會議前準備工作課件

會議前準備工作會議前準備工作會議前準備工作的重要性會議準備工作，是保證會議順利召開并圓滿結(jié)束的前提和基礎(chǔ)。會議要想達到預(yù)期效果，首先取決于會前準備工作做得如何。

會議前準備工作的重要性會議前準備工作的流程確定會議內(nèi)容記錄員準備工作選擇會議地址會議通知會議禮儀音樂會議前準備工作的流程確選確定會議內(nèi)容

一、會前要認真研究確定會議的內(nèi)容，不開無目的、無意義的會議；對于不太重要的問題能夠通過一些看似原始的方法達到與開會同樣的目的，就無需舉行會議，例如寫紙條、打或發(fā)郵件等。二、對于會議內(nèi)容中有可能出現(xiàn)的分歧等提前做好預(yù)測并制定相應(yīng)的解決方案。*#*@!確定會議內(nèi)容一、會前要認真研究確定會議選擇會議地址

會址選擇適中、方便、舒適、經(jīng)濟根據(jù)會議內(nèi)容和參加者的多少而定。避免空蕩或局促門口張?zhí)皻g迎”或設(shè)置路標作為指引和會議內(nèi)容相稱適中、方便、舒適、經(jīng)濟根據(jù)會議內(nèi)容和參加者的多少而定。避免空蕩或局促和會議內(nèi)容相稱適中、方便、舒適、經(jīng)濟根據(jù)會議內(nèi)容和參加者的多少而定。避免空蕩或局促門口張?zhí)皻g迎”或設(shè)置路標作為指引和會議內(nèi)容相稱適中、方便、舒適、經(jīng)濟根據(jù)會議內(nèi)容和參加者的多少而定選址原則選址原則會場布置會場公示選址原則選址原則會場布置選址原則選址原則會場公示會場布置選址原則選址原則選址原則選址原則會場布置選址原則選址原則會場公示會場布置選址原則選址原則適中、方便、舒適、經(jīng)濟根據(jù)會議內(nèi)容和參加者的多少而定適中、方便、舒適、經(jīng)濟和會議內(nèi)容相稱根據(jù)會議內(nèi)容和參加者的多少而定適中、方便、舒適、經(jīng)濟門口張?zhí)皻g迎”或設(shè)置路標作為指引和會議內(nèi)容相稱根據(jù)會議內(nèi)容和參加者的多少而定適中、方便、舒適、經(jīng)濟根據(jù)會議內(nèi)容和參加者的多少而定適中、方便、舒適、經(jīng)濟和會議內(nèi)容相稱根據(jù)會議內(nèi)容和參加者的多少而定適中、方便、舒適、經(jīng)濟門口張?zhí)皻g迎”或設(shè)置路標作為指引和會議內(nèi)容相稱根據(jù)會議內(nèi)容和參加者的多少而定適中、方便、舒適、經(jīng)濟選址原則選址原則會場布置選址原則選址原則會場公示會場布置選址原則選址原則選址原則選址原則會場布置選址原則選址原則會場公示會場布置選址原則選址原則根據(jù)會議內(nèi)容和參加者的多少而定適中、方便、舒適、經(jīng)濟和會議內(nèi)容相稱根據(jù)會議內(nèi)容和參加者的多少而定適中、方便、舒適、經(jīng)濟門口張?zhí)皻g迎”或設(shè)置路標作為指引和會議內(nèi)容相稱根據(jù)會議內(nèi)容和參加者的多少而定適中、方便、舒適、經(jīng)濟會址選擇選址原則選址原則會址選擇選址原則選址原則選址原則會場布置選址原則選址原則會場公示會場布置會場大小選址原則根據(jù)會議內(nèi)容和參加者的多少而定適中、方便、舒適、經(jīng)濟和會議內(nèi)容相稱根據(jù)會議內(nèi)容和參加者的多少而定適中、方便、舒適、經(jīng)濟門口張?zhí)皻g迎”或設(shè)置路標作為指引和會議內(nèi)容相稱根據(jù)會議內(nèi)容和參加者的多少而定適中、方便、舒適、經(jīng)濟選擇會議地址會適中、方便、舒適、經(jīng)濟根會場的布置會場座位格局類型馬蹄形正方形凹字形長方形馬蹄形凹字形正方形馬蹄形凹字形長方形回字形馬蹄形圓桌形馬蹄形式--U字形可能是最普遍的形式。這種形式需要三張或三張以上的桌子排成U字形，主持人坐在離U字型一端稍遠的第四張桌子。

