濰坊祥泰建設(shè)集團有限公司管理制度匯編樣本

第一某些集團部門職能與崗位職責第一章行政管理部職能綜合辦公室職能直接上級：分管副總下屬部門：督察部、人力資源部、法律事務部、檔案管理部、秘書處、車隊重要職能：1、執(zhí)行集團公司決策及管理制度；2、嚴格執(zhí)行集團公司規(guī)章制度，認真履行工作職責；3、及時收集和理解各部門工作動態(tài)；4、負責編制辦公用品等物資供應籌劃，認真組織辦公用品等材料供應、采購，做好辦公用品等物資進、出、庫存等核算工作，保障公司所有辦公設(shè)備正常使用；5、負責集團公司印章、文印管理和信件收發(fā)及報刊訂閱、分發(fā)等工作；6、負責做好集團公司賓客接待安排，做好重要會議組織會務工作，負責公司對上級主管部門聯(lián)系；7、依照集團公司領(lǐng)導意見，負責召集集團公司辦公會議和其她關(guān)于會議，做好會議記錄，編寫會議紀要，并檢查督促會議決策貫徹實行；8、建立集團公司人事檔案庫，負責人事考核、考查工作、規(guī)范人才培養(yǎng)及考察選拔工作程序，組織定期、不定期人事考試、考核、考察和選拔工作，積極為集團公司儲備人才；9、負責制定集團人事管理制度，建立培訓籌劃，編寫培訓大綱，設(shè)計人事管理工作程序，研究分析并提出改進工作意見和建議；10、負責匯總集團公司年度綜合性資料，草擬集團公司年度總結(jié)、工作籌劃和其她綜合性文稿，及時撰寫董事長、總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以集團公司名義發(fā)言文稿整頓和審核工作；11、做好公司文檔管理、收支登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言登記、打印、存檔等，做好保密工作；12、做好公司宣傳報道，集團公司網(wǎng)站等工作；13、做好集團公司車輛管理及司機管理；14、完畢公司領(lǐng)導交辦其他工作任務。綜合辦公室主任職責1、負責集團公司行政事務、人力資源、檔案管理、監(jiān)督檢查、公司文化、法律事務、車隊管理等尋常事務；2、負責人事行政全面管理工作，有效溝通、協(xié)調(diào)集團公司內(nèi)外部各部門、各有關(guān)單位；3、依照集團公司總體發(fā)展目的，有效分解部門工作目的，制定切實可行行政管理籌劃，并定期總結(jié)；4、負責部門全體員工工作分派及考核工作；5、負責部門員工尋常管理工作，負責集團員工各種考核監(jiān)督審核；6、辦理集團重要認證證書及外協(xié)工作；7、負責人力資源建設(shè)；8、負責集團文化宣傳；9、審核控制各種辦公費用；10、督促檢查集團公司各項規(guī)定、制度實行和貫徹；11、完畢領(lǐng)導交辦其他事務。督察部職能1、執(zhí)行集團公司決策及管理制度；2、貫徹集團公司文獻、規(guī)定執(zhí)行狀況，負責貫徹各類會議紀要、告知中所布置安排工作任務與否按期完畢。每月底向董事長報告一份工作貫徹狀況。要明確記錄未完畢工作因素；3、監(jiān)督各類紀律性文獻、告知執(zhí)行狀況。如：遲到、早退、衛(wèi)生、胸牌等狀況。應當懲罰要如實從嚴懲罰并下發(fā)告示；4、通過各種途徑理解貫徹各項目人員吃、拿、卡、要行為。如果證明有違背規(guī)定行為嚴格按照規(guī)定懲罰；5、各項目在施工過程中，若發(fā)現(xiàn)或有舉報違規(guī)狀況可申請由財務、工程人員協(xié)助調(diào)查貫徹，一經(jīng)查實可上報集團核心層領(lǐng)導研究解決辦理；6、對舉報人員督察部有申請予以獎勵權(quán)利，監(jiān)督部工作直接對董事長負責，有權(quán)對總經(jīng)理如下職務人員進行違規(guī)行為調(diào)查。有權(quán)對集團公司規(guī)章制度中未提及有損公司名譽、利益行為進行調(diào)查并依照實際狀況研究予以懲罰權(quán)利；7、完畢領(lǐng)導交辦各項工作。督察部部長職責1、貫徹集團公司文獻、規(guī)定執(zhí)行狀況，負責貫徹各類會議紀要、告知中所布置安排工作任務與否按期完畢。每月底向董事長報告一份工作貫徹狀況。要明確記錄未完畢工作因素；2、監(jiān)督各類紀律性文獻、告知執(zhí)行狀況。如：遲到、早退、衛(wèi)生、胸牌等狀況。應當懲罰要如實從嚴懲罰并下發(fā)告示；3、通過各種途徑理解貫徹各項目人員吃、拿、卡、要行為。如果證明有違背規(guī)定行為嚴格按照規(guī)定懲罰；4、各項目在施工過程中，若發(fā)現(xiàn)或有舉報違規(guī)狀況可申請由財務、工程人員協(xié)助調(diào)查貫徹，一經(jīng)查實可上報集團核心層領(lǐng)導研究解決辦理；5、對舉報人員督察部有申請予以獎勵權(quán)利，監(jiān)督部工作直接對董事長負責，有權(quán)對總經(jīng)理如下職務人員進行違規(guī)行為調(diào)查。有權(quán)對集團公司規(guī)章制度中未提及有損公司名譽、利益行為進行調(diào)查并依照實際狀況研究予以懲罰權(quán)利；6、完畢領(lǐng)導交辦各項工作。人力資源部職能1、執(zhí)行集團公司決策及管理制度；2、負責集團公司人事管理和工資管理工作；3、負責集團公司員工招聘、崗位變動、辭退、人員檔案管理和勞動保險等工作；4、負責集團公司員工崗位責任目的完畢狀況考核；5、負責集團公司員工升遷和獎懲考察工作；6、負責集團公司員工培訓和思想教誨工作；7、負責集團公司信訪接待工作；8、完畢領(lǐng)導交辦各項工作。人力資源部主任職責1負責集團公司員工招聘、工作變更、辭退、獎懲、教誨培訓等人事管理工作和工資建議、勞動保險工作；2、負責集團公司員工工作考核，對員工升遷、獎懲等提出初步意見；3、負責收集、整頓新主意、好點子，充分調(diào)動公司員工主觀能動性，積極為公司發(fā)展出謀劃策；4、掌握集團公司員工思想動態(tài)，使集團公司上下形成積極向上，奉獻進取良好氛圍；5、完畢領(lǐng)導交辦各項工作。檔案管理部職能1、執(zhí)行集團公司決策及管理制度；2、認真學習貫徹《檔案法》及黨和國家關(guān)于檔案工作方針、政策，熱愛檔案事業(yè)，恪守工作紀律和職業(yè)道德，嚴守公司機密，忠于職守、熱情服務；3、依照《集團公司檔案管理》規(guī)定，相應接受范疇入檔材料要認真檢查，嚴把質(zhì)量關(guān)，辦理移送手續(xù)，并及時完畢排列，上架等工作；4、檔案管理人員要不斷加強業(yè)務學習，不斷提高檔案管理水平，并對各部門檔案管理工作予以指引；5、對檔案要按全宗進行科學管理，編制必要檢索工具，熟悉檔案卷宗，調(diào)卷及時精確，提高工作效率；6、堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案接受制度，保證檔案安全；7、按分工做好檔案、圖書資料收集、整頓、分類、編目、保管和提供運用工作；8、定期檢查檔案保管狀況，做好檔案室安全工作，涉及防水、防火、防盜，發(fā)現(xiàn)問題及時采用有效辦法，保證檔案完整與安全；9、按照分工分類，保管和提供各類聲像檔案資料；10、對于機密文獻做出詳細記錄并嚴格按照公司規(guī)章制度進行查檔工作；11、完畢領(lǐng)導交辦各項工作。檔案管理部主任職責1負責集團公司檔案管理部隊伍建設(shè)，定期培訓部門員工，督促、協(xié)助、指引各關(guān)于部門檔案收集、整頓、歸檔工作；2、相應銷毀檔案及時清理、造冊，按保密制度進行銷毀，做好善后工作；3、做好文書、聲像檔案收集、整頓、鑒定、記錄、借閱工作；4、定期維護、清查，做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等辦法，遵守保密制度；5、檔案存入、借閱登記簿以及各種審批單要認真填寫、妥善保管；6、并做好各項記錄工作；7、完畢領(lǐng)導交辦其他任務。法律事務部職能1、執(zhí)行集團公司決策及管理制度；2、負責集團公司法律事務管理，為集團公司各項業(yè)務提供法律支持和服務；3、起草、修訂、審核、管理集團公司對外訂立各類合同及合同；

4、負責集團公司合同管理體系建設(shè)和維護，負責合同審查、登記、保管以及跟蹤控制合同執(zhí)行狀況，參加重大合同談判和合同糾紛解決；

5、對報審合同提供法律層面建議和分析；6、處置公司經(jīng)營所涉及經(jīng)濟糾紛及訴訟事務；7、負責集團公司經(jīng)營發(fā)展所需資質(zhì)申報和管理；

8、負責集團公司知識產(chǎn)權(quán)申報和管理；9、關(guān)注并研究國際、國內(nèi)法律、政策環(huán)境，為集團公司業(yè)務發(fā)展提供戰(zhàn)略性法律建議；10、完畢集團公司領(lǐng)導交辦各項工作。

