會(huì)議前準(zhǔn)備工作課件

會(huì)議前準(zhǔn)備工作會(huì)議前準(zhǔn)備工作會(huì)議前準(zhǔn)備工作的重要性會(huì)議準(zhǔn)備工作，是保證會(huì)議順利召開(kāi)并圓滿(mǎn)結(jié)束的前提和基礎(chǔ)。會(huì)議要想達(dá)到預(yù)期效果，首先取決于會(huì)前準(zhǔn)備工作做得如何。

會(huì)議前準(zhǔn)備工作的重要性會(huì)議前準(zhǔn)備工作的流程確定會(huì)議內(nèi)容記錄員準(zhǔn)備工作選擇會(huì)議地址會(huì)議通知會(huì)議禮儀音樂(lè)會(huì)議前準(zhǔn)備工作的流程確選確定會(huì)議內(nèi)容

一、會(huì)前要認(rèn)真研究確定會(huì)議的內(nèi)容，不開(kāi)無(wú)目的、無(wú)意義的會(huì)議；對(duì)于不太重要的問(wèn)題能夠通過(guò)一些看似原始的方法達(dá)到與開(kāi)會(huì)同樣的目的，就無(wú)需舉行會(huì)議，例如寫(xiě)紙條、打或發(fā)郵件等。二、對(duì)于會(huì)議內(nèi)容中有可能出現(xiàn)的分歧等提前做好預(yù)測(cè)并制定相應(yīng)的解決方案。*#*@!確定會(huì)議內(nèi)容一、會(huì)前要認(rèn)真研究確定會(huì)議選擇會(huì)議地址

會(huì)址選擇適中、方便、舒適、經(jīng)濟(jì)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和參加者的多少而定。避免空蕩或局促門(mén)口張?zhí)皻g迎”或設(shè)置路標(biāo)作為指引和會(huì)議內(nèi)容相稱(chēng)適中、方便、舒適、經(jīng)濟(jì)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和參加者的多少而定。避免空蕩或局促和會(huì)議內(nèi)容相稱(chēng)適中、方便、舒適、經(jīng)濟(jì)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和參加者的多少而定。避免空蕩或局促門(mén)口張?zhí)皻g迎”或設(shè)置路標(biāo)作為指引和會(huì)議內(nèi)容相稱(chēng)適中、方便、舒適、經(jīng)濟(jì)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和參加者的多少而定選址原則選址原則會(huì)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)公示選址原則選址原則會(huì)場(chǎng)布置選址原則選址原則會(huì)場(chǎng)公示會(huì)場(chǎng)布置選址原則選址原則選址原則選址原則會(huì)場(chǎng)布置選址原則選址原則會(huì)場(chǎng)公示會(huì)場(chǎng)布置選址原則選址原則適中、方便、舒適、經(jīng)濟(jì)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和參加者的多少而定適中、方便、舒適、經(jīng)濟(jì)和會(huì)議內(nèi)容相稱(chēng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和參加者的多少而定適中、方便、舒適、經(jīng)濟(jì)門(mén)口張?zhí)皻g迎”或設(shè)置路標(biāo)作為指引和會(huì)議內(nèi)容相稱(chēng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和參加者的多少而定適中、方便、舒適、經(jīng)濟(jì)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和參加者的多少而定適中、方便、舒適、經(jīng)濟(jì)和會(huì)議內(nèi)容相稱(chēng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和參加者的多少而定適中、方便、舒適、經(jīng)濟(jì)門(mén)口張?zhí)皻g迎”或設(shè)置路標(biāo)作為指引和會(huì)議內(nèi)容相稱(chēng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和參加者的多少而定適中、方便、舒適、經(jīng)濟(jì)選址原則選址原則會(huì)場(chǎng)布置選址原則選址原則會(huì)場(chǎng)公示會(huì)場(chǎng)布置選址原則選址原則選址原則選址原則會(huì)場(chǎng)布置選址原則選址原則會(huì)場(chǎng)公示會(huì)場(chǎng)布置選址原則選址原則根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和參加者的多少而定適中、方便、舒適、經(jīng)濟(jì)和會(huì)議內(nèi)容相稱(chēng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和參加者的多少而定適中、方便、舒適、經(jīng)濟(jì)門(mén)口張?zhí)皻g迎”或設(shè)置路標(biāo)作為指引和會(huì)議內(nèi)容相稱(chēng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和參加者的多少而定適中、方便、舒適、經(jīng)濟(jì)會(huì)址選擇選址原則選址原則會(huì)址選擇選址原則選址原則選址原則會(huì)場(chǎng)布置選址原則選址原則會(huì)場(chǎng)公示會(huì)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)大小選址原則根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和參加者的多少而定適中、方便、舒適、經(jīng)濟(jì)和會(huì)議內(nèi)容相稱(chēng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和參加者的多少而定適中、方便、舒適、經(jīng)濟(jì)門(mén)口張?zhí)皻g迎”或設(shè)置路標(biāo)作為指引和會(huì)議內(nèi)容相稱(chēng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和參加者的多少而定適中、方便、舒適、經(jīng)濟(jì)選擇會(huì)議地址會(huì)適中、方便、舒適、經(jīng)濟(jì)根會(huì)場(chǎng)的布置會(huì)場(chǎng)座位格局類(lèi)型馬蹄形正方形凹字形長(zhǎng)方形馬蹄形凹字形正方形馬蹄形凹字形長(zhǎng)方形回字形馬蹄形圓桌形馬蹄形式--U字形可能是最普遍的形式。這種形式需要三張或三張以上的桌子排成U字形，主持人坐在離U字型一端稍遠(yuǎn)的第四張桌子。

