企業(yè)工會(huì)財(cái)務(wù)管理新規(guī)制度

工會(huì)財(cái)務(wù)管理制度為了科學(xué)地管理好使用好企業(yè)各級(jí)工會(huì)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，加強(qiáng)核實(shí)，提升財(cái)務(wù)管理水平，愈加好地為廣大職員服務(wù)，維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律，特制訂企業(yè)工會(huì)財(cái)務(wù)管理制度。一、總則1、嚴(yán)格實(shí)施國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)和全國(guó)總工會(huì)相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制訂，遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律。2、根據(jù)工會(huì)財(cái)務(wù)制訂要求，認(rèn)真編制財(cái)務(wù)計(jì)劃，按要求編制工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算和組織預(yù)算實(shí)施，若遇重大支出超出預(yù)算，必需提企業(yè)工會(huì)委員會(huì)討論經(jīng)過(guò)，做好預(yù)算、決算工作，按時(shí)上報(bào)上級(jí)工會(huì)。3、堅(jiān)持工會(huì)經(jīng)費(fèi)獨(dú)立管理標(biāo)準(zhǔn)，獨(dú)立開(kāi)設(shè)銀行帳戶，按要求確立財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)及會(huì)計(jì)人員，明確會(huì)計(jì)人職員作崗位、工作職責(zé)和權(quán)限，出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入，支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目標(biāo)登記工作，按上級(jí)工會(huì)要求管理好、用好中心工會(huì)經(jīng)費(fèi)，做到專款專用。4、根據(jù)工會(huì)要求，立即足額撥繳工會(huì)經(jīng)費(fèi)。5、工會(huì)財(cái)務(wù)管理由企業(yè)工會(huì)主席一支筆負(fù)責(zé)，一切經(jīng)費(fèi)支出均由企業(yè)工會(huì)主席審批后實(shí)施。6、工會(huì)經(jīng)費(fèi)不得用于非工會(huì)活動(dòng)開(kāi)支，不得支付社會(huì)攤派或變相攤派費(fèi)用，不得為單位和個(gè)人提供資金拆借、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保和抵押。7、認(rèn)真接收上級(jí)工會(huì)組織財(cái)務(wù)審查，按時(shí)做好財(cái)務(wù)工作總結(jié)和財(cái)務(wù)收支匯報(bào)，做好財(cái)務(wù)賬目標(biāo)管理，立即整理歸檔。8、管好、用好工會(huì)經(jīng)費(fèi)，要建立、健全工會(huì)會(huì)計(jì)賬簿：總賬、收入支出明細(xì)賬、現(xiàn)金銀行日志賬、及固定資產(chǎn)明細(xì)賬，錄入憑證登記、結(jié)賬、錯(cuò)誤更正方法符合國(guó)家相關(guān)要求和工會(huì)會(huì)計(jì)制度。9、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度，費(fèi)用在1000元以下，可用現(xiàn)金支付，費(fèi)用在1000元以上需使用支票支付，若有大額支出需提交工會(huì)委員會(huì)討論決定，而且不定時(shí)進(jìn)行全部現(xiàn)金盤點(diǎn)檢驗(yàn)。10、嚴(yán)把費(fèi)用支出手續(xù)，費(fèi)用單據(jù)必需正當(dāng)取得，報(bào)銷單據(jù)時(shí)必需有經(jīng)辦人、主管責(zé)任人、工會(huì)主席簽字，不然不得報(bào)銷付款。11、依據(jù)手續(xù)齊全，審核后單據(jù)進(jìn)行登記賬簿，會(huì)計(jì)核實(shí)做到賬證相符、賬賬相符、賬表相符、賬實(shí)相符，12、在資產(chǎn)管理方面，依據(jù)財(cái)務(wù)賬簿建立固定資產(chǎn)帳，逐一登記財(cái)產(chǎn)名稱、型號(hào)、數(shù)量、金額等，做到賬賬相符、賬實(shí)相符，定時(shí)盤點(diǎn)。