實(shí)用公司規(guī)章制度大全樣本

實(shí)用公司規(guī)章制度大全一·行為規(guī)范著裝方面在每天早上上班頭十分鐘內(nèi)，每位員工必要檢查衣著及儀容儀表和個(gè)人區(qū)域衛(wèi)生整潔狀況。所有員工上班應(yīng)衣著正式、搭配得體、從頭到腳請(qǐng)恰當(dāng)修飾。注意個(gè)人清潔衛(wèi)生，一天一換。男士除七、八兩月外，一律著西裝、西褲、領(lǐng)帶及正規(guī)襯衫和皮鞋。每月修理鬢角一到二次。女士一律著職業(yè)化服飾，化淡妝。維護(hù)整潔公共衛(wèi)生由公司請(qǐng)專人打掃，請(qǐng)各位同事自覺(jué)維護(hù)干凈、整潔辦公環(huán)境。每位員工必要負(fù)責(zé)所分派文獻(xiàn)柜內(nèi)外整潔，并保持柜門(mén)關(guān)閉。下班時(shí)要收拾整頓好桌子文獻(xiàn)，資料等整潔地?cái)[放在桌上，將文獻(xiàn)柜上鎖，將當(dāng)天垃圾清理掉。員工工作日記和重要文獻(xiàn)等在下班后或人離開(kāi)辦公室后都必要鎖進(jìn)各人抽屜和文獻(xiàn)柜里。交一把備用鑰匙給行政部保管。員工離開(kāi)辦公桌或會(huì)議室，必要將所坐辦公椅收回桌子放好。注意保持地面干凈，若有東西掉落地面應(yīng)及時(shí)解決。在使用了傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后，所產(chǎn)生錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等，該使用者必要立即解決，或扔掉或收作草稿紙；傳真后稿件，發(fā)傳真者必要及時(shí)拿走。不能堆放在傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)上面或附近。保持衣柜順序，各位員工請(qǐng)及時(shí)整頓各自衣物，如需在公司換鞋，請(qǐng)將需更換鞋子用鞋盒裝好。雨披請(qǐng)用袋子裝好，不得隨意堆放。辦公室內(nèi)必要保持安靜，不得高聲談話，通電話時(shí)也必要注意音量，不能影響她人工作和公司整體形象?；ハ嘀g交談保持1米距離以內(nèi)。有商業(yè)推銷上門(mén)，若無(wú)意接待，請(qǐng)及時(shí)回絕，不要糾纏。若故意接待或客戶來(lái)訪，請(qǐng)?jiān)陂T(mén)口洽談室或會(huì)議室里會(huì)談，但也須注意音量，不容許在辦公區(qū)域里接待。辦公室專門(mén)安排人員送茶水等。接待完客戶或會(huì)談結(jié)束后，由與會(huì)者中職位最低員工收拾整頓好桌椅、資料及杯子等。三、公司財(cái)產(chǎn)和財(cái)物員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和財(cái)物，涉及電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打字機(jī)、碎紙機(jī)、手機(jī)和電話機(jī)等，必要愛(ài)護(hù)使用。如有損壞，照價(jià)維修、照價(jià)補(bǔ)償。公司發(fā)文具等，如計(jì)算器、筆、本子等，員工必要保管好。如有遺失，自己負(fù)責(zé)原價(jià)補(bǔ)回。電腦及打印機(jī)清潔及普通維護(hù)由在座使用員工負(fù)責(zé)。每天最后離開(kāi)辦公室員工應(yīng)注意將每臺(tái)電腦、復(fù)印機(jī)和打字機(jī)電源關(guān)掉。電腦尋常維護(hù)由在座使用員工負(fù)責(zé)，另有專人進(jìn)行電腦維護(hù)。公司電腦、傳真、打字機(jī)以及復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途。若有特殊因素，須事先提出。公司配備手提電腦不能擅自帶回家中使用。原則上不能將非我司成員帶來(lái)我司，更不能隨意使用公司電腦和資料等。如有特殊狀況，必要事先報(bào)告批準(zhǔn)。公司所購(gòu)書(shū)籍資料等，由行政部指定專人（前臺(tái)）進(jìn)行登記、編號(hào)，并蓋上公章。若要借閱，須事先在行政部辦理借閱手續(xù)，最長(zhǎng)期限為2周，超過(guò)期限請(qǐng)續(xù)借。報(bào)紙由前臺(tái)管理，報(bào)夾上保存當(dāng)周報(bào)紙，當(dāng)天報(bào)紙不得缺失，每周對(duì)舊報(bào)紙進(jìn)行一次整頓，放入指定地方。四、通訊和快件公司電話和手機(jī)不能用于私人通話，家在外地員工每?jī)芍芸稍谛菹r(shí)間與家里通話一次，原則上不超過(guò)5分鐘。平時(shí)通話（涉及手機(jī)和有線電話）都必要長(zhǎng)話短說(shuō)，言簡(jiǎn)意賅，清晰明了，控制音量。盡量用IP發(fā)送國(guó)際傳真，非特殊因素不能直接發(fā)送國(guó)際傳真。每次直撥國(guó)際傳真和國(guó)際電話由各部門(mén)經(jīng)理簽名批準(zhǔn)，在固定登記本上登記，注明收件人名址及頁(yè)數(shù)等。由公司安排專人在每天下班前將當(dāng)天傳真報(bào)告打出，用透明文獻(xiàn)夾裝好放在傳真機(jī)旁邊，以便各業(yè)務(wù)員查看。每月傳真報(bào)告由專人管理，及時(shí)整頓、回收。寄國(guó)際快遞涉及EMS、UPS、DHL等，由行政部安排專人統(tǒng)一收發(fā)并登記，寄出之前必要經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字。國(guó)內(nèi)速遞也由行政部統(tǒng)一收發(fā)并登記，國(guó)內(nèi)重要快件使用簽收回執(zhí)，保證快件安全。所有寄到公司快件都由行政部簽收（周末或節(jié)假日送來(lái)快件由加班人員或在辦公室員工負(fù)責(zé)簽收），并在專用交接本上登記后交給收件人，并請(qǐng)收件人簽收。發(fā)票和回單拿來(lái)時(shí)，經(jīng)手人必要認(rèn)真核對(duì)清晰后再交給財(cái)務(wù)統(tǒng)一支付。五、尋常工作例行工作樣品堆放，各業(yè)務(wù)員在得到樣品后，請(qǐng)將樣品放入指定柜子。樣品建立跟蹤系統(tǒng)，電子部和化工某些別安排專人在各自樣品本上登記，注明客戶名稱、樣品型號(hào)和數(shù)量、樣品來(lái)源、郵寄號(hào)碼等，以備查詢。付費(fèi)樣品須注明狀況和目地?？旒巫?、各類信封和報(bào)銷憑證，各位員工使用好后請(qǐng)放回指定抽屜，不要互相混淆。公司員工應(yīng)注意將個(gè)人物品、資料，重要文獻(xiàn)等置放妥當(dāng)。嚴(yán)格遵守與公司訂立保密合同，不得以任何方式將保密內(nèi)容泄露到保密范疇以外（涉及公司內(nèi)部員工）。前臺(tái)接待人員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，不讓無(wú)關(guān)人員進(jìn)入公司。公司員工接待外來(lái)客人時(shí)，普通安排在會(huì)議室，進(jìn)入辦公室應(yīng)有人陪伴，并注意不讓其隨意走動(dòng)、坐在位子上翻看各種文獻(xiàn)資料或使用公司電腦。