防水工程竣工階段的收尾管理措施

第一節(jié)交接與驗收工作 1一、交接工程 1二、主要驗收工程 1第二節(jié)檔案資料的形成與整理 2一、檔案資料整理原則 2二、檔案資料管理制度 2三、文字材料的整理要求 4四、竣工圖的編制 6五、竣工圖紙的修改方法和技術質量要求 7第三節(jié)施工現(xiàn)場退場的準備 9第四節(jié)維護保修措施 10一、建立內部質量包保責任制 11二、成立工程交驗后缺陷期內維護小組 11三、工程交驗后的維護措施 13四、工程成品保護 13五、缺陷責任期內對工程的維護 14六、維修保養(yǎng) 14第一節(jié)交接與驗收工作竣工收尾階段主要是交接與驗收工作很多,一般由施工單位提供給建設單位和監(jiān)理單位各專業(yè)收尾的施工進度情況,然后建設單位與監(jiān)理單位根據(jù)施工單位的進度,確定交接驗收工作的時間表,而施工單位則參照規(guī)范要求做好交接驗收的準備工作。一、交接工程各專業(yè)的交接工作必須已通過監(jiān)理單位預驗收的條件下才能進行。二、主要驗收工程1.主要包括預驗收，建設、設計、監(jiān)理及施工單位四方參加的竣工驗收工程，最后是檔案館的資料歸檔。建設單位會根據(jù)工程的進度安排工程驗收工作，項目部必須積極配合建設單位和監(jiān)理單位，做好各項準備工作，爭取一次通過驗收。2.形成各類驗收工作的檔案資料，并有各參加方簽字認可，需要蓋章的盡快蓋好。第二節(jié)檔案資料的形成與整理一、檔案資料整理原則1.收尾階段的各項交接工作與驗收工作按照資料規(guī)程形成所需資料，資料填寫必須符合要求。2.形成建設單位、施工單位及檔案館的資料，具體需根據(jù)合同規(guī)定。3.再次根據(jù)資料規(guī)程檢查形成資料有無錯誤和缺失，該補的補，該改的改。4.同時要配合好建設單位和堅理單位，該送交建設單位和監(jiān)理單位的資料要預備好，為各單位的資料交檔案館相互配合好，做好各項準備工作。二、檔案資料管理制度（一）文件歸檔文件依據(jù)：《中華人民共和國檔案法》、中華人民共和國檔案行業(yè)標準《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、中華人民共和國國家標準《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理第一部分：電子文件歸檔與檔案管理》《照片檔案管理規(guī)范》、職責劃分。（二）工程項目部總工程師負責工程建設竣工檔案的管理工作；負責檔案整理、歸檔工作；負責工程竣工檔案的監(jiān)督、移交工作；負責收集、整理、編制、移交工程質量監(jiān)督部門在質量監(jiān)督工作中形成的各類質量監(jiān)督文件；負責進行工程建設檔案的專項驗收；并負責最終向有關單位移交。（三）工程部負責收集、整理、編制、移交工程業(yè)務范圍內形成的各項工作（工程質量、工期、投資等）的全部文件材料和工作總結；負責監(jiān)督檢查及審核工程項目竣工檔案的編制、移交，對竣工檔案在形成中是否收集完整、準確，負責竣工檔案和竣工圖的編制和上報。負責收集、整理、編制、移交竣工檔案。（四）凡是反映與本工程有關、具有查考價值的各種載體（紙張、照片、錄音帶、光盤等）的文件資料，都應收集齊全，納入工程建設項目歸檔范圍。（五）竣工圖按施工圖圖紙匯總目錄為依據(jù)；文字材料按檔案分類表中有關條款內容為依據(jù)；設備資料按設備清冊為依據(jù)。聲像資料按實際形成，由建設單位牽頭，項目部協(xié)助，統(tǒng)一編制。《竣工圖、竣工文字材料案卷總目錄》由建設單位牽頭，設計、項目部協(xié)助編制。（六）竣工檔案資料的編制深度及要求：1.