13、根據(jù)《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》要求，依據(jù)經(jīng)過(guò)審核記賬憑證登記會(huì)計(jì)賬簿，編制會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)字真實(shí)，計(jì)算正確、內(nèi)容完整、說(shuō)明清楚、報(bào)送立即，而且簽章齊全。14、工會(huì)財(cái)務(wù)需管理好印章、票據(jù)。印章由專員保管，嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需全部印章、支付票據(jù)。15、整理保管檔案是工會(huì)財(cái)務(wù)責(zé)任，會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)資料根據(jù)國(guó)家和工會(huì)相關(guān)要求，立即整理歸檔，妥善保管，調(diào)閱和銷毀手續(xù)要齊全16、按上級(jí)工會(huì)要求做好財(cái)務(wù)自查、自檢工作，按時(shí)向工會(huì)委員會(huì)匯報(bào)經(jīng)費(fèi)使用情況，自覺(jué)接收委員群眾和上級(jí)工會(huì)監(jiān)督。二、相關(guān)基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)收入管理要求1、基層工會(huì)會(huì)員繳納會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及上解會(huì)費(fèi)方法會(huì)員每個(gè)月應(yīng)向所在工會(huì)組織交納按崗效、工齡兩部分或崗位、技能、工齡三部分工資之和0.5%計(jì)繳會(huì)費(fèi)。工會(huì)會(huì)費(fèi)收繳方法采取由會(huì)員所在單位行政財(cái)務(wù)從工資中代扣?；鶎庸?huì)財(cái)務(wù)在上報(bào)基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支匯總決算報(bào)表時(shí)所扣會(huì)員會(huì)費(fèi)收入要同時(shí)發(fā)轉(zhuǎn)賬通知書(shū)，一并報(bào)企業(yè)工會(huì)財(cái)務(wù)。2、其它收入（關(guān)鍵是指報(bào)廢固定資產(chǎn)收入和銀行存款利息收入），基層工會(huì)報(bào)廢固定資產(chǎn)收入和銀行存款利息收入，要隨基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支匯總決算報(bào)表發(fā)轉(zhuǎn)賬通知書(shū)轉(zhuǎn)企業(yè)工會(huì)財(cái)務(wù)。3、各單位工會(huì)財(cái)務(wù)要在當(dāng)?shù)劂y行建立開(kāi)戶賬號(hào)，不得和單位行政混用一個(gè)銀行開(kāi)戶賬號(hào)。對(duì)工會(huì)在銀行存款利息、固定資產(chǎn)報(bào)廢收入等，各單位工會(huì)財(cái)務(wù)要如實(shí)轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)賬通知書(shū)轉(zhuǎn)企業(yè)工會(huì)財(cái)務(wù)，不得隱瞞不報(bào)。4、凡企業(yè)工會(huì)委托企業(yè)行政財(cái)務(wù)發(fā)通知書(shū)撥入各單位工會(huì)經(jīng)費(fèi)、圖書(shū)款、多種獎(jiǎng)勵(lì)款、職員困難補(bǔ)助費(fèi)等，要分開(kāi)科目列帳。接到轉(zhuǎn)賬通知書(shū)以后，各單位工會(huì)干部和工會(huì)財(cái)務(wù)主管要主動(dòng)主動(dòng)地和本單位行政領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門聯(lián)絡(luò)，方便使企業(yè)工會(huì)撥入各項(xiàng)費(fèi)用立即到位?；鶎有姓a(bǔ)助工會(huì)經(jīng)費(fèi)收入要悉數(shù)入賬，以確保工會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)正常開(kāi)展。三、相關(guān)基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)支出管理要求1、固定資產(chǎn)購(gòu)置（1）基層工會(huì)自行購(gòu)置500元以上多種固定資產(chǎn)，必需先向企業(yè)工會(huì)上報(bào)書(shū)面申請(qǐng)計(jì)劃。申請(qǐng)計(jì)劃應(yīng)寫明購(gòu)置固定資產(chǎn)名稱、數(shù)量、金額和用途，待申請(qǐng)計(jì)劃經(jīng)企業(yè)工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后方可購(gòu)置。