采購功能結(jié)構(gòu)圖l課件

采購功能結(jié)構(gòu)圖l2024/3/14采購功能結(jié)構(gòu)圖l銷售管理商品設置系統(tǒng)設置基礎資料系統(tǒng)維護業(yè)務處理委托代銷退回單單據(jù)核銷銷售單據(jù)核銷銷售訂單核銷報表分析委托代銷清單銷售匯總表銷售明細表銷售訂單跟蹤表多級銷售匯總表銷售訂單銷售發(fā)票銷售退回單銷售出庫單委托代銷出庫暫估入庫明細表受托代銷清單銷售類型統(tǒng)計表萬能報表委托代銷結(jié)算輔助屬性統(tǒng)計表委托代銷清單銷售透視分析表分期收款清單銷售功能結(jié)構(gòu)圖(樹狀圖)采購功能結(jié)構(gòu)圖l倉存管理商品設置系統(tǒng)設置基礎資料系統(tǒng)維護業(yè)務單據(jù)月末處理盤點成本計算報表分析商品調(diào)撥清單商品收發(fā)匯總表收發(fā)單據(jù)匯總表商品存量比較表商品收發(fā)明細表入庫單調(diào)撥單出庫單商品批次余額表商品保質(zhì)期清單庫齡分析匯總表萬能報表輔助屬性統(tǒng)計表庫存透視分析表倉存功能結(jié)構(gòu)圖(樹狀圖)采購功能結(jié)構(gòu)圖l存貨核算商品設置系統(tǒng)設置基礎資料系統(tǒng)維護憑證處理暫估處理暫估處理入出庫調(diào)整結(jié)轉(zhuǎn)成本結(jié)轉(zhuǎn)成本倉庫成本組設置憑證模板憑證制作成本調(diào)整單調(diào)價補差單核算功能結(jié)構(gòu)圖(樹狀圖)采購功能結(jié)構(gòu)圖l分銷管理商品設置系統(tǒng)設置基礎資料系統(tǒng)維護數(shù)據(jù)傳輸業(yè)務處理內(nèi)部訂單發(fā)貨通知單報表分析銷售任務統(tǒng)計表銷售匯總表單據(jù)接收內(nèi)部訂單跟蹤表萬能報表上游分銷功能結(jié)構(gòu)圖(樹狀圖)采購功能結(jié)構(gòu)圖l分銷管理商品設置系統(tǒng)設置基礎資料系統(tǒng)維護數(shù)據(jù)傳輸業(yè)務處理內(nèi)部訂單發(fā)貨通知單報表分析銷售任務統(tǒng)計表銷售匯總表單據(jù)接收單據(jù)上傳基礎資料接收基礎資料上傳內(nèi)部訂單跟蹤表萬能報表下游分銷功能結(jié)構(gòu)圖(樹狀圖)采購功能結(jié)構(gòu)圖l期末處理設置日常處理商業(yè)供應鏈功能結(jié)構(gòu)圖(動態(tài)圖)倉庫設置商品設置初始余額錄入采購訂單外購入庫銷售訂單銷售出庫采購發(fā)票銷售發(fā)票商品核算暫估調(diào)整成本調(diào)整組合成本期末結(jié)賬生成憑證應付款應收款總賬系統(tǒng)供應商設置客戶設置初始單據(jù)錄入銷售合同結(jié)算價調(diào)價采購功能結(jié)構(gòu)圖l采購退回銷售出庫委托出庫商品核算期末結(jié)賬生成憑證總賬系統(tǒng)期末處理設置日常處理商業(yè)庫存功能結(jié)構(gòu)圖(動態(tài)圖)成本調(diào)整倉庫設置商品設置初始余額錄入供應商設置客戶設置受托退回代管退庫其它出庫分期出庫盤虧單采購入庫銷售退回委托退庫受托入庫代管入庫其它入庫分期退庫盤盈單調(diào)撥單采購功能結(jié)構(gòu)圖l下游日常業(yè)務設置上游日常業(yè)務商業(yè)分銷功能結(jié)構(gòu)圖(動態(tài)圖)倉庫設置商品設置初始余額錄入供應商設置客戶結(jié)構(gòu)設置組織機構(gòu)出庫單基礎資料上傳各下游單據(jù)通知單(收貨)基礎資料下載通知單(發(fā)貨)訂單(銷售)訂單(采購)下游公司單據(jù)銷售發(fā)票入庫單單據(jù)模塊下載單據(jù)模板制作銷售計劃錄入采購發(fā)票匯總報表采購功能結(jié)構(gòu)圖l帳務處理合同管理供應商管理商業(yè)采購應用流程采購發(fā)票銷售訂單采購訂單采購入庫付款單采購發(fā)票銷售供應商采購應付款財務其它應付單費用分攤采購功能結(jié)構(gòu)圖l合同管理客戶管理商業(yè)銷售應用流程銷售發(fā)票銷售訂單銷售出庫收款單銷售發(fā)票客戶銷售應收款財務信用管理信用控制勾稽勾稽價格及折扣帳務處理采購功能結(jié)構(