醫(yī)院信息管理系統(tǒng)需求說明

醫(yī)院信息管理系統(tǒng)需求說明本次項目主要包含以下四個系統(tǒng)：OA辦公系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、醫(yī)務管理系統(tǒng)。序號具體技術(shù)(參數(shù))要求1一、技術(shù)要求（一）統(tǒng)一技術(shù)架構(gòu)四個系統(tǒng)需要在同一技術(shù)架構(gòu)，同一組織及權(quán)限體系；共用同一套組織架構(gòu)、用戶信息；共用相同服務器資源。系統(tǒng)須基于B/S架構(gòu)，符合HTML5標準；全面采用開源技術(shù)開發(fā)，兼容Edge、Chrome、以及國產(chǎn)瀏覽器；支持PC、蘋果電腦、智能手機及iPAD等設(shè)備；支持SQLServer、MySQL、以及國產(chǎn)數(shù)據(jù)庫；支持IIS、Nginx等Web服務器。系統(tǒng)可以部署在Linux、Windows、以及國產(chǎn)操作系統(tǒng)。（二）系統(tǒng)安全性可以強制要求用戶密碼的強度，用戶輸錯密碼超過規(guī)定次數(shù)后自動鎖定賬號。提供完善的權(quán)限控制體系，提供基于個人、部門、角色的多維度權(quán)限控制，可以對每個功能進行嚴格的權(quán)限控制，即使多人對某項功能具有相同權(quán)限，各自看到的內(nèi)容也不同。提供完善的用戶登錄日志、操作日志、系統(tǒng)運行日志，為系統(tǒng)安全審計提供支持，有效保障系統(tǒng)運行安全和數(shù)據(jù)安全。（三）系統(tǒng)易用性支持Word、PDF、TIF格式的附件在線閱讀。國產(chǎn)及Edge、Chrome等瀏覽器都可在線閱讀附件，無需下載到本地后打開。對于紅頭文件（各種公文）等對版式要求嚴格的新聞/公告信息，可以將紅頭文件以附件形式上傳后，將文件內(nèi)容直接顯示出來（無需下載后打開）。（四）管理員登錄系統(tǒng)，可以直觀監(jiān)控服務器運行情況，比如：內(nèi)存占用情況、磁盤占用情況、網(wǎng)絡吞吐情況、網(wǎng)站群情況、定時服務運行情況，更好地掌握系統(tǒng)健康情況。（五）支持信息技術(shù)應用創(chuàng)新環(huán)境，系統(tǒng)可以部署在國產(chǎn)服務器操作系統(tǒng)、支持國產(chǎn)數(shù)據(jù)庫。（六）廠家提供持續(xù)更新模板服務。廠家對在線OA、合同、醫(yī)務、人力資源系統(tǒng)的表單模板庫，可以在自定義表單設(shè)計器中直接下載使用，以便提高項目實施效率和未來借鑒其他醫(yī)院的使用經(jīng)驗，快速擴展系統(tǒng)功能。需提供模板庫的URL地址、登錄賬號及系統(tǒng)截圖，以便驗證。（七）與HIS、公共財政管理平臺等業(yè)務系統(tǒng)對接，根據(jù)實際需要，自動獲取相關(guān)信息。二、功能要求（一）OA行政辦公平臺需求1.1門戶管理門戶是一個信息發(fā)布平臺、以及日常的工作平臺?？捎糜诟骺剖胰粘０l(fā)布新聞、通知公告信息；可以將個人待辦、待閱、重點關(guān)注的事項，直觀地顯示在門戶首頁，方便使用；可以將常用功能、常用鏈接直接放在門戶首頁上，方便使用；可以直接將第三方網(wǎng)站、應用系統(tǒng)，嵌入到OA門戶首頁；可用于整合第三方系統(tǒng)，比如將BI系統(tǒng)數(shù)據(jù)直觀地顯示于門戶。系統(tǒng)管理員可以根據(jù)實際需要，自由定義一個或多個門戶（頻道）?？梢越⒐┤簽g覽的門戶（醫(yī)院門戶），可以為每個科室建立相應門戶（科室門戶），可以為某種業(yè)務或?qū)ｎ}建立相應的門戶（如科研門戶、黨建門戶）。每個門戶（頻道）中可以自由定義多個欄目，每個欄目用于發(fā)布不同性質(zhì)的內(nèi)容?？梢詫γ總€欄目進行權(quán)限控制，使每個欄目由不同人員進行內(nèi)容發(fā)布?？梢韵薅總€門戶頻道、欄目哪些用戶可以瀏覽（無權(quán)限者則隱藏不可見）。可以自由定義每個門戶（頻道）的風格，使每個科室的門戶樣式不同?？梢栽O(shè)置某個“欄目”需要進行流程審批，向該欄目中發(fā)布內(nèi)容時，需要進行流程審批，審批通過后才能發(fā)布。審批流程可由管理員根據(jù)實際需要靈活設(shè)置和變更。對于紅頭文件（各種公文）等對版式要求嚴格的新聞/公告信息，可以將紅頭文件以附件形式上傳后，將文件內(nèi)容直接顯示出來（無需下載后打開）。