公司各類印章由行政部管理，印章須加鎖保存。印章原則上只容許在辦公室使用，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得將公章帶出辦公室。使用印章必要登記，詳細(xì)注明用印事由、數(shù)量、申請(qǐng)人、用印日期。為提高員工體質(zhì)，公司將不定期舉辦全民健身運(yùn)動(dòng)，如無(wú)特殊狀況，都必要參加。業(yè)務(wù)工作2．1．每月5日前交上一種月工作小結(jié)，由總經(jīng)理安排召開(kāi)部門(mén)例會(huì)，化工部和電子部各向總經(jīng)理提交報(bào)告，若遇到持續(xù)出差，可以再順延三天。2．2．開(kāi)展新業(yè)務(wù)之前，必要提交一份客戶資信調(diào)查報(bào)告給總經(jīng)理，涉及商業(yè)信用、有效商業(yè)信息及銀行信用等。并且交給財(cái)務(wù)部。2．3．為防范風(fēng)險(xiǎn)，公司對(duì)信用證明行統(tǒng)一管理。業(yè)務(wù)員收到信用證后先仔細(xì)審證，盡量避免對(duì)我方不利因素。財(cái)務(wù)部對(duì)信用證進(jìn)行登記復(fù)印一份交給財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理并由財(cái)務(wù)再次審核。2．4．所有與客戶往來(lái)重要函件，涉及電子郵件和傳真等，都必要抄送一份給總經(jīng)理。2．5．所有單證、單據(jù)審核涉及提單確認(rèn)等都必要通過(guò)兩個(gè)人雙重審核方可放行。2．6．每個(gè)人把自己手頭文獻(xiàn)，按每個(gè)客戶做成一份文獻(xiàn)夾，里面文獻(xiàn)準(zhǔn)時(shí)間順序排列，日期近來(lái)放在最前面。每年年初將上年度前半年文獻(xiàn)整頓成檔案盒，里面文獻(xiàn)排列順序與文獻(xiàn)夾相似，交到行政部統(tǒng)一保管。六、電話舉止電話鈴響時(shí)總機(jī)接線員須及時(shí)轉(zhuǎn)接，接轉(zhuǎn)電話時(shí)，看清對(duì)方要找人在什么位置，再幫她轉(zhuǎn)到就近分機(jī)，不需要再大聲提示這個(gè)人。其她人員不要在總機(jī)處接聽(tīng)電話。盡量向?qū)Ψ絺鬟f尊嚴(yán)和禮貌訓(xùn)練有素聲音。對(duì)對(duì)方談事情要表達(dá)出興趣，以清晰聲音回答。絕對(duì)不要提高嗓門(mén)。在電話機(jī)旁常備有便箋和筆。如果有必要讓對(duì)方稍等，要有禮貌告訴對(duì)方。或者一定要花某些時(shí)間尋找所需信息資料時(shí)，應(yīng)詢問(wèn)對(duì)方與否由你回電，若對(duì)方不肯掛斷，可以輕輕將話筒放在穩(wěn)定位置，以免對(duì)方聽(tīng)到某些不舒服聲音。替同事接電話時(shí)，如果對(duì)方要找人不在，先弄清該同事大體不在時(shí)間長(zhǎng)短，再問(wèn)一下對(duì)方與否樂(lè)意等待，或留下口信或回電，絕對(duì)不要告訴對(duì)方此人上衛(wèi)生間之類語(yǔ)言。猶如事出差，不要將出差地址和目等詳細(xì)狀況告訴對(duì)方。記錄口信應(yīng)盡量逐字逐句記錄下來(lái)，記錄下來(lái)電者姓名、電話號(hào)碼，來(lái)電目及其她信息。不要著急，耐心聽(tīng)對(duì)方發(fā)言，如果對(duì)方話不太理解，可以祈求對(duì)方重復(fù)一遍。登記在電話記錄箋上，寫(xiě)明應(yīng)接電話人姓名，來(lái)電者電話號(hào)碼等，最后是記錄者簽名。篩選電話時(shí)，要機(jī)敏和藹，以免激怒對(duì)方，注意發(fā)言方式。對(duì)方告訴你后，與要找同事或領(lǐng)導(dǎo)商量一下，是要回避還是立即接通。此時(shí)要注意按MUTE鍵，以免對(duì)方聽(tīng)到你們對(duì)話，否則是非常不禮貌。當(dāng)接電話人有客戶來(lái)訪或與領(lǐng)導(dǎo)談話時(shí)，可以幫忙接聽(tīng)或?yàn)槠溆涗浛谛?，不要將此人叫出?lái)接聽(tīng)電話，否則對(duì)客戶和領(lǐng)導(dǎo)是不禮貌。打傳呼時(shí)請(qǐng)將回電分機(jī)號(hào)碼告訴傳呼小姐，減輕前臺(tái)工作量。如果打是自動(dòng)臺(tái)，請(qǐng)及時(shí)告知總機(jī)，并告知總機(jī)被傳呼人姓名，以便總機(jī)精確解決。二·招聘制度一、招聘原則公開(kāi)、公正原則。公開(kāi)、公正原則是保證引進(jìn)人才質(zhì)量前提條件。在招聘工作中，必要做到籌劃公開(kāi)，崗位公開(kāi)，規(guī)定公開(kāi)，考核和評(píng)價(jià)原則公正。平等和競(jìng)爭(zhēng)原則擇業(yè)面前人人平等，必要杜絕由于地區(qū)、民族、單位、學(xué)派等不同而帶來(lái)歧視現(xiàn)象。考核過(guò)程中引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，原則上每個(gè)崗位應(yīng)有五人以上應(yīng)聘者?；乇茉瓌t公司容許員工向公司推薦人才（普通來(lái)說(shuō)親屬除外），但應(yīng)遵循回避原則，面試考核人員不應(yīng)與應(yīng)聘人有特殊關(guān)系。如果遇有同窗、朋友等來(lái)應(yīng)聘，面試考核人員應(yīng)積極回避。保證被推薦人和其她應(yīng)聘者在同樣原則下接受考核。保密原則招聘考核人員必要注意自身言行，嚴(yán)守公司機(jī)密，在招聘過(guò)程中，妥善保管公司關(guān)于資料文獻(xiàn)。另一方面，招聘考核人員還應(yīng)為應(yīng)聘者嚴(yán)格守密，不準(zhǔn)將應(yīng)聘者狀況隨意透露給她人。二、招聘主管部門(mén)行政部為公司負(fù)責(zé)招聘工作職能部門(mén)。三、招聘申請(qǐng)公司各部門(mén)依照業(yè)務(wù)發(fā)展，工作需要以及人員使用狀況，填寫(xiě)員工招聘申請(qǐng)表，報(bào)行政部。行政部依照各部門(mén)匯總狀況，提出公司招聘籌劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。四．招聘程序由行政部組織招聘組負(fù)責(zé)對(duì)人員進(jìn)行篩選，至少由二人構(gòu)成。初選：行政部對(duì)所有應(yīng)聘材料通覽后，挑選基本條件合格者，發(fā)出面試告知。面試：由行政部組織對(duì)所有參加面試人員進(jìn)行初步考核，填寫(xiě)面試登記表?？己似浠舅刭|(zhì)、品質(zhì)等。重要考核內(nèi)容涉及：個(gè)人修養(yǎng)、工作責(zé)任心及敬業(yè)精神、工作穩(wěn)定性、工作環(huán)境適應(yīng)性、分析判斷能力等。復(fù)試：由總經(jīng)理對(duì)初步考核合格者進(jìn)行復(fù)試。實(shí)習(xí)：由行政部安排所有復(fù)試合格人員按專業(yè)分別到各業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行1~2周實(shí)習(xí)，由負(fù)責(zé)培訓(xùn)副部長(zhǎng)安排詳細(xì)工作。