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文檔簡介
本文極具參考價(jià)值,如若有用請(qǐng)打賞支持我們!不勝感激!與象共舞,溝通制勝(職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn))關(guān)于上司和下屬的關(guān)系,《財(cái)富》雜志的專欄作家StanleyBing在其著作《與象共舞》中做了一個(gè)精妙的比喻:工作場(chǎng)所是一片叢林,你的上司是叢林里的大象。事實(shí)上,同事或者下屬也可能成為你面前的難以戰(zhàn)勝的“大象”,這些大象可以輕易的將你蹋死,它可能是有意為之,也可能是無意之舉。由此可見,如何與上司以及同事和下屬的關(guān)系處理,其好壞將直接影響你的工作績效、職業(yè)前景以及在該企業(yè)內(nèi)的生死存亡。
在一個(gè)電視臺(tái)的對(duì)話欄目中,一個(gè)家電企業(yè)的副總裁現(xiàn)身說法:“我曾是個(gè)內(nèi)向、怯懦的工程師,但后來卻一路順風(fēng),屢獲提升。當(dāng)我擔(dān)任公司副總裁的時(shí)候,回頭看到與我一起進(jìn)公司的同事仍在原地踏步時(shí),不禁感慨‘他們比我聰明,也比我努力,惟一欠缺的是溝通’?!庇纱丝梢姕贤ǖ牧α?。然而,目前60%的辦公室問題都是因溝通不良產(chǎn)生了很多糾紛,30%的離職癥狀都來自溝通不暢。事實(shí)上,如何與上司、同事、下屬的溝通已經(jīng)成為職場(chǎng)的凸現(xiàn)的首要問題。
溝通如何八面玲瓏
那么,如何能達(dá)到與象共舞呢?以下是八個(gè)在我們的工作中較常見的,也是成功溝通的案例:
案例1:
小宋是鵬飛食品公司的銷售經(jīng)理,他在和老板溝通工作時(shí),每逢談到對(duì)手增多、食品單一、味道偏淡等實(shí)際問題,老板是一句也聽不進(jìn)去。老板只關(guān)注業(yè)績,業(yè)績完成的好,老板就高興,業(yè)績不佳,老板就吹胡子瞪眼睛。對(duì)于老板的做事方式,小宋在抱怨中感到無奈,但他懂得適者生存的道理,同時(shí)也漸漸明白了老板之所以連聽都懶的聽,因?yàn)樽约簞傔M(jìn)入這個(gè)新的職場(chǎng),其根本原因是不相信他。
招數(shù):信任突破溝通阻礙
可見,取得信任已經(jīng)成為溝通的阻礙。為了取得老板的信任,小宋決定改變自己:不再屢次遲到,而是早去晚歸;放下架子,親自走訪市場(chǎng)。同時(shí)也兵分六路:一把競(jìng)爭對(duì)手的產(chǎn)品種類自掏腰包買下并交給老板親自品嘗;二把競(jìng)爭對(duì)手的產(chǎn)品價(jià)格及價(jià)格變化以郵件的方式發(fā)給老板;三把競(jìng)爭對(duì)手的促銷時(shí)間、促銷方式、促銷效果制成表格發(fā)給老板;四把產(chǎn)品和競(jìng)爭對(duì)手的產(chǎn)品做比較,并找出雙方產(chǎn)品的優(yōu)劣所在;五在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候給老板一套全面、實(shí)用的銷售方案;六在公司的會(huì)議上,小宋也改變了以往張口就夸競(jìng)爭對(duì)手的習(xí)慣,開始先匯報(bào)銷售較好的幾類產(chǎn)品和地區(qū),隨后找出銷售最差的地區(qū),在痛心疾首的檢討自己工作不夠完善后,再分析客觀情況。
一個(gè)月后,隨著六路兵團(tuán)的逐步逼近,小宋驚喜的發(fā)現(xiàn),老板看到業(yè)績不好后不再暴跳如雷,而開始聆聽并主動(dòng)的詢問屬下的報(bào)告和分析了。并在幾次決策上采取了小宋等幾個(gè)屬下的建議,取得了突破性的成績后,小宋他們自然是隨著水漲而船高。