整個建設項目或單項工程施工、安裝、調試完畢后，各部門根據(jù)工程實際情況及合同的要求收集積累文件，進行編制。2.編制竣工文件（竣工圖），應遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持文件的成套性和有機聯(lián)系，使組成的案卷既能準確系統(tǒng)地反映工程的全貌，又便于今后的保管和提供利用。3.竣工文件（竣工圖）編制完畢后，應待有關單位（監(jiān)理、業(yè)主等）對竣工文件的編制情況進行審查，發(fā)現(xiàn)不準確、遺漏或短缺時，應及時修改和補齊。引進項目、引進技術，竣工圖應由提供方確認。三、文字材料的整理要求1.按照工程檔案分類大綱進行文件分類組卷，管理性文件按階段、問題或重要程度進行排列；同一問題（時間）的請示、批復、合同、協(xié)議、來往文電等應組放在一起，按時間順序排列;一般文字材料在前,圖樣在后；復文在前，來文在后。2.文字材料組卷應按專業(yè)進行分別組卷,組卷要遵循科技文件材料形成的規(guī)律,保持案卷內文件材料系統(tǒng)的聯(lián)系,便于今后檔案的保管和利用,確保案卷內所有反映的文件材料完整、齊全、真實、準確。文字材料的載體和書寫材料必須使用便于檔案長期保存的材料,如碳素墨水、藍黑墨水或簽字筆。3.文字材料的編目：案卷頁號均以有書寫內容的頁面編寫頁號，單面的文件材料在右下角編寫頁號；雙面書寫材料，正面在右下角，背面在左下角編寫頁號。案卷封面、卷內目錄（圖紙目錄除外）、卷內備考表不編寫頁號，每卷從正文起用阿拉伯數(shù)字從001依次標注頁號；連接的案卷，每一卷都必須從001開始編寫。4.文字材料的裝訂：案卷內不同尺寸的文件材料要折疊為統(tǒng)一幅面A4(或16K),有文字面向內折。為便于長期保存,案卷裝訂時必須去掉金屬物,用線繩在案卷左側豎向裝訂(裝訂為3孔,每孔孔距為8cm)。5.案卷卷盒使用統(tǒng)一國標卷盒,卷內文字材料排列順序為：內軟封皮（采用牛皮紙）、簽字頁、卷內目錄、正文、備考表（采用牛皮紙）。6.卷內軟封面的填寫：立卷單位名稱應填寫承建單位全稱或通用簡稱,起止日期為文件材料（竣工圖）日期，卷脊用牛皮紙打印填寫;為豎版，自左向右填,小三號宋體字(加粗),第一豎行前面留二個字空格；第二豎行字頂頭填寫。四、竣工圖的編制竣工圖是工程建設最終情況的真實反映,是工程項目建成投產運行維護保養(yǎng)必不可少的憑證和依據(jù)，工程在建設過程中必須按工程施工實際情況編制竣工圖(包括設計變更、現(xiàn)場商洽、材料代用、質量事故處理等均應在竣工圖上反映)，做到圖物相符,技術數(shù)據(jù)可靠，準確、完整、統(tǒng)一，各項簽字手續(xù)完備（不得由他人代簽或個人印章替代簽字）。1.凡按圖紙施工無變更的,則由項目部在原設計施工圖標題欄旁或空白處加蓋“竣工圖”章后即可作為竣工圖。2.在施工中只是一般性變更,可不重新繪制竣工圖;由相關編制人員在原施工圖上空白處進行修改(杠改或刮改),并標注修改依據(jù)（設計變更通知單、監(jiān)理通知單、名稱、專業(yè)、日期）,其文件所在案卷號、頁號等先后順序填寫,并加蓋“竣工圖”章后即作為竣工圖。凡有重大的變更或圖面變更超過35％的,應重新繪制竣工圖,仍用原圖編號,在標題欄中標明本工程竣工圖,技術負責人審核、簽字后,即可作為竣工圖。3.竣工圖章應使用不褪色的紅色印泥，圖章應該在圖標上方空白處，以不壓蓋圖中的內容或尺寸為宜。4.所有工程設計修改通知單按年度、專業(yè)組卷，一份設計修改通知單涉及多張圖紙的,(如圖紙不在同一卷內)應將修改通知單的編號、專業(yè)號填寫在卷內備考表中的“互見號”欄內。5.同一建筑物、構筑物重復的標準圖、通用圖可不編入竣工圖中,但必需在圖紙目錄中列出圖號,指明該圖所在位置并在編制說明中注明,不同建筑物、構筑物應分別編制竣工圖。