法律事務部主任職責1、參加管理和決策，為集團公司經(jīng)營、管理決策提供口頭征詢或者書面可行性、合法性和法律風險分析；2、協(xié)助集團公司總經(jīng)理及各下屬公司建立、完善各項規(guī)章制度，對公司及各下屬公司中容易浮現(xiàn)漏洞和滋生腐敗現(xiàn)象部門加強管理，逐漸建立完善監(jiān)督約束機制；3、參加集團公司重大經(jīng)濟活動談判工作，審查、修改、會簽經(jīng)濟合同、合同，協(xié)助和督促集團公司對重大經(jīng)濟合同、合同履行；4、協(xié)助集團公司職能部門辦理公司開業(yè)注冊、合并、分立、兼并、解散、清算、注銷等工商事務及公證、抵押等法律事務并審查有關(guān)法律文獻；5、負責解決集團公司重大或復雜債權(quán)債務清理和追收工作；6、收集、整頓、保管與集團公司經(jīng)營管理關(guān)于法律、法規(guī)、政策文獻資料，負責公司法律事務檔案管理；7、協(xié)助集團公司有關(guān)職能部門辦理合伙單位（客戶）資信調(diào)查事宜，刊登聲明、啟事等事務；8、解決或委托律師事務所專業(yè)律師解決集團公司及各下屬公司解決訴訟案件、經(jīng)濟仲裁案件、勞動爭議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務；9、經(jīng)集團總經(jīng)理批準和書面授權(quán)，查處集團公司及各下屬公司員工嚴重違法違紀行為，有權(quán)在法律范疇內(nèi)對有涉嫌貪污、受賄、失職、失職等嚴重違法行為員工進行調(diào)查，并負責協(xié)助關(guān)于司法機關(guān)依法追究相應法律責任；10、負責與司法機關(guān)及關(guān)于政府部門保持溝通，為公司創(chuàng)造良好司法環(huán)境；11、解決領(lǐng)導交辦其他事務。車隊職能1、執(zhí)行集團公司決策及管理制度；2、在低耗、高效、安全、統(tǒng)籌兼顧原則下，統(tǒng)一管理和調(diào)度集團公司車輛；3、及時檢查所有車輛保險到期及時繳納；4、負責外出用車時所有因公費用報銷工作；5、及時對集團公司所有車輛進行年審、保養(yǎng)、維修工作；6、協(xié)助搞好集團公司衛(wèi)生工作；7、完畢領(lǐng)導交辦其她工作。車隊長職責1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)集團公司尋常工作車輛使用，配合集團公司各部門用車需求；2、及時繳納車輛保險，浮現(xiàn)事故及時聯(lián)系保險公司修車、賠付；2、負責本部門隊伍建設(shè)，以及定期對本部門員工培訓、考核；3、督察車輛尋常使用，對不按照規(guī)定使用車輛人員進行懲罰；4、協(xié)助搞好集團公司衛(wèi)生工作；5、完畢領(lǐng)導交辦其她工作。第二章財務部管理部職能財務部職能直接上級：總經(jīng)理下屬部門：各項目部財務及集團公司三產(chǎn)財務重要職能：1、執(zhí)行集團公司決策及管理制度；2、嚴格遵守國家財務工作規(guī)定和公司規(guī)章制度，認真履行工作職責；3、組織編制公司年度、季度、月度成本、利潤、資金、費用等關(guān)于財務指標籌劃。定期檢查、監(jiān)督、考核籌劃執(zhí)行狀況，結(jié)合經(jīng)營實際，及時調(diào)節(jié)和控制籌劃實行；4、負責制定公司財務、會計核算管理制度。建立健全財務公司財務管理、會計核算、審計等關(guān)于制度，督促，各項制度實行和執(zhí)行；5、負責按照財務管理規(guī)定進行成本核算。定期編制年度、季度、月度種類財務會計報表，搞好年度會計決算工作；6、負責編寫財務分析及經(jīng)濟活動分析報告。組織經(jīng)濟活動分析會，總結(jié)經(jīng)驗，找出經(jīng)營活動中產(chǎn)生問題，提出改進意見和建議。同步，提出經(jīng)濟報警和風險控制辦法，預測公司經(jīng)營發(fā)展方向；7、負責固定資產(chǎn)及專項基金管理。會同綜合辦公室，工程部等管理部門，辦理固定資產(chǎn)構(gòu)建、轉(zhuǎn)移、報廢等財務審核手續(xù)，對的計提折舊，定期組織盤點，做到賬、卡、物三相符；8、負責流動資金管理。會同各項目、各部門，定期組織清查盤點，做到賬、卡、物相符。同步，區(qū)別不同部門和經(jīng)營部門，層層分解資金占用額，合理有效調(diào)度占用資金；9、負責對集團公司低值易耗品盤點核對。會同綜合辦公室，工程部等關(guān)于部門做好盤點清查工作，并提出尋常采購、領(lǐng)用、保管等工作建議和規(guī)定，杜絕揮霍；10、負責集團公司成本核算工作。制定規(guī)范成本核算辦法，對的分攤成本費用。制定適合集團公司特點和管理規(guī)定核算辦法，逐漸履行公司內(nèi)部經(jīng)濟核算方式，指引各核算單位對的進行成本費用及內(nèi)部經(jīng)濟核算工作，力求做到成本核算原則化、費用控制合理化；11、負責公司資金繳、撥、準時上交稅款。辦理鈔票收支和銀行結(jié)算業(yè)務。及時登記鈔票和銀行存款日記賬，保管庫存鈔票，及關(guān)于收據(jù)、空白支票等；12、加強會計檔案管理工作；13、負責進銷物資及報銷單據(jù)審核付款把關(guān)。對進銷物資預付款要嚴格審核，采購付款嚴格執(zhí)行付款流程；14、協(xié)調(diào)稅務、銀行和財政等部門關(guān)系；15、認真完畢集團公司領(lǐng)導交辦其他工作。財務總監(jiān)職責1、負責按照集團公司發(fā)展戰(zhàn)略、擬定財務管理體系并組織實行；2、為集團公司投資、決策提供及時精確財務分析和預測解決方案；3、負責公司資金運作，協(xié)助公司信貸籌劃進行；4、組織實行財務管理和控制工作，并保證財務系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)；5、負責資金預算工作和會計核算工作并出具備關(guān)財務報告；6、負責集團公司稅務策劃工作；7、參加并協(xié)助集團公司業(yè)績管理考核工作；8、參加協(xié)助公司融資工作；9、負責本部門隊伍建設(shè)；10、負責組織公司財務人員學習政策法規(guī)和業(yè)務技能，提高業(yè)務素質(zhì)，負責財會人員業(yè)務考核；11、負責制定各項財務制度，便利各部門管理和核算，提高公司經(jīng)濟效益；12、完畢領(lǐng)導交辦其她事務。審計部職能1、執(zhí)行集團公司決策及管理制度；2、嚴格遵守國家財務工作規(guī)定和集團公司規(guī)章制度，認真履行工作職責；3、負責對公司及所屬分公司資金、財務安全完整進行審計監(jiān)督；4、負責對公司及所屬分公司財務收支籌劃，投資和經(jīng)營預算、經(jīng)濟合同執(zhí)行以及經(jīng)濟效益進行審計監(jiān)督；5、負責對公司及所屬分公司財務（涉及會計報表、會計賬簿等）進行定期或不定期審計；6、負責對公司及所屬分公司工程項目預算、決算、建設(shè)成本真實性和經(jīng)濟效益進行審計；7、負責對公司及所屬分公司內(nèi)部控制制度健全、有效及執(zhí)行狀況進行審計監(jiān)督；8、對嚴重違背財經(jīng)紀律、侵占公司資產(chǎn)、嚴重損失揮霍等損害公司利益行為，進行專案審計；9、參加研究制定我司及所屬分公司關(guān)于規(guī)章制度；10、審計發(fā)包工程款及材料款撥付，參加工程投標、招標會議和工程竣工驗收工作；11、客觀公正，實事求是對所審計單位出具審計報告。規(guī)定事實清晰、數(shù)據(jù)精確、建議合理；12、管理審計資料，建立內(nèi)部審計檔案，按公司規(guī)定定期歸檔；13、完畢集團公司領(lǐng)導交辦其她工作。審計部經(jīng)理職責1、負責對公司各項財務工作定期研究、布置、檢查、總結(jié)，嚴格遵守財經(jīng)紀律和公司各項規(guī)章制度，不斷改進和提高財務會計業(yè)務水平；2、負責督促公司財務環(huán)節(jié)加強定額管理、原始記錄和計量檢查等基本工作；3、負責審核會計憑證和會計報表，做到數(shù)字真實、計算精準、內(nèi)容完整、闡明清晰、報送及時；5、負責經(jīng)常性財務檢查，發(fā)現(xiàn)違背財經(jīng)紀律、財務會計制度狀況及時制止和糾正，重大問題及時向公司領(lǐng)導報告；6、負責編制公司財務收支籌劃，并監(jiān)督各部門認真實行，不得隨意突破；7、負責通過財務分析求證經(jīng)營效果，提供詳實資料預估經(jīng)濟前景，為公司領(lǐng)導提供決策根據(jù)；8、負責銷售記錄、復核工作，督促營銷部及時回籠資金；9、負責研究納稅政策，做到依法納稅，合理避稅；10、完畢公司領(lǐng)導交辦各項工作。第三章工程管理部職能工程管理部職能直接上級：分管副總下屬部門：各項目部、工程部、材料部、預算部、市場開發(fā)部、市場策劃銷售部重要職能：工程管理部是公司工程項目建設(shè)管理主管部門，負責公司房地產(chǎn)工程項目設(shè)計、質(zhì)量控制、進度控制、造價控制、工程技術(shù)資料管理、文明施工管理、合同管理、信息管理以及安全管理等工作。

1、執(zhí)行集團公司決策及管理制度；參加項目投資決策，主持房地產(chǎn)項目功能定位工作，組織設(shè)計及監(jiān)理等參建單位招標，制定設(shè)計委托書、項目交樓原則，編寫或填報在建、銷售、融資等方面涉及工程技術(shù)資料；

3、設(shè)計管理工作，在方案設(shè)計階段，重要就如下方面進行控制：住宅戶型設(shè)計，建筑外觀造型，社區(qū)平面布局及園林等配套設(shè)施設(shè)計，靈活充分運用容積率、覆蓋率、建筑退縮、樓層高度和數(shù)量等規(guī)劃限制條件。在施工圖設(shè)計階段，應履行限額設(shè)計管理，重要考慮構(gòu)造布局與否合理、構(gòu)造設(shè)計參數(shù)計算辦法、安裝工程系統(tǒng)和設(shè)備選型與優(yōu)化；

4、參加工程及材料設(shè)備招投標、合同談判與訂立工作，向公司推薦質(zhì)量可靠、信譽良好、價格合理產(chǎn)品和施工單位；

5、控制工程設(shè)計進程，杜絕邊施工、邊設(shè)計現(xiàn)象；主持圖紙會審工作，未經(jīng)會審圖紙不得使用，參加開發(fā)項目圖紙交底、負責圖紙變更，竣工圖審定工作；

6、負責施工暫時用水、用電、現(xiàn)場工程或銷售用房以及修建施工道路工作；

7、協(xié)同施工單位依照合同及公司總體布置狀況編制施工總進度籌劃，制定或組織審定新技術(shù)、新工藝、新材料應用方案，審查工程施工組織設(shè)計或質(zhì)量籌劃，審查開發(fā)項目重大技術(shù)方案，負責控制土建工程項目現(xiàn)場施工進度，保證土建工程項目進度籌劃完畢；

