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文檔簡介
本文格式為Word版下載后可任意編輯和復制第第頁大學迎國慶策劃書一、活動背景
金秋十月,在舉國慶祝祖國66大壽慶典的同時。我們這班意氣風發(fā),揮斥方遒的高校學子也紛紛想為友愛的祖國獻出自己的滿腔熱忱!更恰逢中秋佳節(jié),風華正茂。就讓我們在這特別的日子,熟識的季節(jié)中呈現(xiàn)自我,燃燒自我吧!
二、活動目的、意義和目標
活動的目的是發(fā)揚愛國精神、促進房產班與讀書協(xié)會的友情。增進讀書協(xié)會在學院的影響力以及促使房產班日益團結向上!
沉醉在書香至余再品嘗美味佳肴實在乃樂事樂事。其意義有:可以讓學院廣闊學子感受中國風情,回味古色古香的傳統(tǒng)節(jié)日,發(fā)揚愛國情懷,牢記傳統(tǒng)節(jié)日,傳承民族文化!我們的目標是:“舉校同慶、八系同樂”。中國學子,中國情懷。
三、活動介紹
活動名稱:深秋十月,品書、品樂、品人生。
活動內容:第一階段猜燈謎、字謎、書籍相關題目來換取食物劵、飲料劵、獎品劵;第二階段參入樂器及音樂舞蹈演出以及深厚的民族風竹子舞。
活動單位:讀書協(xié)會、xx房地產班聯(lián)合舉辦。
活動時間:暫定為10月中旬。(10月21日晚上19:0022:00)(視天氣狀況)
活動地點:中區(qū)籃球場。
活動嘉賓:老師嘉賓、各兄弟協(xié)會會長等。
協(xié)辦單位:醒獅團、樂隊表演、管樂團、唱歌隊、武術協(xié)會、書畫協(xié)會、出國留學網等
活動觀眾:全院全部人員。
四、資源需要
a、人力資源:房產班及讀書協(xié)會加起共一百二十多人。格外聯(lián)(公關部)部、宣揚部、組織部、(學習)部、秘書部、人力資源部。
b、物力資源:需要長椅、長凳數(shù)十張。中心舞臺一個、方桌數(shù)張。宣揚物資、演出物資等。
五、活動支配
1、前期宣揚期:10月9號10月16號
主要宣揚方式:a、發(fā)放宣揚傳單b、粘貼宣揚海報c、懸掛宣揚條幅d、利用廣播站、校報和校內網進行全方位立體宣揚
(備注:1、10月13號前完成展板及其海報繪制工作。工作任務由讀書協(xié)會和08房產班宣揚部負責。)
2、10月14號前完成部分(邀請函)制作。工作任務由讀書協(xié)會和08房產班宣揚部負責。
3、10月15、16號為派傳單日。工作任務由讀書協(xié)會和08房產班宣揚部及其組織部負責。(在各飯?zhí)煤透綄偻ǖ琅砂l(fā)。讀書協(xié)會負責1、3飯?zhí)煤推鋮^(qū)域、08房產班負責2、4飯?zhí)煤推鋮^(qū)域。
4、10月16號前協(xié)會學習部、班級資訊部篩選出600道難度系數(shù)分犯難、中、易的謎及(文學)題目。
5、10月14號前,協(xié)會、班級公關部拉贊結束。拉贊目標:原點小筑園、保利城地產、祈福輝煌臺等。)
2、活動預備期:10月17號10月21號
(備注:經過實地考察我院中區(qū)籃球場更加相宜舉辦此次活動。中區(qū)籃球場長約60米,寬約45米。有燈柱共16根。
其中共有6.5個大場,場地及其氛圍適合此次活動需要、電源及燈光設備齊全。)
i、活動預備:
0、猜謎區(qū)布置、兌換區(qū)布置、中心舞臺布置。
1、樂器、音響、燈光、麥克風、燈籠。
2、主持人確定。
3、會場布置:椅凳預備整齊。
4、服裝預備(向模特隊借取)。
5、頒獎及禮儀培訓。
6、幫助單位邀請。
7、老師嘉賓、社團嘉賓邀請。
ii、場地預備:
1、活動現(xiàn)場布置:如策劃圖所示每5米掛一個燈籠。用塑膠線將全部區(qū)域圍起來。在燈籠掛放線上點綴彩色,氣球和彩帶,營造節(jié)日氣氛。
2、舞臺搭建、嘉賓席布置、純潔水的擺設、節(jié)目單制作。
3、出入口布置。
4、音響、燈光、音響設備搬運及擺放。
5、后勤預備:(食物、飲料、獎品發(fā)放、表演人員安置、工作人員調動、服裝更換等)
詳細工作支配如下:
0、協(xié)會、班級秘書部在10月18號派發(fā)邀請函到各個嘉賓手中。(協(xié)會、班級秘書部負責。安排到各個成員)
1、組織部在10月16、17日將剩余活動所需用品購買齊備。(燈籠、禮炮特別購買。)
2、10月21號14:0014:30音響等器材、桌、椅、凳的搬運。(工作任務主體:協(xié)會、班級全體男生)
3、10月21號14:3016:00區(qū)域布置:舞臺搭建、嘉賓席、演出預備席、兌換區(qū)擺放、塑料線的圍圈、彩帶、氣球、燈籠的放置、電源的安置、音響的放置。(工作任務支配:協(xié)會、班級組織部、人力部幫助)
4、10月21號16:0016:30燈謎、字謎、文學題目的懸掛。(工作任務支配:學習部和資訊部負責)
5、10月21號16:0017:00人力部檢查各區(qū)域布置狀況,立即反饋并實施整改。(工作任務支配人力部)
6、10月21號17:0018:00留下少數(shù)工作人員看管現(xiàn)場,其余人員吃飯、洗澡、換裝等(18:00必需集中并實行考勤、人員根據(jù)支配進入崗位待命籌備)
