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項(xiàng)目管理與執(zhí)行策劃管理制度第一章總則第一條[目的和依據(jù)]本制度的目的是規(guī)范和提高企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目管理和執(zhí)行策劃的質(zhì)量,確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行和高效完成。本制度依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及公司內(nèi)部規(guī)章制度訂立。第二條[適用范圍]本制度適用于我司全部項(xiàng)目的管理和執(zhí)行策劃工作,涵蓋項(xiàng)目的規(guī)劃、實(shí)施、監(jiān)督和掌控等各個(gè)階段。第三條[術(shù)語(yǔ)定義]項(xiàng)目:指具有肯定目標(biāo)、預(yù)算、時(shí)間限制、資源限制、風(fēng)險(xiǎn)因素等的特征,需要跨部門、跨單位協(xié)同工作,完成特定任務(wù)的工作。項(xiàng)目管理:指對(duì)項(xiàng)目各個(gè)階段進(jìn)行有序計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、掌控和收尾的過(guò)程。執(zhí)行策劃:指依據(jù)項(xiàng)目管理計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施、監(jiān)督和掌控的過(guò)程。第二章項(xiàng)目管理第四條[項(xiàng)目擬立與立項(xiàng)]1.項(xiàng)目擬立階段全部部門在有項(xiàng)目需求時(shí),應(yīng)填寫《項(xiàng)目擬立申請(qǐng)單》,并認(rèn)真描述項(xiàng)目背景、目的、預(yù)算、時(shí)間限制和風(fēng)險(xiǎn)因素等要素。管理人員應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目申請(qǐng)單進(jìn)行評(píng)估,并決議是否進(jìn)一步進(jìn)行立項(xiàng)研究。2.項(xiàng)目立項(xiàng)階段管理人員依據(jù)項(xiàng)目擬立申請(qǐng)單的評(píng)估結(jié)果,決策是否進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)。若決策同意立項(xiàng),管理人員應(yīng)成立項(xiàng)目立項(xiàng)小組,明確項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)責(zé)任人員,并訂立《項(xiàng)目立項(xiàng)決議書》。管理人員應(yīng)幫助項(xiàng)目立項(xiàng)小組編制《項(xiàng)目立項(xiàng)研究報(bào)告》,包含項(xiàng)目目標(biāo)、可行性分析、預(yù)算估算等內(nèi)容。第五條[項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)施]1.項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)研究報(bào)告,編制項(xiàng)目計(jì)劃,包含項(xiàng)目目標(biāo)、工作分解結(jié)構(gòu)、時(shí)間計(jì)劃、資源需求和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等內(nèi)容。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)與相關(guān)部門協(xié)調(diào),確保項(xiàng)目計(jì)劃的可行性和可執(zhí)行性。管理人員應(yīng)對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行審核,并在必需時(shí)提出修改看法。2.項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)依照項(xiàng)目計(jì)劃的要求進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施,包含組織團(tuán)隊(duì)、調(diào)配任務(wù)、監(jiān)督執(zhí)行和風(fēng)險(xiǎn)掌控等工作。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)定期向管理人員報(bào)告項(xiàng)目的進(jìn)展情況、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和需求更改等。第六條[項(xiàng)目掌控與監(jiān)督]1.項(xiàng)目進(jìn)度掌控項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃,訂立并實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)度掌控計(jì)劃,包含里程碑、關(guān)鍵路徑分析和資源優(yōu)化等措施。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度,并及時(shí)采取措施調(diào)整和解決項(xiàng)目耽擱問(wèn)題。2.項(xiàng)目質(zhì)量掌控項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃,訂立并實(shí)施項(xiàng)目質(zhì)量掌控計(jì)劃,包含質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢查和評(píng)估等措施。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)確保項(xiàng)目的交付物符合質(zhì)量要求,并及時(shí)矯正和改進(jìn)項(xiàng)目質(zhì)量問(wèn)題。3.項(xiàng)目本錢掌控項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)依據(jù)預(yù)算和實(shí)際情況,訂立并實(shí)施項(xiàng)目本錢掌控計(jì)劃,包含預(yù)算編制、費(fèi)用掌控和本錢更改管理等措施。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)定期進(jìn)行本錢分析和審計(jì),確保項(xiàng)目的本錢掌控在預(yù)算可接受范圍內(nèi)。第七條[項(xiàng)目收尾與總結(jié)]1.