EPC項目采購流程及主要工作內(nèi)容

采購流程及主要工作內(nèi)容物資采購流程及主要工作內(nèi)容（1）物資采購流程詳見圖11.3-2。物資采購流程（2）物資采購主要工作內(nèi)容詳見表11.3-4。物資采購主要工作內(nèi)容序號項目主要工作內(nèi)容1編制采購計劃項目采購計劃是保證工程建設在合理工期內(nèi)完成的重要工作。項目采購負責人負責組織編制項目物資設備采購計劃，經(jīng)項目負責人批準后實施。（1）編制依據(jù)：1）項目工程總承包合同。2）工程總承包企業(yè)有關采購管理的程序和制度。3）項目總進度計劃。4）項目設計進度。5）設備制造周期（即實際制造周期加上原材料采購運輸時間）。6）發(fā)包人提供的購置設備、材料的資金計劃。7）采購管理部的人力負荷以及供應商接受任務的能力。（2）項目采購計劃應包括以下內(nèi)容：1）項目采購計劃編制依據(jù)。2）工程總承包項目概況。3）項目采購原則包括分供策略及管理原則，進度、費用、質(zhì)量和安全等的控制原則。4）項目采購任務的范圍和內(nèi)容，項目部與發(fā)包人以及施工分供商在目采購任務方面的分工及責任關系。5）采購進度的主要控制主要目標、要求和措施，長周期設備和特殊材料采購的計劃。6）采購費用控制的主要目標、要求和措施。7）采購質(zhì)量控制的主要目標、要求和措施。8）發(fā)包人對項目采購工作的特殊要求，以及項目部對發(fā)包人要求的意見和擬采取措施。項目采購管理部及項目部其他相關人員應嚴格按采購計劃開展工作。項目負責人和采購負責人應對采購計劃的實施情況進行監(jiān)控。2采購申請對于重大和關鍵物資設備，項目采購管理部準備一份“采購申請”，詳細說明所需采購材料、設備的技術要求、所需數(shù)量、檢查要求和供應商資料，采購申請的材料準備齊全后向監(jiān)理及發(fā)包人提交審批。3招標及報價評審項目采購管理部對經(jīng)監(jiān)理及發(fā)包人審批的采購申請中的材料、設備向供應商發(fā)出經(jīng)評審通過的招標文件并組織評審工作。4召開供應商協(xié)調(diào)會及簽訂采購合同在最終選定中標供應商之前，要召開合格供應商協(xié)調(diào)會，使這些供應商有機會解釋、澄清或確認技術評審和商務評審中提出的各種問題。項目采購管理部進行報價比選，向項目負責人上報評審結果及報價順序，再向監(jiān)理及發(fā)包人報備，項目部編制并簽訂采購合同。5催交為確保從不同供應商訂購的設備、材料都能按訂單規(guī)定的合同交貨日期交貨，項目采購管理部催交人員通過各種努力和必要的渠道督促供應商，并及時和定期地向項目采購負責人匯報情況，通過項目負責人向監(jiān)理及發(fā)包人通報情況，定期發(fā)布采購催交狀態(tài)報告（常規(guī)催交以月為基礎）。催交的主要工作范圍：（1）編制催交計劃，特別是主要設備的催交計劃。（2）最終確認圖紙及技術資料，并在確認后督促設計管理部按時返回供應商。（3）了解并督促供應商的生產(chǎn)進度的執(zhí)行情況等。（4）為了保證按期將物資設備運抵現(xiàn)場，催交人員要監(jiān)督運輸?shù)臏蕚涔ぷ?，例如貨運文件的準備，包括保管手續(xù)、進出口許可證等。（5）編制催交狀態(tài)報告。6檢驗（1）項目采購管理部根據(jù)采購申請和相關合同、規(guī)范的要求，負責在供應商的工廠檢查設備、材料和監(jiān)督試驗。對檢驗進行分級管理，確保所有的設備、材料完全符合批準的采購申請和相關的技術要求及檢查、試驗等級要求。進出口物資設備必須經(jīng)過國家或地方的商檢機構（如商檢局）的商品檢驗。（2）檢驗的主要工作范圍：1）編制檢驗計劃。2）中間檢驗。3）成品檢驗、試驗。4）辦理委托駐廠監(jiān)造或商檢機構檢驗。5）編制提交檢驗報告。