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物管從業(yè)二十年,本文極具參考價值,如若有用請打賞支持,謝謝!物業(yè)客服工作禮儀規(guī)范5【物業(yè)管理經(jīng)驗分享】物業(yè)客服工作禮儀規(guī)范5
一、個人禮儀
一個良好、統(tǒng)一的專業(yè)形象對我們來說是很重要的,因此每天的儀容儀表非常重要,一般按以下規(guī)定:
男同事:1)頭發(fā)
頭發(fā)一定要梳理整齊;頭發(fā)不可太油膩,不可有頭皮;后頸頭發(fā)長度不可超過衫領(lǐng)頂部;頭發(fā)前端不可蓋過眼眉;不可染發(fā)。
2)首飾不可戴超過一只戒指;最多只可以戴一條不夸張的手鏈;不可戴過大或過多色彩的手表;頸鏈不可外露。
3)著裝
穿著公司或店員統(tǒng)一制服;衣服穿著整齊、干凈,鞋擦拭干凈、無灰塵;服飾無破損。4)姿勢
腿自然垂直站立,在專賣店的員工,不能倚靠收銀臺、貨柜,雙手自然下垂;挺胸,收腹,目光平視,面帶微笑。
女同事(1)頭發(fā)
長發(fā)及肩的必須束起;頭發(fā)不可太油膩,不可有頭皮;頭發(fā)前端不可蓋過眼眉;不可染發(fā),頭發(fā)不得太過蓬松。
(2)首飾不可戴超過一只戒指;不可戴過大或顏色過多的手表;手鐲/手鏈只可戴一只手;耳環(huán)方面,不可戴夸張,顏色鮮艷,掛狀環(huán)。
(3)妝扮
香水味以清淡為主;指甲必須修剪及清潔,指甲油只能涂透明的顏色;必須涂顏色不太夸張的口紅;化淡妝,統(tǒng)一制服,服飾干凈得體。(4)姿勢
腿自然垂直站立,不倚靠收銀臺、貨柜,雙手自然下垂;挺胸,收腹,目光平視,面帶微笑。
綜上所述,員工在上班前需檢查自己的儀容情況,或同事之間相互提點,務(wù)必使每天都以最佳狀態(tài)展示自我風(fēng)采。二、商務(wù)禮儀
(一)、公共活動社交禮儀:
公共活動就是許多人的集體活動,參加公共活動,如歡迎、歡送、祝賀、集會、舞會、參觀、旅游、各種慶典等均屬公共活動。要注意活動中的禮儀禁忌。*忌奇裝異服和不分場合亂穿衣,忌拖鞋歪帽,半披半掛,不修邊幅,蓬頭垢面。也忌或過分打扮,艷妝濃抹等。
*在公共活動中免不了要簽名,這有兩種情況,一種是報到時在報到簿或紀(jì)念冊上簽名;一種是在活動期間應(yīng)邀簽名。前者忌搶先在最佳位置揮舞大字,后者忌意輕筆浮,漫不經(jīng)心。簽名一定要字跡工整。求人簽名,特別是求名人簽名,事前要分析有多大可能性,素不相識,貿(mào)然請求,或遇婉辭,則十分難堪,所以求者忌輕率求簽,被求者忌輕率拒絕。
*在公共活動中,忌頻繁地自我介紹,更忌自我介紹時羅列官銜或自我炫耀,張揚自己的成就或著作。公共活動中,如果是由主持人依次介紹,主持人必須事前進(jìn)行周密調(diào)查,了解每個參與者的姓名和基本情況,一忌不知姓名就介紹,這會使被介紹者難為情;二忌介紹時表情有冷熱差異;三忌介紹格局有別,對親愛者多方贊揚,對別人只提名道姓。被介紹者要有表示,或起立致敬,或欠身微笑,或含笑點頭,忌表情板滯、不加理睬,忌言笑不停,對介紹置若罔聞。介紹某一人時,全體成員都應(yīng)注目示敬,忌東瞅西看,毫不在意。
*數(shù)人在一起,由熟識人介紹時,忌先男后女,忌先少后老,忌先官后民。被介紹雙方要熱情握手,忌一冷一熱。如雙方希望發(fā)展交情,可互換名片,忌一廂情愿。*公共活動中攝影留念,忌搶占前排中心位置,顯露自己;忌按照官職大小、地位高低論資排位,應(yīng)按照先女后男、先老后少、先矮后高、先客后主的禮貌原則排座,并按照衣服色彩進(jìn)行審美調(diào)節(jié)。
