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03四月20241第5章項(xiàng)目成本管理
5.1項(xiàng)目成本及其管理5.2項(xiàng)目資源計(jì)劃5.3項(xiàng)目成本估算5.4項(xiàng)目成本預(yù)算5.5項(xiàng)目成本控制03四月20241第5章項(xiàng)目成本管理5.103四月20242
5.1項(xiàng)目成本及其管理
一、項(xiàng)目成本管理的含義
項(xiàng)目成本管理(ProjectCostManagement)也項(xiàng)目造價(jià)管理,是指為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而開(kāi)展的各種項(xiàng)目活動(dòng)中消耗資源而形成的費(fèi)用。保證項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的成本不超過(guò)項(xiàng)目預(yù)算成本所進(jìn)行的項(xiàng)目資源共享計(jì)劃編制、項(xiàng)目成本估算、項(xiàng)目成本預(yù)算和項(xiàng)目成本控制等方面的管理過(guò)程和活動(dòng)。是為保障以最小的成本實(shí)現(xiàn)最大的項(xiàng)目?jī)r(jià)值而開(kāi)展的項(xiàng)目專項(xiàng)管理工作。03四月20242
5.1項(xiàng)目成本及其管理
一、項(xiàng)目03四月20243
5.1項(xiàng)目成本及其管理
二、項(xiàng)目成本管理應(yīng)考慮的因素項(xiàng)目成本管理首先考慮的是完成項(xiàng)目活動(dòng)所需資源的成本項(xiàng)目成本管理要考慮各種決策對(duì)項(xiàng)目最終產(chǎn)品成本的影響程度項(xiàng)目成本管理要考慮到項(xiàng)目干系人對(duì)項(xiàng)目成本的不同需求03四月20243
5.1項(xiàng)目成本及其管理
二、項(xiàng)目03四月20244項(xiàng)目成本內(nèi)涵:項(xiàng)目成本是指人們能夠買(mǎi)到一定項(xiàng)目“功能”或“價(jià)值”的項(xiàng)目花費(fèi)。V=F/C價(jià)值=功能/成本03四月20244項(xiàng)目成本內(nèi)涵:項(xiàng)目成本是指人們能夠買(mǎi)到03四月2024503四月2024503四月20246
5.1項(xiàng)目成本及其管理
三、項(xiàng)目成本管理理論與與方法全過(guò)程項(xiàng)目成本管理的理論與方法
全過(guò)程成本管理理論與方法是自80年代中期開(kāi)始,由我國(guó)項(xiàng)目成本管理領(lǐng)域的理論工作者和實(shí)際工作者提出的一種從項(xiàng)目全過(guò)程的角度來(lái)確定和管理項(xiàng)目成本的思想和方法。應(yīng)該說(shuō),在項(xiàng)目成本管理科學(xué)中的全過(guò)程項(xiàng)目成本管理的理論和方法,是我們中國(guó)項(xiàng)目管理工作者提出和發(fā)展的,這是我們對(duì)項(xiàng)目成本管理科學(xué)所做的重要貢獻(xiàn)之一。03四月20246
5.1項(xiàng)目成本及其管理
三、項(xiàng)目03四月20247
5.1項(xiàng)目成本及其管理
三、項(xiàng)目成本管理的理論與方法全生命周期項(xiàng)目成本管理的理論與方法
全生命周期項(xiàng)目成本管理理論(LifeCycleCosting--LCC)主要是由英美的一些學(xué)者和實(shí)際工作者于70年代末和80年代初提出的。全生命周期項(xiàng)目成本管理的方法既是一種項(xiàng)目投資決策工具,又是一種分析和評(píng)價(jià)項(xiàng)目備選方案的方法和項(xiàng)目成本控制的一種指導(dǎo)思想和技術(shù)方法。全生命周期項(xiàng)目成本管理要求對(duì)一個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)期和運(yùn)營(yíng)期的所有成本進(jìn)行全面的分析和管理,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全生命周期(包括項(xiàng)目前期、建設(shè)期和使用期)總成本最小化的目標(biāo)。03四月20247
5.1項(xiàng)目成本及其管理
三、項(xiàng)目03四月20248
5.1項(xiàng)目成本及其管理
三、項(xiàng)目成本管理的理論與方法全面項(xiàng)目成本管理的理論與方法
根據(jù)國(guó)際全面成本管理促進(jìn)會(huì)(原美國(guó)造價(jià)工程師協(xié)會(huì))前主席R.E.Westney先生的說(shuō)法,全面項(xiàng)目成本管理的思想是他于1991年5月在美國(guó)休斯頓海灣海岸召開(kāi)的春季研討會(huì)上所發(fā)表的論文“90年代項(xiàng)目管理的發(fā)展趨勢(shì)”一文中提出的。根據(jù)R.E.Westney的定義:“全面成本管理就是通過(guò)有效地使用專業(yè)知識(shí)和專門(mén)技術(shù)去計(jì)劃和控制項(xiàng)目資源、成本、盈利和風(fēng)險(xiǎn)。”03四月20248
5.1項(xiàng)目成本及其管理
三、項(xiàng)目03四月20249
5.1項(xiàng)目成本及其管理
四、項(xiàng)目成本管理的過(guò)程項(xiàng)目資源計(jì)劃編制項(xiàng)目成本估算項(xiàng)目成本預(yù)算項(xiàng)目成本控制項(xiàng)目成本管理03四月20249
5.1項(xiàng)目成本及其管理
四、項(xiàng)目03四月202410資源計(jì)劃項(xiàng)目成本估算項(xiàng)目成本預(yù)算成本控制/預(yù)測(cè)資源需求(質(zhì)/量)項(xiàng)目資源計(jì)劃項(xiàng)目成本估算活動(dòng)規(guī)模控制活動(dòng)方法控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)成本(不可預(yù)見(jiàn)費(fèi))資源價(jià)格信息資源投入時(shí)間項(xiàng)目成本管理工作內(nèi)容示意圖03四月202410資源計(jì)劃項(xiàng)目成本估算項(xiàng)目成本預(yù)算成本03四月202411范圍時(shí)間成本質(zhì)量資源WBSCPM/PERTABCABC嚴(yán)格控制沒(méi)有足夠成本減少范圍/改變質(zhì)量項(xiàng)目中配置不匹配(短板理論)項(xiàng)目管理樹(shù)立的理念:配置、風(fēng)險(xiǎn)例如:原材料漲價(jià)03四月202411范圍時(shí)間成本質(zhì)量資源WBSCPM/P03四月2024125.2項(xiàng)目資源計(jì)劃一、資源的分類(lèi)
項(xiàng)目資源包括項(xiàng)目實(shí)施中需要的人力、設(shè)備、能源及各種設(shè)施??煞譃榭梢詿o(wú)限使用的資源和只能有限使用的資源。二、項(xiàng)目資源計(jì)劃的定義通過(guò)分析和識(shí)別項(xiàng)目的資源需求,確定出項(xiàng)目需要投入的資源種類(lèi)(包括人力、設(shè)備、材料、資金等等)、項(xiàng)目資源投入的質(zhì)量和數(shù)量及項(xiàng)目資源投入的時(shí)間,從而制定出項(xiàng)目資源供應(yīng)計(jì)劃的項(xiàng)目成本管理活動(dòng)。03四月2024125.2項(xiàng)目資源計(jì)劃一、資源的分類(lèi)03四月202413
5.2項(xiàng)目資源計(jì)劃
三、項(xiàng)目資源計(jì)劃的依據(jù)工作分析結(jié)構(gòu):自上而下逐層分解,資源需要量自下而上逐級(jí)累積項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃;資源計(jì)劃必須服從于進(jìn)度計(jì)劃,何時(shí)需要何種資源必須圍繞進(jìn)度計(jì)劃制定歷史資料:作為重要的參考項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū):應(yīng)該或不應(yīng)該做什么,從而考慮資源的需求項(xiàng)目資源說(shuō)明:所需資源的類(lèi)型、數(shù)量、質(zhì)量、何時(shí)需要何種資源、每種資源的特性要求各類(lèi)資源的定額、標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算規(guī)則項(xiàng)目組織的管理政策和有關(guān)原則;企業(yè)文化、人員聘用、設(shè)備租賃與購(gòu)置的規(guī)定、資源消耗量計(jì)算等03四月202413
5.2項(xiàng)目資源計(jì)劃
三、項(xiàng)目資03四月202414
5.2項(xiàng)目資源計(jì)劃
四、項(xiàng)目資源計(jì)劃的工具資源矩陣(見(jiàn)表5-1):表示的是工作與資源需求量的關(guān)系,是項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)的直接產(chǎn)品,缺點(diǎn)是無(wú)法囊括信息類(lèi)的資源資源數(shù)據(jù)表(見(jiàn)表5-2):表示的是項(xiàng)目進(jìn)展各個(gè)階段的資源使用情況和安排情況的關(guān)系,而不是對(duì)項(xiàng)目所需資源的統(tǒng)計(jì)匯總說(shuō)明資源甘特圖(見(jiàn)圖5-1):表示的是資源在項(xiàng)目進(jìn)展各個(gè)階段的耗用情況,缺點(diǎn)是無(wú)法顯示資源配置效率方面的信息資源負(fù)荷圖或資源需求曲線(見(jiàn)圖5-2)資源累計(jì)需求曲線(見(jiàn)圖5-3)03四月202414
5.2項(xiàng)目資源計(jì)劃
四、項(xiàng)目資03四月202415工作資源需求量相關(guān)說(shuō)明資源1資源2….資源m-1資源m工作1工作2.
