檔案信息管理系統(tǒng)使用手冊樣本

檔案信息管理系統(tǒng)使用手冊目錄一． 登錄檔案信息管理系統(tǒng) 41.1． 系統(tǒng)首頁 41.2． 個人設(shè)立 41.3． 修改密碼 51.4． 退出系統(tǒng) 5二． 檔案庫定義 52.1． 添加檔案庫 62.2． 刪除檔案庫 62.3． 修改檔案庫 7三． 構(gòu)造設(shè)計 83.1． 引入其他庫構(gòu)造 83.2． 添加與修改 83.3． 刪除列 93.4． 顯示順序 93.5． 隱藏設(shè)立 103.6． 為空設(shè)立 113.7． 數(shù)據(jù)初始 123.8． 關(guān)聯(lián)設(shè)立 133.9． 全文檢索 143.10． 密集架設(shè)立 143.11． 維護數(shù)據(jù) 153.12． 索引數(shù)據(jù) 17四． 檔案庫操作 174.1． 添加新數(shù)據(jù) 174.2． 編輯數(shù)據(jù) 184.3． 刪除數(shù)據(jù) 184.4． 插入數(shù)據(jù) 184.5． 移去數(shù)據(jù) 194.6． 普通查詢 204.7． 打印 21五． 歸檔管理 205.1． 歸檔審批設(shè)立 225.2． 直接歸檔 225.3． 組卷歸檔 255.4． 歸檔狀態(tài)管理 27六． 借閱管理 286.1．借閱申請 286.2．借閱審批 306.2.1．借閱審批設(shè)立 306.2.2．借閱審批 316.3．確認(rèn)借出 316.4．借閱歸還 326.5．借閱記錄 326.6．我電子借閱 33七． 權(quán)限管理 337.1．顧客管理 337.1.1．顧客列表 317.1.2．添加顧客 327.1.3．編輯顧客 327.1.4．修改密碼 327.1.5．刪除顧客 337.1.6．搜索顧客 337.1.7．按顧客組顯示顧客 357.1.8．移動顧客 357.2．顧客組管理 367.2.1．顧客組列表 337.2.2．添加顧客組 347.2.3．編輯顧客組 347.2.4．移動該組顧客到其她組 357.2.5．刪除顧客組 357.3．菜單權(quán)限 377.3.1．查看菜單權(quán)限 377.3.2．編輯菜單權(quán)限 377.4．檔案組權(quán)限 387.4.1．添加檔案組權(quán)限 387.4.2．查看檔案組權(quán)限 387.4.3．編輯檔案組權(quán)限 397.4.4．刪除檔案組權(quán)限 397.5．權(quán)限樹描述 407.6．瀏覽設(shè)立 40八． 系統(tǒng)設(shè)立 418.1． 庫房記錄 418.2． MAC綁定 42九． 日記管理 429.1． 顧客登錄記錄 429.2． 庫操作記錄 439.3． 借閱操作記錄 44十． 消息列表 44十一． 全文檢索 44一、登錄檔案信息管理系統(tǒng)打開一種IE窗口，輸入檔案信息管理系統(tǒng)地址，在登錄界面中輸入登錄帳號和密碼，點擊登錄。1.1.系統(tǒng)首頁登入系統(tǒng)后，一方面進入檔案信息管理系統(tǒng)首頁，如下圖所示。首頁導(dǎo)航欄中，“首頁”用于進行檔案有關(guān)操作，“消息列表”用于管理個人站內(nèi)消息，“全文檢索”用于對有權(quán)限所有檔案原文進行全文檢索，“系統(tǒng)管理”用于進入管理后臺，進行系統(tǒng)管理。