新時期集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型路徑探析

引言為獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益，較多企業(yè)紛紛向集團(tuán)化模式發(fā)展，使得集團(tuán)企業(yè)數(shù)量不斷增多，但是這種發(fā)展模式下，會使財(cái)務(wù)管理更加復(fù)雜，增加了財(cái)務(wù)管理難度。信息化環(huán)境下，集團(tuán)企業(yè)若想高質(zhì)量開展財(cái)務(wù)管理工作，需要轉(zhuǎn)變以往老舊的財(cái)務(wù)管理模式，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型發(fā)展，提升財(cái)務(wù)管理效率的同時，降低企業(yè)管理成本支出，從財(cái)務(wù)管理與信息化控制的角度，對企業(yè)支出及收益等進(jìn)行綜合管理，促使企業(yè)可獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。一、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化概述(一)財(cái)務(wù)信息化的概念集團(tuán)企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型發(fā)展，應(yīng)深入了解財(cái)務(wù)信息化的概念。通常而言，財(cái)務(wù)信息化實(shí)際上是將先進(jìn)的管理手段與信息化技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理中，構(gòu)建完善的會計(jì)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，并重視網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展，這種現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理方式，能夠在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下開展財(cái)務(wù)分析、核算以及控制等工作，在以上工作開展下，達(dá)到財(cái)務(wù)數(shù)字化管理的效果，最終實(shí)現(xiàn)信息化管理目標(biāo)。對于集團(tuán)企業(yè)而言，往往會有較多的子公司，涉及經(jīng)營范圍較廣，財(cái)務(wù)管理相對復(fù)雜，因此，更應(yīng)重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，以滿足集團(tuán)企業(yè)發(fā)展需求。(二)財(cái)務(wù)信息化的關(guān)鍵點(diǎn)新時期環(huán)境下，集團(tuán)企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型環(huán)節(jié)，應(yīng)重視以下幾點(diǎn)：第一，財(cái)務(wù)信息化轉(zhuǎn)型中，可提升財(cái)務(wù)管理效率，增強(qiáng)自動化程度，但是實(shí)際上財(cái)務(wù)管理無法安全實(shí)現(xiàn)自動化，還需要配合人工操作，所以集團(tuán)企業(yè)應(yīng)認(rèn)識到無法利用財(cái)務(wù)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)完全自動化。第二，集團(tuán)企業(yè)通常會有較大的規(guī)模，業(yè)務(wù)范圍較廣，在機(jī)構(gòu)設(shè)置、管理方式等方面存在一定差異。并且，不同企業(yè)管理人員在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要求上也會存在較大不同。所以財(cái)務(wù)信息化轉(zhuǎn)型中，應(yīng)實(shí)施高層集中以及分級管理，集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、分析與管理，各子公司層級中應(yīng)實(shí)施分級管理，保證財(cái)務(wù)管理的靈活性。第三，若想提升財(cái)務(wù)信息化轉(zhuǎn)型效果，集團(tuán)企業(yè)需要具備較高的財(cái)務(wù)管理水平，若財(cái)務(wù)管理水平不高，會影響到財(cái)務(wù)信息化作用的有效發(fā)展。二、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型的意義(一)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型優(yōu)化集團(tuán)企業(yè)管理中，財(cái)務(wù)管理屬于重要的內(nèi)容，在集團(tuán)企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。新時期環(huán)境下，集團(tuán)企業(yè)通過財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型，能夠通過信息化技術(shù)以及會計(jì)信息系統(tǒng)開展財(cái)務(wù)管理工作，不僅可以簡化財(cái)務(wù)管理流程，還能在先進(jìn)的核算方式下獲得更高的財(cái)務(wù)工作效率。并且，信息化技術(shù)的應(yīng)用，還應(yīng)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型優(yōu)化，使企業(yè)能夠結(jié)合自身戰(zhàn)略規(guī)劃，優(yōu)化配置各項(xiàng)資源，促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的良好實(shí)現(xiàn)。