嚴(yán)禁超計(jì)劃購(gòu)置。（2）固定資產(chǎn)購(gòu)置以后要立即到企業(yè)工會(huì)報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)應(yīng)附固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃、固定資產(chǎn)購(gòu)置發(fā)票、固定資產(chǎn)卡片一式兩份（一份留存基層方便和實(shí)物查對(duì)，一份報(bào)企業(yè)工會(huì)建立臺(tái)帳）。2、固定資產(chǎn)管理（1）基層工會(huì)要明確資產(chǎn)管理部門，指定專（兼）職人員對(duì)本單位占有使用固定資產(chǎn)實(shí)施日常管理，對(duì)所管資產(chǎn)安全和完整負(fù)責(zé)。固定資產(chǎn)管理人員在其工作調(diào)動(dòng)時(shí)必需辦清交接手續(xù)后（固定資產(chǎn)交接手續(xù)，要有交接清單，實(shí)物和卡片要查對(duì)清楚），方可離職。（2）對(duì)于已到報(bào)廢年限或不能正常使用固定資產(chǎn)要立即進(jìn)行清理，在查明原因、明確責(zé)任后填制工會(huì)固定資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損單一式四份，立即到企業(yè)工會(huì)辦理相關(guān)注銷手續(xù)。3、工會(huì)經(jīng)費(fèi)支出科目分類（1）會(huì)員活動(dòng)費(fèi)：本科目核實(shí)基層工會(huì)組織會(huì)員開(kāi)展集體活動(dòng)及會(huì)員特殊困難補(bǔ)助費(fèi)用。如會(huì)員郊游活動(dòng)、聯(lián)歡會(huì)、參觀、電影、舞會(huì)、游園和其它集體活動(dòng)費(fèi)用等。（2）教育活動(dòng)費(fèi)：本科目核實(shí)基層工會(huì)開(kāi)展職員教育活動(dòng)各項(xiàng)支出。如工會(huì)舉行職員教育、業(yè)余文化、技術(shù)、技能教育所需教材、教學(xué)消耗用具；職員教育所需資料、老師酬金、優(yōu)異老師學(xué)員獎(jiǎng)勵(lì)；工會(huì)為職員舉行政治、科技、業(yè)務(wù)、再就業(yè)等多種知識(shí)培訓(xùn)等。（3）文藝活動(dòng)費(fèi)：本科目核實(shí)基層工會(huì)開(kāi)展職員業(yè)余文藝活動(dòng)各項(xiàng)支出。如基層工會(huì)舉行職員業(yè)余文藝活動(dòng)、節(jié)日聯(lián)歡等獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用。（4）體育活動(dòng)費(fèi)：本科目核實(shí)基層工會(huì)開(kāi)展職員業(yè)余體育活動(dòng)各項(xiàng)支出。（5）宣傳活動(dòng)費(fèi)：本科目核實(shí)基層工會(huì)開(kāi)展宣傳活動(dòng)方面各項(xiàng)支出。如基層工會(huì)組織政治、時(shí)事、科技講座等酬金；工會(huì)組織技術(shù)交流、舉行展覽、黑板報(bào)等所消耗用具；工會(huì)舉行圖書(shū)館、閱覽室和訂購(gòu)圖書(shū)、報(bào)刊等費(fèi)用。（6）其它業(yè)務(wù)費(fèi)：本科目核實(shí)基層工會(huì)開(kāi)展業(yè)務(wù)工作所需要各項(xiàng)費(fèi)用。如基層工會(huì)辦公費(fèi)、維修費(fèi)等項(xiàng)支出。各單位工會(huì)必需嚴(yán)格根據(jù)工會(huì)經(jīng)費(fèi)支出科目分類范圍使用工會(huì)經(jīng)費(fèi)，嚴(yán)禁超范圍使用4、福利費(fèi)支出科目分類（1）困難補(bǔ)助費(fèi)：本科目只核實(shí)用于工會(huì)會(huì)員有困難而發(fā)生補(bǔ)助費(fèi)用。對(duì)困難補(bǔ)助費(fèi)支出，首先要依據(jù)本人提出困難補(bǔ)助書(shū)面申請(qǐng)，由所在單位工會(huì)小組討論研究出補(bǔ)助意見(jiàn)，并提交本單位工會(huì)委員會(huì)集體研究決定。工會(huì)財(cái)務(wù)在發(fā)放職員困難補(bǔ)助款時(shí)，如發(fā)覺(jué)審批手續(xù)不符合要求，不得付款，付款時(shí)，領(lǐng)款人簽收處要簽字，不然，企業(yè)工會(huì)財(cái)務(wù)不予受理。（2）其它福利費(fèi)支出：本科目核實(shí)用于職員集體福利方面費(fèi)用支出。如基層工會(huì)購(gòu)置用于為職員服務(wù)洗衣機(jī)、專用天線等。