1.2內(nèi)部郵件通過本功能，每個用戶都可以收、發(fā)內(nèi)部郵件；可以在線修訂附件；可以直觀掌握每個收件人是否已閱讀；可以在線發(fā)表討論意見。內(nèi)部郵件功能可以用來進行簡單的請示、進行簡單的任務布置和反饋。支持“回復郵件”的功能，收件人閱讀郵件后，可對郵件內(nèi)容進行“回復”?？梢宰詣訉斍班]件的內(nèi)容生成一個HTML文件，附上回復內(nèi)容及原始附件后，發(fā)送一封新“郵件”給原發(fā)件人（將其自動作為新郵件的“收件人”）。支持“在線討論”功能。閱讀郵件后，每個收件人都可以點擊“發(fā)表討論”按鈕，進行在線討論。可以自定義一個或多個“郵件標簽”，用戶可將收件箱中成千上萬的“郵件”按照自己的工作性質(zhì)進行分類，在收件箱列表上點擊某個“郵件標簽”，即可快速列出相關(guān)郵件。發(fā)郵件時，可以直接在收件人輸入框中輸入姓名（一個或幾個字）或姓名的拼音首字母，系統(tǒng)自動篩選出相應的人員供選擇，顯著提高易用性。支持“郵件發(fā)送限制”，可以在后臺設(shè)定某些人不允許給院領(lǐng)導、或指定人群發(fā)送“內(nèi)部郵件”。支持在線修訂附件。Edge、Chrome瀏覽器都可以直接打開郵件的附件，進行在線修訂，保存后自動上傳到服務器，其他人可繼續(xù)修訂。1.3公文管理實現(xiàn)收文管理、發(fā)文管理、公文催辦、公文查詢?？勺杂啥x多種公文模板，可自由定義收文流程、發(fā)文流程，支持擬稿、核稿、會簽、套紅、簽發(fā)等全過程。公文稿紙模板、正式文件模板，可根據(jù)實際情況靈活定義?？啥x多種公文模板。發(fā)文審批表、收文處理表，可根據(jù)實際情況靈活定義。發(fā)文流程、收文流程完全圖形化、可視化定義。流轉(zhuǎn)過程完全圖形化跟蹤。1.4會議管理實現(xiàn)會議室管理、會議申請及審批、發(fā)會議通知、寫會議紀要等功能。會議發(fā)起人發(fā)起新的會議申請，經(jīng)過審批后，將會議通知和相關(guān)的會議資料發(fā)送給參會人員。會議審批流程可根據(jù)實際情況靈活定義及變更。支持用手機掃描二維碼簽到。簽到二維碼每隔30秒自動變換。支持會議沖突檢測。參會人員可確認是否出席會議，如果無法出席會議，可以說明原因一次會議申請可以包含多個時段。對于需要在一段時間內(nèi)多次召開的會議，可以顯著簡化會議申請程序?？梢躁P(guān)聯(lián)會議議題，讓與會人員做好準備。每個會議室可設(shè)定一個“管理員”，他可以協(xié)調(diào)相關(guān)的會議，并強制修改會議時間。可以上傳會議紀要，并且可以對會議紀要進行審批，審批通過后才可以公開查看。提供會議看板，每個會議室的使用情況一目了然。支持靈活的會議查詢，“我要參加的會議”、“我申請的會議”一目了然。支持“例會”功能，可以按設(shè)定的頻率自動生成會議信息。例會的頻率可以是每周的某一天、或每月幾號、或每月第幾周的某一天。1.5會議議題各科室在線提交會議議題，審核通過后關(guān)聯(lián)到會議。參會領(lǐng)導可提前閱讀每次會議所要討論的議題，準備好發(fā)言內(nèi)容。各部門可直觀獲悉本部門的議題是否將在例會上討論。議題申請人可以查看所申請的議題是否同意上會，以便做好準備。1.6文檔管理可以將各種紅頭文件、規(guī)章制度、應急預案、常用表格等文檔，上傳到系統(tǒng)供全院職工查閱、下載?？蔀槊總€科室建立一個或多個文件夾，科室可自行上傳各種文檔?？蓪崿F(xiàn)權(quán)限控制。支持對目錄和文件的分級授權(quán)，未經(jīng)授權(quán)的人員無法進入文件夾查看內(nèi)容，甚至無從得知該文件夾或文件的存在。未經(jīng)文檔創(chuàng)建人或其授權(quán)人同意，任何人都無法對文件夾進行改動和刪除（包括系統(tǒng)管理員）。1.7日程管理用戶可以安排自己每天的工作、預約他人、查看部門內(nèi)部其它人員公開的日程安排，秘書可以為領(lǐng)導安排日程。1.8任務管理領(lǐng)導可以發(fā)布一項或多項任務，承辦人及時反饋進度，領(lǐng)導可直觀監(jiān)控任務完成情況。任務可以拆分為多個子任務，分別指派給不同人員進行辦理。子任務還可以繼續(xù)拆分為子任務。1.9活動預約實現(xiàn)諸如護理實訓基地安排、電教室安排、各種活動報名預約等，可自由發(fā)布各種活動，在活動的開放時段內(nèi)，員工可自由預約占位，可監(jiān)控預約情況管理部門預先設(shè)定各種活動的開放日期、時段、單場次容納人數(shù)、以及相關(guān)說明，廣大醫(yī)務人員根據(jù)自己的實際情況自行預約占位，管理部門實時監(jiān)控預約情況。