案例2:
氣量過小的上司,大多是經(jīng)過很苦的奮斗才爬到這個(gè)職位,并且他缺乏自信總害怕失去現(xiàn)有的地位,所以凡事都希望你對(duì)他“坦白交代”,以便軍功章上有他的“一半”。羅剛是深圳樂安紙業(yè)公司的銷售主管,他能力出眾、性格熱情,剛到公司半年就成了公司里的銷售明星,頗得大老板賞識(shí),大老板總在會(huì)議上夸贊他,并號(hào)召大家向他學(xué)習(xí)。這種情況下,直接上司的態(tài)度越來越古怪了,在公司里對(duì)羅剛是愛理不理;但羅剛只要出了公司,不管是在拜訪客戶還是在去拜訪客戶的路上,甚至在晚上10點(diǎn)請(qǐng)客戶吃飯的時(shí)候都會(huì)接到他的“關(guān)心”電話:“這個(gè)客戶聯(lián)系到哪一步了?他覺得我們公司怎樣?他對(duì)合同還有什么不滿意的?他對(duì)價(jià)格還有異議嗎……”。沒有誰喜歡上司如此細(xì)致地追問銷售過程,可上司偏偏就這樣樂此不疲。
招數(shù):尊重融化交流冰河
最初的抱怨過后,羅剛開始想辦法。鑒于上司是怕自己弄權(quán),所以他的第一招就是主動(dòng)接近上司,把自己的每一個(gè)計(jì)劃告訴上司,并故意留下破綻裝成很笨的樣子請(qǐng)教上司;老板再夸他的時(shí)候,羅剛就謙虛的歸功上司,說強(qiáng)將手下無弱兵,自己的業(yè)績都是上司教出來的等客套話。
而種瓜得瓜,慢慢的羅剛發(fā)現(xiàn)上司的態(tài)度多云轉(zhuǎn)晴了,似乎放了心的上司,開始告訴羅剛,不要這么婆婆媽媽的大部分事,他自己可以作決定——當(dāng)然,羅剛也懂得,作完決定再到上司那里備個(gè)案,一直遵循著多匯報(bào)工作進(jìn)展,不擅作主張等明哲保身職場(chǎng)潛規(guī)則的羅剛在后來成了上司最倚重的下屬。
要做好與上司的溝通,首先在心態(tài)上不能夠輕視他,應(yīng)尊重上司,這對(duì)自己沒有任何損失;反之如果你輕率的去輕視上司,認(rèn)為他水平不夠,你的上司就會(huì)認(rèn)為你沒有教養(yǎng),或因此厭惡你,從而導(dǎo)致你出世未捷身先死。他能成為上司肯定有其理由,就算在某一方面他確實(shí)不如你,但是綜合素質(zhì)必然不在你之下,譬如案例中羅剛的上司在長年累月中所積累的資源、關(guān)系、渠道、信息等銷售經(jīng)驗(yàn)通常會(huì)更加完善和充分。
案例3:
李輝是北京一家知名軟件公司的銷售總監(jiān),他的頂頭上司王總乃搞學(xué)術(shù)、技術(shù)出身,由于工作重點(diǎn)長期落在研究和開發(fā)領(lǐng)域,從而對(duì)銷售一知半解,但王總經(jīng)常經(jīng)常呼東喝西的插手銷售部的事,礙著面子的李輝哪怕王總指揮錯(cuò)了,李輝也順從的去做。不久,銷售部的體系被倒騰的亂七八糟,銷售業(yè)績也一跌再跌。一時(shí)間,高層批判(包括王總),屬下埋怨,讓圈子里曾經(jīng)赫赫有名的銷售大王李輝頭暈眼花,有苦訴不出。并且與上司無法說明白。
招數(shù):兼并立場(chǎng)跨越斷橋