gòu)圖l成本調(diào)整暫估處理商業(yè)倉存核算應用流程調(diào)撥單銷售訂單銷售及分銷倉存核算財務商品成本核算出庫單據(jù)入庫單據(jù)采購訂單發(fā)貨通知單組合成本核算盤點采購采購入庫銷售出庫盤盈盤虧帳務處理采購功能結(jié)構(gòu)圖l商業(yè)分銷應用流程(銷售）通知單（收貨）訂單（銷售）訂單（采購）通知單（發(fā)貨）銷售發(fā)票采購發(fā)票上游應收上游銷售上游分銷收款單付款單銷售發(fā)票采購發(fā)票下游單據(jù)各下游單據(jù)匯總報表下游分銷下游采購下游應付銷售出庫單采購入庫單采購功能結(jié)構(gòu)圖l商業(yè)分銷應用流程（調(diào)撥）通知單（收貨）訂單（發(fā)貨）訂單（要貨）通知單（發(fā)貨）成本核算上游倉存上游分銷下游單據(jù)各下游單據(jù)匯總報表下游分銷下游倉存調(diào)撥單（出庫）調(diào)撥單（入庫）商品核算采購功能結(jié)構(gòu)圖l商業(yè)分銷應用流程（遠程倉庫）通知單（收貨）訂單（發(fā)貨）訂單（要貨）通知單（收貨）倉庫分銷上游倉存上游分銷下游單據(jù)各下游單據(jù)匯總報表下游分銷下游倉存調(diào)撥單（出庫）調(diào)撥單（入庫）通知單（發(fā)貨）銷售出庫單采購入庫單通知單（發(fā)貨）倉庫單據(jù)采購功能結(jié)構(gòu)圖l商業(yè)分銷應用流程（換貨）通知單（收貨）訂單（發(fā)貨）訂單（要貨）通知單（收貨）下游分銷下游銷售上游分銷下游單據(jù)各下游單據(jù)匯總報表下游分銷下游采購調(diào)撥單（出庫）調(diào)撥單（入庫）通知單（發(fā)貨）銷售出庫單采購入庫單訂單（要貨）下游單據(jù)通知單（收貨）訂單（發(fā)貨）采購功能結(jié)構(gòu)圖l客戶委托出庫單委托退回單銷售代銷清單采購訂單銷售訂單調(diào)價補差單銷售發(fā)票銷售出庫單成本確定銷售結(jié)算結(jié)算對帳重要流程分析(委托代銷)采購功能結(jié)構(gòu)圖l受托代銷入庫單受托代銷退回單采購訂單供應商銷售訂單采購銷售發(fā)票銷售結(jié)算結(jié)算采購發(fā)票銷售驅(qū)動重要流程分析(受托代銷)采購功能結(jié)構(gòu)圖l重要流程分析(直運)供應商采購銷售客戶采購訂單銷售訂單采購直運發(fā)票銷售直運發(fā)票銷售訂單采購訂單發(fā)貨收貨關(guān)聯(lián)勾稽貨物直運采購功能結(jié)構(gòu)圖l重要流程分析(商品組合)銷售倉存銷售訂單組合出庫單組合入庫單銷售出庫單商品結(jié)構(gòu)清單商品核算成本核算基礎資料商品結(jié)構(gòu)分析配套查詢商品配制成本回填費用分攤子項展開組合商品銷售采購功能結(jié)構(gòu)圖l初始設置采購管理總帳核算管理外購入庫單發(fā)票是否到達？估價入賬發(fā)票與入庫單鉤稽跨月沖回？差額調(diào)整是否期初暫估單單到?jīng)_回重要流程分析(暫估處理)成本調(diào)整單沖回方式？暫估沖回單是否采購成本核算帳務處理采購功能結(jié)構(gòu)圖l成本結(jié)轉(zhuǎn)是否有暫估入庫確認暫估入庫成本判斷商品計價方法結(jié)轉(zhuǎn)普通倉位非組合商品成本合并異常批次先進或分批認定法其它計價方法是否有組合商品入庫計算組合商品入庫成本是否存在負結(jié)存是確定負結(jié)存成本更新普通倉余額表結(jié)轉(zhuǎn)虛倉成本成本結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)束是否負結(jié)存是否否確定負結(jié)存成本更新虛倉余額表是是否否重要流程分析(成本結(jié)轉(zhuǎn))采購功能結(jié)構(gòu)圖l相關(guān)說明：一、暫估入庫處理不論商品是否分倉核算，暫估入庫均按總倉進行指定，且只針對完全未核銷的單據(jù)。默認單價的取值規(guī)則：A、商品完全未核銷時，如用戶在錄入采購收貨單手工輸入了單價，取錄入單價作為暫估價，否則取商品維護中錄入的參考成本價。B、當商品發(fā)生部份核銷時，無論是否手工錄入單價均按核銷部份的單價作為暫估價，且不允許用戶修改，在這里不進行顯示。