1.10調(diào)查投票用于意見收集、在線投票（比如評選年度先進人物）等。提供問卷設(shè)計、問卷填寫、調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計功能?？伸`活定義多種問卷，支持單選、多選、簡述等題目類型，可直觀監(jiān)控哪些人已提交問卷、哪些人未提交、哪些人未開封等，對調(diào)查結(jié)果可進行統(tǒng)計匯總?？上薅ㄗ疃噙x幾項、最少選幾項。1.11車輛管理提供用車申請及審批、維修申請及審批、統(tǒng)計分析等功能。實現(xiàn)對車輛的登記、使用、維修、保養(yǎng)等流程進行科學、有效地管理，提高車輛的利用率。對用車申請、維修保養(yǎng)事務在線審批；建立詳細的車輛檔案，詳盡記錄每輛車的基本情況、維修情況、用車情況。1.12手機短信與醫(yī)院選定的短信平臺接口，實現(xiàn)短信收、發(fā)，可通過短信發(fā)送系統(tǒng)各種提醒。1.13通訊錄可創(chuàng)建個人專有通訊錄、以及共享通訊錄，可以自動生成全院職工內(nèi)部通訊錄，可在線查看、檢索，可進行權(quán)限控制。1.14組織架構(gòu)管理將醫(yī)院的組織架構(gòu)維護到系統(tǒng)中?？赏ㄟ^Excel導入。支持集團化的組織架構(gòu)，可將總院、多個分院及門診部都納入系統(tǒng)進行統(tǒng)一管理。1.15用戶賬號管理管理全院每個職工的系統(tǒng)賬號，記錄每個人的基本信息、電話號碼、崗位、職稱、職務等。1.16系統(tǒng)安全管理用戶輸錯密碼超過規(guī)定次數(shù)后自動鎖定賬號，可強制要求用戶密碼的強度。提供完善的權(quán)限控制體系，提供基于個人、部門、角色的多維度權(quán)限控制，可以對每個功能進行嚴格的權(quán)限控制，即使多人對某項功能具有相同權(quán)限，各自看到的內(nèi)容也不同。提供完善的用戶登錄日志、操作日志、系統(tǒng)運行日志，為系統(tǒng)安全審計提供支持。1.17流程管理提供流程設(shè)計、發(fā)起申請、流程審批、流程監(jiān)控、流程催辦等功能?？梢愿鶕?jù)用戶的實際情況，靈活定義多種流程，靈活定義流程的流轉(zhuǎn)路徑。支持串行、并行、分流/合流、條件判斷、子流程等復雜的流程邏輯。支持轉(zhuǎn)簽、加簽、知會、委托、退回、撤回、撤銷、拒絕等動作。通過“轉(zhuǎn)簽”動作，可以很好地解決院辦秘書經(jīng)常需要將流程轉(zhuǎn)給相關(guān)部門辦理的問題。院辦秘書將流程“轉(zhuǎn)簽”給某職能部門負責人后，即從自己的“待辦流程”中消失，職能部門負責人又可將流程“轉(zhuǎn)簽”給某位員工辦理，員工辦理完畢后流程自動返回到部門負責人，部門負責人進行相應處理后，自動返回給院辦秘書，院辦秘書繼續(xù)后續(xù)處理。流轉(zhuǎn)過程中可隨時添加執(zhí)行人、添加知會人、以及設(shè)置代理人?？筛鶕?jù)機構(gòu)部門、人員角色等規(guī)則，確定流程步驟的執(zhí)行人。流程設(shè)計、流轉(zhuǎn)跟蹤必須圖形化、可視化，支持流程模板導入導出。支持“流入”、“流出”機制，可通過調(diào)用Webservice、WebAPI、或者訪問第三方系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的方式，實現(xiàn)流程審批過程中讀取/回寫第三方數(shù)據(jù)，幾乎“零編程”即可實現(xiàn)與第三方系統(tǒng)的流程整合。提供“流程審批中心”，將所有需要當前用戶審核、審批的流程，全部集中到“流程審批中心”實現(xiàn)“一站式審批”，無需進入到各個業(yè)務模塊中去審批。對流程數(shù)據(jù)提供靈活的查詢檢索功能，以及統(tǒng)計分析功能。支持流程“代理”。如果用戶某段時期不方便審批流程，可以設(shè)置“代理”，將全部流程或某些類別的流程，在“代理時間”內(nèi)，全部自動轉(zhuǎn)交給“代理人”進行審批。過了設(shè)定的“代理時間”或者用戶明確關(guān)閉了“代理”，則流程代理自動失效。提供流程監(jiān)控功能?？梢詫⒚糠N流程的“監(jiān)控權(quán)限”指定給一個或一組用戶，這些用戶可對該類流程進行監(jiān)測，對異常情況進行干預，可以強制回退或跳轉(zhuǎn)到某個步驟，可以修改當前審批/處理人，也可以添加一個或多個審批/處理人，也可以直接代替流程的當前處理人進行審批，對于長時間未辦理的流程，可以進行督促、催辦。