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昭通高速鳳凰廣場建設(shè)項目（辦公區(qū)）辦公用紙管理辦法編制時間：2021年8月中國建筑第五工程局有限公司辦公用紙管理辦法樹立“不可印的堅決不印，可印可不印的盡量不印，必須印的盡量少印”的原則。在打印機旁的醒目位置貼上“節(jié)約用紙，善待資源”之類的提示語，提醒人們時時刻刻不要忘記保護資源。項目綜合辦進行帶頭并作主要監(jiān)督；響應(yīng)公司號召，大力推進無紙化辦公，大家養(yǎng)成在電腦上閱讀而不是打印出來的習(xí)慣。盡量通過公司協(xié)同平臺、QQ、電子郵件以及多媒體方式，減少用紙；公用打印機不宜配置過多，滿足使用需求即可，由綜合辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督、登記、維護等。當(dāng)打印機、復(fù)印機沒有墨粉時，應(yīng)及時通知更換墨粉，避免由此造成打印、復(fù)印浪費。員工打印文件、資料時須認(rèn)真核對，減少錯誤，避免浪費。打印各類文檔前要先設(shè)置好打印區(qū)域（尤其是EXCEL表格）并預(yù)覽，確認(rèn)無誤后再打印。無特別要求的文件選擇雙面打印和復(fù)印，非正式文件或文件草稿、初稿等還需內(nèi)部討論、內(nèi)部修改的資料不要使用新紙。開會盡量使用多媒體形式進行演示，減少會議用紙。嚴(yán)禁打印、復(fù)印私人用品。在辦公區(qū)設(shè)置廢紙回收箱，當(dāng)確定雙面都不能使用時，大家須自覺將廢紙放入廢紙回收箱，而不是垃圾桶。養(yǎng)成大家“使用——回收”的習(xí)慣，而不是現(xiàn)在的“使用—丟棄”的模式。積滿一定數(shù)量即可賣廢品，既回收了紙張，又為辦公室創(chuàng)造了經(jīng)濟效益。使用人員每天上、下班之前要對打印機、復(fù)印機、傳真機的紙張進行清理，將可利用的紙張重新裝入打印機，將不可用的紙張放入廢紙箱，并擺放整齊。具體責(zé)任人：綜合辦公室——蒙小濤，合約部——林裕幸子，技術(shù)質(zhì)量部——蒙朝銳，物資設(shè)備部——林盛昌。中國建筑第五工程局有限公司昭通高速鳳凰廣場建設(shè)項目（辦公區(qū)）

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