聯(lián)芯科技ERP項(xiàng)目-用戶操作手冊(cè)-001組織管理-HR-V1.0-20090709

北京東軟慧聚信息技術(shù)有限公司聯(lián)芯科技ERP項(xiàng)目第18頁(yè)共54頁(yè)聯(lián)芯科技ERP項(xiàng)目用戶操作手冊(cè)文檔HR模塊組織管理部分

目錄1. 業(yè)務(wù)說明 32. 流程圖 33. 業(yè)務(wù)前提 74. 流轉(zhuǎn)單據(jù) 75. 操作部門及角色 76. 操作說明 76.1. 組織新增變更撤銷操作 76.2. 年度編制與預(yù)算管理 266.3. 職位新增變更撤消操作流程 347. 其它： 537.1. 系統(tǒng)功能圖標(biāo) 537.2. 系統(tǒng)功能圖標(biāo)說明 53

業(yè)務(wù)說明組織新增變更撤銷操作流程：新增、變更、撤消組織及確定組織的成本中心、人員編制、組織級(jí)別。年度編制與預(yù)算管理：記錄組織單元編制變化情況。職位新增變更撤消操作流程：新增、變更、撤消操作。流程圖

業(yè)務(wù)前提當(dāng)如下情況發(fā)生時(shí)，執(zhí)行此操作：組織新增、變更、撤消。組織單元編制發(fā)生變化。職位新增、變更、撤消。流轉(zhuǎn)單據(jù)無操作部門及角色操作部門角色人力資源部人事管理崗、組織管理崗操作說明組織新增變更撤銷操作SAP菜單路徑系統(tǒng)菜單路徑人力資源-組織管理-組織計(jì)劃-組織和人員配備-創(chuàng)建事務(wù)代碼ppoce系統(tǒng)菜單路徑人力資源-組織管理-組織計(jì)劃-組織和人員配備-更改事務(wù)代碼ppome系統(tǒng)菜單路徑人力資源-組織管理-專家模式-組織單位事務(wù)代碼po10SAP操作步驟前提內(nèi)容：1.組織中所有的組織編號(hào)從60000-79999自動(dòng)編號(hào)，無需人工設(shè)置。2.聯(lián)芯組織單元級(jí)別：代碼級(jí)別1一級(jí)正2一級(jí)副3二級(jí)正4二級(jí)副5三級(jí)6四級(jí)（1）組織新建雙擊PPOCE-創(chuàng)建進(jìn)入如下屏幕。輸入創(chuàng)建根組織的起始時(shí)間，結(jié)束時(shí)間使用9999.12.31。點(diǎn)擊。在紅框中輸入根組織的簡(jiǎn)稱與全稱，回車。根組織創(chuàng)建完畢。除創(chuàng)建根組織外，創(chuàng)建二級(jí)、三級(jí)組織均使用上圖框內(nèi)的“PPOME-更改”進(jìn)行操作，如上圖紅框。點(diǎn)擊設(shè)置創(chuàng)建日期。如下圖。在上圖紅框中設(shè)置當(dāng)前日期和預(yù)覽期間，點(diǎn)擊。之后組織的創(chuàng)建日期以此時(shí)所設(shè)置的日期為準(zhǔn)。選擇上級(jí)組織，點(diǎn)擊在上級(jí)組織下創(chuàng)建新組織。出現(xiàn)以下屏幕。點(diǎn)擊創(chuàng)建組織。屏幕變化如下：屏幕中出現(xiàn)新組織（框1），在框2中修改新組織的簡(jiǎn)稱與全稱，回車。點(diǎn)擊保存。若新建組織中人員的成本中心為固定，則點(diǎn)擊上圖紅框3。出現(xiàn)如下屏幕。若新建組織中人員成本中心每月變動(dòng)，則直接進(jìn)入步驟18。在上圖中點(diǎn)擊，出現(xiàn)下圖。雙擊上圖紅框中內(nèi)容。出現(xiàn)下圖。點(diǎn)擊上圖紅框中成本中心列的，出現(xiàn)下圖。