8、負責組織對大型設(shè)備、大宗材料供貨商資質(zhì)、資格、技術(shù)條件評審；

9、建立現(xiàn)場工程例會制度，統(tǒng)一協(xié)調(diào)工程建設(shè)關(guān)于事項?，F(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會普通每周舉辦一次，特殊狀況舉辦專項協(xié)調(diào)會議，月度末（每月25日前）每周現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會為本月現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議，不再專門召開每周現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議；

10、建立工序質(zhì)量檢查驗收簽證制度，對未經(jīng)監(jiān)理和我公司關(guān)于技術(shù)人員驗收簽字或資料欠缺分項工程，可暫時不與計量；

11、建立工地材料設(shè)備進場驗收與抽檢制度，控制工程材料品質(zhì)質(zhì)量，禁止使用假冒偽劣或三無產(chǎn)品，保證不浮現(xiàn)重大質(zhì)量安全事故；

12、負責重大質(zhì)量事故調(diào)查、鑒定解決工作；

13、現(xiàn)場工程經(jīng)濟簽證，參加涉及工程項目訴訟、索賠工作；

14、設(shè)計及施工變更管理工作；

15、注重現(xiàn)場文明施工工作，整治工地周邊環(huán)境；

16、規(guī)范并程序化涉及施工資料在內(nèi)工程建設(shè)信息化管理工作；

17、學習理解房地產(chǎn)市場在工程方面需求，推廣應用新材料新工藝，將工程管理重點工作放在使咱們生產(chǎn)建筑產(chǎn)品更好地滿足市場客戶需求，通過技術(shù)手段加快房屋銷售，使公司獲取更大獲利；

18、負責公司安全、質(zhì)量工作規(guī)劃制定及實行工作，貫徹公司安全管理（涉及航空安全、消防安全等）、質(zhì)量管理方針，建立、健全綜合管理體系；

19、負責組織貫徹技術(shù)方面政策、法規(guī)及原則，建立和完善技術(shù)管理體系、制定技術(shù)管理工作、規(guī)章制度，并監(jiān)督實行；

20、結(jié)合公司安全、質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康管理工作實際，收集并研究國際、國家、房地產(chǎn)有關(guān)法律法規(guī)（涉及政策、原則、規(guī)章等）；

21、負責建立和完善公司顧客調(diào)查體系，有籌劃地組織各類顧客調(diào)查工作，對調(diào)查數(shù)據(jù)進行分析研究，提出整治方案；

22、負責建立客戶（顧客）投訴受理網(wǎng)絡，制定投訴受理規(guī)則、保持客戶（顧客）投訴渠道暢通，完善客戶（顧客）投訴信息檔案，建立良好客戶（顧客）關(guān)系；