會(huì)場(chǎng)的布置會(huì)馬蹄形正方形凹字形長(zhǎng)方形馬蹄形凹會(huì)場(chǎng)的布置與會(huì)者座位排列的禮儀要求按職務(wù)高低順序按各單位名稱(chēng)筆畫(huà)排列按上級(jí)批復(fù)或任命名單次序排列按姓氏筆畫(huà)排列按各單位名稱(chēng)筆畫(huà)排列按上級(jí)批復(fù)或任命名單次序排列按姓氏筆畫(huà)排列按各單位名稱(chēng)筆畫(huà)排列按上級(jí)批復(fù)或任命名單次序排列按職務(wù)高低順序按姓氏筆畫(huà)排列按各單位名稱(chēng)筆畫(huà)排列按上級(jí)批復(fù)或任命名單次序排列會(huì)場(chǎng)的布置與按職務(wù)高低順序按各單位名稱(chēng)筆畫(huà)排會(huì)場(chǎng)的布置主席臺(tái)的座位安排禮儀單數(shù)雙數(shù)單數(shù)雙數(shù)一號(hào)領(lǐng)導(dǎo)居中，二號(hào)領(lǐng)導(dǎo)排在首要領(lǐng)導(dǎo)左邊，三號(hào)領(lǐng)導(dǎo)排右邊，其他依次排列

一號(hào)領(lǐng)導(dǎo)與二號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中，一號(hào)領(lǐng)導(dǎo)排在居中位置的左邊，二號(hào)領(lǐng)導(dǎo)排右邊，其他依次排列