工作n-1工作n資源矩陣(見(jiàn)表5-1):表示的是工作與資源需求量的關(guān)系,是項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)的直接產(chǎn)品,缺點(diǎn)是無(wú)法囊括信息類(lèi)的資源表5-1資源計(jì)劃矩陣03四月202415工作資源需求量相關(guān)說(shuō)明資源1資源2…03四月202416工作資源需求總量時(shí)間安排(不同時(shí)間資源需求量)相關(guān)說(shuō)明12….T-1T工作1工作2.
工作n-1工作n資源數(shù)據(jù)表(見(jiàn)表5-2):表示的是項(xiàng)目進(jìn)展各個(gè)階段的資源使用情況和安排情況的關(guān)系,而不是對(duì)項(xiàng)目所需資源的統(tǒng)計(jì)匯總說(shuō)明表5-2項(xiàng)目資源數(shù)據(jù)表03四月202416工作資源需求總量時(shí)間安排(不同時(shí)間03四月202417資源種類(lèi)時(shí)間安排(不同時(shí)間資源需求量)12345578910資源1資源2資源n-1資源n資源甘特圖(見(jiàn)圖5-1):表示的是資源在項(xiàng)目進(jìn)展各個(gè)階段的耗用情況,缺點(diǎn)是無(wú)法顯示資源配置效率方面的信息圖5-1項(xiàng)目甘特圖03四月202417資源時(shí)間安排(不同時(shí)間資源需求量)103四月202418時(shí)間資源需要量圖5-2某資源負(fù)荷圖或需求曲線資源負(fù)荷圖或資源需求曲線03四月202418時(shí)間資源需要量圖5-2某資源負(fù)荷圖03四月202419資源累計(jì)需要時(shí)間某資源需求總量圖5-3某資源累計(jì)需求曲線資源累計(jì)需求曲線03四月202419資源累計(jì)需要時(shí)間圖5-3某資源累計(jì)03四月202420
5.2項(xiàng)目資源計(jì)劃
五、項(xiàng)目資源計(jì)劃的方法專家判斷
是最為常用的資源計(jì)劃方法。專家可以是任何具有特殊知識(shí)或經(jīng)過(guò)特別培訓(xùn)的組織和個(gè)人,主要包括:專業(yè)技術(shù)協(xié)會(huì)咨詢顧問(wèn)公司本行業(yè)的專家、教授本項(xiàng)目組的專業(yè)技術(shù)人員03四月202420
5.2項(xiàng)目資源計(jì)劃
五、項(xiàng)目資03四月202421
5.2項(xiàng)目資源計(jì)劃
五、項(xiàng)目資源計(jì)劃的方法選擇確認(rèn)法
制定多種資源安排計(jì)劃,以供專家選擇確認(rèn),最常用的方法是“頭腦風(fēng)暴法”。數(shù)學(xué)模型通過(guò)建立一定的數(shù)學(xué)模型才能科學(xué)、準(zhǔn)確地編制出資源規(guī)劃,如資源均衡模型、資源分配模型03四月202421
5.2項(xiàng)目資源計(jì)劃
五、項(xiàng)目資03四月202422
5.2項(xiàng)目資源計(jì)劃
五、項(xiàng)目資源計(jì)劃的方法數(shù)學(xué)模型-資源平衡法資源平衡法是指確定出項(xiàng)目所需資源的確切投入時(shí)間,盡可能均衡使用各種資源來(lái)滿足項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的一種方法.在資源平衡的情況下,可以減少大量的、不必要的資源傳送管理工作。(拍戲)在資源平衡的情況下,可以使用“零庫(kù)存”策略,從而減少庫(kù)存成本和供貨量出現(xiàn)的失誤。(小米的銷(xiāo)售)在資源平衡的情況下,不必因增加或減少勞動(dòng)力而在人事和工資等問(wèn)題上傷腦筋。03四月202422
5.2項(xiàng)目資源計(jì)劃
五、項(xiàng)目資03四月202423裝修房間5天1個(gè)裝修工裝修花園4天1個(gè)裝修工裝修廚房2天1個(gè)裝修工裝修客廳4天1個(gè)裝修工項(xiàng)目開(kāi)始項(xiàng)目結(jié)束圖5-4裝修某豪華別墅項(xiàng)目資源需求的網(wǎng)絡(luò)圖03四月202423裝修房間裝修花園裝修廚房裝修客廳項(xiàng)項(xiàng)03四月202424裝修工日8裝修客廳2人5
裝修房間1人4
裝修花園1人2裝修廚房1人
天12345578910裝修天數(shù)3322112222累計(jì)工作日=3×2+2×2+1×2+2×4=20圖5-5裝修豪華別墅項(xiàng)目的資源需求甘特圖03四月202424裝修工日8裝03四月202425裝修工日8裝修客廳2人5
裝修房間1人4
裝修花園1人2裝修廚房1人
天12345578910裝修天數(shù)2222222222累計(jì)工作日=10×2=20圖5-5裝修豪華別墅項(xiàng)目的資源需求甘特圖03四月202425裝修工日8裝03四月202426
5.2項(xiàng)目資源計(jì)劃
六、項(xiàng)目資源計(jì)劃的結(jié)果資源計(jì)劃編制輸出的結(jié)果是資源計(jì)劃說(shuō)明書(shū),它將資源的需求情況和使用計(jì)劃進(jìn)行詳細(xì)描述.由項(xiàng)目資源計(jì)劃及其補(bǔ)充說(shuō)明兩部分組成.七、現(xiàn)代項(xiàng)目成本管理的主要作用
確定和控制項(xiàng)目的成本考慮項(xiàng)目全生命周期的成本使用價(jià)值工程等方法節(jié)約成本和時(shí)間為項(xiàng)目相關(guān)利益主體提供成本和效益信息為項(xiàng)目的資金籌措和財(cái)務(wù)管理提供幫助03四月202426
5.2項(xiàng)目資源計(jì)劃
六、項(xiàng)目資03四月202427
5.3項(xiàng)目成本估算
一、項(xiàng)目成本的構(gòu)成項(xiàng)目決策和定義成本項(xiàng)目設(shè)計(jì)成本項(xiàng)目獲取成本項(xiàng)目實(shí)施成本二、影響項(xiàng)目成本的因素項(xiàng)目工期項(xiàng)目質(zhì)量項(xiàng)目范圍耗用資源的數(shù)量與單價(jià)03四月202427
5.3項(xiàng)目成本估算
一、項(xiàng)目成03四月202428三、項(xiàng)目成本估算的定義
項(xiàng)目成本估算(ProjectCostEstimating)是指為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo),根據(jù)項(xiàng)目資源計(jì)劃所確定的資源需求,以及市場(chǎng)上各資源的價(jià)格信息,對(duì)項(xiàng)目所需資源的成本所進(jìn)行的估算。
5.3項(xiàng)目成本估算
03四月202428三、項(xiàng)目成本估算的定義
5.3項(xiàng)03四月202429四、項(xiàng)目成本估算的步驟識(shí)別和分析項(xiàng)目成本的構(gòu)成要素估算每個(gè)項(xiàng)目成本構(gòu)成要素的單價(jià)和數(shù)量分析成本估算的結(jié)果,識(shí)別各種可以相互代替的成本
5.3項(xiàng)目成本估算
03四月202429四、項(xiàng)目成本估算的步驟
5.3項(xiàng)03四月202430五、項(xiàng)目成本估算的依據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)資源需求計(jì)劃資源的單價(jià)活動(dòng)時(shí)間歷史資料會(huì)計(jì)科目表
5.3項(xiàng)目成本估算
03四月202430五、項(xiàng)目成本估算的依據(jù)
5.3項(xiàng)03四月202431六、項(xiàng)目成本估算的工具和方法
類(lèi)比估算法這是一種自上而下的成本估算方法,它通過(guò)比照已完成的類(lèi)似項(xiàng)目的實(shí)際成本,去估算出新項(xiàng)目成本的。它的精確度不高。參數(shù)估計(jì)法這是利用項(xiàng)目特性參數(shù)去建立數(shù)學(xué)模型來(lái)估算項(xiàng)目成本的方法。例如,工業(yè)項(xiàng)目使用項(xiàng)目設(shè)計(jì)生產(chǎn)能力、民用項(xiàng)目使用每平米單價(jià)等。