李輝經(jīng)過思考,決定采用兼并策略,就是用自己的銷售智慧把不懂銷售的王總給兼并了,讓王總在銷售方面跟著自己的思路走。為了照顧王總的面子,李輝首先把過去的失敗寫成總結(jié),并檢討自己過于懶散,不夠努力;然后提出挽救和解決的捷徑,為了得到王總支持,他還特意列舉了現(xiàn)在的市場(chǎng)背景以及同行業(yè)公司的成功案例。同時(shí)他主動(dòng)出擊,就是在王總還沒有開始指揮的時(shí)候,他就把事情的處理以及處理事情的幾種方式、路徑,每一種方式和路徑的利弊等都詳細(xì)列出后再去虛心的請(qǐng)教王總。王總再不懂銷售,也知道采用成本最少賺錢最多的那套銷售方案。成功“兼并”了王總的李輝,在銷售方面因?yàn)榱藰I(yè)績的持續(xù)攀升,而得到了董事會(huì)的認(rèn)可與贊賞。王總也漸漸的退后,把更多的時(shí)間用在自己的專業(yè)以及人事、財(cái)務(wù)的管理上,企業(yè)的不穩(wěn)定因素完全的得到了控制,公司運(yùn)營進(jìn)入了高速發(fā)展?fàn)顟B(tài),李輝的各項(xiàng)工作順風(fēng)順?biāo)瑵u入佳境。
李輝的經(jīng)歷,我們可以得到很好的啟發(fā):兼并上司的立場(chǎng),的確不失為向不懂裝懂的上司溝通的上等策略。從首先,它沒有排斥上司的觀點(diǎn),而是站在上司的立場(chǎng)上,最終是為了維護(hù)上司的權(quán)威,出發(fā)點(diǎn)是善意和良性的;其次,為了更有效地說服,李輝針對(duì)實(shí)際具體問題,多陳述事實(shí)材料和數(shù)據(jù),讓事實(shí)出來說話,然后對(duì)其進(jìn)行“順?biāo)浦邸钡靥嵝押驼f服,進(jìn)而達(dá)到說服效果,這既是對(duì)工作盡職盡責(zé)、兢兢業(yè)業(yè)的表現(xiàn),又是對(duì)上司的愛護(hù)。因?yàn)檫@種策略是一種溫和的方式,能夠充分照顧到上司的面子和自尊,易于被上司接受,效率較高。
案例4:
小路是興隆快樂飲料公司的業(yè)務(wù)經(jīng)理,在與合作方的合作過程中“受制于人”的因素遲遲無法解決,致使業(yè)務(wù)發(fā)展很不順利。年終會(huì)議上,小路總結(jié)了過去業(yè)務(wù)發(fā)展中遇到的大量實(shí)際困難,由于對(duì)該業(yè)務(wù)的過分投入,總結(jié)時(shí)小路講話的情緒一度有一些激動(dòng)。豈料不久,老總下達(dá)的年度業(yè)務(wù)量高得出奇,小路度日如年,心里想著去年都不怎樣,今年怎么可能?小路一邊郁悶至極,老揣摩著是不是態(tài)度不好而得罪了老總;一邊又盡力的適應(yīng)老總的工作風(fēng)格,尋找可能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方案??墒撬岢龅慕鉀Q方案,總是在與老總交流的過程中被否定。
招數(shù):輕松場(chǎng)合東風(fēng)化雨
經(jīng)過觀察,小路發(fā)現(xiàn)老總由于業(yè)務(wù)壓力,心情一直很差,直接導(dǎo)致了連鎖反應(yīng)。于是就采取了柔性策略,加強(qiáng)工作外的溝通。例如利用一些輕松的場(chǎng)合同他聊天,表示對(duì)他的理解;
會(huì)餐、聯(lián)誼活動(dòng)上再三的給他敬酒,表示尊重;另外,他也適當(dāng)?shù)慕M織一些朋友聚會(huì),盡量邀請(qǐng)一些層次高、職位高的朋友,并請(qǐng)上司參與其中。在小路堅(jiān)持不懈的努力下,老總與小路的談話日漸輕松起來。老總逐漸相信和理解了小路的壓力,同時(shí)也指出了小路以往工作中的弊端,并同著小路一起商量出了解決辦法。最后由于公司上下同心,某些在以往工作中克制業(yè)績發(fā)展的因素得以解決,使得業(yè)績有了很大的飛躍。