23、主持建設(shè)項目竣工驗收工作，配合關(guān)于報建和綜合驗收工作；

24、保修期內(nèi)工程維修工作；

25、完畢領(lǐng)導交辦其她工作，做好與其她部門配合工作。工程副總經(jīng)理職責1、直接對公司董事長和總經(jīng)理負責；2、對開發(fā)項目設(shè)計、工程、預算、營銷負直接領(lǐng)導責任，管理各部門尋常工作；3、全面參加項目可行性研究及立項工作；4、負責項目規(guī)劃、設(shè)計工作，及組織關(guān)于部門、專家審核規(guī)劃設(shè)計等方案；5、負責項目勘察、設(shè)計委托及管理工作；6、審批圖紙會審記錄、施工組織設(shè)計，簽證等核心性工作把關(guān)；7、負責監(jiān)督設(shè)計、監(jiān)理、工程發(fā)包、材料設(shè)備采購等招投標工作；8、組織有關(guān)部門進行合同審核、會簽及歸檔管理工作；9、各參建單位工作任務和籌劃審定，以及審批工程款、材料款；10、工程項目成本、質(zhì)量、進度工作全面管理、監(jiān)督、監(jiān)控；11、負責項目各參建單位組織和工程施工總協(xié)調(diào)；12、全面把握工程驗收并組織與物業(yè)交接工作；13、公司工程管理規(guī)范化工作、工程管理得失總結(jié)及經(jīng)驗推廣；14、負責組織編制、完善各項管理制度，加強公司員工隊伍建設(shè)工作；15、參加選聘、任用主管部門各崗位人選；負責考核下屬各部門及崗位工作績效；審核員工獎、懲原則及方案：對內(nèi)負責解決下屬部門與公司其她部門之間協(xié)作關(guān)系，對外做好有關(guān)外聯(lián)工作；16、配合總經(jīng)理參加樓盤全程整體營銷推廣方略，從市調(diào)、企劃、銷售、招商等所有過程管理、督導、推動等各項工作。17、完畢領(lǐng)導交辦暫時性工作。工程部經(jīng)理職責1、負責貫徹執(zhí)行公司制定各項規(guī)章制度以及公司領(lǐng)導做出安排和決定，明確本部門工作目的和崗位職責，抓好本部門各項詳細工作；2、熟悉本部門各崗位業(yè)務，制定本部門工作籌劃，安排、檢查、督促本部門員工所承擔任務，協(xié)助解決存在問題；3、參加工程規(guī)劃設(shè)計、報建，負責工程招投標前期工作，受權(quán)訂立配套設(shè)施、監(jiān)理、施工承包合同，組織工程技術(shù)人員熟悉圖紙和施工圖紙會審。參加有關(guān)材料、設(shè)備招標工作；4、抓好施工前準備工作，檢查督促施工單位做好施工組織設(shè)計和工程進度安排，掌握和控制各項目施工進度，檢查監(jiān)督工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)及文明施工，定期組織召開工程例會，解決現(xiàn)場矛盾，做好各協(xié)作單位協(xié)調(diào)配合；5、解決施工中浮現(xiàn)技術(shù)問題，及時辦理設(shè)計及施工變更告知，對變更項目增減簽證，協(xié)調(diào)好監(jiān)理、施工單位關(guān)系；6、抓好工程基本、主體構(gòu)造、隱蔽工程及竣工驗收，負責質(zhì)量級別評估及質(zhì)量問題解決；7、負責本部門內(nèi)部管理工作，主持召開部門會議、碰頭會，及時解決協(xié)調(diào)工作中存在問題；8、參加公司有關(guān)會議，及時報告工作狀況及存在問題，加強協(xié)作，搞好與其他部門之間配合；9、負責本部門各項規(guī)章制度建立及對本部門員工進行評價和考核，實行優(yōu)勝劣汰人才競爭上崗機制，不斷提高部門員工政治思想素質(zhì)和業(yè)務技能；10、完畢領(lǐng)導暫時交辦其他工作。總工程師職責1、負責工程質(zhì)量、安全管理、技術(shù)指引，參加工程預算并承擔責任；2、主持審核投資項目實際方案，審定設(shè)計單位所有圖紙及技術(shù)設(shè)計變更告知；3、負責審核，控制工程項目建設(shè)成本；4、負責參加承建單位選取和招投標工作；5、主持審批承建單位提出組織設(shè)計，施工技術(shù)方案和施工進度籌劃；6、負責參加審查承建單位提出材料設(shè)備清單及規(guī)格質(zhì)量；7、負責督促承建單位嚴格按圖紙及技術(shù)規(guī)程施工，做好安全生產(chǎn)，保證工程質(zhì)量；8、負責解決質(zhì)量、安全事故；9、負責驗收、工程項目所使用材料，構(gòu)件及設(shè)備質(zhì)量狀況，嚴格把關(guān)；10、負責督促合同文獻和技術(shù)資料存檔；11、負責組織設(shè)計單位和承建單位進行工程竣工初步驗收，向關(guān)于部門提出竣工驗收報告；12、負責督促竣工工程資料存檔；13、負責定期制定月、季、年度部門工作籌劃和工作總結(jié)并及時上交；14、完畢領(lǐng)導交辦暫時性工作。材料部職能1、執(zhí)行集團公司決策及管理制度；2、負責甲供部門材料，設(shè)備價格調(diào)查擬定，參加工程發(fā)包、材料設(shè)備采購招標工作。并參加編制工程標底，進行商務評標；3、參加項目上所有材料、設(shè)備價格、信息收集整頓；4、參加工程部組織工程竣工驗收；5、參加審核工程預決算，做到嚴格把關(guān)、數(shù)據(jù)精確；6、負責工程付款審核工作；7、負責材料員培訓；8、完畢領(lǐng)導暫時性任務。材料部經(jīng)理職責1、負責材料（設(shè)備）市場信息收集，定期擬辦材料報告并提報上級；2、負責建立供應商信息庫；3、負責工程材料（設(shè)備）采購合同起草和擬訂，按程序報批；4、負責擬訂材料（設(shè)備）采購籌劃及采購；5、負責工程進度甲供材割算和工程竣工甲供材結(jié)算；6、負責組織項目材料（設(shè)備）驗收；7、完畢領(lǐng)導交辦其他工作。預算部職能1、執(zhí)行集團公司決策及管理制度；2、預算審計部是工程預算、合同割算、結(jié)算管理主管部門；3、負責工程項目預算、結(jié)算編制和尋常管理工作；4、計算材料用量分析和編制采購材料籌劃；5、延伸細化預算，編制合同割算付款籌劃；6、負責工程項目預算、結(jié)算實際工作中問題答疑及專項研討；7、指引、協(xié)助或?qū)徍?、監(jiān)督項目預算、結(jié)算編制工作（委托中介機構(gòu)）；8、協(xié)助集團公司對工程項目部及所屬項目進行工程預結(jié)算實行狀況稽查；9、負責工程項目變更、索賠資料及糾紛、訴訟所需證據(jù)收集、整頓、編制；10、工程招標發(fā)包前，由審計預算部進行審核工程標底（征詢公司編制，實行招標管理制度），力求避免預算超概算，結(jié)算超預算現(xiàn)象，使項目成本目的控制在預算框架范疇內(nèi)；11、配合項目部實行工程全過程預算造價控制工作，參入工程預算實行跟蹤管理工作；12、負責建立工程預算實行指標考核，將考核指標責任化，強化工程預算經(jīng)濟指標控制。保證各項指標貫徹，共同增進工程預算總目的實現(xiàn)；13、指引和監(jiān)督項目部預結(jié)算資料收集、歸檔；14、完畢公司領(lǐng)導交辦各項工作。預算部經(jīng)理職責1、負責項目預決算工作，核定項目用款撥付，現(xiàn)場簽證，審定訂立二次審定上報文獻；2、負責本部尋常管理工作，精確掌握工作進度，認真搞好內(nèi)某些工，保證部門工作質(zhì)量；3、負責合同管理、經(jīng)濟檔案管理、招投標工作，并負責編制有關(guān)文獻；4、負責參加關(guān)于合同洽談，擬定合同條款并按程序上報審批。合同生效后，負責合同傳遞、存檔。在合同執(zhí)行過程中，根據(jù)實際完畢工程量狀況按程序上報審批工程付款，并設(shè)立相應臺賬，認真組織實行；5、完畢公司領(lǐng)導交辦各項工作。項目部職能1、執(zhí)行集團公司決策及管理制度；2、參加工程項目可行性研究階段工作，參加項目初步設(shè)計，擴充設(shè)計和施工圖紙設(shè)計工作；3、參加工程策劃、設(shè)計、監(jiān)理、施工、裝修、材料（設(shè)備）采購招標工作；4、負責編制項目開發(fā)籌劃，按程序報批；5、負責編制項目開發(fā)進度籌劃，按程序報批后組織實行；6、負責審核監(jiān)理公司提報監(jiān)理籌劃，建立實行細則，監(jiān)理月報，監(jiān)理總結(jié)，按程序報批；7、負責組織施工圖設(shè)計交底和圖紙會審；8、負責審核施工單位提交施工組織設(shè)計和施工方案，按程序報批；9、負責項目開工前三通一平工作；10、負責分析項目施工過程中風險并制定相應風險對策籌劃；11、負責實行施工，監(jiān)理合同；12、負責確認標高，坐標點等基本技術(shù)資料，按程序報批；13、負責施工單位工程進度及質(zhì)量管理工作；14、負責施工現(xiàn)場安全文明生產(chǎn)工作；15、負責施工單位現(xiàn)場經(jīng)濟簽證事宜；16、負責組織項目各階段驗收；17、負責審核，提供甲供材料（設(shè)備）采購籌劃，組織乙方接受甲供材料（設(shè)備）進場；18、負責施工單位現(xiàn)場經(jīng)濟簽證事宜；19、負責審核施工單位和監(jiān)理提交變更申請并按《施工圖設(shè)計變更管理辦法》解決；20、負責組織竣工單體工程和整個項目移送工作；21、負責工程項目各種資料收集、整頓、移送、歸檔；22、協(xié)助物業(yè)公司和市場營銷部門做好營銷及售后服務工作；23、完畢領(lǐng)導交辦其他工作。項目經(jīng)理職責1、對開發(fā)項目設(shè)計、工程、預算、營銷負直接領(lǐng)導責任，管理各部門尋常工作；2、全面參加項目可行性研究及立項,項目開發(fā)，手續(xù)辦理等工作；3、負責項目勘察規(guī)劃、設(shè)計工作及組織關(guān)于部門，專家審核規(guī)劃設(shè)計方案；4、審批圖紙會審記錄，施工組織設(shè)計，簽證等核心性把關(guān)；5、負責監(jiān)督設(shè)計、監(jiān)理、工程發(fā)包、材料設(shè)備采購等招標工作；6、組織關(guān)于部門進行合同審核，會簽及歸檔管理工作；7、主持本項目工程發(fā)包，資質(zhì)審檢；對各施工單位工作任務、籌劃審定、審批工程款、材料款；8、工程項目成本、質(zhì)量、進度工作全面管理、監(jiān)督、監(jiān)控；9、負責項目各施工單位組織和工程施工總協(xié)調(diào)；10、組織工程驗收，并組織與物業(yè)公司交接；11、參加公司工程管理規(guī)范化工作、工程管理得與失經(jīng)驗總結(jié)和推廣；12、負責組織編制、完善各項管理制度，加強公司員工隊伍建設(shè)；13、參加選聘、任用各崗位人選，負責考核下屬崗位工作績效，編制審核員工獎、懲原則及方案；14、負責協(xié)調(diào)公司下設(shè)部門和其她外協(xié)部門之間關(guān)系和有關(guān)工作；15、負責樓盤全程整體營銷推廣方略，從調(diào)查、企劃、銷售、招商等等全過程管理、督導、推動等工作；16、完畢領(lǐng)導交辦暫時性任務。