1.2.個人設(shè)立點擊首頁左上方“個人設(shè)立”，彈出個人設(shè)立窗口，如下圖所示。填寫必要信息后，點擊提交修改個人信息1.3.修改密碼點擊首頁左上方“修改密碼”，彈出密碼修改窗口，如下圖所示。填寫對的舊密碼、新密碼和確認(rèn)新密碼，點擊提交修改當(dāng)前帳號密碼。1.4.退出系統(tǒng)點擊首頁右上方“退出系統(tǒng)圖案”，系統(tǒng)將注銷當(dāng)前顧客，并返回登錄頁面；直接關(guān)閉瀏覽器，系統(tǒng)也將注銷當(dāng)前顧客。二、檔案庫定義瀏覽左邊樹，如上，可見“添|刪|修”文字鏈接，分別用于添加檔案庫，刪除檔案庫以及修改檔案庫信息。2.1.添加檔案庫選中將要添加子檔案庫檔案庫例如“科技檔案”，然后單擊“添”文字鏈接，彈出如下窗口。輸入檔案類別即將添加檔案庫名稱，單擊“提交”即可。系統(tǒng)會彈出如下對話框： 如上意思是指選中父類別將無法顯示顧客添加到該類別數(shù)據(jù)。如果單擊“取消”該添加操作。2.2.刪除檔案庫在左邊樹形中選中將要刪除檔案庫，然后單擊“刪”文字鏈接，彈出如下窗口。 單擊“擬定”即可。系統(tǒng)會彈出如下對話框： 如果單擊“取消”該添加操作。2.3.修改檔案庫在左邊樹形中選中將要修改檔案庫，然后單擊“修”文字鏈接，彈出如下窗口。 可以修改檔案類別即檔案庫名稱，以及描述，單擊“提交”即可。三、構(gòu)造設(shè)計在左邊樹形中選中將要設(shè)計檔案庫，然后單擊“構(gòu)造設(shè)計”文字鏈接。如下圖所示。 3.1.引入其他庫構(gòu)造單擊主窗口下面按鈕，作用在于可以將其他檔案庫構(gòu)造設(shè)計構(gòu)造某些或所有拷貝到當(dāng)前檔案庫中。如下窗口顯示。 選取要被拷貝檔案庫即可，如下窗口顯示： 在列可以進行選取，若選中表達拷貝。然后單擊“提交”即可。3.2.添加與修改單擊主窗口下面按鈕，添加新一空白列，在該列中就可以如下輸入第一列為中文名字，即為顯示名稱。第二列為英文名字，其相應(yīng)表中列名。第三列為類型，VARCHAR2為字符串類型，NUMBER為數(shù)字類型。第三類為長度，普通VARCHAR2類型輸入300，如果“備注”普通輸入1000，普通NUMBER類型輸入10或16即可。單擊主窗口下面按鈕，可以將新添加列移除。單擊主窗口下面按鈕，可以當(dāng)前所做添加或修改進行保存。3.3.刪除列選中網(wǎng)格中某列，然后單擊主窗口下面按鈕即可。系統(tǒng)提示要去確認(rèn)與否刪除該列。 該功能一定小心謹(jǐn)慎，刪除后該列數(shù)據(jù)將無法修復(fù)。3.4.顯示順序單擊主窗口上方，用于控制檔案庫中數(shù)據(jù)依次顯示順序。單擊如下窗口彈出。 在下拉框中選中列，單擊按鈕“最上面”“向上移”“向下移”“最下面”分別移動到最上面，向上移動一格，向下移動一格，移動到最下面。單擊提交按鈕保存。3.5.隱藏設(shè)立單擊主窗口上方，用于將檔案庫中某些列數(shù)據(jù)不顯示，隱藏起來。單擊如下窗口彈出。 選中需要隱藏列，然后“提交”即可。3.6.為空設(shè)立單擊主窗口上方，用于檔案庫中某些列數(shù)據(jù)添加或修改時不容許為空。單擊如下窗口彈出。 選中不容許為空列，然后“提交”即可。在添加或編輯時候如果字段為空則會進行提示，輸入不容許為空。3.7.