項(xiàng)目收尾項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目完成的情況,訂立項(xiàng)目收尾計(jì)劃,包含項(xiàng)目驗(yàn)收、交付物歸檔和人員解散等工作。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)幫助相關(guān)部門進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收,并準(zhǔn)確記錄和報(bào)告項(xiàng)目的驗(yàn)收結(jié)果。2.項(xiàng)目總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織項(xiàng)目總結(jié)會(huì)議,總結(jié)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、成功因素和改進(jìn)看法。管理人員應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目總結(jié),及時(shí)調(diào)整和完善項(xiàng)目管理制度。第三章執(zhí)行策劃管理第八條[策劃編制與實(shí)施]1.策劃編制管理人員應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目管理要求,編制執(zhí)行策劃,包含工作目標(biāo)、資源配置、時(shí)間計(jì)劃和掌控措施等內(nèi)容。執(zhí)行策劃應(yīng)滿足項(xiàng)目管理計(jì)劃的要求,并經(jīng)過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理的審批和確認(rèn)。2.策劃實(shí)施執(zhí)行策劃負(fù)責(zé)人應(yīng)依照?qǐng)?zhí)行策劃的要求,組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督項(xiàng)目執(zhí)行工作。策劃負(fù)責(zé)人應(yīng)與相關(guān)部門和項(xiàng)目經(jīng)理溝通,確保執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題及時(shí)解決和協(xié)調(diào)。第九條[執(zhí)行掌控與監(jiān)督]1.任務(wù)調(diào)配與跟進(jìn)執(zhí)行策劃負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)執(zhí)行策劃,對(duì)工作進(jìn)行合理的任務(wù)調(diào)配。執(zhí)行策劃負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)任務(wù)執(zhí)行情況,并進(jìn)行必需的調(diào)整和協(xié)調(diào)。2.資源管理與掌控執(zhí)行策劃負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)執(zhí)行策劃的需求,合理配置和管理項(xiàng)目資源。執(zhí)行策劃負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)控資源的使用情況,確保資源的有效利用。第十條[執(zhí)行成績(jī)?cè)u(píng)估與改進(jìn)]1.執(zhí)行成績(jī)?cè)u(píng)估執(zhí)行策劃負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)執(zhí)行成績(jī)進(jìn)行評(píng)估,包含質(zhì)量、效率和客戶滿意度等方面。執(zhí)行策劃負(fù)責(zé)人應(yīng)與相關(guān)部門和項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行成績(jī)?cè)u(píng)估的溝通和反饋。2.改進(jìn)措施和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)執(zhí)行策劃負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)評(píng)估結(jié)果,提出改進(jìn)措施并在后續(xù)執(zhí)行中進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。管理人員應(yīng)依據(jù)執(zhí)行策劃的總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),調(diào)整和完善管理制度和工作流程。第四章監(jiān)督與考核第十一條[監(jiān)督制度]1.監(jiān)督責(zé)任與權(quán)限監(jiān)督部門應(yīng)明確監(jiān)督責(zé)任和權(quán)限,并設(shè)立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)和人員。監(jiān)督部門應(yīng)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行監(jiān)督和引導(dǎo),并及時(shí)反饋和矯正不足之處。2.監(jiān)督流程與措施監(jiān)督部門應(yīng)建立完善的監(jiān)督流程和措施,包含定期巡查、檢查記錄和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等。監(jiān)督部門應(yīng)對(duì)項(xiàng)目的整體管理和執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)控。第十二條[考核制度]1.考核指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)考核部門應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目管理和執(zhí)行策劃的要求,訂立相應(yīng)的考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)??己瞬块T應(yīng)定期進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,對(duì)項(xiàng)目管理和執(zhí)行策劃的質(zhì)量和效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。2.考核結(jié)果與獎(jiǎng)懲考核部門應(yīng)依據(jù)評(píng)估結(jié)果,對(duì)相關(guān)部門和項(xiàng)目經(jīng)
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