5.3項(xiàng)目成本估算
03四月202431六、項(xiàng)目成本估算的工具和方法
5.303四月202432六、項(xiàng)目成本估算的工具和方法標(biāo)準(zhǔn)定額法
這是依據(jù)國(guó)家或地方主管部門(mén),或者項(xiàng)目成本管理咨詢機(jī)構(gòu)編制的標(biāo)準(zhǔn)定額估算項(xiàng)目成本的方法。
工料測(cè)量法
也叫工料清單法,它是一種自下而上的預(yù)算方法,它首先測(cè)量出項(xiàng)目的工料清單,然后再對(duì)工料的成本進(jìn)行估算,最后向上滾動(dòng)加總得到項(xiàng)目總成本的方法。統(tǒng)計(jì)資料法運(yùn)用歷史項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)資料估算項(xiàng)目成本的方法。
5.3項(xiàng)目成本估算
03四月202432六、項(xiàng)目成本估算的工具和方法
5.303四月202433七、項(xiàng)目成本估算的結(jié)果項(xiàng)目成本估算文件成本估算的詳細(xì)依據(jù)項(xiàng)目成本管理計(jì)劃
5.3項(xiàng)目成本估算
03四月202433七、項(xiàng)目成本估算的結(jié)果
5.3項(xiàng)03四月202434一、項(xiàng)目成本預(yù)算的概述定義
是將項(xiàng)目成本估算的結(jié)果在各具體的活動(dòng)上進(jìn)行分配的過(guò)程,目的是確定項(xiàng)目各活動(dòng)的成本定額、并確定項(xiàng)目意外開(kāi)支準(zhǔn)備金的標(biāo)準(zhǔn)和使用規(guī)則以及為測(cè)量項(xiàng)目實(shí)際績(jī)效提供標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)項(xiàng)目成本預(yù)算的內(nèi)容
直接人工費(fèi)用預(yù)算、咨詢服務(wù)費(fèi)用預(yù)算、資源采購(gòu)預(yù)算和意外開(kāi)支準(zhǔn)備預(yù)算。
5.4項(xiàng)目成本預(yù)算
03四月202434一、項(xiàng)目成本預(yù)算的概述
5.4項(xiàng)03四月202435一、項(xiàng)目成本預(yù)算的概述意外開(kāi)支準(zhǔn)備金顯在的意外開(kāi)支準(zhǔn)備金潛在的意外開(kāi)支準(zhǔn)備金
5.4項(xiàng)目成本預(yù)算
特征計(jì)劃性權(quán)威性約束性控制性03四月202435一、項(xiàng)目成本預(yù)算的概述
5.4項(xiàng)03四月202436一、項(xiàng)目成本預(yù)算的概述
5.4項(xiàng)目成本預(yù)算
依據(jù)工具和方法結(jié)果項(xiàng)目成本估算文件工作分解結(jié)構(gòu)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃自上而下估算法參數(shù)模型估算法自下而上估算法項(xiàng)目各項(xiàng)目活動(dòng)的成本預(yù)算成本基準(zhǔn)計(jì)劃項(xiàng)目成本預(yù)算的主要工作確定項(xiàng)目總的預(yù)算(估算加儲(chǔ)備)確定項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)的預(yù)算確定項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)預(yù)算的投入時(shí)間03四月202436一、項(xiàng)目成本預(yù)算的概述
5.4項(xiàng)03四月202437二、項(xiàng)目成本預(yù)算的依據(jù)和方法依據(jù)項(xiàng)目成本估算文件工作分解結(jié)構(gòu)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃方法自上而下估算法參數(shù)模型估算法自下而上估算法甘特圖法
5.4項(xiàng)目成本預(yù)算
影響項(xiàng)目成本預(yù)算方法選擇的因素項(xiàng)目規(guī)模大小項(xiàng)目復(fù)雜程度項(xiàng)目緊急程度項(xiàng)目細(xì)節(jié)的掌握程度有無(wú)相應(yīng)的技術(shù)設(shè)備和人員其它因素03四月202437二、項(xiàng)目成本預(yù)算的依據(jù)和方法
5.403四月202438三、項(xiàng)目成本預(yù)算過(guò)程中注意的問(wèn)題由于工作可能跨越多個(gè)區(qū)間,所以在編制預(yù)算時(shí),需要注明費(fèi)用在工作上的分布情況。常見(jiàn)的有平均分布、正態(tài)分布等。不同的分布情況下的預(yù)算計(jì)算結(jié)果是不同的。在有些情況下,會(huì)計(jì)系統(tǒng)和預(yù)算系統(tǒng)會(huì)有不協(xié)調(diào)的地方。主要是由于預(yù)算一般是按照項(xiàng)目階段(進(jìn)度)進(jìn)行的,而會(huì)計(jì)卻要考慮記帳的方便,并不是按照進(jìn)度進(jìn)行的。
5.4項(xiàng)目成本預(yù)算
03四月202438三、項(xiàng)目成本預(yù)算過(guò)程中注意的問(wèn)題
503四月202439四、項(xiàng)目成本預(yù)算的步驟將項(xiàng)目的總預(yù)算成本分?jǐn)偟礁黜?xiàng)活動(dòng)將活動(dòng)總預(yù)算成本分?jǐn)偟焦ぷ靼_定各項(xiàng)目成本預(yù)算支出的時(shí)間以及每一個(gè)時(shí)點(diǎn)所發(fā)生的累計(jì)成本支出額。(“S”曲線)五、項(xiàng)目成本預(yù)算的結(jié)果項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)的成本預(yù)算成本基準(zhǔn)計(jì)劃
5.4項(xiàng)目成本預(yù)算
03四月202439四、項(xiàng)目成本預(yù)算的步驟
5.4項(xiàng)03四月202440不期望的情況期望的情況項(xiàng)目預(yù)算計(jì)劃(基線)項(xiàng)目成本預(yù)算及其不同期望示意圖—“S”曲線圖Tc1Tc2Tc3任務(wù)(時(shí)間)03四月202440不期望的情況期望的情況項(xiàng)目預(yù)算計(jì)劃(03四月202441
項(xiàng)目100000元不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用
10000元15000元40000元15000元30000元15000元10000元15000元17000元13000元成本(費(fèi)用)分解結(jié)構(gòu)示意圖03四月202441項(xiàng)目不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用15000元403四月202442一、項(xiàng)目成本控制定義
項(xiàng)目成本控制(ProjectCostControl)是按照事先確定的項(xiàng)目成本預(yù)算基準(zhǔn)計(jì)劃,通過(guò)運(yùn)用多種恰當(dāng)?shù)姆椒ǎ瑢?duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所消耗的成本費(fèi)用的使用情況進(jìn)行管理控制,以確保項(xiàng)目的實(shí)際成本限定在項(xiàng)目成本預(yù)算范圍內(nèi)的過(guò)程。包括以下內(nèi)容:檢查成本實(shí)際執(zhí)行情況發(fā)現(xiàn)實(shí)際成本與計(jì)劃成本的偏差確保有關(guān)變更列入計(jì)劃,并通知項(xiàng)目干系人分析成本績(jī)效,采取措施,糾正偏差
5.5項(xiàng)目成本控制
03四月202442一、項(xiàng)目成本控制定義
5.5項(xiàng)目成03四月202443二、項(xiàng)目成本控制的作用