數(shù)據(jù)初始單擊主窗口上方，用于初始化檔案庫中某些列數(shù)據(jù)，以以便顧客添加新數(shù)據(jù)。單擊如下窗口彈出。 一方面選取要初始設(shè)立列。 另一方面，如果設(shè)定固定值則在（1）輸入固定值下輸入固定值，例如： 如果設(shè)定自動累加值，則在（2）自動累加輸入，例如： 注意，前綴表達自動累加1，2，3…之前固定值，例如fg1,fg2,fg3…依賴于表達“所有”為從所有數(shù)據(jù)總數(shù)開始計數(shù)，如果選取列則表達該列值一致進行計數(shù)。如果設(shè)定可選取，則在（3）輸入可選取，多值之間用空格隔開，例如：3.8.關(guān)聯(lián)設(shè)立單擊主窗口上方，用于初始化檔案庫中某些列與其他檔案庫某些列之間關(guān)聯(lián)，例如卷目檔案卷號可以關(guān)聯(lián)到其案卷號相應(yīng)卷內(nèi)檔案。單擊如下窗口彈出。 一方面選取要被關(guān)聯(lián)列。 另一方面選取關(guān)聯(lián)檔案即可顯示如下： 然后選取關(guān)聯(lián)列。如果存在各種條件，則通過選取附加關(guān)聯(lián)（1）或附加關(guān)聯(lián)（2）進行設(shè)立。3.9.全文檢索單擊主窗口上方，用于檔案庫全文檢索時候要檢索列。單擊如下窗口彈出。 選取要默認(rèn)被檢索列，單擊“提交”即可。3.10.密集架設(shè)立單擊主窗口上方，用于檔案庫中列與密集架實際區(qū)號與列號進行關(guān)聯(lián)，以支持顧客可以在系統(tǒng)直接打開與關(guān)閉密集架。單擊如下窗口彈出。 選取區(qū)號列與列號列，單擊“提交”即可。3.11.維護數(shù)據(jù)單擊主窗口上方，用于批量維護檔案庫列數(shù)據(jù)。單擊如下窗口顯示。通過添加條件與移除條件進行各種條件組合設(shè)定。網(wǎng)格框中第一列選取字段名，第二列選取條件例如包括、等于等，第三列輸入匹配值，第四列輸入與下一種條件之間關(guān)系例如并且或或者。然后單擊“擬定”即檢索出匹配條件數(shù)據(jù)。 在這里可以不選中某些數(shù)據(jù)前面選取框，表達將不需要維護這些數(shù)據(jù)。單擊“擬定”進入下一步。 在這里選取要將維護列，該列數(shù)據(jù)會依照下一步設(shè)定規(guī)則進行修改，單擊“下一步”進入下一步。 右邊選取規(guī)則： 插入固定值，插入固定值，例如： 插入自動增長，插入自動累加值，例如： 注意，前綴表達自動累加1，2，3…之前固定值，例如fg1,fg2,fg3…。選取列將固定插入與該列相等值。依賴于表達“所有”為從所有數(shù)據(jù)總數(shù)開始計數(shù)。如果選取當(dāng)前數(shù)據(jù)計數(shù)，則依照匹配條件數(shù)據(jù)進行計數(shù)。如果選取列則表達該列值一致進行計數(shù)。 選取列，表達插入與該列相等值。選中“將數(shù)據(jù)重新排序”，這個用處重要作用于插入自動增長時候。在自動增長時候會依照數(shù)據(jù)重新排序順序進行合計計數(shù)。單擊“提交”即可。3.12.索引數(shù)據(jù)單擊主窗口上方，用于重新索引檔案庫數(shù)據(jù)，以支持全文檢索。單擊如下窗口彈出。 單擊“重建索引”進行重新索引該檔案庫數(shù)據(jù)。