項目技術(shù)負責人職責1、制定工程施工組織總籌劃；2、項目工程現(xiàn)場管理和質(zhì)量保障；3、監(jiān)督協(xié)調(diào)施工單位安全生產(chǎn)和防水、防盜工作；4、工程竣工驗收；5、負責項目工程技術(shù)管理；6、確認設(shè)計變更，解決施工技術(shù)問題，辦理工程技術(shù)商洽；7、督促監(jiān)督施工質(zhì)量，尋常巡檢，參加死點檢查、隱蔽驗收、中間驗收和竣工驗收，解決質(zhì)量事故；8、監(jiān)督預埋、預留工作，保證對的無誤；9、做好圖紙和技術(shù)資料收發(fā)工作，按檔案管理規(guī)定收集、整頓、保管好工程技術(shù)檔案；10、制定材料籌劃，小材料前15日，大材料前30日提交材料科；11、完畢領(lǐng)導交辦各項工作。市場開發(fā)部職能1、執(zhí)行集團公司決策及管理制度；2、負責收集房地產(chǎn)市場可開發(fā)項目關(guān)于資料，并建立項目信息庫；3、負責公司擬開發(fā)房地產(chǎn)項當前期調(diào)研、市場分析、編寫項目建議書和可行性報告；4、參加公司開發(fā)項目招商引資、對外合伙談判及合同起草等；5、負責公司開發(fā)房地產(chǎn)項目立項及各種報建手續(xù)；6、負責公司對外項目全程跟蹤，并將合伙項目履約狀況及時呈報集團公司領(lǐng)導；7、收集、整頓、分析各類房地產(chǎn)開發(fā)信息及政策法規(guī)和房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)驗資料；8、負責房地產(chǎn)開發(fā)項目立項及各種報建手續(xù)；9、完畢領(lǐng)導交辦其他工作。市場開發(fā)部經(jīng)理職責1、負責收集房地產(chǎn)市場可開發(fā)項目關(guān)于資料，并建立項目信息庫；2、負責公司擬開發(fā)房地產(chǎn)項當前期調(diào)研、市場分析、編寫項目建議書和可行性報告；3、參加公司開發(fā)項目招商引資、對外合伙談判及合同起草等；4、負責公司開發(fā)房地產(chǎn)項目立項及各種報建手續(xù)；5、負責公司對外項目全程跟蹤，并將合伙項目履約狀況及時呈報集團公司領(lǐng)導；6、收集、整頓、分析各類房地產(chǎn)開發(fā)信息及政策法規(guī)和房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)驗資料；7、負責房地產(chǎn)開發(fā)項目立項及各種報建手續(xù)；8、完畢領(lǐng)導交辦其他工作。市場策劃銷售部職能1、執(zhí)行集團公司決策及管理制度；2、定期組織市場調(diào)研，收集關(guān)于房地產(chǎn)信息，掌握市場動態(tài)，分析銷售市場競爭狀況，提出應對方案和辦法；3、擬定銷售方略，建立銷售目的，制定銷售籌劃；4、制定銷售管理制度，工作程序，組織營銷隊伍，做好培訓和考核，并注意客觀及時地反映客戶意見和建議，不斷改進和完善營銷辦法；5、考察銷售代理公司、選取代理公司。6、完畢領(lǐng)導交辦其她事務。銷售部經(jīng)理職責1、負責集團既有項目及擬訂拓展區(qū)域房地產(chǎn)市場相應調(diào)研并以季度調(diào)研報告形式上報營銷總監(jiān)；2、按照集團公司項目操盤方向性定位，初選相應代理策劃公司并擬定代理策劃合約草本上報營銷總監(jiān)；3、對集團所有項目營銷運作提出總體實行方案意見報總監(jiān)審定，負責各項目營銷策劃總案及執(zhí)行細案初步審定、監(jiān)督執(zhí)行、反饋及時依照執(zhí)行狀況提出調(diào)節(jié)意見以月報形式上報營銷總監(jiān)；4、參加制定產(chǎn)品定位、銷售價格、營銷節(jié)奏、回款籌劃、銷控方略，審核各單位銷售價格表、詳細銷控表并監(jiān)督執(zhí)行；審核、制作、匯總各類登記表單并以月報形式上報營銷總監(jiān)；5、總體把握銷售進度，制定年度、季度、月度銷售籌劃及執(zhí)行細案、全面負責銷售籌劃實行與完畢，全面負責銷控、銷價執(zhí)行和現(xiàn)場反饋，并對執(zhí)行狀況出月、季度、半年度、年度分析并出具書面報告；6、審核并確認認購、認定、銷售合同（涉及有關(guān)附件）、按揭、欠款、租賃等合約范本及訂立程序；負責各項目合約臺賬、按揭臺賬、拖欠款臺賬及時更新，建立銷控系統(tǒng)及營銷資料系統(tǒng)并建檔保存；7、依照與策劃代理公司合約，對其服務范疇進行業(yè)務知識、銷售技巧、團隊戰(zhàn)斗力定期、非定期評估；依照個案定位、督導組建一支專業(yè)化、規(guī)范化、和諧化營銷精英團隊；8、主持每旬（月）個案營銷分析會及季度銷售總結(jié)會，定期審查現(xiàn)場各類表單記錄狀況；每月匯總區(qū)域、競爭樓盤、本案銷售執(zhí)行分析以及相應方略；9、負責審核個案業(yè)績確認、傭金確認及支付比例金額；10、負責解決個案突發(fā)事件及客戶投訴并記錄在冊，及時對事件作出調(diào)查并提出改進意見，及時監(jiān)督各項目銷售專案（代理公司）上報各類報表、籌劃，匯編成冊報至上級領(lǐng)導；11、配合集團公司工程部、推廣部（企劃部）、商運部、行政財務部及各項目部有關(guān)各項工作；12、負責并配合公司各項目部與有關(guān)營銷責職外界職能部門、單位溝通與協(xié)調(diào)、解決并上報有關(guān)疑難問題；13、完畢上級領(lǐng)導交給其她任務。資產(chǎn)管理部職能1、執(zhí)行集團公司決策及管理制度；2、編制公司年度、季度、月度等關(guān)于指標籌劃。定期檢查、監(jiān)督、考核籌劃執(zhí)行狀況，結(jié)合經(jīng)營實際，及時調(diào)節(jié)和控制籌劃實行；3、負責集團公司三產(chǎn)業(yè)務；4、負責清欠工作，同步，提出經(jīng)濟報警和風險控制辦法；5、負有權(quán)參加各類經(jīng)營會議，參加公司生產(chǎn)經(jīng)營決策；6、負責安全保衛(wèi)，后勤物資保管；7、完畢領(lǐng)導交辦其她任務。資產(chǎn)安所有經(jīng)理職責1、按照集團公司發(fā)展戰(zhàn)略，擬定資產(chǎn)管理體系并組織實行；2、為公司投資、決策提供精確分析和預測解決方案；3、負責集團公司三產(chǎn)業(yè)務；4、負責集團公司清欠業(yè)務；5、參加集團公司業(yè)績管理考核工作；6、負責本部門隊伍建設(shè)工作；7、完畢領(lǐng)導交辦其她事務。第二某些集團行政管理制度一、行政管理總則第一條為保障濰坊祥泰建設(shè)集團有限公司各項工作有效開展，建立起高效、實用、系統(tǒng)科學行政運營機制，依照國家現(xiàn)行政策和集團實際狀況，制定本總則。第二條本總則為集團行政管理大綱性文獻，詳細工作按有關(guān)文獻規(guī)定執(zhí)行。二、印章使用管理辦法第一章總則第一條為加強集團公司印章使用與管理，結(jié)合集團實際狀況，制定本辦法。第二條集團公司印章代表集團權(quán)利、憑信和職責，是集團法人象征，對外具備法律效力。第二章印章種類和用途第三條公章用于以集團公司名義印發(fā)各種公文，信函、頒發(fā)各種獎狀，榮譽證書，關(guān)于證件，請?zhí)统鼍吆喗樾?，證明信以及與銀行訂立貸款，擔保經(jīng)濟合同。第四條法人章，用于需要以公司法人代表名義出具備關(guān)公文、信函等。第五條財務專用章，用于財務鈔票支票、轉(zhuǎn)賬支票、電匯、收據(jù)、手續(xù)費等業(yè)務。第六條合同專用章，用于以公司名義對外訂立各類合同，合同等。第七條房屋銷售合同專用章，用于訂立對外銷售房屋合同。第八條部門、子公司印章，用于集團內(nèi)部各部門及單位之間業(yè)務聯(lián)系。第三章印章使用審批第九條公司印發(fā)各種公文、信函、各項決定、告示以及其她需要使用公章文獻等，董事長或者總經(jīng)理審批后方可加蓋公章。并建立用印登記臺賬。第十條資金結(jié)算、需要使用法人章文獻，由財務總監(jiān)報總經(jīng)理批準后方可加蓋法人章。第十一條對外合同、合同所有使用合同專用章。使用合同專用章，須董事長或者總經(jīng)理批準后方可加蓋。第十二條部門及子公司印章，使用部門及子公司印章，也須經(jīng)董事長或者總經(jīng)理批準。第十三條不符合規(guī)章和不經(jīng)領(lǐng)導簽發(fā)文獻、資料、合同等，印章保管人有權(quán)拒印。第四章印章管理第十四條集團法人印章、財務專用章，董事長或者總經(jīng)理指定專人負責保管、使用、監(jiān)印、登記。第十五條公章、合同專用章由董事長或者總經(jīng)理指定專人負責保管、使用、監(jiān)印、登記。第十六條集團各種印章必要在辦公室使用，用完鎖入柜內(nèi)，禁止帶出使用。如果因辦理業(yè)務需要帶出使用，須提交申請經(jīng)董事長或者總經(jīng)理批準后才可帶出。印章帶出期間只可用于申請事由，并對印章使用承擔一切責任。第十七條印章須妥善存儲，保證安全，嚴防丟失和私用。若發(fā)生丟失狀況，要及時向領(lǐng)導闡明因素，采用相應辦法，導致嚴重后果要追究責任。第十八條各類印章保管人嚴格執(zhí)行公司印章管理制度，不得擅自使用印章、不得外借，不因任何人批示、規(guī)定而違規(guī)用章。第十九條印章保管人員更換，須由董事長或者總經(jīng)理再指定專人負責保管，雙方做印章交接手續(xù)，印章保管人要簽印章保管承諾書。第二十條任何人不得以任何事由規(guī)定在空白書面上加蓋公章。第五章失職責任第二十一條由于審批人過錯決定或者印章保管人過錯行為履行蓋章手續(xù)，而導致公司遭受經(jīng)濟損失，負責人應當負責補償或者由公司酌情處以相應經(jīng)濟懲罰。第二十二條本辦法合用于集團公司、分公司、子公司。經(jīng)董事長批準后，自下發(fā)之日起執(zhí)行。三、培訓學習與檢查制度第一條為加強業(yè)務學習、提高崗位培訓實際效果，針對集團公司實際狀況，決定制定本制度。第二條業(yè)務學習培訓重要采用“以自學為主，集中輔導相結(jié)合”辦法。第三條各口每月至少制定一次學習籌劃，每月至少集中輔導培訓一次，每月出題考試一次，并有評提成果，綜合辦負責收集存檔以備考核。第四條少培訓一次，對口負責人罰200元，少考試一次，罰對口負責人300元。個別部門需要特別增長培訓次數(shù)，依照狀況另行安排，不執(zhí)行參照上述罰款。第五條無論召開哪種會議和組織哪種學習，認真準備，嚴密組織，保證質(zhì)量，講究實效，并指定專人做好會議和培訓學習記錄，重要會議要形成會議紀要，經(jīng)集團領(lǐng)導或分公司領(lǐng)導簽批后在規(guī)定范疇分發(fā)貫徹。第六條督察部和集團辦公室負責每月至少檢查一次上述規(guī)定執(zhí)行狀況。第七條各部門（檔案、材料、工程、財務）學習培訓制度附表如下。附表1檔案管理學習培訓、考核評比、檢查制度為了加強集團公司檔案管理，提高檔案管理員業(yè)務水平，特制定此制度。一、新入職檔案管理員，先集中學習、培訓3天，經(jīng)檔案管理主任考核，合格后方可上崗。學習培訓內(nèi)容：檔案管理制度、職責、分類表格。二、每周各項目、各部門檔案管理員，統(tǒng)一到集團公司學習、培訓一次，檔案管理主任負責組織、登記、考核。學習培訓內(nèi)容：檔案管理制度、職責、分類表格、公司文化、制度。三、每次學習、培訓要有記錄，并且考試，排名。考試內(nèi)容：檔案管理制度、公司文化、公司制度。四、檔案管理主任每月去各項目檢查檔案一次。