實(shí)習(xí)結(jié)束后，實(shí)習(xí)人員提交實(shí)習(xí)報(bào)告，副部長(zhǎng)征求本部門(mén)各位成員反映后提交一份評(píng)估報(bào)告，兩份報(bào)告交總經(jīng)理和行政部作為與否錄取參照，并由行政部向其所在院校理解狀況。錄取：綜合考慮用人部門(mén)考核成果等，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，對(duì)合格者發(fā)送錄取告知單。五、錄取發(fā)出錄取告知。應(yīng)聘者接到錄取告知后，到指定醫(yī)院體檢。如查出有嚴(yán)重疾病，取消錄取資格。應(yīng)聘人被錄取，如在發(fā)出錄取告知15天內(nèi)不能正常報(bào)到，可取消錄取資格。特殊狀況經(jīng)批準(zhǔn)后可延期報(bào)到。六、試用及正式錄取新進(jìn)員工攜錄取告知書(shū)和其他人事檔案材料等到行政部報(bào)到，按行政部指定到用人部門(mén)報(bào)到，開(kāi)始三至半年試用期，簽定勞動(dòng)合同。特聘人員經(jīng)總經(jīng)理審批可不實(shí)行試用期。員工試用期滿，由本人提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，經(jīng)用人部門(mén)負(fù)責(zé)人審查并訂立詳細(xì)意見(jiàn)后送行政部匯總，上報(bào)總經(jīng)理審批。簽定正式勞動(dòng)合同，合同最低年限視員工崗位職務(wù)等因素而定，普通員工為三年、主管以上管理人員為五年。所有勞動(dòng)合同須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字后方可正式生效。七、解除勞動(dòng)合同公司因下列因素，可對(duì)關(guān)于員工解除勞動(dòng)合同：?jiǎn)T工因本人業(yè)務(wù)、技術(shù)水平等因素，經(jīng)考核不能勝任工作規(guī)定；員工因違背國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度；員工因勞動(dòng)合同趨于屆滿；員工在勞動(dòng)合同期內(nèi)提出辭職。解除勞動(dòng)合同可由員工或公司各方提出，必要于離職前一種月提出。員工辭職時(shí)，應(yīng)向其所在部門(mén)提交書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)所在部門(mén)和人力資源部經(jīng)理簽具意見(jiàn)后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，開(kāi)始辦理辭職手續(xù)。離職人員應(yīng)在一周內(nèi)交還所有公司物品，結(jié)清帳務(wù)，辦好工作交接手續(xù)：4．1．向所在部門(mén)就自己工作近況、詳細(xì)客戶檔案（涉及國(guó)外客戶和國(guó)內(nèi)生產(chǎn)商）、所有出貨狀況、接手所有單證和財(cái)務(wù)票據(jù)等，制成一份書(shū)面交接清單，由離職人員、公司指派交接人員和部門(mén)經(jīng)理三方做完整交接工作，并在交接清單上簽名確認(rèn)。4．2．辭職者除私人物品外，不得帶走屬于公司任何東西，涉及工作筆記、公司文獻(xiàn)資料書(shū)籍等，尚有其他公司發(fā)放辦公用品：如電腦、通訊工具、計(jì)算器、名片等，以及辦公桌、文獻(xiàn)柜和公司大門(mén)等鑰匙。所有公司物品交行政部簽收。4．3．入住公司寢室者還必要完畢其私人物品搬離，并交還所有公司提供用品，由公司指定人員進(jìn)行交接工作，簽收交接意見(jiàn)。4．4．財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)清點(diǎn)離職人員所有財(cái)務(wù)款項(xiàng)，離職人員必要還清所有支款欠款等。完畢4.1.到4.3.后來(lái)，結(jié)清離職人員應(yīng)得工資款項(xiàng)，并出具結(jié)算證明。4．5．所有交接清單和證明等必要附在離職申請(qǐng)表背面作為離職手續(xù)齊全憑證。重要涉密崗位員工辭職，必要作出書(shū)面承諾，保證不對(duì)外泄露公司技術(shù)秘密及商業(yè)機(jī)密。行政部經(jīng)理審核其離職手續(xù)齊全后，將其人事檔案調(diào)出，正式容許其離開(kāi)。三·崗位聘請(qǐng)為規(guī)范公司勞動(dòng)人事管理制度，形成公平競(jìng)爭(zhēng)、獎(jiǎng)懲分明、合理流動(dòng)用人機(jī)制，特制定本辦法。一、崗位設(shè)定我司依照自身狀況，設(shè)立如下崗位級(jí)別：行政級(jí)別崗位級(jí)別高檔管理人員——總經(jīng)理中級(jí)管理人員——副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門(mén)經(jīng)理主管級(jí)——業(yè)務(wù)經(jīng)理普通員工——業(yè)務(wù)主辦、業(yè)務(wù)助理二、崗位聘請(qǐng)?jiān)瓌t堅(jiān)持任人唯賢，優(yōu)化組合構(gòu)造。公司調(diào)配方案與個(gè)人業(yè)務(wù)特長(zhǎng)和意愿相結(jié)合。公司每年舉辦在職工工崗位級(jí)別評(píng)估，相似崗位級(jí)別可依照評(píng)估成果享有不同行政級(jí)別待遇。崗位聘任期限須短于或等于員工勞動(dòng)合同期限。各部屬人員聘任由各部門(mén)經(jīng)理提出，報(bào)行政部審核，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司中級(jí)管理人員由公司總經(jīng)理聘請(qǐng)或辭退。四·考勤管理公司實(shí)行五天工作制，工作日為每周一至周五。尋?？记诠芾碛尚姓吭敿?xì)負(fù)責(zé)。員工上班實(shí)行刷卡制度，行政部同步進(jìn)行手工考勤，遲到者在做出合理解釋后方可補(bǔ)刷卡。遲到（早退）時(shí)間在十分鐘以內(nèi)者，每次處以罰款150元。遲到（早退）十分鐘以上者，即視為曠工半天。每曠工一天，扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金。全年合計(jì)曠工時(shí)間超過(guò)五天或持續(xù)曠工超過(guò)兩天又不能作出合理解釋者，予以辭退。遇有特殊因素而不能及時(shí)趕到公司，應(yīng)先打電話向行政部經(jīng)理請(qǐng)假，同步報(bào)告本部門(mén)經(jīng)理。事后需作出書(shū)面解釋，經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理、行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后，可按事假解決。員工在上班期間因公外出，應(yīng)先向本部門(mén)經(jīng)理和行政部經(jīng)理報(bào)告，并征得批準(zhǔn)。