點(diǎn)擊上圖紅框“標(biāo)準(zhǔn)層次”，出現(xiàn)下圖。點(diǎn)擊。出現(xiàn)下圖。在上圖中雙擊相應(yīng)的成本中心，出現(xiàn)下圖（框1中已填入內(nèi)容）。在框2中填入比率：100。點(diǎn)擊保存。點(diǎn)擊退回至“SAP輕松訪問”界面。點(diǎn)擊上圖中紅框內(nèi)的輸入代碼。出現(xiàn)如下界面。光標(biāo)放入紅框內(nèi)，點(diǎn)擊，出現(xiàn)下圖。點(diǎn)擊上圖紅框內(nèi)容，出現(xiàn)下圖。根據(jù)列表選擇新建的組織。如下圖。選中上圖紅框“部門/職員”。點(diǎn)擊，出現(xiàn)下圖。填入上圖紅框中的內(nèi)容。點(diǎn)擊保存。若需要設(shè)立多個(gè)同級(jí)別部門，則可使用，出現(xiàn)如下屏幕：在框中輸入需要復(fù)制的數(shù)量，點(diǎn)擊。出現(xiàn)如下圖。在上圖框2中修改組織簡(jiǎn)稱與全稱。以此方式可根據(jù)公司組織架構(gòu)設(shè)置多個(gè)二級(jí)、三級(jí)部門。如下圖。（2）組織更名點(diǎn)擊設(shè)置組織機(jī)構(gòu)更名的時(shí)間2009.08.01。更改組織單元名稱為“物理層部物理層研究部”，則2009.07.01~2009.08.01的組織單元名稱為“基礎(chǔ)部基礎(chǔ)研究部”，2009.08.01~9999.12.31為“物理層部物理層研究部”。（3）組織機(jī)構(gòu)合并1.例：人力資源部與綜合管理部在2009.09.01進(jìn)行合并為綜合人力部。2.點(diǎn)擊，設(shè)置日期為2009.09.01，選中綜合管理部下屬職位及部門，拖拽至人力資源部下。如下圖：3.選中綜合管理部點(diǎn)擊，再點(diǎn)擊“對(duì)象”對(duì)綜合管理部定界。定界時(shí)間為2009.09.01，如下圖。4.如下圖，選中“人力資源部”，修改其簡(jiǎn)稱及全稱為“綜合人力部綜合人力部”，回車，保存。5.至此，“綜合管理部”與“人力資源部”在2009.09.01合并為“綜合人力部”。（4）組織機(jī)構(gòu)分立1.例：將財(cái)務(wù)部于2009.10.01分立為審計(jì)部與會(huì)計(jì)部，分立部門級(jí)別與原財(cái)務(wù)部同級(jí)。2.點(diǎn)擊，設(shè)置系統(tǒng)日期為2009.10.01。3.選中根組織，點(diǎn)擊，如下圖。3.點(diǎn)擊，屏幕如下：4.在上圖紅框內(nèi)填入簡(jiǎn)稱、全稱“審計(jì)部審計(jì)部”，并回車。同樣設(shè)置“會(huì)計(jì)部”如下圖紅框所示。點(diǎn)擊保存。5.選中“財(cái)務(wù)部”相應(yīng)崗位，拖拽至對(duì)應(yīng)的分立部門。6.選中“財(cái)務(wù)部”點(diǎn)擊，點(diǎn)擊“對(duì)象”，進(jìn)行定界，定界日期“2009.10.01”。點(diǎn)擊保存。如下圖紅框所示。（5）組織機(jī)構(gòu)撤消1.例：會(huì)計(jì)部于2011.10.1撤消。2.選中會(huì)計(jì)部下屬職位，點(diǎn)擊，點(diǎn)擊“對(duì)象”，如下圖。3.輸入2011.10.01，對(duì)會(huì)計(jì)部下屬崗位進(jìn)行定界。4.選中會(huì)計(jì)部點(diǎn)擊，點(diǎn)擊“對(duì)象”，如下圖。3.