753124664213575312466421357531246642135會(huì)場(chǎng)的布置主單數(shù)雙數(shù)單數(shù)雙數(shù)一號(hào)領(lǐng)導(dǎo)居中，二會(huì)議通知方式會(huì)議通知是會(huì)議主辦單位發(fā)給與會(huì)單位和個(gè)人的書(shū)面通知。通常采用會(huì)議通知、邀請(qǐng)信（函、書(shū)）請(qǐng)柬、海報(bào)、公告、等形式。內(nèi)容具體明確格式規(guī)范語(yǔ)言簡(jiǎn)潔誠(chéng)懇會(huì)議通知是會(huì)議主辦單位發(fā)給與會(huì)單位和個(gè)人的書(shū)面通知。通常采用會(huì)議通知、邀請(qǐng)信（函、書(shū)）請(qǐng)柬、海報(bào)、公告、等形式。撰寫(xiě)會(huì)議通知時(shí)的事項(xiàng)會(huì)議通知是會(huì)議主辦單位發(fā)給與會(huì)單位和個(gè)人的書(shū)面通知。通常采用會(huì)議通知、邀請(qǐng)信（函、書(shū)）請(qǐng)柬、海報(bào)、公告、等形式。內(nèi)容具體明確格式規(guī)范語(yǔ)言簡(jiǎn)潔誠(chéng)懇內(nèi)容具體明確格式規(guī)范內(nèi)容具體明確格式規(guī)范語(yǔ)言簡(jiǎn)潔誠(chéng)懇內(nèi)容具體明確格式規(guī)范會(huì)議通知方式會(huì)議通知是會(huì)議主辦單位發(fā)給與會(huì)議通知方式會(huì)議通知會(huì)議內(nèi)容（反映會(huì)議的主題）在通知中附回執(zhí)或報(bào)名表會(huì)議地點(diǎn)（包括報(bào)到地點(diǎn)和會(huì)場(chǎng)地址）公議時(shí)間（包括報(bào)到時(shí)間和會(huì)議起止時(shí)間）參加對(duì)象（明確出席會(huì)議者的資格條件）主辦者會(huì)議名稱(chēng)（可在標(biāo)題或正文中說(shuō)明）主辦者會(huì)議名稱(chēng)（可在標(biāo)題或正文中說(shuō)明）會(huì)議內(nèi)容（反映會(huì)議的主題）主辦者會(huì)議名稱(chēng)（可在標(biāo)題或正文中說(shuō)明）參加對(duì)象（明確出席會(huì)議者的資格條件）會(huì)議內(nèi)容（反映會(huì)議的主題）主辦者會(huì)議名稱(chēng)（可在標(biāo)題或正文中說(shuō)明）公議時(shí)間（包括報(bào)到時(shí)間和會(huì)議起止時(shí)間）參加對(duì)象（明確出席會(huì)議者的資格條件）會(huì)議內(nèi)容（反映會(huì)議的主題）主辦者會(huì)議名稱(chēng)（可在標(biāo)題或正文中說(shuō)明）會(huì)議地點(diǎn)（包括報(bào)到地點(diǎn)和會(huì)場(chǎng)地址）公議時(shí)間（包括報(bào)到時(shí)間和會(huì)議起止時(shí)間）參加對(duì)象（明確出席會(huì)議者的資格條件）會(huì)議內(nèi)容（反映會(huì)議的主題）主辦者會(huì)議名稱(chēng)（可在標(biāo)題或正文中說(shuō)明）在通知中附回執(zhí)或報(bào)名表會(huì)議地點(diǎn)（包括報(bào)到地點(diǎn)和會(huì)場(chǎng)地址）公議時(shí)間（包括報(bào)到時(shí)間和會(huì)議起止時(shí)間）參加對(duì)象（明確出席會(huì)議者的資格條件）會(huì)議內(nèi)容（反映會(huì)議的主題）主辦者會(huì)議名稱(chēng)（可在標(biāo)題或正文中說(shuō)明）主辦者會(huì)議名稱(chēng)（可在標(biāo)題或正文中說(shuō)明）會(huì)議內(nèi)容（反映會(huì)議的主題）主辦者會(huì)議名稱(chēng)（可在標(biāo)題或正文中說(shuō)明）參加對(duì)象（明確出席會(huì)議者的資格條件）會(huì)議內(nèi)容（反映會(huì)議的主題）主辦者會(huì)議名稱(chēng)（可在標(biāo)題或正文中說(shuō)明）公議時(shí)間（包括報(bào)到時(shí)間和會(huì)議起止時(shí)間）參加對(duì)象（明確出席會(huì)議者的資格條件）會(huì)議內(nèi)容（反映會(huì)議的主題）主辦者會(huì)議名稱(chēng)（可在標(biāo)題或正文中說(shuō)明）會(huì)議地點(diǎn)（包括報(bào)到地點(diǎn)和會(huì)場(chǎng)地址）公議時(shí)間（包括報(bào)到時(shí)間和會(huì)議起止時(shí)間）參加對(duì)象（明確出席會(huì)議者的資格條件）會(huì)議內(nèi)容（反映會(huì)議的主題）主辦者會(huì)議名稱(chēng)（可在標(biāo)題或正文中說(shuō)明）在通知中附回執(zhí)或報(bào)名表會(huì)議地點(diǎn)（包括報(bào)到地點(diǎn)和會(huì)場(chǎng)地址）公議時(shí)間（包括報(bào)到時(shí)間和會(huì)議起止時(shí)間）參加對(duì)象（明確出席會(huì)議者的資格條件）會(huì)議內(nèi)容（反映會(huì)議的主題）主辦者會(huì)議名稱(chēng)（可在標(biāo)題或正文中說(shuō)明）會(huì)議通知方式會(huì)議通知會(huì)議內(nèi)容（反映會(huì)議的主題）在通會(huì)議通知范文通知××××（主送單位）：