*慰問或接見時全體合影留念,應(yīng)把慰問者與接見者安排在中心地位,體現(xiàn)活動主題,忌喧賓奪主,主從不分。*公共活動中,如果因為自己遲到而推遲活動進(jìn)行,到場以后,忌洋洋自得地不道歉,更忌以遲到顯示身份特殊。
*公共活動中,發(fā)言忌夸夸其談,時間過長;聽發(fā)言忌精力分散,頻頻看表。
*如需提前退會或有事臨時退會,應(yīng)盡量在轉(zhuǎn)換發(fā)言人或發(fā)言告一段落時進(jìn)行,忌在別人發(fā)言中去上廁所或起身做別的事情,這會使發(fā)言者誤認(rèn)為是不受歡迎,影響情緒。*公共活動,都有主題。慰問活動,對話活動,剪彩活動,各式各樣的座談活動、游藝活動,爬山、滑冰等體育活動,參加記者招待會活動等等,既有總主題,又有每日活動的主題。參加活動的人的言語、行動,忌離開主題,節(jié)外生枝;忌旁敲側(cè)擊,進(jìn)行干擾;忌失掉身份,越俎代庖。比如以記者身份參加記者招待會,自己只能提問題,不應(yīng)出風(fēng)頭搶鏡頭,借機(jī)發(fā)表演說,即使主人不表示反感,其他記者也難以忍受。又如參加授獎活動,授獎?wù)?、受獎?wù)?、觀禮者、記者和電臺,電視臺采訪人員,都有適應(yīng)自己身份的禮貌用語,忌一切失身份、離主題的言行。
*公共活動中,特別是各種座談會上,容易產(chǎn)生認(rèn)識分歧和理論爭鳴。在這種情況下,一忌進(jìn)行人身攻擊,因為人身攻擊超越了座談范圍,既貶低了自己,又嚴(yán)重失禮,傷了和氣;二忌自我賣弄,貶低爭論對方;三忌用吹、捧、拍、拉、打手法制造分裂。這些做法往往會導(dǎo)致公共活動不歡而散。
三、宴會禮儀1、不要耳語
在眾目睽睽之下與同伴耳語是很不禮貌的事,耳語可被視為不信任在場人士所采取的防范措施,不但會招惹別人的注視,而且對你的教養(yǎng)表示懷疑。
2、不要失聲大笑盡管你聽到什么”驚天動地”的趣事,在社交宴會也得要保持儀態(tài),頂多報以燦爛笑容即可,不然就貽笑大方了。
3、不要滔滔侃談
在聚會會中若有男士對你攀談,你必須保持落落大方的態(tài)度,簡單回答幾句即可。切忌忙不迭向人”報告”自己的身世,或向?qū)Ψ皆敿哟蛱?,要不然就要把人家嚇跑,或被視作長舌婦人。4、不要說長道短
饒舌的女人肯定不是有風(fēng)度教養(yǎng)的社交人物。若在社交場合說長道短,揭人隱私,必定會惹人反感,讓人”敬而遠(yuǎn)之”。
5、不要大煞風(fēng)景參加社交宴會,別人期望見到一張可愛的笑臉,故此忌情緒低落,表面上應(yīng)笑容可掬,周旋當(dāng)時的人物、環(huán)境。
6、不要木訥肅然
面對初相識的陌生人,可以由交談幾句無關(guān)緊要的話開始,若老坐著閉口不語,一臉肅穆表情,與歡愉的宴會氣氛便格格不入了。7、不要在眾目下涂脂抹粉
在大庭廣眾下?lián)涫┲郏靠诩t都很不禮貌,若是你需要修補臉上的化妝,必須到洗手間或附近的化妝間去。
8、不要忸怩忐忑
在社交場合,假如發(fā)覺有人注視你--特別是男士,你也要表現(xiàn)從容鎮(zhèn)靜。若對方是從前跟你有過一面之緣,你可以自然與他打個招呼。若對方與你素未謀面,你也
不要忸怩忐忑或怒視對方,你可以有技巧地離開他的視線范圍。
四、名片禮儀
名片的用途十分廣泛,最主要的是用作自我介紹,也可隨贈送鮮花或禮物,以及發(fā)送介紹信、致謝信、邀請信、慰問信等使用,并在名片上面留下簡短附言。使用時最重要的是知道如何建立及展現(xiàn)個人風(fēng)格,使名片更為”個性化”,例如:送東西給別人,在名片后加上親筆寫的:”友誼天長地久”“祝你工作順利,早日升職加薪,職業(yè)生涯順風(fēng)順?biāo)钡取?/p>
