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隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步與完善,事業(yè)單位的財(cái)政管理工作也隨之發(fā)生巨大的改變。在事業(yè)單位資產(chǎn)配置體系不斷變化的環(huán)境中,資產(chǎn)預(yù)算的編制工作尤為重要,它需要與資產(chǎn)配置體系建設(shè)相互配合,并依據(jù)相關(guān)工作流程,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行有效的清算,進(jìn)而提高行政事業(yè)單位資源分配的合理性與科學(xué)性。將資產(chǎn)管理與預(yù)算管理工作高效的融合,在提升資產(chǎn)分配調(diào)動(dòng)效率的同時(shí)還可以降低單位的財(cái)政壓力??梢哉f(shuō),資產(chǎn)與預(yù)算管理工作的融合是行政事業(yè)單位財(cái)政管理工作未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì)。一、資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的相互聯(lián)系在事業(yè)單位的財(cái)政工作中,資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)的科學(xué)性及合理性對(duì)于預(yù)算工作環(huán)節(jié)的設(shè)定和規(guī)劃有著緊密的關(guān)系。兩者的緊密關(guān)系主要體現(xiàn)在資產(chǎn)管理工作受制于預(yù)算管理工作,反之預(yù)算環(huán)節(jié)也會(huì)受制于資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)。預(yù)算是資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)的重要保障,同時(shí)資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)又為預(yù)算提供了參照,兩者緊密相依。預(yù)算環(huán)節(jié)的主要目標(biāo)在于將事業(yè)單位的全部資源進(jìn)行合理、有效的配置,使預(yù)算管理工作變?yōu)槭聵I(yè)單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的首要來(lái)源。把預(yù)算管理工作作為事業(yè)單位首要工作任務(wù),是推進(jìn)事業(yè)單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、日常事項(xiàng)和價(jià)值補(bǔ)償能夠合理有效開(kāi)展的前提。預(yù)算管理環(huán)節(jié)同樣會(huì)對(duì)資產(chǎn)分配調(diào)度的科學(xué)性、人性化及其使用效率產(chǎn)生潛移默化的影響。值得注意的是,單位內(nèi)部資金存儲(chǔ)量是否規(guī)范合理是預(yù)算部門制定相應(yīng)規(guī)劃的基礎(chǔ),此外,預(yù)算部門能否高效科學(xué)的調(diào)度使用資金會(huì)受到各部門資產(chǎn)管理工作的影響。因此,事業(yè)單位中資產(chǎn)管理和預(yù)算管理之間的聯(lián)系等同于事業(yè)單位中資產(chǎn)庫(kù)存量和資產(chǎn)變動(dòng)量之間的聯(lián)系。若想從本事業(yè)單位的實(shí)際問(wèn)題出發(fā),合理有效的利用財(cái)政預(yù)算,并最終使財(cái)政資產(chǎn)的配置效率達(dá)到最大化,必須深入了解本事業(yè)單位資產(chǎn)的實(shí)際庫(kù)存量,并根據(jù)如何合理有效地配置財(cái)政資產(chǎn)構(gòu)造一個(gè)規(guī)范體系。資產(chǎn)管理的重要表現(xiàn)方式就是對(duì)資金進(jìn)行預(yù)算,因此,預(yù)算管理的科學(xué)性、有效性直接決定了資產(chǎn)管理工作是否合理規(guī)范,決定了資產(chǎn)配置是否科學(xué)規(guī)范。所以,事業(yè)單位若想科學(xué)高效的配置資產(chǎn),必須將管理與預(yù)算工作進(jìn)行有機(jī)融合。二、資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的融合現(xiàn)狀(一)融合意識(shí)相對(duì)膚淺部分行政單位財(cái)政管理工作只注重財(cái)務(wù)管理,而忽視資產(chǎn)管理,只強(qiáng)調(diào)購(gòu)入大量的資產(chǎn),卻不重視對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)的合理配置,最終,造成事業(yè)單位資產(chǎn)的大量浪費(fèi)。上述情況產(chǎn)生的原因在于事業(yè)單位財(cái)政管理工作中未能深刻意識(shí)到資產(chǎn)管理工作與預(yù)算管理工作有機(jī)結(jié)合的重要性。如果預(yù)算管理工作未能在資產(chǎn)管理工作過(guò)程中與資產(chǎn)管理工作深度融合,將導(dǎo)致本單位無(wú)法及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)的有效需求進(jìn)行資產(chǎn)配置預(yù)算工作,這將導(dǎo)致預(yù)算工作變得不合理,預(yù)算工作的科學(xué)性與嚴(yán)謹(jǐn)性大打折扣。