(二)提升財(cái)務(wù)管理水平財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型中，集團(tuán)企業(yè)會構(gòu)建完善的信息化系統(tǒng)，可以利用該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，從而提升工作效率。在信息共享下，還能實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息流、物流與現(xiàn)金流的統(tǒng)一管理，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量及效率[1]。并且，信息共享模式下，會使企業(yè)全面掌握下屬公司實(shí)際情況，量化風(fēng)險管控體系，及時找出并應(yīng)對各項(xiàng)問題，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理高效實(shí)施。(三)保證財(cái)務(wù)信息質(zhì)量集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型中，可保證財(cái)務(wù)信息質(zhì)量，獲得更高的財(cái)務(wù)信息利用率。企業(yè)開展財(cái)務(wù)信息化管理工作時，能夠通過信息技術(shù)收集并分析各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息，并做到自動化管理，使財(cái)務(wù)信息更加真實(shí)，擁有更高的價值。并且，得到數(shù)據(jù)分析結(jié)果后，還會為企業(yè)決策提供高質(zhì)量的數(shù)據(jù)支持，保證各項(xiàng)活動的規(guī)范開展。(四)增強(qiáng)抗風(fēng)險能力財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型中，會使集團(tuán)企業(yè)規(guī)范開展投融資活動，各個子公司會樹立較強(qiáng)的風(fēng)險意識，提升投資效益。并且，公司間會通過網(wǎng)絡(luò)支付的方式實(shí)現(xiàn)資金往來，可降低資金風(fēng)險，保證財(cái)務(wù)管理的安全運(yùn)行。此外，還能將風(fēng)險預(yù)警機(jī)制引入到財(cái)務(wù)管理信息平臺中，事先發(fā)現(xiàn)各種風(fēng)險并制定防控措施，從而增強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)抗風(fēng)險能力。三、新時期集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型的路徑(一)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念新時期環(huán)境下，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變自身財(cái)務(wù)管理理念，重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的應(yīng)有作用：第一，集團(tuán)企業(yè)需要深入掌握財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)涵與價值，了解資金使用效益提升中財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型的重要作用，從而提升重視程度，強(qiáng)化工作宣傳。第二，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)更新財(cái)務(wù)管理理念，以財(cái)務(wù)管理信息化正向帶動各部門發(fā)展，優(yōu)化并完善管理流程、管理方式與組織結(jié)構(gòu)。第三，集團(tuán)企業(yè)管理人員需要將財(cái)務(wù)管理信息化放在重要位置，結(jié)合自身發(fā)展情況，更新自身財(cái)務(wù)管理軟件，同時，還應(yīng)明確信息化轉(zhuǎn)型目標(biāo)，保證財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性與層次性，提升財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型效果的同時，降低轉(zhuǎn)型風(fēng)險。(二)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管控集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型中，應(yīng)實(shí)施集約化集中管控?，F(xiàn)階段，集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上存在三種方式，即集權(quán)管理、分權(quán)管理和分散管理，這三種方式存在不同的管控特點(diǎn)與特征。財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型中，是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下統(tǒng)一核算企業(yè)財(cái)務(wù)信息，并且具體工作中需要制定出相應(yīng)的數(shù)據(jù)管理與報告制度，集約化管控財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈，從而促進(jìn)財(cái)務(wù)信息共享與流通。財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)通過網(wǎng)絡(luò)管理的方式，集中利用數(shù)字信息，有效整合各類數(shù)據(jù)信息，集中監(jiān)管下促進(jìn)集團(tuán)子公司財(cái)務(wù)資源互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)協(xié)同發(fā)展。