單擊后網(wǎng)頁自動刷新顯示索引條數(shù)以及當(dāng)前索引第幾條至第幾條。當(dāng)索引完畢時候，回答到最初如上狀態(tài)。四、檔案庫操作檔案庫操作這里重要指添加新數(shù)據(jù)，編輯數(shù)據(jù)，刪除數(shù)據(jù)，插入與移除數(shù)據(jù)，普通查詢，打印數(shù)據(jù)等。4.1.添加新數(shù)據(jù)單擊主窗口上方，用于為檔案庫添加新數(shù)據(jù)。單擊如下窗口彈出。 選中“下一步上傳原文”表達下一步為該檔案數(shù)據(jù)上傳原文。選中“下一步繼續(xù)添加數(shù)據(jù)”表達下一步繼續(xù)添加新數(shù)據(jù)。單擊“提交”即可提交數(shù)據(jù)。4.2.編輯數(shù)據(jù) 選中要編輯數(shù)據(jù)，單擊主窗口中間按鈕即可彈出窗口編輯數(shù)據(jù)。4.3.刪除數(shù)據(jù) 選中要刪除數(shù)據(jù)，單擊主窗口中間按鈕進行刪除數(shù)據(jù)。4.4.插入數(shù)據(jù)選中插入點數(shù)據(jù)，單擊主窗口中間按鈕即可彈出窗口插入數(shù)據(jù)。插入數(shù)據(jù)將批量修改插入點后某些列數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)普通是自動計數(shù)檔案號。 在選取修改列這里選取需要修改列。該列自動增長，重要涉及三個某些，（1）列前綴，用選中列值填充；（2）固定值前綴，文本框內(nèi)固定輸入值；（3）起始值，表達從哪里開始，普通是當(dāng)前插入點數(shù)據(jù)相應(yīng)值。單擊“提交”即可。4.5.移去數(shù)據(jù)選中要移去數(shù)據(jù)，單擊主窗口中間按鈕即可彈出窗口插入數(shù)據(jù)。移去數(shù)據(jù)將批量修改移去點后某些列數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)普通是自動計數(shù)檔案號。在選取修改列這里選取需要修改列。該列自動增長，重要涉及三個某些，（1）列前綴，用選中列值填充；（2）固定值前綴，文本框內(nèi)固定輸入值；（3）起始值，表達從哪里開始，普通是當(dāng)前移去點數(shù)據(jù)相應(yīng)值。單擊“提交”即可。4.6.普通查詢單擊主窗口上方，用于查詢檔案庫數(shù)據(jù)。單擊如下窗口顯示。通過添加條件與移除條件進行各種條件組合設(shè)定。網(wǎng)格框中第一列選取字段名，第二列選取條件例如包括、等于等，第三列輸入匹配值，第四列輸入與下一種條件之間關(guān)系例如并且或或者。然后單擊“擬定”即檢索出匹配條件數(shù)據(jù)。4.7.打印單擊主窗口上方，用于查詢檔案庫數(shù)據(jù)。單擊如下窗口顯示。通過添加條件與移除條件進行各種條件組合設(shè)定。網(wǎng)格框中第一列選取字段名，第二列選取條件例如包括、等于等，第三列輸入匹配值，第四列輸入與下一種條件之間關(guān)系例如并且或或者。然后單擊“擬定”即檢索出匹配條件數(shù)據(jù)。 在這里可以不選中某些數(shù)據(jù)前面選取框，表達將不需要打印這些數(shù)據(jù)。單擊“擬定”進入下一步。 在這里設(shè)立打印各個屬性。