輸入日期“2011.10.01”年度編制與預(yù)算管理SAP菜單路徑系統(tǒng)菜單路徑人力資源-組織管理-專家模式-組織單位事務(wù)代碼po10SAP操作步驟（1）編制修改1.點(diǎn)擊上圖中紅框內(nèi)的輸入代碼。出現(xiàn)如下界面。2.光標(biāo)放入紅框內(nèi)，點(diǎn)擊，出現(xiàn)下圖。3.點(diǎn)擊上圖紅框內(nèi)容，出現(xiàn)下圖。4.根據(jù)列表選擇新建的組織。如下圖。5.選擇上圖紅框中的“部門/職員”，點(diǎn)擊，出現(xiàn)下圖。6.修改上圖紅框中的內(nèi)容。起始日期為編制實(shí)行日期，結(jié)束日期為9999.12.31。部門編制數(shù)進(jìn)行更新。點(diǎn)擊保存。（2）編制查詢?cè)凇拜p松訪問”界面中選擇“特別查詢”，進(jìn)入如下界面。選擇“人力資源人員成本計(jì)劃:組織單位”，點(diǎn)擊。進(jìn)入如下界面。如上圖，“對(duì)象標(biāo)識(shí)”點(diǎn)擊“選擇”，“對(duì)象標(biāo)識(shí)”，“對(duì)象縮寫”，“部門編制數(shù)”點(diǎn)擊“輸出”。點(diǎn)擊，出現(xiàn)下屏。如上圖，在紅框中輸入組織編號(hào)，點(diǎn)擊。出現(xiàn)下屏。點(diǎn)擊，出現(xiàn)下屏。點(diǎn)擊，出現(xiàn)下屏。選擇電子表格。保存。職位新增變更撤消操作流程SAP菜單路徑系統(tǒng)菜單路徑人力資源-組織管理-組織計(jì)劃-組織和人員配備-更改事務(wù)代碼ppome系統(tǒng)菜單路徑人力資源-組織管理-專家模式-職位事務(wù)代碼po13SAP操作步驟職位新增方法一在輕松訪問界面中點(diǎn)擊紅框中的命令行。得出下圖。點(diǎn)擊設(shè)定新增職位的操作時(shí)間。如下圖。點(diǎn)擊，確認(rèn)。選中需新增職位的部門。點(diǎn)擊，出現(xiàn)下屏。點(diǎn)擊，出現(xiàn)下屏。出現(xiàn)上圖紅框1。在紅框2中填入職位名稱和職務(wù)?；剀?，點(diǎn)擊保存。方法二點(diǎn)擊上圖中紅框中的“po13”，出現(xiàn)如下畫面。選中“對(duì)象”，點(diǎn)擊，出現(xiàn)如下屏幕。在上圖紅框1中填入職位有效起始時(shí)間，一般結(jié)束時(shí)間為99991231。在上圖紅框2中填入職位縮寫與名稱。點(diǎn)擊保存，出現(xiàn)下屏。點(diǎn)擊，出現(xiàn)下屏。雙擊新增職位的所屬部門，出現(xiàn)下屏?；剀嚕c(diǎn)擊保存?；氐饺缦缕痢Ｈ粜枰S護(hù)職位的職務(wù)，則選中關(guān)系再點(diǎn)擊，出現(xiàn)下屏。在框1中輸入有效起始時(shí)間。在框2中選擇“C職務(wù)”，點(diǎn)擊框3后，點(diǎn)擊，出現(xiàn)下屏。點(diǎn)擊，出現(xiàn)下屏。在上圖中選擇相應(yīng)的職務(wù)?；氐较缕?。點(diǎn)擊上圖紅框中的，出現(xiàn)下圖。選擇上圖中的“B|007”?；氐健瓣P(guān)系創(chuàng)建”屏，點(diǎn)擊保存。（2）變更職位方法一使用TCODE“PPOME”進(jìn)入如下畫面，選中需要更改的職位。點(diǎn)擊進(jìn)行操作時(shí)間更改。例：2010.01.01，如下圖。在上圖紅框2中修改職位及職務(wù)?；剀?。點(diǎn)擊保存。方法二在輕松訪問界面中輸入Tcode：po13。出現(xiàn)如下屏幕。