1.18自定義表單提供所見即所得的自定義表單設(shè)計器，可根據(jù)醫(yī)院實際情況，自由設(shè)計制作諸如處方權(quán)申請、物資領(lǐng)用申請、印章使用申請等各種業(yè)務表格，發(fā)布后即可直接使用，無需開發(fā)人員編寫程序。表單設(shè)計完全可視化，與本系統(tǒng)無縫集成，直接使用本系統(tǒng)的流程引擎，直接共用組織架構(gòu)、人員信息、權(quán)限管理體系，與本系統(tǒng)形成一個整體。通過自定義表單擴充的業(yè)務功能，系統(tǒng)內(nèi)置靈活的查詢檢索功能，可對業(yè)務數(shù)據(jù)進行任意條件的組合查詢、檢索。支持多視圖，同一個表單，可以有多個不同的視圖，審批流程的每個步驟，可以綁定不同的表單視圖，使每個流程步驟，顯示的界面不一樣，實現(xiàn)查看及操作權(quán)限控制。支持基本數(shù)據(jù)類型、網(wǎng)頁常用控件、附件上傳/下載、字典等?？梢钥刂票韱紊细鲾?shù)據(jù)項的操作權(quán)限：可將表單上各數(shù)據(jù)項定義為只讀、可寫、必填等。支持數(shù)據(jù)校驗，可根據(jù)表單項的數(shù)據(jù)類型，驗證數(shù)據(jù)的合法性，對于必填項，如果未輸入有效值，系統(tǒng)顯示提示信息并拒絕提交。支持重復表（表單中可以嵌入一個或多個二維表格）。支持以WebService、數(shù)據(jù)庫視圖或表等方式，從其他系統(tǒng)獲取數(shù)據(jù)。支持數(shù)據(jù)聯(lián)動機制，當輸入一個數(shù)據(jù)項之后，自動從數(shù)據(jù)庫或第三方獲取并顯示出一個或多個相關(guān)數(shù)據(jù)項。輸入數(shù)據(jù)時，可以彈出數(shù)據(jù)列表供選取，該數(shù)據(jù)列表可以來源于數(shù)據(jù)庫或第三方，并且可以包含一個或多個字段。支持版本管理機制，經(jīng)過版本審批的表單模板才允許使用。新發(fā)布的表單版本只在上報新的不良事件時使用，不良事件的歷史數(shù)據(jù)仍使用舊的表單版本。支持自動計算?？赏ㄟ^設(shè)定復雜的計算表達式，對表單域進行自動計算，計算函數(shù)包括簡單的運算和復雜的統(tǒng)計，可實現(xiàn)表單數(shù)據(jù)項的計算和合計。支持缺省值。可以在新錄入時給某些數(shù)據(jù)項自動賦一個缺省值（如當前用戶賬號、當前用戶所在部門、當前時間等），無需申請人手動填寫。1.19自定義報表提供自定義報表設(shè)計器，可直接讀取OA、以及HIS、HRP等業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，生成報表及直方圖、曲線圖等圖表。1.20移動應用各級領(lǐng)導出差期間，無法及時審批相關(guān)事務，通過智能手機、iPad等移動設(shè)備，可隨時、隨地進行事務處理。全面支持Android、iOS智能手機、平板電腦，支持企業(yè)微信、釘釘平臺。如果有需要當前用戶處理的流程、內(nèi)部郵件等事務時，系統(tǒng)會自動推送消息到企業(yè)微信、釘釘，點擊即可打開進行處理。與PC端完全同步，共用相同的數(shù)據(jù)庫、組織架構(gòu)、權(quán)限體系，與PC版本相互補充，既保障系統(tǒng)強大性，又保障辦公的便捷性。手機端無須安裝任何處理軟件，可以在線閱讀WORD、PDF、TIF等附件。在手機上可進行流程審批、收/發(fā)內(nèi)部郵件、查看通知/新聞、查看/創(chuàng)建個人日程、查看本人要參加的會議并確認是否參會、查看/上傳公共文檔等常用功能。查看通知/新聞可以查看各科室在OA門戶欄目中發(fā)布的各種新聞、通知公告信息。查看/處理內(nèi)部郵件可查看、處理內(nèi)部郵件；可撰寫新郵件；可在線發(fā)表討論意見；可對郵件進行簽閱確認。查看/處理審批流程可以查看和審批業(yè)務流程；可發(fā)起自定義表單流程及常用流程；可按照流程標題進行檢索。查看/管理日程可以查看日程、新增日程。任務管理可以通過手機辦理任務，可以處理及查閱個人負責及協(xié)辦的任務。查看/管理文檔可以上傳（安卓系統(tǒng)）、下載、查看文檔。調(diào)查投票可以填寫調(diào)查問卷，進行在線投票。會議管理可以查看本人要參加的會議并確認是否參會，可以查看會議議題，作好會議準備。公文管理可進行公文審批及公文查詢；可查詢待辦公文、已辦公文、以及我發(fā)起的公文；可按公文標題進行檢索。（二）人事管理系統(tǒng)2.1組織架構(gòu)管理將醫(yī)院的組織架構(gòu)維護到系統(tǒng)中?？