在事業(yè)單位中,不合理配置資產(chǎn)的情況非常普遍,重復(fù)置辦資產(chǎn)、無(wú)效置辦資產(chǎn)的行為經(jīng)常發(fā)生,造成了事業(yè)單位資產(chǎn)的大量浪費(fèi)。同時(shí),事業(yè)單位部門對(duì)下屬單位較少的回訪與了解也造成了下屬單位資源的浪費(fèi)。上述問(wèn)題都使資產(chǎn)管理工作與預(yù)算管理工作未能有機(jī)融合的后果,這些后果反過(guò)來(lái)又會(huì)影響資產(chǎn)管理工作與預(yù)算管理工作的有機(jī)結(jié)合。(二)資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)缺乏合理性就事業(yè)單位的資產(chǎn)管理工作而言,資產(chǎn)的配置需要建立并依托合理的配置標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而避免因資源配置效率低下帶來(lái)的資源浪費(fèi)。然后就目前的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)來(lái)說(shuō),事業(yè)單位管理人員沒(méi)有對(duì)各資產(chǎn)進(jìn)行合理分類。上述問(wèn)題使事業(yè)單位普遍面臨資產(chǎn)配置的增量信息與存量信息不匹配的情況,進(jìn)而使事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算沒(méi)有可靠的數(shù)據(jù)支撐,最終導(dǎo)致事業(yè)單位無(wú)法有效地進(jìn)行預(yù)算工作。在資產(chǎn)分配調(diào)度標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置階段要具有差異化的準(zhǔn)則要求,根據(jù)不同部門的資產(chǎn)需求配置不同的資產(chǎn),但相關(guān)部門的工作人員在未深入考察各部門需求的情況下就實(shí)施資產(chǎn)的調(diào)度分配缺乏差異化的準(zhǔn)則設(shè)定。(三)信息的不對(duì)等事業(yè)單位財(cái)政管理工作的重點(diǎn)是控制資產(chǎn)支出活動(dòng),資產(chǎn)管理工作要求嚴(yán)格把控支出活動(dòng),預(yù)算管理工作的本質(zhì)就是對(duì)資產(chǎn)支出活動(dòng)做好預(yù)算管理工作,這樣才能控制資產(chǎn)支出的成本。但是,行政單位的這種財(cái)政管理模式會(huì)不自覺(jué)的忽略資產(chǎn)存量方面的信息。尤其是在編制預(yù)算的過(guò)程中,由于編制預(yù)算需要重點(diǎn)關(guān)注支出活動(dòng),導(dǎo)致預(yù)算管理工作對(duì)資產(chǎn)存量的總體把握缺乏及時(shí)有效的信息。因此,事業(yè)單位財(cái)政管理工作現(xiàn)在應(yīng)該重點(diǎn)建設(shè)國(guó)有資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理平臺(tái),為監(jiān)督和管理事業(yè)單位資產(chǎn)提供一個(gè)公開(kāi)、便捷的環(huán)境。事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門要充分利用現(xiàn)有資產(chǎn)管理系統(tǒng),要對(duì)資產(chǎn)的使用、分配以及閑置等情況做出明細(xì)規(guī)劃和了解。同時(shí),還要制定定期審查和核實(shí)制度,以增強(qiáng)監(jiān)督管理資產(chǎn)的能力。(四)職責(zé)分工不明確由于缺乏健全的制度,資產(chǎn)與預(yù)算管理工作很難緊密結(jié)合在一起。其中,崗位分工不夠準(zhǔn)確明晰是造成預(yù)算與管理工作難以結(jié)合的主要?jiǎng)右?。資產(chǎn)部門不能妨礙預(yù)算部門的工作,同時(shí),預(yù)算部門也不可對(duì)資產(chǎn)部門的管理工作施加影響,尤其是在準(zhǔn)備增加資產(chǎn)的預(yù)算時(shí),預(yù)算部門無(wú)權(quán)審批資產(chǎn)部門的相關(guān)工作。因此,預(yù)算與管理工作難以結(jié)合的主要原因是兩個(gè)部門之間的職責(zé)分工不夠明晰。三、資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的融合新思路(一)創(chuàng)新理念融合針對(duì)融合意識(shí)薄弱方面,事業(yè)單位內(nèi)各部門工作人員要不斷強(qiáng)化資產(chǎn)與預(yù)算管理理念,同時(shí)要深入了解相關(guān)的理論知識(shí)、學(xué)習(xí)科學(xué)高興的管理模式,此外,還要高度引起事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員對(duì)資產(chǎn)管理工作和預(yù)算管理工作緊密結(jié)合的重視。此外,事業(yè)單位要科學(xué)合理地安排預(yù)算工作和配置財(cái)政資產(chǎn),明晰資產(chǎn)與預(yù)算管理工作的本質(zhì),實(shí)則為對(duì)資產(chǎn)增量與存量關(guān)系的深入探究。因此,在明確兩者關(guān)系的基礎(chǔ)上高效分配調(diào)度財(cái)政資源,在管理工作中不斷創(chuàng)新,促使資產(chǎn)管理工作和預(yù)算管理工作更加有效地緊密結(jié)合。