Outlook2010客戶端使用課程

Outlook2010客戶端使用課程

第一局部新特性功能演示定制專屬常用操作海量郵件的新管理方式強大的郵件編輯功能海量郵件搜索功能強大的日歷組共享功能Outlook2010菜單風格核心任務快速訪問工具欄“開始”選項卡“刪除”組功能區(qū)命令集根據屏幕自動調整大小1.定制專屬常用操作重復性的操作可使用制定專屬2.海量郵件的新管理方式利用視圖功能有效跟蹤并管理電子郵件會話3.強大的郵件編輯功能Word編輯功能強悍嵌入支持圖表支持SmartArt4.海量郵件搜索功能強大的高級搜索功能支持海量郵件的搜索6.強大的日歷組共享功能共享日歷功能快速掌握時間沖突第二局部遷移常規(guī)操作演示1.郵件局部帶插入的郵件發(fā)送帶投票功能的郵件發(fā)送設置BCC和From的郵件發(fā)送設置郵箱的回執(zhí)和延遲發(fā)送郵件列表的后續(xù)處理〔分類和轉存〕建立郵件的自動規(guī)那么郵件簽名檔的創(chuàng)立與使用1.郵件局部帶插入的郵件發(fā)送方便的郵件插入功能實現多種商務禮儀的表達1. 郵件局部帶投票功能的郵件發(fā)送使用投票實現調查信息的收集1. 郵件局部設置BCC和From的郵件發(fā)送BCC&From實現特殊郵件的發(fā)送表達1. 郵件局部設置郵箱的回執(zhí)和延遲發(fā)送重要郵件的反響設置問題：全局郵件的反響設置？1. 郵件局部建立郵件的自動規(guī)那么強大的規(guī)那么系統(tǒng)進行自動化工作1. 郵件局部郵件簽名檔的創(chuàng)立與使用簽名檔工具支持HTML格式創(chuàng)立多樣的簽名效果第二局部遷移常規(guī)操作演示2.日歷局部日歷的快速定位日歷的管理日歷的共享約會的調度助手約會的接受和拒絕2. 日歷局部日歷的快速定位

利用定位按鈕實現多樣的查看和定位方式2. 日歷局部日歷的管理?創(chuàng)立日歷組并實現從多個源頭資源到日歷中2. 日歷局部日歷的共享通過郵件告知他人自己的日歷安排2. 日歷局部約會的接受和拒絕?通過此功能禮儀的進行約會的回應第二局部遷移常規(guī)操作演示3.聯系人局部聯系人的快速創(chuàng)立與分組將聯系人作為名片發(fā)送聯系人數據庫的導入導出3. 聯系人局部聯系人的快速創(chuàng)立與分組利用來自同一個單位的功能實現快速創(chuàng)立公司聯系人3. 聯系人局部將聯系人作為名片發(fā)送方便對方將我保存到他聯系人名單第二局部遷移常規(guī)操作演示4.任務局部任務的創(chuàng)立任務的視圖管理將任務當附件轉發(fā)4. 任務局部任務的創(chuàng)立利用任務功能實現對工程的進度控制4. 任務局部任務的視圖管理利用任務視圖實現對工程的進度查看4. 任務局部將任務當附件轉發(fā)利用轉發(fā)功能將任務當附件發(fā)給他人第二局部遷移常規(guī)操作演示5.便簽局部便簽的創(chuàng)立便簽的顏色管理將便簽當附件轉發(fā)將便簽置于桌面5. 便簽局部便簽的創(chuàng)立使用Outlook便簽是環(huán)保的表現5. 便簽局部便簽的顏色管理使用便簽分類實現顏色管理5. 便簽局部將便簽當附件轉發(fā)將變遷當附件發(fā)送是一種非正式的禮儀表達法5. 便簽局部將便簽置于桌面更快捷使用便簽減少紙質便簽第三局部特殊需求設置技巧設置郵件的自動回復功能設置手動控制郵件發(fā)送功能更改郵件列表或內容文字的大小或字體設置將郵件的高級查找功能放置于QAT設置郵件的拼寫檢查功能關閉郵件的附件的預覽功能利用搜索文件夾實現郵件分類顯示回復或轉發(fā)郵件不顯示原郵件內容第三局部特殊需求設置技巧寫郵件時候，如何實現自動換行1. 設置郵件的自動回復功能適用環(huán)境：

無法及時回郵件，希望系統(tǒng)自動回復。2. 設置手動控制郵件發(fā)送功能適用環(huán)境：希望對郵件進行屢次確認后，手動控制郵件發(fā)送。3. 更改郵件列表或內容文字的大小或字體設置適用環(huán)境：

提高某些郵件或視覺幫助的郵件頁面?zhèn)€性化設置。4. 將郵件的高級查找功能放置于QAT適用環(huán)境：

適合經常需要進行搜索郵件的工作，提高效率。5. 設置郵件的拼寫檢查功能適用環(huán)境：希望郵件內容語法精準或英文單詞防止錯誤的自動檢查功能。6. 關閉郵件的附件的預覽功能適用環(huán)境：解決預覽附件相應插件出錯，導致郵件翻開過慢的問題。7. 利用搜索