定于定于×月×日×?xí)r，由×××主持，在××××（地點(diǎn)）召開(kāi)××××××?xí)h。會(huì)議主要內(nèi)容（議題）是××××××，請(qǐng)××××××參加。

請(qǐng)于×月×日前將參會(huì)人員名單（車(chē)號(hào)）報(bào)××××（憑會(huì)議通知進(jìn)大門(mén)）。聯(lián)系人：×××電話(huà)：××××、××××（）（印章）

××××年×月×日會(huì)議通知范文通知××××（主送單位）：會(huì)議通知范文關(guān)于召開(kāi)××××××?xí)h的通知

××××（主送單位）：

為了××××××（目的），根據(jù)××××××（依據(jù)），××××（主辦單位）定于××××年×月×日在××××（地點(diǎn)）召開(kāi)××××××?xí)h?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議內(nèi)容：××××××。

二、參會(huì)人員：××××××。

三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：××××××。

四、其他事項(xiàng)：

（一）請(qǐng)與會(huì)人員持會(huì)議通知到××××××報(bào)到，××××××（食宿費(fèi)用安排）。

（二）請(qǐng)將會(huì)議回執(zhí)于××××年×月×日前至××××（會(huì)議主辦或承辦單位）。

（三）××××××（其他需提示事項(xiàng)，如會(huì)議材料的準(zhǔn)備等）。

（四）聯(lián)系人及：×××××××附件：1．參會(huì)名額分配表

2．會(huì)議回執(zhí)

