辦公室主任整改措施

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篇一：辦公室工作存在問題及整改措施

辦公室工作存在問題及整改措施

一、存在的問題

（一）工作目標(biāo)不明。一是辦公室整體工作缺乏總體目標(biāo)和規(guī)劃，不清除辦公室工作應(yīng)當(dāng)做到什么程度，什么樣子，向一個(gè)什么方向進(jìn)展。二是辦公室人員個(gè)人對(duì)自己的崗位也缺乏正確定位，領(lǐng)導(dǎo)支配一件事就做一件事，缺乏自己工作規(guī)劃和目標(biāo)。不會(huì)樂觀主動(dòng)去思索，去構(gòu)想以后的工作。

（二）服務(wù)對(duì)象不清。辦公室人員服務(wù)對(duì)象不僅僅是單位領(lǐng)導(dǎo)，還有全處干部職工和整個(gè)單位形象。很多人許多時(shí)候都是認(rèn)為只要領(lǐng)導(dǎo)交辦的眼前事情做完做好就行，不急、不管、不問、不深化了解基層干部職工的需求和社會(huì)對(duì)國(guó)稅局的需求。

（三）自身職責(zé)定位不準(zhǔn)。辦公室人員沒有明白辦公室工作就是服務(wù)的基本職責(zé)，認(rèn)為辦公室是機(jī)關(guān)中樞，是指揮機(jī)構(gòu)，什么都作單方面打算，而不是先向干部職工征求工作意見和建議，造成制訂的很多方法和措施，得不到領(lǐng)導(dǎo)的確定和職工心悅誠(chéng)服的執(zhí)行。

（四）工作措施創(chuàng)新不夠。目前，辦公室的工作措施基本上是連續(xù)以前年度的工作措施，依樣畫葫蘆，其管理方式也基本是根據(jù)崗位職責(zé)上面規(guī)定的主要事項(xiàng)而進(jìn)行。辦公室沒有依據(jù)時(shí)間、地點(diǎn)、人員、機(jī)構(gòu)、工作要求和社會(huì)形勢(shì)等客觀環(huán)境的變化而完善相關(guān)措施，更沒有提出新奇的創(chuàng)新舉措來提高工作效率。

（五）人員缺乏激情與活力。工作不緊不慢，拖拖拉拉，不講速度，人員精神面貌萎靡不振，沒有進(jìn)取之心，不樂觀主動(dòng)地承辦工作。不樂觀主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)建言獻(xiàn)策，不樂觀主動(dòng)做好自身工作，遇事拖沓，辦事推諉。甚至有部分人覺得工作創(chuàng)新思路提得越多就是自己給自己增加更多麻煩，純粹是自找苦吃。

二、整改措施

以上問題的存在，形成了目前辦公室工作的按部就班和辦事效率較低的直接后果，直接影響了辦公室工作整體質(zhì)效。

一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高思想熟悉。辦公室人員沒有熟悉到辦公室工作的重要地位和作用，沒有熟悉到辦公室既是一個(gè)科室，也是一個(gè)指揮機(jī)關(guān)。作為指揮機(jī)關(guān)，它需要具有協(xié)調(diào)全局，協(xié)調(diào)內(nèi)外和前瞻性工作的思想意識(shí)和工作舉措。更沒有熟悉到辦公室工作的好與不好將直接關(guān)系到一個(gè)單位的好與不好問題，也關(guān)系他自己的力量、水平在別人心中的地位問題，這是問題產(chǎn)生的根本因素，在以后工作中要加強(qiáng)學(xué)習(xí)進(jìn)一步提高思想熟悉。

二是加大規(guī)章制度執(zhí)行力度。規(guī)章制度執(zhí)行不嚴(yán)也是造成辦公室工作效率不高的重要緣由。對(duì)于消失的很多違規(guī)、違紀(jì)問題，由于過多地考慮到人與人之間的關(guān)系等問題，沒有嚴(yán)格根據(jù)規(guī)章制度進(jìn)行責(zé)任追究，有了第一次，就會(huì)有第二次，有了第一人，就會(huì)有第二人，如此行之，便失去了制度對(duì)人的約束，失去了人對(duì)制度的遵從，也失去了辦公室人員努力做事的工作責(zé)任壓力基礎(chǔ)。

三是第一時(shí)間落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上要求，爭(zhēng)取在第一時(shí)間完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，在實(shí)際工作中，往往是雷聲大，雨點(diǎn)小，也就大事化小，小事化無了。也就讓職工看不到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷措施，感受不到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛行動(dòng)，更會(huì)認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)說的話也不過是一句臺(tái)詞罷了。事至此，工作激情也就漸漸地下降了。