赏ㄟ^Excel導入。支持集團化的組織架構(gòu)，可將總院、多個分院及門診部都納入系統(tǒng)進行統(tǒng)一管理。組織架構(gòu)支持多層級（大于2層以上）。2.2人事檔案管理為醫(yī)院每位員工建立詳細的個人檔案?？梢园凑斩喾N條件，對人事檔案進行靈活的查詢、檢索、以及導出。可以根據(jù)實際需要靈活擴充或隱藏人事檔案的信息項，可以靈活定義員工檔案各個信息項的顯示布局?？梢造`活定義“信息子集”，每個“信息子集”的查看、修改可以進行權(quán)限控制。員工信息可以由人事部統(tǒng)一錄入、維護，也可以開放權(quán)限給員工自行錄入，也可以通過“人員信息變更”流程對員工檔案進行更新，也可以通過Excel批量導入?？梢詫⑿枰獑T工自行補充、上傳的所有“信息子集”，統(tǒng)一匯集到一個“數(shù)據(jù)采集”頁面，方便員工補充和上傳資料。根據(jù)醫(yī)院實際需要，可對人事檔案進行分庫管理（比如正式職工庫、退休人員庫、醫(yī)師庫、護理人員庫、醫(yī)技人員庫等），分庫的規(guī)則可以在后臺靈活定義。2.3專業(yè)技術(shù)檔案將每個醫(yī)務人員的基本信息、培訓信息、履歷信息、科研信息、學會任職信息、各種證件掃描件、以及臨床工作量等等信息，全部集成到一起，為每個醫(yī)務人員建立詳盡的專業(yè)技術(shù)檔案。系統(tǒng)提供強大的自定義功能，可以根據(jù)醫(yī)院實際情況，靈活定義諸如教育經(jīng)歷、職稱評聘記錄、外出進修記錄、科研論文記錄、科研項目情況、資格證書信息、處方權(quán)信息等“信息子集”。系統(tǒng)提供嚴格的權(quán)限控制，可以設(shè)定每個信息子集有哪些人可以查看、哪些人可以修改。系統(tǒng)提供專門的“信息采集頁”，廣大醫(yī)務人員通過該頁面集中上傳、補充個人資料。醫(yī)務人員上傳、補充個人資料后，人事部、醫(yī)務部等管理部門可以進行審核，審核后才正式納入“專業(yè)技術(shù)檔案”。2.4人員信息變更當個人信息發(fā)生改變或者與人事檔案不符時，個人可提交“人員信息變更申請”，經(jīng)過審核通過后，自動更新或更正人事檔案上的相關(guān)項目。審核流程可根據(jù)醫(yī)院實際情況靈活定義，完全圖形化定義。2.5人員調(diào)動當人員調(diào)動時，由當事人或科室發(fā)起申請流程，經(jīng)過多個環(huán)節(jié)審批之后，自動更新人員所在科室信息，以及相關(guān)信息。系統(tǒng)支持單人調(diào)動、多人調(diào)動。審核流程可根據(jù)醫(yī)院實際情況靈活定義，完全圖形化定義。可以在設(shè)定的“調(diào)動時間”才實際更新人事檔案信息。2.6人事提醒可靈活定義諸如合同到期提醒、生日提醒、退休提醒、續(xù)簽勞動合同提醒等，并統(tǒng)一顯示。2.7人事統(tǒng)計提供靈活的報表工具，可按醫(yī)院實際需要，生成多種人事統(tǒng)計分析報表。報表可以進行權(quán)限控制，沒有權(quán)限的用戶不允許查看某種報表。2.8歷史快照可以掌握組織架構(gòu)的歷史變更情況、以及人力資源的變動情況。2.9編制管理可以準確掌握每個科室的崗位編制情況。2.10請假管理員工需要請假時，在線提交請假申請，經(jīng)過科主任（或護士長）、人事部、院領(lǐng)導等環(huán)節(jié)審批后即可實際休假，休假結(jié)束時進行銷假確認?？梢愿鶕?jù)醫(yī)院實際情況，定義多種不同的請假流程，分別針對普通員工、護士、醫(yī)生，以及中層干部、院領(lǐng)導等人員的請假。流程完全圖形化定義。填寫請假申請、以及流程的審批過程中，會自動顯示出當前人員各種假期累計已使用了多少天，可用天數(shù)還有幾天，以供請假人及審批人參考。一次請假可包含多種假期、多個時段。請假天數(shù)超過可用天數(shù)，系統(tǒng)拒絕提交申請。系統(tǒng)可以實現(xiàn)將“年假”延至明年1季度使用的特殊情況，并自動處理可用天數(shù)問題。可以統(tǒng)計每個員工各種假期的規(guī)定天數(shù)、已使用天數(shù)2.11考勤管理各科室以月為單位填報考勤?？梢愿鶕?jù)打卡記錄生成考勤；可以由科室考勤員手工填報考勤；可以從請假信息生成考勤。其他科室的人員可以在本科室報填報考勤?？梢造`活定義考勤上報流程。流程完全圖形化、可視化定義。考勤數(shù)據(jù)可以進行靈活的統(tǒng)計?？记诮Y(jié)果生成后，可以給員工發(fā)送提醒消息，員工可以查看自已的考勤。