7運輸運輸是指物資設備制造完畢，經(jīng)檢驗合格后，從制造廠到施工現(xiàn)場這一過程中的包裝、運輸、保險等業(yè)務。項目采購管理部負責所有運輸活動的管理和控制。（1）運輸?shù)闹饕ぷ鞣秶?）計劃和管理項目物資設備的運輸活動，編制運輸計劃。2）制定運輸規(guī)程，對運輸?shù)穆烦?、文件、包裝以及標志等問題做出規(guī)定。3）確定國際或者國內(nèi)的運輸代理機構，監(jiān)督所選擇的運輸代理商的活動。4）保證安全、經(jīng)濟、迅速地將物資設備運到現(xiàn)場。5）定期提供和更新運輸狀態(tài)報告。（2）清關1）進出口的貨物需要辦理清關手續(xù)。項目部可以請求發(fā)包人給與協(xié)助并有權選擇一個清關代理機構辦理所需的進出承包商的主要職責如下：2）在貨物到達前接收和檢查貨運單據(jù)。3）準備所有必需的海關單據(jù)和完整的關稅手續(xù)。4）與將貨物運至現(xiàn)場的當?shù)爻羞\商協(xié)調(diào)。5）安排關稅檢查，保稅儲存，運至施工現(xiàn)場。6）及時發(fā)布清關狀態(tài)，并向監(jiān)理及發(fā)包人各提供一份清關狀態(tài)報告。8物資交接（1）中轉站的設置：中轉站的設置應綜合考慮項目所覆蓋的范圍、途經(jīng)的地形地貌、交通條件以及施工分供商的狀況等各方面因素，使每一個站都能充分發(fā)揮其作用，滿足各施工分供商的物資設備需要。站址的選擇應考慮以下方面：1）交通便利、接貨方便。2）能滿足中轉站所負責區(qū)域工程材料的施工進度、材料裝卸、存儲、運輸、保管的要求。3）材料中轉方案的確定必須經(jīng)過實地踏勘，形成較為詳實的調(diào)查報告，報發(fā)包人批準。（2）物資調(diào)撥程序1）需要在中轉站臨時存儲的物資設備：中心調(diào)度室根據(jù)項目進度向采購管理部下達物資調(diào)撥通知。項目采購管理部依據(jù)設計圖紙匯總料表，核對工程管理部申請用量，并根據(jù)貨物的實際到貨情況下達調(diào)令，中心調(diào)度室與采購管理部負責人簽字確認后，下達給工程管理部與中轉站執(zhí)行。中轉站按照調(diào)令開具調(diào)撥單，并做好物資調(diào)撥準備，保證配套設備、附件、工具的齊全。保管員嚴格按照調(diào)令發(fā)料。設備或材料如有隨箱資料（如合格證、材質(zhì)單、使用說明、安裝手冊、維修手冊等），應保存原件，在發(fā)貨時將其復印件交領料人，并在調(diào)撥單備注中注明所發(fā)資料的名稱、數(shù)量。直撥材料，由項目采購管理部開具直撥單，領料人簽字提貨。合格證等資料原件保存在采購管理部，將其復印件交領料人，并在直撥單備注中注明所發(fā)資料的名稱、數(shù)量。2）直接運抵現(xiàn)場的物資設備采購管理部根據(jù)中心調(diào)度室批準的施工用料計劃將物資設備直接運至現(xiàn)場，并與工程管理部辦理物資交接手續(xù)。9倉庫管理措施（1）材料管理的要求1）結構工程所用的材料入庫前，必須符合招標文件的規(guī)定，并具有質(zhì)量保證書與材料復檢報告，必須辦理入庫檢驗手續(xù)。2）材料應當按照品種規(guī)格分類堆放，并應采取標識措施，嚴禁混用。3）焊材，焊絲及焊劑應符合招標文件的規(guī)定，并具有質(zhì)量保證書，焊接材料應當按照牌號與批號存放在適溫與干燥的地方。4）材料的貯存，應保證其質(zhì)量的完好，并置于便于檢查的地方。5）項目部在施工現(xiàn)場設置倉庫管理人員，在采購負責人領導下負責倉庫作業(yè)活動和倉庫管理工作。6）物資設備正式入庫前，應根據(jù)采購合同要求組織專門的開箱檢驗組進行開箱檢驗。開箱檢驗應有規(guī)定的有關責任方代表在場，填寫檢驗記錄，并經(jīng)有關參檢人員簽字。