有助于提高項(xiàng)目的成本管理水平有助于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)更為有效的項(xiàng)目建設(shè)方法,從而可以降低項(xiàng)目的成本有助于項(xiàng)目管理人員加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,提高經(jīng)濟(jì)效益
5.5項(xiàng)目成本控制
依據(jù)工具和方法結(jié)果成本基準(zhǔn)計(jì)劃成本管理計(jì)劃執(zhí)行情況報(bào)告變更申請(qǐng)偏差分析法費(fèi)用變更控制法補(bǔ)充計(jì)劃編制法成本估算的修正成本預(yù)算的修改糾正措施完成項(xiàng)目所需成本估計(jì)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)03四月202443二、項(xiàng)目成本控制的作用
5.5項(xiàng)目03四月202444偏差比較計(jì)劃值與實(shí)際值測(cè)量器
采取控制措施調(diào)節(jié)器工程進(jìn)展收集實(shí)際數(shù)據(jù)YesNo實(shí)際值人力物力財(cái)力干擾每?jī)芍芑蛎吭氯?、?xiàng)目成本控制原理03四月202444偏差比較計(jì)劃值與實(shí)際值采取控制措施03四月202445四、項(xiàng)目成本控制的依據(jù)及關(guān)鍵依據(jù)
成本基準(zhǔn)計(jì)劃成本管理計(jì)劃執(zhí)行情況報(bào)告變更申請(qǐng)五、項(xiàng)目成本控制的方法偏差分析法-典型的執(zhí)行情況測(cè)量法費(fèi)用變更控制法補(bǔ)充計(jì)劃編制法
5.5項(xiàng)目成本控制
03四月202445四、項(xiàng)目成本控制的依據(jù)及關(guān)鍵
5.503四月202446六、項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵及注意問(wèn)題
5.5項(xiàng)目成本控制
關(guān)鍵找到可以及時(shí)分析成本績(jī)效的方法。盡早發(fā)現(xiàn)費(fèi)用的差異和無(wú)效率,以便在項(xiàng)目失控之前能及時(shí)采取糾正措施。注意問(wèn)題費(fèi)用的控制還應(yīng)包括尋找費(fèi)用向正反兩方面變化的原因,同時(shí)必須考慮與其他控制過(guò)程如:進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、范圍控制等進(jìn)行相互協(xié)調(diào),因?yàn)轫?xiàng)目目標(biāo)的進(jìn)度、費(fèi)用和技術(shù)三者是相互聯(lián)系的。應(yīng)十分重視項(xiàng)目前期(設(shè)計(jì)開(kāi)始前)和設(shè)計(jì)階段的投資/費(fèi)用控制工作。03四月202446六、項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵及注意問(wèn)題
503四月202447六、項(xiàng)目不確定性成本的控制工作
項(xiàng)目成本從風(fēng)險(xiǎn)的角度看有三種:確定性、風(fēng)險(xiǎn)性和完全不確定性成本。
項(xiàng)目不確定性成本的成因有三個(gè)方面:項(xiàng)目具體活動(dòng)本身的不確定性(可發(fā)生或不發(fā)生)活動(dòng)規(guī)模及其所耗資源數(shù)量的不確定性項(xiàng)目活動(dòng)所耗資源價(jià)格的不確定性(價(jià)格可高可低)
項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵是項(xiàng)目不確定性成本的控制項(xiàng)目不確定性成本控制的根本任務(wù)是識(shí)別和消除不確定性事件,從而使不確定性成本不發(fā)生。
5.5項(xiàng)目成本控制
03四月202447六、項(xiàng)目不確定性成本的控制工作
5.03四月202448七、項(xiàng)目成本控制的結(jié)果成本估算的修正成本預(yù)算的修改糾正措施完成項(xiàng)目所需成本估計(jì)
完成項(xiàng)目所需成本估計(jì)(EAC,EstimateAtcompletion)是以項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行情況為基礎(chǔ),對(duì)整個(gè)項(xiàng)目成本的一個(gè)預(yù)測(cè)。經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
5.5項(xiàng)目成本控制
03四月202448七、項(xiàng)目成本控制的結(jié)果
5.5項(xiàng)目03四月202449
該標(biāo)準(zhǔn)關(guān)注于項(xiàng)目開(kāi)發(fā)時(shí)的綜合成本/進(jìn)度和績(jī)效評(píng)價(jià)數(shù)據(jù).使用該標(biāo)準(zhǔn)通常要求承包商:
利用合同工作分解結(jié)構(gòu),對(duì)授權(quán)的工作及相關(guān)的資源加以界定,以滿足合同的需要,確定內(nèi)部組織因素以及負(fù)責(zé)完成授權(quán)工作的分銷(xiāo)商.為項(xiàng)目的計(jì)劃、進(jìn)度、預(yù)算以及費(fèi)用累計(jì),系統(tǒng)地綜合提供其中間產(chǎn)品以及合同工作分解結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)。明確負(fù)責(zé)控制一般管理費(fèi)用(間接成本)的管理職位。CS標(biāo)準(zhǔn)共有35條準(zhǔn)則:主要包括五方面的內(nèi)容:組織機(jī)構(gòu)規(guī)劃和預(yù)算會(huì)計(jì)分析修訂
成本/進(jìn)度控制系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)
03四月202449該標(biāo)準(zhǔn)關(guān)注于項(xiàng)目開(kāi)發(fā)時(shí)的綜合03四月202450
C/SCSC或CS
在C/SCSC內(nèi)使用的掙值法的三個(gè)基本值是:BCWSBCWPACWP通過(guò)對(duì)比可以測(cè)定和衡量項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況有利于項(xiàng)目監(jiān)控,也可以反映出項(xiàng)目管理和項(xiàng)目技術(shù)水平的高低。三個(gè)基本值實(shí)際上是三個(gè)關(guān)于時(shí)間的函數(shù),即:BCWS(t),(0
t
T)BCWP(t),(0
t
T)ACWP(t),(0
t
T)03四月202450
C/SCSC或CS
在C/SCS掙值法“掙值”(EarnedValue,簡(jiǎn)稱“EV”):實(shí)際完成的工作量及其相應(yīng)的預(yù)算成本,也就是實(shí)際完成工作取得的預(yù)算成本。第一步,確定每一個(gè)工作包完成的百分比;第二步,計(jì)算完成工作所代表的預(yù)算成本,用工作包完工率乘以工作包預(yù)算;第三步,計(jì)算累計(jì)掙值曲線;掙值法1、偏差分析法:掙值法掙值法是通過(guò)分析項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)施與項(xiàng)目目標(biāo)期望之間的差異,從而判斷項(xiàng)目實(shí)施的費(fèi)用、進(jìn)度績(jī)效的一種方法,又稱偏差分析法。它的獨(dú)特之處在于將費(fèi)用和進(jìn)度統(tǒng)一起來(lái)考慮,用預(yù)算和費(fèi)用來(lái)衡量項(xiàng)目的進(jìn)度,是項(xiàng)目費(fèi)用/進(jìn)度控制系統(tǒng)的重要組成部分。這種方法之所以叫掙值法是因?yàn)樗褂玫揭粋€(gè)關(guān)鍵要素——掙值,也稱為已完成工作預(yù)算費(fèi)用。1、偏差分析法:掙值法成本控制的方法與技術(shù)附加的計(jì)劃:不可預(yù)見(jiàn)的各種情況要求在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中重新對(duì)項(xiàng)目的費(fèi)用作出新的估計(jì)和修改。計(jì)算工具:通常是借助相關(guān)的項(xiàng)目管理軟件和電子制表軟件來(lái)跟蹤計(jì)劃費(fèi)用、實(shí)際費(fèi)用和預(yù)測(cè)費(fèi)用改變的影響。掙得值方法是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和費(fèi)用進(jìn)行綜合控制的一種有效方法。成本控制的方法與技術(shù)