（印章）

××××年×月×日會(huì)議通知范文關(guān)于召開(kāi)××××××?xí)h的通知會(huì)議前通知事宜規(guī)范：即通知格式要規(guī)范，要做到莊重嚴(yán)肅，行文規(guī)則。規(guī)范：即通知格式要規(guī)范，要做到莊重嚴(yán)肅，行文規(guī)則。規(guī)范：即通知格式要規(guī)范，要做到莊重嚴(yán)肅，行文規(guī)則。規(guī)范：即通知格式要規(guī)范，要做到莊重嚴(yán)肅，行文規(guī)則。規(guī)范：即通知格式要規(guī)范，要做到莊重嚴(yán)肅，行文規(guī)則。小提示：對(duì)距離遠(yuǎn)的會(huì)議參加者，有關(guān)住宿和差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)等問(wèn)題應(yīng)該一并寫(xiě)明。規(guī)范：即通知格式要規(guī)范，要做到莊重嚴(yán)肅，行文規(guī)則。規(guī)范：即通知格式要規(guī)范，要做到莊重嚴(yán)肅，行文規(guī)則。早：即發(fā)通知要有適當(dāng)?shù)奶崆皶r(shí)間，以便于參加者有所準(zhǔn)備；細(xì)：指通知的內(nèi)容要具體、詳細(xì)，便于參會(huì)者赴會(huì)。會(huì)議前通知事宜規(guī)范：即通知格式要規(guī)范會(huì)議前電話(huà)通知1.假設(shè)你的那位老總姓周。2.打通后說(shuō)您好周總！先簡(jiǎn)單介紹下自己，比如說(shuō)我是XX公司XX部門(mén)的某某3.然后說(shuō)出由誰(shuí)或者是哪個(gè)部門(mén)發(fā)起的會(huì)議，參加會(huì)議的部門(mén)和人員及時(shí)間4.以上事項(xiàng)說(shuō)完后你就完成一大半了，然后等候周總回答，根據(jù)他的要求和回答，你得做好相關(guān)記錄，后面如果還有對(duì)話(huà)那你就臨場(chǎng)發(fā)揮，最后說(shuō)再見(jiàn)，祝您工作愉快，或其它的祝福語(yǔ)。會(huì)議前電話(huà)通知會(huì)議前音樂(lè)6、收?qǐng)鲆魳?lè)（以行動(dòng)力、勵(lì)志音樂(lè)為主，比如：歌唱祖國(guó)、中國(guó)人）

4、中場(chǎng)音樂(lè)（以舒緩、輕柔音樂(lè)為主，比如小提琴曲、鋼琴曲）2、開(kāi)場(chǎng)音樂(lè)（以熱烈激情音樂(lè)為主，比如：IWillSurvive）2、開(kāi)場(chǎng)音樂(lè)（以熱烈激情音樂(lè)為主，比如：IWillSurvive）2、開(kāi)場(chǎng)音樂(lè)（以熱烈激情音樂(lè)為主，比如：IWillSurvive）4、中場(chǎng)音樂(lè)（以舒緩、輕柔音樂(lè)為主，比如小提琴曲、鋼琴曲）2、開(kāi)場(chǎng)音樂(lè)（以熱烈激情音樂(lè)為主，比如：IWillSurvive）4、中場(chǎng)音樂(lè)（以舒緩、輕柔音樂(lè)為主，比如小提琴曲、鋼琴曲）2、開(kāi)場(chǎng)音樂(lè)（以熱烈激情音樂(lè)為主，比如：IWillSurvive）6、收?qǐng)鲆魳?lè)（以行動(dòng)力、勵(lì)志音樂(lè)為主，比如：歌唱祖國(guó)、中國(guó)人）

5、頒獎(jiǎng)音樂(lè)（以喜慶歡快音樂(lè)為主，比如：民樂(lè)喜洋洋、萬(wàn)寶路進(jìn)行曲）4、中場(chǎng)音樂(lè)（以舒緩、輕柔音樂(lè)為主，比如小提琴曲、鋼琴曲）2、開(kāi)場(chǎng)音樂(lè)（以熱烈激情音樂(lè)為主，比如：IWillSurvive）2、開(kāi)場(chǎng)音樂(lè)（以熱烈激情音樂(lè)為主，比如：IWillSurvive）2、開(kāi)場(chǎng)音樂(lè)（以熱烈激情音樂(lè)為主，比如：IWillSurvive）4、中場(chǎng)音樂(lè)（以舒緩、輕柔音樂(lè)為主，比如小提琴曲、鋼琴曲）2、開(kāi)場(chǎng)音樂(lè)（以熱烈激情音樂(lè)為主，比如：IWillSurvive）5、頒獎(jiǎng)音樂(lè)（以喜慶歡快音樂(lè)為主，比如：民樂(lè)喜洋洋、萬(wàn)寶路進(jìn)行曲）4、中場(chǎng)音樂(lè)（以舒緩、輕柔音樂(lè)為主，比如小提琴曲、鋼琴曲）2、開(kāi)場(chǎng)音樂(lè)（以熱烈激情音樂(lè)為主，比如：IWillSurvive）6、收?qǐng)鲆魳?lè)（以行動(dòng)力、勵(lì)志音樂(lè)為主，比如：歌唱祖國(guó)、中國(guó)人）