員工可以提交考勤申訴流程，審核通過后自動更正考勤數(shù)據(jù)?？记诠芾聿块T可以直觀監(jiān)控哪些科室已上報考勤、哪些科室還未上報。2.12薪資管理可以靈活定義薪資帳套及薪資項目。薪資數(shù)據(jù)可以手工錄入，可以根據(jù)設(shè)定的公式自動計算，可以從Excel導入。員工可以查詢本人的薪資數(shù)據(jù)。2.13招聘管理提供招聘子網(wǎng)站，可以將其嵌入到醫(yī)院門戶網(wǎng)站，作為招聘專欄。用人部門可以提交招聘申請，審批通過后自動發(fā)布到醫(yī)院網(wǎng)站的招聘專欄。審批流程可根據(jù)醫(yī)院實際情況靈活定義，需要以圖形化、可視化方式定義。應聘者在線注冊賬號、并按要求的格式填寫個人簡歷及上傳相關(guān)附件材料。應聘者可以向招聘職位投遞簡歷，用人部門或人事部可以篩選收到的簡歷，并安排面試。2.14職稱評審實現(xiàn)職稱評審的網(wǎng)上受理、網(wǎng)上辦理、網(wǎng)上反饋，申報人在規(guī)定期限內(nèi)提交申報材料，相關(guān)部門及評審委員會在線審核。職稱評審流程及相應的申報表、審批表，可以根據(jù)醫(yī)院實際情況靈活定義。職稱評審通過后，自動登記入員工檔案，在員工檔案中點擊鏈接可以追溯到職稱評審的申請及審批過程。2.15勞動合同管理詳細記錄每個員工與本單位簽定的勞動合同、保密協(xié)議信息，合同或協(xié)議到期前及時提醒（提醒規(guī)則可在后臺靈活定義）。新簽或續(xù)簽勞動合同時，員工可在線提交簽定勞動合同申請，經(jīng)過科室、人事部、院領(lǐng)導等相關(guān)環(huán)節(jié)審核審批，審批通過后簽定正式勞動合同，并登記到員工的人事檔案。勞動合同審批流程及審批表可根據(jù)醫(yī)院實際情況靈活定義。2.16考評管理可用于對中層干部進行群眾評議；可用于領(lǐng)導對員工進行考核評價。提供考評問卷設(shè)計、問卷填寫、調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計功能，可以根據(jù)填寫的問卷計算出考評得分，可以根據(jù)多種問卷計算考評得分。2.17人力資源門戶建立人力資源專題門戶，在門戶上可以發(fā)布通知公告、新聞信息?？梢詫⑷肆Y源常用流程、常用功能、常用文檔的鏈接放到門戶首頁實現(xiàn)快捷訪問。對于紅頭文件，可直接上傳附件，并在閱讀時直接在線顯示不變形，無需將附件下載后打開?？梢愿鶕?jù)醫(yī)院實際情況，可自由定義門戶頻道、欄目。2.18流程管理可與OA系統(tǒng)共用一套流程管理系統(tǒng)，實現(xiàn)人力資源的各種審批流程，可以由系統(tǒng)管理員根據(jù)實際情況靈活定義及變更。提供流程設(shè)計、發(fā)起流程申請、流程審批、流程監(jiān)控、統(tǒng)計分析。流程定義、變更完全圖形化、可視化，支持流程模板導入導出。流程引擎支持串行、并行、分流/合流、條件判斷、子流程等復雜的流程邏輯。支持審批、知會、會簽、轉(zhuǎn)簽、退回、撤銷等動作。支持“流入”、“流出”機制，可通過Webservice、WebAPI或者訪問第三方系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)流程審批過程中“讀取”、“回寫”第三方數(shù)據(jù)，幾乎“零編程”即可實現(xiàn)與第三方系統(tǒng)對接。2.19自定義平臺提供強大的自定義表單設(shè)計工具，可以根據(jù)醫(yī)院實際情況，將諸如離職申請、轉(zhuǎn)正申請、續(xù)簽合同申請、收入證明、在職證明、出差申請等業(yè)務也納入系統(tǒng)進行管理。自定義表單設(shè)計完全可視化，與人力資源系統(tǒng)緊密集成、共用組織架構(gòu)、人員信息、權(quán)限管理體系。自定義表單支持基本數(shù)據(jù)類型、網(wǎng)頁常用控件、附件上傳/下載、字典等?？梢钥刂票韱紊细鲾?shù)據(jù)項的操作權(quán)限：可將表單上各數(shù)據(jù)項定義為只讀、可寫、必填等。支持數(shù)據(jù)校驗，可根據(jù)表單項的數(shù)據(jù)類型，驗證數(shù)據(jù)的合法性，對于必填項，如果未輸入有效值，系統(tǒng)顯示提示信息并拒絕提交。支持重復表（表單中可以嵌入一個或多個二維表格）。支持以WebService、數(shù)據(jù)庫視圖或表等方式，讀取或?qū)懭肫渌到y(tǒng)數(shù)據(jù)。