6.項目部應負責或委托有關單位編制項目總平面圖、綜合管線竣工圖。五、竣工圖紙的修改方法和技術質量要求1.杠改對于少量的文字和數(shù)據(jù)的修改,可用一條粗直線將被修改部分劃去,在其上方或下方(一張圖紙上要統(tǒng)一)空白行間填寫修改后的內容(文字或數(shù)據(jù))。如行間空白處有限,可將被修改點全部劃去,用線條引至空白處,填寫修改后的情況.還可用“3”號將被修改掉的線條劃去,在適當?shù)奈恢卯嬌闲薷暮蟮木€條。2.刮改用刀片輕輕的刮掉需修改的線條;然后將修改的線條或數(shù)據(jù)重新標注。3.修改處都要標注修改依據(jù),如：變更文件名稱、編號、專業(yè)號、日期及所在案卷號、頁號的先后順序填寫。4.所有設計變更文件中的變更內容，必須無不遺漏地在施工圖中全面反映,而且要在所有涉及到每張竣工圖上反映。5.每一張竣工圖的技術要求要一致,同一案卷內竣工圖的技術要求也要一致。修改后的文字和數(shù)據(jù)位置要與被修改部分的位置大致相對應。6.作為竣工圖的藍圖必須是圖面清晰的新圖紙,圖紙更改的部位,必須使用耐永久性書寫材料，不得使用圓珠筆或其他易褪色的書寫材料繪制,確?？⒐D紙質量、規(guī)格統(tǒng)一、圖面整潔、字跡清晰,竣工圖章由施工單位技術負責人審核簽字。7.竣工圖采用手風琴式折疊法，幅面為A4（2973210mm）,采用不裝訂形式，案卷卷盒統(tǒng)一使用國標（科技檔案）卷盒（承建單位自備）。卷內到軟封面、目錄、圖紙、備考表齊全。8.竣工圖卷內既有文字材料又有圖紙的，要求文字材料排列在前，圖紙在后排列。卷內軟封皮、簽字頁、卷內目錄、文字材料、備考表裝訂在一起，并在備考表中注明文字材料頁數(shù)、圖紙張數(shù)。卷內只有竣工圖紙的，卷內做到內軟封皮、卷內目錄、備考表齊全（用膠水粘貼）。9.照片檔案的歸檔。照片檔案應按照照片的自然張為單元編寫文字說明，包括照片所反映的事件、事物、拍攝時間、地點、拍攝單位等,如一組照片(若干張)相聯(lián)系的照片應加總說明，照片與說明、底片必須固定在芯頁上(采用照片檔案冊或影集)組成案卷,并填寫卷內目錄,照片號為卷內照片的順序號,備考表格式可采用《科學技術檔案案卷構成的一般要求》規(guī)定。10.電子文件的歸檔。文本電子文件應保證電子文件的真實性、完整性和有效性，形成單位應注明文件的存儲格式、文字處理工具等。如采用了某些技術方法保存電子文件，應把其技術方法和相關軟件一同移交，電子文件的歸檔還應包括相應的背景信息和原數(shù)據(jù)。圖形電子文件的歸檔，應注明軟硬件環(huán)境和相關數(shù)據(jù)。11.電子文件載體應采用：只讀光盤、一次寫光盤、磁帶、硬磁盤、可擦寫光盤等。禁止使用軟磁盤。12.電子文件歸檔時，應將相應的電子文件機讀目錄、相關軟件、其他說明等一同歸檔，并附歸檔電子文件登記表。載體或包裝盒上應貼有標簽，標簽內應填寫檔號、題名、密級、硬件及軟件環(huán)境等。電子文件的載體應設置成禁止寫操作的狀態(tài)。13.竣工資料移交的要求。竣工資料在編制完畢后,各編制單位應向檔案部門提供竣工資料編制說明(包括總說明及各專業(yè)編制說明),敘述竣工資料編制原則及各專業(yè)的編制情況等,與竣工資料一并向檔案部門移交。14.竣工資料應在工程整個啟動試運行完畢進行使用后一個半月內移交完畢?；蚋鶕?jù)有關合同及規(guī)定在三個月內向建設單位移交。凡提前使用的單項工程或分期建設的工程項目應在該單項工程或分期工程建設通過竣工驗收后一個月內辦理移交手續(xù)。第三節(jié)施工現(xiàn)場退場的準備根據(jù)計劃進度，有秩序地、分批地安排不需要的機械設備和周轉材料等的退場，但在竣工前，必要的設備各材料得留到最后，以處理可能出現(xiàn)的返工或整改情況。