進口物資設備的開箱檢驗必須嚴格執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)及其采購合同規(guī)定進行。7）經(jīng)開箱檢驗合格的物資設備，在資料、證明文件、檢驗記錄齊全，具備規(guī)定的入庫條件時，應提出入庫申請。經(jīng)倉庫管理人員驗收后，填寫《入庫單》并辦理入庫手續(xù)。8）倉庫管理工作應包括物資保管，技術檔案、單據(jù)、帳目管理和倉庫安全管理等。倉庫管理應建立“物資動態(tài)明細臺賬”，所有物資應注明貨位、檔案編號、標識碼以便查找。物資工程師要及時登帳，經(jīng)常核對，保證賬物相符。（2）材料的儲存保管1）選取合適的場地或倉庫儲存本項目材料，材料入庫前，除對材料的外觀質(zhì)量、性能檢驗外，還應對材料質(zhì)量證明書、數(shù)量、規(guī)格進行核對，經(jīng)物資工程師、材料員檢查達到要求后才能辦理入庫手續(xù)，對檢驗不合格的材料要進行處理，不得入庫。2）鋼板、鋼管、型鋼按品種、按規(guī)格集中堆放，并用明顯的油漆加以標識和防護，注明工程名稱、規(guī)格型號、材料編號、材質(zhì)、復驗號等，以防未經(jīng)批準的使用或不適當?shù)奶幹茫⒍ㄆ跈z查質(zhì)量狀況以防損壞，同時填寫《與材入庫報驗記錄》。3）焊接材料應按牌號和批號分別存放在具有適溫或干燥的貯藏室內(nèi)。焊條和焊劑在使用之前按出廠證明書上的規(guī)定進行烘焰和烘干。分包采購流程及主要工作內(nèi)容（1）分包采購工作流程詳見圖11.3-3。分包采購工作流程（2）分包采購主要工作內(nèi)容1）專業(yè)分包資源選擇上，邀請在全國實力較強的專業(yè)分包單位，對各家單位相關情況進行直觀了解，為選擇好的專業(yè)分包單位打下基礎。建立優(yōu)質(zhì)專業(yè)分包庫用于專業(yè)分包選擇。2）對已經(jīng)合作過的專業(yè)分包，重點在其他項目的施工表現(xiàn)進行調(diào)查；對未合作過的新引進專業(yè)分包，需要在資質(zhì)考察以外，進行現(xiàn)場實地考察；建立充實分包商信息庫。3）通過進行嚴格考察，選擇有資質(zhì)、信譽好的分包單位可以從以下幾個方面進行考察:①分包商的資信、施工能力和技術力量能否滿足本項目合同有關該部分的質(zhì)量、安全、技術和進度的要求；②分包主要的技術、管理人員應有相關的工作經(jīng)歷或經(jīng)驗，對于本項目而言，分包的選擇可以側重于其是否曾有過類似項目的施工經(jīng)驗，對于此類項目是否擁有相對其他分包更為熟悉的流程把控管理和關鍵節(jié)點的把控。③分包隊伍的以往業(yè)績和社會信譽是考察方面之一，對分包過往施工或在建施工項目的考察可以加深對該分包的了解，從其他總承包或建設單位的評價中往往可以真實地反映分包隊伍的施工水準、社會信譽及其不足之處。④對有意競標的分包單位可以進行資質(zhì)預審查，如年檢合格的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照；有效的法人代表證書或法人委托授權書；有效的稅務登記證；有效合格的建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書；有效的安全生產(chǎn)許可證；有效的的ISO認證等。分包考察的要點詳見表11.3-5所示分包考察要點序號項目內(nèi)容1資質(zhì)證書考察相應單位是否具備相應資質(zhì)；考察相應單位安全生產(chǎn)許可證是否過期。2管理能力考察相應單位是否擁有獨立的辦公場所；考察相應單位是否具備完善的管理機構及管理人員，是否定期為其員工繳納社保，是否擁有一批穩(wěn)定的骨干工人。3業(yè)績考察相應單位是否擁有類似項目的施工及管理經(jīng)