綜合辦公室工作作業(yè)流程圖

1、入職步驟填寫《求職申請表》填寫《求職申請表》人事勞資員、各單位、部門責(zé)任人人事勞資員、各單位、部門責(zé)任人面試合格者合格者試工三天（應(yīng)聘部門）填寫《到職通知單》填寫《到職通知單》各單位、部門責(zé)任人、后勤管理人員署名各單位、部門責(zé)任人、后勤管理人員署名上交《上交《佛山市恒瑞企業(yè)入職通知書》所需入職資料人力資源管理員署名人力資源管理員署名存檔存檔2、離職步驟上交《辭職申請》上交《辭職申請》填寫《職員離職填寫《職員離職（辭職、解聘、除名）會(huì)簽表》填寫《填寫《解除勞動(dòng)協(xié)議協(xié)議書》各單位、部門責(zé)任人、財(cái)統(tǒng)部、人力資源管理員署名各單位、部門責(zé)任人、財(cái)統(tǒng)部、人力資源管理員署名分管領(lǐng)導(dǎo)署名分管領(lǐng)導(dǎo)署名企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)署名企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)署名填寫《填寫《職員離職步驟表》各單位、部門責(zé)任人、財(cái)統(tǒng)部、、后勤管理員、人力資源管理員署名各單位、部門責(zé)任人、財(cái)統(tǒng)部、、后勤管理員、人力資源管理員署名存存檔3、請假、休假申請步驟企業(yè)管理人員：填寫《填寫《請（休）假申請表》（企業(yè)管理人員）直接主管審批（4小時(shí)內(nèi)）直接主管審批（4小時(shí)內(nèi)）各單位、部門責(zé)任人審批（8小時(shí)內(nèi)）各單位、部門責(zé)任人審批（8小時(shí)內(nèi)）綜合辦公室審批人事勞資員審核、填寫意見（年假、婚假等超出3天長假期）分管領(lǐng)導(dǎo)審批（2－3天假期）人事勞資員審核、填寫意見（年假、婚假等超出3天長假期）分管領(lǐng)導(dǎo)審批（2－3天假期）分管領(lǐng)導(dǎo)審批分管領(lǐng)導(dǎo)審批總經(jīng)理審批總經(jīng)理審批2天以上假期銷假（病假銷假時(shí)需將醫(yī)院證實(shí)附上）2天以上假期銷假（病假銷假時(shí)需將醫(yī)院證實(shí)附上）一線職員：填寫《填寫《職員請（休）假申請表》（一線職員）直接主管審批（4小時(shí)內(nèi)）直接主管審批（4小時(shí)內(nèi)）各單位、部門責(zé)任人審批（8小時(shí)內(nèi)）各單位、部門責(zé)任人審批（8小時(shí)內(nèi)）綜合辦公室審批人事勞資員審核、填寫意見（年假、婚假等超出3天長假期）車站站長審批（2－3天假期）人事勞資員審核、填寫意見（年假、婚假等超出3天長假期）車站站長審批（2－3天假期）站長審批站長審批綜合辦公室主任審批綜合辦公室主任審批2天以上假期銷假（病假銷假時(shí)需將醫(yī)院證實(shí)附上）2天以上假期銷假（病假銷假時(shí)需將醫(yī)院證實(shí)附上）候機(jī)樓職員：填寫《候機(jī)樓填寫《候機(jī)樓職員請（休）假申請表》（大瀝、桂城候機(jī)樓職員）直接主管審批（4小時(shí)內(nèi)）直接主管審批（4小時(shí)內(nèi)）部門責(zé)任人審批（8小時(shí)內(nèi)）部門責(zé)任人審批（8小時(shí)內(nèi)）綜合辦公室審批候機(jī)樓經(jīng)理審批（2－3天假期）人事勞資員審核、填寫意見（年假、婚假等超出3天長假期）候機(jī)樓經(jīng)理審批（2－3天假期）人事勞資員審核、填寫意見（年假、婚假等超出3天長假期）候機(jī)樓經(jīng)理審批候機(jī)樓經(jīng)理審批綜合辦公室主任審批綜合辦公室主任審批2天以上假期銷假（病假銷假時(shí)需將醫(yī)院證實(shí)附上）2天以上假期銷假（病假銷假時(shí)需將醫(yī)院證實(shí)附上）4、公章使用步驟填寫《印章申請表》填寫《印章申請表》（公章）各單位、部門責(zé)任人審批各單位、部門責(zé)任人審批綜合辦公室審批綜合辦公室審批分管領(lǐng)導(dǎo)審批分管領(lǐng)導(dǎo)審批總經(jīng)理審批總經(jīng)理審批綜合辦公室監(jiān)印人員蓋章、登記綜合辦公室監(jiān)印人員蓋章、登記各類協(xié)議（含意向書）、協(xié)議書、上報(bào)文件綜合辦公室留存一份立案各類協(xié)議（含意向書）、協(xié)議書、上報(bào)文件綜合辦公室留存一份立案5、文件檔案歸檔管理及借閱步驟文件、資料搜集文件、資料搜集分類整理編號分類整理編號立卷歸檔立卷歸檔裝訂成冊存放裝訂成冊存放借閱文件、檔案借閱文件、檔案借閱借閱登記6、公文辦理步驟簽收、登記（急件、特急件隨到隨辦）簽收、登記（急件、特急件隨到隨辦）審審核擬擬辦企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)指示企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)指示辦辦復(fù)存存檔7、公文傳閱公文登記、分類公文登記、分類傳閱傳閱處理處理簽辦簽辦存存檔8、文件資料發(fā)放步驟文件、資料接收文件、資料接收分類整理分類整理綜合辦公室審閱綜合辦公室審閱上傳下達(dá)上傳下達(dá)各單位、部門簽收各單位、部門簽收9、辦公用具及日常見具采購、發(fā)放步驟各單位、部門申請（每個(gè)月28日前）各單位、部門申請（每個(gè)月28日前）填寫《辦公用具請購單》填寫《辦公用具請購單》各單位、部門責(zé)任人審批各單位、部門責(zé)任人審批綜合辦公室主任審批綜合辦公室主任審批物品采購物品采購檢驗(yàn)驗(yàn)收檢驗(yàn)驗(yàn)收派發(fā)及登記派發(fā)及登記定時(shí)盤點(diǎn)定時(shí)盤點(diǎn)帳物相符帳物相符監(jiān)督檢驗(yàn)監(jiān)督檢驗(yàn)10、處理突發(fā)事件突發(fā)事件出現(xiàn)突發(fā)事件出現(xiàn)關(guān)鍵情況搜集關(guān)鍵情況搜集立即匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)立即匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)妥善處理處理妥善處理處理處理結(jié)果匯報(bào)處理結(jié)果匯報(bào)11、會(huì)議室使用及管理各單位、部門使用會(huì)議室企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)使用會(huì)議室各單位、部門使用會(huì)議室企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)使用會(huì)議室填寫《會(huì)議室使用申請表》（使用前一天）綜合辦公室安排填寫《會(huì)議室使用申請表》（使用前一天）綜合辦公室安排會(huì)前會(huì)前