公司辦公用品管理優(yōu)化專項方案

企業(yè)辦公用具管理優(yōu)化方案（草案）一、企業(yè)經(jīng)理辦公室負責對企業(yè)機關、項目部辦公用具管理工作。二、企業(yè)增設部門，增加人員需要添置辦公用具，必需事先提出書面申請，經(jīng)企業(yè)經(jīng)理審批同意后方可購置。三、企業(yè)新增設項目部時，所需辦公用具，必需事先列出所需目錄，報請經(jīng)理辦公室，由經(jīng)理辦公室依據(jù)辦公用具配置情況進行調配使用，不足部分由經(jīng)理辦公室向企業(yè)經(jīng)理提出書面申請，經(jīng)企業(yè)經(jīng)理審批同意后方可購置。四、企業(yè)、項目部全部部門配置電腦、筆記本、電腦、辦公桌椅、網(wǎng)、硬盤等，必需建立個人使用登記卡。企業(yè)內(nèi)部調動，其辦公用具隨人帶走，繼續(xù)使用，凡因工作調動、辭職、解聘、退休、解除合相同情況，不在企業(yè)繼續(xù)工作，所配置辦公用具，交接給其崗位上崗人員，并由接收人在交接單上簽字，項目部經(jīng)理、部室責任人簽字認可，如本人要帶走，必需經(jīng)單位領導同意，并按使用年限，折舊交費后方可帶走，不然，不予辦理離職清單手續(xù)。五、企業(yè)大宗行政辦公用具采購，大宗印刷品印制，由經(jīng)理辦公室列出采購計劃，寫清數(shù)量、單價、總價，經(jīng)企業(yè)經(jīng)理審批，同意后方可采購，采購要多處尋價比作，實施貨比三家，價低質優(yōu)措施，采購人員運回后，應交付行政用具管理員進行清點驗收無誤后，登記入帳，并在發(fā)票上簽字確定后才能報銷，不然，不予報銷。六、企業(yè)機關部門領用零星辦公用具，實施部門指定專員負責領用，按人按月定量發(fā)放使用，超出定量領用，必需事先提出書面申請，經(jīng)主管領導審批同意后，方可領用。七、項目部領用材料，財務表格，票據(jù)、會議統(tǒng)計本時，須辦理領料手續(xù)，按量計價財務轉帳。八、通常由個人保管領用辦公設備，如電腦、，網(wǎng)卡等丟失、損壞，一律根據(jù)企業(yè)行政辦公用具管理措施實施細則要求年限，折價賠償，不然，不予重新配置。九、企業(yè)機關、項目部辦公室配置空調，辦公桌椅、電腦、文件柜，保險柜、沙發(fā)等設施需要更換，必需事先提出申請，寫清理由，經(jīng)企業(yè)經(jīng)理審批同意后，才能更換，不然不予更換。十、本方案經(jīng)企業(yè)經(jīng)理辦公會議研究同意后，下發(fā)實施。企業(yè)機關駕駛人員責任表序號姓名車型車號1李國強豐田越野陜A69Y912介彬魁普桑轎車陜D899523徐江林沃爾沃越野陜A959H04徐江林奔馳轎車陜EC18885黃文杰本田轎車陜A069K96王陜濤豐田轎車陜EJ008