會場的布置會馬蹄形正方形凹字形長方形馬蹄形凹會場的布置與會者座位排列的禮儀要求按職務(wù)高低順序按各單位名稱筆畫排列按上級批復(fù)或任命名單次序排列按姓氏筆畫排列按各單位名稱筆畫排列按上級批復(fù)或任命名單次序排列按姓氏筆畫排列按各單位名稱筆畫排列按上級批復(fù)或任命名單次序排列按職務(wù)高低順序按姓氏筆畫排列按各單位名稱筆畫排列按上級批復(fù)或任命名單次序排列會場的布置與按職務(wù)高低順序按各單位名稱筆畫排會場的布置主席臺的座位安排禮儀單數(shù)雙數(shù)單數(shù)雙數(shù)一號領(lǐng)導(dǎo)居中，二號領(lǐng)導(dǎo)排在首要領(lǐng)導(dǎo)左邊，三號領(lǐng)導(dǎo)排右邊，其他依次排列

一號領(lǐng)導(dǎo)與二號領(lǐng)導(dǎo)同時居中，一號領(lǐng)導(dǎo)排在居中位置的左邊，二號領(lǐng)導(dǎo)排右邊，其他依次排列

753124664213575312466421357531246642135會場的布置主單數(shù)雙數(shù)單數(shù)雙數(shù)一號領(lǐng)導(dǎo)居中，二會議通知方式會議通知是會議主辦單位發(fā)給與會單位和個人的書面通知。通常采用會議通知、邀請信（函、書）請柬、海報、公告、等形式。內(nèi)容具體明確格式規(guī)范語言簡潔誠懇會議通知是會議主辦單位發(fā)給與會單位和個人的書面通知。通常采用會議通知、邀請信（函、書）請柬、海報、公告、等形式。撰寫會議通知時的事項會議通知是會議主辦單位發(fā)給與會單位和個人的書面通知。通常采用會議通知、邀請信（函、書）請柬、海報、公告、等形式。內(nèi)容具體明確格式規(guī)范語言簡潔誠懇內(nèi)容具體明確格式規(guī)范內(nèi)容具體明確格式規(guī)范語言簡潔誠懇內(nèi)容具體明確格式規(guī)范會議通知方式會議通知是會議主辦單位發(fā)給與會議通知方式會議通知會議內(nèi)容（反映會議的主題）在通知中附回執(zhí)或報名表會議地點（包括報到地點和會場地址）公議時間（包括報到時間和會議起止時間）參加對象（明確出席會議者的資格條件）主辦者會議名稱（可在標題或正文中說明）主辦者會議名稱（可在標題或正文中說明）會議內(nèi)容（反映會議的主題）主辦者會議名稱（可在標題或正文中說明）參加對象（明確出席會議者的資格條件）會議內(nèi)容（反映會議的主題）主辦者會議名稱（可在標題或正文中說明）公議時間（包括報到時間和會議起止時間）參加對象（明確出席會議者的資格條件）會議內(nèi)容（反映會議的主題）主辦者會議名稱（可在標題或正文中說明）會議地點（包括報到地點和會場地址）公議時間（包括報到時間和會議起止時間）參加對象（明確出席會議者的資格條件）會議內(nèi)容（反映會議的主題）主辦者會議名稱（可在標題或正文中說明）在通知中附回執(zhí)或報名表會議地點（包括報到地點和會場地址）公議時間（包括報到時間和會議起止時間）參加對象（明確出席會議者的資格條件）會議內(nèi)容（反映會議的主題）主辦者會議名稱（可在標題或正文中說明）主辦者會議名稱（可在標題或正文中說明）會議內(nèi)容（反映會議的主題）主辦者會議名稱（可在標題或正文中說明）參加對象（明確出席會議者的資格條件）會議內(nèi)容（反映會議的主題）主辦者會議名稱（可在標題或正文中說明）公議時間（包括報到時間和會議起止時間）參加對象（明確出席會議者的資格條件）會議內(nèi)容（反映會議的主題）主辦者會議名稱（可在標題或正文中說明）會議地點（包括報到地點和會場地址）公議時間（包括報到時間和會議起止時間）參加對象（明確出席會議者的資格條件）會議內(nèi)容（反映會議的主題）主辦者會議名稱（可在標題或正文中說明）在通知中附回執(zhí)或報名表會議地點（包括報到地點和會場地址）公議時間（包括報到時間和會議起止時間）參加對象（明確出席會議者的資格條件）會議內(nèi)容（反映會議的主題）主辦者會議名稱（可在標題或正文中說明）會議通知方式會議通知會議內(nèi)容（反映會議的主題）在通會議通知范文通知××××（主送單位）：