二、合并異常批次入庫單據(jù)包括采購入庫單、受托代銷入庫單、委托代銷退貨單、分期收款商品退貨單、盤盈入庫單、其它入庫、退售入庫單（退往期、往年銷售）。采購退貨單以負數(shù)表示反映在異常單據(jù)中。分倉計價時還應包括調(diào)撥入庫單，總倉計價不用包括。不包括代管物資入庫單。重要流程分析(成本結(jié)轉(zhuǎn)續(xù)一)采購功能結(jié)構(gòu)圖l相關(guān)說明：異常批次的情況：A、數(shù)量為負B、數(shù)量為零C、金額為零D、金額為負

如用戶不進行合并批次的選擇，系統(tǒng)將自動按照時間先后順序，與異常批次后批次進行合并直到正常為止。同時自動將合并的順序號填入正常單據(jù)的選擇欄中，以便查詢。

三、結(jié)轉(zhuǎn)普通倉非組合商品成本參予發(fā)出成本計算的單據(jù)：采購入庫單、采購退貨單、受托代銷入庫單、委托代銷退貨單、分期收款商品退貨單、盤盈入庫單、其它入庫、退售入庫單（退往期、往年銷售），分倉計價時還應包括調(diào)撥入庫單，總倉計價不包括。不包括代管物資入庫單、退銷當期銷售的入庫單。

重要流程分析(成本結(jié)轉(zhuǎn)續(xù)二)采購功能結(jié)構(gòu)圖l相關(guān)說明：采購退貨單無論其是否與原收貨單關(guān)聯(lián)，均按與發(fā)票的核銷情況來確認采購退貨單的單價，并以此單價參予成本計算。退銷入庫單分兩種情況：一當退銷入庫單與原銷售出庫單關(guān)聯(lián)時，如是退銷當期銷售的，作為負發(fā)出處理，不參予發(fā)出成本的計算；如是退銷往年、往期銷售的，作為收入處理，參予發(fā)出成本的計算。其單價直接取原銷售出庫單的發(fā)出單價。二是退銷單與原銷售出庫單未關(guān)聯(lián)時，一錄作為收入處理，參予發(fā)出成本計算。其單價由用戶手工錄入。分倉計價時，調(diào)撥入庫的單價取調(diào)撥單上的調(diào)撥價格。