并且名片更是商務(wù)人士的必備溝通交流工具,名片像一個人簡單的履歷表,遞送名片的同時,也是在告訴對方自己姓名、職務(wù)、地址、聯(lián)絡(luò)方式。由此可知,名片是每個人最重要的書面介紹材料。在我們從業(yè)之初,設(shè)計及印制名片是首要任務(wù),于名片空白處或背面寫下個人資料,以幫助相互了解。精美的名片使人印象深刻,也能體現(xiàn)你的個人風(fēng)格,但發(fā)送名片的時機(jī)與場合可是一門學(xué)問。
若想適時地發(fā)送名片,使對方接受并收到最好的效果,必須注意下列事項:1.首先要把自己的名片準(zhǔn)備好,整齊地放在名片夾、盒或口袋中,要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它雜物混在一起,以免用時手忙腳亂或掏錯名片。
2.出席重大的社交活動,一定要記住帶名片。參加會議時,應(yīng)該在會前或會后交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。
3.處在一群彼此不認(rèn)識的人當(dāng)中,最好讓別人先發(fā)送名片。名片的發(fā)送可在剛見面或告別時,但如果自己即將發(fā)表意見,則在說話之前發(fā)名片給周圍的人,可幫助他們認(rèn)識你。4.不要在一群陌生人中到處傳發(fā)自己的名片,這會讓人誤以為你想推銷什么物品,反而不受重視。在商業(yè)社交活動中尤其要有選擇地提供名片,才不致使人以為你在替公司搞宣傳、拉業(yè)務(wù)。
5.對于陌生人或巧遇的人,不要在談話中過早發(fā)送名片。因為這種熱情一方面會打擾別人,另一方面有推銷自己之嫌。
6.除非對方要求,否則不要在年長的主管面前主動出示名片。7.無論參加私人或商業(yè)餐宴,名片皆不可于用餐時發(fā)送,因為此時只宜從事社交而非商業(yè)性的活動。
8.遞交名片要用雙手或右手,用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ?,遞交時要目光注視對方,微笑致意,可順帶一句”請多多關(guān)照?!?/p>
9.接名片時要用雙手,并認(rèn)真看一遍上面的內(nèi)容。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應(yīng)該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來,使對方感覺到你對他的重視。10.破舊名片應(yīng)盡早丟棄,與其發(fā)送一張破損或臟污的名片,不如不送。
11.交換名片時如果名片用完,可用于凈的紙代替,在上面寫下個人資料。
五、握手的禮儀握手時伸手的先后次序,有”尊者決定”原則,在公務(wù)場合,握手時伸手的先后次序主要取決于職位、身份。而在社交、休閑場合,它則主要取決于年紀(jì)、性別、婚否。握手的標(biāo)準(zhǔn)方式,是行禮時行至距握手對象約1米處,雙腿立正,上身略向前傾,伸出右手,四指并攏,拇指張開與對方相握。握手時應(yīng)用力適度,上下稍許晃動三四次,隨后松開手來,恢復(fù)原狀。
握手的禁忌:
1、不要用左手與他人握手。2、不要在握手時爭先恐后。
3、不要在握手時戴著手套。
4、不要在握手時戴著墨鏡。5、不要在握手時將另外一只手插在衣袋里。
6、不要在握手時另外一只手依舊拿著東西而不肯放下。
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