3、活動現(xiàn)場(內容支配)10月21號(分為3個區(qū)域支配、2個時間段安排)
(備注:第一、第二區(qū)域為第一時間段;第三區(qū)域為第二時間段)
第一區(qū)域:外圍燈謎區(qū)(文學藝術文化)、
第二區(qū)域:兌換圈(飲食、手工文化)
第三區(qū)域:中心演出區(qū)(音樂舞蹈藝術文化)
詳細工作支配如下:
0、18:0018:10安置食物、飲料、獎品。
1、18:1018:20秘書部通知各幫助演出單位。(協(xié)會秘書部負責)
2、18:2022:30協(xié)會、班級組織部分居于各區(qū)域四周、預備活動中的秩序維持、猜謎點(2個猜謎區(qū)有4個工作人員指引)
工作人員預備就緒、兌換區(qū)工作人員(10名,協(xié)會、班級各派5名)預備就緒。
3、18:3018:40通知燈光師傅調音和調整燈光。(協(xié)會組織部負責)
4、18:4019:45協(xié)會、班級公關部正裝位于迎賓口預備迎賓。(設置來賓簽名處:入口旁)
5、19:4519:00各表演單位到場預備。(班級秘書部跟進)
6、19:0019:10開場:主要來賓老師講話。(話音落:禮炮)
7、19:1020:10第一時間段:猜謎時間(與此同時,舞臺上的主持可走動式播告猜謎狀況。伴隨猜謎時間,舞臺上一起唱起大中國。)(工作支配:班級秘書部預備好歌詞,練好歌預備伴唱)
(備注:20:10后進入第二時間段:中心舞臺傳統(tǒng)音樂舞蹈匯演)
8、20:1020:25醒獅隊助興樂開懷。
9、20:2520:40詩朗誦(我愛我的祖國)
10、20:4020:55老師樂器演奏展現(xiàn)(協(xié)會、班級秘書部負責找尋)
11、20:5521:10管樂團演奏
12、21:1021:25民族舞演出(與此同時,竹子舞大家同樂。主持人要邀請大家共舞之)
13、21:2521:40樂隊演出
14、21:4021:50(對聯(lián))(書畫展現(xiàn))
15、21:5022:00幸運抽獎及其頒獎。(特殊獎產生方式為:謎題答對最多者居之、幸運獎產生方式為嘉賓抽之)
16、22:0022:10大合唱2:明月幾時有(女生領唱)
17、閉幕。
4、活動后期:當晚活動結束后
i、活動結束后全部工作人員根據(jù)會前支配的相應工作馬上開展清理睬場工作;(工作支配:人力部負責統(tǒng)籌。男生搬運、女生打掃等)
ii、各負責人完成自己的工作即可離開會場;
iii、活動結束后將對此次活動的各項工作進行全面細致的總結。
六、活動經費預算
項目數(shù)量單價總金額說明
小海報10份5元50元
大海報3份30元90元
展板3塊50元150元各大飯?zhí)瞄T口
宣揚欄3個免費
橫幅2條免費學校申請
網站1個免費學院本身有
場地費1個免費學校申請
竹子4根20元赤泥購買
宣紙60張1.5元90元
邀請函制作1020份2元40元
材料打印XX份免費學校申請
透亮?????膠、雙面膠10個1.5元15元現(xiàn)場裝飾
氣球2包7元14元現(xiàn)場裝飾
打氣筒3個10元30元現(xiàn)場裝飾
塑料絲10卷(一卷15米)2元20元現(xiàn)場裝飾
彩帶1203元60元現(xiàn)場裝飾
禮炮4束15元60元現(xiàn)場裝飾
燈籠32個15元480元現(xiàn)場裝飾
換食劵換飲劵
難50份(2.5元)中100份(1.5元)易150份(1元)425元
(50個中國結為獎品劵。歸入易得150份中。)
1名特殊獎1個50元,200元名著書籍(10名幸運觀眾),10個4-5元50元本子,面具50個2.5元125元
嘉賓席、匯演嘉賓用水2箱30元60元
合計:1979元
七、活動中應留意的問題及細節(jié)
內外環(huán)境的變化,不行避開的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,我們在環(huán)境轉變的時候必需懂得隨機應變,各部門部長需馬上做出應變手段。在活動中應留意:平安問題、秩序問題、領獎次序、表演順暢問題等。把握活動動脈,關注活動細節(jié)等。
八、活動負責人及主要參加者
組織者:房地產班班長鄭
讀書協(xié)會會長唐
參加協(xié)會:
嘉賓組織:
九、活動獎項
a設置1名特等獎:分別嘉獎名著一冊。
b設置5名幸運獎:分別嘉獎本子。
c設置換食劵、換飲劵、換獎品劵共300張
十、商家補償方案
名稱形式備注
冠名權本次活動可以“社團活動月”等來命名。贊助總金額要過半數(shù)方有冠名權。
傳單宣揚傳單上公司以贊助商的身份消失或同時派發(fā)公司的傳單。該項目可獨立。
小冊子宣揚如公司有自新的宣揚冊子可幫助派發(fā)由商家自己供應。
海報宣揚海報上商家以贊助商的身份消失,并可印上公司標志物商家自行設計也可。
廣播臺宣揚公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出要另收一些宣揚資金。
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