四是是加強(qiáng)技能學(xué)習(xí)以滿意工作需要。辦公室工作掩蓋面寬，業(yè)務(wù)項(xiàng)目多，工作要求高，因此辦公室人員需要具有較寬的學(xué)問面和專業(yè)技能基礎(chǔ)，比如文秘工作，需要相當(dāng)?shù)墓ぷ魉胶凸ぷ骷记?，而目前我們的辦公室人員不是專業(yè)學(xué)校文秘專業(yè)畢業(yè)，對(duì)高標(biāo)準(zhǔn)的寫作水平要求，員工難以達(dá)到。加之當(dāng)前信息上報(bào)工作，市局要求數(shù)量多、質(zhì)量高，同行業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)激烈，壓力較大。這就需要員工在工作之余加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身業(yè)務(wù)水平。篇二：辦公室整改方案關(guān)于“清潔、美化、精益辦公環(huán)境，

提升效能”的活動(dòng)方案

為全面改善我單位辦公環(huán)境，保障員工身心健康，提高全體員工的精益辦公意識(shí)，關(guān)心員工養(yǎng)成良好的工作行為習(xí)慣，制造環(huán)境美麗、自然和諧、高效的辦公環(huán)境，結(jié)合我單位實(shí)際，制訂如下活動(dòng)方案：

一、團(tuán)隊(duì)架構(gòu)

（一）項(xiàng)目組織

項(xiàng)目經(jīng)理：常勇

督導(dǎo)員：王旭龍、王沛錦

成員：張學(xué)會(huì)、李華、王濤、張煥艷、楊誠(chéng)、鄧漢群

（二）項(xiàng)目評(píng)委

主任：范會(huì)君

副主任：于國(guó)彥

成員：張學(xué)會(huì)、李華、王濤、張煥艷、楊誠(chéng)、鄧漢群

二、活動(dòng)時(shí)間

2022年6月-8月

三、項(xiàng)目起動(dòng)

在月度例會(huì)中布置“清潔、美化、精益辦公環(huán)境，提升效能”活動(dòng)方案，讓全體員工領(lǐng)悟精神，提高熟悉，從思想上重視這次活動(dòng)的開展。要求以處室為單位進(jìn)行整頓布置，按時(shí)接受檢查。

四、詳細(xì)措施

（一）項(xiàng)目前預(yù)備

1.各處室要高度重視，每個(gè)處室要有專責(zé)負(fù)責(zé)本次活動(dòng)開展，確保項(xiàng)目按期按時(shí)推動(dòng)。2.活動(dòng)開頭前組織全體員工到模范單位進(jìn)行參觀溝通，學(xué)習(xí)閱歷教訓(xùn)，達(dá)到事半功倍的目的。

（二）清理整頓

1.定點(diǎn)攝影

用相機(jī)將區(qū)域內(nèi)混亂的現(xiàn)象一一拍下，編上編號(hào)，注明現(xiàn)象等，制成整理前的定點(diǎn)拍攝檢查表。同時(shí)，將相片進(jìn)行保存，用于整頓后對(duì)比。定點(diǎn)攝影備案表見附件1。

2.物品統(tǒng)計(jì)與處理

將辦公區(qū)域內(nèi)全部物品列在物品清單上，注明使用頻率。依據(jù)物品清單里統(tǒng)計(jì)的物品，制定適合自己區(qū)域的物品放置準(zhǔn)則，將未列入需要的用品帶離辦公室。物品統(tǒng)計(jì)表見附件2。

3.制定物品放置準(zhǔn)則

依據(jù)物品清單里統(tǒng)計(jì)的物品，區(qū)域人員共同制定適合自己區(qū)域的物品放置準(zhǔn)則，確定那些物品可以放置到自己辦公區(qū)域內(nèi)。要與不要的基準(zhǔn)見附件3，物品放置準(zhǔn)則見附件4。

4.整頓規(guī)劃

合理支配辦公區(qū)域設(shè)置，將公共使用區(qū)域和個(gè)人辦公區(qū)域、過道、進(jìn)行合理規(guī)劃。

4.1將物品規(guī)劃一個(gè)“家”

對(duì)區(qū)域內(nèi)的材料、成品、工具、設(shè)備、通道等進(jìn)行一次整體的規(guī)劃，輸出一張區(qū)域平面定置圖、一個(gè)人行通道圖。

4.2爭(zhēng)論一個(gè)統(tǒng)一的基準(zhǔn)區(qū)域內(nèi)的辦公物品、工具、辦公設(shè)備、書籍資料等根據(jù)目視化標(biāo)準(zhǔn)定置后輸出最終的物品