例如打印順序，選取打印數(shù)據(jù)，打印每頁數(shù)目，與否保存為新模板等等。單擊“擬定”即可將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到EXCEL中，然后將其打印。五、歸檔管理為以便檔案管理，顧客經(jīng)常想把構(gòu)造相近檔案放入同一組中，此為歸檔。本模塊將歸檔過程分為歸檔審批和歸檔執(zhí)行兩某些，歸檔類型分為直接歸檔和組卷歸檔兩種。如下詳細(xì)闡述各個某些使用。顧客可以從圖1找到歸檔有關(guān)操作入口。顧客在選取了詳細(xì)檔案組后，可以看到圖1所示狀態(tài)，紅線標(biāo)出了與歸檔有關(guān)操作。5.1．歸檔審批設(shè)立點擊按鈕，系統(tǒng)自動彈出一種新頁面，如圖所示：該頁面將列出所有在系統(tǒng)內(nèi)注冊顧客，告訴當(dāng)前操作顧客檔案組“er”可以被如下顧客審批，圖2只列出了顧客admin，如果當(dāng)前操作顧客想讓admin來審批“er”檔案，那么只需要將admin前面單選框鉤上，然后點擊“保存”，即可。如果當(dāng)前操作顧客以為admin不適合審批檔案組“er”，則點擊“取消”即可。5.2．直接歸檔如果顧客選取，則系統(tǒng)導(dǎo)入歸檔條件設(shè)立頁面，該頁面與借閱條件設(shè)立類似。如圖3所示，顧客可以就檔案組“er”字段名，字段滿足條件，字段值，以及各個歸檔條件之間邏輯關(guān)系做出詳細(xì)設(shè)立。這里字段名下拉框?qū)⒘谐霎?dāng)前所選檔案組字段名，例如當(dāng)前選取是“er”檔案組，那么系統(tǒng)將列出“姓名”，“長度”，“dah”，此時顧客可以選取這三個中其中之一設(shè)立歸檔條件，例如咱們選取“長度”，那么接下來設(shè)立針對都是字段名“長度”，“條件域”設(shè)立是所選字段值大小關(guān)系，如圖2所示，“值”域設(shè)立是關(guān)系右端值，例如咱們設(shè)立“條件”為包括，值為1，則意味著咱們要將檔案組“er”中字段名“長度”中包括字符串1所有檔案進行歸檔。“關(guān)系”域設(shè)立是多條歸檔條件之間邏輯關(guān)系，涉及“并且”和“或者”。箭頭標(biāo)示是顧客可以對歸檔條件進行增長和刪除。條件設(shè)立好后，點擊擬定，系統(tǒng)導(dǎo)入如下圖所示頁面，該頁面列出所有滿足條件檔案。這里需要注意是，顧客可以對選出來檔案做進一步篩選，系統(tǒng)缺省狀態(tài)是所有記錄都被選中，顧客可以就某一條記錄進行篩選，點擊記錄前面單選按鈕即可實現(xiàn)。當(dāng)顧客選取好最后要被歸檔檔案后，點擊“選取目的檔案組”背面下拉列表，系統(tǒng)將列出系統(tǒng)當(dāng)前所有檔案組，注意，這里只能選取一種目的檔案組。然后點擊“直接歸檔”按鈕，系統(tǒng)導(dǎo)入如下圖所示頁面。系統(tǒng)在左上端列出要歸檔檔案組字段名，然后在每個字段名右邊相應(yīng)一種下拉列表，下拉列表內(nèi)容由目的檔案組所有字段名和“按固定值”“按自動增長”構(gòu)成，如下三個圖分別顯示了各種不同相應(yīng)方式。圖1目的字段下拉列表圖2按固定值方式圖3插入自動增長這里“按照固定值方式”與“插入自動增長”兩項是為了彌補空余字段，當(dāng)目的檔案組字段數(shù)量比原檔案組多時，多余來字段可以按照“按固定值填充”或者“插入自動增長”方式來設(shè)立空余字段。