輸入數(shù)據(jù)時，可以彈出數(shù)據(jù)列表供選取，該數(shù)據(jù)列表可以來源于數(shù)據(jù)庫或第三方，并且可以包含一個或多個字段。支持版本管理機制，經(jīng)過版本審批的表單模板才允許使用。新發(fā)布的表單版本只在新申請時使用。支持自動計算?？赏ㄟ^設(shè)定復雜的計算表達式，對表單域進行自動計算，計算函數(shù)包括簡單的運算和復雜的統(tǒng)計，可實現(xiàn)表單數(shù)據(jù)項的計算和合計。支持缺省值。可以在提交新申請時給某些數(shù)據(jù)項自動賦一個缺省值（如當前用戶賬號、當前用戶所在部門、當前時間等），無需申請人手動填寫。2.20后臺管理可與OA系統(tǒng)共用管理，管理員登錄系統(tǒng)后臺，可進行系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、權(quán)限配置、數(shù)據(jù)字典維護等維護操作。（三）合同管理系統(tǒng)3.1項目立項各部門可通過系統(tǒng)在線提交資產(chǎn)購置申請、或項目立項申請，并提交相關(guān)部門進行審批，針對可行性、經(jīng)濟性進行立項論證。立項審批表及流程，可根據(jù)醫(yī)院實際業(yè)務圖形化、可視化靈活配置。3.2招標管理設(shè)備或項目立項之后進入招標環(huán)節(jié)，可以對招標過程進行流程化管理。設(shè)備或項目的采購申請、招標文件審核、招標結(jié)果確認等業(yè)務，可以通過系統(tǒng)進行在線審核。相關(guān)業(yè)務表格及審批流程，可根據(jù)醫(yī)院實際業(yè)務靈活配置。3.3合同簽訂/審批各科室起草合同后，在線提交合同審批申請，相關(guān)部門在線審核審批。合同審批表及審批流程，可根據(jù)醫(yī)院實際情況以可視化、圖形化方式靈活定義，審批過程可以圖形化方式跟蹤。審批過程中可在線修訂合同附件并留痕。支持合同分類。支持基建、信息、貨物、服務、設(shè)備等合同類別，支持政府采購與自主采購，支持有金額和無金額合同（如安全責任書、質(zhì)量保證協(xié)議、廉潔合同等）。支持框架類合同（金額不固定）。可以自動生成合同編號，編號規(guī)則可根據(jù)醫(yī)院實際業(yè)務靈活配置。合同審批過程中，可以上傳法律意見書，可以上傳采購組意見函、代理機構(gòu)中標通知、院長辦公會議紀要、黨委會、衛(wèi)健局批復等支撐材料。支持待辦提醒，從一個環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)到下一個環(huán)節(jié)時，可給辦理人自動發(fā)送待辦事項提醒，并支持辦理時限功能。3.4合同臺帳建立全院合同臺帳，合同審批通過后進入合同臺帳。在合同臺帳中為每份合同建立完整的檔案，實時跟蹤合同履行過程。合同檔案包括基本信息、附件文檔、進度計劃、收/付款計劃、收/付款記錄、履約過程記錄、合同變更記錄等相關(guān)信息。提供靈活的查詢功能，可按多種條件查詢、檢索合同信息?？芍庇^查閱每份合同的收/付款情況。對于框架類合同（金額不固定），可根據(jù)過程記錄自動累計總金額。在合同檔案中，可方便的查閱合同變更、合同付款、以及履約過程事項的申請及審批過程。3.5合同收/付款可以為每份合同制定收/付款計劃，可詳細記錄合同每一筆實際收/付款。合同收/付款可以通過流程引擎進行在線審批，可根據(jù)醫(yī)院實際業(yè)務靈活配置收/付款申請表格式及審批流程。3.6合同執(zhí)行可以對合同履行過程中的各種相關(guān)事項進行記錄。合同履行過程中的各種事項可以在線審批。針對不同類型的業(yè)務，可以根據(jù)實際業(yè)務，靈活配置審批表格式及審批流程。審批結(jié)束后可登記到合同檔案，并且，在合同檔案中可以追溯該項業(yè)務的申請及審批過程。3.7合同變更合同履行過程中，合同變更、撤銷、終止，可以通過流程引擎提交多個部門審批，審批通過后自動更新合同檔案信息。合同變更流程可以根據(jù)醫(yī)院實際情況靈活定義。需提交合同變更或終止的事由和佐證材料。3.8合同資料管理可以為每個合同建立資料文檔庫，完整記錄合同在各階段上傳的附件文檔。3.9合同統(tǒng)計合同信息可以靈活的查詢、統(tǒng)計，可以統(tǒng)計合同收/付款。通過統(tǒng)計分析功能，可以直觀掌握全院合同動態(tài)?？梢愿鶕?jù)醫(yī)院實際業(yè)務需要，個性化開發(fā)統(tǒng)計報表。3.10供應商管理管理供應商的相關(guān)信息，可以靈活的查詢、檢索供應商信息。支持對供應商進行考核評價。可以根據(jù)醫(yī)院實際情況制定評價流程及內(nèi)容。