此項(xiàng)費(fèi)用支出前，必需先向企業(yè)工會(huì)上報(bào)書(shū)面申請(qǐng)計(jì)劃。申請(qǐng)計(jì)劃應(yīng)寫明購(gòu)置物品名稱、數(shù)量、金額和用途，待申請(qǐng)計(jì)劃經(jīng)企業(yè)工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后方可購(gòu)置。四、各項(xiàng)工會(huì)經(jīng)費(fèi)、困難補(bǔ)助費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn)、范圍和要求1、各級(jí)工會(huì)在重大節(jié)日舉行文體娛樂(lè)活動(dòng)時(shí)，可購(gòu)置部分小獎(jiǎng)品發(fā)給參與活動(dòng)優(yōu)勝者。其人均標(biāo)準(zhǔn)不超出15元，費(fèi)用檢據(jù)報(bào)銷，并在購(gòu)置獎(jiǎng)品發(fā)貨票上附上獲獎(jiǎng)人名單。2、各單位工會(huì)利用工會(huì)經(jīng)費(fèi)購(gòu)置多種商品發(fā)票，必需寫清楚單位具體名稱、購(gòu)貨日期。購(gòu)置多種物品名稱、數(shù)量、單價(jià)要分類填寫清楚，大小寫金額要相符。在發(fā)票品名欄中，通常不能籠統(tǒng)寫為日用具、獎(jiǎng)品等內(nèi)容。若購(gòu)置商品品種較多發(fā)票寫不下，發(fā)票上可寫為日用具、獎(jiǎng)品等內(nèi)容，不過(guò)發(fā)票后面要附購(gòu)置商品清單，清單累計(jì)金額要和發(fā)票總金額一致，購(gòu)置商品清單上公章要和發(fā)票公章一致。不得在報(bào)銷單據(jù)中夾雜白條子單據(jù)和沒(méi)有稅務(wù)機(jī)關(guān)公章、沒(méi)有售貨單位公章發(fā)貨票。多種原始單據(jù)和發(fā)貨票須經(jīng)經(jīng)手人簽章，并填寫報(bào)銷事由、單據(jù)張數(shù)和報(bào)銷金額，由各單位工會(huì)主席審批后在原始單據(jù)上加蓋本單位工會(huì)公章蓋銷，由本單位工會(huì)財(cái)務(wù)付款報(bào)銷；凡工會(huì)工委所屬基層工會(huì)，須報(bào)經(jīng)工委主任審核簽字加蓋專用章后，財(cái)務(wù)方可付款報(bào)銷。3、各級(jí)工會(huì)一律不得用工會(huì)經(jīng)費(fèi)購(gòu)置或變通購(gòu)置不屬于工會(huì)使用多種物品，不得用工會(huì)經(jīng)費(fèi)購(gòu)置食品、飲料、和煙、酒、茶等物品。4、各級(jí)工會(huì)購(gòu)置各類圖書(shū)、雜志時(shí)，要填制購(gòu)置物品清單一式二份，由購(gòu)置人、保管人、驗(yàn)收人簽章附原始單據(jù)轉(zhuǎn)企業(yè)工會(huì)財(cái)務(wù)。5、困難補(bǔ)助費(fèi)屬專款專用，各級(jí)工會(huì)不得私自將困難補(bǔ)助費(fèi)轉(zhuǎn)為工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用。困難補(bǔ)助費(fèi)審批權(quán)限是：企業(yè)工會(huì)審批權(quán)限為300元至500元；工會(huì)工委審批權(quán)限為200元；各基層工會(huì)為100元。對(duì)超出工會(huì)工委、基層工會(huì)審批權(quán)限補(bǔ)助，必需上報(bào)企業(yè)工會(huì)審批。6、工會(huì)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷和困難補(bǔ)助費(fèi)及其它費(fèi)用支出，必需堅(jiān)持工會(huì)主席一支筆審批標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格審批程序。五、其它要求1、為了調(diào)動(dòng)兼職員會(huì)干部工作主動(dòng)性，對(duì)各單位兼職員委主任、工會(huì)主席，每個(gè)月給合適(×元)補(bǔ)助。由各單位工會(huì)財(cái)務(wù)按兼職員會(huì)干部實(shí)際兼職員會(huì)干部時(shí)間，每十二個(gè)月支付一次。費(fèi)用由企業(yè)工會(huì)列入工會(huì)建設(shè)費(fèi)支出主動(dòng)分子獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)項(xiàng)下。2、各單位工會(huì)專職干部差旅費(fèi)，一律由本單位行政列支。其標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施財(cái)電（）2號(hào)文