通過以上向?qū)?，顧客可以明確地設(shè)立原檔案組字段與目的檔案組字段相應(yīng)關(guān)系。點擊確后，系統(tǒng)自動導(dǎo)入起始頁面，即回到圖1所示頁面。查看目的檔案組13，發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)成功歸入。如下圖所示。5.3．組卷歸檔為了實現(xiàn)歸檔可視化，以及增長系統(tǒng)得可用性，美觀性，多功能性，系統(tǒng)提供了功能。系統(tǒng)入口如圖1所示。點擊組卷歸檔，系統(tǒng)導(dǎo)入歸檔條件設(shè)立頁面，點擊擬定后導(dǎo)入如下圖所示頁面：點擊“組卷歸檔”，導(dǎo)入下圖頁面：這里顧客可以選取要顯示列，然后點擊下一步上圖列出了原檔案，以及6個檔案盒，顧客可以用鼠標(biāo)實現(xiàn)draganddrop功能。選中檔案圖標(biāo)，按住鼠標(biāo)左鍵不放，然后拖動鼠標(biāo)到目的檔案盒，釋放鼠標(biāo)，則原檔案自動導(dǎo)入目的檔案盒。然后，在被拖入檔案盒中，選取下拉列表中目的檔案組。如下圖。選取“定制檔案--13”5.4．歸檔狀態(tài)管理歸檔狀態(tài)管理顧客讓顧客審批祈求歸檔檔案，對祈求歸檔予以通過或者回絕。在系統(tǒng)主頁上點擊“系統(tǒng)管理”，在左側(cè)主菜單下選取“歸檔管理”，然后點擊待審批歸檔，則系統(tǒng)列出了所有祈求歸檔，涉及申請人，被歸檔檔案ID，目的檔案ID，申請人，申請時間，選取每條祈求記錄，下面會給出詳細(xì)信息，即符合條件所有檔案記錄。審批人對于申請詳細(xì)信息決定與否通過，點擊通過或者刪除后，待審批歸檔祈求自動進入已審批歸檔記錄里。這里咱們點擊“擬定”，然后點擊“已審批歸檔”，如下圖所示：上圖可以看到記錄通過了審核，對于已經(jīng)通過審核歸檔祈求，顧客可以選取刪除記錄，只需要選中記錄項目，然后點擊“刪除記錄”按鈕，則系統(tǒng)將永久刪除這條記錄，此功能請慎用！六、借閱管理借閱檔案時，應(yīng)當(dāng)先找到檔案，再進行操作。因而，顧客應(yīng)當(dāng)有瀏覽和借閱相應(yīng)檔案權(quán)限，才可以進行借閱操作。借閱分為電子檔訂閱和實物借閱，這兩種借閱都需要通過申請和審批過程，實物借閱在審批通過后，尚有確認(rèn)借出和歸還環(huán)節(jié)。6.1．借閱申請一方面進入檔案所在檔案組，找到檔案，如下圖所示。在檔案列表中勾選欲借閱檔案（只能勾選一項），點擊“實物借閱”、“電子檔訂閱”按鈕，分別進行檔案實物借閱或電子檔借閱申請。填寫實物借閱申請?zhí)顚戨娮訖n訂閱申請?zhí)顚懮暾埐⑻峤缓?，若該檔案沒有相應(yīng)審核規(guī)定，則直接通過申請，否則進入審批環(huán)節(jié)。6.2．借閱審批6.2.1．借閱審批設(shè)立點擊檔案列表中“借閱審批設(shè)立”（有權(quán)限才會顯示），進入審批條件列表，如下圖所示。單擊列表中條件項，可以在“詳細(xì)信息”標(biāo)簽中看到條件詳細(xì)腳本和審核人，以便技術(shù)人員確認(rèn)腳本對的性。勾選條件項，點擊“修改顧客”或“編輯條件”，可以分別修改審核條件相應(yīng)審核人和審核條件；點擊“刪除”可以刪除條件項。