定于定于×月×日×時，由×××主持，在××××（地點）召開××××××會議。會議主要內(nèi)容（議題）是××××××，請××××××參加。

請于×月×日前將參會人員名單（車號）報××××（憑會議通知進大門）。聯(lián)系人：×××電話：××××、××××（）（印章）

××××年×月×日會議通知范文通知××××（主送單位）：會議通知范文關(guān)于召開××××××會議的通知

××××（主送單位）：

為了××××××（目的），根據(jù)××××××（依據(jù)），××××（主辦單位）定于××××年×月×日在××××（地點）召開××××××會議?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、會議內(nèi)容：××××××。

二、參會人員：××××××。

三、會議時間、地點：××××××。

四、其他事項：

（一）請與會人員持會議通知到××××××報到，××××××（食宿費用安排）。

（二）請將會議回執(zhí)于××××年×月×日前至××××（會議主辦或承辦單位）。

（三）××××××（其他需提示事項，如會議材料的準備等）。

（四）聯(lián)系人及：×××××××附件：1．參會名額分配表

2．會議回執(zhí)

（印章）

××××年×月×日會議通知范文關(guān)于召開××××××會議的通知會議前通知事宜規(guī)范：即通知格式要規(guī)范，要做到莊重嚴肅，行文規(guī)則。規(guī)范：即通知格式要規(guī)范，要做到莊重嚴肅，行文規(guī)則。規(guī)范：即通知格式要規(guī)范，要做到莊重嚴肅，行文規(guī)則。規(guī)范：即通知格式要規(guī)范，要做到莊重嚴肅，行文規(guī)則。規(guī)范：即通知格式要規(guī)范，要做到莊重嚴肅，行文規(guī)則。小提示：對距離遠的會議參加者，有關(guān)住宿和差旅費報銷等問題應(yīng)該一并寫明。規(guī)范：即通知格式要規(guī)范，要做到莊重嚴肅，行文規(guī)則。規(guī)范：即通知格式要規(guī)范，要做到莊重嚴肅，行文規(guī)則。早：即發(fā)通知要有適當?shù)奶崆皶r間，以便于參加者有所準備；細：指通知的內(nèi)容要具體、詳細，便于參會者赴會。會議前通知事宜規(guī)范：即通知格式要規(guī)范會議前電話通知1.假設(shè)你的那位老總姓周。2.打通后說您好周總！先簡單介紹下自己，比如說我是XX公司XX部門的某某3.然后說出由誰或者是哪個部門發(fā)起的會議，參加會議的部門和人員及時間4.以上事項說完后你就完成一大半了，然后等候周總回答，根據(jù)他的要求和回答，你得做好相關(guān)記錄，后面如果還有對話那你就臨場發(fā)揮，最后說再見，祝您工作愉快，或其它的祝福語。會議前電話通知會議前音樂6、收場音樂（以行動力、勵志音樂為主，比如：歌唱祖國、中國人）