員工出差必要事先經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理安排批準(zhǔn)后，并將事由、目地及所需時(shí)間上報(bào)給行政部經(jīng)理。公司原則上不勉勵(lì)加班。主管級(jí)以上加班，不發(fā)加班工資，可用于平時(shí)調(diào)休。普通員工因工作需要安排周六、周日或法定節(jié)假日加班，應(yīng)事先填寫(xiě)加班申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核批準(zhǔn)，由行政部經(jīng)理報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并告知行政部登記出勤，最后交財(cái)務(wù)部備案。加班以半天為最小單位。主管級(jí)以上人員調(diào)休必要通過(guò)本部門(mén)經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準(zhǔn)。員工因病、事需請(qǐng)假，應(yīng)提前填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)單，注明事由和期限，報(bào)行政部審批。中級(jí)以上管理人員報(bào)總經(jīng)理審批，經(jīng)批準(zhǔn)后將申請(qǐng)單交行政部統(tǒng)一備案。特殊狀況下才容許事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，但必要有合理解釋。休假完畢到行政部辦理銷假手續(xù)。員工請(qǐng)假在一種工作日以內(nèi)（含一種工作日），由本部門(mén)經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準(zhǔn)；二個(gè)工作日以上（含二個(gè)工作日），必要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。中級(jí)以上管理人員請(qǐng)假，一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工請(qǐng)事假按小時(shí)計(jì)算，累積一種月事假超過(guò)7小時(shí)（即一種工作日），以年假相抵，國(guó)家規(guī)定各種假期除外。員工病假應(yīng)附醫(yī)院有效證明。月病假時(shí)間超過(guò)五個(gè)工作日以上（大病住院除外），每超過(guò)一天扣除30元（國(guó)家規(guī)定各種假期除外）。國(guó)家法定節(jié)假日按國(guó)家關(guān)于規(guī)定執(zhí)行。行政部每月月底對(duì)該月所有公司員工考勤狀況進(jìn)行記錄，記錄成果交財(cái)務(wù)部，作為該月普通員工加班工資發(fā)放根據(jù)和業(yè)務(wù)經(jīng)理級(jí)以上員工調(diào)休根據(jù)。加班工資評(píng)估如下：*雙休日加班，加班一天發(fā)給日工資100%；*節(jié)假日加班，加班一天發(fā)給日工資150%。*晚上加班，公司提供當(dāng)天價(jià)值10元晚餐一份，不記加班工資。*日工資按每月22個(gè)工作日平均計(jì)算。十四、本規(guī)定如與集團(tuán)總綱規(guī)定有抵觸，按本規(guī)定執(zhí)行。本規(guī)定未及之處，按集團(tuán)總綱規(guī)定執(zhí)行。五·費(fèi)用開(kāi)支及報(bào)銷支款規(guī)定1、任何款項(xiàng)支出必要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可生效，每次支款數(shù)額依照工作需要測(cè)算。2、每位業(yè)務(wù)員一年可以支取1000元出差備用金。3、上一年支款掛帳，必要在年終獎(jiǎng)金中扣除，否則，從每月工資中扣回。二、出差報(bào)銷規(guī)定出差住宿規(guī)定按如下規(guī)定執(zhí)行，若有特殊狀況或超標(biāo)等，必要事先獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)。住宿超標(biāo)可以互相抵補(bǔ)，但只限于當(dāng)次出差抵補(bǔ)。節(jié)約和超標(biāo)某些按規(guī)定報(bào)銷。一種人出差時(shí)選取入住單人房，兩個(gè)人（同性別）必要入住一間原則房，以減低費(fèi)用。不同級(jí)別人入住一間房時(shí)，按高檔別原則報(bào)銷。參加會(huì)議或展覽期間可以選取入住三星級(jí)賓館。到橫店出差一律入住度假村或旅游大廈。1．1．國(guó)內(nèi)出差住宿費(fèi)：副總經(jīng)理以上級(jí)——國(guó)內(nèi)一律不能超過(guò)320元/間，滬、京、穗以及經(jīng)濟(jì)特區(qū)不得超過(guò)360元/間；業(yè)務(wù)經(jīng)理——國(guó)內(nèi)一律不能超過(guò)240元/間，滬、京、穗以及經(jīng)濟(jì)特區(qū)不得超過(guò)280元/間；業(yè)務(wù)主辦和業(yè)務(wù)助理——國(guó)內(nèi)一律不能超過(guò)200元/間，滬、京、穗以及經(jīng)濟(jì)特區(qū)不得超過(guò)240元/間。1．2．國(guó)內(nèi)出差伙食補(bǔ)貼省內(nèi)40元/天，省外普通地區(qū)45元/天，滬、京、穗以及經(jīng)濟(jì)特區(qū)60元/天，因公請(qǐng)客吃飯當(dāng)天不得再領(lǐng)取出差伙食補(bǔ)貼。出差期間，如不報(bào)銷住宿費(fèi)，按每人每天原則住宿費(fèi)一半補(bǔ)貼給個(gè)人。1．3．國(guó)內(nèi)出差可采用如下交通工具：*中級(jí)管理人員（部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上）——雙飛*主管級(jí)管理人員（業(yè)務(wù)經(jīng)理）——一飛一臥*普通員工（業(yè)務(wù)主辦和業(yè)務(wù)助理）——雙臥除非領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或特殊狀況，普通不能乘坐出租車。報(bào)銷出租車票上必要注明起始地點(diǎn)、日期和乘坐因素等。1．4．國(guó)外出差住宿費(fèi)及補(bǔ)貼按照浙江橫店進(jìn)出口有限公司原則。備注：（1）以上出國(guó)住宿費(fèi)為業(yè)務(wù)員原則，助理級(jí)住宿原則按國(guó)內(nèi)出差住宿費(fèi)規(guī)定助理級(jí)與業(yè)務(wù)員級(jí)比例計(jì)算。（2）出國(guó)或回國(guó)當(dāng)天，飛機(jī)里程時(shí)間在3小時(shí)以內(nèi)，可領(lǐng)取一半補(bǔ)貼；里程時(shí)間在3小時(shí)以上，可領(lǐng)取成天補(bǔ)貼。（3）出國(guó)前可預(yù)支某些出差費(fèi)用，回國(guó)報(bào)銷時(shí)扣除。