直運銷售商品成本的結(jié)轉(zhuǎn)由用戶根據(jù)直運采購入庫單直接生成結(jié)轉(zhuǎn)成本的憑證。

負結(jié)存的處理及默認單價的取得：A、加權(quán)平均法出現(xiàn)負結(jié)存時，直接取當期加權(quán)平均單價作為負結(jié)存的默認單價，如無則取商品維護處的參考成本。B、先進先出法、后進先出法出現(xiàn)負結(jié)存時，系統(tǒng)將自動向前或向后進行批重要流程分析(成本結(jié)轉(zhuǎn)續(xù)三)采購功能結(jié)構(gòu)圖l相關(guān)說明： 次的合并，直到不出現(xiàn)負結(jié)存或不能再進行合并為止。合并后出現(xiàn)的負結(jié)存將取最后一筆入庫批次的單價作為默認單價（期初余額也包括在內(nèi)），如不以取到時，取商品維護處的參考成本價。C、移動平均法出現(xiàn)負結(jié)存時，系統(tǒng)將自動向后進行批次的合并，直到不出現(xiàn)負結(jié)存或不能再進行合并為止。合并后出現(xiàn)的負結(jié)存將取最后一筆計算出的移動平均單價作為默認單價（期初余額也包括在內(nèi)），如不以取到時，取商品維護處的參考成本價。C、分批認定法出現(xiàn)負結(jié)存時直接取該批最后一筆單價。四、結(jié)轉(zhuǎn)虛倉成本委托代銷倉位和分批收款發(fā)出商品倉位中委托代銷退回單和分批收款發(fā)出商品的退庫單作為負收入，直接沖減收入。重要流程分析(成本結(jié)轉(zhuǎn)續(xù)四)采購功能結(jié)構(gòu)圖l信用設置信用控制信用維護是否超出信用？保存單據(jù)凍結(jié)業(yè)務輸入密碼顯示信息控制對象？銷售訂單出庫單信用對象信用金額信用期限信用數(shù)量信用種類進行信用控制？客戶業(yè)務員否是是重要流程分析(信用管理)否采購功能結(jié)構(gòu)圖l相關(guān)說明：要使用信用管理，必須先啟用應收款系統(tǒng)；信用管理的控制點包括客戶或業(yè)務員、銷售訂單或銷售出庫單，兩者可以隨意組合，并可隨時修改；在銷售訂單處進行信用控制時：（1）應收款余額=應收款余額+未審核發(fā)票金額+未開票的銷售訂單金額—未審核的現(xiàn)銷發(fā)票金額（2）應收款數(shù)量=應收款數(shù)量余額+未審核發(fā)票數(shù)量+未開票的銷售訂單數(shù)量—未審核的現(xiàn)銷發(fā)票數(shù)量；在銷售出庫單進行信用控制時：（1）應收款余額=應收款余額+未審核的發(fā)票金額+未開票的銷售出、退庫—未審核的現(xiàn)銷發(fā)票金額（2）應收款數(shù)量=應收款數(shù)量余額+未審核發(fā)票數(shù)量+未開票的銷售出、退庫數(shù)量—未審核的現(xiàn)銷發(fā)票數(shù)量；信用數(shù)量的設置是針對具體商品，不針對某一輔助屬性；重要流程分析(信用管理續(xù)一）采購功能結(jié)構(gòu)圖l重要流程分析(價格管理)采購功能結(jié)構(gòu)圖l相關(guān)說明：單據(jù)銷售價格的控制：在保存銷售訂單或銷售發(fā)票時系統(tǒng)自動檢測單據(jù)中的含稅單價（普通發(fā)票指單價）及相應的折扣率，如與價格管理處取出的價格和折扣率對應不上則根據(jù)價格管理處設置的選項給予用戶相應的提示；在特價設置時，價格乘以折扣率必須小于等于相應價格類別的最低價格。否則給予用戶相應的提示，如最低價格為零則認為未設置最低價格，也就不進行最低價格的控制；最低價格的控制目前只在價格設置時進行，在單據(jù)錄入時未進行最低價格的控制，當最低價格為零則認為未設置最低價格，也就不進行最低價格的控制，另外期間特價不受最低價格的控制；當銷售發(fā)票由銷售訂單關(guān)聯(lián)生成時，視同銷售價格在銷售訂單處進行控制，不再對銷售發(fā)票的價格進行控制；重要流程分析(價格管理續(xù)）采購功能結(jié)構(gòu)圖l存量設置窗口重要流程分析（最高、最低存量的預警）采購功能結(jié)構(gòu)圖l存量檢查窗口重要流程分析（最高、最低存量的預警續(xù)一）采購功能結(jié)構(gòu)圖l相關(guān)說明：存量檢查：系統(tǒng)對設置的檢查點處的最高、最低存量進行庫存余額的控制，如沒有設定或設定后沒有標識檢查點，則取商品屬性中的“最高、最低存量”為檢查點，如檢查點設在各明細倉位，則按明細倉位設置數(shù)量檢查；如檢查點設置在非明細倉位，則按該倉位下設所有明細倉位匯總數(shù)和設置數(shù)進行對比檢查；最高、最低存量設置時即