應(yīng)用掙值法的一般步驟是:(1)根據(jù)費(fèi)用基線確定檢查點(diǎn)上的BCWS;(2)記錄到檢查點(diǎn)為止項(xiàng)目費(fèi)用使用的實(shí)際情況,確定ACWP;(3)度量到檢查點(diǎn)為止項(xiàng)目任務(wù)完成情況,確定BCWP;(4)計(jì)算CV和SV(或者是CPI和SPI),判斷項(xiàng)目執(zhí)行情況;(5)如果偏差超出允許范圍,則需要找出原因,并提出改正措施。應(yīng)用掙值法的一般步驟是:掙得值方法三個(gè)基本參數(shù):1、計(jì)劃工作量的預(yù)算費(fèi)用(BCWS),即(BudgetedCostforWorkScheduled)。計(jì)劃成本BCWS是指項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中某階段計(jì)劃要求完成的工作量所需的預(yù)算工時(shí)(或費(fèi)用)。公式:BCWS=計(jì)劃工作量×預(yù)算定額。BCWS主要是反映進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)當(dāng)完成的工作量而不是反映應(yīng)消耗的工時(shí)(或費(fèi)用)。例如:某項(xiàng)目打算安裝一臺(tái)WEB接入服務(wù)器,預(yù)計(jì)硬件、軟件、安裝等計(jì)劃用一周的時(shí)間,購(gòu)買(mǎi)軟硬件及請(qǐng)別人安裝等的成本預(yù)算,批準(zhǔn)了3萬(wàn)元。這一周的計(jì)劃工作預(yù)算費(fèi)用BCWS就是3萬(wàn)元。
掙得值方法三個(gè)基本參數(shù):2、已完成工作量的實(shí)際費(fèi)用(ACWP),即(ActualCostforWorkPerformed)。(實(shí)際成本)ACWP是指項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中某階段實(shí)際完成的工作量所消耗的工時(shí)(或費(fèi)用)。ACWP主要是反映項(xiàng)目執(zhí)行的實(shí)際消耗指標(biāo)。例如:上例中,最后實(shí)際用了二周時(shí)間,完成了服務(wù)器的購(gòu)買(mǎi)和安裝。在第一周花2.5萬(wàn)元購(gòu)買(mǎi)了服務(wù)器,在第二周花0.5萬(wàn)元完成了安裝工作。則第一周的ACWP=2.5萬(wàn)元,第二周的ACWP為0.5萬(wàn)元。2、已完成工作量的實(shí)際費(fèi)用(ACWP),即(ActualC3、已完工作量的預(yù)算成本(BCWP),即(BudgetedCostforWorkPerformed)。BCWP是指項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中某階段按實(shí)際完成工作量及按預(yù)算定額計(jì)算出來(lái)的工時(shí)(或費(fèi)用),即掙得值(EarnedValue)。(掙值)BCWP的計(jì)算公式為:BCWP=已完工作量×預(yù)算定額。例如:上例中,你認(rèn)為第一周購(gòu)買(mǎi)了服務(wù)器和軟件,是完成總計(jì)劃工作量的70%,你第一周的計(jì)劃成本是3萬(wàn)元。那么你第一周的掙值就是:第一周的BCWP=70%*3萬(wàn)=2.1萬(wàn)元。即你在第一周時(shí)間點(diǎn)上的掙值是2.1萬(wàn)元。3、已完工作量的預(yù)算成本(BCWP),即(Budgeted4、BAC=BudgetedCostatCompletion(完工預(yù)算)[完成整個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算成本]CV=BCWP-ACWP(費(fèi)用偏差) [已經(jīng)完成的工作是超過(guò)預(yù)算還是低于預(yù)算]SV=BCWP-BCWS(進(jìn)度偏差) [得出當(dāng)前進(jìn)度是提前還是滯后]SPI=BCWP/BCWS(SPI=SchedulePerformanceIndex
(進(jìn)度績(jī)效指數(shù))CPI=ACWP/BCWP(CPI=CostPerformanceIndex)(成本績(jī)效指數(shù))4、BAC=BudgetedCostatCompl掙得值方法的四個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)1、費(fèi)用偏差(CostVariance-CV):
CV=BCWP-ACWP(費(fèi)用偏差)[已經(jīng)完成的工作是超過(guò)預(yù)算還是低于預(yù)算]當(dāng)CV為負(fù)值時(shí)表示執(zhí)行效果不佳,即實(shí)際消費(fèi)人工(或費(fèi)用)超過(guò)預(yù)算值即超支。反之當(dāng)CV為正值時(shí)表示實(shí)際消耗人工(或費(fèi)用)低于預(yù)算值,表示有節(jié)余或效率高。掙得值方法的四個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)包裝機(jī)項(xiàng)目預(yù)算曲線、實(shí)際成本曲線、掙值曲線報(bào)告期超出14000美元,不是4000美元實(shí)際成本掙值440005800054000包裝機(jī)項(xiàng)目預(yù)算曲線、實(shí)際成本曲線、掙值曲線報(bào)告期超出1400包裝機(jī)項(xiàng)目每周累計(jì)完工比率(%)00000000安裝504025155000建造10010010010090802510設(shè)計(jì)87554321包裝機(jī)項(xiàng)目每周累計(jì)掙值(單位:千美元)5448393324.519.252.4100累計(jì)15安裝3024159360建造2424242421.519.252.424設(shè)計(jì)87554321BAC包裝機(jī)項(xiàng)目每周累計(jì)完工比率(%)00000000安裝5040淡淡溫馨-公寓裝修效果圖2、進(jìn)度偏差(ScheduleVariance-SV):SV=BCWP-BCWS(進(jìn)度偏差)[得出當(dāng)前進(jìn)度是提前還是滯后]當(dāng)SV為正值時(shí)表示進(jìn)度提前,SV為負(fù)值表示進(jìn)度延誤。2、進(jìn)度偏差(ScheduleVariance-SV):淡淡溫馨-公寓裝修效果圖3、費(fèi)用執(zhí)行指標(biāo)(CostPerformedIndex):CPI是指預(yù)算費(fèi)用與實(shí)際費(fèi)用值之比(或工時(shí)值之比)。(成本績(jī)效指數(shù))CPI=BCWP/ACWP當(dāng)CPI>1表示低于預(yù)算
CPI<1表示超出預(yù)算
CPI=1表示實(shí)際費(fèi)用與預(yù)算費(fèi)用吻合3、費(fèi)用執(zhí)行指標(biāo)(CostPerformedIndex)4、進(jìn)度執(zhí)行指標(biāo)(SchedulePerformedIndex-SPI):SPI是指項(xiàng)目掙得值與計(jì)劃值之比即:進(jìn)度績(jī)效指數(shù):即SPI=BCWP/BCWS當(dāng)SPI>1表示進(jìn)度提前
SPI<1表示進(jìn)度延誤