檢查內(nèi)容：1、檔案歸檔、借閱、回執(zhí)單與否按制度執(zhí)行；2、檔案文獻與否分類明晰；3、借閱檔案與否及時催要；4、每個檔案文獻盒與否做目錄；5、檔案文獻應存與否未存；6、檔案借閱，與否依照制度規(guī)定有相應領(lǐng)導簽字；7、保存檔案文獻與否完整；8、每周各項目、各部門檔案管理員與否將歸檔、借閱檔案目錄發(fā)到檔案管理主任郵箱。四、集團公司會議制度第一章總則第一條為規(guī)范會議制度和提高學習實效，使每次會議和培訓學習都能達到預期目，依照董事長關(guān)于規(guī)定，現(xiàn)就集團公司會議和學習辦法規(guī)定如下：第二章會議制度第二條晨會：集團公司由辦公室負責統(tǒng)一組織，每天早上7:50分召開。周一晨會各項目負責人必要參加，各下屬公司、項目部參照此辦法執(zhí)行。第三條經(jīng)營管理決策層會議：依照工作需要召開，由董事長或總經(jīng)理召集主持，隨時召開。第四條集團公司部門正職以上人員會議：由董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理組織召開，各部門主管領(lǐng)導做好本周工作報告，找準問題，研究制定工作辦法，依照工作需要，隨時召開。第五條工程、財務、行政辦公室和分公司、項目部管理層會議：由單位和部門負責人依照需要主持召開。每次會議都要有會議記錄并形成會議紀要，會議紀要應做到規(guī)范、有獨立文獻序列編號，并報集團董事長審視轉(zhuǎn)集團綜合辦公司存檔。第六條員工會議：集團公司每年召開兩次全體員工大會，即上半年總結(jié)大會和全年總結(jié)表揚大會，分別于7月份和次年1月份召開。集團辦公室負責籌辦，董事長主持會議，全體員工參加。第七條會議準備：主持會議人員要做好會議內(nèi)容準備，盡量縮短會議時間，各與會人員要準時參加會議，做好會議記錄，各分管領(lǐng)導負責檢查督導。第八條會議記錄：決策管理層會議、總結(jié)大會由辦公室主任或董事長秘書記錄，各部門、分公司、項目部會議參照集團公司辦法，其他會議依照實際狀況指定專人負責記錄。第三章懲罰辦法第九條晨會每少開一次罰負責召集人30元，其他規(guī)定會議，每少開一次罰負責人500元。會議記錄和應形成會議紀要不完整或缺失，每次罰經(jīng)辦負責人50元。五、資產(chǎn)管理制度第一章總則第一條為加強集團公司資產(chǎn)管理，維護法人資產(chǎn)安全，提高資產(chǎn)使用效率，特制定集團資產(chǎn)管理制度及審批權(quán)限流程。第二章使用范疇第二條合用于集團及下屬各公司、各項目房產(chǎn)、車輛、辦公家具、辦公設(shè)備及其耗材、辦公文具等資產(chǎn)管理，其中價值元以上或使用年限一年以上為固定資產(chǎn)，別的為低值易耗品資產(chǎn)。第三章管理組織第三條集團辦公室負責集團及各公司所有實物資產(chǎn)購買、調(diào)撥、盤點、清理和報廢工作并登記臺賬。第四章管理程序及審批權(quán)限第四條固定資產(chǎn)1、申報集團及各公司需購買固定資產(chǎn)時，寫出書面申請，內(nèi)容涉及資產(chǎn)購買因素，經(jīng)使用單位部門負責人申請，報請總經(jīng)理或者董事長批準，辦公室統(tǒng)一購買；2、固定資產(chǎn)調(diào)撥集團及所屬各公司、各部門之間需調(diào)撥固定資產(chǎn)，必要寫出書面申請，報請總經(jīng)理或者董事長批準；3、固定資產(chǎn)清理集團及所屬各公司、各部門需清理固定資產(chǎn)，需寫出書面報告，注明清理因素、清理方案、部門負責人簽字，董事長或者總經(jīng)理批準后，才干清理。資產(chǎn)使用單位、財務部就資產(chǎn)管理員依照經(jīng)總經(jīng)理或者董事長批準報告做賬務解決和登記實物臺賬。第五條低值易耗品1、低值易耗品購買集團及所屬各公司、各部門需購買低值易耗品必要寫出書面報告，總經(jīng)理或者董事長批準后，辦公室統(tǒng)一購買；2、辦公室專人負責低值易耗品，做好出入庫登記；3、集團及各公司、各部門之間需調(diào)撥低值易耗品，必要寫出書面申請，報請總經(jīng)理或者董事長批準。第六條資產(chǎn)盤點資產(chǎn)管理員每半年進行一次盤點，依照《固定資產(chǎn)臺賬》核對實物，做到賬物相符。第七條不按工作流程操作解決決定1、對內(nèi)導致延誤工作，使單位領(lǐng)導不滿意、故意見，予以降薪或罷免處分；2、嚴重違背制度，使制度不能執(zhí)行，予以辭退或除名處分；3、違背流程操作，導致上下級之間產(chǎn)生矛盾，予以罷免、降薪處分。第八條學習范疇：集團全體員工。六、車輛管理制度第一章總則第一條目為了嚴格管理車輛，合理使用車輛，節(jié)約費用開支，最大限度地發(fā)揮車輛使用效益，以適應公司公務用車需要，特制定本制度。第二條合用范疇：本制度合用于集團公司及各分公司、項目部所有車輛。第三條權(quán)責單位：集團公司所有車輛由集團辦公室統(tǒng)一安排與調(diào)度。第二章公司用車管理第四條各部門用車均應按規(guī)定填寫《派車單》經(jīng)該部門負責人簽名批準后方可出車。第五條部門用車超過半天以上（涉及半天），應提前一天申請。第六條若各種部門同步申請用車，車隊辦公室有權(quán)依照用車“輕、重、緩、急”進行統(tǒng)籌安排，任何人不得因無公車使用而延誤工作。對無法安排用車，車隊長會在《派車單》上注明，員工報銷公務交通費應出示有關(guān)有效報銷憑證。第三章車輛管理第七條車輛管理和使用：1、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)度。2、車輛管理原則：低耗、高效、安全、統(tǒng)籌兼顧。3、派車：（1）在100公里內(nèi)用車，由各部門負責人申請，由辦公室依照工作狀況，告知車隊（司機）出車；（2）在100公里外用車，必要由辦公室主任書面或電話請示分管副總批準后，方可派車；（3）集團公司自備車使用與管理參照行通字【】0309號《集團自備車輛管理規(guī)定》告知精神執(zhí)行。第八條加油：（1）辦公室每月考核行車里程，并依照行車里程對油耗進行考核。（2）辦公室負責人每月末將當月耗油狀況進行匯總，報董事長審視。停放：除董事長專用車和特批準車輛外，其她車輛下班后一律停放在公司；第四章車隊紀律第九條尋常行為管理1、司機必要遵守《中華人民共和國道路交通安全法》及關(guān)于交通安全管理規(guī)章規(guī)則和有關(guān)操作規(guī)程，安全駕車；2、為體現(xiàn)公司形象，駕駛員工作時必要衣著整潔，舉止大方，禮貌待人；3、禁止在未經(jīng)領(lǐng)導批準狀況下，接送客人或辦私事。禁止將車輛交給無證人員駕駛或租借給她人；4、未經(jīng)車隊長批準，不得變化行車路線和行車籌劃，禁止擅自對外經(jīng)營，否則除獲得收入歸公司和與之有關(guān)發(fā)生費用自理外，車隊可依照詳細情節(jié)按規(guī)定予以懲罰，并記入當年績效考核；5、任何車輛必要憑《派車單》外出，用車人應認真填寫《派車單》中內(nèi)容：部門、時間、地點、用車人、用車事由及預測用車時間。填寫完后由部門主管簽字，車隊長簽字，擬定駕駛員。簽字不全不得放行；6、司機應愛護車輛，隨時保證車輛整潔，歸隊后應將車輛擦洗干凈、停放整潔。需維修車輛必要先擦洗干凈后再維修，否則按績效考核扣分；7、不得擅自將公務用車開回家，或作私用，違者按有關(guān)規(guī)定予以解決；8、禁止酒后開車，酒后開車損壞車輛者，由司機負責維修費。如發(fā)生交通事故除負責維修費外，還應承擔法律責任；9、司機對車隊辦公室工作安排應無條件服從，不準借故遲延或拒不出車，有公事應隨叫隨到；10、司機出車執(zhí)行任務，遇特殊狀況不能準時返回，應及時設(shè)法告知集團辦公室，并闡明因素。下班后，應將車輛停放在規(guī)定地點保管，不準擅自用車；11、出車前，要例行檢查車輛水、電、機油及其她機件性能與否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要及時加補或調(diào)節(jié)。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油局限性一格時，應及時加油，不得出車時才暫時去加油；12、司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要及時檢修。不會檢修，應及時報告車隊辦公室，并提出詳細維修意見（涉及維修項目和大體需要經(jīng)費等）。未經(jīng)批準，不許擅自將車輛送廠維修；13、司機應嚴格執(zhí)行出車任務，不得在途中辦私事。司機同用車人必要完善用車手續(xù)，填寫《出車記錄》；14、原則上由司機負責公司出車任務，任何人未經(jīng)批準不得駕駛公司車輛；15、為保證車輛安全，除領(lǐng)導批準外，出車在外或出車歸來時，車輛應停放在指定車位。第十條凡有下列過錯之一者，予以警告或罰款解決1、上、下班前不搞好車內(nèi)外衛(wèi)生；2、上班時開車探親訪友、會客、辦私事；3、在未出車狀況下，無端離開辦公室或三五成群聊天影響工作；4、不服從調(diào)度，上班不按規(guī)定期間出車；5、擅離工作崗位；6、填《車輛使用登記表》、《派車單》不認真，弄虛作假；7、出車后不簽出車歸來時間，不交車鑰匙；8、事前不辦理請假手續(xù)，缺勤影響工作，補休、調(diào)休、輪休未經(jīng)領(lǐng)導批準，借車給她人駕駛或?qū)W車；9、服務態(tài)度不好，影響公司名譽；10、遺失車上設(shè)備、證件等。第十一條違規(guī)與事故解決1、因下列情形之一違背交通規(guī)則或發(fā)生事故時，由駕駛?cè)顺袚?，并予以記過或撤職處分：①無照駕駛；②未經(jīng)允許將車借予她人使用；③違背交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)顺袚?、意外事故導致車輛損壞，在扣除保險金額后再視實際狀況由司機與公司共同承擔。第五章車輛維修保養(yǎng)管理第十二條車輛年審、保養(yǎng)維修統(tǒng)一由集團辦公室安排辦理。第十三條司機應加強對車輛保養(yǎng)，愛護車輛，勤檢查、勤打掃，出車前，收車后要進行檢查，如有異常，應及時向車隊長報告，保證車輛正常行駛。第十四條車輛需要維修時，先由司機以書面形式填寫維修項明細，車隊長審查后制定修理籌劃后，車輛方可進廠修理。第十五條公司車輛維修，須在指定修理廠修理。第六章費用報銷第十六條用車油料及維修費依照有關(guān)憑證明報實銷。第十七條用車依憑證報銷，嚴肅杜絕弄虛作假。第七章附則第十八條集團辦公室負責本制度制定、發(fā)放、修改、廢止等工作。第十九條董事長與總經(jīng)理負責本制度核準工作。七、督察部管理制度第一章總則第一條隨著集團公司不斷發(fā)展改革，逐漸形成了一套比較完善項目開發(fā)程序、操作管理體系，集團公司規(guī)范化、規(guī)模化發(fā)展已經(jīng)形成。管理制度實行重要看執(zhí)行力，為了加強公司執(zhí)行力度特制定本辦法。第二章工作原則第二條督察部本著認真負責態(tài)度，嚴格按照董事長、總經(jīng)理發(fā)展方針，切實履行好督察部原則，以不袒護、不手軟、不怕得罪人為工作準則，公平、公正對待和解決一切違背公司規(guī)章制度、紀律行為。