從上面的案例我們可以總結(jié)出:在提意見的時(shí)候,還要照顧到你的上司的心情,當(dāng)公務(wù)纏身、諸事繁雜時(shí),他未必有很好的耐心隨時(shí)傾聽你的建議。特別是在上司同時(shí)對(duì)你還有隔閡的時(shí)候,更應(yīng)該采取兩條腿走路的策略:首先上班溝通的時(shí)候,注意說話的態(tài)度和敬語的運(yùn)用,恰到好處地表達(dá)出你的意思,由于你的坦率和誠意,即使對(duì)方不完全贊同你的觀點(diǎn),也不會(huì)影響到他對(duì)你個(gè)人的看法;而下班的時(shí)候,多了解上司的愛好,一起打個(gè)保齡,或者參加一個(gè)朋友聚會(huì)等,利用輕松的場(chǎng)合潛移默化的消除障礙。在兩面結(jié)合的溝通中最能產(chǎn)生效應(yīng)。
案例5:
肖飛是時(shí)代太陽商貿(mào)公司的業(yè)務(wù)員,他在匯報(bào)事情并向主管請(qǐng)教的時(shí)候,主管總讓他自己去找解決辦法。但是肖飛找到的結(jié)果不是主管喜歡的,或者別的部門有意見時(shí),主管又會(huì)在會(huì)議上大聲責(zé)怪他的不是。在多次提案以及提出意見都被他拒絕后,肖飛已經(jīng)不知道他到底要的是什么了!也就是主管的要求可能已經(jīng)超過肖飛的能力范圍了。
招數(shù):引導(dǎo)提問解開死結(jié)
肖飛思索再三后,采取了新的策略。首先他很虛心明白的告訴上司,他很喜歡這個(gè)工作,而且也想要學(xué)習(xí),如果主管老用這樣的態(tài)度,對(duì)他的學(xué)習(xí)與成長并沒有幫助,更重要的是對(duì)公司發(fā)展也是沒有意義的。在主管的態(tài)度緩和下來后,肖飛利用溝通技巧中的“引導(dǎo)式問句”,要求主管一步一步,仔細(xì)具體的告訴他正確的作法和方??把簡短抽象的意思,用具體的方式表達(dá)出來。引導(dǎo)式的問句通常包含下列的關(guān)鍵詞詞:“你說的……是什么意思?”、“你說的……應(yīng)該要怎么做?”、“為什么你說……?”、“那我這么做……可不可以?”等等。在成功連續(xù)的使用了引導(dǎo)式問句之后,讓原本習(xí)慣用抽象簡短話語表達(dá)的主管,突然像打開匣子一般,跟他倒了一大堆的教訓(xùn)、訊息,而這些直接克服了原本的障礙環(huán)節(jié),使得肖飛理清了接下來的行動(dòng)步驟,從而和主管達(dá)到了共贏。
案例6:
清新紙制品公司由于業(yè)務(wù)的飛速發(fā)展,總部要從石家莊搬到北京,劉強(qiáng)負(fù)責(zé)與業(yè)主談判、定合同、與家俱商、裝修商們招投標(biāo),平面設(shè)計(jì)等。根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn),完成搬家至少需要五個(gè)月的時(shí)間。但是,新上司是急性子,每天都電話催促,并根本不聽劉強(qiáng)解釋客觀原因,還下了二個(gè)月進(jìn)新辦公樓的軍令狀。劉強(qiáng)明白搬遷工作的確需要加快速度,但無論如何也不可能在二個(gè)月內(nèi)完成,于是劉強(qiáng)陷入如何與上司溝通的漩渦。
招數(shù):多種選擇破冰而行
于是,劉強(qiáng)制做了一個(gè)完成工作的時(shí)間進(jìn)度表,修整之后交給上司,并提出了6個(gè)解決方案,其中包括局部進(jìn)駐、簡單裝修等不同的選擇,并列出不同方案的時(shí)間以及利弊,最還提出了一個(gè)能夠盡快解決問題的時(shí)間方案進(jìn)度表,最終上司只好欽定其中的一個(gè)方案,并且不再整天電話追問了。要使自己上司的溝通順暢,往往需要給上司提供可靠的多種選擇,而不是問題和單一的方案。如果就是強(qiáng)硬的傾訴問題和售賣你的唯一解決策略,你的上司就會(huì)覺得你不把他放在眼里。因此,千萬不要說:“你都看見了,我已經(jīng)盡了全力,做不完我也沒辦法?!被蛘哒f:“這是唯一的也是做好的解決方法?!倍鴳?yīng)該說:“我很高興做這件事。但在做之前,希望您了解我正在做的工作以及我為這項(xiàng)新工作而對(duì)工作日程準(zhǔn)備做的一些調(diào)整。這些些調(diào)整大約有5個(gè)解決方法,您對(duì)這些調(diào)整有什么建議呢?”。