一、成立竣工收尾階段管理小組鑒于竣工收尾階段的重要性，有必要組建一個管理小組，提高工作的效率及有效性，也能更好地配合建設單位和監(jiān)理單位的工作。具體分工安排如下：1.項目經理：負責整個工程的竣工收尾工作。2.施工負責人：負責各自的單體工程竣工收尾工作。3.質量管理部：負責各自負責段的竣工收尾的質量檢查工作。4.技術組：具體負責交接驗收工作的安排，及與建設單位和監(jiān)理單位的配合、聯(lián)系、協(xié)調工作。5.資料組：負責資料的形成、整理。6.退場組織部：負責機械設備、周轉材料等的退場組織工作。第四節(jié)維護保修措施在工程交驗后，嚴格按照竣工驗收標準，收集、整理、編制工程范圍的工程竣工資料，確保內容完整，項目齊全，記錄準確。在保修期內，積極與養(yǎng)管單位保持密切聯(lián)系，跟蹤工程使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，確?？蛻魸M意。為了充分體現(xiàn)良好的企業(yè)精神和向業(yè)主高度負責的態(tài)度，落實工程質量終身責任制，特制定如下措施：一、建立內部質量包保責任制由本單位的法人代表人與本工程的項目經理簽定《工程質量包保責任狀》，項目經理與各工程隊承包責任人簽定《工程質量包保責任狀》，建立具有可追溯性的工程質量保證制度，對因施工原因造成的工程質量問題負終身責任。二、成立工程交驗后缺陷期內維護小組公司副總經理公司工程部公司技術部公司質量部公司經營部公司物質設備部項目經理部工程維修小組工程保修施工作業(yè)隊1.“缺陷責任期對工程修復維護和質量回訪小組”為常設機構。由工程管理部、安全質量監(jiān)察部、工程經營部等部門組成，辦公地點設在工程管理部，負責工程保修及定期回訪。項目經理部在施工期間隨時征求業(yè)主和工程師對本工程的意見，以便及時改正不足。2.工程交工后，由本項目總工程師為組長，項目主管工程師為常務副組長，成立“本工程缺陷維護小組”，負責缺陷責任期內對工程修復維護工作，受“缺陷責任期對工程修復維護和質量回訪小組”的直接領導。并明確附近的相關專業(yè)工程隊伍和機械設備，一旦有維修任務負責落實。3.交工驗收后，維護小組要定期對所建工程進行全面、仔細的組織檢查，遇地震、暴雨等不可抗拒的自然災害后要及時組織檢查，對出現(xiàn)的工程量缺陷要登記清楚，分析緣由，及時向業(yè)主上報缺陷范圍、缺陷數(shù)量、缺陷責任及原因等，并立即組織維修。4.缺陷責任期內工程的維護，要在不影響正常使用的前提下，必要時采取可行的防護措施，確實需要中斷運行時必須在業(yè)主的同意下才可進行。5.各項缺陷的修復必須符合規(guī)范要求并取得監(jiān)理工程師和業(yè)主代表的認可。6.缺陷責任的維護分兩種情況，若因施工質量問題造成結構內部受力變化或外部破壞的，本承包人自己拿處修復方案并報業(yè)主批復后立即實施。若屬設計或是其它非承包人責任造成的缺陷。本承包人要及時上報業(yè)主和設計院，并按業(yè)主和設計院批復的方案組織維修。7.缺陷責任期內本承包人維修組必須保證管段排水暢通，路面清潔、溝渠內沒有淤積物和堵塞物。三、工程交驗后的維護措施1.工程完工后交付驗收前，我們將組織技術人員、管理人員對全部工程進行全面細致的檢查，投入足夠的勞動力對全部工作進行整理清理，向業(yè)主交出質量優(yōu)良、外觀優(yōu)良，符合環(huán)保要求的工程項目。2.根據(jù)合同條款，我公司將組建一個保修小組，負責質保期內各項工程的維護及缺陷修復工作以及根據(jù)工程師指令要求完成的工作，確保工程項目符合設計要求。3.做好對精品工程的成品保護工作，項目經理部臨時成立成品保護督查組，加強對已完成的分項工程的成品外觀檢查及保