第三章工作職責第三條集團公司下發(fā)各類規(guī)定、告知、會議紀要中安排工作任務、目的，督察部跟進工作進展狀況，及時貫徹并向董事長書面報告，制定集團領(lǐng)導批示轉(zhuǎn)辦單、集團領(lǐng)導批示辦理狀況專報來增進執(zhí)行力，其他需要長期執(zhí)行規(guī)章制度督察部以督察報告形式進行督察。第四條集團公司下達關(guān)于紀律方面規(guī)定，督察部將依照員工行為規(guī)范、員工辭退懲罰規(guī)定等關(guān)于文獻，對違背規(guī)定人員依照規(guī)定及實際狀況做出解決辦法，并上報董事長批示。第五條集團公司下達關(guān)于例會、培訓學習、考核評比關(guān)于規(guī)定，督察部依照文獻規(guī)定期間進行提示和監(jiān)督執(zhí)行，切實公平真實履行好學習培訓、考核制度。第六條有權(quán)力理解和公證調(diào)查一切違背規(guī)定和有損公司形象、有損公司利益錯誤行為，規(guī)定中未明確規(guī)定或沒有規(guī)定懲罰，督察部有權(quán)依照事實狀況拿出解決意見上報董事長。第七條對于好行為或事跡有權(quán)利提出通報表揚，上報董事長予以獎勵權(quán)利。第四章工作程序第八條可采用走訪檢查方式對各項目公司、項目部進行檢查，也可采用電話聯(lián)系方式督促和理解工作進展狀況。第九條可采用接受舉報方式進行理解核算狀況，遇到認知模糊專業(yè)工作可采用協(xié)調(diào)專業(yè)人員協(xié)助調(diào)查。第十條需要長期執(zhí)行規(guī)章制度，如學習培訓、檢查、考核等制度，做好記錄及時提示督促執(zhí)行，未按照規(guī)定執(zhí)行依照規(guī)定進行懲罰。第十一條對于個別違規(guī)行為采用錄音、照相方式取證，公平公正解決好違規(guī)行為。八、法律事務部工作制度第一章總則第一條為完善公司法律事務管理，增進公司依法經(jīng)營、依法管理，特設(shè)立濰坊祥泰建設(shè)集團有限公司法律事務部，專職負責管理公司及各下屬公司（如下簡稱公司）法律事務工作，詳細工作職責如下。第二章部門設(shè)立第二條法律事務部是公司法律事務管理部門。第三條法律事務部實行部門經(jīng)理負責制，部門內(nèi)事務由法律事務部經(jīng)理（如下簡稱經(jīng)理）全權(quán)負責，經(jīng)理直接對公司總經(jīng)理負責。第四條法律事務部為貫徹實行總經(jīng)理安排各項工作及解決公司法律事務，在業(yè)務上享有一定自主權(quán)，同步接受公司總經(jīng)理以及財務、審計等部門監(jiān)督。第五條經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，事務部經(jīng)理有權(quán)列席公司各級會議，代表公司方面出具法律意見。第三章公司內(nèi)部征詢制度第六條征詢目：通過征詢和指引方式，協(xié)調(diào)解決公司總經(jīng)理或其她部門所涉及法律事務，為公司合法經(jīng)營管理提供法律保障。第七條征詢方式：分為“回答各部門征詢”及“積極提供法律意見”兩種方式。第八條征詢形式：本部門可以采用書面及口頭兩種形式解決公司內(nèi)部征詢。對各部門書面詢問，只能采用書面回答形式。本部門僅對以書面形式做出回答或法律意見承擔責任。第九條回答時間：對總經(jīng)理或公司各部門征詢，法律事務部應當在合理期限內(nèi)做出解答，普通不得超過7個工作日，重大疑難法律問題，在特殊狀況下可在最短時間內(nèi)提供口頭法律意見，并在事后出具法律意見書。第十條各部門書面法律征詢單應當一式兩份，法律事務部及本部門各留一份。第十一條法律事務部出具法律意見書應當一式兩份，接受部門及法律事務部各留一份。第四章公司內(nèi)部工作流程第十二條公司各項目部及職能部門自行起草合同草案，報集團法律事務部審核，法律事務部審核后報公司總經(jīng)理簽字后方可對外訂立。自行起草有困難，可由法律事務部協(xié)助起草合同。第十三條對已經(jīng)生效并處在履行過程中合同，各項目部及職能部門對合同履行狀況定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)逾期違約或者不能履行合同狀況及時向總經(jīng)理及法律事務部報告，法律事務部提出法律解決方案報公司領(lǐng)導審批。建立財務對帳制度，對也許產(chǎn)生訴訟、或者訴訟時效已屆滿或疑為已屆滿、或者對帳金額差別較大，或者也許不該由公司承擔責任債務，或者有其她特殊狀況，應及時告知主管領(lǐng)導及法律事務部，法律事務部應協(xié)商解決，就關(guān)于事項提出法律解決法案報公司有關(guān)領(lǐng)導批準。第十四條各項目部對已經(jīng)發(fā)生各種糾紛及訴訟報總經(jīng)理及法律事務部，由法律事務部提出法律解決方案報公司領(lǐng)導批準。第十五條對于公司重大會議、重大事項決策經(jīng)公司領(lǐng)導批準提出法律意見。第五章合同審查制度第十六條完善合同訂立、履行以及爭議解決有關(guān)程序，涉及對合同主體資格、條款、擔保、履行以及合同救濟等過程風險進行評估，提出防止性辦法。第十七條協(xié)助關(guān)于業(yè)務部門制定書面合同合同審查或管理制度。第十八條記錄公司、公司常用合同類型，制定慣用類型合同范本。第十九條建立合同審查和評估制度，加強合同統(tǒng)一保管和備案制度。第二十條建立合同履行監(jiān)督制度，加強合同有關(guān)單據(jù)、發(fā)票等證據(jù)收集、保管管理。第二十一條建立律師參加合同訂立、審查制度。第二十二條建立合同缺陷定期審查、報告制度，完善彌補合同缺陷、漏洞。第二十三條對合同法律風險進行評估，協(xié)助對書面合同書審定、簽章事宜。第二十四條協(xié)助關(guān)于部門對公司招標、投標活動進行法律評估，對關(guān)于談判成果合法性進行確認，對有關(guān)項目的書出具法律意見書。第六章法律檔案管理制度第二十五條法律檔案，是指公司在從事生產(chǎn)、經(jīng)營、科技等活動中與自然人、法人或其她組織就設(shè)立、變更、終結(jié)民事權(quán)利義務關(guān)系而形成合同或意向文書、信件、數(shù)據(jù)電文（涉及電報、傳真、電子數(shù)據(jù)互換電子郵件）等可以有形地表達所載內(nèi)容歸檔所有文字材料，詳細涉及：1、關(guān)于合同項目籌劃文獻、可行性報告、項目建議及上級關(guān)于批復文獻；2、合同談判會議紀要；3、關(guān)于合同招、投標及中標告知書等文獻資料；4、對方營業(yè)執(zhí)照（復印件）、稅務登記證（復印件）、法人代表身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證（復印件）以及其她關(guān)于文獻；5、合同項目增減憑證及我方人員簽證；6、合同糾紛解決合同書、調(diào)解書、仲裁書、判決書；7、合同履約過程中催貨函、違約告知書和往來函件；8、合同變更、解除合同書；9、其他關(guān)于材料。第二十六條法律事務部對訂立完畢合同及承辦部門所送關(guān)于合同資料，應在五個工作日內(nèi)審核完畢，確認無誤后整頓、并按機密限度專門歸檔。送交人在移送合同文本及有關(guān)文獻材料同步,應附所交資料清單兩份，送交人和接受人在資料清單上簽名確認，移送清單由送交部門和法律事務部各執(zhí)一份。第二十七條法律事務部審核后如發(fā)現(xiàn)需統(tǒng)一建檔合同及文獻資料有差缺，應及時告知送交人核對、補足，再行歸檔。第二十八條公司人員如需借用或復印合同資料，必要持所在公司或部門負責人書面簽章借用單，并按照資料秘密限度報關(guān)于主管領(lǐng)導批準，否則法律事務部以及總公司（集團）辦公室等部門不得辦理。第二十九條合同借用人必要對需借用合同資料提交書面闡明文書：1、合同資料借用用途；2、合同資料借用與返還時間；3、其她須闡明借用狀況；4、公司合同資料、合同信息是公司商業(yè)秘密，任何人不得隨意泄漏。第七章訴訟制度第三十條對外起訴：由各部門將擬起訴案件向總經(jīng)理報告，總經(jīng)理批準后，提起部門應當及時準備有關(guān)案件材料并附總經(jīng)理批文交由法律事務部，法律事務部負責訴訟有關(guān)事宜，提起部門予以配合。當案件告以段落時法律事務部應當及時將有關(guān)狀況向總經(jīng)理報告。第三十一條對外應訴：法律事務部收到應訴告知之后，應當及時做出應訴解決，并在事后向總經(jīng)理報告。對于應訴標不不大于50萬元案件或者對我司利益有重大影響案件，法律事務部應當及時向總經(jīng)理報告，并根據(jù)總經(jīng)理批示做好下一步應訴工作。第三十二條外聘律師：如需外部律師參加解決訴訟，原則上先與集團法律顧問進行聯(lián)系，征求法律意見和法律方案，如遇需比較各種律師重大疑難訴訟，協(xié)助總經(jīng)理擬定外聘律師，擬定律師后，法律事務部負責配合律師收集和提供存儲于公司內(nèi)部案件原始證據(jù)。第三十三條案件總結(jié)：案件解決完畢后，由法律事務部負責對全案狀況進行總結(jié)，形成材料向公司領(lǐng)導報告，并向關(guān)于部門、人員酌情通報，條件容允許作為法制宣教材料加以運用，法律事務部應當系統(tǒng)全面地對案件材料進行整頓并編撰成卷，建備案件歸檔制度，發(fā)揮好信息庫作用。第八章內(nèi)部調(diào)查制度第三十四條調(diào)查范疇：涉嫌貪污、受賄、失職、失職等嚴重違紀違法行為集團公司及各下屬公司員工。第三十五條調(diào)查權(quán)限：以總經(jīng)理書面授權(quán)為根據(jù)。第三十六條調(diào)查方式：詢問關(guān)于部門或者個人，規(guī)定其對關(guān)于狀況作出闡明；查閱、復制關(guān)于合同合同、財務會計、財產(chǎn)權(quán)登記、經(jīng)濟來往憑證等文獻、資料，必要時將原件予以先行保存。第三十七條調(diào)查規(guī)定：法律事務部在公司內(nèi)部采用前款規(guī)定辦法，同行調(diào)查人員不得少于二人，并應當出示總經(jīng)理授權(quán)調(diào)查書面材料；調(diào)查人員少于二人或者未出示授權(quán)調(diào)查書面材料，關(guān)于部門或者個人有權(quán)回絕，對依法采用辦法，關(guān)于單位和個人應當配合，如實闡明關(guān)于狀況并提供關(guān)于文獻、資料，不得回絕、阻礙和隱瞞。第九章報告制度第三十八條定期報告和重大暫時報告：法律事務部每季度應當向總經(jīng)理遞交書面報告一份，定期報告書中應當載明該季度內(nèi)我司所遇到訴訟及有關(guān)法律問題，法律部意見和建議，并有有關(guān)人員簽名，如遇重大案件及緊急狀況，應當在第一時間及時向總經(jīng)理報告。第三十九條報告形式：報告分為口頭和書面兩種，法律事務部可以法律意見書、案情簡介、事務報告形式向總經(jīng)理報告有關(guān)狀況。第十章其它第四十條解決集團公司總經(jīng)理交辦其他事務。九、人力資源部管理制度第一章總則第一條為加強集團公司人力資源管理，完善公司用工形式，特制定本制度。第二章人事招聘制度第二條本制度合用于除董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、董事長助理以外所有人員招聘。