（4）以上為暫行規(guī)定，公司將依照匯率變動(dòng)，隨時(shí)修訂。六·合同管理目及范疇為了增進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展，規(guī)范員工對(duì)外業(yè)務(wù)往來(lái)中行為，明確員工在工作中職責(zé)，防止公司蒙受不必要經(jīng)濟(jì)損失，特制定本規(guī)定。合同作為明確合同雙方權(quán)利義務(wù)根據(jù)，具備法律約束力，故凡在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中以公司名義與外界發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)，應(yīng)當(dāng)簽定合同。合同采用書(shū)面形式，所謂書(shū)面合同指正式合同文本、備忘錄、傳真、信函、圖表等可以以書(shū)面形式加以固定形式。如果因狀況緊急，要采用國(guó)際流行電子簽名加以確認(rèn)合同內(nèi)容，一方面要經(jīng)公司授權(quán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，其后要盡量地采用上面提到幾種合同形式加以固定。本規(guī)定所指合同涉及國(guó)內(nèi)采購(gòu)合同、國(guó)外采購(gòu)合同、特許經(jīng)營(yíng)合同、進(jìn)口合同、出口代理合同以及未列明但與公司業(yè)務(wù)關(guān)于其她合同，不涉及勞動(dòng)合同。公司由法律顧問(wèn)依照總經(jīng)理授權(quán)，對(duì)合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理，關(guān)于合同訂立、履行、變更、解除和終結(jié)等重要事宜由法律顧問(wèn)對(duì)各部門(mén)實(shí)行指引。合同批審權(quán)限合同原則上由總經(jīng)理訂立，但經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)可以由副總、總助或其她負(fù)責(zé)人訂立?？偨?jīng)理授權(quán)方式可覺(jué)得授權(quán)書(shū)、電話、傳真等。副總、總助可以訂立除總經(jīng)理審批范疇外其她合同。如無(wú)特殊狀況，審批范疇如下：總經(jīng)理審批、訂立范疇國(guó)內(nèi)銷售合同屬于第一次購(gòu)銷或與供方第一次合伙，金額在人民幣20萬(wàn)以上（含20萬(wàn)）；國(guó)內(nèi)銷售合同屬于經(jīng)常性購(gòu)銷，金額在人民幣50萬(wàn)以上（含50萬(wàn)）；國(guó)內(nèi)銷售合同采購(gòu)所需預(yù)付款在人民幣1萬(wàn)元以上；國(guó)外銷售合同在5萬(wàn)美金以上；部門(mén)經(jīng)理審批、訂立范疇國(guó)內(nèi)銷售合同屬于經(jīng)常性購(gòu)銷，金額在人民幣10萬(wàn)元如下，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理以上人員審核，由業(yè)務(wù)經(jīng)理訂立；國(guó)內(nèi)其她購(gòu)銷合同由部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理以上管理人員審核，并批準(zhǔn)訂立；國(guó)外銷售合同2萬(wàn)到5萬(wàn)美金由部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理以上管理人員訂立。業(yè)務(wù)經(jīng)理訂立范疇2萬(wàn)美金如下由業(yè)務(wù)經(jīng)理訂立，須由兩位以上業(yè)務(wù)人員審核。律師合同附簽上述重要合同在交由上述管理人員簽字之前可以由顧問(wèn)律師附簽，以闡明該合同已經(jīng)得到了法律上審查。合同訂立之前前期調(diào)查在訂立合同之前應(yīng)當(dāng)盡量對(duì)交易對(duì)方如下?tīng)顩r進(jìn)行理解：規(guī)定對(duì)方提供將其主題資格方面法律條文，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照，重大交易對(duì)象不妨到關(guān)于公司登記機(jī)關(guān)查其登記內(nèi)容；交易公司背景和有關(guān)歷史；對(duì)交易公司營(yíng)運(yùn)狀況進(jìn)行分析；對(duì)交易公司信用信譽(yù)狀況進(jìn)行理解，如過(guò)去與否認(rèn)真履行了與她人之間訂立合同，與否有欺詐或不講信用行為，與否已卷入與她人或與國(guó)家機(jī)關(guān)糾紛；對(duì)交易公司資信理解，涉及與否有房屋還是租用她人房屋，有關(guān)財(cái)產(chǎn)與否抵押。所欲訂立合同在經(jīng)濟(jì)上可行性可交由財(cái)務(wù)部門(mén)審核，財(cái)務(wù)部門(mén)有有關(guān)建議，可以在合同草擬稿中闡明，并由會(huì)計(jì)簽名。以上狀況在訂立合同之前應(yīng)盡量知曉，如果調(diào)查理解成本過(guò)高，可以在將來(lái)訂立主合同步加入對(duì)方保證條款。經(jīng)辦人員對(duì)以上信息記錄或調(diào)查狀況將來(lái)與合同原件一并入檔。合同訂立環(huán)節(jié)與外界達(dá)到經(jīng)濟(jì)往來(lái)意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立書(shū)面合同。合同由各級(jí)經(jīng)辦人自行擬稿，合同內(nèi)容涉及標(biāo)，數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款或酬金旅行期限、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任等重要條款。涉及合同對(duì)于合用法律及選用仲裁條款要盡量選取中華人民共和國(guó)法律及中華人民共和國(guó)范疇內(nèi)仲裁。在訂立合同之前要充分理解對(duì)方狀況、目，雙方所處地位，以采用不同方案和對(duì)策，在對(duì)方商談過(guò)程中要從有助于我司限度逐次引導(dǎo)。格式化合同由經(jīng)辦人按合同紙上規(guī)定填寫(xiě)。重要合同由法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)擬稿。擬稿完畢后，經(jīng)本部門(mén)審核后，交由律師進(jìn)行法律審查，顧問(wèn)律師依照法律對(duì)合同稿審核并訂立意見(jiàn)，之后交由經(jīng)辦人按合同訂立權(quán)限報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)人訂立。重要合同則再轉(zhuǎn)總經(jīng)理，非重要合同則直接交印章保管人用印。法律顧問(wèn)對(duì)合同稿提出意見(jiàn)、則向經(jīng)辦人闡明狀況并退回。