3.11合同提醒可以自定義合同提醒信息，實現(xiàn)諸如：合同到期提醒、合同付款提醒、合同驗收提醒、押金退還提醒等?？梢造`活配置提醒對象、以及提醒消息的內(nèi)容。3.12流程管理可與OA系統(tǒng)集成一起，實現(xiàn)合同審批流程、合同變更流程、合同付款流程等相關(guān)業(yè)務流程，可以根據(jù)醫(yī)院實際業(yè)務圖形化、可視化配置和調(diào)整。提供流程設(shè)計、發(fā)起流程申請、流程審批、流程監(jiān)控、統(tǒng)計分析。流程設(shè)計、審批過程跟蹤，完全圖形化、可視化。支持審批、知會、會簽、轉(zhuǎn)簽、退回、撤銷等動作。支持串行、并行、分流、合流、以及子流程。3.13自定義工具提供所見即所得的自定義表單設(shè)計器，可根據(jù)醫(yī)院實際情況，自由設(shè)計制作諸如“合同審批表”、“合同付款申請表”等業(yè)務表格，發(fā)布后即可直接使用，無需開發(fā)人員編寫程序。3.14門戶管理在系統(tǒng)門戶上建立合同管理專題門戶。可以根據(jù)醫(yī)院實際情況，可自由定義門戶頻道、欄目，在門戶上可以發(fā)布通知公告、新聞信息。3.15組織架構(gòu)管理可與OA共用組織架構(gòu)。3.16用戶賬號管理可與OA共用用戶信息。3.17移動應用通過智能手機可以實現(xiàn)合同簽訂、合同付款、合同變更等相關(guān)事務審批；可以查看完整的合同檔案信息（包括：合同基本信息、附件材料、進度計劃、付款計劃、付款記錄、變更記錄、過程記錄、相關(guān)事項等）；可以通過統(tǒng)計分析直觀掌握全院合同動態(tài)。（四）醫(yī)務管理系統(tǒng)4.1醫(yī)務門戶管理建立醫(yī)務管理工作門戶，在門戶上可以發(fā)布通知公告、新聞信息?？梢詫⑨t(yī)務管理常用流程、常用功能、常用文檔的鏈接放到門戶首頁實現(xiàn)快捷訪問?？梢愿鶕?jù)醫(yī)院實際情況，可自由定義門戶頻道、欄目。4.2政策法規(guī)管理將國家、省、市各級主管單位、以及醫(yī)院頒發(fā)的各種法律法規(guī)、規(guī)章制度、應急預案等文件，統(tǒng)一上傳到系統(tǒng)供各科室隨時查閱?？梢愿鶕?jù)醫(yī)院實際情況，靈活定義文件目錄、靈活設(shè)置文檔的查看及操作權(quán)限，禁止越權(quán)操作和查看?？梢栽赑C、手機上在線閱讀附件內(nèi)容。4.3醫(yī)務人員檔案管理可以為每個醫(yī)務人員建立完整的檔案。包括個人基本信息、學歷信息、工作履歷信息、培訓信息、處方權(quán)信息、手術(shù)資格信息、執(zhí)業(yè)信息、以及各種資質(zhì)證件信息、違規(guī)信息等?？梢愿鶕?jù)實際需要靈活擴充或隱藏檔案的信息項，可以靈活定義“信息子集”，每個“信息子集”的查看、修改可以進行權(quán)限控制。可以由個人自行完善檔案資料；可以由醫(yī)務科統(tǒng)一錄入和維護；可以由個人提交“人員信息變更”流程，審核通過后對個人檔案進行日常更新維護。登記到檔案中的信息，可以通過流程進行審批，審批通過后才登記到檔案，并且從檔案中可以追溯到原始審批過程。可以根據(jù)醫(yī)院實際情況靈活定義審批表格式及審批流程。可以按照多種條件，對檔案進行靈活的查詢、檢索、以及導出（可以導出花名冊）。也可以通過Excel批量導入醫(yī)務人員相關(guān)信息，從而實現(xiàn)批量更新檔案信息?？梢詮娜肆Y源系統(tǒng)中抽取醫(yī)務人員的工作經(jīng)歷、學歷、培訓等信息。可以與HIS等業(yè)務系統(tǒng)對接，根據(jù)實際需要，自動獲取相關(guān)信息。4.4醫(yī)師授權(quán)管理實現(xiàn)醫(yī)務人員的處方權(quán)、手術(shù)資格等資質(zhì)權(quán)限的授予、暫停、撤銷、再評價與再授權(quán)、等級調(diào)整等業(yè)務的管理，實現(xiàn)醫(yī)療資質(zhì)權(quán)限的信息化管理。根據(jù)醫(yī)院實際業(yè)務，可以靈活定義諸如《處方權(quán)申請表》、《手術(shù)資格申請表》等授權(quán)申請表以及相應的審批流程，醫(yī)師個人提出申請后，通過流程自動提交科室、醫(yī)務科等環(huán)節(jié)審批，審批通過后自動更新醫(yī)師授權(quán)信息，并登記到醫(yī)師檔案。在醫(yī)務管理系統(tǒng)中調(diào)整醫(yī)師資質(zhì)權(quán)限后，可與HIS系統(tǒng)自動對接，更新HIS中的處方權(quán)、手術(shù)資格等