集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型環(huán)節(jié)，應(yīng)保證各層級經(jīng)營信息的對稱性，轉(zhuǎn)變以往財(cái)務(wù)管理中信息交流不及時的情況，并且，集團(tuán)企業(yè)還應(yīng)選擇多樣的集中管控方案，如構(gòu)建的完善的集中權(quán)力制約體制，防止子公司經(jīng)營中存在隨意操作情況，嚴(yán)重影響到集團(tuán)企業(yè)健康發(fā)展。所以集團(tuán)企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型中，應(yīng)重視財(cái)務(wù)集中管控，促進(jìn)各項(xiàng)資源的協(xié)同應(yīng)用。(三)健全預(yù)算信息管理體制開展財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型中，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)重視預(yù)算管理工作，構(gòu)建出完善的預(yù)算信息管理體制[2]。第一，重視預(yù)算編制，安排財(cái)務(wù)人員實(shí)施預(yù)算編制與審核，實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制的不斷完善。第二，財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息化建設(shè)環(huán)節(jié)，防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)分散化等問題。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)將預(yù)算實(shí)行控制以及考評系統(tǒng)化引入到戰(zhàn)略管理體系中，預(yù)算編制計(jì)劃制定后需要輸入到該系統(tǒng)中，并且，與集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)情況結(jié)合，系統(tǒng)會自動進(jìn)行預(yù)算分析及控制工作，并形成預(yù)算控制報告。根據(jù)不同預(yù)算評估周期，向管理層定期提供預(yù)算考評報告內(nèi)容，從而為管理決策提供參考，提升預(yù)算水平的同時，還能有效節(jié)約成本。此外，為達(dá)到深入分析預(yù)算信息的效果，現(xiàn)階段市場中存在相應(yīng)的商業(yè)智能系統(tǒng)，集團(tuán)企業(yè)可以利用該系統(tǒng)抽查預(yù)算信息數(shù)據(jù)，通過大數(shù)據(jù)分析，獲得更有價值的數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)業(yè)務(wù)活動提供數(shù)據(jù)支撐。(四)優(yōu)化重組資源，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營集約化新時期環(huán)境下，集團(tuán)企業(yè)需要發(fā)揮出自身資源優(yōu)勢，重組業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)集約化生產(chǎn)經(jīng)營管理[3]。具體而言，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)積極利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，促進(jìn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)協(xié)同化，在業(yè)務(wù)流程中引入財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，將信息數(shù)據(jù)作為原始憑證，由于數(shù)據(jù)擁有唯一的來源，并具備實(shí)時共享性，通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，可以將經(jīng)濟(jì)活動內(nèi)容全面、精準(zhǔn)地體現(xiàn)出來，使以往會計(jì)事后核算逐漸向事中控制轉(zhuǎn)變，從而促進(jìn)各項(xiàng)信息的集約化管理。以往管理工作開展環(huán)節(jié)，受到管理理念及手段的影響會存在一定不足，在工作執(zhí)行環(huán)節(jié)缺乏完善的程序與約束機(jī)制，集團(tuán)企業(yè)中雖然存在功能健全的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，但是存在較為嚴(yán)格的授權(quán)機(jī)制，當(dāng)企業(yè)職能權(quán)責(zé)不夠清晰、組織架構(gòu)不完善時，會難發(fā)揮出信息化系統(tǒng)的真正作用。所以集團(tuán)企業(yè)需要與軟件供應(yīng)商深化交流，根據(jù)自身實(shí)際情況，設(shè)計(jì)出適用性更強(qiáng)的軟件，從程序?qū)用婵茖W(xué)設(shè)置部門職能，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系的同時，為財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型奠定良好基礎(chǔ)。(五)建立財(cái)務(wù)共享中心第一，組織流程重塑。集團(tuán)企業(yè)完成財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建后，會對子公司產(chǎn)生更大的約束力，企業(yè)總部通過全面分析子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，能夠?qū)ψ庸矩?cái)務(wù)及經(jīng)營情況進(jìn)行全面了解，有效加強(qiáng)了總公司與子公司間的聯(lián)系[4]。對于集團(tuán)企業(yè)而言，應(yīng)具備完善的組織機(jī)構(gòu)，如資金部門、計(jì)劃預(yù)算部門、稅務(wù)籌劃部門、財(cái)務(wù)分析部門等，子公司在組織機(jī)構(gòu)上，設(shè)立財(cái)務(wù)分析部門、資金部門以及計(jì)劃預(yù)算部門即可。