4、中場音樂（以舒緩、輕柔音樂為主，比如小提琴曲、鋼琴曲）2、開場音樂（以熱烈激情音樂為主，比如：IWillSurvive）2、開場音樂（以熱烈激情音樂為主，比如：IWillSurvive）2、開場音樂（以熱烈激情音樂為主，比如：IWillSurvive）4、中場音樂（以舒緩、輕柔音樂為主，比如小提琴曲、鋼琴曲）2、開場音樂（以熱烈激情音樂為主，比如：IWillSurvive）4、中場音樂（以舒緩、輕柔音樂為主，比如小提琴曲、鋼琴曲）2、開場音樂（以熱烈激情音樂為主，比如：IWillSurvive）6、收場音樂（以行動力、勵志音樂為主，比如：歌唱祖國、中國人）

5、頒獎音樂（以喜慶歡快音樂為主，比如：民樂喜洋洋、萬寶路進行曲）4、中場音樂（以舒緩、輕柔音樂為主，比如小提琴曲、鋼琴曲）2、開場音樂（以熱烈激情音樂為主，比如：IWillSurvive）2、開場音樂（以熱烈激情音樂為主，比如：IWillSurvive）2、開場音樂（以熱烈激情音樂為主，比如：IWillSurvive）4、中場音樂（以舒緩、輕柔音樂為主，比如小提琴曲、鋼琴曲）2、開場音樂（以熱烈激情音樂為主，比如：IWillSurvive）5、頒獎音樂（以喜慶歡快音樂為主，比如：民樂喜洋洋、萬寶路進行曲）4、中場音樂（以舒緩、輕柔音樂為主，比如小提琴曲、鋼琴曲）2、開場音樂（以熱烈激情音樂為主，比如：IWillSurvive）6、收場音樂（以行動力、勵志音樂為主，比如：歌唱祖國、中國人）

5、頒獎音樂（以喜慶歡快音樂為主，比如：民樂喜洋洋、萬寶路進行曲）4、中場音樂（以舒緩、輕柔音樂為主，比如小提琴曲、鋼琴曲）2、開場音樂（以熱烈激情音樂為主，比如：IWillSurvive）5、頒獎音樂（以喜慶歡快音樂為主，比如：民樂喜洋洋、萬寶路進行曲）4、中場音樂（以舒緩、輕柔音樂為主，比如小提琴曲、鋼琴曲）5、頒獎音樂（以喜慶歡快音樂為主，比如：民樂喜洋洋、萬寶路進行曲）4、中場音樂（以舒緩、輕柔音樂為主，比如小提琴曲、鋼琴曲）5、頒獎音樂（以喜慶歡快音樂為主，比如：民樂喜洋洋、萬寶路進行曲）2、開場音樂（以熱烈激情音樂為主，比如：IWillSurvive）4、中場音樂（以舒緩、輕柔音樂為主，比如小提琴曲、鋼琴曲）5、頒獎音樂（以喜慶歡快音樂為主，比如：民樂喜洋洋、萬寶路進行曲）2、開場音樂（以熱烈激情音樂為主，比如：IWillSurvive）4、中場音樂（以舒緩、輕柔音樂為主，比如小提琴曲、鋼琴曲）5、頒獎音樂（以喜慶歡快音樂為主，比如：民樂喜洋洋、萬寶路進行曲）2、開場音樂（以熱烈激情音樂為主，比如：IWillSurvive）2、開場音樂（以熱烈激情音樂為主，比如：IWillSurvive）4、中場音樂（以舒緩、輕柔音樂為主，比如小提琴曲、鋼琴曲）2、開場音樂（以熱烈激情音樂為主，比如：IWillSurvive）5、頒獎音樂（以喜慶歡快音樂為主，比如：民樂喜洋洋、萬寶路進行曲）4、中場音樂（以舒緩、輕柔音樂為主，比如小提琴曲、鋼琴曲）2、開場音樂（以熱烈激情音樂為主，比如：IWillSurvive）6、收場音樂（以行動力、勵志音樂為主，比如：歌唱祖國、中國人）

5、頒獎音樂（以喜慶歡快音樂為主，比如：民樂喜洋洋、萬寶路進行曲）4、中場音樂（以舒緩、輕柔音樂為主，比如小提琴曲、鋼琴曲）3、上下