第三條職能部門人員按各部門崗位設(shè)立和工作量大小按需配備。第四條項目部人員依照項目工作量在項目開工前配備。第五條各職能部門和各項目部依照崗位需求，提前一種月進行人員儲備。第六條公司各職能部門及各項目部人員由公司人力資源部統(tǒng)一招聘。詳細招聘程序如下：1、各項目部及各職能部門將需要招聘崗位人數(shù)、任職規(guī)定（涉及性別，年齡，學歷和工作經(jīng)驗等）報人力資源部；2、人力資源部整合一定期期內(nèi)集團公司人員需求信息報總經(jīng)理；3、總經(jīng)理批準后人員招聘籌劃下達給人力資源部；4、人力資源部依照需要選取適當媒體統(tǒng)一發(fā)布招聘信息；5、來公司應聘人員統(tǒng)一由人力資源部做信息采集，并作初步篩選；6、對于初步篩選出來各崗位人員，由人力資源部組織各職能部門及各項目負責人、公司副總經(jīng)理、經(jīng)理、董事長統(tǒng)一面試；7、面試合格者由各職能部門和各項目某些別協(xié)同人力資源部進行筆試。試卷由各有關(guān)部門和項目部負責人設(shè)計；8、依照面試，筆試成績擬定最后錄取人員。第七條崗前培訓時間依照各個部門詳細狀況詳細制定。第八條人員一經(jīng)錄取由公司人力資源部統(tǒng)一辦理入職手續(xù)，并初步擬定試用期及試用期工資報公司副總，總經(jīng)理，董事長會簽。第九條對于試用期人員由人力資源部會同各職能部門統(tǒng)一進行崗前培訓。詳細培訓內(nèi)容由各職能部門協(xié)同人力資源部，統(tǒng)一制定并報總經(jīng)理批準。培訓結(jié)束進行考核，考核成績作為試用期考核指標計入檔案。第十條試用期間，各用人部門定期積極考核試用人員，及時指出改進之處，并將考核成果報人力資源部。第十一條試用期滿由用人部門向人力資源部提出轉(zhuǎn)正意向，書面呈報轉(zhuǎn)正申請并提交試用期間工作總結(jié)。由人力資源部和用人部門共同進行評議并逐級上報公司副總經(jīng)理，總經(jīng)理，董事長審定后擬定。第三章勞動合同管理制度第十二條勞動合同是依照《中華人民共和國勞動法》和《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定，由公司和員工在雙方平等協(xié)商、一致批準狀況下為建立勞動關(guān)系而訂立勞動合同。為了加強對勞動合同管理，特制定此制度。第十三條勞動合同作為人事檔案進行管理。勞動合同屬公司秘密資料，由公司辦公室檔案管理人員按照公司保密制度進行。第十四條勞動合同管理分為勞動合同訂立和勞動合同解除。第十五條勞動合同訂立：1、公司勞動合同普通實行一年或兩年一簽，特殊崗位由公司董事會研究決定訂立中長期勞動合同；2、勞動合同內(nèi)容包括《勞動法》《勞動合同法》規(guī)定基本內(nèi)容。統(tǒng)一使用公司格式勞動合同。雙方協(xié)商另立條款可訂立補充合同，特殊崗位需訂立保密合同。第十六條勞動合同解除：1、勞動合同解除條件（1）自然解除：合同到期、訂立合同人死亡或公司破產(chǎn)，自然解除。（2）半途解除①雙方協(xié)商一致，可以提前解除勞動合同；②員工積極提出辭職；③員工在試用期間被證明不符合錄取條件；④嚴重違背勞動紀律和公司規(guī)章制度；⑤嚴重失職，營私舞弊，給公司導致重大損害；⑥被依法追究刑事責任；⑦員工患病或非因公負傷，醫(yī)療期滿后不能從事公司另行安排工作；⑧員工不能勝任工作，通過培訓或調(diào)節(jié)崗位后仍不能勝任工作；⑨勞動合同訂立時所根據(jù)客觀狀況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商，不能就變更勞動合同達到合同；⑩甲方瀕臨破產(chǎn)進行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難，符合國家關(guān)于規(guī)定確需裁減人員。2、員工有下列行為之一，不準或暫時不準辭職（1）公司重要工作尚未解決完畢，須由該員工繼續(xù)解決，或該員工辭職將對工作導致較大損失或不良影響；（2）由公司出資培訓、進修或由公司承擔學費參加業(yè)余學習，服務期未滿；（3）正在接受公司審查，有經(jīng)濟或其她問題尚未作結(jié)論；（4）其她因素暫不適當辭職。3、勞動合同解除程序提前書面報告↓工作交接↓離職簽字程序↓財務結(jié)算↓解除合同（1）員工辭職必要提前半個月書面報告公司人力資源部，管理層人員須提前一種月；（2）員工進行工作交接，管理人員和財務部門所有人員在辦理離職前應進行離任審計；（3）員工填寫員工離職清單，并由本部門負責人，公司領(lǐng)導簽字；（4）財務結(jié)算。員工解除勞動合同須結(jié)清所有賬務、往來賬目后結(jié)算工資。由公司提出解除勞動合同已轉(zhuǎn)正員工除支付員工工作期間工資外，應每年多支付一月工資作為補償。自動辭職工工和試用期員工不享有此款。第十七條離任審計內(nèi)容1、工作審計（1）外聯(lián)關(guān)系交接。凡工作涉及外聯(lián)關(guān)系，涉及聯(lián)系人，聯(lián)系方式，聯(lián)系地址都應有所交接，對重要外聯(lián)關(guān)系進行引見；（2）重要工作文獻交接2、財務審計（1）資金收支審計；（2）資產(chǎn)管理審計；（3）個人和公司債權(quán)債務審計及清理。3、離任審計小組對需要進行離任審計人員，由辦公室，財務部，離職人員工作所在部門構(gòu)成離任審計小組進行審計。在完畢審計內(nèi)容工作后，由辦公室確認方可辦理離職手續(xù)。十、工作籌劃制度第一條為使公司各項工作更具籌劃性和可執(zhí)行性，特制定本規(guī)定。第二條工作籌劃分年度工作籌劃、月度工作籌劃。各部門每周末制定下周工作籌劃，每月28日前制定下月工作籌劃，年度籌劃每年12月28日前提報。集團綜合辦公室負責匯總編制年度、月度籌劃、提報意見，經(jīng)董事長審批通過后執(zhí)行《工作籌劃表》。第三條各分公司、部門制定工作籌劃時應周密，考慮現(xiàn)階段各項工作做到工作籌劃制定合理，互相協(xié)調(diào)、安排得當，督察部監(jiān)督進度執(zhí)行狀況。第四條工作籌劃執(zhí)行過程中，如遇詳細狀況需做調(diào)節(jié)，必要及時報督察部，督察部把狀況告知公司重要負責人，如經(jīng)審議未通過，應嚴格按原籌劃執(zhí)行，有關(guān)人員必要保證籌劃時效性和執(zhí)行性，否則承擔相應責任，予以警告、罰款處分直至除名等。第五條各分公司及各部門負責人對本部門工作籌劃負責，完不成有關(guān)事項，應于月末向公司重要領(lǐng)導作出解釋，無充分理由完不成籌劃者，視狀況予以懲罰。第六條已審批月工作籌劃，公司領(lǐng)導及有關(guān)部門負責人各執(zhí)一份，以便推動各項工作進展。第七條工作總結(jié)：各部門每月28日前給綜合辦公室提交當月工作總結(jié)；年度總結(jié)12月28日前提報。第八條建立員工工作業(yè)績檔案管理制度。依照每月上報工作總結(jié)中提取，由辦公室先進行篩選，把值得列入工作業(yè)績工作記錄在工作業(yè)績檔案中，最后由總經(jīng)理、董事長擬定與否可以列入檔案，要列入工作業(yè)績檔案要符合如下規(guī)定：1、集團公司安排工作任務，完畢較好（普通小事除外），領(lǐng)導非常滿意；2、自行想辦法，運用個人關(guān)系、能力為公司完畢較重要事情；3、所提出合理化建議實行效果較好，得到多數(shù)員工一致好評；4、領(lǐng)導以為符合其他條件。十一、公司考勤管理制度第一條考勤制度是公司基本制度，規(guī)定了上下班時間和遲到、礦工、早退、擅離職守等懲罰辦法。第二條員工正常工作時間為上午7:50至下午17:00，因季節(jié)變化需要調(diào)節(jié)時另定上下班時間。第三條考勤實行晨會點名與下午下班前點名。第四條遲到早退按下列辦法辦理：1、點名沒到，就算遲到，遲到一次罰款10元，遲到兩次罰款20元。遲到第三次，扣罰當天工資。點名后2小時未到崗不及時請示闡明，視為曠工，早退兩小時視為曠工；2、早退罰款辦法，參照遲到做法。一月為考核周期。第五條曠工按下列辦理：1、超過2小時視為曠工，扣當天工資；2、曠工一天不發(fā)當天工資，并折算基本工資罰款日工資一倍；3、持續(xù)曠工三天以上予以留職查看處分，并罰款曠工日兩倍工資額；或視為自動放棄本工作，予以辭退解決。第六條公司考勤表由辦公室負責并月末匯總，財務部據(jù)此核發(fā)工資、獎金及績效考核。第七條員工在工作期間內(nèi)外出辦理公務，應經(jīng)部門負責人批準；同步正職以上員工和公司規(guī)定應外出登記人員，要到集團辦公室登記。第八條員工因公外出，來不及回公司考勤，應及時告知辦公室考勤人員、或者由部門負責人轉(zhuǎn)告，逾期不考勤又不告知者按曠工解決。第九條特殊狀況和非員工主觀因素導致遲到和早退，由公司酌情解決。第十條弄虛作假上報考勤，運用工作時間辦理私事者，一經(jīng)查出，扣兩天工資。第十一條考勤人員考勤不實故意欺瞞扣兩倍罰款。第十二條集團公司普通員工請假須報給部門負責人，由部門負責人審批決定，然后把請假內(nèi)容報辦公室考勤人員以供考勤。第十三條集團公司所有員工請假超過三天者須先書面報給部門負責人，經(jīng)部門負責人批準后，再報董事長審批，最后把審批成果報辦公室考勤人員以供考勤。特殊狀況可先口頭申請，假期結(jié)束后補上書面申請，交由辦公室存檔。第十四條本規(guī)定適應于公司所有員工。十二、員工工作行為規(guī)范第一章總則第一條為了維護公司員工利益，為人們創(chuàng)造一種良好、舒服工作環(huán)境，依照公司關(guān)于規(guī)定，特制定如下工作行為規(guī)范，請人們認真遵守。第二章員工儀表儀容第二條為了呈現(xiàn)員工精神面貌和體現(xiàn)公司整體形象，公司員工應當注意自己衣著和儀表。第三條員工著裝應當整潔、大方。男職工頭發(fā)宜常修剪，并應當經(jīng)常剃胡須；女職工宜保持淡雅輕妝，不適當濃妝艷抹。第四條上班時要穿工作服、佩戴工作牌。不按規(guī)定穿著工作服、胸牌一次罰款200元。第三章員工行為規(guī)范第五條忠于職守，不做有損公司事，時刻維護公司利益，樹立公司良好形象。第六條準時上下班，不遲到、不早退；外出、出差要提前告知考勤人員，以便公司考勤和監(jiān)督。第七條工作場合講普通話，不大聲喧嘩，不影響她人辦公。第八條為了增進團隊協(xié)作精神，上午上班，與同事第一次相見應積極招呼“您早”或“您好”，下班互道“再會”等；見到領(lǐng)導或同事積極問好，積極讓路。第九條待人接物態(tài)度謙和，誠懇友善。對賓客和客戶委辦事項應力求周到機敏解決，不得草率敷衍或任意擱置不辦。第十條為了人們健康，多人場合請勿吸煙。第十一條中午就餐請勿飲酒，以免影響下午正常工作；不經(jīng)容許飲酒誤事每次罰款200元。第十二條要崇尚講衛(wèi)生，保護環(huán)境良好風氣。禁止隨處吐痰，隨處亂扔紙屑、煙頭、果皮等雜物，禁止亂寫亂畫，保證公司環(huán)境清潔舒服，各工作人員要隨時保持本崗位所轄范疇清潔。第十三條愛護使用并妥善保管辦公用品、設(shè)備，桌面物品擺放整潔有序；下班前必要將所有文稿放置妥當，以防止遺失、泄密。第十四條必要堅持滿負荷快節(jié)