經(jīng)辦人規(guī)定通過(guò)、但法律顧問(wèn)仍持保存意見(jiàn)，經(jīng)辦人可以依照層級(jí)上報(bào)到上級(jí)管理人員，并由該管理人員對(duì)合同進(jìn)行再次審查?？偨?jīng)理對(duì)重要合同稿和有爭(zhēng)議合同稿予以審核并具備終審權(quán)。合同執(zhí)行合同在訂立之后，原則上整個(gè)過(guò)程應(yīng)當(dāng)由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)全過(guò)程執(zhí)行，經(jīng)辦人員要做到對(duì)合同內(nèi)容、每一種細(xì)節(jié)要有充分理解。當(dāng)合同在執(zhí)行過(guò)程中浮現(xiàn)任何新重大事實(shí)狀況時(shí)，經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)地向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告并及時(shí)征求律師意見(jiàn)，以謀求對(duì)策。合同在執(zhí)行期間如發(fā)生人員變動(dòng)，如該人員只是在公司內(nèi)部變動(dòng)，則由該經(jīng)辦人員繼續(xù)負(fù)責(zé)，有特殊狀況可以由原經(jīng)辦人向新經(jīng)辦人完全、充分闡明合同執(zhí)行整個(gè)狀況，環(huán)節(jié)，交接有關(guān)資料。新經(jīng)辦人不理解地方，原經(jīng)辦人要負(fù)責(zé)闡明。如原經(jīng)辦人離開(kāi)公司，要由其將合同執(zhí)行所有資料交接下來(lái)，并充分闡明整個(gè)合同執(zhí)行狀況，經(jīng)該業(yè)務(wù)部門(mén)確認(rèn)無(wú)誤，方可辦理離職手續(xù)。合同執(zhí)行完畢后，有關(guān)資料由經(jīng)辦人及時(shí)交檔案保管部門(mén)入檔。經(jīng)辦人要對(duì)入檔材料真實(shí)性負(fù)責(zé)。入檔管理合同簽章生效后，正本由檔案保管部門(mén)歸檔，合同關(guān)于業(yè)務(wù)資料由有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)保管復(fù)印件，原件有富余也可持有一份原件。合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)重要法律根據(jù)和公司內(nèi)部明確職責(zé)憑證，關(guān)于人員應(yīng)保守合同秘密，并及時(shí)按機(jī)密限度專門(mén)歸檔。檔案保管人員應(yīng)妥善保管與合同關(guān)于資料，涉及與之關(guān)于文書(shū)、圖表、傳真件以及有關(guān)單證等。以上資料不得隨意改動(dòng)、棄置、銷毀、遺失。檔案保管人員要定期檢查已執(zhí)行完畢但未歸檔合同及有關(guān)文獻(xiàn)。責(zé)任凡因越權(quán)解決合同事宜、未及時(shí)報(bào)告狀況和遺失合同關(guān)于資料而給公司導(dǎo)致?lián)p失，追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。故意或重大過(guò)錯(cuò)而給公司導(dǎo)致重大損失，移送關(guān)于國(guó)家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。其她本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理；本規(guī)定由公司可依照新?tīng)顩r作出另行規(guī)定。七·財(cái)務(wù)規(guī)定一、付款規(guī)定1、付貨款該筆業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)員接到客戶正式訂單或信用證后，發(fā)貨前應(yīng)先與工廠訂立合同擬定價(jià)格；發(fā)貨后，按合同上訂立日期和金額付款。工廠來(lái)拿貨款時(shí)，財(cái)務(wù)部依照已訂立購(gòu)貨合同、工廠開(kāi)具增值稅發(fā)票、業(yè)務(wù)員出示《出貨憑證》發(fā)票聯(lián)和付款聯(lián)、以及總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)《用款申批單》開(kāi)立支票或匯票付款。業(yè)務(wù)員在收到運(yùn)費(fèi)發(fā)票后，一方面必要核對(duì)金額與否與貨代協(xié)商一致，核對(duì)無(wú)誤后簽名并注明與哪筆貨品相相應(yīng)，交給財(cái)務(wù)部。業(yè)務(wù)員必要在本部門(mén)臺(tái)帳上登記清運(yùn)費(fèi)單價(jià)、貨品毛重或體積等有關(guān)數(shù)據(jù)，運(yùn)費(fèi)發(fā)票交給財(cái)務(wù)時(shí)還需附上有效提單復(fù)印件。進(jìn)口付匯業(yè)務(wù)員事先向財(cái)務(wù)部提出申請(qǐng)，附上進(jìn)口發(fā)票和合同，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，統(tǒng)一通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向付款銀行提出申請(qǐng)付匯，由會(huì)計(jì)登記留底備查。開(kāi)立支票或匯票4．1．付款前，由該筆業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)員認(rèn)真填寫(xiě)《用款申批單》，清晰寫(xiě)明收款單位、收款單位帳號(hào)、貨品單價(jià)、總金額、及相相應(yīng)收款單位發(fā)票號(hào)等，交總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后再到會(huì)計(jì)處付款。如有違背，第一次扣除150元，再犯加倍，以此類推。4．2．支票或匯票開(kāi)出后，一方面由會(huì)計(jì)審查，再由該筆業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)員審查，最后交給收款單位時(shí)請(qǐng)其自己再次核查，避免發(fā)生不必要失誤導(dǎo)致不必要損失；并請(qǐng)接受人簽收，以便于后來(lái)核對(duì)工作。否則，按前規(guī)定懲罰。二、獎(jiǎng)勵(lì)制度1、細(xì)節(jié)另行規(guī)定。三、單據(jù)及票據(jù)管理所有單據(jù)和票據(jù)等交接，如交單聯(lián)系單、押匯申請(qǐng)和水單等，無(wú)論是銀行對(duì)咱們交接還是公司內(nèi)部交接，都必要請(qǐng)對(duì)方簽收。財(cái)務(wù)部以外其她人員從銀行拿回任何單據(jù)都必要先交給汪家莉進(jìn)行解決。若無(wú)端遲延或遺忘，將處以150元罰款，再犯加倍。