最后,管理工作的有序推進(jìn)依賴于資產(chǎn)與預(yù)算管理工作的高效融合以及單位內(nèi)部健全的制度體系。(二)信息管理應(yīng)用無(wú)論是從直接利用信息資源的角度,還是從改進(jìn)事業(yè)單位計(jì)劃工作、組織工作、領(lǐng)導(dǎo)等工作的角度,都要去事業(yè)單位必須重視對(duì)信息的管理。需要注意的是,對(duì)信息的不善管理可能會(huì)使事業(yè)單位付出更高的代價(jià)。此外,資產(chǎn)與預(yù)算管理工作要想有效提高管理工作的效率,必須要充分利用科學(xué)技術(shù)等先進(jìn)的方法,實(shí)現(xiàn)信息科學(xué)化建設(shè)管理。因此,事業(yè)單位構(gòu)建科學(xué)有效的信息管理化體系,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)增減變動(dòng)數(shù)據(jù)、預(yù)算審批流程以及財(cái)政收支數(shù)據(jù)等信息的透明化和共享化是有必要的。(三)標(biāo)準(zhǔn)化體系建立構(gòu)建完善的資產(chǎn)配置方式,形成合理規(guī)范的制度條例,根據(jù)差異化的單位性質(zhì),滿足各單位的資源配置要求,同時(shí)要確定所要配置的數(shù)量、規(guī)格等要求,從而實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位資源的高效配置。(四)創(chuàng)新性管理機(jī)制事業(yè)單位資產(chǎn)配置制度的合理化有助于資產(chǎn)與預(yù)算管理制度的有效結(jié)合。實(shí)行崗位分工、設(shè)置人性化制度以及增設(shè)監(jiān)督功能有助于提高資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。設(shè)立資產(chǎn)管理部門,同時(shí)部門中設(shè)立相應(yīng)的崗位以確保專業(yè)化人員負(fù)責(zé)管理工作,該崗位要求管理人員要詳細(xì)登記資產(chǎn)的由來(lái),在由上級(jí)審核批準(zhǔn)后對(duì)各單位的資產(chǎn)需求進(jìn)行合理轉(zhuǎn)讓和分配,同時(shí)在采購(gòu)環(huán)節(jié)要嚴(yán)格按照工作流程、規(guī)章制度在政府審核通過(guò)之后再實(shí)施采買方案。再各環(huán)節(jié)中一旦出現(xiàn)違規(guī)操作則要嚴(yán)懲各環(huán)節(jié)相關(guān)負(fù)責(zé)人。資產(chǎn)管理的核心內(nèi)容是再確保資產(chǎn)預(yù)算環(huán)節(jié)審批的嚴(yán)格規(guī)范性,預(yù)算管理的重要責(zé)任是洞悉信息技術(shù)在預(yù)算部門中的使用情況,同時(shí)要保證在部門之間資產(chǎn)配置的合理化并讓各部門了解單位所具有的資產(chǎn)明細(xì)項(xiàng)目,防止資產(chǎn)的無(wú)效使用,以此來(lái)提高管理部門的工作效率。(五)加強(qiáng)行政事業(yè)單位及個(gè)人對(duì)資產(chǎn)管理和預(yù)算管理相結(jié)合的思想宣傳宣傳并強(qiáng)化資產(chǎn)及預(yù)算管理理念,對(duì)于提高事業(yè)單位的相關(guān)工作人員的責(zé)任感及領(lǐng)悟能力具有重大的意義。因此單位上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部的切身落實(shí)、以自身的實(shí)際行動(dòng)感化周邊人對(duì)管理工作的落實(shí)和宣傳,有助于相關(guān)管理體系和制度的完善和優(yōu)化。(六)建立資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的共同管理機(jī)制構(gòu)建完善的管理機(jī)制以及科學(xué)的共同管理機(jī)制有助于資產(chǎn)與預(yù)算管理制度的高效結(jié)合。其中,共同管理機(jī)制主要涵蓋以下幾個(gè)部分:一是,要共享大件資產(chǎn)、閑置資產(chǎn)、信息資源等明細(xì)信息;二是,對(duì)各部門的資源資產(chǎn)需求進(jìn)行合理的調(diào)度和分配,防止資源浪費(fèi)及無(wú)效使用現(xiàn)象的產(chǎn)生;三是,合理使用管理機(jī)制,切實(shí)保證資產(chǎn)運(yùn)行的質(zhì)量及效率。因此,優(yōu)化資產(chǎn)及預(yù)算管理工作是事業(yè)部門的核心管理工作之一。(七)加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的監(jiān)督管理,保障資產(chǎn)管理和預(yù)算管理的深入融合設(shè)置監(jiān)管措施以確保資產(chǎn)與預(yù)算管理工作體制的高效融合。要全方位的設(shè)置監(jiān)管體系,防止管理不善亦或流于表面的管理現(xiàn)象的產(chǎn)生。設(shè)立相關(guān)的制度條例,提高事業(yè)單位的自我監(jiān)督管理意識(shí),切實(shí)落實(shí)監(jiān)督管理工作,上級(jí)應(yīng)以身作則,查找自身的缺陷,同時(shí)帶動(dòng)身邊人共同發(fā)現(xiàn)自身的缺點(diǎn)并加以改正。有必要構(gòu)建科學(xué)有效的監(jiān)督管
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