另外,不要只給他壞消息,也要給他好消息。如果你只是不斷地帶來壞消息,久而久之,你自己也就成了壞消息。不要因?yàn)槟阋刑幚韱栴},而輕視好消息。這樣做,只會(huì)創(chuàng)造不良的氛圍。好的上司痛恨那種有了問題并將問題放在他的肩上,而不是帶來解決方案或者至少給出某些選擇的行為。
案例7:
在好味達(dá)食品公司里面,銷售部經(jīng)理劉強(qiáng)與宣傳部的張港經(jīng)理就是冤家對(duì)頭,每逢劉強(qiáng)找張港,就被皮球砸的“鼻青臉腫”,張港為人熱情,表面看很支持劉的工作,卻總在不經(jīng)意間把自己的任務(wù)踢給劉:“你是掌握財(cái)權(quán)的領(lǐng)導(dǎo),這事還是你負(fù)責(zé)吧?”或:“如果這件事由你而不是我去聯(lián)系,對(duì)方可能會(huì)更重視?!鄙踔琳f:“明天吧,今天我還有緊急的私事處理!”。而劉強(qiáng)剛進(jìn)入這個(gè)公司,正急于出精彩成績,但是最近兩周總遭遇這個(gè)瓶頸,讓他苦惱甚至憤恨不已。長此下去,無功的自己只有走人了。
招數(shù):幫他人就是幫己
此時(shí),劉強(qiáng)突然想起一句話“把腳放進(jìn)別人的鞋子里”。于是他自己仔細(xì)觀察后,發(fā)現(xiàn)張港不是有意的折磨他,而是家里的孩子高考后分?jǐn)?shù)低找不到好的學(xué)校,于是他托大學(xué)的一個(gè)同學(xué),很快的解決了張港的后顧之憂,結(jié)果兩個(gè)人很快的成了一個(gè)好的搭檔。在同事之間出現(xiàn)不順暢的時(shí)候,首先,要處處替他人著想,要學(xué)會(huì)從其他的角度來考慮問題,善于作出適當(dāng)?shù)淖晕覡奚?。而替他人著想還表現(xiàn)在當(dāng)他人遭到困難、挫折時(shí),伸出援助之手,給予幫助。良好的人際關(guān)系往往是雙向互利的,您給別人的種種關(guān)心和幫助,當(dāng)需要幫助的時(shí)候也會(huì)得到回報(bào)。另外,如果在表達(dá)自己思想時(shí),如果能含蓄、幽默、簡潔、生動(dòng),也會(huì)起到避免分歧、說明觀點(diǎn)、不傷關(guān)系的作用。
案例8:
中關(guān)村妙手偶得科技公司的業(yè)務(wù)總監(jiān)許林有一個(gè)屬下小郭,總不能按照他的要求完成工作,于是他氣急之下就罵了小郭,當(dāng)時(shí)小郭很委屈的樣子,也低聲的辯解過,但許林是一句話也聽不進(jìn)去。這位屬下從此不再表達(dá)自己的觀點(diǎn),總是默默無聲努力的工作著,甚至許林再罵他的時(shí)候,他競(jìng)一言不發(fā)滿眼茫然。但心底認(rèn)為他的主管很挑剔,許林也認(rèn)為這個(gè)員工太笨,兩人有些心照不宣,合作很不愉快。別扭了2個(gè)月,許林發(fā)現(xiàn)其他屬下也逐漸的疏遠(yuǎn)他了,能不與他說話就一派躲閃舉動(dòng)。許林預(yù)感到與小郭的事情已經(jīng)如感冒一樣傳染了別人,這樣下去,自己必然與部門所有人都無法順利溝通了。
招數(shù):夸獎(jiǎng)打破沉悶僵局