SPI=1表示實(shí)際進(jìn)度等于計(jì)劃進(jìn)度4、進(jìn)度執(zhí)行指標(biāo)(SchedulePerformedInBCWS:計(jì)劃工程預(yù)算費(fèi)用或計(jì)劃工程投資額BCWP:完成工程預(yù)算費(fèi)用或?qū)崿F(xiàn)工程投資額ACWP:完成工作實(shí)際費(fèi)用或消耗工程投資額BCWP-ACWP=費(fèi)用偏差CVBCWP-BCWS=進(jìn)度偏差SVBCWP/ACWP=CPI費(fèi)用業(yè)績(jī)指標(biāo)BCWP/BCWS=SPI進(jìn)度業(yè)績(jī)指標(biāo)BCWS:計(jì)劃工程預(yù)算費(fèi)用或計(jì)劃工程投資額項(xiàng)目掙值曲線示意圖成本實(shí)際成本曲線
掙值曲線日歷工期預(yù)算(基線)實(shí)際工期PV2年4年EVAC項(xiàng)目掙值曲線示意圖成本實(shí)際成本曲線掙值曲線日歷工期預(yù)算淡淡溫馨-公寓裝修效果圖03四月20247003四月202470成本控制的結(jié)果修訂費(fèi)用估計(jì)預(yù)算更新糾正活動(dòng)估計(jì)EAC:按照完成情況估計(jì)在目前實(shí)施情況下完成項(xiàng)目所需的總費(fèi)用EAC:經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn):以案例庫(kù)的形式保存下來(lái),作為以后的參考成本控制的結(jié)果20(0,0%)F25252525(50,40%)E15151515(50,75%)D202020(50,100%)C20(25,100%)B1010(20,100%)A01020304050507080910工作繪制費(fèi)用負(fù)荷及累積曲線單位時(shí)間費(fèi)用支出BCWS30303535404045452020
成本預(yù)算(BCWS)負(fù)荷圖BCWS=30+30+35+35+40+40+45+45+20+20=340成本預(yù)算(BCWS)負(fù)荷圖BCWS=30+30+35+35+BCWS費(fèi)用累積曲線BCWS費(fèi)用累積曲線BCWS=30+30+35+35+40+40+45+45+20+20=340ACWP=20+25+50+50+50+0=205BCWP=20*100%+20*100%+60*100%+60*75%+100*40%+80*0%=20+20+50+45+40=185
比較:BCWS>BCWP>ACWP費(fèi)用偏差CV=BCWP-ACWP=185-205=-20進(jìn)度偏差SV=BCWP-BCWS=185-340=-155費(fèi)用業(yè)績(jī)指標(biāo)CPI=BCWP/ACWP=185/205<1進(jìn)度業(yè)績(jī)指標(biāo)SPI=BCWP/BCWS=185/340<1改進(jìn)措施:效率較低,進(jìn)度慢,投入延后,增加高效人員投入BCWS=30+30+35+35+40+40+45+45+2掙值分析方法應(yīng)用注意事項(xiàng)1、應(yīng)用掙值方法時(shí),當(dāng)整個(gè)項(xiàng)目的成本和進(jìn)度沒(méi)有出現(xiàn)偏差時(shí),不等于沒(méi)有問(wèn)題?。ㄓ捎谑菍?duì)整個(gè)項(xiàng)目使用了累計(jì)數(shù)據(jù))2、各個(gè)工作包之間的數(shù)據(jù)可能存在相互抵消的問(wèn)題,導(dǎo)致難于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的真正所在。3、因此,建議將掙值分析用于所有大的、關(guān)鍵的工作包以及整個(gè)項(xiàng)目!4、時(shí)刻抓住以下三種工作包:
1)偏差大的;
2)近期就要進(jìn)行的;
3)預(yù)算成本高的。掙值分析方法應(yīng)用注意事項(xiàng)案例分析某項(xiàng)目進(jìn)展到11周時(shí),對(duì)前10周的工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì),情況見(jiàn)下表單位:萬(wàn)元合計(jì)500401200J120100120I300100300H700501000G40050800F520100500E150100150D72080700C450100450B400100400A掙得值實(shí)際發(fā)生費(fèi)用已完成工作量(%)計(jì)劃完成工作預(yù)算費(fèi)用工作1、求出前10周每項(xiàng)工作的BCWP及10周末的BCWP2、計(jì)算10周末的合計(jì)ACWP、BCWS3、計(jì)算10周末的CV、SV,并進(jìn)行分析4、計(jì)算10周末的CPI、SPI,并進(jìn)行分析案例分析某項(xiàng)目進(jìn)展到11周時(shí),對(duì)前10周的工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì),情況1、計(jì)算前10周每項(xiàng)工作的BCWP及10周末的BCWP工作計(jì)劃完成工作預(yù)算費(fèi)用已完成工作量(%)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用掙得值A(chǔ)400100400400B450100450450C70080720550D150100150150E500100520500F80050400400G100050700500H300100300300I120100120120J120040500480合計(jì)39501、計(jì)算前10周每項(xiàng)工作的BCWP及10周末的BCWP工作計(jì)2、計(jì)算10周末的合計(jì)ACWP、BCWS工作計(jì)劃完成工作預(yù)算費(fèi)用已完成工作量(%)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用掙得值A(chǔ)400100400400B450100450450C70080720550D150100150150E500100520500F80050400400G100050700500H300100300300I120100120120J120040500480合計(jì)5520437039502、計(jì)算10周末的合計(jì)ACWP、BCWS工作計(jì)劃完成工作預(yù)算3、計(jì)算10周末的CV、SV,并進(jìn)行分析
CV=BCWP-ACWP=3950-4370=-410超支;SV=BCWP-BCWS=3950-5520=-1550進(jìn)度拖后
BCWS>ACWP>BCWP效率低,增加高效人員的投入4、計(jì)算10周末的CPI、SPI,并進(jìn)行分析
CPI=3950/4370=0.905超支;SPI=3950/5520=0.704進(jìn)度拖后
實(shí)際發(fā)生費(fèi)用比已完工預(yù)算多,但工作進(jìn)度還是拖后了,因此項(xiàng)目狀況不好,須加快進(jìn)度并控制費(fèi)用3、計(jì)算10周末的CV、SV,并進(jìn)行分析運(yùn)用掙值分析進(jìn)行項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)
預(yù)測(cè)項(xiàng)目完工成本(EAC,EstimateAtCompletion),即最終成本,有三種方法:
1.假定項(xiàng)目未完工部分按目前實(shí)際效率預(yù)測(cè)方法
EAC=AC+(BAC-EV)/CPI=BAC/CPI
其中,BAC(BudgetAtCompletion)=總預(yù)算(TotalBudget)。
2.假定項(xiàng)目未完工部分按計(jì)劃效率的預(yù)測(cè)方法
EAC=AC+BAC-EV3.全面重估剩余工作成本的預(yù)測(cè)方法
EAC=AC+ETC