四、登記臺(tái)帳每筆業(yè)務(wù)由該筆業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)按照臺(tái)帳上規(guī)定詳細(xì)、及時(shí)、逐項(xiàng)登記在臺(tái)帳本上。若無(wú)端遲延或有遺忘、漏掉，將處以罰款；第一次扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金10%，第二次扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金20%，第三次扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金40%，以此類推。五、核對(duì)帳目會(huì)計(jì)必要每月進(jìn)行帳目核對(duì)六、業(yè)務(wù)匯總財(cái)務(wù)部在每月5日交工作小結(jié)時(shí)將每月臺(tái)帳及業(yè)務(wù)匯總上交總經(jīng)理，內(nèi)容涉及當(dāng)月賺錢(qián)或虧損，以便從當(dāng)年一月到該月合計(jì)。七、發(fā)票內(nèi)銷和外銷發(fā)票必要由財(cái)務(wù)統(tǒng)一存檔制定成冊(cè)。八、固定資產(chǎn)管理每項(xiàng)固定資產(chǎn)逐筆登記編號(hào)以便對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行控制、清點(diǎn)折舊，每年對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)（由財(cái)務(wù)部和行政部負(fù)責(zé)）。九、報(bào)表財(cái)務(wù)部要做好財(cái)會(huì)基本工作，帳簿、憑證、報(bào)表需一致。每月底將報(bào)表報(bào)送總經(jīng)理。資產(chǎn)負(fù)債表、鈔票流量表每月報(bào)一次。八·福利制度一、假期公休假按國(guó)家公休假關(guān)于規(guī)定執(zhí)行，春節(jié)參照總部規(guī)定執(zhí)行。詳細(xì)時(shí)間和時(shí)段安排由行政部告知。年休假公司實(shí)行年假制度，工作滿一周年正式員工從滿一周年開(kāi)始，每年有5天年假，必要在次年當(dāng)月前休掉，過(guò)期作廢；如果員工當(dāng)年沒(méi)有休年假，公司獎(jiǎng)勵(lì)1000元獎(jiǎng)金，每增長(zhǎng)一年工齡年假多半天，獎(jiǎng)金也隨之增長(zhǎng)。年休假最多合計(jì)不超過(guò)10天?；榧俟締T工符合結(jié)婚年齡，由本人申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)，省內(nèi)婚假5天，省外10天（夫妻一方為省外即可），男女雙方符合晚婚可增長(zhǎng)婚假5天。均不涉及持續(xù)乘車時(shí)間。喪假員工直系親屬及岳父母或公婆死亡時(shí)，省內(nèi)喪假3天，省外喪假5天，均不涉及持續(xù)乘車時(shí)間。病假員工病假應(yīng)附醫(yī)院有效證明（出差人員憑本地正規(guī)醫(yī)院證明）。月病假時(shí)間超過(guò)五個(gè)工作日以上（大病住院除外），每超過(guò)一天扣除30元（國(guó)家規(guī)定各種假期除外）。6、產(chǎn)假、哺乳假、護(hù)理假按《總綱》關(guān)于規(guī)定執(zhí)行。7、集體休假公司組織每年夏季集體休假一次，若無(wú)特殊理由，所有員工都必要參加。費(fèi)用依照工齡作如下劃分：工齡五年以上——公司為員工承擔(dān)100%費(fèi)用，法定家屬由員工自己承擔(dān)大交通費(fèi)和住宿費(fèi)；工齡四至五年——公司為員工承擔(dān)80%費(fèi)用，法定家屬由員工自己承擔(dān)大交通費(fèi)和住宿費(fèi)；工齡二至三年——公司為員工承擔(dān)60%費(fèi)用，法定家屬由員工自己承擔(dān)大交通費(fèi)和住宿費(fèi)；工齡二年如下——公司為員工承擔(dān)50%費(fèi)用。8、出國(guó)旅游作為獎(jiǎng)勵(lì)，公司將為員工提供到國(guó)外旅游機(jī)會(huì)，依照工齡和級(jí)別作如下劃分：工齡滿四年——可到香港或韓國(guó)旅游，部長(zhǎng)級(jí)以上員工由公司承擔(dān)6000元，普通員工由公司承擔(dān)4000元；工齡滿六年——可到新馬泰旅游，部長(zhǎng)級(jí)以上員工由公司承擔(dān)9000元，普通員工由公司承擔(dān)6000元；工齡滿八年——可到歐美旅游，部長(zhǎng)級(jí)以上員工由公司承擔(dān)15000元，普通員工由公司承擔(dān)10000元。二、醫(yī)療費(fèi)按國(guó)家醫(yī)療保險(xiǎn)制度執(zhí)行。三、社會(huì)保險(xiǎn)公司所有員工均參加社會(huì)保障部門(mén)統(tǒng)籌基本養(yǎng)老保險(xiǎn)和失業(yè)保險(xiǎn)。四、手機(jī)通訊費(fèi)總經(jīng)理助理及以上，每年全額報(bào)銷手機(jī)通訊費(fèi)；部門(mén)經(jīng)理，每年報(bào)銷手機(jī)通訊費(fèi)：正部長(zhǎng)6000元、副部長(zhǎng)5400元；業(yè)務(wù)經(jīng)理，每年報(bào)銷手機(jī)通訊費(fèi)4200元；業(yè)務(wù)主辦，每年報(bào)銷手機(jī)通訊費(fèi)3000元；實(shí)習(xí)業(yè)務(wù)員，每年報(bào)銷手機(jī)通訊費(fèi)1800元（建議使用“神州行”等儲(chǔ)值卡）；業(yè)務(wù)助理，每年報(bào)銷手機(jī)通訊費(fèi)1200元（建議使用“神州行”等儲(chǔ)值卡）；特殊狀況報(bào)銷原則報(bào)總經(jīng)理審批擬定。五、公務(wù)用品公司為正式員工提供前三年服裝費(fèi)用，在每年八月憑小票或?qū)嵨锝?jīng)辦公室或行政部經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，集中一次性報(bào)銷。工作滿三周年后來(lái)就不再享有該筆費(fèi)用。男士：每年由公司發(fā)給每位男士單價(jià)不超過(guò)150元長(zhǎng)袖襯衣4件、單價(jià)不超過(guò)120元短袖襯衣2件以及單價(jià)不超過(guò)250元領(lǐng)帶1條。女士：每年由公司發(fā)給每位女士單價(jià)不超過(guò)20元薄絲襪8雙和單價(jià)不超過(guò)50元厚絲襪2雙，以及價(jià)格不超過(guò)840元服裝。公司提供應(yīng)每位正式員工某些工作文儀：價(jià)格不超過(guò)100元名片夾一種、價(jià)格不超過(guò)100元旅行包一種、價(jià)格不超過(guò)400元公文包一種。憑小票或?qū)嵨锝?jīng)辦公室或行政部建立審核批準(zhǔn)后，集中一次性報(bào)銷。六、住宿條件公司為無(wú)住房條件外地員工提供公寓作為寢室，每套固定公寓可配備總額不超過(guò)3800元冰箱、洗衣機(jī)和電視機(jī)作為公用。并為每位入住人員提供如下生活用品：*床，一張，限額200元；*床頭柜，一只，限額150元；*落地扇，一把，限額200元；*辦公桌，一張，限額250元；*辦公椅，一把，限額100元。