5、頒獎(jiǎng)音樂(lè)（以喜慶歡快音樂(lè)為主，比如：民樂(lè)喜洋洋、萬(wàn)寶路進(jìn)行曲）4、中場(chǎng)音樂(lè)（以舒緩、輕柔音樂(lè)為主，比如小提琴曲、鋼琴曲）2、開(kāi)場(chǎng)音樂(lè)（以熱烈激情音樂(lè)為主，比如：IWillSurvive）5、頒獎(jiǎng)音樂(lè)（以喜慶歡快音樂(lè)為主，比如：民樂(lè)喜洋洋、萬(wàn)寶路進(jìn)行曲）4、中場(chǎng)音樂(lè)（以舒緩、輕柔音樂(lè)為主，比如小提琴曲、鋼琴曲）5、頒獎(jiǎng)音樂(lè)（以喜慶歡快音樂(lè)為主，比如：民樂(lè)喜洋洋、萬(wàn)寶路進(jìn)行曲）4、中場(chǎng)音樂(lè)（以舒緩、輕柔音樂(lè)為主，比如小提琴曲、鋼琴曲）5、頒獎(jiǎng)音樂(lè)（以喜慶歡快音樂(lè)為主，比如：民樂(lè)喜洋洋、萬(wàn)寶路進(jìn)行曲）2、開(kāi)場(chǎng)音樂(lè)（以熱烈激情音樂(lè)為主，比如：IWillSurvive）4、中場(chǎng)音樂(lè)（以舒緩、輕柔音樂(lè)為主，比如小提琴曲、鋼琴曲）5、頒獎(jiǎng)音樂(lè)（以喜慶歡快音樂(lè)為主，比如：民樂(lè)喜洋洋、萬(wàn)寶路進(jìn)行曲）2、開(kāi)場(chǎng)音樂(lè)（以熱烈激情音樂(lè)為主，比如：IWillSurvive）4、中場(chǎng)音樂(lè)（以舒緩、輕柔音樂(lè)為主，比如小提琴曲、鋼琴曲）5、頒獎(jiǎng)音樂(lè)（以喜慶歡快音樂(lè)為主，比如：民樂(lè)喜洋洋、萬(wàn)寶路進(jìn)行曲）2、開(kāi)場(chǎng)音樂(lè)（以熱烈激情音樂(lè)為主，比如：IWillSurvive）2、開(kāi)場(chǎng)音樂(lè)（以熱烈激情音樂(lè)為主，比如：IWillSurvive）4、中場(chǎng)音樂(lè)（以舒緩、輕柔音樂(lè)為主，比如小提琴曲、鋼琴曲）2、開(kāi)場(chǎng)音樂(lè)（以熱烈激情音樂(lè)為主，比如：IWillSurvive）5、頒獎(jiǎng)音樂(lè)（以喜慶歡快音樂(lè)為主，比如：民樂(lè)喜洋洋、萬(wàn)寶路進(jìn)行曲）4、中場(chǎng)音樂(lè)（以舒緩、輕柔音樂(lè)為主，比如小提琴曲、鋼琴曲）2、開(kāi)場(chǎng)音樂(lè)（以熱烈激情音樂(lè)為主，比如：IWillSurvive）6、收?qǐng)鲆魳?lè)（以行動(dòng)力、勵(lì)志音樂(lè)為主，比如：歌唱祖國(guó)、中國(guó)人）

5、頒獎(jiǎng)音樂(lè)（以喜慶歡快音樂(lè)為主，比如：民樂(lè)喜洋洋、萬(wàn)寶路進(jìn)行曲）4、中場(chǎng)音樂(lè)（以舒緩、輕柔音樂(lè)為主，比如小提琴曲、鋼琴曲）3、上下