其中ETC(EstimateToCompletion)是全面重新估算項(xiàng)目剩余工作的成本。運(yùn)用掙值分析進(jìn)行項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)EAC:按照完成情況估計(jì)在目前實(shí)施情況下完成項(xiàng)目所需的總費(fèi)用EAC:EAC=實(shí)際支出+按照實(shí)施情況對(duì)剩余預(yù)算所作的修改,這種方法通常用于當(dāng)前的變化可以反映未來(lái)的變化時(shí)。EAC=實(shí)際支出+對(duì)未來(lái)所有剩余工作的新估計(jì),這種方法通常用于當(dāng)過(guò)去的執(zhí)行情況顯示了原有的估計(jì)假設(shè)條件基本失效的情況下或者由于條件的改變?cè)械募僭O(shè)不再適用。EAC=實(shí)際支出+剩余的預(yù)算,適用于現(xiàn)在的變化僅是一種特殊的情況,項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為未來(lái)的實(shí)施不會(huì)發(fā)生類(lèi)似的變化。EAC:按照完成情況估計(jì)在目前實(shí)施情況下完成項(xiàng)目所需的總費(fèi)用BAC完工預(yù)算(BudgetatCompletion)原預(yù)算EAC完工估算(EstimateatCompletion)EAC:當(dāng)前情況下完成項(xiàng)目總費(fèi)用EAC=實(shí)際費(fèi)用+(總預(yù)算成本-BCWP)*(ACWP/BCWP)或者EAC=總預(yù)算成本*(ACWP/BCWP)ETC完工尚需估(EstimatetoComplete)BAC-EAC項(xiàng)目未完工用掙值分析,完工情況由完工估計(jì)回答。BAC完工預(yù)算(BudgetatCompletion)原項(xiàng)目情況計(jì)
算注
釋我計(jì)劃用2天時(shí)間安裝打一個(gè)孔,預(yù)算:800元;
進(jìn)展計(jì)劃:50%每天在第一天內(nèi)計(jì)劃完成50%工作。另外50%的工作在第二天內(nèi)完成。第一天工作價(jià)值BCWS是400元。BAC是800元。BCWS:計(jì)劃工作預(yù)算成本我工作了一天,現(xiàn)在是第一天結(jié)束的時(shí)候。第一天結(jié)束只完成了全部工作的40%,當(dāng)天工作的80%今天的計(jì)劃量是50%,或完成預(yù)算400元。BCWS=400元第一天的計(jì)劃成本BCWS=50%*800=400全部預(yù)算BAC=80050%工作量的預(yù)算成本是400元。40%工作量值是320元。不管實(shí)際的成本ACWP是多少,根據(jù)預(yù)算,今天的工作值BCWP是320元。我掙得了320元。第一天的掙得BCWP=40%*BCWS=40%*800=80%*400=320今天工作的實(shí)際成本是350元不管預(yù)算,今天發(fā)生的成本是350元。ACWP=350元ACWP:完成工作實(shí)際發(fā)生的成本項(xiàng)目情況計(jì)算注釋我計(jì)劃用2天時(shí)間安裝打一個(gè)孔,預(yù)算:80要完成全部工作,我需要多少成本?第一種選擇保持預(yù)算不變我可以遵守預(yù)算。即其余50%的工作用余下的55%的預(yù)算440元完成。我只能再花440元完成全部工作(ETC=440),保持BAC不變。ETC:完工尚需估算在工作完成時(shí),全部成本EAC=800元。EAC:完工預(yù)算第二種選擇增加預(yù)算按照第一天工作的費(fèi)用水平繼續(xù),我可能要超過(guò)預(yù)算新的估算(改變基準(zhǔn)線):第一天的費(fèi)用水平:350元/(40%工作量)=(9元)/(1%工作量)第二天繼續(xù):新EAC=100%*9元=900元實(shí)際ETC=900-350=540元如果你不改變基準(zhǔn)計(jì)劃,完工預(yù)算(BAC)就不會(huì)改變要完成全部工作,我需要多少成本?第一種選擇我可以遵守預(yù)算。即項(xiàng)目成本掙值分析預(yù)測(cè)示意圖成本實(shí)際成本曲線
掙值曲線日歷工期預(yù)算(基線)實(shí)際工期PV2年4年EVACVarianceatCom:BAC–EACETC=EAC–ACWPEAC項(xiàng)目成本掙值分析預(yù)測(cè)示意圖成實(shí)際成本曲線掙值曲線日歷工期預(yù)
例:項(xiàng)目計(jì)劃在7月份完成,總的項(xiàng)目預(yù)算是70700元。下表是前5個(gè)月個(gè)項(xiàng)目績(jī)效的測(cè)量參數(shù):PVEVACSVCVSPICPI1月000002月2500350050001100-2400144%50%3月80008000800000100%100%4月13000100008000-3000200077%125%5月420003500051000-7000-1500083%59%5月520007月70700例:項(xiàng)目計(jì)劃在7月份完成,總的項(xiàng)目預(yù)算是70700
預(yù)測(cè):從項(xiàng)目績(jī)效測(cè)量參數(shù)可以看出,該項(xiàng)目在5月份時(shí)的SV和CV都為負(fù),SPI和CPI都小于1,因此可以預(yù)測(cè)該項(xiàng)目的進(jìn)度將延遲,成本將超支。
最終成本EAC=BAC/CPI=70700/59%=102454
完工成本偏差:
VAC=BAC–EAC=70700–102454=–31754
得出結(jié)論:該項(xiàng)目的完工估算比最初的計(jì)劃將超支31754元,并將延期才能完成。預(yù)測(cè):03四月202489BCWS計(jì)劃完成工作預(yù)算費(fèi)用(BudgetedCostofWorkScheduled,簡(jiǎn)稱BCWS),即根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃,在某一時(shí)刻應(yīng)當(dāng)完成的工作(或部分工作),以預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)所需要的資金總額。BCWS在工作實(shí)施過(guò)程中應(yīng)保持不變,除非合同有變更。如果合同變更影響了工作的進(jìn)度和費(fèi)用,經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)認(rèn)可,相應(yīng)的BCWS基線也應(yīng)作相應(yīng)的更改。按我國(guó)的習(xí)慣可以把它稱作“計(jì)劃投資額”。BCWS=計(jì)劃工作量×預(yù)算定額03四月202489BCWS計(jì)劃完成工作預(yù)算費(fèi)用(Bud03四月202490BCWP已完成工作費(fèi)用(BudgetedCostofWorkPerformed,簡(jiǎn)稱BCWP),是指在某一時(shí)刻已經(jīng)完成的工作(或部分工作),以批準(zhǔn)認(rèn)可的預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)所需要的資金總額。業(yè)主正是根據(jù)這個(gè)值對(duì)承包商完成的工作量進(jìn)行支付,也就是承包商掙得的金額,故稱掙得值(也稱獲得值,凈賺值、賺取值、盈余量、實(shí)踐值等)。已完成工作必須經(jīng)過(guò)驗(yàn)收,符合質(zhì)量要求。掙得值反映了滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度,真正實(shí)現(xiàn)了投資額到項(xiàng)目成果的轉(zhuǎn)化。按我國(guó)的習(xí)慣可將其稱作“實(shí)現(xiàn)投資額”。BCWP=已完成工作量×預(yù)算定額03四月202490BCWP已完成工作費(fèi)用(Budget03四月202491ACWP已完成工作實(shí)際費(fèi)用(ActualCostofWorkPerformed,簡(jiǎn)稱ACWP)即到某一時(shí)刻為止,已完成的工作(或部分工作)所實(shí)際花費(fèi)的總金額。又稱“消耗投資額”。03四月202491ACWP已完成工作實(shí)際費(fèi)用(Actu03四月202492掙值法的評(píng)價(jià)指標(biāo)—費(fèi)用偏差費(fèi)用偏差CV(CostVariance)。CV是指在某個(gè)檢查點(diǎn)上BCWP與ACWP之間的差異,即:
