物業(yè)管理公司會議制度(十)【物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)分享】

物管從業(yè)二十年，本文極具參考價值，如若有用請打賞支持，謝謝！物業(yè)管理公司會議制度（十）【物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)分享】物業(yè)管理公司會議制度（十）

第一部分例會安排

一、公司會議

1、時間安排：每月2次，分別在10日、25日召開，遇其他重要工作或節(jié)假日時，或提前一天召開，或延后一至二天召開；2、參加人員：各部門正副經(jīng)理、管理處主任（助理）；

二、各管理處例會

1、時間安排：每周一次，具體時間自定；2、參加人員：參加人員自定，必要時可請綜合服務(wù)部人員參加；

三、保安工作例會

1、時間安排：每周三晚上；2、參加人員：各管理處保安隊(duì)副班長以上人員；

四、工程維修部工作例會

1、時間安排：每月15日下午；2、參加人員：各管理處維修主管（負(fù)責(zé)人）；

五、綜合服務(wù)部工作例會

1、時間安排：每月30日下午；2、參加人員：部門全體員工；

六、公司培訓(xùn)學(xué)習(xí)例會

1、時間安排：原則上每月2次，安排周二晚上，具體以通知為準(zhǔn)；2、參加人員：根據(jù)培訓(xùn)主題、學(xué)習(xí)內(nèi)容另行通知；

第二部分會議工作規(guī)范

一、會議前準(zhǔn)備工作1、會議召集部門在會議前應(yīng)確定會址、會期、與會人員名單，并及時通知參加會議人員，必要時應(yīng)提前向與會有關(guān)部門或人員提供相關(guān)會議資料。

2、綜合服務(wù)部或會議召集部門必須根據(jù)會議安排提前布置好會場，做到會場布置整潔、干凈、舒適。

3、會前準(zhǔn)備工作基本完成后會議召集部門應(yīng)在會前告知會議主持人。4、公司工作例會召開前，與會人員需將工作總結(jié)與計(jì)劃表提前24小時交綜合服務(wù)部；工作總結(jié)請對照所報的計(jì)劃、會議紀(jì)要及總經(jīng)理臨時布置的工作填寫，計(jì)劃總結(jié)要寫明完成時間，未按要求完成工作說明原因；

二、會議紀(jì)律

1、與會人員不得無故缺席，如有要事無法參加會議應(yīng)于會前向會議主持人請假。2、會議召集部門要做好有關(guān)會議的各類資料分發(fā)工作，并指定專人負(fù)責(zé)做好會議記錄及會后記錄的整理工作。

3、會議主持人應(yīng)按會議議程執(zhí)行，要求會議開得簡明、有效。

4、會議期間，與會人員不得吸煙、不得隨意離開會場。5、與會人員在會議進(jìn)行中都必須關(guān)閉身邊的通訊工具或保持震動狀態(tài)，原則上不得在會議進(jìn)行中接聽電話。

6、與會人員在會中必須講普通話，匯報工作應(yīng)有條理，要有針對性地提出本部門內(nèi)部存在問題及解決問題的想法和建議，對未完成工作要有彌補(bǔ)措施和善后意見。

7、與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間，準(zhǔn)時參加會議。三、會后事項(xiàng)處理

1、原則上會后三天內(nèi)必須形成有關(guān)會議紀(jì)要（備忘）送達(dá)與會部門或人員。

2、會議結(jié)束后，有關(guān)部門要對會議形成的決議或紀(jì)要內(nèi)容進(jìn)行承辦、落實(shí)。綜合服務(wù)部應(yīng)對會議中布置的有關(guān)工作內(nèi)容安排專人負(fù)責(zé)跟蹤催辦。3、對公司內(nèi)重大會議及有外來人員參加的會議，有關(guān)人員要負(fù)責(zé)將各類文件原稿、材料、會議照片、錄音錄像帶等及時收集整理，并報綜合部，綜合服務(wù)部要對這些材料及時進(jìn)行專門的分類歸檔。

第三部分會議安排程序

一、公司各部門、各管理處所召開的會議由部門、各管理處負(fù)責(zé)人自行安排。二、公司召開的會議，會議召集部門應(yīng)提前一天通知有關(guān)部門以保證會議的正常舉行。

三、公司常設(shè)性會議綜合服務(wù)部應(yīng)訂出具體的時間、地點(diǎn)，如有特殊原因，取消或延遲召開常設(shè)性會議，應(yīng)及時通知與會部門或人員。

四、在會議過程中，主持人應(yīng)保證會議的順利進(jìn)行，對突發(fā)事件進(jìn)行及時有效地處理。五、會議紀(jì)要的起草、發(fā)送要及時準(zhǔn)確。部門內(nèi)部會議紀(jì)要應(yīng)于次日發(fā)到部門內(nèi)所有員工手上，并報送公司綜合服務(wù)部備案。公司工作例會、臨時性會議紀(jì)要應(yīng)于會后三天內(nèi)發(fā)送到各相關(guān)部門，并抄送集團(tuán)、主營公司有關(guān)部門。

六、公司各部門對有關(guān)會議下發(fā)的重要文件、材料，必須及時組織部門員工傳閱學(xué)習(xí)，貫徹落實(shí)會議精神。

七、公司各類會議原則上應(yīng)按規(guī)范及安排的程序進(jìn)行，遇特殊情況可酌情處理。

八、對會議管理工作列入考核，對違反上述