點(diǎn)擊，出現(xiàn)下屏。在上屏中雙擊需要變更的職位?；氐较缕?。選擇“對(duì)象”，點(diǎn)擊（復(fù)制）。出現(xiàn)下屏。修改上圖中相應(yīng)的“有效性起始時(shí)間”及“對(duì)象縮寫對(duì)象名稱”，回車，點(diǎn)擊保存?；氐较缕?。若需修改“關(guān)系”中的“職務(wù)”則選中“關(guān)系”，點(diǎn)擊，出現(xiàn)下屏。選中上圖紅框中“相關(guān)的文本”為“描述者”，點(diǎn)擊。出現(xiàn)下屏。選中上圖紅框中“相關(guān)的文本”為“描述者”，點(diǎn)擊。出現(xiàn)下屏。修改“有效起始時(shí)間”與“相關(guān)對(duì)象的標(biāo)識(shí)”。回車，點(diǎn)擊保存。若需要修改職位的隸屬部門，則選中“關(guān)系”，點(diǎn)擊，出現(xiàn)下屏。選中上圖紅框中“相關(guān)的文本”為“屬于”，點(diǎn)擊。出現(xiàn)下屏。修改“有效起始時(shí)間”與“相關(guān)對(duì)象的標(biāo)識(shí)”。回車，點(diǎn)擊保存。（3）職位撤消方法一在“輕松訪問”界面輸入TCODE：PPOME，進(jìn)入如下界面。“職位撤消”在系統(tǒng)即為執(zhí)行定界操作。點(diǎn)擊需要定界的職位，點(diǎn)擊，點(diǎn)擊“對(duì)象”，出現(xiàn)如下屏幕輸入需要定界的時(shí)間。點(diǎn)擊。點(diǎn)擊，保存。注：定界職位時(shí)需要保證職位下沒有人員。其它：系統(tǒng)功能圖標(biāo)確認(rèn)執(zhí)行保存查找返回排序退出打印取消顯示修改幫助頁(yè)創(chuàng)建新的會(huì)話在桌面創(chuàng)建快捷方式發(fā)送郵件下載到本地文件細(xì)節(jié)列檢查新選擇單據(jù)流刷新單據(jù)刪除項(xiàng)目刪除顯示抬頭細(xì)目系統(tǒng)功能圖標(biāo)說明確認(rèn)按鈕使您能夠進(jìn)入下一個(gè)屏幕或窗口。Enter按鈕有相同的功能。保存按鈕保存您在數(shù)據(jù)庫(kù)中的工作。返回按鈕使您在不保存當(dāng)前工作的情況下返回以前的屏幕。退出按鈕使您退出當(dāng)前的應(yīng)用程序而進(jìn)入以前的應(yīng)用程序或進(jìn)入主菜單。取消按鈕使您在不保存當(dāng)前工作的情況下退出當(dāng)前的任務(wù)。幫助使您獲得在線幫助。創(chuàng)建新的會(huì)話按鈕使你快速打開一個(gè)新的會(huì)話窗口。發(fā)送郵件按鈕可將屏幕內(nèi)容（或文件）發(fā)送給同一系統(tǒng)中的其他用戶。細(xì)節(jié)按鈕可顯示某行（或字段）的詳細(xì)內(nèi)容。檢查按鈕可檢查屏幕輸入內(nèi)容（或程序等）的準(zhǔn)確性及完整性。單據(jù)流按鈕使您能夠根據(jù)系統(tǒng)中的某張單據(jù)或憑證，查找到與其相關(guān)的單據(jù)及憑證。執(zhí)行按鈕使您開始一個(gè)系統(tǒng)活動(dòng)。查找按鈕執(zhí)行查找數(shù)據(jù)的功能，或在當(dāng)前工作的屏幕上。排序按鈕通過高亮度欄按照字母順序重新排列數(shù)據(jù)。打印按鈕打印當(dāng)前工作屏幕上的數(shù)據(jù)。更改顯示按鈕頁(yè)按鈕使您能夠進(jìn)入以后或以前的頁(yè)，既可以進(jìn)入第一頁(yè)也可以是最后一頁(yè)。在桌面創(chuàng)建快捷方式