點擊增長條件，進入添加條件界面，如下圖所示填寫審核條件、審核環(huán)節(jié)并勾選審核人后，點擊擬定，生成借閱審核條件。6.2.2．借閱審批如果借閱申請符合某項審批條件，申請將分派給審批條件中審核人進行審批，并發(fā)送消息給審核人。點擊首頁右上方“系統(tǒng)管理”，進入檔案信息管理系統(tǒng)系統(tǒng)管理頁面，在左側(cè)菜單中選取“借閱管理”——“實物借閱審批”/“電子訂閱審批”，進入借閱審批列表，如下圖所示。單擊列表中借閱申請，選取下方“檔案信息”、“借閱人信息”、“上一輪審核人信息”，可以查看該申請詳細(xì)狀況。勾選列表中借閱申請（可多項勾選），點擊“通過”或“不通過”按鈕，進行借閱審批操作。審批通過后將進入下一環(huán)節(jié)審批，若已經(jīng)是最后一輪，則申請最后通過；審批不通過將返回上一環(huán)節(jié)，若當(dāng)前已經(jīng)是第一環(huán)節(jié)，則申請最后不通過。審批通過后，電子檔借閱可以直接在“我電子訂閱”中閱讀原文，超過借閱期后，電子借閱將不再顯示；實物借閱則獲得了借閱資格，可以借出檔案。6.3．確認(rèn)借出實物借閱申請通過后來，由借出經(jīng)手人確認(rèn)檔案實物借出。確認(rèn)借出可以在檔案列表下方“借閱”標(biāo)簽項操作，也可以在系統(tǒng)管理中“借閱管理”——“確認(rèn)借閱”列表進行。上圖為“借閱”標(biāo)簽項，依照當(dāng)前借閱狀況顯示不同內(nèi)容，并顯示該檔案借閱記錄。上圖為“借閱管理”——“確認(rèn)借閱”列表，依照當(dāng)前帳號檔案組借閱權(quán)限，顯示通過審核算物申請。6.4．借閱歸還實物檔案歸還時，可以在檔案列表下方“借閱”標(biāo)簽項操作，也可以在系統(tǒng)管理中“借閱管理”——“實物借閱歸還”列表進行（若借閱已經(jīng)超期，則在“借閱管理”——“實物超期借閱”列表中。上圖為“借閱管理”——“實物借閱歸還”列表，依照當(dāng)前帳號檔案組借閱權(quán)限，顯示已經(jīng)借出實物借閱。6.5．借閱記錄點擊檔案列表中檔案項，選取下面“借閱”標(biāo)簽，將顯示該檔案借閱狀況，涉及當(dāng)前狀況和借閱歷史。點擊“查看借閱記錄”或“查看電子訂閱記錄”，可以查看該檔案借閱明細(xì)，如下圖所示。此外，系統(tǒng)管理中“借閱管理”——“實物借閱記錄”和“借閱管理”——“電子訂閱記錄”列表，列出所有歷史借閱/訂閱明細(xì)。系統(tǒng)管理中“借閱管理”——“實物借閱記錄”和“借閱管理”——“電子訂閱記錄”列表，可以依照檔案庫與借閱人、依照檔案庫、依照借閱人與檔案庫進行記錄。如下圖所示?？梢暂斎虢栝喨?，選取檔案庫，借閱日期起止年月份組合記錄。 6.6．我電子借閱點擊首頁左上方“我電子借閱”，進入我電子借閱列表，如下圖所示。單擊列表中記錄，選取“檔案信息”或“檔案原文”標(biāo)簽，可以分別查看檔案詳細(xì)信息和檔案原文圖片。七、權(quán)限管理7.1．顧客管理7.1.1．顧客列表一方面進入系統(tǒng)管理頁面，在左側(cè)菜單中選取“帳號管理”——“顧客管理”，進入顧客列表。列表默認(rèn)列出所有顧客（按添加時間倒序排列），如下圖所示。點擊顧客列表中顧客，選取“顧客信息”或“權(quán)限信息”標(biāo)簽，將顯示相應(yīng)信息。如下圖所示7.1.2．