通過財(cái)務(wù)共享中心處理基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，如財(cái)務(wù)報表管理、總賬核算以及固定資產(chǎn)管理等，從而使子公司獲得相對統(tǒng)一的會計(jì)服務(wù)。對于子公司而言，能夠做到零賬簿、零出納。財(cái)務(wù)共享中心建立后，集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)在處理模式上發(fā)生了較大變化，財(cái)務(wù)權(quán)限上收，并減少了人員編制，業(yè)務(wù)流程也更加合理。第二，集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建環(huán)節(jié)，應(yīng)有完善的信息化平臺，主要負(fù)責(zé)核算、支付等工作。集團(tuán)企業(yè)中通常會存在較多的核算業(yè)務(wù)，若想達(dá)到核算集中化處理的目的，應(yīng)利用ERP系統(tǒng)，現(xiàn)階段，較多集團(tuán)企業(yè)已經(jīng)應(yīng)用到了這一系統(tǒng)，但是存在多系統(tǒng)并行情況，為促進(jìn)核算信息化集中處理，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)統(tǒng)一實(shí)施ERP系統(tǒng)；報銷與支付業(yè)務(wù)上，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)通過專業(yè)費(fèi)控系統(tǒng)進(jìn)行處理，在該系統(tǒng)應(yīng)用下，可規(guī)范報銷與支付審批流程，集中化處理各個重要環(huán)節(jié)，如報銷填單、費(fèi)用控制以及流程審批等，提升報銷與支付開展成效。此外，集團(tuán)企業(yè)需要保證各系統(tǒng)間形成互聯(lián)互通，促進(jìn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的高效共享與傳輸，例如，SAP系統(tǒng)、HP系統(tǒng)等，打破信息共享限制。集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)背景下，有助于推動財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型，使企業(yè)預(yù)算控制更加完善，達(dá)到降本增效的目的。(六)完善風(fēng)險評估機(jī)制通過完善的風(fēng)險評估機(jī)制，可獲得更加準(zhǔn)確、客觀的風(fēng)險評估結(jié)果，提升集團(tuán)企業(yè)風(fēng)險管理質(zhì)量的同時，形成完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險管控措施，保證財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型順利推進(jìn)，降低其中存在的風(fēng)險問題[5]。首先，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險評估過程進(jìn)行完善，站在財(cái)務(wù)角度，科學(xué)構(gòu)建風(fēng)險報告，分析集團(tuán)企業(yè)計(jì)劃與實(shí)際經(jīng)營利潤間的差距，并對差距進(jìn)行全面分析，了解差距出現(xiàn)的主要原因，形成更加客觀、合理的風(fēng)險評估分析報告，對各項(xiàng)風(fēng)險發(fā)生概率做出判斷。其次，集團(tuán)企業(yè)需要將信息技術(shù)引入到風(fēng)險評估中，信息系統(tǒng)具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)收集分析能力，可以構(gòu)建風(fēng)險數(shù)據(jù)庫，全面分析、整理海量數(shù)據(jù)信息后，形成風(fēng)險數(shù)據(jù)分析模型，從而及時發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險問題，進(jìn)一步提升集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險控制能力。最后，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)構(gòu)建獨(dú)立的風(fēng)險管控部門，并強(qiáng)化人員財(cái)務(wù)風(fēng)險防控知識學(xué)習(xí)，清晰人員工作職責(zé)，有效實(shí)施風(fēng)險管控工作。(七)重視信息化人才隊(duì)伍建設(shè)第一，集團(tuán)企業(yè)需要結(jié)合自身發(fā)展需求，了解需要的人才類型，同時制定出明確的標(biāo)準(zhǔn)。人才招聘環(huán)節(jié)，需要對人員進(jìn)行綜合分析，如專業(yè)知識水平、各軟件掌握情況、計(jì)算機(jī)知識儲備情況等，同時，集團(tuán)企業(yè)需要拓寬人才招聘渠道，從多種渠道吸收人才，從而為財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型提供人才支撐。第二，集團(tuán)企業(yè)需要積極開展人才培訓(xùn)活動。企業(yè)應(yīng)定期組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專項(xiàng)技能培訓(xùn)，同時根據(jù)個人情況，科學(xué)構(gòu)建輪崗學(xué)習(xí)制度，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型發(fā)展，保證人才合理調(diào)動，充分發(fā)揮出人才在崗位工作中的價值。集團(tuán)企業(yè)需要關(guān)注財(cái)務(wù)人員成長，在信息化人才隊(duì)伍建設(shè)下，從而促