無(wú)住房條件外地員工如果有特殊因素不能入住公司寢室，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可租房住宿，并由公司每月按級(jí)別提供200~250元不等住房補(bǔ)貼。公司為解決員工住房問(wèn)題，另設(shè)立住房信貸制度，申請(qǐng)住房信貸員工必要工作滿三周年、與公司簽定三年或三年以上勞務(wù)合同。住房信貸詳細(xì)操作如下：工作滿三周年正式員工可以提出貸款申請(qǐng)，按崗位級(jí)別由總經(jīng)理助理及以上評(píng)估后與公司訂立貸款合同，經(jīng)律師公正，將勞動(dòng)合同續(xù)簽（服務(wù)年限必要等于或超過(guò)還款年限），并以本人購(gòu)房合同或房屋預(yù)售合同作為附件備案。住房信貸額度劃分如下：業(yè)務(wù)員及以上——6萬(wàn)；業(yè)務(wù)員如下——4萬(wàn)。員工從申請(qǐng)了住房貸款當(dāng)年年終開(kāi)始，平均分三年歸還給公司一次款項(xiàng)。若員工在此期間離開(kāi)我司，必要將住房貸款連本帶息所有退還給公司方可離開(kāi)。九·車輛管理駕駛員崗位責(zé)任駕駛員上班時(shí)先到辦公室簽到，若上班前直接出車，回公司后必要補(bǔ)上手續(xù)。上班時(shí)要堅(jiān)守工作崗位，做好出車前準(zhǔn)備工作，隨時(shí)等待調(diào)派。當(dāng)接到派車任務(wù)后，提前到達(dá)用車人員指定地點(diǎn)。愛(ài)護(hù)公司車輛，對(duì)車輛勤保養(yǎng)，做到車容整潔。雨停后必要立即做好清潔整頓工作，除非有天氣預(yù)報(bào)擬定當(dāng)天內(nèi)尚有雨。 出車前做到三查，在途中做好例保。做好維護(hù)記錄，每月底交給行政部審核一次。駕駛員必要每天上午清潔車輛。長(zhǎng)途回來(lái)，不論多晚都必要做好車輛保潔工作。駕駛員必要服從行政部調(diào)度，做好出車行車記錄和里程記錄，每周交給辦公室審核一次。為體現(xiàn)公司形象，駕駛員工作時(shí)間必要衣著整潔，舉止大方，禮貌待人，服務(wù)從良。嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，樹(shù)立良好安全意識(shí)，做到文明行車。為保證車輛安全，除領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，業(yè)余時(shí)間車輛應(yīng)停放在領(lǐng)導(dǎo)指定車庫(kù)車位。嚴(yán)格遵守保密制度，對(duì)乘車人員在車上談話，不胡說(shuō)，不亂傳。禁止在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)狀況下，接送客人或辦私事。禁止將車輛交給無(wú)證人員駕駛或租借給她人。小車修理及材料管理小問(wèn)題駕駛員可以自己解決，一律由駕駛員自己修理，如的確無(wú)法自己解決，必要向辦公室闡明狀況后，方可到維修站維修。若出差在外發(fā)生修理，也應(yīng)事先電話報(bào)告辦公室。出車在外拋錨時(shí)，要積極采用辦法及時(shí)修理，完畢本次出車任務(wù)。車輛修理時(shí)，駕駛員在無(wú)出車任務(wù)狀況下，為保證修理質(zhì)量，必要隨車進(jìn)廠。禁止在車輛修理或購(gòu)買(mǎi)時(shí)拿回扣。備好管好隨車工具，便于出車時(shí)應(yīng)急使用。申請(qǐng)公務(wù)用車程序各部門(mén)人員工作需要用車，必要事先報(bào)請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人，交辦公室統(tǒng)一批準(zhǔn)調(diào)配。用車申請(qǐng)普通應(yīng)預(yù)先提出，市區(qū)用車提前半小時(shí)申請(qǐng)，長(zhǎng)途出差至少應(yīng)提前半天以上，以利于辦公室安排調(diào)度。緊急事件或特殊狀況可以暫時(shí)提出申請(qǐng)。用車完畢，用車人必要在駕駛員出車行車記錄上登記簽名。辦公室派車時(shí)應(yīng)考慮事情輕重緩急，遵循重要工作優(yōu)先、緊急工作優(yōu)先、申請(qǐng)?jiān)谙日邇?yōu)先原則。在不影響工作前提下，盡量考慮一車多人，提高車輛使用效率。總經(jīng)理助理及以上在辦公時(shí)間公務(wù)用車，不必向總經(jīng)理請(qǐng)示；總經(jīng)理助理及以上因私事需要用車，必要經(jīng)總經(jīng)理申請(qǐng)批準(zhǔn)。事故解決和能源節(jié)約管理一律按《橫店集團(tuán)總綱》規(guī)定執(zhí)行。十·檔案管理為了建立健全公司檔案工作，加強(qiáng)對(duì)公司檔案科學(xué)管理，有效地保護(hù)和運(yùn)用檔案，結(jié)合我司實(shí)際狀況，特制定本辦法。公司檔案范疇公司行政文書(shū)檔案。涉及法規(guī)性文獻(xiàn)；各種合同及合同書(shū)；會(huì)議文獻(xiàn)；工作籌劃、規(guī)劃和工作總結(jié)；關(guān)于干部任免、獎(jiǎng)勵(lì)和處分、調(diào)配人事材料；職工花名冊(cè)、人事檔案等。公司管理檔案。涉及公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)籌劃、各種指標(biāo)類定額類文獻(xiàn)、公司管理方面各種市場(chǎng)信息、勞動(dòng)工資檔案，固定資產(chǎn)及辦公用品名冊(cè)，產(chǎn)品質(zhì)量、顧客檔案等。公司技術(shù)檔案。涉及技術(shù)研究檔案、產(chǎn)品檔案等。公司會(huì)計(jì)檔案。涉及會(huì)計(jì)憑證檔案、會(huì)計(jì)帳簿檔案、會(huì)計(jì)報(bào)表檔案等。公司業(yè)務(wù)檔案。涉及與客戶往來(lái)函件（含傳真、電子郵件等）、商務(wù)報(bào)告、貿(mào)易單據(jù)等。公司聲像檔案。涉及照片、錄音、錄像檔案等。二、公司檔案管理體制公司檔案管理機(jī)構(gòu)：行政部統(tǒng)一管理公司各類檔案（會(huì)計(jì)檔案除外）。公司指定專人分管公司檔案工作，保管人必要維護(hù)檔案完整與安全，并接受必要培訓(xùn)。三、立卷歸檔制度檔案收集：收集工作是建立在歸檔制度上。各業(yè)務(wù)部門(mén)將辦理完畢文獻(xiàn)材料，通過(guò)挑選，立卷，定期移送各檔案室集中保存。歸檔范疇：凡是本單位具備考查運(yùn)用價(jià)值文獻(xiàn)材料。涉及涉及與客戶往來(lái)函件（含傳真、電子郵件等）、商務(wù)報(bào)告、貿(mào)易單據(jù)，以及工作日記、照片等各種形式、載體文獻(xiàn)。歸檔時(shí)間：辦理完畢文獻(xiàn)，按工作階段性進(jìn)行歸檔：3．1．按年形成文獻(xiàn)，次年上半年歸檔。3．2．凡是有法律效用文獻(xiàn)材料，畢生效就歸檔。3．3．凡是有機(jī)密性文獻(xiàn)，隨時(shí)形成，隨時(shí)歸檔。3．4．工程項(xiàng)目，科