添加顧客在顧客列表界面上點擊“新建顧客”，彈出“新建顧客”窗口，如下圖所示填寫必要信息后，點擊提交。7.1.3．編輯顧客在顧客列表中勾選顧客（只能勾選一種），點擊列表下方“編輯顧客”按鈕，彈出“編輯顧客”窗口，如下圖所示填寫必要信息后，點擊提交。7.1.4．修改密碼在顧客列表中勾選顧客（只能勾選一種），點擊列表下方“修改密碼”按鈕，彈出“修改密碼”窗口，如下圖所示填寫新密碼后，點擊提交。7.1.5．刪除顧客在顧客列表中勾選顧客（可勾選各種），點擊列表下方“刪除”按鈕。7.1.6．搜索顧客在顧客列表界面上填寫“核心字”，選取搜索帳號還是姓名，點擊搜索顧客，搜索成果將顯示在列表中。搜索成果同樣可以進行編輯和刪除操作。7.1.7．按顧客組顯示顧客在顧客列表上方選取菜單中選取顧客組，將顯示該顧客組顧客，顯示成果同樣可以進行編輯和刪除操作。7.1.8．移動顧客一方面在顧客列表中勾選需要移動顧客（可勾選各種），然后在下方選取菜單中選取目的顧客組。7.2．顧客組管理7.2.1．顧客組列表一方面進入系統(tǒng)管理頁面，在左側(cè)菜單中選取“帳號管理”——“顧客組管理”，進入顧客組列表，如下圖所示。點擊顧客組列表中顧客組，選取“基本信息”或“權(quán)限信息”標(biāo)簽，將顯示相應(yīng)信息。如下圖所示7.2.2在顧客組列表界面上點擊“新建顧客組”，彈出“新建顧客組”窗口，填寫必要信息，點擊“保存”添加顧客組（新添加顧客組默認(rèn)沒有任何菜單權(quán)限和檔案組權(quán)限）。7.2.3在顧客組列表中勾選顧客組（只能勾選一項），點擊列表下方“編輯”按鈕，在彈出窗口中修改顧客組名和描述。7.2.4在顧客組列表中勾選顧客組（只能勾選一項），在列表下方選取菜單中選取目的顧客組。7.2.5在顧客組列表中勾選顧客組（只能勾選一項），點擊列表下方“刪除”按鈕，若當(dāng)前顧客組中沒有顧客，則刪除顧客組，有則警告“該顧客組中尚有顧客，請一方面將顧客移至其她組，再刪除顧客組！”。7.3．菜單權(quán)限7.3.1．查看菜單權(quán)限點擊顧客組列表中顧客組，選取“權(quán)限信息”標(biāo)簽，將顯示顧客組菜單權(quán)限信息，如下圖所示。7.3.2．編輯菜單權(quán)限點擊“編輯該組菜單權(quán)限”按鈕，彈出修改頁面，如下圖所示。勾選權(quán)限后，點擊提交。7.4．檔案組權(quán)限7.4.1．添加檔案組權(quán)限在“權(quán)限信息”標(biāo)簽點擊添加檔案組權(quán)限，彈出如下圖窗口。選取檔案組，勾選權(quán)限項后，點擊提交。7.4.2．查看檔案組權(quán)限在“權(quán)限信息”標(biāo)簽中選取菜單中選取檔案組，將顯示該檔案組權(quán)限，如下圖所示。7.4.3．編輯檔案組權(quán)限點擊相應(yīng)檔案組權(quán)限頁面“編輯此項檔案組權(quán)限”按鈕，將彈出編輯窗口，如下圖。勾選權(quán)限項后，點擊提交。7.4.4．刪除檔案組權(quán)限點擊相應(yīng)檔案組權(quán)限頁面“刪除此項檔案組權(quán)限”按鈕。刪除完畢后將跳轉(zhuǎn)至該顧客組菜單權(quán)限頁面。7.5．權(quán)限樹描述權(quán)限樹是指檔案組權(quán)限覆蓋關(guān)系，檔案組是一種樹形構(gòu)造，每個檔案組可以有不受個數(shù)限制子檔案組。當(dāng)咱們給某個顧客