許林經(jīng)過自己的檢討,發(fā)現(xiàn)自己太苛刻了,無法平易近人就自然無法深入溝通。兩個(gè)月后,在一次單位組織的郊游活動(dòng)中,許林找到了好機(jī)會(huì),于是很隨意的對(duì)坐在旁邊的小郭說:“你前天做的一個(gè)方案挺棒的?!毙」艹泽@,隨即便跟他談起了更多工作計(jì)劃,關(guān)系漸緩。而許林也突然發(fā)現(xiàn),這個(gè)小郭原來不是很笨啊,他的某些想法,還真不錯(cuò)。許林從此開始關(guān)注員工的情緒并在一定的時(shí)候夸贊下屬。不久后,許林吃驚的發(fā)現(xiàn),業(yè)務(wù)部的氛圍不再死氣沉沉了,業(yè)績一改過去的徘徊不定,開始平穩(wěn)上升。員工的心情好壞決定著工作質(zhì)量,而上司的夸獎(jiǎng)也是員工工作的一種動(dòng)力,對(duì)他們來說是上司對(duì)他們工作的肯定。多夸員工即便是批評(píng)也要先肯定他的某些能力后再去評(píng)說他的不足,最能有效的消除下屬由于地位不同而對(duì)你產(chǎn)生的敵意。而當(dāng)上司滿足了下屬的一些心理需求時(shí),反過來他會(huì)滿足你對(duì)他的工作要求。但須注意的是要掌握分寸,不要一味夸張,從而使人產(chǎn)生一種虛偽的感覺,失去別人對(duì)您的信任。
與象共舞需要“三通過”
我們以與上司溝通為例,講述溝通的三通過。
一、深入了解上司
在工作中,很多人總把上司放在敵對(duì)的位置,也錯(cuò)誤的認(rèn)為上司總愛和自己過不去,動(dòng)不動(dòng)就找茬。而事實(shí)并非如此,大家擁有一個(gè)共同的目標(biāo),那就是把工作做好。
而把工作做好的前提之一就是你必須了解你的上司,上司的工作風(fēng)格、態(tài)度、習(xí)慣以及上司本身的優(yōu)缺點(diǎn),這些都將直接的影響著你的工作方式甚至是進(jìn)展。所以了解上司有助你看到上司的鋒芒而從容的避開,完成溝通的順暢。
鏈接:
◆冷靜謹(jǐn)慎型上司
他會(huì)欣賞一絲不茍的工作作風(fēng),喜歡一份記載詳細(xì)的工作報(bào)告,提交給他的工作計(jì)劃也是越詳盡越好,因此,在溝通的時(shí)候注意自己的言談舉止、穿得體的職業(yè)裝也是他欣賞的。謹(jǐn)慎的人有很強(qiáng)的自我保護(hù)意識(shí),因此要注意不要與他過于親近。
◆懦弱妥協(xié)型上司
耳根子軟沒有主見是他的弱點(diǎn),他可能很容易接受你的建議,但同時(shí)又可能受別人的影響而動(dòng)搖,這時(shí)你除了多向上司闡明你的觀點(diǎn)以外,還可讓持相同觀點(diǎn)的其他同事向上司進(jìn)言,支持你的觀點(diǎn)或計(jì)劃。
◆豪爽外向型上司
一個(gè)外向而粗線條的人,對(duì)形式上的表面的一套并不講究,更看重的是你的實(shí)際工作能力,他會(huì)欣賞辦事細(xì)致的下屬,也不反感不拘小節(jié)的人。注意不要背著他搞小動(dòng)作,或是當(dāng)眾頂撞他,激怒了他就不好辦了。
◆吹毛求疵型上司
如果你不想被他的百般挑剔弄得神經(jīng)兮兮,只有擺正心態(tài)不要太介意他的批評(píng),要知道挑刺只是他的習(xí)慣而已。分析一下他的批評(píng)抱怨,確有道理的還是應(yīng)該照辦,至于無理要求可適當(dāng)采取拖延戰(zhàn)術(shù)“冷處理”,拖得時(shí)間長了他也沒有精力再糾纏這些細(xì)枝末節(jié),催促你快把事情了結(jié)。
◆喜歡休閑型上司
有一些上司,深受工作重壓,性情極度不好,假如他不反對(duì)休閑,就經(jīng)常保持與上司在正規(guī)場(chǎng)合和非正規(guī)場(chǎng)合的溝通,能夠統(tǒng)一目標(biāo),也明確老板對(duì)自己的要求,也把自己工
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