)備維修實(shí)際需求填寫(xiě)設(shè)備零配件采購(gòu)申請(qǐng)單，經(jīng)設(shè)備動(dòng)力部經(jīng)理以及生產(chǎn)副總批準(zhǔn)后由物資部進(jìn)行采購(gòu)。故障維修：車(chē)間所有設(shè)備出現(xiàn)停機(jī)故障維護(hù)由車(chē)間機(jī)臺(tái)人員通知設(shè)備動(dòng)力部維修人員現(xiàn)場(chǎng)查看，并填寫(xiě)設(shè)備維修申請(qǐng)單，設(shè)備動(dòng)力部人員完成維修，設(shè)備恢復(fù)正常生產(chǎn)后由設(shè)備維修人員完結(jié)設(shè)備維修單。緊急維修：緊急搶修時(shí)，機(jī)臺(tái)人員可先填寫(xiě)設(shè)備維修單申請(qǐng)并轉(zhuǎn)發(fā)給設(shè)備維修負(fù)責(zé)當(dāng)時(shí)人，設(shè)備維修人員在維修完成后在進(jìn)行填寫(xiě)維修單在勁嘉信息管理系統(tǒng)中針對(duì)車(chē)間所有設(shè)備都制定了點(diǎn)檢項(xiàng)目，每月初設(shè)備動(dòng)力部經(jīng)理將各設(shè)備按區(qū)域制定將所需點(diǎn)檢機(jī)臺(tái)分配給各設(shè)備維修人員，設(shè)備維修人員根據(jù)指定分配的機(jī)臺(tái)進(jìn)行點(diǎn)檢完成，如有異常則記錄系統(tǒng)中。維修工作一次領(lǐng)用的物資如果未完全使用將退回物資管理部門(mén)設(shè)備部意見(jiàn)車(chē)間確認(rèn)車(chē)間分管領(lǐng)導(dǎo)常務(wù)副總總經(jīng)辦秘書(shū)申請(qǐng)部門(mén)存檔設(shè)備點(diǎn)檢管理設(shè)備點(diǎn)檢計(jì)劃由設(shè)備動(dòng)力部每月月初進(jìn)行安排，點(diǎn)檢計(jì)劃應(yīng)包括機(jī)臺(tái)編號(hào)、使用部門(mén)、點(diǎn)檢開(kāi)始日期、點(diǎn)檢結(jié)束日期、電器點(diǎn)檢負(fù)責(zé)人、機(jī)械點(diǎn)檢負(fù)責(zé)人等，各負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)點(diǎn)檢計(jì)劃落實(shí)。設(shè)備點(diǎn)檢內(nèi)容由設(shè)備動(dòng)力部制定并錄入信息管理系統(tǒng)，點(diǎn)檢內(nèi)容應(yīng)規(guī)定點(diǎn)檢周期、點(diǎn)檢部位、點(diǎn)檢項(xiàng)目、點(diǎn)檢方法、判斷標(biāo)準(zhǔn)等，各點(diǎn)檢負(fù)責(zé)人按要求點(diǎn)檢完成后在車(chē)間機(jī)臺(tái)信息管理系統(tǒng)相應(yīng)的設(shè)備點(diǎn)檢一欄確認(rèn)及錄入相關(guān)信息。設(shè)備動(dòng)力部每月對(duì)設(shè)備點(diǎn)檢的完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對(duì)于點(diǎn)檢所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)組織安排并落實(shí)改善，對(duì)于無(wú)故拖延或未按要求完成點(diǎn)檢的人員進(jìn)行批評(píng)教育，嚴(yán)重者按公司《員工積分管理辦法》提報(bào)處理。外委服務(wù)管理設(shè)備零配件外發(fā)加