CV=BCWP-ACWP當(dāng)CV為負(fù)值時(shí),即表示項(xiàng)目運(yùn)行超支,實(shí)際費(fèi)用超出預(yù)算費(fèi)用。當(dāng)CV為正值時(shí),表示項(xiàng)目運(yùn)行節(jié)支,實(shí)際費(fèi)用沒(méi)有超出預(yù)算費(fèi)用。
03四月202492掙值法的評(píng)價(jià)指標(biāo)—費(fèi)用偏差費(fèi)用偏差C03四月202493掙值法的評(píng)價(jià)指標(biāo)—進(jìn)度偏差進(jìn)度偏差(ScheduleVariance)。SV是指在某個(gè)檢查點(diǎn)上BCWP與BCWS之間的差異,即:
SV=BCWP-BCWS當(dāng)SV為負(fù)值時(shí),表示進(jìn)度延誤,即實(shí)際進(jìn)度落后計(jì)劃進(jìn)度。當(dāng)SV為正值時(shí),表示進(jìn)度提前,即實(shí)際進(jìn)度快于計(jì)劃進(jìn)度。03四月202493掙值法的評(píng)價(jià)指標(biāo)—進(jìn)度偏差進(jìn)度偏差(03四月202494掙值法的評(píng)價(jià)指標(biāo)—費(fèi)用績(jī)效指數(shù)費(fèi)用績(jī)效指數(shù)CPI(CostPerformanceindex)。CPI是指BCWP與ACWP的比值,即:
CPI=BCWP/ACWP當(dāng)CPI<1時(shí),表示超支,即實(shí)際費(fèi)用高于預(yù)算費(fèi)用。當(dāng)CPI>1時(shí),表示節(jié)支,即實(shí)際費(fèi)用低于預(yù)算費(fèi)用。03四月202494掙值法的評(píng)價(jià)指標(biāo)—費(fèi)用績(jī)效指數(shù)費(fèi)用績(jī)03四月202495掙值法的評(píng)價(jià)指標(biāo)—進(jìn)度績(jī)效指數(shù)進(jìn)度績(jī)效指數(shù)(SchedulePerformedIndex)。SPI是指BCWP與BCWS的比值,即:
SPI=BCWP/BCWS當(dāng)SPI<1時(shí),表示進(jìn)度延誤,即實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃進(jìn)度拖后。當(dāng)SPI>1時(shí),表示進(jìn)度提前,即實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃進(jìn)度快。03四月202495掙值法的評(píng)價(jià)指標(biāo)—進(jìn)度績(jī)效指數(shù)進(jìn)度績(jī)03四月202496掙值法的一般步驟根據(jù)費(fèi)用基線確定檢查點(diǎn)上的BCWS;記錄到檢查點(diǎn)為止項(xiàng)目費(fèi)用使用的實(shí)際情況,確定ACWP度量到檢查點(diǎn)為止項(xiàng)目任務(wù)完成情況,確定BCWP;計(jì)算CV和SV(或者是CPI和SPI),判斷項(xiàng)目執(zhí)行情況;如果偏差超出允許范圍,需要找出原因,提出改正措施。03四月202496掙值法的一般步驟根據(jù)費(fèi)用基線確定檢03四月202497掙值法分析得到的一個(gè)評(píng)價(jià)曲線圖檢查日期SVCV時(shí)間(T)計(jì)劃完成費(fèi)用完工日期計(jì)劃完成日期完工費(fèi)用差異延期費(fèi)用圖例:BCWSACWPBCWP03四月202497掙值法分析得到的一個(gè)評(píng)價(jià)曲線圖檢查03四月202498在理想的狀態(tài)下,BCWP,BCWS,ACWP三條S曲線應(yīng)該靠得很緊密,平穩(wěn)上升,表明項(xiàng)目按照人們所期望的進(jìn)行。如果三條曲線的離散度很大,則表示項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中有重大的問(wèn)題隱患或已經(jīng)發(fā)生了嚴(yán)重問(wèn)題,應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行重新評(píng)估和安排。當(dāng)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用超支時(shí),不要輕易挪用其他任務(wù)經(jīng)費(fèi)來(lái)暫時(shí)度過(guò)難關(guān)。曲線圖評(píng)價(jià)03四月202498在理想的狀態(tài)下,BCWP,BCWS,03四月202499掙值法分析可能產(chǎn)生的情況及可以采用的措施
03四月202499掙值法分析可能產(chǎn)生的情況及可以采用的03四月2024100掙值法分析可能產(chǎn)生的情況及可以采用的措施
03四月2024100掙值法分析可能產(chǎn)生的情況及可以采用03四月2024101費(fèi)用超支的部分原因宏觀原因:出現(xiàn)重大的技術(shù)難題,計(jì)劃不充分,物價(jià)上漲,總工期拖延,工作量大幅增加、政治因素;微觀原因:工作效率低下,返工增多,管理協(xié)調(diào)不好;內(nèi)部原因:溝通不佳,員工素質(zhì)不高,直接成本增加,事故;外部原因:上級(jí)、業(yè)主的干擾,國(guó)家相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策的變動(dòng),其他風(fēng)險(xiǎn);其他原因。
03四月2024101費(fèi)用超支的部分原因宏觀原因:出現(xiàn)03四月2024102EAC=實(shí)際已發(fā)生成本+對(duì)剩余項(xiàng)目的預(yù)算,適用于現(xiàn)在的偏差可視為將來(lái)偏差的情況EAC=實(shí)際已發(fā)生成本+對(duì)剩余項(xiàng)目的一個(gè)新估計(jì)值,適用于過(guò)去的執(zhí)行情況表明先前成本假設(shè)有根本缺陷或由于條件改變而不再適用新形勢(shì)的情況。EAC=實(shí)際已發(fā)生成本+剩余項(xiàng)目原預(yù)算,適用于現(xiàn)有偏差被認(rèn)為是不正常的,項(xiàng)目管理小組認(rèn)為類(lèi)似偏差不會(huì)再發(fā)生的情況。03四月2024102EAC=實(shí)際已發(fā)生成本+對(duì)剩余項(xiàng)目03四月2024103項(xiàng)目成本掙值分析預(yù)測(cè)示意圖成本實(shí)際成本曲線
掙值曲線日歷工期預(yù)算(基線)實(shí)際工期PV2年4年EVACVarianceatCom:BAC–EACETC=EAC–ACWPEAC03四月2024103項(xiàng)目成本掙值分析預(yù)測(cè)示意圖成實(shí)際成03四月2024104活
動(dòng)負(fù)責(zé)人1030507090110130識(shí)別目標(biāo)消費(fèi)者張三設(shè)計(jì)初始問(wèn)卷調(diào)查表王五試驗(yàn)性問(wèn)卷調(diào)查趙四確立最終調(diào)查表李其打印問(wèn)卷調(diào)查表魏軍準(zhǔn)備郵寄標(biāo)簽沙建郵寄問(wèn)卷并獲得反饋劉強(qiáng)數(shù)據(jù)整理章聚數(shù)據(jù)匯總郭和數(shù)據(jù)分析單雅輸入反饋數(shù)據(jù)張新分析結(jié)果
馮金準(zhǔn)備報(bào)告郭建項(xiàng)目預(yù)算012014025038011002120314003四月2024104活動(dòng)負(fù)責(zé)人103050703四月2024105案例分析-EV1-89-18192021-2425-3537383940414243-481100%2
80%320%410%50%50%70%80%90%100%注:在第20周結(jié)束時(shí)有一個(gè)檢查點(diǎn),假設(shè)項(xiàng)目未來(lái)情況不會(huì)有大的變化,請(qǐng)計(jì)算檢查點(diǎn)BCWP、BCWS和EAC,并判斷項(xiàng)目在此時(shí)費(fèi)用使用和進(jìn)度情況。03四月2024105案例分析-EV1-89-18192
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